Nieuwsbrief februari e jaargang nr. 23

Transcriptie

1 SeniorWeb Zuid Friesland Redactieadres: Eppie Delfsma Wilfred Berrystraat CT Oldeholtpade Internet: Nieuwsbrief februari e jaargang nr. 23 In deze Nieuwsbrief: Voorwoord Computertip Workshop in de schijnwerper USB stick tip Info Nieuwsbrief Workshops in 2012 Back-up (deel 3) Computergeur Voorwoord Alweer 2012, de tijd gaat snel. Misschien hebt u nog goede voornemens gemaakt om een cursus of workshop te volgen. Het kan nog want de workshops lopen nog door t/m begin april en de laatste cursussen van dit voorjaar beginnen in de eerste week van maart. Het opgeven is gemakkelijk; de formulieren staan op onze website bij het onderdeel Informatie. Verder bent u een paar weken geleden geïnformeerd over de inloopmiddagen, deze zijn op 9 februari in Wolvega en op 10 februari in Oosterwolde. Op beide locaties is dit van half twee tot drie uur. Als deze inloopmiddagen goed bezocht worden dan overweegt het bestuur om dit vaker te gaan doen, maar als dat besluit wordt genomen dan wordt dat uiteraard bekend gemaakt. De inloopmiddagen zijn bedoeld om al uw vragen op computergebied te beantwoorden en ook om advies te geven welke workshop of cursus het best gevolgd kan worden. Uiteindelijk wil iedere cursist toch zo veel mogelijk zelfstandig kunnen computeren zonder steeds weer iemand anders te moeten vragen. En ook willen we graag die mensen uitnodigen die nog nooit met de computer hebben gewerkt maar er aan denken om dit te gaan doen. In een gesprek kunnen veel zaken duidelijk worden gemaakt. Blz. 1

2 Computertip Het openen van Office 2007/2010 bestanden Microsoft Word- Excel- en Powerpoint bestanden uit Office 2007/2010 openen en gebruiken in eerdere versies van Office. Werkt u met Office 2003, dan kunt u doorgaans de bestanden die zijn aangemaakt in Office 2007/2010 niet openen. Aan die bestandsnamen is een x toegevoegd. Zo zal een Word bestandsnaam eindigen op.docx en niet op.doc zoals u gewend bent. Dit is een lastig fenomeen. Er zijn twee manieren om het probleem op te lossen. Degene die een bestand maakt in Office 2007/2010, kan de optie Opslaan Als gebruiken en het opslaan als Word beststand (.doc). Hij kan Office zelfs zodanig instellen dat bestanden altijd op die manier worden opgeslagen. Hebt u een oudere versie dan Office 2007 dan kunt u een zogenaamd compatibiliteit programma gratis downloaden op de Microsoft site. Ze hebben dat echter niet makkelijk gemaakt. Het is stevig zoeken op de site, maar wij hebben dat even voor u gedaan. Het werkt als volgt: Open de website Open het tabblad DOWNLOADS & PROEFVERSIES Onder het kopje ALLE DOWLOADS vindt u de link COMPATIBILITEITSPAKKET (zie onderstaande afbeelding) Klik op deze link en lees de gegevens Klik op de knop DOWNLOADEN en volg verder de instructies Blz. 2

3 Workshops in de schijnwerper Fotoalbum maken via Internet Tegenwoordig worden bijna alle foto's gemaakt met de digitale camera. Dit kan b.v. uw vakantie zijn of een bruiloft of ander feest of foto's van kleinkinderen, etc. En wat gaat u nu doen met uw foto s? U kunt ze laten afdrukken of zelf afdrukken of er helemaal niets mee doen. Dat laatste is natuurlijk zonde van al uw fotowerk. Tot een paar jaar geleden werden foto's ook wel vaak in een fotoalbum geplakt en werd met de pen er een verhaal bijgeschreven zodat het een mooi naslagwerk was voor later. Maar fotoalbums maken op die manier is vrij omslachtig want je moet zo'n leeg boek aanschaffen (wordt steeds moeilijker om te vinden) en vervolgens moet je de foto's afdrukken (of laten afdrukken) om ze er daarna in te plakken. Tegenwoordig maak jezelf zo'n fotoalbum op de computer en daarna stuur je de informatie naar de 'albummaker' en na een paar dagen is het klaar. Dat ziet er mooi en fantasierijk uit en past prima in uw boekenkast. Wilt u meerdere gelijke fotoalbums, bijvoorbeeld om weg te geven? Ook dat is mogelijk. Zo n album maken is eenvoudig. Er bestaan kant-en-klare gratis programma s voor, die beschikbaar worden gesteld door winkelketens als bijvoorbeeld Ringfoto, Jumbo, Dirk, Trekpleister, Bol.com, PostNL, C1000, Primera, etc. Wij gebruiken voor de workshop het programma van CeWe, dit programma heeft de voorkeur van onze vakdocenten. Ook komt dit programma goed uit de bus tijdens testen. In de workshop wordt allereerst uit de doeken gedaan hoe u dit programma kunt installeren op uw eigen computer. Staat het programma op de computer en hebt u ook de benodigde foto's geselecteerd dan kan de leuke klus beginnen. Allereerst de keuze voor het gewenste album. U hebt een enorme keuze aan uitvoeringen zoals harde kaft, flexibele kaft, spiraalrug of ingebonden. Zelf kunt u ook de papiersoort kiezen. Maar ook heeft u veel vrijheid in het ontwerpen van de inhoud. Zo kunt u zelf bepalen hoeveel foto s en op welk formaat u deze wilt hebben op de pagina s. Ook kunt u de achtergrond een kleur geven of een achtergrondfoto. Teksten bij uw foto s? Fluitje van een cent. Kies een leuk lettertype uit en maak bijvoorbeeld een compleet reisverslag. Bijna niets is onmogelijk en het is erg eenvoudig te doen. Leuk werk voor de winteravonden. Al met al is het niet erg moeilijk, maar het kan wel heel wat uurtjes opeisen. Dit is geheel afhankelijk hoe mooi u het wilt maken met tekst en achtergronden, etc. Blz. 3

4 In het nevenstaande voorbeeld een bladzijde uit een fotoalbum gemaakt met CeWe. Het oorspronkelijke formaat was A4 en door het verkleinen van de afbeelding zijn de letters in het tekstvak onduidelijk geworden. De gebruikte afbeeldingen zijn niet alleen foto's van de eigen camera maar ook is een schermafdruk van Google Maps en er is een plattegrond van een vakantieplaatsje vanuit Google Afbeeldingen gebruikt. Wil jezelf bijvoorbeeld de vliegticket of het treinkaartje in het album hebben dan die even inscannen en vervolgens de ingescande afbeelding in het album zetten. De tekst kan in de gewenste lettergrootte en lettertype worden gekozen. Ook heeft het tekstvak in dit voorbeeld een achtergrondkleur. In onze workshop nr. 98 leren wij u hoe dit moet worden aangepakt. Wel hebben we vorig jaar geconstateerd dat het behandelen van de lesstof met wat oefeningen daarbij eigenlijk niet in één middag past. Zodoende is er besloten om dit op 2 middagen te doen. Zie voor de data het artikel Workshops 2012 verderop in deze Nieuwsbrief. Is uw belangstelling gewekt? Schrijf u dan in voor deze workshop op dinsdagmiddag in Wolvega of donderdagmiddag in Oosterwolde. Hoe u een inschrijfformulier kunt krijgen, staat vermeld op onze website: Blz. 4

5 USB stick Tip Het werken met een USB stick is ondertussen vrij algemeen geworden, we zetten er wat op en nemen hem mee. Het risico om zo'n ding eens een keer te verliezen is niet denkbeeldig. Wat kun je daar tegen doen? Tegen het kwijtraken valt niet zoveel te bedenken maar we kunnen wel de kans groter maken om hem weer terug te krijgen. Je zou er een sticker omheen kunnen plakken met daarop geschreven je naam en adres. Maar dit staat niet zo mooi. Een andere oplossing is om je naam en adresgegevens op de stick te zetten. Maak met Notepad een bestandje met de naam 'Eigenaar van deze USB stick' en zet in dat bestand de regels: Deze USB stick graag terugbezorgen bij: Jouw naam, adres postkode + woonplaats. Bij voorbaat bedankt! Natuurlijk kunt u ook uw telefoonnummer en/of adres erbij zetten. Dit bestand vervolgens opslaan op de USB stick(s). Waarom hebben we deze tekst aangemaakt met het programma Notepad en niet met het Word programma? Het kan namelijk heel goed zijn dat diegene die hem vindt en vervolgens de stick op zijn/haar computer bekijkt geen Word op de computer heeft staan. Dit kun je met Notepad omzeilen want dit gratis programma staat op alle Windows computers. De bovenstaande tip is afgeleid van het verliezen van je fototoestel. Daar wordt ook geadviseerd om als eerste een foto te maken van een vel papier waarop je naam en adres staan. Dan is de kans altijd iets groter dat je het toestel weer terug krijgt. Info Nieuwsbrief De vorige Nieuwsbrief is per verstuurd naar 1450 cursisten. Deze keer kwamen er 22 retour i.v.m. een fout adres of een volle box van de geadresseerde. Wij proberen ons bestand met adressen zo up-to-date mogelijk te houden in onze cursistenadministratie. Het zal duidelijk zijn dat wij dat niet alleen kunnen. Uw hulp is daarbij nodig. Dus als u overgaat naar een andere provider of u kiest voor een ander adres bij dezelfde provider geef dit dan even door. Dit gaat het gemakkelijkst per . Stuur dan een naar webmasterzf@home.nl en vermeld in die ook even uw oude adres of woonadres zodat we de aanpassingen bij de juiste cursist maken. Blz. 5

6 Ook als u gaat verhuizen naar een ander woonadres dan even uw oude en nieuwe adres doorgeven. De volgende Nieuwsbrief zal pas in de zomer verschijnen. Voor het geval u suggesties hebt wat u graag in de Nieuwsbrief vermeld zou zien dan mag u dat doorgeven op bovengenoemd adres. Workshops in 2012 Hieronder de resterende workshops welke zijn gepland voor februari / maart. Sommige workshops zijn al vol andere nog niet. Ook al zijn ze vol u kunt zich altijd opgeven want dan wordt er getracht om op een andere datum een extra workshop te geven. Als het een extra workshop betreft dan wordt u benaderd of u op die andere datum beschikbaar bent. De workshops worden op de dinsdagmiddag in Wolvega en in Oosterwolde op de donderdagmiddag gegeven. Hieronder het overzicht met de data wanneer ze gepland zijn: Wolvega Oosterwolde Veilig internetten 7 februari 9 februari Rabo Internetbankieren 14 februari 16 februari YouTube 21 februari 23 februari KeePass 28 februari 1 maart Hyves en Twitter 6 maart 8 maart Kopen en verkopen op internet 13 maart 15 maart Windows 7 opfrismiddag 20 maart 22 maart Fotoalbum maken via internet 1 27 maart 29 maart Fotoalbum maken via internet 2 3 april 5 april Wilt u meer informatie over Workshops in het algemeen klik dan hier: Wilt u meer informatie over de inhoud van Workshops klik dan hier: Blz. 6

7 Back-up (vervolg) In de vorige Nieuwsbrief is o.a. het gebruik beschreven hoe een back-up kan worden gemaakt met het programma Syncback. In bijna alle gevallen maakt u een veiligheidskopie en kijkt u daar niet meer naar om. Behalve die ene keer als u die kopie toch weer nodig hebt. Het kan zijn dat: - er per ongeluk een bestand op uw computer is verwijderd (en ook uit de prullenbak) - er een probleem is met de harde schijf en er bestanden 'weg' zijn - uw PC of laptop is besmet door een virus en weer opnieuw moet worden opgezet - uw PC of laptop is gestolen. Afhankelijk van de situatie betekent het dat er één bestand of misschien alle bestanden moeten worden teruggekopieerd. Omdat er een back-up is gemaakt met Syncback hebben we een zogenaamde volledige back-up. Hier staan dus alle eigen bestanden op. Voor het terugzetten hebben we het programma SyncBack niet nodig, het kan gewoon worden gedaan met de Windows Verkenner. Stel dat u één bestand mist en dat de back-up op de USB stick of externe schijf staat, dan koppelt u de stick of schijf met de computer) via USB. U gaat met de Verkenner naar de betreffende map (Mijn backup dd-mm-jjjj). Vervolgens zoekt u het betreffende bestand in één van de onderliggende mappen. In die map moet dus een kopie staan van wat op uw computer stond. Hebt u dat bestand gevonden dan een rechts-klik op dat bestand en 'Kopieren kiezen door er op te klikken. Nu staat het betreffende bestand dus op het klembord. De volgende stap is dat het bestand weer op de computer komt. Met de Verkenner gaan we naar de map waar het ontbrekende bestand stond. Nu een rechts-klik op die map en 'Plakken kiezen door er op te klikken. Nu staat het betreffende bestand dus weer op de computer op de door u aangegeven plaats. Op dezelfde manier kunt u dus ook meerdere bestanden uit een map kopiëren door ze in de eerste stap tezamen te selecteren (met de Shift of Control toets). Om een gehele map (met daarin bestanden) te kopiëren dan die betreffende map selecteren en kopiëren en dan in de Verkenner de map openen op uw computer waarin de verloren map moet worden teruggezet. Die map selecteren (met rechts-klik) dan 'Plakken kiezen door er op te klikken. Nu staat de betreffende map (met de bestanden) dus weer op uw computer. Op dezelfde wijze kunt u dus ook al uw bestanden terugzetten van uw USB stick of schijf naar uw computer. Als u op deze wijze uw dierbare gegevens (foto's, muziek, films, etc.) weer hebt kunnen redden dat geeft dat zeker een voldaan gevoel. Als u dagelijks op uw computer werkt en ook gegevens opslaat op de computer dan is het niet raadzaam om elke dag een volledige back-up te maken, omdat dit iedere keer weer Blz. 7

8 opslagruimte kost. U kunt natuurlijk altijd de voorlaatste back-up verwijderen van uw USB stick of schijf maar hier kan ook een nadeel aan zitten. Want als u er pas na een week achter komt dat er een bestand mist van uw computer dan hebt u dat ook niet meer beschikbaar op de USB stick of schijf omdat u die allang heeft verwijderd om ruimte te maken. Voor diegenen die regelmatig bestanden op de computer opslaan, is er een andere oplossing. Dit is een back-up die alleen de bestanden veilig stelt welke zijn gewijzigd of nieuw zijn sinds de vorige back-up. Hiervoor is een gratis programma beschikbaar met de naam Cobian. Maar... het gebruik van Cobian is vooral weggelegd voor gevorderde computer-gebruikers. Wij raden het af voor beginnende computeraars. Voor beginnende computergebruikers is de methode met behulp van de Verkenner (zoals besproken in de Nieuwsbrief van september 2011) aan te raden. Bent u wat meer bedreven in het gebruik van mappen en bestanden dan is het back-up programma SyncBack (zoals besproken in de Nieuwsbrief van december 2011) veel geschikter. Dus Cobian is voor de ervaren gevorderde computergebruiker. Aangezien die categorie slechts een fractie van onze lezers betreft wordt dat hier niet compleet beschreven maar verwezen naar een website waar staat hoe u dit kunt installeren op uw computer. Computergeur? Voor het geval dit van toepassing is... Blz. 8