DRAAIBOEK FOOTFESTIVALS

Transcriptie

1

2 INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL 2 Inleiding 3 1. Footfestivals als wervingstool voor uw club Doelstelling en doelgroepen Organisatorische partners 6 2. XL ondersteuning vanuit de VFV-KBVB Templates Promotie Organisatie 8 3. Wat gebeurt er na het Footfestival? Deelname aan een training Deelname aan een oefenwedstrijd of tornooi Bezoeken van een BeNe League wedstrijd of wedstrijd van de Belgian Red Flames Aan de slag: de organisatie van een Footfestival Voorbereiding Activiteiten 11

3 Footfestivals, ook iets voor jullie! Om het meisjesvoetbal te promoten, organiseerde de Voetbalfederatie Vlaanderen (VFV) het voorbije jaar al tientallen Footfestivals. Omwille van het enorme succes, willen we dit initiatief kracht bijzetten en clubs, sportdiensten, scholen, ertoe aanzetten om zélf een Footfestival te organiseren! Het Footfestival is een voetbalactiviteit (exclusief voor meisjes!) waar voetbalplezier voorop staat. We laten de meisjes kennismaken met het spelletje op een leuke, speelse manier. Zowel voetballende als niet-voetballende meisjes kunnen deelnemen. Door het organiseren van deze Footfestivals in heel Vlaanderen, zetten we het meisjes- en vrouwenvoetbal op de kaart en geven we een positieve impuls om meer meisjes aan het voetballen te krijgen... maar ook te houden!

4 1. Footfestivals als wervingstool voor je club 1.1. Doelstellingen en doelgroepen Meisjes die nog niet voetballen en voor het eerst bij de club komen laten kennismaken met voetbal en hen motiveren om zich aan te sluiten. Ouders laten kennismaken met je club: hen tonen dat voetbal een leuke veilige sport is voor hun dochter en hen informeren over de mogelijkheden. Meisjes in je club aan het voetballen houden, door hen te engageren om hun ervaring te delen met anderen en genoeg activiteiten voor meisjes te organiseren binnen de club Mogelijke organisaties Footfestivals kunnen met allerlei partners georganiseerd worden Club-Footfestival met light support van VFV-KBVB Jouw club organiseert zelf een Footfestival, aan de hand van dit werkinstrument. Jullie zorgen zelf voor de administratieve zaken en bepalen ook zelf de inhoud van de activiteiten. VFV levert de nodige flyers/affiches aan, opgemaakt in de huisstijl van het concept Footfestival Club-Footfestival met XL support van VFV-KBVB Jouw club organiseert zelf het Footfestival, maar je krijgt daarin verregaande onder steuning van VFV-KBVB.

5 Footfestival van VFV-KBVB met club support Jouw club stelt zich kandidaat om een VFV-Footfestival te hosten en ondersteunt de VFV-KBVB tijdens de volledige organisatie Met verschillende clubs uit jouw omgeving Met verschillende clubs uit de omgeving organiseer je samen een Footfestival voor alle meisjes uit de nabije regio. Op die manier bevorder je de samenwerking tussen clubs (mogelijk zelfs op langere termijn) en je creëert een groot draagvlak waardoor de activiteit zeker de nodige aandacht zal krijgen. Bij alle mogelijkheden promoten we een samenwerking met de lokale sportdienst en zeker ook met de scholen!

6 2. XL support Wanneer je met je club een Footfestival organiseert en je wil graag dat de VFV je maximaal ondersteunt, kies je voor een XL support pakket. Dat houdt in dat wij je bij een aantal zaken zullen helpen: 2.1. Templates De club krijgt alle nodige templates ter beschikking: inschrijvingsformulier, brief ter aankondiging van het Footfestival, enzovoort Promotie Het Footfestival wordt door ons gepromoot op De club krijgt gratis 600 flyers en 50 affiches aangeleverd, die ontworpen en gedrukt worden door VFV-KBVB, in de gekende huisstijl van de Footfestivals*. * Alle visuele uitingen waarin gebruikt wordt gemaakt van het Footfestival-logo, worden opgemaakt en aangeleverd door de KBVB. Het is niet toegelaten om zelf flyers/ affiches te ontwerpen. Indien mogelijk kunnen enkele Belgian Red Flames aanwezig zijn op het event, afhankelijk van hun speelkalender Organisatie Tijdens de opstartvergaderingen zal Niki De Cock, projectcoördinator voetbal voor meisjes, aanwezig zijn voor eventuele vragen en richtlijnen omtrent de inhoudelijke en promotionele organisatie van het Footfestival. Niki zal in een verder stadium haar kennis en tijd maximaal ter beschikking stellen, voor zover de club dit wenst en voor zover dat dit praktisch haalbaar blijkt.

7 3. Aan de slag: de organisatie van een Footfestival 3.1. Voorbereiding Het organiseren van een Footfestival begint bij een goede voorbereiding. Niki De Cock en/of onze provinciale coördinatoren hebben heel wat bagage en helpen je graag op weg. Indien je als club geïnteresseerd bent om een Footfestival te organiseren, aarzel niet en zet de eerste stap: contacteer ons! Ook wanneer jullie in staat zijn de organisatie volledig op zich te nemen, vragen wij om je provinciaal coördinator op de hoogte te brengen. Dat is ook nodig, als jullie gebruik willen maken van het Footfestival logo, en willen genieten van de gratis flyers/affiches. Coördinator voetbal voor meisjes Niki De Cock Provinciale coördinator West-Vlaanderen Sven Cnudde Provinciale coördinator Oost-Vlaanderen Steven De Jaegher

8 Provinciale coördinator Antwerpen Hilde Clessens Provinciale coördinator Vlaams-Brabant Arno Van den Abbeel Provinciale coördinatoren Limburg Frans Meeuwens Guy Beckers 3.3. Inschrijvingen Op maken we promotie voor het Footfestival in je club, met een link naar jullie website en een contactpersoon voor de inschrijvingen. De club ontvangt de inschrijvingen en volgt die verder op Promotie Je kan op tal van manieren promotie voeren voor je Footfestival: Uitdelen van de flyers en affiches aan eigen leden; Lokale scholen bezoeken; Lokale kranten/radiozenders contacteren; Website van de club en sociale media (Twitter, Facebook); Omliggende clubs via een begeleidende brief/flyer/posters

9 Verzorg ook je dienst na verkoop. Het is altijd leuk als de deelneemsters een leuk aandenken krijgen aan het Footfestival. Vanuit VFV-KBVB voorzien we ook een template voor een medaille en diploma. Het is misschien ook een mogelijkheid om (eventueel via sponsoring) de deelneemster iets aan te bieden, zoals een sandwich, een drankje, of een leuke extra voor iemand die een vriendinnetje meebrengt (die nog niet is aangesloten bij een club) Programma/praktische organisatie/accomodatie Je kan een Footfestival in elke periode van het seizoen organiseren. De club bepaalt in samenspraak met Niki De Cock een datum die een goede geografische spreiding garandeert en die niet in concurrentie gaat met andere Footfestivals. Naargelang het aantal inschrijvingen en leeftijdsindeling bepalen we het programma. Op één veld kan je aan de slag met 100 deelneemsters. Het is belangrijk dat je als club de capaciteit van je Footfestival bepaalt, aan de hand van wat haalbaar is qua accommodatie (voornamelijk terreinen en kleedkamers) Activiteiten Het aantal activiteiten is afhankelijk van het aantal deelneemsters, maar we gaan op zoek naar activiteiten die: voetbal op een speelse manier aanbrengen; geschikt zijn voor zowel voetballende als niet-voetballende meisjes Wij bezorgen jou graag een bundel met speelse, leuke en uitdagende oefeningen, maar we stimuleren ook jullie eigen inbreng waarbij de nadruk ligt op FUN en waar alle

10 voetbalaspecten aan bod komen. TIPS: Je kan er ook voor kiezen om de oudere deelneemsters (vanaf U14) een tornooi aan te bieden, afwisselend met enkele leuke fun-voetbalactiviteiten. Een penaltycup is altijd een geslaagde afsluiter of een verfrissend intermezzo. Opmerking: meer voorbeelden te verkrijgen bij je provinciaal coördinator Begeleiding Een goede organisatie met enthousiaste trainers is essentieel voor een leuke dag vol voetbalplezier! Belangrijk is dat elk groepje bijgestaan wordt door een trainer en begeleider. De begeleider kan bv. een speler of speelster zijn van een van jullie jeugdteams. Vaak vinden zij het leuk om dit te doen! Zo ontdekken ze al wat het is om coach te zijn en misschien gaan ze in de toekomst wel aan de slag als jeugdtrainer. Het is noodzakelijk om tijdig trainers en/of begeleiders te mobiliseren voor het Foot festival. Last-minute wijzigingen in het team en het programma zijn nooit ideaal voor de goede organisatie. Ideale bezetting van je terreinen: 1 trainer en 1 begeleider per groep van 12 deelneemsters Een coördinator (of coördinatieteam) om alles in goede banen te leiden is cruciaal Er zijn helpende handen nodig voor kantine, klaarmaken van goodie bags, EHBO, etc.

11 De trainers en begeleiders moeten vooraf met elkaar samenzitten om de praktische kant van het Footfestival te overlopen, zodat iedereen goed weet wat er van hen ver wacht wordt Evaluatie Na afloop van het Footfestival evalueren we de organisatie met de hele groep. We staan even stil bij wat er goed en minder goed ging en nemen dit mee voor de toekomst. We appreciëren ook altijd jullie feedback naar onze coördinatoren toe. VFV-KBVB wil haar clubs zo goed mogelijk begeleiden in dit proces.

12 4. Wat gebeurt er na het Footfestival? Jullie editie van het Footfestival was een succes: meisjes zijn talrijk opgedaagd om te komen voetballen, maar ze twijfelen nog of ze zich willen binden en lid worden? Hieronder sommen we enkele mogelijkheden op, waarbij jullie de meisjes meerdere malen kunnen uitnodigen om hen verder kennis te laten maken het voetbal. Belangrijk is dat je de meisjes en hun ouders goed ontvangt en dat de begeleiders enthousiast met hen aan de slag gaan. Daarnaast kan iemand van de club de ouders te woord staan over de werking en visie van de club omtrent meisjesvoetbal Deelname aan een training Je nodigt de meisjes uit om deel te nemen aan een training met een team uit hun leef tijdscategorie. Dit hoeft geen meisjesteam te zijn! Het is belangrijk dat ze leuke voet balmomenten beleven zoals tijdens het Footfestival en zo kennismaken met het voet ballen in een team. Je kan ook alle nieuwe meisjes op regelmatige basis samenbrengen om samen te trainen. Voor sommige meisjes is het toch nog extra leuk om af en toe girls only te voetballen! 4.2. Deelname aan een oefenwedstrijd of tornooi Een oefenwedstrijd is het ideale middel om de meisjes te laten ervaren wat voetballen in de praktijk inhoudt.

13 Je kan ze gemengd laten voetballen, waarbij de meisjes op hun leeftijd mogen meespelen of met een leeftijd jonger. Zo kan elk meisje op haar niveau voetballen. Je kan je als club ook inchrijven om deel te nemen aan de recreatieve competitieformat voor meisjes. Hierbij kan je kiezen om hen enkel met meisjes te laten spelen: 5v5 of 8v8 naargelang het aantal deelnemende meisjes. De uitdaging is om binnen je team een goede balans te vinden van nieuwe en ervaren speelsters, zodat het voor iedereen leuk voetballen blijft. Opmerking: Meer info over de recreatieve competitieformat bij Niki De Cock Bezoek een BeNe League wedstrijd of match van de Belgian Red Flames Na het Footfestival kan je samen met de meisjes van je club een live wedstrijd op het hoogste niveau bijwonen. Zo zien de meisjes hun grote voorbeelden aan het werk, wat hen ongetwijfeld zal motiveren. Deze meisjes zijn de toekomst van het Belgisch vrouwenvoetbal! Bovendien zien de ouders zo dat er ook randactiviteiten worden georganiseerd en kan het hun beslissing positief beïnvloeden om hun dochter aan te sluiten. Informaties over de wedstrijden op en

14