SURVIVAL GUIDE. Beste rekruut,

Transcriptie

1

2 SURVIVAL GUIDE Beste rekruut, Jouw missie op zondag 11 oktober bestaat erin de mensheid en onze planeet te redden van een gruwelijke ondergang. Een taak die enkel echte helden op zich kunnen nemen. Goed bezig! Om zoveel mogelijk last van jouw schouders te halen, stelde de Disaster Crew dit document samen om jullie perfect door de dag tel helpen. Veel Succes! BLIKSEMSNEL Omdat natuurlijk niet iedereen met evenveel zin dit document zal doornemen, laten we hier kort even zien hoe jouw dag er zal uitzien. We raden je natuurlijk wel aan om het volledige document door te nemen om perfect voorbereid te zijn op 11 oktober. 09:30 12:30 10:30 12:00 14:20 15:40 18:00 Vanaf 09h30 zijn jullie welkom. Vanaf dan gaan de registratie en daginschrijvingen van start en kunnen jullie rustig alle voorbereidingen treffen om er een leuke dag van te maken. Je kan het parcours al eens verkennen. Op atletiekplein (plannetje verder in dit document) kan je terecht voor de volgende zaken: - Ophalen startpakket - Daginschrijvingen - Sanitair (toilet, douches, kleedkamers) - Bagage - Info-stand en merchandise - Start en Finish - Allerlei leuke kraampjes - BBQ - Einde daginschrijvingen Is iedereen er klaar voor? Het startschot van de eerste wave voor de 10 km competitie is net gegeven! Hongertje na het lopen? Bezoek dan vanaf nu onze BBQ-tent. Voor wie het nog ziet zitten, starten nu ook de eerste deelnemers voor de 5 km run. Iedereen is gestart. Proficiat! Onze planeet is gered en kan er weer tegen voor een jaartje. Tot ziens!

3 starttijden Om jullie een duidelijk zicht te geven op hoe het evenement zal verlopen, plaatsen wij hiernaast een beknopt overzicht met de starttijden van de waves, registraties,... Individuele starttijden zijn terug te vinden op

4 startzone OPHALEN STARTPAKKET DAGINSCHRIJVINGEN/KASSA CAFETARIA ACW BBQ-TENT KIDS INFLATABLE OBSTACLE TRACK START FINISH PODIUM BAGAGE TOILETTEN DOUCHES

5 OPHALEN STARTPAKKET Jouw startnummer kan je ophalen op ZONDAG 11 OKTOBER VAN 09:30 TOT EN MET 15:30 Er zullen lijsten uithangen met jouw naam op. Naast jouw naam vind je jouw startnummer en jouw wavenummer terug. Onthoud je startnummer en ga naar de inschrijftafels. Daar kan je jouw startpakket ophalen. Bij de ophaling van jouw startpakket, zal je volgende zaken ontvangen: Jouw startnummer met 4 veiligheidsspeldjes Jouw chip voor de tijdsregistratie met een spanbandje Het officiële Run For Our Lives t-shirt Het Run For Our Lives polsbandje Bagage-label De bonnetjes voor BBQ. Een geel fluobandje als je meeloopt in de competitie Een groen fluobandje als je in team loopt. De prachtige medaille ontvang je aan de finish, ENKEL na het inleveren van jouw chip voor de tijdsregistratie. Bij het niet terug inleveren van de chip, zijn wij genoodzaakt achteraf 5 euro vergoeding aan te rekenen. TIP! Bevestig de chip voor tijdsregistratie aan de schoen of enkel met het spanbandje om zeker te zijn van een optimale tijdsregistratie. Je vindt de instructies hiervoor terug in in jouw startpakket. DAGINSCHRIJVINGEN Er zijn ook dit jaar weer enkele daginschrijvingen voorzien. Deze kunnen enkel worden aangeschaft tussen 09:30 en 12:30! De prijs voor een daginschrijving bedraagt 55 euro. Daginschrijvingen kunnen NIET met bancontact betaald worden! Wij kunnen enkel cash ontvangen aan de kassa. Let op: Daginschrijvingen zijn beperkt. OP=OP! Jouw exacte t-shirtmaat is niet gegarandeerd. Aan de kassa voor de daginschrijvingen kan je tevens nog een extra bbq bijbestellen, of een leuk gadget kopen in onze shop.

6 START EN FINISH Om 10:30 wordt het startschot gegeven voor de eerste wave van Disaster Run. Voor de exacte indeling van de waves, bekijk je het DAGVERLOOP en Wij vragen elke deelnemer om 5 minuten voor starttijd zich naar de startbox te begeven om het eerste zweet alvast te breken met een intense groepsopwarming. Na deze opwarming geven we direct het startschot. HAVE FUN! Wanneer jouw avontuur erop zit en je hebt de finish bereikt, zal je worden begeleid door iemand van de Evacuation Crew. Hij of zij zal eerst en vooral van jouw chip ontdoen. Enkel na het inleveren van de chip ontvang je jouw medaille, een verfrissende Etixx sportdrank, een bierbonnetje en een stukje fruit. Bij het niet inleveren van de chip, zijn wij genoodzaakt achteraf 5 euro vergoeding te vragen! BEVOORRADING Wij voorzien bevoorrading met water, sportdrank, fruit en koekjes. Deze bevoorradingspost staat halverwege het parcours van 10 km. Maar ook de lopers van 5K-parcours vinden onderweg een bevoorradingspost. Man, wat is het Disaster Team groot deze editie! STARTTIJDEN Om de hele run zo vlot mogelijk te laten verlopen, delen we de deelnemers op in waves. Met groepen van ongeveer 125 helden zullen we telkens om de 20 minuten starten. Bekijk zeker even wanneer je start, zodat je je perfect kan voorbereiden en niet te laat komt. Bij aankomst vind je voor het ophalen van de startpakket ook een lijst met jouw naam, startnummer en wavenummer terug. Individuele starttijden kan je terugvinden op

7 BAGAGE Aan je borstnummer hangt een afscheurbaar label met daarop jouw startnummer. Scheur het label af, bevestig het aan jouw tas/ rugzak en geef alles af aan één van onze medewerkers aan de bagage-tent. Omdat borstnummers wel eens verloren kunnen gaan in de strijd, hebben wij als extra veiligheid ook polsbandjes voorzien met datzelfde startnummer. Je kan je bagage gewoon weer komen afhalen wanneer je klaar bent, op vertoon van jouw polsbandje. De bagagetent is geopend vanaf 09:30 tot en met 18:00. LET OP! LAAT GEEN WAARDEVOLLE SPULLEN ACHTER IN JE BAGAGE! KLEEDKAMERS EN DOUCHES Vlakbij de startzone bevinden zich de kleedkamers, de toiletten en de douches. Atletiekclub AC Waasland stelt hun infrastructuur GRATIS ter beschikking. Wees daarom respectvol en houd hun materiaal in ere! Verniel geen materiaal en houd alles proper. De kleedkamers en douches zijn geopend vanaf 11:00 tot en met 18:00. LET OP! LAAT GEEN WAARDEVOLLE SPULLEN ACHTER IN DE KLEEDKAMERS OF DOUCHES! ETEN EN DRINKEN Een klein snackje kan worden verkregen in cafetaria van AC Waasland. Er zal ook een foodtruck aanwezig zijn met heerlijke hotdogs. Denk eraan dat je NIET met bancontact kan betalen! Op de startzone zal je de BBQ-tent vinden. Degenen die toch zin krijgen in een overheerlijke BBQ kunnen hun tickets hiervoor aanschaffen aan de kassa voor de daginschrijvingen. Dagprijs voor de BBQ is 15 euro. Had je reeds geregistreerd, dan heb je normaal gezien je bonnetjes gekregen bij de ophaling van jouw startpakket. Je ontvangt 3 bonnetjes zodat je jouw 3 stukken vlees niet in 1 keer moet verorberen. De saladbar blijft open mits zelfbediening. De cafetaria aan de startzone en in de BBQ-tent zijn de enige plaatsen waar er drank kan verkregen worden. Breng daarom misschien een klein centje mee om jezelf vooraf, maar vooral nadien te trakteren op een frisse pint.

8 merchandise Voor de echte fans zijn er aan onze infostand enkele leuke gadgets verkrijgbaar. 15,00 15,00 30,00 per 24 stuks 8,00 FOTO S EN BEELDMATERIAAL Op het domein zal een team van fotografen trachten de sfeer zo goed mogelijk vast te leggen. Deze foto s worden zo snel mogelijk na het evenement gepost op facebook en op onze website. Wil je zelf ook foto s nemen en had je graag dat jouw foto s gebruikt worden voor de promo van volgende editie? Geen probleem, aan de startzone voorzien wij een tentje, waar je onmiddelijk jouw foto s kan uploaden. Bij publicatie van jouw foto s zorgen wij natuurlijk voor een eervolle naamvermelding. Hetzelfde is mogelijk voor de beelden van deelnemers die met een GoPro meelopen. Stop even aan het tentje, upload jouw ervaring en wie weet worden jouw beelden wel gebruikt in het promofilmpje. Meer info hierover kan u verkrijgen op 11 oktober.

9 PARCOURS

10 Wereldkampioenschap Deelnemers van de competitiewaves kunnen zich selecteren voor het wereldkampioenschap in de Verenigde Staten. Eerlijkheid naar jezelf en andere deelnemers is voor ons en de Disaster Heroes heel belangrijk. We begrijpen dat het verloop hiervan een hot topic is binnen de Benelux en ver daarbuiten. Wij sturen dan ook graag waardige vertegenwoordigers richting V.S., die België én Disaster Run met eer zullen verdedigen. Daarom stelden we enkele regels op die de dapperen van de helden zal onderscheiden. De competitielopers starten eerst en vooral in een apart tijdvak. Daarnaast worden ze herkenbaar gemaakt door o.a. een fluo-armbandje. Tijdens de run zijn ze verplicht om ELKE hindernis te nemen. Deelnemers mogen zoveel keer proberen als ze zelf willen. In volgende gevallen wordt een straftijd aangerekend: Wanneer een hindernis na meermaals proberen niet lukt. Wanneer een hindernis met opzet wordt voorbijgelopen. Wanneer een hindernis niet wordt uitgevoerd zoals het hoort. Wanneer één van bovenstaande regels geldig is, wordt dit aangegeven op het armbandje door één van onze medewerkers. Wordt deze medewerker genegeerd of voorbijgelopen, geldt onmiddellijke diskwalificatie! Wanneer een hindernis niet wordt genomen wordt het borstnummer van die deelnemer genoteerd. Deze worden dan doorgegeven aan onze tijdsregistratie en daar worden de straftijden toegepast. De straftijden per hindernis zal je tijdens het event kunnen terugvinden op het domein. Standaard wordt genomen: duur hindernis + straf = straftijd. De straftijden zullen we uithangen op het domein en kunnen nog voor jullie starten geraadpleegd worden. Ook zullen ze verschijnen op onze website.

11 Met de wagen BEREIKBAARHEID Kom je vanuit Antwerpen via de E17? Neem op de E17 afrit 15a (Haasdonk). Aan de afrit sla je rechtsaf richting Haasdonk. Je volgt de N485 tot het einde. Daar sla je linksaf richting Sint-Niklaas. Bij de splitsing neem je de meest rechtse straat. Dit is de Tassijnslaan en deze gaat over in de Vossekotstraat. De parking aan de hoofdingang ligt aan de linkerkant van de straat. Kom je vanuit Gent via de E17? Neem op de E17 afrit 15 (Sint-Niklaas centrum). Je volgt de N16 richting Sint-Niklaas. Na 2 kilometer sla je aan de rotonde rechtsaf en neem je de N70 richting Beveren. Na 2,5 kilometer bereik je het kruispunt met de Lange Rekstraat (Het Wijnhuis). Indien je naar de hoofdingang wil, blijf je de N70 volgen. 500 meter verder sla je rechtsaf richting Haasdonk. Dit is de Vossekotstraat. De inrit van de parking bevindt zich 300 meter verder aan de rechterkant.

12 Met het openbaar vervoer Het station van Nieuwkerken-Waas ligt op 1,5 kilometer van De Ster. Ook vanuit het station van Sint-Niklaas zijn er vlotte verbindingen met het recreatiepark. Nieuwkerken-Waas Frequentie Gem. Reistijd vanuit Antwerpen-Centraal 1 per uur 30 min vanuit Sint-Niklaas 1 per uur 5 min Sint-Niklaas Frequentie Gem. Reistijd vanuit Antwerpen-Centraal 4 per uur 25 min vanuit Brugge 1 per uur 1 u vanuit Brussel-Centraal (overstap in 3 per uur 1 u 10 min Antwerpen-Berchem of Dendermonde) vanuit Gent-Sint-Pieters 3 per uur 30 min vanuit Hasselt (overstap Antwerpen-Berchem) 1 per uur 1 u 40 min vanuit Leuven 1 per uur 1 u PARKEREN Het domein is tijdens Run For Our Lives ENKEL toegankelijk via de Vossekotstraat. Daar is parkeergelegenheid voor 2400 wagens. Parkeren is gratis. Respecteer het domein, aub. Denk eraan, ook de parking is openbaar recreatiegebied. Laat dus geen afval achter en laat geen waardevolle spullen in de auto liggen. Je navigeert het beste naar Brokkelingenstraat, 9100 Sint-Niklaas Het parkeerterrein is vlakbij de hoofdingang van het domein. Vanaf daar is een een 5-tal minuutjes wandelen tot aan de startzone. OPGELET! DE PARKING VAN DE STER IN DE LANGE REKSTRAAT IS AFGESLOTEN! ALLE DEELNEMERS VAN RUN FOR OUR LIVES DIENEN TE PARKEREN OP DE PARKING AAN DE VOSSEKOTSTRAAT!

13 FAQ Moet ik een ervaren loper zijn om mee te lopen? Nee, je hoeft zelfs niet te lopen. Stappen, kruipen of vliegen mag ook. Er is ook niemand die je verplicht een hindernis te nemen, tenzij je bent ingeschreven in de competitie. Probeer je lichaam aan te voelen en weet tot waar je kan gaan. De wil om door te zetten is veel belangrijker dan jouw conditie. Maar wat nog belangrijker is, is dat je je amuseert. Zijn alle hindernissen verplicht? Als je meeloopt in de competitie, is elke hindernis VERPLICHT. Wie de hindernis niet kan nemen, zal hiervoor een sanctie krijgen. Meer info hierover vind je elders in dit document. Voor wie puur voor de fun loopt, zijn de obstakels geen verplichting. Wanneer je een hindernis echt niet ziet zitten, hebben we voor jou een vluchtweg voorzien. Kijk uit naar de borden van de PUSSYLANE. Take the obstacle? NO! Zijn er prijzen? Ja, Voor de drie beste mannen en 3 beste vrouwen hebben wij een prachtige trofee voorzien. Hoe die er uit ziet blijft nog even geheim. Is er bevoorrading voorzien? Er is een post met fruit, cake, water en sportdrank voorzien. Zijn er echte natuurrampen? Enkel als je jouw schoonmoeder meebrengt. Welke natuurrampen mag ik verwachten? Weersvoorspellingen zijn nimmer betrouwbaar. Daarom blijven de meeste rampen slechts gissingen tot D-day (Doomsday). Op onze facebookpagina vind je alvast enkele van onze voorspellingen... Moet ik zwemmen? Ja! Het is uiteraard niet ver, maar er zijn plaatsen waar je helemaal in het water zal zitten. Aan jou om te beslissen of je dan zwemt, natuurlijk... Verwacht in elk geval niet dat je droog blijft! Is er medische hulp? Een team van EMS-hulpdiensten is aanwezig op het domein.

14 Wat als het slecht weer is? Bij volgende weersomstandigheden wordt er gestart: Zonneschijn Regen Hagel Sneeuwstorm Tornado Tsunami... Waar laat ik mijn spullen achter? Er is een bewaakte bagagebewaarplaats op het domein. Je kan natuurlijk ook een toeschouwer meebrengen die alles voor jou draagt en bewaart. Is RFOL veilig? We probeerden alles zo veilig mogelijk te houden. Alles hangt af van hoe je zelf de hindernissen benadert. Wees voorzichtig en neem deel op een verantwoorde manier. Kan ik mijn telefoon of camera meenemen tijdens de run? Er worden door ons en de toeschouwers een heleboel foto s genomen. Wie absoluut zelf foto s wil nemen, raden we aan om hun materiaal voldoende te beschermen. Indien er mensen met GoPro lopen en graag hun beelden zien verschijnen in de aftermovie en promofilm: zij kunnen na hun run terecht aan onze infotent waar zij meteen hun beeldmateriaal kunnen uploaden.

15 Mag mijn hond meedoen? Tijdens RFOL zijn GEEN HONDEN toegestaan. Met kalkoenen daarentegen hebben we geen problemen. Wat moet ik meenemen of wat juist niet? Volg deze checklist en het kan niet misgaan: Sportieve, comfortabele, warme kledij, bij voorkeur waterafstotend om in te lopen. Extra droge kledij (je blijft echt niet droog!). Houd er rekening mee dat je niet proper blijft, dus kom niet in jouw net aangekochte looppak aandraven. Toeschouwers en supporters om jouw ervaring vast te leggen. Waardevolle dingen laat je best thuis Deze SURVIVAL GUIDE zodat je gemakkelijk de weg terugvindt. Handdoek. Shampoo, douchegel. Wie niet van plan is te douchen op het domein, neemt best een handdoek mee om in de auto onder je te leggen. Een klein zakcentje om een drankje of een hapje te consumeren. Vergeet ook je goed humeur niet! VEEL SUCCES!