CURRICULUM VITAE PERSOONLIJK OPLEIDING WERKERVARING OPDRACHTEN VOOR BAS CONSULTANCY. Geboortedatum 13 januari 1986

Transcriptie

1 CURRICULUM VITAE PERSOONLIJK Achternaam Krijnsen Voornaam Belinda Geslacht Vrouw Woonplaats Amersfoort Geboortedatum 13 januari 1986 OPLEIDING WO Master of Management Control 2010 heden HEAO Bedrijfseconomie HEAO Accountancy WERKERVARING Financieel Consultant BAS Consultancy Als consultant wordt men op interim- en projectbasis ingezet in verschillende organisaties uit diverse branches, bijvoorbeeld als financial controller, accountant en administrateur bij commerciële bedrijven, verzekeringsmaatschappijen, banken, (lagere) overheidsinstanties en zorginstellingen. OPDRACHTEN VOOR BAS CONSULTANCY Opdrachtperiode NS Hispeed juni 2012 heden Senior Medewerker Finance Aansturen medewerkers crediteurenadministratie Beoordelen medewerkers crediteurenadministratie en stagiaires Werkzaamheden crediteurenadministratie structureren Proces inkoop/factuurverwerking analyseren en optimaliseren Voorbereiden implementatie SAP SRM/IM en Readsoft Samenwerking crediteurenadministratie en controllers optimaliseren Paramount Opdrachtperiode november 2011 april 2012 Treasury Assistant Dagelijks updaten bankgegevens in JP Morgan Insight en SAP Dagelijks opleveren Viacom Cashpool EUR, USD, GBP Wekelijks cash flow forecasts controleren en versturen naar hoofdkantoor LA Wekelijks cash flow acual controleren en versturen naar hoofdkantoor LA

2 Beschrijven en classificeren van transacties hoofdkantoor (Excel) Wekelijkse en maandelijkse banksaldi rapportage maken Ondersteunen crediteurenafdeling met vragen Contact onderhouden met banken Betalingen coördineren en vrijgeven Analyseren afwijzingen betaling Voorstel royaltie betalingen maken NS Hispeed Opdrachtperiode april 2011 oktober 2011 Assistent Controller Maand- en kwartaalafsluitingen Coördinatie van kwartaalafstemming met partnermaatschappijen Verzorgen van periodieke saldiverklaringen Voorbereiden en boeken van stelposten Toetsen van procedures Coderen van complexe facturen Uitvoeren van diverse boekingen: Impairement, Amortisatie Adviseren medewerkers debiteuren en crediteuren XS4All Internet BV Opdrachtperiode maart 2011 Debiteurenbeheer Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten die een achterstand hebben in betalingen Betaalafspraken inplannen met klanten in Debt Manager (KPN) Klanten informeren over openstaande facturen met behulp van Payment Manager (KPN) Analyseren van dagelijkse processen en aanbevelingen doen voor procesverbetering NS Hispeed Opdrachtperiode december 2010 februari 2011 Debiteurenbeheerder Achterstand in het boeken van de bank wegwerken Dagelijkse bankboekingen uitvoeren Overzichten maken van openstaande posten Oude posten afboeken Orders verwerken Maandfacturatie Handmatige facturen maken

3 BAS Consultancy Opdrachtperiode oktober 2010 november 2010 BincC medewerker Opzetten debiteurenadministratie in Exact Lay-out maken voor offertes en facturen in Exact Opzetten salarisadministratie in Exact Belastingaangifte (inkomstenbelasting) verzorgen Samsung Electronics Benelux Opdrachtperiode oktober 2010 november 2010 Account Payable Controller Inkomende facturen in portal (Esker) valideren Digitale en hardcopy facturen verwerken in SAP en MyFinance Prijsverschillen verwerken BAS Consultancy Opdrachtperiode september 2010 oktober 2010 BincC medewerker Stichting Stop Kindermisbruik! adviseren over nieuw boekhoudsysteem en deze inrichten Debiteurenbeheer nabellen wanneer facturen betaald gaan worden Urenbeheer consultant nabellen bij niet tijdig inleveren uren Vervangen Office Manager bij afwezigheid NS Internationaal/NS Hispeed Opdrachtperiode juli 2010 september 2010 Medewerker financiële administratie Facturen inscannen Inboeken facturen 3 bedrijven (HSA/NS Internationaal/Thalys) Banken boeken (HSA/ NS Internationaal/Thalys zowel debiteuren als crediteuren) Betalingen uitvoeren BAS Consultancy Opdrachtperiode juni 2010 juli 2010 BincC Beheerder Planning medewerkers maken Diversen templates opstellen Notuleren bijeenkomsten

4 Opdrachtperiode januari 2010 mei 2009 Medewerker contractadministratie, debiteurenadministratie en projectleider Sumatra WebUren Contractadministratie: Vacatures uitzetten binnen/buiten de raamovereenkomst en het daaropvolgende proces begeleiden Contracten opstellen, laten ondertekenen en versturen Facilitaire middelen regelen voor nieuwe externe medewerkers Verlengingen opstellen, laten ondertekenen en versturen Contracten administreren in Excel overzicht Contracten archiveren Contacten onderhouden met externe partijen Debiteurenadministratie Inrichten van debiteurenadministratie in Exact Globe Sjabloon factuur maken Sjabloon herinnering maken Debiteuren aanmaken Facturen maken en digitaal versturen Betalingherinneringen versturen Contactpersoon voor debiteuren Projectleider Sumatra WebUren Opstellen Plan van Aanpak project implementatie Sumatra WebUren Herzien richtlijnen en procedure urenregistratie Gebruikers- en managershandleiding opstellen Inrichten urencodes Inrichten koppeling urencodes met grootboek/kostenplaatsen Inrichten medewerkers gegevens HRM module bijwerken Presentatie(s) geven aan gebruikers (managers en medewerkers) Sumatra WebUren Begeleiding medewerkers bij gebruik Sumatra Evaluatieformulier opstellen Contactpersoon Sumatra WebUren bij vragen en problemen Opdrachtperiode november 2009 december 2009 Financieel administratief medewerker Crediteurenadministratie: Inkomende facturen coderen Facturen inboeken in Exact Globe Facturen fiatteren voor betaling Betalingen controleren

5 Voorkomende problemen m.b.t. facturen uitzoeken en oplossen Urenadministratie: verzorgen zoals: medewerkers aanmaken, projecten aanmaken, medewerkers koppelen aan projecten Nieuwe medewerkers aanmaken in Exact Globe Medewerkers sturen op het tijdig invoeren van uren Diverse rapportages draaien vanuit Clockwise Facturen externe medewerkers controleren Urenrapportages maken per cluster (maandelijks) Opdrachtperiode september 2009 oktober 2009 Financieel projectmedewerker verzorgen zoals: medewerkers aanmaken, projecten aanmaken, medewerkers koppelen aan projecten; Facturen externe medewerkers controleren Diverse rapportages draaien vanuit Clockwise Facturen met betrekking tot projecten coderen en laten goedkeuren Projectrapportages maken 17 projecten met behulp van exports vanuit Exact Globe (maandelijks) Projectrapportages bespreken met programmamanagers (maandelijks) Informatievoorziening managers verbreden door middel van het verbeteren van de projectrapportages Werkzaamheden met betrekking tot beheer Clockwise en projectadministratie overdragen Twee nieuwe medewerkers aansturen en begeleiden Opdrachtperiode februari 2009 augustus 2009 Financieel projectmedewerker Projectadministratie: Projectmappen up-to-date houden, stukken toevoegen en bij nieuw project nieuwe map aanmaken (digitaal & hard copy) Facturen met betrekking tot projecten coderen en laten goedkeuren Projectrapportages maken 17 projecten met behulp van exports vanuit Exact Globe (maandelijks) Projectrapportages bespreken met programmamanagers (maandelijks) Ondersteunen bij inrichten nieuwe projectadministratie in Exact Globe Urenadministratie: verzorgen zoals: medewerkers aanmaken, projecten aanmaken, medewerkers koppelen aan projecten Nieuwe medewerkers aanmaken in Exact Globe Medewerkers sturen op het tijdig invoeren van uren Diverse rapportages draaien vanuit Clockwise

6 Facturen externe medewerkers controleren Urenrapportages maken per cluster (maandelijks) Aangepaste procedure urenregistratie schrijven Clockwise registratieformulier ontwerpen en invoeren in het proces Enkele werkzaamheden met betrekking tot Clockwise overdragen Nieuwe medewerker aansturen en begeleiden Nationaal ICT Instituut in de Zorg (NICTIZ) periode juni 2008 januari 2009 Financieel Administratief medewerker verzorgen zoals: medewerkers aanmaken, projecten aanmaken, medewerkers koppelen aan projecten medewerkers sturen op het tijdig invoeren van uren diverse rapportages draaien vanuit Clockwise facturen externe medewerkers controleren urenrapportages maken per cluster (maandelijks) agenda opstellen werkplanning overleg (wekelijks) notuleren werkplanning overleg en uitwerken notulen (wekelijks) projectrapportages maken 8 projecten (maandelijks) projectrapportages bespreken met programmamanagers (maandelijks) projectadministrateur Informed Consent: projectrapportages maken, forecast maken, budget bewaken Opdrachtperiode januari 2009 augustus 2009 Financieel projectmedewerker Projectadministratie: Projectmappen up-to-date houden, stukken toevoegen en bij nieuw project nieuwe map aanmaken (digitaal & hard copy) facturen met betrekking tot projecten coderen en laten goedkeuren projectrapportages maken 17 projecten (maandelijks) projectrapportages bespreken met programmamanagers (maandelijks) Urenadministratie: verzorgen zoals: medewerkers aanmaken, projecten aanmaken, medewerkers koppelen aan projecten medewerkers sturen op het tijdig invoeren van uren diverse rapportages draaien vanuit Clockwise facturen externe medewerkers controleren urenrapportages maken per cluster (maandelijks).

7 OVERIGE WERKERVARING Debitel Shop B.V. Periode november 2007 mei 2008 Financieel medewerker Opstellen van rapportages; opstellen en inboeken van facturen; het dagelijks updaten van de voorraad van 71 shops in SAP; Endemol Nederland Periode juli 2006 november 2007 Administratief medewerker Als administratief medewerker was ik verantwoordelijk voor de crediteuren administratie (facturen invoeren, betalingen klaarmaken en verzenden, banken boeken, declaraties, pinbetalingen en VISA transacties verwerken), analyses van diverse projecten aansluiten met boekhouding, royalty's merchandising bewaken en voor het aanmaken van projectnummers. Market Response Periode maart 2006 juli 2006 Enquêteur Als enquêteur was ik verantwoordelijk voor de communicatie met consumenten en voor de enquêtes. Ernst & Young Accountants Amersfoort Periode september 2005 februari 2006 Junior staff audit MM Deelname aan diverse audit teams in verschillende branches; Controleren van de jaarrekening; controle van inkoop- en verkoopproces; NS Reizigers Periode juli september 2002 Administratief medewerker Uitstellingen van betalingen Wegwerken achterstanden Data entry werkzaamheden Personeelgegevens aanpassen in SAP

8 AUTOMATISERINGSKENNIS SAP, Coda, Basware, Esker, Ariba Spendmanagement, Readsoft, Exact Globe, Exact Synergie, MySingle, MyFinance, Sort, SUIsite, Debt Manager (KPN), Payment Manager (KPN), MS Office, Clockwise, Sumatra WebUren, GroupWise, Zarafa, Relatiemeester, e-boekhouden.nl, JP Morgan Insight TALENKENNIS Nederlands Engels goed in woord en geschrift goed in woord en geschrift