De nieuwste uitdaging voor organisaties data aan de randen van het netwerk

Transcriptie

1 De nieuwste uitdaging voor organisaties data aan de randen van het netwerk Meer efficiëntie en productiviteit door centrale bescherming, snellere recovery en verbeterde toegang tot data op nevenvestigingen en op laptops en desktops

2 Inhoud Samenvatting... 3 Nevenvestigingen en eindgebruikers zorgen voor verschillende datamanagementuitdagingen... 3 Simpana -software moderne dataprotectie... 4 De CommVault Simpana-oplossing verbeter databescherming en -recovery op nevenvestigingen.. 4 De CommVault Simpana-oplossing een grote stap voorwaarts in databescherming, -recovery en zelfservicetoegang op eindpunten... 7 De beste datamanagementoplossing voor gedistribueerde data... 8 De voordelen van het Simpana -softwareplatform... 8 Over CommVault... 10

3 Samenvatting Nu er bij organisaties steeds meer kritische data aan de randen van het netwerk is opgeslagen op nevenvestigingen of op pc s en laptops, worstelen zij met de vraag hoe zij data betrouwbaar kunnen beschermen en snel herstellen. Dit met het oog op de bedrijfscontinuïteit en de eindgebruikersproductiviteit. Daarnaast creëert en deelt een steeds grotere groep mobiele medewerkers data buiten de traditionele manieren van controle door beheerders om. Wanneer organisaties niet goed inspelen op deze uitdagingen, lopen ze het risico dat zij data kwijtraken of opnieuw moeten creëren. Bovendien weten ze niet precies welke data in een bepaalde omgeving is opgeslagen en kunnen ze in het geval van een juridische kwestie of een vraag van een toezichthouder niet voldoen aan de eis om specifieke informatie te overleggen, omdat die niet te vinden is. De bescherming en recovery van data op nevenvestigingen en op eindgebruikersapparatuur zijn erg bewerkelijk met legacyoplossingen. Het vereist expertise die vaak niet voorhanden is en is vaak een recept voor mislukking. Daarnaast zijn geïsoleerde systemen vaak duur in gebruik en beheer. Bij een calamiteit op een locatie denk aan een natuurramp, menselijke fout, virussen of beveiligingsinbreuk kan een organisatie niet zonder een kopie van belangrijke data die veilig is opgeslagen, ver weg van de nevenvestiging. Die data moet echter snel te ontsluiten zijn. Zonder een centrale strategie lopen organisaties het risico dat ze data verliezen. Dat kan leiden tot operationele verstoringen en vermindering van de productiviteit van werknemers, om maar een paar gevolgen te noemen. De CommVault Simpana -software is gebouwd op een enkelvoudig platform voor het intelligent beheren en beschermen van data op alle locaties. Simpana beschermt heterogene applicaties, hypervisors, besturingssystemen en infrastructuur met één console. De software voorziet in een complete oplossing die alle nevenvestigingen en eindpuntomgevingen afdekt. Als kernoplossing voor moderne dataprotectie reduceert Simpana de kosten en risico s van het beschermen, terugvinden en herstellen van data op nevenvestigingen en op desktops en laptops. De oplossing optimaliseert en centraliseert de bescherming, retentie en recovery-activiteiten. Nu steeds meer data aan de randen van de onderneming gecreëerd wordt, zorgt Simpana voor een betrouwbare, veilige en efficiënte manier voor het beschermen van data op dezelfde manier als in het datacenter. Zo waarborgt u de bedrijfscontinuïteit, verbetert u de productiviteit en verkleint u de risico s. Nevenvestigingen en eindgebruikers zorgen voor verschillende datamanagementuitdagingen Data buiten het datacenter is vaak even belangrijk voor het succes van uw organisatie als de data erbinnen. Niettemin is data buiten het datacenter vaak onvoldoende beschermd vanwege een gebrek aan netwerkbandbreedte, een gebrek aan goed opgeleide IT-medewerkers op de vestigingen en de hoge kosten van het beheer van gedistribueerde multiplatformomgevingen. Nu het volume aan data aan de randen van de organisatie toeneemt, zijn legacy-beschermings- en beheertools niet meer voldoende in staat om data te beschermen en de bedrijfscontinuïteit te garanderen. De beheerlast op nevenvestigingen waar vaak geen IT-professionals werken, is groot en neemt toe naargelang de data groeit. Wie verwacht dat de eindgebruiker zelf back-ups maakt, loopt flinke risico s en mist inzicht in de data binnen de organisatie. Daarnaast neemt de druk op de ITafdeling toe als er geen makkelijke manier is om data te herstellen. Downtime, het opnieuw creëren van data en het verlies van data kunnen tot flinke kosten leiden. Of u nu een drukbezet productiesysteem offline haalt voor een back-up of voor een herstelprocedure, downtime kan een significante invloed hebben op de productiviteit, omzet en klanttevredenheid van uw organisatie. Bij een tijdelijke uitval of calamiteit, of bij corrupte applicatiedata is toegang tot een recentere kopie van de data dan die van de vorige dag cruciaal. U moet in staat zijn om specifieke bestanden snel te herstellen of een systeem terug te zetten om dataverlies te voorkomen. Het is tijd om uw backupbenadering voor uw nevenvestigingen en eindgebruikersapparatuur te moderniseren met een enkelvoudig platform. Simpana-software vervangt verouderde legacy-back-upproducten die niet meegegroeid zijn met de hedendaagse uitdagingen van groeiende datacenters. Deze legacy-producten hebben geleid tot meer complexiteit, hogere kosten en flinke risico s. Het is niet kosteneffectief om de traditionele back-upstrategie die geldt voor het datacenter, uit te breiden naar elke nevenvestiging en alle eindgebruikersapparatuur. Traditionele strategieën vereisen additionele back-upsoftware en -hardware die kostbaar zijn in aanschaf en onderhoud. Ze vereisen ook technische middelen die niet onmiddellijk beschikbaar zijn op nevenvestigingen. In plaats daarvan gebruiken veel organisaties lokale tapeoplossingen voor het back-uppen van data op nevenvestigingen. Deze benadering vereist echter een behoorlijke inspanning en veel beheer. Wanneer tapes bijvoorbeeld naar een andere locatie overgebracht moeten worden, is beveiliging nodig. Het zal niet voor het eerst zijn dat tapes zoekraken

4 of op de verkeerde plek terechtkomen. Voor organisaties die geen tape gebruiken, maar grote back-ups via het netwerk naar een centraal datacenter sturen, is het gebrek aan voldoende bandbreedte een issue. Nog weer andere methoden, zoals het gebruik van specifieke appliances of lokale disks en replicatie, zijn niet ideaal, omdat ze zorgen voor extra kosten en complexiteit. Ze zijn immers geen onderdeel van een gemeenschappelijke oplossing voor bedrijfsbreed datamanagement. Het vinden van een efficiënte beschermingsoplossing voor gedistribueerde data wordt voor bedrijven onder bepaalde omstandigheden steeds dwingender. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om activiteiten te consolideren en te centraliseren, omdat het niet mogelijk is data op nevenvestigingen en eindgebruikersapparatuur afdoende te beschermen. Het kan ook zijn dat een organisatie een kosteneffectieve disaster recovery-strategie wil implementeren, waarbij lokale vestigingen en virtuele omgevingen zijn betrokken. Dan kan het nodig zijn om kopieën van back-updata op disks te distribueren naar een andere locatie om zo de RTO/RPO te verbeteren. In beide gevallen willen bedrijven profiteren van technologieën die de bandbreedteeisen van het WAN reduceren. Immers, veel organisaties worden door hun netwerk beperkt in het centraal beschermen van data. Simpana -software moderne dataprotectie CommVault Simpana -software zorgt voor een significante verlaging van kosten, tijd en risico s bij het beschermen, herstellen, vinden en ontsluiten van data binnen de gehele onderneming in het datacenter, op nevenvestigingen en op desktops en laptops. De Simpana-software biedt verschillende opties voor dataprotectie en -recovery. U kunt kiezen voor verschillende dataverzamelmethoden en deze combineren om er zeker van te zijn dat belangrijke data en applicaties te herstellen zijn. U kunt lokale back-ups uitvoeren op nevenvestigingen om de recovery te versnellen. U kunt ook bescherming, retentie en recovery centraliseren om zo de operationele efficiëntie te verbeteren en de risico s van dataverlies terug te dringen. Daarbij stuurt de CommVault-oplossing alleen unieke gededupliceerde data van de bronzijde de nevenvestiging of de eindgebruiker-client door. Dat leidt tot efficiënt bandbreedtegebruik voor centraal datamanagement. Tot slot kunt u de kosten van het opslaan en beheren van beschermde data reduceren door deze onder te brengen op het meest kosteneffectieve platform, waaronder heterogene disk, tape en de cloud. Dat is mogelijk dankzij de enkelvoudige indexering en de op beleid gebaseerde automatiseringsmogelijkheden van de Simpana ContentStore. Simpana -software bevat individuele licentiemodules: die zijn alle gebouwd op een gemeenschappelijke codebasis en gemeenschappelijk platform voor het analyseren, repliceren, beschermen, archiveren en doorzoeken van data en informatie. Al deze mogelijkheden zijn geïntegreerd in een enkelvoudig, efficiënt en schaalbaar platform dat voorziet in een totaaloplossing voor nevenvestigingen, datacenters en eindgebruikersapparatuur. Alles is vanaf één console te beheren. De Simpana-software biedt verschillende back-up- en recovery-opties, een flexibele IT-infrastructuur voor databescherming en de mogelijkheid om data snel en makkelijk te vinden. De oplossing omvat ook een brede reeks van zelfserviceopties, rapportages die inzicht bieden in de bedrijfsomgeving, en disaster recovery-mogelijkheden die de bedrijfscontinuïteit ondersteunen. Simpana zorgt voor ongeëvenaarde voordelen dankzij een volledig holistische benadering voor data- en informatiemanagement. De CommVault Simpana-oplossing verbeter databescherming en -recovery op nevenvestigingen De CommVault Simpana -software biedt verschillende mogelijkheden voor het betrouwbaar en kosteneffectief beschermen van data op nevenvestigingen. U kunt back-upkopieën over verschillende locaties distribueren, data direct consolideren naar een centrale locatie via een beperkte WAN-verbinding, of een lokale kopie bewaren voor snelle recovery. Op het moment dat data op vestigingen en client-data geconsolideerd zijn in het datacenter of de cloud, kunt u ervoor zorgen dat compliance- en governance-policies worden uitgevoerd. Zo hebt u meer controle over uw data die zo nodig beschikbaar is voor snelle disaster recovery of doorzoekbaarheid. U kunt er ook op vertrouwen dat u voldoet aan de eisen op het gebied van langetermijnretentie. Met CommVault Simpana-software speelt u op al deze eisen in met behulp van één interface, ongeacht of u nu een consistente set van datamanagementpolicies wilt implementeren, of policies op maat wilt samenstellen. Ook maakt het niet uit of tape nog steeds onderdeel is van uw databeschermingsstrategie. De CommVault Simpana-software maakt het mogelijk om kopieën naar tape te sturen in een gecomprimeerde en gededupliceerde toestand, om retentie te verbeteren en de mediakosten te verlagen.

5 Scenario 1 Bescherming van de nevenvestiging met client-site-deduplicatie Binnen deze oplossing (links in figuur 1 hieronder) wordt de data aan de client-zijde gecomprimeerd, waarna een hash of signature gegenereerd wordt. De hash wordt gecheckt tegen een lokale kopie, een client-specifieke versie van de Deduplication Database (SSDB). Wanneer de hash al aanwezig is in de SSDB, betekent dit dat het datasegment al is meegenomen in een eerdere back-up. In dat geval gaat alleen de hashing-informatie naar de Media Agent Deduplication Database op de centrale locatie. De hashing-informatie wordt geüpdatet in de centrale DDB. De Chunk Meta-data wordt weggeschreven naar de disk-library. Wanneer er geen signature in de SSDB aanwezig is, betekent dit dat het datasegment een delta is voor deze subclient. In dat geval stuurt de client de hashing-informatie naar de Media Agent. Deze checkt vervolgens de centrale DDB om vast te stellen of de hash al eerder geback-upt is. Wanneer de Media Agent een match voor de hash vindt in de centrale DDB, wordt de hashing-informatie teruggestuurd naar de SSDB om geüpdatet te worden. Hierdoor is het een volgende keer niet nodig om een remote lookup te doen, wanneer de hash wordt tegenkomen. Als de Media Agent geen match voor de hash vindt, gaat er een bericht naar de SSDB om de hashing-informatie en het datablok te versturen. De centrale DDB wordt vervolgens geüpdatet met de hashing-informatie en data wordt weggeschreven naar de disk-library. Nadat de data is overgebracht, wordt de hashing-informatie naar de SSDB gestuurd. Het op verplaatsing gebaseerde deduplicatieproces in Simpana elimineert redundante datasegmenten in geheugen en schrijft alleen unieke segmenten naar de back-end. Daarom gaan alleen unieke segmenten over het WAN naar de centrale locatie. Dit gebeurt bij zowel een volledige als een incrementele back-up. De data in de centrale locatie is direct beschikbaar voor secundaire verwerking of voor transport naar tape of zelfs cloud. Figuur 1: opties voor bescherming van vestigingen

6 Scenario 2 Bescherming van nevenvestiging lokale kopie op locatie en secundaire kopie op centrale locatie In dit scenario (rechts in figuur 1 hierboven) is de CommVault-back-up-agent op servers van de nevenvestiging geïnstalleerd. Die zijn zodanig geconfigureerd, dat ze back-uppen naar een remote Media Agent met een lokale gededupliceerde disk-store. Op de centrale site is een andere Media Agent geconfigureerd met een eigen gededupliceerde disk-store. Een DASH-kopie (Deduplication Accelerated Streaming Hash) wordt tussen de twee disk-stores geconfigureerd. Wanneer beheerders de backupactiviteiten uitvoeren op de servers op afstand, schrijft de Media Agent op afstand alleen nieuwe of gewijzigde datasegmenten naar disk. Wanneer de data is overgebracht, transporteert de geplande DASH-kopie alleen gewijzigde datasegmenten over het WAN naar de disk-store op de centrale locatie. Na afronding daarvan is de data op de centrale site direct beschikbaar voor secundaire verwerking via de centrale Media Agent. Dit is in theorie vergelijkbaar met replicatie tussen twee deduplicatie-appliances. Simpana biedt echter het voordeel dat de data direct beschikbaar is op de centrale locatie. Het is niet nodig om catalogi te verplaatsen of te herstellen op de centrale locatie om toegang te krijgen tot de data. In de periode die nodig is om de gewijzigde data via het WAN te versturen, wordt een disaster recovery-kopie gecreëerd, die direct zonder extra stappen beschikbaar is. Flexibiliteit van de DASH-kopie Een DASH-kopie kan ook gebruikt worden om te beschikken over onafhankelijke retentieperiodes voor kopieën van backupdata en het efficiënt plaatsen van deze kopieën waar ze nodig zijn. Dat zorgt voor controle over hoe lang data online is en waar de opslaglocatie voor iedere kopie zich bevindt. Zo voldoet u aan eisen op het gebied van recovery en retentie zonder de noodzaak om data eerst te rehydreren en ze dan op de back-end opnieuw te dedupliceren. In figuur 2 hieronder ziet u een datacenter dat kopieën repliceert naar drie plaatsen. In het ene geval (rechtsboven) wordt een lokale kopie gecreëerd in hetzelfde datacenter. Deze wordt dertig dagen bewaard. Daaronder wordt een retentiekopie gecreëerd en voor twee jaar online opgeslagen. Linksonder wordt een DR-kopie bewaard gedurende negentig dagen. Aangezien de Simpana-software deduplicatiebewust is, worden alleen gewijzigde blokken verplaatst. Dat verbetert de prestaties, elimineert rehydratie en reduceert bandbreedte-eisen. Veel andere geavanceerde features zijn ook beschikbaar, waaronder verschillende hops en de mogelijkheid van cascaded kopieën. Figuur 2: onafhankelijke retentie voor gededupliceerde datasets met gebruikmaking van een DASH-kopie

7 De CommVault Simpana-oplossing een grote stap voorwaarts in databescherming, -recovery en zelfservicetoegang op eindpunten Desktops en laptops bevatten vaak data die belangrijk is voor een organisatie. Voor sommige data gelden strikte beveiligingsen compliance-eisen. Het beschermen en beveiligen van deze data krijgt steeds meer prioriteit door de risico s van dataverlies en de impact op de productiviteit als medewerkers gedwongen zijn data opnieuw te creëren, wanneer zij gegevens per ongeluk hebben gewist of wanneer een laptop gestolen of stuk is. Legacy-beschermingsoplossingen zijn niet in staat hierop in te spelen door beperkingen op het gebied van netwerk, beveiliging, kosten of gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast kost het herstellen van eindgebruikersdata vaak veel tijd en middelen met legacy-producten. Als onderdeel van het Simpana-platform biedt CommVault Edge een complete en innovatieve beschermingsoplossing voor eindpuntdataprotectie. Deze oplossing speelt volledig in op de uitdagingen van eindpuntbescherming door robuuste mogelijkheden die beheer en toegang vereenvoudigen, de beschikbaarheid verbeteren en kosten verminderen. Tegelijkertijd is te voldoen aan de eisen op het gebied van schaalbaarheid, beveiliging en compliance. U beschermt probleemloos honderden of zelfs duizenden systemen met een centrale oplossing. Met CommVault Edge kunt u: de beheerkosten verlagen beheerders kunnen grootschalige omgevingen makkelijker beheren en controleren dan ooit tevoren. Zo kunt u bijvoorbeeld tot tienduizend systemen op één Commcell beheren en gebruikmaken van installatiepolicies die stille ingebruikname en installatie automatiseren. Nieuwe clients worden zonder menselijke tussenkomst herkend en toegevoegd, en unieke back-upparameters worden automatisch ingesteld op basis van vooraf gedefinieerde gebruikersgroepen; het datamanagement vereenvoudigen de Simpana-software reduceert de complexiteit dankzij een enkelvoudig platform voor al het back-up-, recovery- en archiveringsbeheer. U profiteert van geconsolideerde rapportages, beveiligingscontroles en auditing. De oplossing voorziet verder in geïntegreerde compliance-archivering-, zoekfunctie- en e-discovery-opties die CommVault Edge nog meer waarde bieden; de capaciteitsbenutting vergroten het beschermen van data aan de randen van het netwerk kan een uitdaging zijn vanwege beperkingen van het WAN of bij de eindgebruiker. Deduplicatietechnologie aan de bronkant gecombineerd met uitgekiende back-up-scheduling, bandbreedte-instelling en de mogelijkheid om verbindingsvoorkeuren te definiëren en bestanden alleen bij een wijziging te back-uppen, verbetert de bescherming van gedistribueerde data binnen de bestaande netwerkomgeving. Alles vindt voor de gebruiker transparant plaats; eindgebruikersdata snel herstellen en ontsluiten beheerders kunnen gebruikersbestanden makkelijk herstellen door gebruik te maken van centrale-back-updata. Een eindgebruiker kan met de juiste rechten een bestand vanuit elke back-up naar elke client terugzetten zonder tussenkomst van een beheerder. Dat kan via een webconsole, een native mobiele app of een Windows Explorer plug-in; data veiliger overzetten met CommVault Edge is het niet noodzakelijk om een VPN te gebruiken voor veilig datatransport. Volledige encryptie en HTTPS zijn gelijktijdig te gebruiken voor sterke, kosteneffectieve en gemakkelijk te beheren beveiliging.

8 Figuur 3: CommVault Edge -architectuur Figuur 4: CommVault Edge -zelfservicetoegangsopties

9 De beste datamanagementoplossing voor gedistribueerde data Organisaties met gedistribueerde data kunnen niet zonder een kosteneffectieve, gebruiksvriendelijke en betrouwbare oplossing voor het beschermen, herstellen en ontsluiten van data buiten het datacenter. Met een enkelvoudige console biedt CommVault Simpana -software uitgebreide back-upefficiëntie en -betrouwbaarheid, verschillende back-up- en recoveryopties, geoptimaliseerde netwerkefficiëntie, vereenvoudigd beheer, krachtige rapportages en lagere kosten. Daardoor kunt u uw bedrijfskritische data optimaal beschermen en ontsluiten, de risico s verminderen en zorgen voor continuïteit en productiviteit. De voordelen van het Simpana -softwareplatform Dankzij het enkelvoudige platform voorziet de Simpana-software in intelligent data- en informatiemanagement voor heterogene applicaties, virtuele servers, besturingssystemen en de infrastructuur vanaf één console. Het platform lost de problematiek van databescherming in zakelijke omgevingen op: van datacenter tot de rand van het netwerk en in de cloud. Het platform is ontwikkeld om data vanuit elke storagelaag disk, tape of cloud efficiënt op te slaan, te verplaatsen, te bewaren, terug te vinden en te herstellen. De oplossing vereenvoudigt dataprotectie en -recovery voor nevenvestigingen, beheerders en eindgebruikers. Kosteneffectieve, geconsolideerde back-up van data op nevenvestigingen en eindpuntapparatuur. Eenvoudige implementatie van gelaagde storage. Verbetering van de applicatie- en databeschikbaarheid. Verbetering van de back-upefficiëntie en -betrouwbaarheid. Hogere productiviteit door zelfservicetoegang tot data vanuit elke plek en met elk apparaat. Reductie van kosten, tijd en risico voor zoeken en e-discovery. Eén interface voor al het datamanagement. Figuur 5: CommVault Simpana Common-platform Met de Simpana-software beschikt u over een back-upoplossing voor data aan de randen van de organisatie op nevenvestigingen en op eindpuntapparatuur. Deze oplossing is geïntegreerd in uw bedrijfsbrede CommVault-back-up- en recovery-infrastructuur met dezelfde rapportages, scheduling-mogelijkheden, beheer, gebruiksgemak en gebruiksopties voor elke storagelaag, van disk tot in de cloud. U profiteert van een centrale-datamanagementinfrastructuur die het beschermen van data op nevenvestigingen en eindpuntapparatuur op hetzelfde niveau brengt als in het datacenter. U vergroot de efficiëntie, reduceert kosten, versterkt de bescherming, versnelt de recovery, vermindert risico s en verbetert de toegang tot, en de zichtbaarheid van data binnen de gehele onderneming. Voor meer informatie over de CommVault-oplossingen voor nevenvestigingen: Voor meer informatie over de CommVault-oplossingen voor desktop- en laptopbescherming:

10 Over CommVault Beter en effectiever invulling geven aan de huidige en toekomstige behoeften op het vlak van datamanagement. Dit is de visie op basis waarvan CommVault Singular Information Management-oplossingen voor krachtige databescherming, universele beschikbaarheid en vereenvoudigd beheer van data in complexe opslagomgevingen ontwikkelt. Organisaties hebben met de unieke single-platformarchitectuur van CommVault ongekende controle over datagroei en de kosten en risico s. De Simpanasoftwaremodules van CommVault werken naadloos samen en delen hun code en functieset. Hierdoor bieden ze krachtige mogelijkheden voor databack-up, archivering, replicatie, zoeken en resource-beheer. Elke dag opnieuw kiezen bedrijven voor de ongeëvenaarde efficiency, prestaties, betrouwbaarheid en controle die alleen CommVault levert. CommVault heeft zijn hoofdkantoor in het Amerikaanse Oceanport, New Jersey. Meer informatie is te vinden op