B&W openbare notulen. No. Onderwerp/voorstel. Notulen Vaststellen notulen d.d. 23 januari Worden vastgesteld

Transcriptie

1 Datum: 30 januari 2018 Aanwezig: D. Bijl, Burgemeester R.J. Helm, Wethouder H. Rotgans, Wethouder J. Krieger, Wethouder E. Tijmstra, Wethouder M. Hegger, Wethouder G. Blom, Secretaris M. de Goede, Notulist B. v.d. Meer, Adviseur 4. Notulen Vaststellen notulen d.d. 23 januari 2018 B-lijst Vaststellen B-lijst d.d. 30 januari 2018 Uitnodigingen a. Benefietconcert Unicef Zaanstreek-Waterland op zondag 18 maart 2018 vanaf 14:00uur in de Purmaryn; b. Herdenking Februaristaking op 25 februari 2018 vanaf 16.30uur te Amsterdam. Ter kennisname/ bespreking a. Openbare besluitenlijst van de vergadering van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland d.d. 23 januari 2018 b. Nieuws uit B&W van de gemeente Amsterdam d.d. 24 januari 2018; c. Agenda commissie SL d.d. 1 februari 2018 d. Bestuursinformatie Vervoerregio d.d. 25 januari 2018 e. Memo inzake repressieve deel van de aanpak jeugd en drugs op en rond middelbare scholen f. Memo evaluatie en aanbeveling n.a.v. pilot dag- en nachtopvang g. Termijnagenda B&W. h. Brief aan nieuwe bestuurders Regionale samenwerking Zaanstreek-Waterland MRA Worden vastgesteld Wordt vastgesteld Bm Bijl en partner en wethouder Rotgans Wethouder Helm Worden besproken, met inachtneming van tekstuele wijzigingen, waarbij het college de burgemeester en wethouder Krieger mandateren om de brief aan te passen. B&W openbare notulen

2 5. 6. Beantwoording schriftelijke raadvragen van het raaslid Van Damme van de LvD inzake niet adequaat beantwoorde vragen over Hulpmiddelencontract; MD, De vragen beantwoorden volgens bijgaande brief. De raadsleden van de beantwoording in kennis stellen via toezending van de definitieve beantwoording per . Zienswijze gemeente Edam-Volendam inzake beëindiging financiële compensatie grenswijziging gemeenten Purmerend en Kwadijk; BV, Akkoord te gaan met bijgaande brief en deze te verzenden aan de gemeente Edam-Volendam. Het college is akkoord om de financiële compensatie te beeindigen, maar alvorens de brief te sturen die eerst bestuurlijk aan te kondigen. 7. Solarbotenrace; RD, Mee te werken aan het organiseren van de zonnebotenrace(s) in Purmerend en Beemster (voorjaar-zomer 2018). De gevraagde bijdrage ad ,-- beschikbaar te stellen en te dekken binnen de begroting (Economie). De eventuele sponsorbijdragen, die nog worden verkregen, op deze bijdrage in mindering te brengen. Samen met de organisator van de zonnebotenrace nader te onderzoeken welke lokale organisaties bij dit evenement betrokken kunnen zijn/worden en zo ja wat hun bijdragen hieraan zouden kunnen zijn. 8. Baanstee Noord, vestiging Havikshorst B.V., planologische medewerking t.b.v. omgevingsvergunning; RD, Uw college wordt voorgesteld om een procedure tot afwijking van het bestemmingsplan ex art. 12 lid 1 onder a sub 3 Wabo te starten ten behoeve van het oprichten van een bedrijfspand met bijbehorende voorzieningen op het perceel kadastraal bekend gemeente Purmerend, sectie I, nr 1297, plaatselijk bekend als Visserijweg/Vleetstraat (nog ongenummerd) op de Baanstee Noord. B&W openbare notulen

3 9. Definitieve vaststelling functieprofiel Functionaris voor gegevensbescherming (FG); BV, , waarbij het Overeenkomstig bijgaand ontwerpbesluit, ook namens de gemeenteraad, de college besluit de vervanging heffingsambtenaren, de ambtenaren burgerlijke stand en de leerplichtambtenaren overgaan tot volledig intern te regelen. vaststelling van het functieprofiel voor de FG. Werving zal plaatsvinden in functieschaal 12, Daarnaast besluit het college voor minimaal 32 uur, zijnde 0,8 fte voor Purmerend en 0,1 fte voor Beemster. Positionering vooralsnog voor maximaal 32 vindt plaats bij de Concernstaf. uur te willen werven. Bij gebrek aan een op deze functie toegesneden profiel wordt aangesloten bij het generieke profiel Adviseur A. Mede namens bovengenoemde verwerkingsverantwoordelijken - akkoord gaan met bijgaande conceptbrief als reactie op de instemmingsbrief van de OR van 14 december 2017 en deze naar de OR te versturen. JVZ de opdracht te geven onderzoek te doen naar de mogelijkheden en kosten van een externe plaatsvervangend FG op afroep. 4. Akkoord gaan met de volgende - hierboven ook genoemde adviespunten: Bij een naar verwachting - kortstondige (= maximaal drie weken) afwezigheid van de FG worden zijn adviserende taken en contact-taken waargenomen door de privacyfunctionaris. Bij een naar verwachting - kortstondige afwezigheid van de FG worden zijn toezichthoudende taken waargenomen door een extern in te huren FG. Bij een naar verwachting langdurige afwezigheid van de FG worden al zijn taken waargenomen door een extern in te huren FG. JVZ: - de opdracht te geven onderzoek te doen naar de mogelijkheden en kosten van een externe plaatsvervangend FG op afroep. - de resultaten hiervan ter besluitvorming aan de verwerkingsverantwoordelijken voor te leggen. vorming omtrent de concreet in te huren plaatsvervangend FG niet ter instemming aan de OR voor te leggen. De OR heeft geen instemmingsrecht m.b.t. de aanwijzing van concrete personen. Alert zijn op eventuele wijzigingen in de (aantallen) gemeentelijke verwerkingsverantwoordelijken. Tot die tijd geen actie op dit punt te ondernemen. Op zo kort mogelijke termijn een FG voor minimaal 32 uur in schaal 12 werven. Afhankelijk van de sollicitatieprocedure kunnen deze uren reeds nu en anders op een later tijdstip uitgebreid worden naar een fulltime functie. Bij de Concernstaf zal de (financiële) ruimte aanwezig zijn om een fulltime functie te bekostigen. Omdat de voorgestelde zin met instructies aan de FG niet in het functieprofiel voorkomt, staat het gestelde in de instemmingsbrief van de OR er niet aan in de weg het functieprofiel ongewijzigd vast te stellen. Om te voorkomen dat de verwerkingsverantwoordelijken in strijd met de AVG handelen, wordt sterk geadviseerd de FG bij de uitoefening van zijn functie geen instructies op te leggen. Dit staat los van het feit dat de FG binnen de organisatie alleen goed kan functioneren als hij goed communiceert met de in deze praktijk werkzame actoren. Hiervan de OR middels bijgaande brief in kennis te stellen. Richting de OR aangeven dat er aandacht voor de implementatie van de AVG is en dat deze waar nodig, in aanloop naar 25 mei 2018, zal worden verhoogd. B&W openbare notulen

4 10. Mogelijkheid tijdelijke woningen achter de KFC nabij de Vurige Staart; RD, Om de huurovereenkomst met Wooncompagnie op te stellen, voor de realisatie van 20 tijdelijke woningen op de locatie achter de KFC nabij de vurige staart. Het onderzoek voor nog 20 wooneenheden op deze locatie voort te zetten en hiervoor ook het gesprek met Wooncompagnie aan te gaan. Te onderzoeken op welke wijze de voordracht van woningzoekenden aan de corporatie kan plaatsvinden. 4. Het bouwrijp maken van de locatie vooruitlopend op de overeenkomst te starten, te dekken uit het eerder beschikbare budget van Huisvestingsverordening gemeente Purmerend 2018; RD, De gemeenteraad voor te stellen: de Huisvestingsverordening gemeente Purmerend 2018 vast te stellen de Huisvestingsverordening gemeente Purmerend 2016 in te trekken 1 Uitvoeringsprogramma 2018 Omgevingsdienst IJmond Regio Waterland; RD, Het Uitvoeringsprogramma 2018 Omgevingsdienst IJmond Regio Waterland vast te stellen; Het Uitvoeringsprogramma 2018 Omgevingsdienst IJmond Regio Waterland middels bijgevoegde brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 1 Uitvoeringsprogramma Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving Purmerend 2018; RD, Het Uitvoeringsprogramma Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving Purmerend 2018" vast te stellen. Het Uitvoeringsprogramma Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, Purmerend 2018 middels bijgevoegde brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 14. Ondertekening Intentieovereenkomst Aardgasvrije nieuwbouw MRA; RD, In te stemmen met de ondertekening van de intentieovereenkomst aardgasvrije nieuwbouw metropoolregio Amsterdam; De raad te informeren over deze intentieovereenkomst via bijgevoegde brief. 15. Geef een boek cadeau; MD, Instemming met de positieve beoordeling van de subsidie voor de actie Geef een boek cadeau. Afhankelijk van de interesse en mogelijkheid daarvoor bij de Voorleesexpress, het eventuele restant van de subsidie doneren in de vorm de actieboeken. Ondersteuning van de actie door het college door aanwezig te zijn bij de start van de actie. B&W openbare notulen

5 16. Regeling Startersleningen; RD, De raad te adviseren de volgende regeling voor startersleningen vast te stellen: Doelgroep: Purmerendse koopstarters (ook: spijtoptanten ), met een max. inkomen van ; Marktsegment: het totaal aan vrijkomend koopwoningenaanbod in Purmerend; Prijssegment: voor de aankoop van een woning tot ; Maximum lening: ; Voor de dekking van de leningen een in het revolverend fonds beschikbaar budget van te gebruiken en in één keer ter beschikking te stellen; Na een half jaar en vervolgens jaarlijks de regeling te evalueren en te besluiten over continuering, tenzij het budget eerder uitgeput raakt; dan eerder evalueren en besluiten over continuering en eventuele bijstorting in het fonds; De financiële consequenties van herintroductie van de regeling te verwerken in de financiële administratie; De Verordening Starterslening Purmerend 2018 vast te stellen; De Verordening Stimuleringsfonds Startersregeling Purmerend 2007 in te trekken. 17. Terugmeldingen collegeleden/rondvraag Eerste Paal Marquise Presentaties E-sport en gaming Purmervalley Onderwijsevemenet "Purmerend Werkt" Bouwcampus Idee Diner Wethouder Krieger meldt dat hij de eerste paal heeft geslagen voor het apartementencomplex Marquise. Daar werden bij de feestelijke handeling confettikannonnen afgeschoten. Omdat dit nogal wat schoonmaakmaatregelen vraagt en slecht is voor het milieu besluit het college per direct dit niet meer toe te staan. Dit zal gemeld worden aan de organiserende partijen door de projectleiders en secretariaten. Wethouder Rotgans meldt dat er op donderdag 1 februari 60 studenten door Purmervalley/H2O zijn uitgenodigd in de raadzaal om hun ideëen over E sport en gaming te presenteren. Er zal een lunch voor ze geserveerd worden in de ruimte voor de B&W kamer. Wethouder Rotgans heeft op 29 januari de kickoff bijgewoond, het daadwerkelijke evenement vindt plaats op 27 januari Wethouders Helm en Krieger waren aanwezig bij het Bouwcampus Idee Diner waarbij ze in een divers samengesteld gezelschap over verschillende onderwerpen mbt huisvesting en wonen gediscussiëerd hebben. B&W openbare notulen

6 Gemeente in oprichting - Hoekse Waard Bm Bijl en Liesbeth Bekkema zijn beiden gevraagd om bij de gemeente-in-oprichting Hoekse Waard te spreken over Purmerendse werkwijze. Bm Bijl is ook gevraagd om in Groningen spreken. Onderzoek informeel afhandelen bezwaarschriften Ben van der Meer meldt het college dat er een tweejarig pilotonderzoek gaat lopen over de informele afhandeling van bezwaarschriften, waarbij Purmerend één van de deelnemende gemeentes is. Dit uitkomsten zullen gebruikt worden om andere gemeentes te faciliteren om dit op een andere wijze te gaan doen. GR GGD Parkeerverwijssysteem Controle Babbelonia Fusie Beemster-Purmerend Wethouder Rotgans informeert het college dat de AB van het GGD de gemeenschappelijke regeling van hun eigen agenda heeft gehaald. Ze zullen de verschillende gemeenteraden vragen de GR nog niet te behandelen. Wethouders Rotgans en Krieger informeren het college over de voortgang van de gesprekken met QPark inzake het parkeerverwijssysteem. Bm Bijl informeert het college dat bij een controle van etablissement Babbelonia (waterpijpen) diverse overtredingen zijn geconstateerd. Na de tweede controle zijn er geen verbeteringen geconstateerd en daarom is de zaak nu voor 9 weken gesloten door de burgemeester. Bm Bijl informeert het college over de voortgang van het fusieproces. Op 30 januari volgt de presentatie aan de Purmerendse raad. Hier zal onder andere ingegaan worden op de diverse mogelijkheden voor een fusie (zware procedure met een nieuw te vormen gemeenten of een lichtere procedure, waarbij de beemster onderdeel van Purmerend wordt). B&W openbare notulen

7 Lijst met B-besluiten d.d. 30 januari 2018 Geen Aldus vastgesteld in de B&W-vergadering van 6 februari 2018, de secretaris, de burgemeester, w.g. L. Bekkema w.g. D. Bijl