CV van Iris. Masters in Finance Opdrachtgever: Straumann B.V. Functie: Financial Controller

Transcriptie

1 CV van Iris Profiel Iris is een enthousiaste, initiatiefrijke en leergierige financial, een echte doorzetter met verantwoordelijkheidsbesef en heeft een flexibele instelling. Haar communicatieve en sociale vaardigheden zijn goed ontwikkeld, ze is analytisch, werkt accuraat en oplossingsgericht. Na een aantal succesvolle opdrachten plus een vaste functie, wil Iris verder groeien als persoon en als Financial. Door het vervullen van nieuwe interessante opdrachten wil ze deze doelstelling gaan behalen. Het opzetten en/of verbeteren en meedenken in (financiële) processen binnen het bedrijf vindt ze een belangrijk onderdeel van haar opdracht. Het voeren en controleren van de administratie, aansturen van de financiële afdeling en het maken van financiële / management rapportages en analyses behoort hier ook toe. En dit altijd met een gepast (financieel) advies richting de opdrachtgever. Ervaringen Masters in Finance Opdrachtgever: Straumann B.V. Functie: Financial Controller IJsselstein heden Straumann maakt deel uit van de Straumann-groep; een internationale groep bedrijven die haar producten in 70 landen verkoopt. Ze zijn een wereldwijde marktleider op het gebied van tandheelkundige implantologie en bieden ook producten aan voor restauratieve tandheelkunde en weefsel en botregeneratie. Direct leidinggevende over 3 personen op de administratie Projectleider van centralisering van finance naar CAS in Duitsland Tijdelijke vervanger Head of Finance & Operations Cost control/ Opex controlling Verantwoording aan HQ in Zwitserland Forecasting Budgettering Rapportages / Reporting packages Grootboek werkzaamheden Vaste activa en projectadministratie Indien nodig AP/AR/ Treasury werkzaamheden Maandafsluitingen/ Kwartaalafsluitingen Jaarafsluiting en accountantscontrole Salarisadministratie voor België en NL Belastingaangiften VAT berekeningen maken, reclassificeren en dergelijke Intercompany balansen analyseren IFRS adjustments Aanspreekpunt voor de accountants Meewerken aan de Internal Audit Overige adhoc rapportages en werkzaamheden

2 Aanspreekpunt voor gehele organisatie omtrent finance & operationele vraagstukken voor Benelux Iris is hier begonnen als tijdelijke vervanger voor de teamleader Accounting & Controlling Benelux, aangezien zij met zwangerschapsverlof ging. Uiteindelijk kwam er in deze periode een reorganisatie op haar pad welke werd doorgevoerd vanuit HQ. Hierdoor is zij projectleider geworden van het centraliseren van de finance werkzaamheden van Benelux naar de Central Accounting Services van Straumann in Duitsland. Maar de HUB had hierbij ook besloten om een volledige reorganisatie door te gaan voeren, waardoor de Head of Finance & Operations ook werd ontslagen. Doordat deze positie met haar huidige positie open kwam te liggen, heeft zij deze ook op zich genomen om zo toch draagkracht binnen de organisatie te creëren op het gebied van Finance. Hierdoor communiceert ze veel het HQ en de europese landen, maar is zij ook leidinggevende geworden van diverse mensen op zowel finance als in de operations. Masters in Finance Opdrachtgever: Mattel Functie: General Ledger accountant Amstelveen Heden Mattel Corporate is van origine een productie organisatie wat speelgoed maakt. Zij staan bekent om onder andere de merken Barbie, Disney Princess en natuurlijk de spellen Uno en Scrabble. General Ledger werkzaamheden: Grootboekrekeningen controleren/bewaken, journaalposten maken, specificaties maken, voorzieningen treffen, intercompany boekingen maken, enzovoort Vaste activa en projectadministratie bij houden voor de verantwoordelijke entiteiten Maandafsluitingen/ Kwartaalafsluitingen Verantwoording aan de United States Forecasting diverse kostenplaatsen Samenwerken met de Business Unites (in ieder land zit een eigen Business Unit) Schrijven van handleidingen voor Maleisië Overdragen werkzaamheden aan Maleisië Verantwoordelijk voor de Oracle User Request formulieren. Salarisadministratie voor België en NL (Mattel Europa en Mattel Holdings) Rapportages maken voor zowel intern (Europa) als extern (Amerika) VAT berekeningen maken, reclassifiseren en dergelijke Aanspreekpunt voor de accountants Iris is hier begonnen als vervangend GL accountant voor een werknemer welke een andere baan had gevonden. Er is een reorganisatie doorgevoerd bij Mattel vanuit het hoofdkantoor in Amerika. Hierbij is besloten dat alle administratie naar het SSC in Maleisië uiteindelijk moet. Iedere GL accountant heeft verschillende entiteiten/ landen als verantwoordelijkheid. Iris is begonnen met NL waar ook weer verschillende entiteiten onder vallen. Totaal is ze verantwoordelijk voor 9 stuks. Hierna heeft ze ook België als verantwoordelijkheid gekregen en is ze back up voor nog 5 entiteiten indien nodig. Het doel is om uiteindelijk haar werkzaamheden over te dragen aan de medewerkers in Maleisie en ervoor te zorgen dat er goede handleidingen zijn en dergelijke. Masters in Finance B.V. Opdrachtgever: IHC Merwede Krimpen a/d IJssel Functie: Financial Consultant

3 Royal IHC richt zich op de voortdurende ontwikkeling van ontwerp- en bouwactiviteiten voor de gespecialiseerde maritieme sector. Een model gebouwd wat diverse scenario s weergeeft betreffende de sales forecast, voor Bouw Binnenland en Bouw Buitenland. Het model moest makkelijk in te vullen zijn en eenvoudig te lezen voor iedereen. Het laat de diverse scenario s (best case, management case en worst case) zien en het uiteindelijke effect op de P&L, de cash forecast en de balans. Ook wordt erin weergegeven wat de capaciteitsbehoefte is vanuit de projecten, wat het capaciteitsaanbod is van de verschillende afdelingen en de afstemming tussen capaciteitsbehoefte en -vraag. Ze is hier begonnen als Financial Consultant met de vraag naar een model voor de toekomstige sales forecast. Dit was gericht op de divisie Offshore & Marine. Vanuit het management was er behoefte naar een model gekomen waarmee ze beter konden gaan sturen in begrotingen en de definitieve sales forecast. Het huidige model wat er was voldeed niet en gaf geen gevolgen aan. Aan Iris was de taak om dit op te pakken, uit te zoeken wat er precies werd gevraagd en dit te vertalen naar een geschikt model in Excel. Uiteindelijk zal dit model ook gebruikt kunnen worden voor overige divisies binnen IHC.

4 Van Kessel Groep Beuningen Functie: Assistent Controller De Van Kessel Groep is een bedrijf wat op is gestart met als doel gebouwen duurzamer te maken. Ze bezitten een ook een aantal dochterondernemingen op het gebied van communicatie, energie maar voor vooral bouwnijverheid. Het verzorgen van 11 administraties met alle bijkomende werkzaamheden Het bewaken van deze administraties welke door administratief medewerkers worden gevoerd Informatie en advies geven aan management en directie over financieel beleid Maken en analyseren van periodieke financiële rapportages inclusief voortschrijdende prognoses Maken en analyseren van periodieke geconsolideerde rapportages inclusief voortschrijdende prognoses Analyseren van productiviteit en onderhanden werk posities Verrekeningen opstellen en bewaken van interne kosten Verzorgen van de jaarrekeningen (in samenwerking met de accountant) Maken van begrotingen en budgettering Ad hoc rapportages op aanvraag verzorgen Werken aan diverse vraagstukken op het gebied van belastingen, verzekeringen en pensioenen Als Assistent Controller is zij verantwoordelijk geweest voor een elftal administraties, waarvan 7 administraties direct onder de moeder Van Kessel Beheer vielen. 4 van deze administraties heeft zij zelf opgezet binnen de Van Kessel Groep. Na het opstarten en het lopend krijgen van deze administraties is zij de bijbehorende processen gaan verbeteren. Vervolgens mocht zij haar eigen team samenstellen ter ondersteuning en is zij gepromoveerd tot Controller. Hierbij bewaakte ze de administraties, gaf informatie en advies aan het management en aandeelhouders en maakte en analyseerde financiële en managementrapportages. Het verwerken van de salarissen, belastingen, verzekeringen en pensioenen vielen ook onder haar verantwoordelijkheid. Het voorwerk voor de jaarrekeningen plus het balansdossier opstellen viel eveneens onder haar verantwoordelijkheid.

5 Detachering Opdrachtgever: Attractie- en vakantiepark Slagharen Slagharen Functie: Assistent Controller Attractie- en vakantiepark Slagharen is een middelgroot attractiepark, met op het terrein ook een vakantiepark, camping en manege. Dit bedrijf is overgenomen door het Spaanse internationale bedrijf Parques Reunidos, wat een groot aantal attractieparken bezit binnen Europa. Maandafsluiting leiden en rapportages opstellen Jaarrekening opstellen Accounting werkzaamheden: controleren grootboek; treffen van voorzieningen; boeken correcties; journaalposten boeken; MVA boeken; tussenrekeningen uitzoeken; balans opschonen Verzorgen van diverse rapportages en analyses Tijdelijke vervanger voor de functies Financieel Directeur, Assistent-Controller en Senior Administrateur Ze is hier begonnen als vervanging van de senior administrateur. Hierbij heeft ze meteen de maandafsluiting en rapportages op zich genomen en dit gehele proces verbeterd. Nadat deze medewerker weer is gaan werken, is ze doorgestroomd naar de functie Assistent Controller. Hierbij heeft ze dit nieuwe proces doorgezet plus de overige rapportages opgepakt en de jaarrekening opgesteld. Ook gaf ze direct leiding aan de administratie plus indirect aan de night audit. Hierna heeft ze ook tijdelijk nog op de functie van de Financieel Directeur gezeten, zodat hij met vakantie kon. Hierbij heeft ze de volledige management rapportage gemaakt plus hier de verantwoordelijkheid genomen. Detachering Opdrachtgever: Harsco Infrastructure Helmond/ Vlaardingen Functie: Assistent-Controller / Teamlead AP Harsco Infrastructure biedt access-, bekistings- en ondersteuningsoplossingen aan projectgerichte organisaties. Ze zijn actief in 32 landen en leveren innovatieve oplossingen voor de bouwnijverheid, energiebedrijven, de procesindustrie en op het gebied van industrieel onderhoud. Begeleiden verhuizing Helmond naar Vlaardingen Offshoren van werkzaamheden naar India Procesverbeteringen toepassen Teamlead A/P Integratie administratie joint venture Overige werkzaamheden Doordat de vestiging in Helmond ging sluiten was besloten de gehele administratie onder te gaan brengen in Vlaardingen. Hierna zou een deel van deze administratie moeten worden geoffshored naar India. Als Assistent Controller moest Iris dit proces begeleiden. Naast de dagelijkse administratie moest zij ervoor zorgen dat er een nieuw team kwam in Vlaardingen en dat er overdracht plaats vond vanuit Helmond. Na de verhuizing heeft zij de administratie opgezet en aangestuurd in de functie van Teamlead A/P. Naast het aanbrengen van procesverbeteringen voor de totale administratie heeft zij ook een sturende rol gehad in het offshore proces naar India voor Accounts Payable.

6 Detachering Opdrachtgever: Axians Utrecht Functie: Assistent Controller AXIANS Nederland, onderdeel van een netwerk met 40 business units in 4 Europese landen met 1200 specialisten, legt zich toe op de advisering, levering, implementatie, onderhoud en beheer van hoogwaardige netwerk-, storage- en beveiligingsinfrastructuren, VoIP- en netwerkmanagementoplossingen. Meewerken met de maandafsluiting Accounting werkzaamheden: controleren grootboek, treffen van voorzieningen, boeken contractvrijval, intercompany verwerken, journaalposten boeken, verwerken inkoopfacturen, bank verwerken, betalingen verrichten, MVA boeken Verzorgen van diverse rapportages en analyses met betrekking tot onder andere grootboek, intercompany en MVA Gestart als invaller voor de functies Assistent Controller en de Controller. Aan Iris was het de taak om zich in twee weken de functie Assistent Controller tot zich te nemen, en twee weken later ook de functie van Controller. Hierdoor was ze verantwoordelijk voor de gehele administratie die in Utrecht werd gevoerd voor Nederland. Zij werkte met een drietal ERP systemen, omdat het hoofdkantoor in Frankrijk met Quartz-I werkt. Nederland werkt met Navision, waardoor Oracle als tussensysteem diende om alles met elkaar te kunnen synchroniseren. Detachering Opdrachtgever: Graafschap College Doetinchem Functie: Beleidsondersteunend Financieel Medewerker Het Graafschap College is het regionale opleidingscentrum (ROC) voor educatie en beroepsonderwijs in Oost-Gelderland en bestaat uit een viertal sectoren. Samenstellen jaardossier Opstellen jaarrekeningen Opstellen managementrapportages Verzorgen van de crediteurenadministratie Verbeteren processen Diverse beleidsondersteunende werkzaamheden Iris is hier begonnen ter vervanging van twee zwangerschapsverloven. Ze is eerst gestart met het boeken van de facturen, verwerken van de bank en overige administratieve werkzaamheden. In de tussentijd was zij de rechterhand van de Financieel Directeur. Zij heeft op de administratie gekeken naar procesverbeteringen en voor de Financieel Directeur heeft ze rapportages verbeterd en gemaakt. Nadat de eerste werknemer terug was van verlof, heeft ze het opstellen van de jaarrekeningdossiers opgepakt en het samenstellen van de jaarrekeningen. Later heeft ze deze jaarrekeningen ook moeten consolideren.

7 Detachering Opdrachtgever: Agrifirm Apeldoorn Functie: Crediteurenadministrateur Agrifirm is in 2010 ontstaan uit een fusie van Agrifirm en Cehave Landbouwbelang. De Agrifirm coöperatie is een holding van zelfstandige dochterbedrijven die werkzaam zijn ten behoeve van veehouderij, akker- en tuinbouw met boeren en tuinders als lid en ruim medewerkers. Verantwoordelijk voor het wegwerken van grote achterstanden op de afdeling n.a.v. fusie en verhuizing Zorgdragen voor het boeken van alle inkomende facturen in SAP Analyseren en corrigeren van afgekeurde en foutieve facturen in SAP Behandelen van aanmaningen Door de fusie waren er grote achterstanden ontstaan op onder andere de crediteurenadministratie. Iris is hier begonnen om er zorg voor te dragen dat deze achterstanden werden ingehaald. Ze was verantwoordelijk voor het analyseren en corrigeren van foutieve facturen en het afhandelen van aanmaningen. Ook heeft zij gekeken naar procesverbeteringen en er een aantal door kunnen voeren. Hier heeft zij gewerkt met SAP. Van Kessel & Janssen B.V. Afstudeeropdracht + bijbaan Beuningen Functie: Kwaliteitsmedewerkster Van Kessel & Janssen B.V. is een zuster van de Van Kessel Groep. Dit is een consultancy bureau voor de bouwsector op het gebied van proces- en bouwmanagement, engineering, bouwkosten en exploitatie. Kwaliteitshandboek opstellen voor het verkrijgen van de ISO-certificering Uitvoeren interne audits met betrekking tot ISO-certificering Als afstudeeropdracht had Iris de opdracht om de ISO 9001 certificering te verkrijgen voor het bedrijf. Hierdoor moest ze alle processen in het bedrijf analyseren en hier processchema s voor opstellen. Hieruit volgde een kwaliteitshandboek, welke moest voldoen aan de eisen van deze certificering. Ook heeft zij interne audits gevoerd binnen het bedrijf en is zij hier na haar afstuderen nog blijven werken om deze volledig te kunnen voltooien. De certificering is met succes behaald.

8 Dar Milieudiensten N.V. Nijmegen Functie: Stagiaire + bijbaan Dar Milieudiensten is een organisatie welke een zeer breed dienstenpakket aanbied op het gebied van afval en reiniging Meewerken Financieel Beheer / Verkoopfacturatie Budgettering vergelijken met concrete kosten Vaste Activa implementeren in ERP-systeem Specificeren kosten bedrijfswagens en implementeren in ERP-systeem Ondersteunen bij het maken van analyses en het uitzoeken tussenrekeningen Coderen en inboeken inkoopfacturen Toen Iris begon als stagiaire had ze een dubbele opdracht. Ze heeft meegewerkt op de gehele administratie en ze had haar individuele opdrachten. Zo heeft ze meegedraaid op de afdelingen Financieel Beheer en Verkoopfacturatie. Na haar stage is ze hier blijven werken als medewerker Financieel Beheer. Het systeem wat ze hier gebruikte was JD Edwards. Opleidingen PCO Project Control. Momenteel in opleiding HBO Bedrijfseconomie. Diploma behaald in 2011 HAVO. Diploma behaald in 2006 Cursussen Excel for Financials, certificaat behaald in 2013 Communicatietraining Effectieve Communicatie, certificaat behaald in 2011 Skills & Expertise Management rapportages Financiële rapportages Business Analyse Budgetteringsproces Forecast proces Projectmanagement Inrichten en implementeren van financiële processen Beschrijven van administratieve organisatie processen en procedures Allround administratie; GL, AP, AR en overig

9 Competenties Sociaal Enthousiast Initiatiefrijk Leergierig Doorzetter Verantwoordelijkheidsbesef Flexibel Analytisch Accuraat Oplossingsgericht Stressbestending Hands-on mentaliteit Teamplayer maar ook zelfstandig Automatiseringskennis Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Powerpoint, Access) Exact Globe Exact Financials JD Edwards MFG/Pro SAP Navision Oracle Quartz-i Assistance Business Objects DDInformatica Readsoft BEX Analyser Lotus/ IBM Notes Talen Nederlands. Uitstekend in woord en geschift Engels. Goed in woord en geschrift Persoonlijke gegevens Naam : Iris Woonplaats : Geldermalsen Geboortedatum : 21 september 1989