SPONSORING SPORTCLUB BOTLEK

Transcriptie

1 SPONSORING SPORTCLUB BOTLEK Informatiedocument Sponsormogelijkheden SC Botlek Accommodatie: Gemeentelijk sportpark De Brug Veertig Morgenweg LN Spijkenisse Telefoon: (0181) Telefax: (0181) Postadres: Sportclub Botlek Postbus AC Spijkenisse sponsoring@scbotlek.nl Internet: Financiële gegevens: Bankrekeningnummer: BTW Nr: B.01 Kamer van Koophandel nummer:

2 INLEIDING SC Botlek is een bruisende, actieve vereniging van ongeveer 700 leden, die sinds 1966 actief is op het gebied van de voetbalsport. De vereniging bestaat uit 8 senioren-, 3 dames-, 3 meisjes, 8 juniorenteams en 13 pupillenteams.. Daarnaast zijn vele vrijwilligers actief en bezoeken wekelijks honderden mensen ons sportpark. De vereniging beschikt over een prachtige, functionele accommodatie met vier wedstrijdvelden, waarvan één kunstgrasveld (hoofdveld) en drie grasvelden. Er wordt getraind op het kunstgras en op de twee wetravelden (wedstrijden trainingsvelden). Het eerste elftal speelt zijn thuiswedstrijden op het kunstgras. Er zijn drie velden met verlichting. Het 1e herenteam van SC Botlek speelt in het seizoen in de 3e klasse D van district West II en bestaat uit een groot aantal jonge, getalenteerde spelers, afgewisseld met ervaren oudere spelers. Een van de doelstellingen van SC Botlek is het verbeteren van de kwaliteiten van de eigen jeugdspelers, niet alleen op technisch en tactisch gebied maar zeker ook in mentaal en sociaal opzicht, evenals de doorstroming naar de senioren. Voor de sportieve ontwikkeling van de jeugd is er binnen SC Botlek ook een actueel jeugdplan, waarvan coördinatie en toezicht in handen zijn van een technische commissie. SC Botlek investeert daarnaast jaarlijks in een goede opleiding van de trainers, leiders en scheidsrechters, die zich bezig houden met onze jeugd. SC Botlek probeert door een goede verdeling van prestatiegerichte teams enerzijds en recreatieve teams anderzijds, een sportieve omgeving te creëren die voor ieder lid de mogelijkheid biedt zich op zijn of haar manier te kunnen ontplooien. Prestatieverbetering is binnen de vereniging een belangrijk aandachtspunt, maar mag nimmer ten koste gaan van het individu of de club. Uitgangspunt van de vereniging is op een gezellige en ontspannen wijze met elkaar de voetbalsport te bedrijven, waarbij zaken als open communicatie met respect en waardering, gezelligheid, sfeer, evenals een goede omgang met elkaar, tegenstanders en andere partijen voorop staan. Meer dan voetbal Ook organiseert SC Botlek voor haar leden regelmatig activiteiten binnen en buiten het voetbal, met als doel de onderlinge band verder te verbeteren. SC Botlek neemt binnen Spijkenisse in sociaal opzicht een belangrijke plaats in. Sponsoring is een onmisbare factor, ook bij SC Botlek Om bovenstaande doelstellingen te realiseren en het deelnemen aan de voetbalsport zeker voor de jeugd betaalbaar te houden, is sponsoring een onmisbare factor geworden. Wij willen via dit sponsorplan diverse mogelijkheden aanbieden, om u als sponsor bij onze enthousiaste vereniging te betrekken. Binnen onze vereniging zijn wij van mening dat wij voor u en uw onderneming veel kunnen betekenen. Sponsoring is bij onze vereniging alleen mogelijk indien hierover afspraken zijn gemaakt tussen de sponsorcommissie en de vereniging. Een sponsor van onze vereniging mag er te allen tijde vanuit gaan dat het bedrijf op correcte wijze wordt uitgedragen. Door binnen onze vereniging gehanteerde huisregels ten aanzien van discipline en omgangsvormen, alsmede het consequent informeren van de regionale media via de voorzitter, zal er door SC Botlek ook alles aangedaan worden om de adverteerder en sponsor die positieve naamsbekendheid te geven die men nastreeft. Hierdoor kunt u als sponsor, ongeacht voor welke mogelijkheid u kiest, verzekerd zijn van positieve naamsbekendheid, zowel bij de vele leden van onze vereniging als daarbuiten. Wij houden ons steeds van harte aanbevolen voor uw suggesties en bijdrage en garanderen u een waardevolle besteding daarvan. Met vriendelijke groet, Sponsorcommissie SC Botlek - 2 -

3 ADVERTENTIEMOGELIJKHEDEN Advertentie via het informatiescherm Een hoogwaardig 42 inch informatiescherm is op trainingsavonden en wedstrijddagen actief. Hierop wordt alle van belang zijnde informatie van onze vereniging getoond bijvoorbeeld wedstrijden, uitslagen, standen, activiteiten en aankondigingen. Door de vele wisselingen aan informatie is dit een veel gelezen medium, waarop ook de advertenties de nodige aandacht krijgen. Middels een advertentie op het informatiescherm wordt uw bedrijf dan ook vele malen onder de aandacht gebracht aan onze leden en de vele bezoekers van onze accommodatie. De kosten om alleen een advertentie op het informatiescherm te plaatsen bedragen 200,- per jaar, waarbij ieder kwartaal de mogelijkheid bestaat om de advertentie te wijzigen. Voor een half jaar zijn de kosten 150,-.. Mocht u geen geschikt, productieklaar materiaal voorhanden hebben, dan kan onze club dit voor u maken voor 75,00 ex btw. U ontvangt het bestand tevens voor in uw file voor eigen gebruik. Reclameborden Er bestaan 2 mogelijkheden om een reclamebord te plaatsen bij onze vereniging, namelijk: rondom het hoofdveld van onze vereniging, waar de heren selectieteams, het 1e damesteam en de hoogste jeugdteams hun wedstrijden spelen langs één van de overige velden van ons complex De kosten van een reclamebord van standaard grootte (305 x 65 centimeter) langs het hoofdveld bedragen 250,-. Voor een reclamebord langs één van de overige velden bedraagt het tarief 200,- per jaar. De kosten voor de aanschaf en vervaardigen van het reclamebord komen voor rekening van de sponsor. Desgewenst kan ook gekozen worden voor een reclamebord van dubbele afmeting, in welk geval de kosten per jaar respectievelijk 500,- (langs het hoofdveld) of 400,- (langs de andere velden) bedragen. Ook hier zijn de kosten voor de aanschaf en vervaardigen van het reclamebord voor rekening van de sponsor. De minimale contractduur voor het plaatsen van een reclamebord bedraagt 3 jaar. Tevens zal de naam van uw bedrijf gratis, met eventueel link naar uw eigen homepage, op de internetsite sponsorpagina van SC Botlek geplaatst worden. Wanneer u besluit ook uw advertentie op het informatiescherm te plaatsen wordt voor dat jaar de kosten van één reclamebord 150,= en voor een dubbel reclamebord 300,=. Kledingsponsoring Bij onze vereniging bestaat tevens de mogelijkheid tot kledingsponsoring. U kunt hierbij een team naar keuze, voorzien van een geheel tenue (broekje, kousen en shirt), maar desgewenst ook een bepaalde afdeling binnen de vereniging (dames, heren of jeugd). Ook bestaat de mogelijkheid om een team alleen te voorzien van shirts. De duur van deze vorm van kledingsponsoring, waarbij aanschaf van tenues of shirts plaats vindt door SC Botlek, bedraagt 3 jaar. Gedurende deze periode wordt door SC Botlek zorg gedragen voor het centraal wassen en onderhouden van de tenues. Vervanging van eventueel beschadigde tenues komt voor rekening van de sponsors. Wanneer aantoonbaar is dat de beschadiging door het wassen is veroorzaakt, dan vergoedt de vereniging de beschadigde tenues. De tarieven voor kledingsponsoring zijn afhankelijk van de grootte van een team en gebaseerd op het standaardtenue van SC Botlek. Deze tarieven bedragen als volgt: Geheel tenue Dames/Heren (15 tenues, inclusief keepersuitrusting) 1.600,- Junioren inclusief D pupillen (15 tenues, inclusief keepersuitrusting) 1.600,- Pupillen exclusief D pupillen (10 tenues, inclusief keepersuitrusting) 1.100,

4 Alleen shirts Dames/Heren (15 tenues, inclusief keepersuitrusting) 950,- Junioren inclusief D pupillen (15 tenues, inclusief keepersuitrusting) 950,- Pupillen exclusief D pupillen (10 tenues, inclusief keepersuitrusting) 700,- Dit is incl. de kosten voor opdruk van bedrijfsnaam, rugnummers en andere informatie. In combinatie met shirt-of tenuesponsoring is ook de mogelijkheid aanwezig tot het sponsoren van trainingspakken, sportjacks of voetbaltassen voor een team of bijvoorbeeld voor alle leiders van de jeugd, pupillen en/of junioren. De tarieven hiervoor zijn echter sterk afhankelijk van de op dat moment geldende marktprijzen en zullen wij desgewenst gaarne met u bespreken. De shirt-of tenuesponsor ontvangt een ingelijste foto van het gesponsorde team, terwijl tevens een foto in de kantine van ons sportpark wordt geplaatst. Daarnaast wordt een foto met toelichting geplaatst op onze internetpagina. Bij de sponsoring van een jeugdteam zal een foto met toelichting worden gezonden aan de plaatselijke media, met het verzoek om deze op te nemen in de eerstvolgende editie. Garanties over plaatsing kunnen in dit geval echter niet gegeven worden. Tevens zal de naam van uw bedrijf gratis, met eventueel link naar uw eigen homepage, op de internetsite sponsorpagina van SC Botlek geplaatst worden. Voor een toeslag van 100,- per jaar heeft u ook een vermelding op het informatiescherm. Ballenactie Binnen onze vereniging bestaat eveneens de mogelijkheid tot deelname aan de ballenactie. Hierbij kunt u de wedstrijdbal schenken voor een wedstrijd van onze seniorenselectieteams, het 1e damesteam of een van de jeugdteams. U krijgt op de wedstrijddag een vermelding op onze informatieschermen, waarop is aangegeven wanneer en door wie de bal voor de betreffende wedstrijd is geschonken. Deze vermelding blijft een half jaar op onze schermen meedraaien. De tarieven hiervoor zijn als volgt: Wedstrijdbal Senioren selectie of 1 e damesteam 100,- Wedstrijdbal Junioren, incl. D 100,- Wedstrijdbal Pupillen 50,- Evenementensponsoring Binnen onze vereniging worden regelmatig evenementen georganiseerd, met deelname van een groot deel van onze leden, waarbij ook veel mensen van buiten onze vereniging aanwezig zijn. De mogelijkheid is aanwezig om bij één of meerdere van deze evenementen op te treden als sponsor, bijvoorbeeld door het doen van een financiële bijdrage of door het schenken van kleding of attributen die voor de realisatie van het evenement van belang zijn. Kosten en mogelijkheden worden in overleg met de sponsorcommissie graag met u doorgenomen. In ruil hiervoor zal uw naam tijdens het betreffende evenement via de omroepinstallatie diverse malen worden vermeld door de organisatie van het evenement, wordt uw naam tijdens deze dag doorlopend vermeld op de informatieschermen en krijgt u een bijzondere vermelding op onze internetpagina

5 Algemeen sponsor Binnen onze vereniging bestaat ook de mogelijkheid om te kiezen voor een algemeen sponsorschap. De mogelijkheden voor de algemeen sponsor om zich te profileren zijn zeer uitgebreid en ondergebracht in vier verschillende pakketten, ieder met hun eigen specifieke voordelen en kenmerken. Deze pakketten zijn voor het gemak en op verzoek van bedrijven en instellingen samengesteld. Ze geven slechts een indicatie van hetgeen mogelijk is, waarbij maatwerk altijd tot de mogelijkheden behoort. Met de algemeen sponsor wordt een contract opgemaakt, waarbij de rechten en plichten van beide partijen uitvoerig worden omschreven. Aan een algemeen sponsor wordt altijd branche exclusiviteit gegarandeerd. De minimale duur van het algemeen sponsorschap bedraagt 3 jaar. De kenmerken van de verschillende pakketten, alsmede de hiervoor geldende tarieven zijn op aanvraag verkrijgbaar. Pakket A = 550,- standaard reclamebord (305 x 65 cm.) langs het hoofdveld van onze vereniging naamsvermelding op onze sponsorpagina op de internetsite advertentie op de informatiescherm in onze kantine aparte vermelding als schenker van een wedstrijdbal uitnodiging voor het bijwonen van onze jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst regelmatig persoonlijk overleg met een medewerker van de Sponsorcommissie Van de ondertekening van het sponsorcontract zal door ons een redactioneel artikel met foto s worden geleverd aan de regionale pers. Op deze wijze wordt zowel voor de vereniging als de sponsor extra publiciteit verzorgd. Garanties over de plaatsing van een redactioneel artikel kunnen echter niet worden gegeven. De prijs voor dit basispakket bedraagt 550,--per jaar. De kosten voor de aanschaf en vervaardigen van het reclamebord komen voor rekening van Sportclub Botlek. Pakket B = 2.000,- standaard reclamebord (305 x 65 cm.) langs het hoofdveld van onze vereniging naamsvermelding op onze sponsorpagina op de internetsite advertentie op het informatiescherm in onze kantine aparte vermelding als schenker van een wedstrijdbal vermelding van uw bedrijf op de voetbalshirts van één van onze dames-, heren-of juniorenteams (exclusief de heren selectieteams) uitnodiging voor het bijwonen van onze jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst een foto van het door u gesponsorde team in het tenue met de naam van uw bedrijf regelmatig persoonlijk overleg met een medewerker van de Sponsorcommissie Van de ondertekening van het sponsorcontract zal door ons een redactioneel artikel met foto s worden geleverd aan de regionale pers. Op deze wijze wordt zowel voor de vereniging als de sponsor extra publiciteit verzorgd. Garanties over de plaatsing van een redactioneel artikel kunnen echter niet worden gegeven. De prijs voor dit basispakket bedraagt 2.000,- per jaar, waarbij de kosten voor het vervaardigen van het reclamebord en de aanschaf van de voetbaltenues voor rekening van SC Botlek komen. De kosten voor het bedrukken van de voetbaltenues met de opdruk van uw bedrijf komen voor rekening van de sponsor

6 Pakket C = tussen 2.000,- en 5.000,- standaard reclamebord (305 x 65 cm.) langs het hoofdveld van onze vereniging naamsvermelding op onze selectiepagina op de internetsite advertentie op het informatiescherm in onze kantine aparte vermelding als schenker van een wedstrijdbal vermelding van uw bedrijf op de voetbalshirts dames/heren uitnodiging voor het bijwonen van onze jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst een foto van de door u gesponsorde teams in het tenue met de naam van uw bedrijf Nadere wensen ten aanzien van de naamsuiting van de sponsornaam zijn bespreekbaar. Van de ondertekening van het sponsorcontract zal door ons een redactioneel artikel met foto s worden geleverd aan de regionale pers. Op deze wijze wordt zowel voor de vereniging als de sponsor extra publiciteit verzorgd. Garanties over de plaatsing van een redactioneel artikel kunnen echter niet worden gegeven. De prijs en mogelijkheden voor dit flexibele subsponsorpakket wordt door de Sponsorcommissie graag in een persoonlijk onderhoud met u besproken. Pakket D (Hoofdsponsor) = vanaf 5.000,- dubbel reclamebord (600 x 65 cm.) langs het hoofdveld van onze vereniging naamsvermelding op onze homepage op de internetsite advertentie op het informatiescherm in onze kantine aparte vermelding als schenker van een wedstrijdbal naamsvermelding op de tenues en trainingspakken de heren selectieteams (1e en 2e) uitnodiging voor het bijwonen van onze jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst een foto van de door u gesponsorde teams in het tenue met de naam van uw bedrijf regelmatig persoonlijk overleg met een medewerker van de Sponsorcommissie en het bestuur Nadere wensen ten aanzien van de naamsuiting van de sponsornaam zijn bespreekbaar. Wij streven er naar om de ondertekening van het sponsorcontract te laten plaatsvinden in het bijzijn van een of meer vertegenwoordigers van de regionale pers of zullen hiervoor zelf een redactioneel artikel met foto s aanleveren. Op deze wijze wordt zowel voor de vereniging als de sponsor extra publiciteit verzorgd. Garanties over de aanwezigheid van de regionale pers of plaatsing van een redactioneel artikel kunnen echter niet worden gegeven. De prijs voor dit hoofdsponsor-pakket wordt door de Sponsorcommissie graag in een persoonlijk onderhoud met u besproken. Overige sponsormogelijkheden Naast de vorenstaande mogelijkheden, kunnen wij u binnen onze vereniging nog vele andere mogelijkheden bieden tot het verbeteren van uw positieve naamsbekendheid. Denk hierbij aan een doelpuntenpot, een Golden Goal of een bedrijfsvlag. Ook trainingstenues, teamtassen en spelerstassen kunnen onderdeel uitmaken van een sponsorpakket. De leden van de sponsorcommissie van onze verenigingen werken deze mogelijkheden graag voor u uit