Jaarverslag van de secretaris over verenigingsjaar 2017

Transcriptie

1 Jaarverslag van de secretaris over verenigingsjaar 2017 Santpoort, 24 maart Geachte leden van de Harddraverij Vereniging Santpoort & Omstreken. Hierbij presenteer ik met veel plezier mijn vijfde jaarverslag als secretaris van de Harddraverij Vereniging Santpoort & Omstreken. Allereerst staan we in dit verslag stil bij de dierbaren die ons afgelopen jaar zijn ontvallen. Over het verenigingsjaar 2017 zijn er opvallend veel personen overleden die zich op de één of andere manier hebben ingezet voor de Harddraverij Vereniging. Op 1 juli 2017 bereikte ons het trieste bericht dat onze grote vriend en oudbestuurslid Jaap Lootsma onverwachts was overleden. Jaap was 26 jaar (van 1972 tot 1998) bestuurslid en penningmeester van de Harddraverij Vereniging en onder andere contactpersoon voor de kermisexploitanten. De vereniging is hem veel dank verschuldigd. Niet alleen voor Jaap s penningmeesterschap, maar ook vanwege de creativiteit die- en het netwerk dat Jaap had bij het naar Santpoort halen van grote (paarden)evenementen. Jaap trok er vaak met mede bestuurder Theo van Veen en/of vriend Nico Van der Zwet Slotenmaker op uit om nieuwe evenementen te scouten voor het Dorpsfeest Santpoort. Wij zullen hem herinneren als een man met ontzettend veel humor en een levensgenieter. Ruwe bolster, blanke pit was zeker op hem van toepassing. Vanuit ons netwerk van de kermisexploitanten verloren wij in 2017 helaas nog meer dierbare mensen. Zo overleed Marinus Spelbrink (exploitant van de Pusher) op 21 maart 2017 op 44 jarige leeftijd in Praag alwaar hij met zijn kermisattractie aan het werk was. Een hersenbloeding werd hem fataal. Hij laat een vrouw (Gwenolyn) en twee kinderen (Levy en Zoë) achter. In de vorige jaarvergadering hebben wij al even kort stilgestaan bij zijn overlijden, maar konden dit niet meer in het jaarverslag van vorig jaar benoemen. Tevens verloor Linny Vermolen op 13 april 2017 op 85 jarige leeftijd het leven. Linny was een markante man uit de kermiswereld die met zijn vrouw Riet (meer dan 60 jaar getrouwd) graag naar de kermis in Santpoortse kwam. Linny mag met trots de titel oude kermisrot dragen. Hij is de 7e generatie van het amusementsgeslacht Vermolen. Linny en Riet kwamen kort na de oorlog al naar de kermis in Santpoort. Eerst met de dartvliegtuigjes en het bekende enveloppen-trekspel. Later kwam Linny met de poffertjeskraam en deed de zaak over aan zijn dochter Annita met haar man Jan Lucas. Onze voorzitter Bas Kuntz was zeer vereerd om tijdens de uitvaart wat woorden van dank en troost uit te mogen spreken. Mede gevoed door de verhalen van Manus Masteling, Dolf Langelaan, Ed Nieuwland en Theo Koster konden vele anekdotes worden opgehaald. Manus zelf kon overigens niet bij de uitvaart aanwezig zijn, omdat hij vlak daarvoor vanaf de hooizolder in zijn stal naar beneden was gevallen en daarvan herstellende was. Piet Scholten overleed onverwachts op 28 januari Piet was een fan van het Dorpsfeest-Santpoort en liet dat blijken door jarenlang namens zijn bedrijf (Gebr. Scholten) het rijdend materieel en materiaal beschikbaar te stellen aan het Hekkenteam. Piet was niet alleen in Santpoort, maar ook bij de feesten en partijen in Beverwijk een graag geziene gast met veel humor. De Harddraverij Vereniging is blij dat zoon Steef het warme hart voor het Dorpsfeest Santpoort van zijn vader heeft geërfd. Pagina 1 van 6

2 Op 12 februari 2018 overleed Johannes (Jan) van der Zwan. In zijn werkzame leven van Jan met de pet één van de beste zeevissers ter wereld. Jaren lang was Jan lid van het zogenoemde Ezelencomité een club van gulle gevers uit het dorp waarvan de leden graag anoniem wensen te blijven. Het Ezelencomité organiseert al sinds jaar en dag een topevenement voor de kinderen op de Agrarische dag (poppenkast en poffertjes) en haalt elke jaar een groep patiënten vanuit Velserduin naar Café Bartje om daar met elkaar het dorpsfeest te beleven. Recent ontvingen wij tevens het trieste bericht dat Martin Corsmit op 6 maart jl is overleden. Hij was als eigenaar van Manege Kennemergaarde jaren samen met zijn vrouw Hannie en Marcel en Josefa Pielanen van Hippisch Centrum Velsen de drijvende kracht achter het Concours Hippique in Santpoort. Martin herinneren wij als een man die niet dacht in problemen, maar in oplossingen. Ook melden wij hier kort dat vierspanrijder Ton Monhemius op 2 maart op 64 jarige leeftijd is overleden. Ton was een internationaal vierspanrijder die diverse malen shows tijdens het Concours Hippique in Santpoort verzorgde. Tot slot hebben wij op 16 maart jl. ook afscheid moeten nemen van Tante Truus Groot Van Es. Zij werd 98 jaar en was één van de grootse fans van het Dorpsfeest Santpoort. In ons jubileumboek 250 Korte banen lang staat een brief van tante Truus afgedrukt, waarin zij omschrijft hoe zij van het Dorpsfeest Santpoort genoot. Vooral het ringsteken met paarden en de kaneelstokken krijgen daarin extra aandacht. Jaar van de kermis De 258 ste editie van het Dorpsfeest Santpoort kende geen bijzonder jubileum. Noch in het aantal uitvoeringen van het dorpsfeest, noch in de leeftijd van de vereniging. Vandaar dat het bestuur er voor koos om 2017 tot Het jaar van de kermis te benoemen. De pachtsommen van de kermisexploitanten vormen immers een belangrijk fundament voor de financiën van de Harddraverij Vereniging. In 2016 werd de kermis voor het eerst op het nieuw ingerichte terrein geplaatst. In 2017 kon aan de hand van de ervaringen de indeling verder worden geoptimaliseerd. Belangrijk is dat de doorstroom naar de kermis beter is geworden omdat alle attracties nu op het veld staan en niet meer in de Hoofdstraat. Bovendien heeft de kermis er een brede hoofdingang bij, naast Tankstation Trovato. De extra ruimte op het nieuwe kermisterrein gaf bovendien de mogelijkheid om extra attracties uit te nodigen. Naast de bekende kramen van Poffertjes, Nougat, Oliebollen, Kamelenrace, Suikerspin, Ballen gooien, Touwtje Trek, Schietsalon, Pusher, American Skeeball, Autoscooter, Beach-Jumper, Apollo Jackpot, Holycrane, Draaimolen en Rollo waren er in 2017 ook nog eens de Mega-Polyp, Break Dance, Speed Booster, Happy Farm Funhouse, Jumbo Carrousel en de Magic Mouse familieachtbaan. Gedurende het dorpsfeest ontvingen de bestuursleden veel positieve reacties voor de nieuwe opzet van de kermis. Doel is de kermis Santpoort de meest gezellige familiekermis van de randstad te maken. Dat houdt tevens in dat aan het zero-tolerance beleid wordt vastgehouden als het gaat om misdragingen op de kermis die de veiligheid of sfeer in geding brengen. Hiertoe heeft het bestuur een prima samenwerking met de Gemeente Velsen en beveiligers op gebied van handhaving en lik-opstuk beleid. Na twee jaar begint deze aanpak zijn vruchten af te werpen. Pagina 2 van 6

3 Programma Binnen de acht dagen van het Dorpsfeest-Santpoort organiseerde de Harddraverij Vereniging meer dan veertig evenementen, groot en klein, voor verschillende doelgroepen. Vrijwel alle evenementen die in 2016 op de kalender stonden, gingen in 2017 ook door. Op de Oldtimerdag Santpoort na, want die wordt alleen gehouden in jaren wanneer er belangrijke jubilea worden gehouden. Ook de Rijtuigendag kon gelukkig doorgaan. Mede door inzet van een aantal vrijwilligers, zoals Fred Brans en Gert van Groningen, die hiertoe extra aan de kar hadden getrokken. In 2017 was er ontzettend veel belangstelling voor alle evenementen. Niet alleen bij het Steenwerpen was het Land van Scholtz vol met deelnemers. Ook bij de inschrijving van bijvoorbeeld het Foot-golf en de TentQuiz moest je alert zijn, want die waren in een mum van tijd volgeboekt. Bij het bierproeven werd ook een deelnamerecord verbroken. Over het algemeen kan worden gesteld dat de belangstelling voor alle evenementen zeer gezond is te noemen. Voor het bestuur een reden om de ingeslagen koers vast te houden, waarbij aangetekend dat de paardenevenementen nog steeds de rode draad blijven vormen. Opnieuw recordomzet Kortebaan Blue Diamond As won de 258e kortebaan van Santpoort. De pupil van trainer Rob de Vlieger, op de sulky bijgestaan door Wim van der Mespel, rekende tijdens de finale af met favoriet Columbine Lep en Ruud Pools. Fleur Swagerman finishte met Frans van der Blonk als derde, voor Open Access met Manon Pools. Blue Diamond As liep op grootse wijze naar de bloemen. Achtereenvolgens rekende hij af met Player Simoni, Bijou Cartouche, Evison, Fleur Swagerman en Columbine Lep. Alleen de snelle Evison wist tijdens de derde omloop een rit van de uiteindelijke winnaar af te snoepen. Hoewel het absoluut geen doelstelling is, wisten de bezoekers aan de kortebaan in Santpoort ook dit jaar hun eigen nationale record totalisatoromzet te verbreken. Ondanks dat er tijdens deze editie slechts 22 deelnemers aan de start verschenen, waar 28 deelnemers het maximale aantal is, bleef de teller steken op euro! (2016: euro en in 2015: ,50 euro). Natuurlijk is het bestuur apetrots op dit resultaat. Hospice De Heideberg haalt 1.195,85 euro op Tijdens het Dorpsfeest Santpoort 2017 heeft het Hospice Bijna Thuis Huis Velsen De Heideberg in Santpoort de ruimte gekregen om op de Jaarmarkt en tijdens het Buikschuiven te collecteren. Sander Cornelissen laat weten dat de opbrengst 1.195,85 euro bedroeg en wordt gebruikt voor de herinrichting van de kamers en opknappen glas in lood ramen. Pagina 3 van 6

4 Sterksten van Santpoort Begin oktober 2017 verzilverden de Sterkste vrouw van Santpoort, Danielle van Bellen, en Sterkste man van Santpoort, Dimitri Menger, hun prijs die zij tijdens het stoere evenement in het Dorpsfeest Santpoort hadden gewonnen. Sponsor Action Planet bood de winnaars met aanhang een sportieve middag aan. Ook mochten een aantal organisatoren mee. Eerst werd er op volle zee met een Powerboat (250 pk!) gevaren. Met een snelheid van meer dan 60 km/uur over golven van meer dan 5 meter hoog planeren. Heftig! Na de power boat-ervaring op de Noordzee kregen de winnaars ook nog een uitgebreide 4Wheel drive experience aangeboden op het evenemententerrein van Action Planet in Velsen-Zuid Was tevens het jaar waarbij de organisatie van de Sterkste van Santpoort aangaf in 2018 te gaan stoppen met het succesvolle evenement. Om de continuïteit erin te houden wordt de organisatie aan een nieuw team overgedragen. Zij zullen de draad in 2019 weer oppakken. Afscheid Jolanda Nijssen Gymkana Na ruim dertig jaar de Gymkana (behendigheidsparcours voor paard en ruiter) te hebben georganiseerd heeft Jolanda Nijssen (partner van bestuurslid Piet Balm) in 2017 aangegeven te stoppen met de Gymkana. Dat betekent overigens niet dat het evenement van de kalender af gaat, want er staat al een nieuw team te trappelen om de organisatie over te nemen. Ook Bianca Jansen, met wie Jolanda het evenement jarenlang samen heeft georganiseerd, doet een stapje terug in de organisatie, maar zal als de werkzaamheden het toelaten wellicht nog wel als speaker te horen zijn tijdens de Gymkana. Het bestuur is Jolanda en Bianca veel dank verschuldigd voor de vele uitvoeringen van de Gymkana die altijd goed en veilig zijn verlopen. Erg veel kinderen (generaties!) hebben ontzettend veel lol beleefd jullie inzet. Dank jullie wel! Muziektent en Aart Aarts Fonds Zoals u ongetwijfeld weet, heeft de familie van ons overleden bestuurslid Aart Aarts via het Aart Aarts Fonds concrete plannen om een muziektent op het Broekbergenplein te plaatsen. Dit podium kan bijvoorbeeld worden ingezet bij openluchtconcert van muziekverenigingen, inhuldigingen, gebruik op Koningsdag, winkeliers die een creatieve actie bedenken, noem maar op. Natuurlijk ondersteunt de Harddraverij Vereniging waar mogelijk dit initiatief, maar wij benadrukken dat het hier gaat om een initiatief van de familieleden en vrienden van Aart Aarts. Sponsorcommissie Ook in 2017 heeft de sponsorcommissie haar bestaansrecht weer dubbel en dwars aangetoond. Mede dankzij de inzet van de kartrekkers Jan-Karel Van Waalwijk Van Doorn en oud bestuurslid Bernard Vork zijn de sponsorbijdragen opnieuw fors gestegen. Ook dit jaar zien we dat het gemiddelde sponsorbedrag per bedrijf iets afneemt. Dat betekent dat er veel nieuwe sponsoren zijn bijgekomen. De penningmeester zal daar in zijn verslag op terugkomen. Ik beperk me hier tot het uitspreken van de waardering voor het werk van deze commissie. Hulde! Pagina 4 van 6

5 Hekkenteam Namens het bestuur ook een woord van dank aan de mannen van het Hekkenteam. De samenwerking met het bestuur is als zeer goed te beschrijven. In 2017 voor het eerst onder leiding van Robert Jasperse. Met de leden Mark Schoorl, Nick Schoorl, Casper de Jong, Jerry Oudendijk en Frenk Duineveld. Bedankt voor de soepele en professionele samenwerking in Vrijwilligers Vanuit mijn taak als secretaris spreek ik hier ook de dank uit aan alle vrijwilligers (circa 300!) en medeorganisatoren die hebben meegeholpen om ook van de editie 2017 een succes te maken. Zo beschikten we in 2017 over een topteam dat voor ons de foto s maakte en de facebook pagina beheerden. Dank aan Joost Wouters, Aad de Gier, Astrid Looij en Nicole Uijtendaal-Nijssen. Daarnaast denken we niet alleen aan het Hekkenteam, Annemieke Vink en Bianca Meekel-Stolwijk, Jolanda Nijssen, Bianca Janssen, Charlotte Masteling en Daphne Willenbroek, Benthe Bakker en Madelon Van Waalwijk Van Doorn, Enrico Does, Willem van Deventer en de leden van Harddraverijband Wilhelmina, de organisatie van de Sterkste van Santpoort, de Bierproeverij, de familie Tromp-Vendel, maar aan alle deelorganisaties die belangeloos hun bijdrage hebben geleverd. Dank allemaal voor jullie trouwe inzet. Aantal leden Als secretaris noem ik tot slot dat we per 31 december 2017 precies leden (1557 in 2016) leden hebben. Daarmee is het ledenbestand opnieuw fors gegroeid. Speciale dank aan Jan Hagen (inderdaad de vader van Rens Hagen), die de ledenadministratie voor het vierde jaar ter hand heeft genomen. Ook de ledenwerfactie die afgelopen jaar gedurende het Dorpsfeest werd gehouden heeft weer zijn vruchten afgeworpen. Daarbij werd op de laatste zaterdag een Vrienden van Jacob arrangement onder leden verloot, een prijs die door Landgoed Duin en Kruidberg beschikbaar is gesteld. Het verwenarrangement ter waarde van 500 euro voor twee personen werd uiteindelijk gewonnen door de heer M. Sintenie met lidnummer 1223 uit Santpoort. De heer F.J. Heeremans met lidnummer 2009 uit IJmuiden won een high tea op Landgoed Duin en Kruidberg. Tevreden over Lik-op-stuk -beleid De Harddraverij Vereniging kijkt terug op een zeer geslaagd Dorpsfeest. Ruim bezoekers genoten zichtbaar van de 44 evenementen die door de organisatie werden georganiseerd. Zoals eerder vermeld werpt het vorig jaar ingevoerde lik-op-stuk -beleid zijn vruchten af. Personen die zich misdragen bij onze evenementen krijgen een evenementenverbod. Bij zwaardere overtreding direct een nachtje Koudenhorn en tevens een gebiedsverbod voor 13 maanden! Deze regeling is in nauwe samenwerking tot stand gekomen met gemeente Velsen, politie en onze beveiligers en heeft perfect gewerkt. Resultaat was dat er minder vervelende opstootjes zijn geweest. De sfeer op de kermis was merkbaar gemoedelijker. We gaan die ingeslagen weg verder uitbouwen. Deze vorm van samenwerking met gemeente, politie en beveiligers is zeker goed bevallen! Tot slot meld ik u dat het bestuur het afgelopen jaar naar tevredenheid heeft gefunctioneerd. Tijdens de 13 vergaderingen van het bestuur zijn ruim 223 koppen koffie, 9 kopjes thee, 13 kratten bier, 16 staven osseworst en 5 kilo oude kaas genuttigd. Pagina 5 van 6

6 In 2017 bestond het bestuur uit: Bas Kuntz (voorzitter), Henk Wieleman, (secretaris), Dennis Wientjes (penningmeester), Piet Balm, Ed Nieuwland, Theo Koster, Frank van Neste, Rens Hagen en Marjan Leipoldt. Op de foto ziet u in het midden Frank Dales, burgemeester van Velsen. Ik dank u voor de aandacht, Henk Wieleman, secretaris Dorpsfeest Santpoort 2018 (259 ste editie) wordt gehouden van zaterdag 28 juli tot en met zaterdag 4 augustus 2018 en staat in het teken van de Vrijwilligers Pagina 6 van 6