Meten van het energieverbruik: De kracht van informatie

Transcriptie

1 Meten van het energieverbruik: De kracht van informatie Benut de kansen voor kostenbesparing en verbeter de prestatie van uw gebouw met een aantoonbare oplossing. maart 2012 / whitepaper Make the most of your energy SM

2 Overzicht I. Wat je niet kunt meten, kun je niet aansturen...3 II. De link tussen economisch succes en milieuverantwoordelijkheid...4 III. Wat dient u te meten en waarom?...5 Tracering van actieve en passieve verbeteringen...5 Werkt het?...5 Continue verbetering...5 IV. Waardevolle informatie en metingen waar u iets mee kunt...6 Vergelijking...6 Indirecte meting...6 Directe meting...7 V. Welke methodologie moet u gebruiken?...8 VI. Informatie waar u iets mee kunt...9 VII. Aanpassing en flexibiliteit...10 VIII. Externe energiebeheer: een bewezen oplossing... 11

3 I. Wat je niet kunt meten, kun je niet aansturen Minder energieverbruik en minder afval wordt gezien als goed voor de bedrijfsprestatie en goed voor het milieu. Maar gewoonlijk beschikken bestuurders niet over de informatie die ze nodig hebben om weloverwogen, proactieve beslissingen te nemen over het energieverbruik van hun gebouwen. Tegenwoordig zijn bestuurders helemaal gefocust op hun bedrijfsdoelstellingen en strategieën. Ook al is vermindering van het energieverbruik en maatschappelijk verantwoord ondernemen belangrijk voor bestuurders, vaak beschikken ze niet over eenvoudige en gebruiksvriendelijke gegevens en energiedata. Maar al te vaak zijn energie-initiatieven eenmalige upgrades die niet worden gecontroleerd en niet goed over een langere tijd worden gemeten. Daarom gaan de voordelen van deze verbeteringen snel verloren. Het belangrijkste voor een duurzame verlaging van het energieverbruik is de voorziening van de juiste informatie, zodat weloverwogen beslissingen genomen kunnen worden. Het energieverbruik kan dan worden vergeleken met andere doelstellingen, zoals het comfort van het gebouw en de productiviteit van personeelsleden. Externe energiecontrole is een beproefde oplossing met een duidelijke positieve impact op de bedrijfsprestatie. Externe energiecontrole gebruikt online technologie en levert informatie, analyse en advies, zodat bestuurders het energieverbruik van hun onderneming begrijpen, de juiste stappen ondernemen en de energie-efficiëntie en de gebouwprestatie voortdurend verbeteren. Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 3

4 II. De link tussen economisch succes en milieuverantwoordelijkheid In het verre verleden beschouwden bestuurders het in acht nemen van het milieu van secundair belang of zelfs als schadelijk voor het succes van een onderneming. Dat is nu niet meer het geval. De meeste bedrijven weten goed dat hun economische succes nauw verbonden is aan hun milieuverantwoordelijkheid en nergens komt dat beter tot uitdrukking dan bij het energieverbruik. Een verlaging van het energieverbruik is 'groen', zowel voor het milieu als voor de onderneming. Enkele statistieken: Volgens de Europese aannemersvereniging is het energieverbruik in gebouwen verantwoordelijk voor ca. 40% van het totale energieverbruik in de EU. De Amerikaanse Green Buildings Council zegt dat commerciële kantoorgebouwen gemiddeld 20% meer energie verbruiken dan noodzakelijk is. Gelukkig bestaan er allerlei manieren om de energiekosten in bedrijfsvoorzieningen te verlagen. Het gebruik van HVAC-apparatuur (verwarming, ventilatie en airco) moet goed worden ingepland op basis van een efficiëntiestrategie, waarbij de energie optimaal wordt ingezet. De voorziening zelf kan worden verbeterd; geïntegreerde gebouwbeheersystemen kunnen energieverlies tegengaan en elektriciteit besparen. Een reductie van het energieverbruik en van verloren energie als gevolg van lekkage en verspilling kan de bedrijfskosten aanzienlijk verlagen. Economisch succes is verbonden aan milieuverantwoordelijkheid. Natuurlijk is het belangrijk om te weten wat de gevolgen zijn voor de bedrijfsprestaties, maar er moet ook informatie beschikbaar zijn om de energiekosten goed aan te sturen. Veel ondernemingen beschikken gewoonweg niet over de mogelijkheid om energie-informatie te evalueren en te gebruiken. En als er al energiegegevens beschikbaar zijn, worden ze niet zo gepresenteerd dat bestuurders ze kunnen gebruiken om verbeteringen door te voeren die voor een acceptabele ROI zorgen. Deze combinatie van factoren, namelijk het economische belang van energie en het gebrek aan informatie waar wat mee gedaan kan worden, zorgt ervoor dat veel bedrijven een partnership aangaan met energiebeheerspecialisten om belangrijke energie-initiatieven te identificeren, te beoordelen en te implementeren. Een dergelijke partnership heeft niet alleen materiële economische voordelen, maar ook immateriële, zoals het bewijs van gerealiseerde doelstellingen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen en een betere reputatie op de markt. In tabel 1 staan de vele voordelen van een lager energieverbruik, zoals C-level bestuurders over de informatie beschikken die nodig is om de energie te beheren. Materieel Energiebesparing Bedrijfsbesparingen Besparingen op personeelskosten Tijdsbesparingen Minder klachten van gebruikers Waarde van het pand Contractverlies vermijden Immaterieel Tevredenheid van de gebruikers Comfort van de gebruikers Productiviteit Goodwill Gevolgen voor het milieu Maatschappelijke verantwoordelijkheid Tabel 1: Voordelen van energie-gerelateerde verbeteringen Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 4

5 III. Wat dient u te meten en waarom? Tracering van passieve en actieve verbeteringen Een uitdaging bij het beheer van het energieverbruik is dat niet alle verbeteringen dezelfde mate van toezicht nodig hebben. Over het algemeen vallen energieverbeteringen in twee categorieën uiteen: actieve en passieve. Een klein deel van de verbeteringen zijn passief, zoals isolatie of LED-lampen voor Uitgang-borden. Deze verbetering zorgt voor constante resultaten, zonder enige afstemming of controle. De enige vraag is of een bepaald gebouw LED-lampen voor Uitgangborden gebruikt of niet; controleren of ze bestaan is een eenmalige gebeurtenis die een minimum aan moeite vergt. De meeste verbeteringen zijn echter actief, wat betekent dat er periodieke actie nodig is om ervoor te zorgen dat ze een voordeel blijven leveren. Actieve verbeteringen omvatten zaken als bewustzijnsprogramma's, verlichtingsschema's, bezuinigingsprogramma's, automatische spoelers en veel andere activiteiten waar aandacht aan moet worden geschonken en die na het initiële project op de lange termijn onderhouden moeten worden. Jammer genoeg kunnen actieve verbeteringen heel snel verloren gaan als er geen aandacht aan wordt geschonken: ze worden gestopt, uitgeschakeld, omzeild of ze worden gewoonweg vergeten. Alle voordelen gaan dan verloren en het resultaat is mogelijk een nog slechtere prestatie dan voorheen. Alle energiebeheersplannen moeten verder gaan dan de initiële planning en implementatiefase, met een strategie op de lange termijn voor de controle en duurzame implementatie van de verbeteringen. Werkt het? De basisvraag voor elke energieverbetering is 'Werkt het volgens plan?' Dit is de hoeksteen voor een duurzaam voordeel en voortgaande verbeteringen. Voor elk project wordt een bepaald resultaat verwacht dat maar al te vaak tot morgen moet wachten of vergeten wordt temidden van alle andere bedrijfsdoelstellingen. Zowel passieve als actieve verbeteringen moeten naar verwachting functioneren. Voor passieve verbeteringen gaat het om metingen die gedaan kunnen worden om het duurzame voordeel te garanderen. Actieve verbeteringen moeten deze vraag continu beantwoorden. Het bewijs van een verbetering, zoals tijdschema's, kan bijvoorbeeld worden geleverd door de bijgewerkte en beproefde tijdschema's voor gebouwruimtes en apparatuur. De aanvankelijke werking kan bewijs leveren van implementatie, maar bewijst niet dat er na vele jaren nog steeds een strategie wordt gevolgd. Continue verbeteringen 'Als je iets niet kunt meten, kun je het ook niet aansturen' en dus ook niet verbeteren. Bedrijven zijn met programma's gestart, zoals het bekende Six Sigma-proces om beter aan de verwachtingen van hun klanten te voldoen. Eveneens hebben bestuurders bepaalde verwachtingen van hun vestigingen. Dit betekent dat voortdurende verbeteringen ook op de gebouwen toegepast moeten worden. Dezelfde strategieën en gegevensmetingen die worden gebruikt om aan te tonen dat een strategie functioneert, kunnen ook helpen om verdere verbeteringen te identificeren en prioriteiten aan te geven. Actieve verbeteringen en duurzame voordelen zijn alleen mogelijk met voortdurende controle Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 5

6 IV. Waardevolle informatie en metingen waar u iets mee kunt Bij energiebeheer gaat alles om uitvoerbare maatregelen die zijn gebaseerd op feitelijke informatie. Energiemetingen op het hoogste niveau zijn echter het gevolg van dagelijkse processen en van veel beslissingen die worden genomen door mensen, processen en technologie. Tegen de tijd dat een probleem op hoog niveau wordt geïdentificeerd, kan het al een duur probleem zijn. Welke strategieën leveren de informatie die nodig is om te handelen, voordat zich problemen voordoen? In de praktijk levert een combinatie van methodes de informatie voor een actieve verbetering en regeling, zonder dat dit al te duur wordt. Zo lang de metingen regelmatig worden gedaan, worden de trends over tijd geïdentificeerd, die Rekeningvergelijking houdt in dat de nieuwste rekening wordt vergeleken met de vorige maand- of jaarrekening. Deze methode wijst op de prestatie van het programma, maar biedt gewoonlijk niet de benodigde informatie om vast te stellen of de individuele maatregelen nog steeds functioneren. U ziet de algemene prestatie van grote projecten of projecten met verbonden verbeteringen; maar u ziet niet wat er zich nog meer afspeelt, bijvoorbeeld de invloed van het energiegebruik op productiviteit. Er bestaan drie algemene meetmethodes: Vergelijking Indirecte meting Directe meting Niveau Meetsysteem Gegevensvereisten 1 Vergelijking Vergelijking van de maandelijkse rekening Financiële of administratieve afdeling 2 Indirecte meting Gebouwbeheersysteem Engineering of onderhoudsafdeling 3 Directe meting Meting en submeting Facturering van het verbruik van individuele afdelingen, geïntegreerd met de onderneming periodiek kunnen worden beoordeeld om vast te stellen of de verbetering naar behoren presteert. De gekozen meetmethode hangt af van het benodigde informatieniveau. Vergelijking Vergelijkingsmethodes vergelijken de huidige metingen met een vorige periode. Bij metingen van gebouwen kunnen factoren zoals het weer, wijzigende bedrijfstijden en de inzet van het gebouw voor discrepanties zorgen, waardoor deze methode niet zo geschikt is. Er zijn diensten en software beschikbaar die een model van het gebouw creëren en rekening houden met al deze factoren. Het model moet dan wel zorgvuldig bijgewerkt worden. Indirecte meting Veel metingen kunnen indirect worden uitgevoerd, op basis van aannames. Onpraktische of dure metingen, kosten- en tijdlimieten en onbekende omstandigheden maken deze aanpak noodzakelijk. Indirecte meting is effectief als aannames en metingen van een prestatiemetriek weinig effect hebben op de metriek. Denk weer aan de LEDlamp voor het Uitgang-bord: het verbruik is het totale wattage van alle lampen vermenigvuldigd met het aantal uren dat ze hebben gebrand. In dit geval is de enige benodigde meting de totale stroom (stroomsterkte), omdat aangenomen kan worden dat de spanning niet is veranderd. Als de stroomsterkte hoger is dan vlak na de verwijdering van de lampen, zijn er lampen toegevoegd, of zijn de verkeerde lampen gebruikt. Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 6

7 Controlesystemen kunnen metingen gedurende een bepaalde periode volgen. Dit betekent dat het toestel aangesloten is op, of op de een of andere manier wordt geregeld door een beheersysteem. Het systeem noteert alle metingen met een tijdstempel in een of meer mogelijke systeemrapporten. Stel dat we willen vaststellen of een schemastrategie nog steeds goed werkt. De genoteerde stroomsterktemetingen gedurende een bepaalde tijd en de aan- en uitschakelingen laten zien of de strategie nog steeds gangbaar is. Rapporten van een beheersysteem wijzen ook op de effectiviteit van toestellen die automatisch op een gebeurtenis reageren. Als een toegangbeheersysteem de bezetting van een ruimte detecteert, dan bestaat er informatie over de bedrijfstijd van de lampen en mogelijk ook de ventilatoren die automatisch werden ingeschakeld. Directe meting Directe metingen tonen de directe prestatie, zonder aannames. Als de temperatuur in een bepaalde ruimte 20 C +/- 1 C moet zijn, kan de prestatie op goedkope wijze worden gemeten en gerapporteerd. Er bestaan allerlei verschillende handmatige en automatische sensoren voor dit soort metingen en veel systemen die de geproduceerde data kunnen opslaan. De metingen kunnen ook zonder automatisering worden vastgelegd, als onderdeel van routinematig onderhoud. Een meter die op een subnetwerk of systeemelement is geplaatst, kan voor een directe meting van de systeemprestatie zorgen. Denk hierbij aan de mogelijkheid dat een pakhuis een andere klimaatregeling moet hebben dan de bijbehorende kantoorruimte waar een energiebewustwordingsprogramma is gestart. Een submeting van het elektriciteitsverbruik in de kantoorruimte geeft aan of het energiebewustwordingsprogramma effectief is en het personeel de verlichting en de pc-apparatuur aan het einde van de dag uitschakelt. Submeters kunnen een specifiek gedeelte van een gebouw isoleren om aan te tonen of een bepaald initiatief positieve resultaten heeft en voortgezet moet worden. Als de verwachte wijziging in elk specifieke gedeelte van het gebouw minder dan 10% is, is een vergelijking van de energierekeningen niet nauwkeurig genoeg. Gezien de variaties van het maandelijkse verbruik, de rekeningperiodes en geschatte rekeningen is dat een onpraktische methode. Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 7

8 V. Welke methodologie moet u gebruiken? De methodologie hangt af van de omvang van het project en de mate waarin de resultaten beïnvloed kunnen worden. Voor een klein project is bijvoorbeeld alleen een indirecte meting mogelijk. Een voorbeeld van een effectieve indirecte meting is het gebruik van bedrijfstijdinformatie van een gebouwbeheersysteem, samen met de aannames om de wijziging van kw te meten. Natuurlijk is het ook zo dat als het elektriciteitsverbruik van een groot gebouwencomplex wordt gemeten door één meter, terwijl het energieproject voor slechts één gebouw geldt, het geen zin heeft om de rekeningen te vergelijken, omdat de verbeteringen in één gebouw geen grote invloed zullen hebben op de elektriciteitsrekening van het hele gebouwencomplex. Een directe meting door toevoeging van een submeter bijvoorbeeld, is in deze situatie een veel beter idee. Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 8

9 VI. Informatie waar u iets mee kunt Gebouwen zijn dynamische entiteiten, met voortdurend wijzigende behoeften en een fluctuerende bezettingsgraad. Eenmalige energieaudits geven niet meer dan een momentopname van het energieverbruik en de maandelijkse elektriciteitsrekening fungeert alleen als 'achteruitkijkspiegel'. Drukke personeelsleden beschikken vaak over onvoldoende tijd, hulpmiddelen en training om het maandelijkse of jaarlijkse energiegebruik te analyseren en te onderzoeken, of om problemen op te lossen, laat staan om informatie in een eenvoudig afleesbaar overzicht te plaatsen dat door de bestuurders kan worden gebruikt. Gezien de complexiteit en het grote economische impact van het energieverbruik, stappen steeds meer bedrijven over op externe energiecontrole, die de technologie en knowhow levert om de energiekosten te meten, te kwantificeren en te beheren. Externe energiecontrole maakt gebruik van een online systeem dat automatisch informatie over het energieverbruik via intelligente meters, dataloggers, het gebouwbeheersysteem, netwerkcontrollers of direct via het nutsbedrijf van een organisatie verzamelt. Deze informatie wordt samengesteld, georganiseerd en overzichtelijk weergegeven, compleet met alle rapporten, alarmsituaties en controles plus een analyse van het gebruik van elektriciteit, gas, verwarming, stoom en olie. Informatie over het energieverbruik en koolstofemissies stelt bedrijven in staat maatregelen te treffen om energie te besparen, snelle aanpassingen door te voeren en besparingen te realiseren waar dat nodig is. Technici kunnen de energie-efficiëntie van een gebouw controleren en actief naar mogelijkheden zoeken om nog meer energie te besparen. Verder kunnen alarmsituaties worden onderzocht en kunnen trends op de lange termijn worden geanalyseerd om het energieverbruik duurzaam te reduceren. Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 9

10 VII. Aanpassing en flexibiliteit Het is belangrijk een energiebeheersysteem te kiezen dat gegevens kan rapporteren en analyseren en dat de klant helpt met actiestappen en prestatieverbeteringen. Allerlei communicatiemethoden kunnen op de meest kosteneffectieve wijze de informatie leveren die u nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan mobiele aansluitingen. Het systeem moet ook ontworpen zijn om waarschuwingen naar gebruikers te sturen als er te veel vraagvariatie is, compleet met informatie over het verbruik en de kosten. Gegevens van een specifieke meter kunnen periodiek naast elkaar worden gelegd, zoals per dag of per maand; ook kunnen verschillende meters gedurende een bepaalde periode met elkaar vergeleken worden. Aangepaste rapporten leveren precies de juiste informatie aan precies de juiste mensen op precies het juiste tijdstip. Uw CEO wil graag informatie zien over de totale kosten en koolstofemissies, terwijl uw CFO de kosten wil zien vergeleken met het budget. De Facility Manager is vooral geïnteresseerd in het totale verbruik en kostenbesparingen. Het high-level dashboard kan bestuurders voorzien van een holistisch overzicht (kijkend naar het geheel) van het energieverbruik door alle voorzieningen en staat de Facilitiy Manager toe meer gedetailleerde informatie te zien, zoals doelstellingen vergeleken met eigenlijke waarden, vergelijkingen van maandgegevens en nog veel meer. Voorbeeld van een ERM Dashboard Case study: Westin Macau Gezien de sterke concurrentie, moet het luxe vakantieoord Westin Macau in China een uitzonderlijke ervaring aan de gasten bieden, terwijl de bruto bedrijfswinst (gross operating profit of GOP) nauwgezet onder controle wordt gehouden. De belangrijkste maatstaf voor dit luxe hotel is de bezettingsgraad en de chief engineer van het complex houdt het energieverbruik van de onbezette ruimtes zorgvuldig in de gaten. En ondanks de drastisch wisselende weersomstandigheden en het zeer hoge comfortniveau voor gasten, heeft de complete energiebeheersoplossing voor jaarlijkse besparingen van MOP $ (US $ ) en MOP $ (US $ ) gezorgd sinds de installatie in Controle en aansturing van het energieverbruik en -verlies van Westin Macau, heeft een aantoonbare bijdrage geleverd aan de GOP van het vakantieoord. De maatregelen hebben het ook eenvoudiger gemaakt om het oord goed te runnen, met als gevolg minder klachten van gasten en meer comfort. Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 10

11 VIII. Externe energiebeheer: Een bewezen oplossing Succes wordt op drie manieren gemeten: mensen, milieu en winst. Tegenwoordig moeten bestuurders de doelstellingen van de organisatie en de strategische bedrijfsresultaten realiseren in een moeilijk economisch klimaat en voelen ze de druk van consumenten en de markt om een maatschappelijk verantwoorde en duurzame onderneming te worden. Het is evident dat de aandacht van bestuurders niet altijd op de kernactiviteiten van de onderneming gericht is. Gezien de stijgende utiliteitskosten en de steeds kleinere bedrijfsbudgetten, is het voor elke organisatie van groot belang om de energiekosten te verlagen. En ook al beschikken de meeste ondernemingen over een grote hoeveelheid energiegegevens, toch merken bestuurders dat ze niet over de juiste informatie beschikken om tijdige en geïnformeerde beslissingen te nemen die de kosten verlagen en verspilling tegengaan. In plaats van eenmalige energieverbeteringen, moeten bedrijven zich richten op een duurzame verbetering van het energiegebruik op de lange termijn en daar is een continue controle, analyse en rapportage van de gebouwprestatie voor nodig. Externe energiebeheer is een bewezen oplossing voor het verzamelen en rapporteren van energiegegevens, wat resulteert in kostenbesparingskansen en een betere prestatie. Energiebeheer moet meer aandacht krijgen, maar hoe? Externe energiebeheer is een bewezen oplossing die gebruik maakt van online technologie waarmee de energiegegevens van een bedrijf worden verzameld en gerapporteerd. Ook brengt externe energiebeheer de expertise met zich mee om bedrijven te adviseren en te helpen met het treffen van maatregelen, het benutten van kansen voor kostenbesparing en het realiseren van een voortdurende prestatieverbetering. Nogmaals: als je iets niet kunt meten, kun je het ook niet aansturen. Externe energiebeheer is een oplossing waarmee het energieverbruik zichtbaar wordt, met als gevolg aanzienlijke energiebesparingen en een duidelijk impact op de drie succesfactoren. Controle van het energieverbruik: De kracht van informatie 11

12 Make the most of your energy SM Schneider Electric The Netherlands B.V. Postbus 836 NL-2003 RV Haarlem Diakenhuisweg NL-2033 AP Haarlem Tel.: +31 (0) Schneider Electric. All Rights Reserved. Schneider Electric and Make the most of your energy are trademarks owned by Schneider Electric Industries SAS or its affiliated companies. All other trademarks are the property of their respective owners _NL Information contained within this document is subject to change without notice. Corporate-WP2/NL 2012 maart 2012