Jaarverslag Stichting Beit Jiddi

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Stichting Beit Jiddi 1

2 Colofon Adres: Beerseweg 4, 5431 LC, Cuijk Telefoon: url: Rabobank: KvK-nr: Fiscaal nr:

3 Voorwoord Beirut, april was het jaar van nieuwe mogelijkheden voor een aantal jongeren uit alle kampen in Libanon. Middels een grote en duurzame donatie in Nederland kon Stichting Beit Jiddi hen de kans geven om te gaan studeren aan de twee beste universiteiten van Libanon: de American University Beirut en de Lebanese American University. Met een diploma van deze universiteiten op zak wordt banen vinden ineens een stuk gemakkelijker voor Palestijnse jongeren. En werk vinden is een van de grootste uitdagingen voor Palestijnen in Libanon. Een groot succes dus, fijn om het jaar hiermee te kunnen afsluiten. Child & Hope breidde intussen het portfolio uit met een sportteam voor meisjes en bijlessen wiskunde, natuurkunde en scheikunde. Studenten die dreigden te zakken voor hun Brevetexamen (vergelijkbaar met HAVO), wisten uiteindelijk toch te slagen voor hun examen. Toch is 2012 niet alleen een jaar vol successen geweest. Door het in toenemende mate escalerende conflict in Syrië zijn er steeds meer vluchtelingen die noodgedwongen veiligheid zoeken in Libanon. Een enorme humanitaire ramp is zich aan het voltrekken en het conflict dreigt over te slaan op Libanon. De plannen voor Nederlandse stages in Libanon werden door de grote onrust in mei en oktober, uitgesteld tot begin Het is onzeker hoe de onrust in Libanon ons parten gaat spelen, niemand kan goede voorspellingen doen. Begin 2013 zijn we toch gestart met een stagiaire vanuit de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, maar op het moment van schrijven lopen de spanningen hier in Libanon alweer hoog op. We hopen dat we 2013 kunnen afsluiten met tenminste één voltooide stage. In dit jaarverslag kunt u lezen hoe Stichting Beit Jiddi werkt, welke projecten wij hebben gesteund in 2012, welke wij willen starten in 2013 en hoe wij hier fondsen voor hebben geworven. De volledige financiële verantwoording vindt u achteraan in dit jaarverslag. Wij danken al onze donateurs, onze familie en vrienden voor de bijdragen die wij hebben ontvangen en onze partners in Libanon voor de fijne samenwerking. Namens het bestuur en vrijwilligers van Stichting Beit Jiddi, Eveline Kokke 3

4 Inhoudsopgave VOORWOORD 3 1. ORGANISATIE DOELSTELLING VISIE MISSIE WERKWIJZE BESTUUR 5 2. PROJECTEN CHILD & HOPE 7 PLANNEN RESULTATEN 7 NIEUWE PROJECTVOORSTELLEN ULYP PROJECTEN IN NEDERLAND 9 3. FONDSENWERVING STRUCTURELE FONDSEN VOOR BEIT JIDDI IN NEDERLAND FONDSENWERVING IN LIBANON FONDSENWERVING VOLGEND JAAR BELEID FINANCIËLE VERANTWOORDING BALANS PER 31 DECEMBER RESULTAATREKENING WAARDERINGSGRONDSLAGEN TOELICHTING OP DE BALANS TOELICHTING OP BATEN EN LASTEN 18 4

5 1. Organisatie 1.1 Doelstelling De doelstelling van Stichting Beit Jiddi is het bijdragen aan en bevorderen van de opbouw van de huidige en toekomstige Palestijnse maatschappij, zodat de mogelijkheden voor het Palestijnse volk om zich economisch, sociaal en cultureel te ontwikkelen aanwezig zijn en volledig kunnen worden benut. 1.2 Visie Voor ieder mens op aarde zijn sociale stabiliteit en culturele bloei nodig om een zeker gevoel van welzijn te ervaren. Dit is zo fundamenteel dat het zelfs een mensenrecht is. Palestijnen zijn dit gevoel van welzijn al decennia lang kwijt. Beit Jiddi helpt hen om dit gevoel terug te krijgen. 1.3 Missie Het ondersteunen van Palestijnse vluchtelingen in het verbeteren van hun leefomstandigheden, het vertellen van hun verhaal aan de rest van de wereld en het vinden van mensen met de juiste capaciteiten voor verdere hulp. 1.4 Werkwijze Beit Jiddi richt zich op Maatschappijopbouw in de kampen middels psychosociale projecten met lokale partners; Draagvlakversterking middels lezingen, voorlichting, lessen op scholen, uitwisselingen en reizen naar het gebied zelf; Samenwerking met lokale en internationale organisaties, om samen bij te dragen aan het grotere doel. 1.5 Bestuur Het bestuur bestaat in 2012 uit: - Eveline Kokke voorzitter en projectcoördinator (betaald) - Chris Kokke secretaris - Gerthy al Laham-Keijzers penningmeester De Raad van Toezicht bestaat in 2012 uit: - Jalal al Laham 5

6 Raad van Toezicht Bestuur Projectcoördinator (onderdeel van bestuur) 6

7 2. Projecten Child & Hope Plannen 2012 In 2012 moesten een aantal projecten opgezet, uitgebreid of verbeterd worden. Genoemd werden in het vorige jaarverslag: Meisjesvoetbal Verbetering in accountantswerk Stages vanuit Nederland naar Libanon Uitstapjes van C&H meer educatief In 2012 zelf zijn hier gedurende het jaar nog een aantal plannen bij gekomen: Een folklore dansgroep Een cleaning project Remedial classes (pilot) Summer activities in nieuwe setting Resultaten Meisjesvoetbal In 2012 is Child & Hope gestart met een voetbalteam voor meisjes. Dit project kon met slechts vervoerskosten starten. Tien meisjes en een vrouwelijke vrijwilliger voetballen iedere week op een besloten voetbalveld, zodat jongens op dat moment geen toegang hebben. Het wordt komend jaar verder uitgebreid. Verbetering in accountantswerk In 2012 heeft Child & Hope een boekhouder aangenomen. Zij werkt nu parttime voor C&H. Daarnaast controleren de boekhouder en accountant van ULYP de boeken van C&H iedere maand. Stages vanuit Nederland naar Libanon In 2012 zijn de stages nog niet gestart. Het is een jaar geweest van gesprekken, overwegen en heroverwegen. In september 2012 zouden twee studenten van Windesheim starten, maar vanwege onrust is het uitgesteld naar februari Helaas hebben we in december van 2012 alsnog moeten besluiten om de studenten psychomotore therapie van Windesheim niet te laten gaan; dit in verband met de onrust en de geringe buitenlandervaring van studenten. We zijn in februari 2013 wel gestart met een stagiaire van de HAN, maar op het moment van schrijven is de onrust alweer zodanig toegenomen dat we niet zeker kunnen zijn dat zij haar stage kan voltooien. We hopen dat we 2013 kunnen afsluiten met in ieder geval één voltooide stage. Uitstapjes meer educatief bij C&H In 2012 zijn er een viertal uitstapjes geweest naar een boerderij, een museum, een kinderboekenfair en de bergen. De uitstapjes zijn op deze manier meer educatief geworden dan voorgaande jaren, waarin de uitstapjes meer gericht waren op speelgelegenheden. 7

8 Folklore dansgroep Er is een dansgroep gestart met 20 kinderen in totaal. Zij krijgen les in de traditionele Palestijnse dans. Zodra ze geoefend genoeg zijn, gaan zij optreden tijdens herdenkingen en feesten. Dit project loopt de komende jaren door. Een cleaning project Zwerfafval en ongedierte worden door jongeren keer op keer benoemd als één van de grootste problemen van Shatila. Child & Hope organiseerde hiervoor een eenmalig project, waarbij kinderen een deel van het kamp gezamenlijk gingen opruimen en schoonmaken. Zij kregen hierbij les over hygiëne en het belang van een schoon kamp. Het project duurde een week en werd enthousiast ontvangen. Helaas beklijft een tijdelijk project niet voldoende, want zelfs de deelnemers blijven hun afval op straat gooien. Er wordt bekeken hoe we hygiëne en opruimen op een duurzamere manier op de agenda kunnen zetten. Remedial classes (pilot) In februari 2012 werden voor het eerst bijlessen gestart voor wiskunde, scheikunde, natuurkunde en biologie. Het was een pilotproject voor 25 studenten van de brevetexamenklas. Dit is een examen dat gelijk staat aan het voormalige, Nederlandse HAVO diploma. Gebleken is dat meer dan de helft van de 15 jarigen die dit examen af moeten leggen, bij de midterms onder de maat scoorde. Met de docenten van school en ouders is de groep samengesteld en zijn docenten aangetrokken om bijlessen te verzorgen. Uiteindelijk is van deze groep 66% alsnog geslaagd voor het examen. Na analyse van de resultaten en de feedback van docenten en deelnemers, is ervoor gekozen om een systeem op te zetten waarbij we studenten 3 jaar voor het examen al in laten stromen in bijlessen. Dit moet in 2013 verder ontwikkeld worden. Summer activities in nieuwe setting Sinds halverwege 2012 is er een samenwerking ontstaan tussen C&H en ULYP. ULYP heeft naast hun hoofdkantoor in Hamra, ook een campus buiten Beirut, in een grote villa met tuinen, zwembad, sportvelden en klaslokalen. Met ULYP is overeengekomen dat de kinderen van C&H iedere zomer een paar dagen kunnen komen zwemmen op de campus. Volgend jaar is de eerste keer dat dit georganiseerd gaat worden. Nieuwe projectvoorstellen 2013 In 2012 is onderzocht waar nog behoeftes liggen binnen de organisatie en binnen de gemeenschap. De volgende dingen zijn geopperd: Een speeltuin voor jonge kinderen in het kamp Betere monitoring (meetbaarheid) voor de kinderen in het centrum Training voor de staf in het omgaan met kinderen met problemen Toevoegen psychosociale dimensie aan de activiteiten vanwege die problemen. Er zijn in verband met de stages in 2013 een aantal nieuwe projecten op de agenda gezet, waaronder: een monitoringsysteem en cliëntendossier voor ieder kind dat in het centrum aan activiteiten deelneemt (gestart in februari) 8

9 een training voor de staf van C&H om dit dossier zelf op te stellen en up to date te houden (gestart in februari) Gesprekken met ouders over de thuissituatie en het gedrag van kinderen (gepland voor mei) In het najaar van 2013 zal ook een training worden gegeven voor de staf over het gedrag van kinderen en activiteiten met een SPH achtergrond. 2.2 ULYP ULYP is in 2010 opgericht en heeft verschillende projecten voor kansarme kinderen van Libanese en Palestijnse afkomst. Beit Jiddi steunt ULYP sinds 2012 met een substantieel bedrag, waarvoor Palestijnse jongeren met de hoogste cijfers van hun klas, kunnen studeren aan de Amerikaanse universiteiten van Beirut, de AUB en de LAU. Dit zijn de beste universiteiten van Libanon. Met een diploma van deze instituten op zak, nemen hun kansen op een baan toe. Van onze bijdrage kunnen 66 studenten studeren aan de AUB en LAU. Zij krijgen allemaal een studiebeurs waarin verblijfskosten (indien zij van buiten Beirut komen) zijn opgenomen. Jongeren uit arme gezinnen krijgen bovendien zakgeld. 2.3 Projecten in Nederland Lezingen In 2012 zijn er vier lezingen gegeven voor verschillende clubs, waaronder Rotary en ProBus. De mond tot mond reclame heeft tot nu toe goed gewerkt. In 2013 moet onderzocht worden hoe deze lezingen nog beter onder de aandacht gebracht kunnen worden, zodat we nog meer aandacht kunnen vragen voor de Palestijnen in Libanon. Nieuwsbrief In 2012 is de nieuwsbrief uit de lucht gehaald. Het was qua tijd niet haalbaar om het nog langer voort te zetten. Er wordt gewerkt aan een blog die de functie van een nieuwsbrief overneemt. Dit staat op de planning voor Jongeren en stages Dit plan is uitgevoerd voor zover als mogelijk. De stichting heeft voorlichting gegeven op verschillende hogescholen, waaronder Windesheim en de HAN in Nijmegen. Er zijn in totaal zeven studenten die zich wilden inzetten voor de Palestijnse zaak. Het is afwachten hoe het conflict in Syrië van invloed zal zijn op de situatie in Libanon, maar we blijven ons richten op een jongere doelgroep in Nederland. 9

10 3. Fondsenwerving 3.1 Structurele fondsen voor Beit Jiddi in Nederland Een van de doelen voor 2012 was om meer structurele bijdragen te genereren. Dit is voor een deel gelukt. De donor die altijd al de overheadkosten van stichting Beit Jiddi op zich nam, heeft zich vanaf 2012 voor langere tijd aan de stichting verbonden en wil meer geld schenken voor grotere projecten. Met ingang van augustus 2012 heeft de uitvoerend voorzitter daarom een fulltime contract gekregen met de stichting, om de toegenomen werkzaamheden door de toename in gelden op te kunnen vangen. Het stelt de organisatie ook in staat om meer fondsen te gaan werven in de toekomst, aangezien we meer structurele inkomsten willen genereren. 3.2 Fondsenwerving in Libanon In 2012 wilden we ook meer fondsen gaan werven in Libanon zelf. Dit is door omstandigheden niet gelukt, behalve wat kleinere bijdragen. De fondsen in Libanon zijn in totaal zelfs afgenomen door het verhuizen van een van de grotere donoren, maar door de toename van fondsen uit Nederland levert dit geen probleem op voor de bestaande projecten. De sponsor in Nederland is bereid om de kosten op zich te nemen. Dit is een kwetsbare situatie en daarom moet stichting Beit Jiddi volgend jaar fondsen gaan werven middels verschillende kanalen en een onderzoek verrichten voor een definitief fondsenwervingsplan. 3.3 Fondsenwerving volgend jaar In 2013 worden de bestaande projecten uitgebreid middels de komst van Nederlandse stagiaires in Libanon. Zij zullen een aantal projecten verder op gaan zetten. We verwachten dat door de komst van meer Nederlandse mensen, ook de bekendheid van het probleem zal toenemen en daardoor ook de kansen op betere fondsenwerving. In 2013 moet onderzocht worden wat de beste manieren zijn voor Beit Jiddi om aan meer (structureel) geld te komen. 4. Beleid 2013 In 2013 moet de stichting een omslag gaan maken naar een grotere professionaliteit en een andere uitstraling. Dit vanwege de noodzaak om meer fondsen binnen te halen. De stichting wil deze omslag maken in twee fasen: in de eerste fase zal Libanon geprofessionaliseerd worden, met name de meetbaarheid kan nog beter. In de tweede fase is de organisatie in Nederland aan de beurt. Er moet onderzocht worden wat de beste strategie is voor de stichting in Nederland in de komende jaren. In december 2013 moeten de statuten, het nieuwe bestuur en het nieuwe beleid bekend zijn. In januari 2014 moet de start gemaakt kunnen worden met Beit Jiddi

11 5. Financiële verantwoording 5.1 Balans per 31 december 2012 ACTIVA 31 december december 2011 Vlottende activa Vorderingen Overlopende Activa Liquide middelen Totaal Activazijde

12 PASSIVA 31 december december 2011 Reserves Continuïteitsreserve Langlopende schulden Onderhandse leningen Kortlopende schulden Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva Totaal Activazijde

13 5.2 Resultaatrekening Baten Totaal Baten Bestedingen aan projecten personeelskosten Uitvoeringskosten eigen organisatie Totaal lasten Resultaat Rentelasten etc Som baten en lasten Resultaat voor mutatie reserves Toevoegingen/onttrekkin gen reserves Mutatie reserves Resultaat na mutatie reserves Waarderingsgrondslagen Algemeen

14 Voor zover niet anders vermeld, worden de activa en de passiva gewaardeerd tegen nominale waarde Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve is bestemd voor afdekking van risico s op korte termijn zodat wordt zeker gesteld dat de stichting op korte termijn aan haar verplichtingen kan voldoen. De hoogte van de reserve is afhankelijk van, en gelijk aan de begrote som van de personeelskosten en de uitvoeringskosten voor het komende boekjaar. De langlopende schulden betreffen leningen met een looptijd van langer dan één jaar. Het gedeelte van de leningen dat wordt afgelost in het komende boekjaar is opgenomen onder de kortlopende schulden. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd van korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Baten en lasten De baten en lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De rentebaten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. 14

15 5.4 Toelichting op de balans Activa: Vlottende activa Vorderingen Overlopende activa 31 december december 2011 Voorschotbetaling ULYP Liquide middelen Rekening courant Rabobank Voorschotbetaling: het betreft hier een voorschotbetaling voor het leerjaar 2012/2013. Na afloop van het schooljaar (in 2013) zal het project definitief worden afgerekend onder overlegging van een verantwoording waaruit een correcte besteding van de voorgeschoten gelden, binnen de doelstelling van de stichting, zal moeten blijken. Passiva: reserves Continuïteitsreserve Stand per 1 januari Toevoeging Stand per 31 december De continuïteitsreserve is bestemd voor afdekking van risico's op korte termijn zodat wordt zeker gesteld dat de stichting op korte termijn aan haar verplichtingen kan voldoen. De hoogte van de continuïteitsreserve is afhankelijk van de personeelskosten en de uitvoeringskosten. Het gewenste niveau van de continuïteitsreserve is gelijk aan de begrote som van de personeelskosten en uitvoeringskosten voor het komende boekjaar. Voor het boekjaar 2013 zijn voornoemde kosten in totaal begroot op Eerst nadat het gewenste niveau van de continuïteitsreserve is bereikt zal de stichting overtollige gelden verder aanwenden voor het bereiken van haar doel.

16 Passiva: langlopende schulden Onderhandse leningen Ontvangen leninggelden Ontvangen leninggelden Stand per 1 januari - - Opgenomen Stand per 31 december De leninggelden zijn eind 2012 verstrekt ter voorfinanciering van het Unite Lebanon Youth Project. Het rentepercentage bedraagt 4%. De leninggelden zullen in zijn geheel worden afgelost middels periodieke schenkingen. Het recht op deze periodieke schenkingen is in 2013 notarieel vastgelegd. 16

17 Passiva: kortlopende schulden 31 december december 2011 Belastingen en sociale verz Loonheffing Overlopende passiva Administratiekosten Kosten salarisadministratie Reservering vakantiegeld verplichting Advieskosten Rente leninggelden inzake periodieke schenkingen

18 5.5 Toelichting op Baten en Lasten Baten Baten uit eigen fondsenwerving Ontvangen donaties Ontvangen bestemmingsbijdragen De ontvangen bestemmingsbijdragen in 2011 zijn destijds ontvangen ter dekking van de onderzoekskosten naar o.a. samenwerking met partnerorganisaties in het buitenland en ter dekking van de kosten welke gepaard gaan met de opzet van de eigen organisatie. Lasten: bestedingen aan projecten Bestedingen aan projecten doelstelling After school tutoring programme Save a child s heart

19 Lasten: bestedingen aan personeelskosten Bruto salarissen Mutatie vakantiegeld reservering Sociale lasten onkostenvergoedingen Overige personeelskosten Het bestuur ontvangt enkel een beloning voor uitvoerende taken na een goedkeuring daartoe toezicht. De door de raad van toezicht goedgekeurde beloningen voor uitvoerende taken aan bedragen voor het jaar 2012 bruto (2011: 9.724). Bestuurders hebben tevens recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Het totaal van de in het boekjaar 2012 aan bestuurders betaalde kostenvergoedingen bedraagt (2011: 4.000). Lasten: uitvoeringskosten eigen organisatie Administratiekosten Kosten salarisadministratie Advieskosten Abonnementen en contributies Bankrente en kosten

20 Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten Rente ontvangen leninggelden Mutatie reserves Toevoegingen/onttrekkingen reserves Toevoeging continuïteitsreserve