Protocol overdracht Wsnp-zaken

Transcriptie

1 Protocol overdracht Wsnp-zaken Inleiding Tijdens de Wsnp komt het voor dat een Wsnp-bewindvoerder genoodzaakt is een Wsnpzaak over te dragen aan een vervangende Wsnp-bewindvoerder. Om de overdracht in goede banen te geleiden, biedt Bureau Wsnp de richtlijnen overdracht Wsnp-zaak aan. Met deze richtlijnen waarborgen bewindvoerders een effectieve en volledige zaakoverdracht binnen een acceptabele termijn. De richtlijnen zijn samengesteld in samenwerking met Wsnp-bewindvoerders. Hieronder beschrijven wij stapsgewijs de acties voor een zorgvuldige zaakoverdracht. Wij veronderstellen dat de overdragende bewindvoerder het initiatief neemt voor het voltooien van deze taken binnen de gestelde termijnen. Wijkt u af van deze richtlijn, doe dit dan in goed overleg met de overnemende bewindvoerder. Wij gaan er bij dit protocol van uit dat de rechtbank toestemming heeft verleend voor het overdragen van de zaken en dat bekend is welke bewindvoerder de zaken overneemt. Regelgeving Dit protocol is opgesteld met in achtneming van de bepalingen in: de Gedragscode bewindvoerders Wsnp; het Besluit vergoeding bewindvoerder schuldsanering; de Recofa-richtlijnen voor schuldsaneringsregelingen. Let op: dit protocol is opgesteld ter ondersteuning van het overdrachtsproces. De bepalingen in de bovengenoemde besluiten/richtlijnen blijven leidend. Inhoudsopgave Inleiding... 1 Regelgeving... 1 Fase één: twee weken vooraf aan de overdracht... 2 Toelichting besteding voorschot... 2 Fase twee: dag van datum overdracht... 2 Fase drie: twee weken na datum overdracht... 3 Bijlage 1: Verdeling vergoeding Wsnp bij overdracht zaken naar andere bewindvoerder. 4 Bijlage 2: Verklaring overdracht van archiefbescheiden... 5 Bijlage 3: Belangrijke informatie voor het over te dragen dossier... 6 Pagina 1 van 6

2 Fase één: twee weken vooraf aan de overdracht 1. Informeer Bureau Wsnp over uw voornemen om Wsnp-zaken over te dragen. Stuur hiervoor een naar Als u wilt kunnen wij u een totaalvoerzicht van uw lopende zaken toesturen. 2. Informeer alle belanghebbenden tenminste twee weken vóór de overdracht. Denk hierbij aan: a. Schuldenaar; b. schuldeisers; c. flankerende hulpverleners Draag het financieel verslag over aan de overnemend bewindvoerder, inclusief: a. Volledig mutatieoverzicht boedelrekening; b. Berekening vergoeding huidige bewindvoerder, inclusief reiskostenvergoeding, portokosten, extra salaris, enzovoorts. Gebruik hiervoor Bijlage 1: verdeling vergoeding Wsnp bij overdracht zaken naar andere bewindvoerder. 4. Vraag bij de bank die de boedelrekening beheert na welke handelingen van u verwacht worden om de overdracht van de boedelrekening te voltooien. Toelichting besteding voorschot De Raad handelt de financiën, waaronder het voorschot en de subsidie, af met de laatste benoemde bewindvoerder. Wij zijn ons ervan bewust dat dit een risico kan vormen voor de overnemend bewindvoerder. Het is daarom belangrijk dat de overdragende bewindvoerder de overnemend bewindvoerder informeert over de wijze waarop het voorschot besteed is. Dit kan doormiddel van het eerder genoemde financieel verslag en mutatieoverzicht. Het kan zijn dat (u als) de overdragende bewindvoerder rechtmatig, een gedeelte van, het voorschot heeft opgenomen bij een gebrek aan boedelsaldo. Informeer de overnemend bewindvoerder hierover. Fase twee: dag van datum overdracht 1. Crediteurenlijst aanleveren met daarin tenminste de volgende gegevens: a. Contactgegevens; b. Betalingskenmerk/factuurnummer; c. Rekeningnummer; d. Vordering bevestigd en/of erkend; 2. Postblokkade is gemuteerd. Om de juiste ingangsdatum voor de postblokkade te bewerkstelligen is het van belang dat u de bewerking hiervoor op tijd initieert. 1 Zoals beschermingsbewindvoerder, budgetbeheerder, curator, enzovoorts. Pagina 2 van 6

3 Fase drie: twee weken na datum overdracht 1. Ingevulde Bijlage 2: Verklaring overdracht van archiefbescheiden aanleveren bij overnemend bewindvoerder. 2. Volledig dossier aanleveren bij overnemend bewindvoerder. Denk hierbij ook aan de laatste ontwikkelingen in het dossier, zoals: a. De mutatieoverzichten tot datum overdracht; b. Wijzigingen in het financieel verslag. Voor een warme overdracht verwijzen wij naar het formulier Bijlage 3: Belangrijke informatie voor het over te dragen dossier. De gegevens in dit formulier geven een algemeen beeld van het betreffende dossier. Let op: denk bij de overdracht van het dossier tevens aan alle relevante correspondentie. Dit kan ook correspondentie zijn die niet in het dossier staat zoals contactnotities, brieven en s. Pagina 3 van 6

4 Bijlage 1: Verdeling vergoeding Wsnp bij overdracht zaken naar andere bewindvoerder Als een Wsnp-zaak wisselt van Wsnp-bewindvoerder, wordt de vergoeding voor beide bewindvoerders als volgt berekend, tenzij de rechtbank anders oordeelt. LOB Het LOB is een vast bedrag, ongeacht de looptijd van de Wsnp-termijn. Bij de berekening wordt altijd in hele maanden gerekend. De verdeling van het LOB wordt als volgt berekend: 1. Ken elke bewindvoerder 1/36e LOB toe, voor elke volledige maand tijdens hun benoeming; 2. De maand waarin de overdracht plaatsvindt, wordt toegerekend aan de overdragende bewindvoerder niet aan de overnemende bewindvoerder. LAB Het LAB is een vast bedrag per maand en is afhankelijk van de looptijd van de Wsnptermijn. De verdeling van het LAB wordt als volgt berekend: 1. Ken elke bewindvoerder het LAB toe voor elke volledige maand tijdens hun benoeming; 2. De maand waarin de overdracht plaatsvindt, wordt toegerekend aan de overdragende bewindvoerder niet aan de overnemende bewindvoerder. Portokosten Het onderdeel portokosten is in beginsel een vast bedrag dat betrekking heeft op de postblokkade-termijn van 13 maanden. De verdeling van de portokosten wordt als volgt berekend wanneer de overdracht van de Wsnp-zaak plaats vindt tijdens de postblokkade-termijn: 1. Ken elke bewindvoerder 1/13 e deel van de portokosten toe voor elke volledige maand tijdens hun benoeming tijdens de postblokkade-termijn; 2. De maand waarin de overdracht plaatsvindt, wordt toegerekend aan de overdragende bewindvoerder niet aan de overnemende bewindvoerder. Extra vergoeding: overname dossier Een bewindvoerder die een Wsnp-zaak overneemt van een andere bewindvoerder mag bij de rechtbank een verzoek indienen voor een extra vergoeding á 200. Pagina 4 van 6

5 Bijlage 2: Verklaring overdracht van archiefbescheiden Partij A, de huidige bewindvoerder, de heer/mevrouw (naam overdragende bewindvoerder) en Partij B, opvolgend bewindvoerder, de heer/mevrouw (naam opvolgend bewindvoerder), verklaren hierbij dat: 1. Als gevolg van het benoemen van de opvolgend bewindvoerder overdracht heeft plaatsgevonden van de elektronische/digitale en fysieke/papieren dossiers van de sanieten. De digitale/elektronische en fysieke/papieren archiefbescheiden bevatten de gegevens van sanieten waarvan het wettelijke schuldsaneringstraject is gestart. 2. De overdracht vindt plaats op beveiligde wijze. Door ondertekening van deze verklaring verklaren wij dat de dossiergegevens in goede orde zijn ontvangen. Onvolkomenheden in het dossier kunnen binnen een maand na het eerste door de opvolgend bewindvoerder gemaakte verslag worden gemeld bij de overdragende bewindvoerder. Indien geen melding gedaan is van onvolkomenheden door de opvolgend bewindvoerder, wordt aangenomen dat de dossiers in goede orde zijn ontvangen. 3. De opvolgend bewindvoerder is verantwoordelijk voor het op passende wijze en in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens omgaan met de overgedragen gegevens en het vernietigen van de gegevens zodra de gegevens overgezet zijn naar het officiële archief van de opvolgend bewindvoerder. 2 Naam bewindvoerder A Naam bewindvoerder B Kantoor Kantoor Handtekening Handtekening Datum Datum Plaats Plaats 2 Lees per 25 mei 2018 Algemene Verordening Gegevensbescherming in plaats van Wet bescherming persoonsgegevens. Pagina 5 van 6

6 Bijlage 3: Belangrijke informatie voor het over te dragen dossier Persoonsgegevens saniet Achternaam : Voorletters : Geboortedatum : Telefoonnummer : Zaaksoort : Belangrijke informatie bij overdracht dossier Is er in dit dossier sprake van de volgende situaties? 1. Ontheffing van sollicitatieplicht Zo ja, tot: 2. Nog uit te keren vakantiegeld 3. Vordering van de Belastingdienst en/of dienst toeslagen m.b.t. een vordering van na datum WSNP 4. Teruggaaf van de Belastingdienst Eerstvolgende verslagdatum : Eerstvolgende zittingsdatum : Bijzonderheden en afspraken: Pagina 6 van 6