O R G A N I E K R E G L E M E N T

Transcriptie

1 O R G A N I E K R E G L E M E N T Versie 1/09/2017 Het Organiek Reglement is een samenvatting van voorschriften op het gebied van organisatie. Het werd door het bestuur van de KZVB en is van toepassing voor scheidsrechters, clubs en alle aangesloten leden bij de Kempische Zaalvoetbalbond vzw. KZVB Organiek Reglement 1

2 INHOUD. A. ALGEMEENHEDEN B. BIJDRAGEN C. BEHEERRAAD D. KEMPISCHE COMITES E. CLUBS F. TRANSFERS. G. KLACHTEN BEROEP H. WEBSITE. KZVB Organiek Reglement 2

3 A. ALGEMEENHEDEN. Artikel 1. Het Organiek Reglement is bedoeld als aanvulling en het in toepassing brengen van de statuten van de KZVB. B. BIJDRAGEN. Artikel 2. Het lidgeld wordt jaarlijks door de beheerraad vastgesteld. C. BEHEERRAAD. Artikel 3. De bond wordt beheerd door een raad en onder controle van deze beheerraad, door diverse comités. De beheerraad wordt ook genoemd : Kempens Comité (KC.). Het Kempens Comité (KC.) : a. Beheert de werking en controleert de diverse comité's. b. Organiseert en waakt over de regelmatigheid van de competitie. c. Treft eventueel sancties en waakt over de regelmatigheid van de competitie. d. Oordeelt in eerste instantie over de geldigheid van de transfers. e. Kan op grond van een gemotiveerde beslissing een wedstrijduitslag wijzigen of een wedstrijd doen herspelen. f. Keurt de terreinen goed en de inrichtingen waar de wedstrijden onder haar controle worden gespeeld. g. Het benoemt en ontslaat de leden van de diverse comité's. h. Aanvaardt of weigert de scheidsrechters die door de scheidsrechterscommissie worden voorgesteld. i. Het beslist eventueel via zijn dagelijks bestuur over een voorlopige en onmiddellijke schorsing wegens erge feiten tot de definitieve uitspraak door de bevoegde commissie. j. Het doet in laatste aanleg uitspraak over de beroepen, ingesteld tegen de uitspraak van de Kempense Tuchtcommissie (KTC.), Kempense Beroepscommissie (KBC.) of de Kempense Scheidsrechterscommissie (KSC.). Artikel 4. Inkomsten. De Beheerraad int door zijn penningmeester : 1. Het jaarlijkse voorschot. 2. Bijkomende licenties. 3. Boeten en vervallen verklaarde waarborgen. Deze opsomming is louter aanduidend en niet beperkend. De Beheerraad draagt de kosten van zijn eigen werking en deze van de andere comité's. Daartoe zullen de betrokken comité's hun onkostenstaat insturen bij de penningmeester van het KC. KZVB Organiek Reglement 3

4 Artikel 5. De Voorzitter. Deze leidt de bond en als zodanig de werkzaamheden van de beheerraad en van de algemene vergadering. Hij vertegenwoordigt de bond (of laat zich vertegenwoordigen) op alle sportieve of officiële plechtigheden die hij van rechtswege of op uitnodiging bijwoont. Hij heeft het recht (net als alle andere leden van het KC.) om de vergaderingen van alle comité's bij te wonen. Degene die de voorzitter wegens omstandigheden vervangt, heeft dezelfde bevoegdheden als de voorzitter. Artikel 6. De Secretaris Heeft volgende bevoegdheden : 1. Alle briefwisseling te ontvangen en er onmiddellijk gevolg aan te geven. Elk onvoorzien geval moet aan de beheerraad (KC.) worden voorgelegd. 2. De zittingen van de beheerraad bij te wonen en er de zaken voor te leggen mits de nodige toelichting. 3. Alle zendingen van administratieve aard te vervullen. 4. Bij een rode kaart of bij een scheidsrechtersverslag bezorgt de secretaris van de KZVB onmiddellijk een copie van het wedstrijdblad bij het secretariaat van KTC. Artikel 7. De Penningmeester. Zijn taak bestaat erin : 1. Te waken over de bondsboekhouding en deze te organiseren. 2. In overleg met de secretaris alle inningen en betalingen te verrichten, buiten die van de gewone administratie. 3. Jaarlijks een financieel verslag voor te leggen aan de beheerraad. D. KEMPENSE COMITES. Artikel 8. De Kempense organisaties zijn : 1. De Beheerraad of Kempens Comité. 2. Het Kempense Tuchtcomité (KTC). 3. Het Kempense Beroepscomité (KBC.) 4. Het Kempense Scheidsrechterscomité (KSC.). Artikel 9. De comité's bestaan uit minstens twee leden en maximum uit zeven. Zij duiden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Bij gebrek aan voldoende leden zijn functies cumuleerbaar. Hun mandaat loopt één jaar en wordt jaarlijks, eventueel stilzwijgend, verlengt door de beheerraad. Artikel 10. Het Kempens Comité : zie beheerraad. KZVB Organiek Reglement 4

5 Artikel 11. Het Kempens Tuchtcomité : KTC. (zie ook vademecum - minnelijke schikking). Het KTC. doet in eerste aanleg uitspraak over de incidenten die zich hebben voorgedaan voor, tijdens of na de wedstrijden en dit op basis van een scheidsrechtersverslag. Tegen haar uitspraak kan binnen de 10 dagen beroep worden aangetekend bij de Kempense Beroepscommissie (KBC.). Het ingediende beroep heeft een schorsend karakter, dwz. de uitspraak gaat niet invoege tot het KBC. uitspraak heeft gedaan. Er bestaat onverenigbaarheid tussen een mandaat in de KTC en het KBC. Artikel 11 Bis. De Kempense Beroepscommissie : KBC. Deze commissie behandelt de beroepen ingediend tegen de beslissingen van de KTC. Artikel 12. Het Kempens Scheidsrechterscomité : KSC. Het KSC. stelt de kandidaat-scheidsrechters voor aan het KC. Het KSC. duidt de scheidsrechters aan voor de verschillende wedstrijden. Het is belast met de praktische vorming en vervolmaking van de scheidsrechters. Het oordeelt in eerste instantie over alle klachten jegens de scheidsrechters. Het geeft op aanvraag van het KC advies ivm. scheidsrechterlijke vergissingen. Beroep tegen haar tuchtmaatregelen kan worden ingediend bij het KC. binnen de 10 dagen na betekening. Artikel 12 bis. De voertaal in alle comités, vergaderingen van comités met clubs, clubs onderling en eveneens voor-tijdens-na de wedstrijden is Nederlands. E. CLUBS. Samenstelling en vorm Iedere groepering met tenminste 10 personen die de zaalvoetbalsport beoefent, regelmatig gesticht is overeenkomstig de geldende wetten en voorschriften en die het Organiek Reglement van de KZVB aanvaardt, mag een aanvraag tot aansluiting aan de Raad van Bestuur van de KZVB richten. De clubs mogen gesticht worden als feitelijke vereniging of als vzw. Benaming De clubnaam bestaat maximum uit 14 tekens (spaties inbegrepen) exclusief de naam van de gemeente. De clubs mogen geen naam aannemen die reeds door een andere aangesloten sportclub gedragen wordt. Vallen niet onder dit verbod : de gewone benamingen zoals "Zaalvoetbalclub van...", "Sporting...", "Racing...", "S.V....", enz..., voor zover niet in dezelfde gemeente reeds een aangesloten club dezelfde benaming draagt. Politieke en filosofische benamingen zijn nooit toegelaten. Het KC zal in eerste instantie oordelen over de aanvaardbaarheid van de benaming. KZVB Organiek Reglement 5

6 Clubbestuur Het bestuurscomité van de club moet bestaan uit minimum 3 leden die minstens 18 jaar oud zijn en beschikken over al hun politieke en burgerlijke rechten. Zij moeten tevens een licentie hebben bij de club waarbij ze zijn aangesloten. Het bestuurscomité van een club dient minstens te bestaan uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De leden van dit clubcomité, en in uitbreiding alle aangesloten leden van de club, zijn hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de nog openstaande schulden van de club wanneer de geldelijke verplichtingen tegenover de KZVB niet nagekomen worden. Op straf van boete en eventuele schrapping is elke club eraan gehouden voor 15 juni een nieuw document van hoofdelijke en ondeelbare aansprakelijkheid terug te sturen naar de KZVB. De leden van de beheerraad van een club met als rechtspersoonlijkheid een vzw zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun club ten overstaan van de wet en van de KZVB. De vervanger van een ontslagnemend bestuurslid dient binnen de 5 dagen na het ontslag medegedeeld te worden aan de KZVB. Bij het in gebreke blijven kan de club zelfs geschrapt worden. Bij elke wijziging van de leden van het bestuurscomité dient een nieuw document van hoofdelijke en ondeelbare aansprakelijkheid ondertekend te worden. Gerechtigd correspondent (GC) Tegenover de federatie zal één van de drie verplichte bestuursleden als gerechtigd correspondent worden aangeduid. De gerechtigd correspondent heeft de uitsluitende bevoegdheid, maar ook de plicht, alle officiële stukken te ontvangen en te ondertekenen. Iedere gerechtigd correspondent is voor zijn club gehouden alle door de KZVB voorgelegde formulieren binnen de gestelde tijd, degelijk ingevuld, terug te sturen. Indien door schorsing, van meer dan zes weken, langdurige ziekte of verlof de gerechtigd correspondent niet in staat is zijn functie naar behoren uit te oefenen, zal de voorzitter gedurende deze periode automatisch de functie van gerechtigd correspondent waarnemen. Artikel 13. Clubs die omwille van omstandigheden tijdelijk hun sportieve activiteiten moeten stoppen, moeten hiervan voor 15 juni het KC. verwittigen. Het KC. neemt akte van hun activiteit tot 15 juni van het volgende jaar. Op deze laatste datum worden zij als ontslagnemend beschouwd indien zij het KC. niet schriftelijk verwittigd hebben van het tegendeel. Een inactieve clubs is wel verplicht het jaarlijkse lidgeld te betalen. Wanneer een inactieve club haar activiteiten herneemt, moet dit gebeuren in eventueel de laagste reeks. Het KC. bepaald welke reeks. Artikel 14. Clubs die hun activiteiten volledig willen stoppen, moeten dit aangetekend melden aan het KC. voor 15 juni. De eventuele tegoeden van de ontslagnemende of ontslagen clubs die binnen het jaar volgend op de datum van hun ontslag niet zijn opgevraagd, worden aanzien als verworven door de bond. Artikel 15. Een club die na verwittiging per aangetekend schrijven of per mail aan de GC van de club haar geldelijke verplichtingen tegenover de bond of een andere bij de bond aangesloten club niet nakomt, zal aanzien worden als 'ontslagnemend' 10 DAGEN na dit schrijven en zij moet haar activiteit in de bond staken. KZVB Organiek Reglement 6

7 Artikel 15 bis. Betalingen van eender welke aard aan de KZVB dienen steeds per bankoverschrijving te gebeuren en dit met vermelding van de reden van betaling en het stamnummer van de club. Artikel 16. Een club kan nooit met meerdere teams in eenzelfde afdeling uitkomen tenzij een afdeling bestaat uit meerdere reeksen. Uitzondering wordt gemaakt voor de laagste afdeling. Indien een team uit een lagere reeks promoveert naar een hogere waar slechts één reeks is, wordt deze promotie geweigerd indien er reeds een team in die afdeling uitkomt. In dit geval promoveert de volgende gerangschikte club. Indien een team daalt naar een lagere afdeling zijn er twee mogelijkheden : - dezelfde club heeft ook een team in dezelfde lagere afdeling met één reeks : beiden dalen. - zijn er meerdere reeksen dan is er geen dubbele degradatie. Artikel 17. Fusiemodaliteiten. Alleen de clubs van eenzelfde gemeente kunnen fusioneren. Voor alle andere gevallen moet het KC een toelating geven. De nieuwe club, ontstaan uit een fusie, is gehouden de schikkingen betreffende de aansluiting bij de KZVB na te leven. Zij kiest vrij haar benaming en moet het stamnummer van één van de fusionerende clubs overnemen. De andere benamingen en stamnummers worden beschouwd als prijsgegeven. De andere benamingen en stamnummer worden geschrapt en kunnen niet meer gebruikt worden door een andere club. De nieuwe fusieclub moet alle rechten en verplichtingen van de fusionerende clubs overnemen. De leden van de fusionerende clubs zijn automatisch toegewezen aan de nieuwe club, ontstaan uit de fusie. De voorschriften betreffende de transfers, waarvan sprake in Punt F, zijn op hen van toepassing. De nieuwe club, ontstaan uit een fusie, mag naar keuze de plaats in de kampioenschappen van een der fusionerende clubs innemen. De plaatsen in de kampioenschappen vrijgekomen door fusie worden toegekend volgens de geldende regels, vastgesteld door het KC. Het KC. is gemachtigd om alle handelingen te verbieden die tot doel hebben een fusie te verwezenlijken op een vermomde wijze, zelfs indien deze handelingen niet indruisen tegen een bepaald artikel van het reglement. KZVB Organiek Reglement 7

8 F. TRANSFERS. Artikel 16 a. (2015) In het aangang zijnde seizoen kunnen spelers aangesloten worden tot 1 april Een speler mag maar bij één club, aangesloten bij de KZVB., gelicentieerd zijn. Jaarlijks wordt per 10 april door de KZVB. de lijst afgesloten van de leden gelicentieerd bij een club. De gelicentieerden vermeld op deze lijst blijven aangesloten bij hun club voor het volgend seizoen en de club is gehouden de bijdragen te betalen voor alle leden die op de lijst vermeld zijn, behoudens schrapping of andere overgang. De gerechtigd correspondenten van de clubs dienen de hen toegestuurde ledenlijsten grondig te controleren. Alle eventuele wijzigingen, zoals schrijffouten, adreswijzigingen, vervolledigingen, enz. dienen onverwijld schriftelijk en met vermelding van het licentienummer en de naam van het lid gemeld te worden. Licenties ouder dan 10 jaar (referentiedatum is 1 september) komen automatisch te vervallen en zijn dus niet meer geldig. (vb. op 1/09/2016 zijn alle licenties met datum vóór 1/09/2007 ongeldig). De aansluitingsdatum is op de licentielijst vermeld. Om de geldigheid te verlengen dient een nieuwe licentieaanvraag voorzien van een fotocopie van de identiteitskaart op secretariaat van de KZVB aangeboden te worden. A. Ontslag door de club (minnelijke transfer). De club kan voor 15 juni eenzijdig ontslag verlenen aan de gelicentieerde voor het volgende seizoen(en). De lijst van de ontslagen leden wordt door de gerechtelijke correspondent (G.C.) van de club overgemaakt aan het KC. De leden welke ontslag is verleend, worden hiervan verwittigd door hun club en zij kunnen dan zonder verdere formaliteiten aansluiten bij een andere club van hun keuze. Ontslag na 15 juni. Een aangesloten lid kan tijdens het seizoen veranderen van club mits toelating van zijn huidige club. De Gerechtigde Correspondent dient per mail/brief aan het secretariaat van de KZVB uitdrukkelijk de toelating van een overgang te bevestigen. In deze mail/brief dient de licentienummer, de volledige identiteit van de betreffende aangeslotene en de nieuwe club vermeld te worden. De nieuwe club mag niet in dezelfde (deel)reeks als de oorspronkelijke club aantreden. Het aangesloten lid dient een nieuwe licentieaanvraag (incl. medische keuring) op het secretariaat van de KZVB te bezorgen. Het KC. kan in alle gevallen een overgang weigeren. B. Ontslag door het lid. Gelicentieerden kunnen hun opzeg geven bij hun club met een aangetekend schrijven en dit tot en met 30 april. De aangeslotene dient hiertoe per aangetekende brieven - aan de opgezegde club (per adres gerechtigd correspondent) en - aan de federatie met vermelding van volledige identiteit (naam - voornaam - adres), geboortedatum en naam van de opgezegde vereniging KZVB Organiek Reglement 8

9 - kennis te geven van zijn wil om zijn aansluiting met de opgezegde club te verbreken (met kopie van het bewijs van de aangetekende zending naar de club) Deze opzeg heeft zijn uitwerking op 1 juli. Na verzending van beide aangetekende schrijvens wordt de aangeslotene beschouwd als zijnde niet meer aangesloten bij de KZVB. De voorheen aangeslotene kan alsdan terug aansluiten bij de KZVB en bij de club van zijn keuze door het invullen van een nieuwe licentiekaart met medisch attest en met de vermelding van zijn nieuwe club. C. Niet-actieve club. Leden van een inactieve club kunnen voor één seizoen aansluiten bij een andere club. Na het seizoen gaan zij automatisch terug naar de club van herkomst. D. Overgang met toelating van het KC. Elk aangesloten lid van de KZVB. kan tijdens het seizoen vóòr 1 maart nog een overgang naar een andere club van de KZVB bekomen onder de volgende voorwaarden: De aangeslotene dient volgende documenten aan het KC over te maken : - een schriftelijke en ondertekende verklaring van de Gerechtigd Correspondent welke zijn ontslag bevestigd bij de club die verlaten wordt. - een nieuwe ingevulde licentieaanvraag met medisch attest van de nieuwe club. Komen zowel de nieuwe als de oude club (zelfs indien er meerdere teams per club zijn) in dezelfde reeks uit dan mag het betreffende lid mag echter nog niet op het wedstrijdblad van een officiële wedstrijd, in het nieuwe seizoen, van zijn oude club vermeld gestaan hebben. De licentiebijdrage (incl. eventuele openstaande schulden) voor het volledige seizoen komt op de rekening van de verkrijgende club. G. KLACHTEN - BEROEP. Artikel 17. Indien een club van mening is dat in een wedstrijd onregelmatigheden zijn gebeurd en zich hierdoor benadeeld voelt, moet zij om haar rechten te vrijwaren, klacht indienen bij het secretariaat van de KZVB. Het vermelden van een onregelmatigheid op het wedstrijdblad is niet voldoende. Het KC. kan eveneens optreden en zelf het onderzoek openen. Opdat klachten en vragen tot herziening (per brief) ontvankelijk zouden zijn, dienen zij : 1. Ingediend in drie exemplaren, hetzij door de clubs, hetzij door de gelicentieerden. 2. Een bondige uiteenzetting te bevatten, ten einde het bevoegd comité in te lichten over de aard van het geschil. 3. Binnen de gestelde tijd aangetekend aan het secretariaat gestuurd (termijn zie art.20). 4. Vergezeld te zijn van een copie of het ontvangstbewijs van storting van de waarborg of outprint van electronisch bankieren. 5. Opgesteld te zijn in het Nederlands en ondertekend te zijn door de gerechtigde correspondent van de club en het eventueel betrokken aangesloten lid. Als alternatief aan een brief mag deze procedure ook per (info@kzvb.be) gebeuren. KZVB Organiek Reglement 9

10 Opdat klachten en vragen tot herziening per ontvankelijk zouden zijn, dienen zij dan : 1. Verstuurd, hetzij door de clubs, hetzij door de gelicentieerden. 2. Een bondige uiteenzetting te bevatten, ten einde het bevoegd comité in te lichten over de aard van het geschil. 3. Binnen de gestelde tijd aan het secretariaat verstuurd (termijn zie art.20). 4. Vergezeld te zijn van een copie of het ontvangstbewijs van storting van de waarborg of outprint van electronisch bankieren. 5. Opgesteld te zijn in het Nederlands en verzonden te zijn door de gerechtigde correspondent van de club en in CC het eventueel betrokken aangesloten lid. Artikel 18. Het bedrag van de waarborg beloopt voor : klachten : 25 Euro. beroepen : 35 Euro. De waarborg wordt enkel terugbetaald zo het verhaal van de aanvrager wordt ingewilligd. In het tegenovergestelde geval verliest de betrokken club of lid zijn/haar waarborg en dient tevens de kosten van het geschil te dragen. De forfaitaire administratieve kosten zijn vastgesteld op : 25 Euro en dienen betaald te worden door de verliezende partij. Bovendien worden de verplaatsingskosten voor de opgeroepen scheidsrechter en de eventuele getuigen ook in rekening gebracht aan gangbare tarief. Deze bedragen kunnen jaarlijks door de beheerraad herzien worden. Artikel 19. Indien een club van mening is dat in een wedstrijd onregelmatigheden zijn gebeurd en zich hierdoor benadeeld voelt, moet zij om haar rechten te vrijwaren, klacht indienen bij het secretariaat. Het vermelden van een onregelmatigheid op het het wedstrijdblad is niet voldoende. Het bevoegd comité is evenwel vrij in te grijpen indien zelfs geen klacht werd ingediend. Artikel 20. De termijn begint te 0 uur die onmiddellijk volgt op de feiten die aanleiding geven tot de klacht. De datumstempel van de post of de datum van de geldt als bewijs. Deze termijnen belopen : a. voor feiten die verband houden met de wedstrijden, bv. vergissingen van scheidsrechters terreinen - materiaal - enz. : 10 dagen. b. voor de kwalificering van een speler : 30 dagen. c. klachten tegenover de scheidsrechter : 10 dagen. Artikel 21. Beroepen moeten ingediend worden binnen de 10 dagen overeenkomstig de vormen van art. 17. KZVB Organiek Reglement 10

11 Artikel 22. Een regelmatig beroep schorst de gevolgen van de bestreden beslissing vanaf de afgifte ter post of de datum van de . Hebben geen schorsingseffect de beroepen die : a. onregelmatig zijn ingediend (in fout met art.17). b. ingediend zijn door gelicentieërden of clubs die in eerste aanleg niet zijn verschenen of zich niet hebben laten vertegenwoordigen. c. gaan over : een voorstel tot schrapping of uitsluiting, een schorsing tot nader verschijnen, een effectieve schorsing van meer dan één jaar. Artikel 23. Wanneer een speler, die een in eerste aanleg reeds opgelegde schorsing heeft ondergaan, vrijgesproken wordt in beroep, of een strafvermindering krijgt, zullen de gespeelde wedstrijden waaraan hij ingevolge de eerste beslissing niet heeft kunnen deelnemen, in geen geval mogen herspeeld worden. Artikel 24. De leden van de KZVB. ontzeggen zich het recht om zonder toelating van de beheerraad (KC) beroep te doen op de gewone rechtbanken voor alle geschillen in verband met de sportbeoefening. Deze toelating is niet vereist in geval van handtastelijkheden. Artikel 25. Incidenten vermeld op het wedstrijdblad moeten noodzakelijk gevolgd worden door een scheidsrechtersverslag dat binnen de tien dagen bij het KC. moet worden ingediend. In principe worden alleen zaken behandeld waarover een klacht regelmatig werd ingediend of waarover een verslag werd opgemaakt. Het KC. kan evenwel ambshalve optreden en zelf een onderzoek openen. Alle klachten of beroepen moeten worden behandeld op de volgende zitting van het bevoegd orgaan. In principe geldt dat alle belanghebbende partijen het recht hebben om gehoord te worden. Een club kan slechts door twee personen worden vertegenwoordigd. Een gelicentieërde kan zich door één ander persoon laten bijstaan of vertegenwoordigen. Personen die een club of gelicentieërde vertegenwoordigen dienen eveneens gelicentieërd te zijn bij de KZVB. Uitzonderingen kunnen alleen toegestaan worden door een beslissing van het KC. Beslissingen worden medegedeeld aan de gelicentieërden door een schrijven of aan de GC. van hun club, die de verantwoordelijkheid draagt voor de overmaking en de eventuele uitvoering van de beslissing. Alle klachten en beroepen moeten om geldig te zijn, ingediend worden bij het secretariaat van de KZVB. H. WEBSITE. De website van de KZVB is officieel orgaan van de federatie Op deze website worden de verslagen en de officiële bekendmakingen van de Kempense instanties gepubliceerd. Het publiceren op verzoek van de clubs kan door het KC. toegestaan worden. De gerechtigd correspondenten en de scheidsrechters dienen op de hoogte te zijn van de inhoud van het officieel orgaan. KZVB Organiek Reglement 11

12 Alle niet voorziene omstandigheden en feiten in het ORGANIEK REGLEMENT of VADEMECUM of SPELREGLEMENTEN van de KZVB. kunnen alleen ter sprake komen en beslist worden door de beheerraad van de KZVB. Door lidmaatschap of deelname aan de competitie ingericht door de KZVB Zaalvoetbalbond bevestigen de leden/clubs en hun leden hun akkoord met het bestaande REGLEMENT, VADEMACUM, STATUTEN EN ORGANIEK REGLEMENT. KZVB Organiek Reglement 12