Outlook importeren in SSW

Transcriptie

1 Outlook importeren in SSW Solcon Secure Webmail Handleiding solcon.nl

2 van Outlook importeren in Solcon Secure Webmail Met deze handleiding kunt u berichten vanuit een lokaal Outlook-gegevens - bestand (.PST) overzetten naar uw Imap account in Outlook 2013 of Outlook Let op: er moet wel voldoende opslagruimte op de webmail beschikbaar zijn om alles te kunnen synchroniseren. U kunt de onderstaande stappen uitvoeren om een Outlook-gegevensbestand te verplaatsen naar de Imap server. Hiervoor moeten de betreffende mappen wel beschikbaar zijn bij een ander POP-account in hetzelfde programma. Wanneer dit niet het geval is ga dan naar onderdeel A (pag. 3)in deze handleiding. Open Microsoft Outlook. Klik in de mappenstructuur van Outlook (aan de linkerzijde) met de rechter muisknop op het bestand wat u over wilt zetten. Klik daarna op de optie MAP KOPIËREN. Selecteer de betreffende map op de imap server waar u deze map als sub-map onder wilt kopiëren en klik op de knop OK. Let op: voor het kopiëren van mappen naar de imap server mogen er geen vreemde tekens gebruikt worden. Bijvoorbeeld accenten ( ). Underscore en streepje mogen wel ( _- ) 2

3 De map wordt nu gekopieerd en wanneer u internetverbinding heeft gesynchroniseerd met de Imap server. Mocht u een.pst bestand van een andere computer of archief willen importen of mocht de bovenstaande instructie niet werken in uw Outlook programma, voer dan de onderstaande stappen uit. A) Een.PST bestand vanuit Outlook exporteren Om een PST bestand in Outlook te exporteren voert u het onderstaande uit. 1. Open Microsoft Outlook. 2. Klik links bovenin op: BESTAND. 3. Klik hier op de optie: OPENEN. 3

4 4. Klik hier onder openen op de optie: IMPORTEREN/EXPORTEREN. 5. Selecteer in de Wizard Importeren en exporteren de optie: NAAR EEN BESTAND EXPORTEREN. Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 4

5 6. Selecteer bij Exporteren naar een bestand de optie: OUTLOOK-GEGEVENSBESTAND (.PST).Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 7. Selecteer de mappen die u wilt exporteren. U kunt eventueel ook inclusief sub-mappen aanvinken, dan worden ook alle sub-mappen geëxporteerd. Klik na het selecteren van de mappen op de knop: VOLGENDE. 5

6 8. Klik op de knop BLADEREN en geef een locatie aan waar het bestand moet worden opgeslagen. Zodat u dit bestand terug kunt vinden. U kunt bij opties de gewenste optie selecteren. Klik daarna op de knop: VOLTOOIEN. Uw is nu geëxporteerd uit het programma. Let op: Als het gegevensbestand is beveiligd met een wachtwoord, kan Outlook hierom vragen, voordat u het PST bestand kunt importeren. B) Een.PST bestand in Outlook importeren zodat deze synchroniseert met de Imap server. Om een PST bestand in Outlook te importeren voert u het onderstaande uit. 1. Klik links bovenin uw mailprogramma Outlook op: BESTAND. 6

7 2. Klik hier op de optie: OPENEN. 3. Klik hier onder openen op de optie: Importeren / Exporteren 7

8 4. Selecteer in de Wizard Importeren en exporteren de optie: GEGEVENS UIT EEN ANDER PROGRAMMA OF BESTAND IMPORTEREN. Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 5. Selecteer bij Importeren naar een bestand de optie: OUTLOOK-GEGEVENSBESTAND (.PST). Klik daarna op de knop: VOLGENDE. 6. Selecteer de locatie van het.pst bestand dat u wilt importeren en klik daarna op de knop VOLGENDE. Met de knop BLADEREN (zie afbeelding op de volgende pagina) kunt u het bestand in alle mappen op uw computer opzoeken. 8

9 7. Selecteer de betreffende map waaronder u deze berichten wilt importeren. Zet daarna een vinkje voor ITEMS IMPORTEREN IN DEZELFDE MAP IN: en selecteer het betreffende Imap account waarvan u de berichten wilt importeren. 8. Klik op VOLTOOIEN om de berichten te importeren in de geselecteerde map van het Imap account. Uw is nu geïmporteerd binnen uw Imap server. Let op: Als het gegevensbestand is beveiligd met een wachtwoord, kan Outlook hierom vragen, voordat u het PST bestand kunt importeren. Solcon kan geen Outlook-technische ondersteuning bieden. Ervaart u problemen met importeren, exporten of kopiëren, neem dan contact op met Microsoft op:

10 Heeft u vragen? Dan helpen onze medewerkers u graag verder. U kunt onze technische helpdesk bereiken op werkdagen van 8.00 tot uur en op zaterdag van 9.00 tot uur via U kunt ook een sturen naar support@solcon.nl Social > voor nieuws en acties van > voor updates over onderhoud en storingen facebook.com/solconnl > voor nieuws en acties van Solcon Whatsapp > Wijzigingen en drukfouten voorbehouden. nov_2017