Factsheet 2018 Rotterdam Tourist Information

Transcriptie

1 Factsheet 2018 Rotterdam Tourist Information Jouw locatie of event promoten bij bezoekers per jaar? Laat je zien bij Rotterdam Tourist Information Centraal Station en/of Coolsingel (in de tuin van het Schielandshuis)

2 Zichtbaar zijn? Rotterdam Tourist Information (RTI) is dé startplek voor een bezoek aan Rotterdam. Op onze locaties aan de Coolsingel ( bezoekers per jaar) en op het Centraal Station ( bezoekers per jaar + passanten) zijn verschillende mogelijkheden om jouw locatie of event onder de aandacht te brengen. Dit is gratis voor onze Partners*, en dit zijn de opties: - Narrowcasting, video en berichten (beide locaties) - Zes promotie-vitrines in de Rotterdam Discovery (locatie Coolsingel) - Raamsticker (locatie Coolsingel) - Lichtbak Rotterdam Discovery (locatie Coolsingel) - Video Rotterdam Discovery (locatie Coolsingel)(Innovaties en algemeen) - Greenscreen Rotterdam Discovery Op de volgende pagina's kan je de opties zien en staat vermeld wat er nodig is om mee te doen. Plaatsing is altijd afhankelijk van beschikbaarheid en kwaliteit, en dus in overleg. Zichtbaar zijn? Neem contact op met Tim de Bruijn: T.deBruijn@rotterdampartners.nl * Partnerplan:

3 Narrowcasting Op beide RTI locaties hangen digitale schermen waar promotionele berichten en filmpjes op te zien zijn. Wachtende bezoekers kijken hier veel op. Op het Centraal Station zijn er naast onze bezoekers uiteraard ook veel passanten. Daar staat het scherm dan ook 24 uur aan. Voor Partners is het mogelijk een bericht te plaatsen op onze schermen. Dit is dan het scherm op het Centraal Station en 1 van de twee schermen op de Coolsingel. Afhankelijk van het aanbod op het scherm komt het bericht elke 2 a 3 minuten langs. De periode en duur dat we iets kunnen plaatsen is altijd in overleg en mede afhankelijk van de beschikbaarheid op dat moment. Er kunnen filmpjes worden aangeleverd of beeld en informatie voor in onze standaard templates (zie voorbeeld hiernaast). 1. Video: Alle gangbare videobestand types kunnen worden gedraaid op ons systeem. We moeten het originele videobestand ontvangen (dus geen link voor streaming zoals YouTube). De schermen zijn verhouding 16:9 dus het mooiste is als de video ook dat formaat heeft. De video's mogen maximaal 20 seconden duren. 2. Boodschap: Een leuke boodschap plaatsen in ons template? (zie hiernaast). Dat is heel eenvoudig en is snel geregeld. We ontvangen graag de titel, ondertitel en een hele korte tekst (NL +ENG). Verder kunnen er 1 tot 4 foto's bij geplaatst worden. Graag aanleveren in hoge resolutie. Het bericht komt 10 seconden in beeld. 3

4 Promotie-vitrines Rotterdam Discovery In de Rotterdam Discovery maken bezoekers op een inspirerende manier kennis met Rotterdam. Onderdeel hiervan zijn 6 vitrines waarin actuele content van Partners te zien is, met als doel doorverwijzen naar die locatie of event. Plaats een element in de vitrine en trek daarmee extra bezoekers! Aantal beschikbare vitrines: 6 Maximaal aantal maanden: 6 Minimaal aantal maanden: 1 Aantal bezoekers per jaar: tot Belangrijk: maak een goed plan voor de inrichting. Hoe aantrekkelijker en spannender, hoe meer aandacht het zal trekken. 1. Iets leuks en opvallends om op 1 van de 6 plekken te plaatsen. Er kan een vitrine overheen, indien gewenst afsluitbaar. Er kan echter ook iets los zonder vitrine worden geplaatst. Om binnen de grote vitrine te passen kan een element maximaal 55,5 cm hoog, 113 cm breed en 58 cm lang zijn. De lage vitrine is maximaal 28 cm cm hoog en verder dezelfde afmetingen. Zonder vitrine kan een element uiteraard hoger zijn. Zie ook de foto s voor voorbeelden. 2. Een uitdagende vraag over het geplaatste element met 4 antwoorden. Bij elk antwoord hoort ook een foto, dus we moeten bij elk antwoord een bijpassende foto ontvangen. Antwoordfoto's minimaal 640 bij 540 pixels (landscape). 3. Mooie promotiefoto's van jouw locatie of evenement (maximaal 7). Beeld minimaal 1396 bij 1080 pixels. 4. Een promotionele tekst van maximaal 400 tekens (inclusief spaties) om de bezoekers te vertellen waarom ze naar jouw locatie of evenement moeten komen. Langer dan 400 tekens kan en mag, maar wordt dan niet veel gelezen omdat bezoekers dan moeten scrollen. 5. Adres, website en openingstijden. PS. Bij voorkeur krijgen we de vraag en tekst kant en klaar aangeleverd in Nederlands en Engels. Ongeveer 60% van onze bezoekers is internationaal. Bij elke vitrine hoort een touchscreen. Op dit scherm krijgt de bezoeker een meerkeuzevraag met 4 antwoordopties. Als het juiste antwoord wordt aangeklikt krijgt de bezoeker meer informatie over de locatie. Bij de informatie worden meerdere foto's getoond van het event of de locatie. Zorg dus voor goed promotioneel beeld! 4

5 Raamsticker Links van de entree van RTI Coolsingel is een groot raam dat beschikbaar is voor promotie van events en locaties in de stad. Dit is dus prominent zichtbaar voor iedereen die de locatie bezoekt. Deze plek is bedoeld voor grotere tentoonstellingen of events en wisselt tussen de 4 en 6 keer per jaar. Laat dus op tijd weten als je hier voor in aanmerking wilt komen. Periode en duur in overleg, We stellen de plek gratis beschikbaar, ontwerp en bevestiging gebeurt op kosten van de locatie of het event. 1. Maximale afmeting 2 bij 2 meter (hierbij houden we al rekening met een ruime marge tot de rand van het raam, zie voorbeeld hierboven). 2. De sticker moet in uitgesneden vorm zijn. Dit is belangrijk om het zicht de winkel in te behouden en om het zicht van binnen naar buiten te behouden. Zie het voorbeeld hierboven en hiernaast om in te schatten wat er mogelijk is. 3. Om bovenstaande redenen moet het ontwerp altijd eerst door ons worden goedgekeurd. 5

6 Lichtbak Discovery In de Rotterdam Discovery hangt bij binnenkomst prominent in het zicht een lichtbak waar doek voor gespannen zit. Hier kan jouw lokatie of event extra worden uitgelicht. Zie de lichtbak op onderstaande foto achter de vitrines. Een beeld of affiche van jouw locatie of event kan hier gedurende enkele maanden worden getoond. Periode en duur is in overleg. We stellen de plek gratis beschikbaar, opmaak en productie van het doek zijn op kosten van de afnemer. Productie van het doek kost ongeveer 125,-. Bevestigingskosten zijn er niet. 1. Bestand aan te leveren in 150dpi of hoger. 2. Bestand aanleveren op doekformaat +5mm rondom. Doekmaat is 1510mm hoog x 1910mm lang, bestandsmaat wordt dan dus 1520mm x 1920 mm. De rand zal grotendeels wegvallen bij bevestiging. 3. Hou rekening met levertijd van ca. 2 weken na opdracht. 6

7 Video in Discovery Achterin de Rotterdam Discovery zijn er 2 plekken waar mensen video kunnen kijken. Op het Nieuw/Innovation meubel tonen we video's van vernieuwende onderwerpen in Rotterdam. In de Loungehoek tonen we wisselend 4 video's over Rotterdam in het algemeen. Heb jij een leuke informatieve en compacte video? Die kunnen we in overleg tonen. 1. Video in hoge resolutie. 2. Video Nederlands met Engelse ondertiteling of andersom. 3. We hebben het originele videobestand nodig, we kunnen de video niet tonen vanuit online streaming zoals YouTube. 7

8 Greenscreen In de Rotterdam Discovery bevindt zich een greenscreen waar mensen zichzelf op de foto kunnen zetten met een leuke Rotterdamse locatie. Zo kan je op de foto met de koningin van het Zomercarnaval of kan je de Marathon winnen van een Keniaan. Er kunnen simpele lagen gemaakt worden zodat mensen echt in de foto staan. De bezoekers mailen de foto vervolgens naar zichzelf en kunnen die online delen. Toeristen op de foto samen met jouw olifant, in jouw schilderij of bij jouw event? Dat kan! We hebben uiteraard een beperkt aantal plekken maar in overleg kunnen we een periode inplannen. Een leuke manier voor extra aandacht. dan het volgende nodig 1. Een foto in hoge resolutie die we kunnen bewerken voor het Greenscreen. Dit doen wij zelf. 2. Een leuk idee wat er als laag met de foto gedaan kan worden zodat het voor de bezoeker echt leuk is om hierop te poseren. 3. Hou er rekening mee dat de camera mensen niet geheel op de foto zet maar ongeveer van de heupen naar boven. (zie voorbeelden) 8