Uitvoering Wet hergebruik overheidsinformatie. Uw gegevens. Uitvoering Wet hergebruik overheidsinformatie. Hoeveel inwoners telt uw gemeente?

Transcriptie

1 Uw gegevens * 1. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen in geanonimiseerde vorm gedeeld met anderen. Uw naam: Uw functie: Uw contactgegevens: Naam van uw gemeente : Hoeveel inwoners telt uw gemeente? * 2. Hoeveel inwoners telt uw gemeente? Minder dan Tussen de en Meer dan

2 BELANGRIJK De Who en de Wob hebben een zekere overlap, maar kennen ook wezenlijke verschillen. Oorspronkelijk omvatte de Wob ook artikelen over hergebruik, maar die zijn in 2015 verwijderd en ondergebracht in de Who. Tegelijkertijd zijn een aantal zaken aangepast: 1. Alleen de marginale verstrekkingskosten mogen in rekening worden gebracht. 2. Aanlevering moet zo mogelijk plaatvinden in een machineleesbaaar en open format 3. Een verzoek om hergebruik moet worden ingewilligd, tenzij sprake is van één van de limitatief omschreven uitzonderingen. De informatie moet openbaar zijn, er mogen geen intellectueel eigendomsrechten van derden op rusten en verstrekking van de informatie mag niet in strijd zijn met de bescherming van persoonsgegevens 4. Uitbreiding van de reikwijdte naar cultuurinstellingen en archieven Dit onderzoek richt zich alleen op de extra uitvoeringskosten die voortvloeien uit de Who. Bij de beantwoording dient de Wob dus buiten beschouwing te worden gelaten. In hoeverre bent u bekend met de Who? * 3. De Who is medio 2015 redelijk geruisloos van kracht geworden. We zijn benieuwd in hoeverre de Who bekend is bij gemeenten. Onbekend: we hadden er nog niet eerder van gehoord. U hoeft de rest van de vragenlijst niet in te vullen. Druk op de navigatieknop "Volgende" om de enquête te verlaten. Enigszins bekend: we weten wat het inhoudt, maar hebben nooit een verzoek ontvangen. U hoeft de rest van de vragenlijst niet in te vullen. Druk op de navigatieknop "Volgende" om de enquête te verlaten. Goed bekend: we hebben met Who verzoeken wel eens te maken gehad. Zeer goed bekend: we hebben regelmatig te maken met Who verzoeken. Hoeveel verzoeken ontvangt uw gemeente in het kader van de Who? Deze vraag dient om een beeld te krijgen van a) het volume aan Who aanvragen en b) wie de aanvragers zijn en wie de grootverbruikers (van Who aanvragen) zijn. 2

3 * 4. Hoeveel Who verzoeken hebt u sinds 2015 ontvangen? jaar 2015 jaar 2016 jaar 2017 (tot heden bekend) * 5. Van wie hebt u sinds 2015 Who verzoeken ontvangen? Meerdere antwoorden mogelijk. Ondernemers Databedrijven Maatschappelijke organisaties Journalisten Datamakelaars Ingenieursbureaus Overheden Consultants Onderzoekers / wetenschappers Burger / particulier Anders nl.: 3

4 * 6. Kunt u het aantal Who verzoeken sinds 2015 specificeren naar doelgroep? Doelgroep Ondernemers Doelgroep Databedrijven Doelgroep Maatschappelijke organisaties Doelgroep Journalisten Doelgroep Datamakelaars Doelgroep Ingenieursbureaus Doelgroep Overheden Consultants Onderzoekers / wetenschappers Burger / particulier Anders * 7. Hoeveel verzoeken zijn, sinds 2015, daadwerkelijk gehonoreerd? Hoeveel tijd was uw gemeente de afgelopen 12 maanden kwijt aan de afhandeling van Who verzoeken? Deze vraag beoogt inzichtelijk te krijgen wat de uitvoering van de Who de organisatie aan tijd kost. We willen zo recent mogelijke gegevens over een periode van 12 maanden, dus bijvoorbeeld van tot of tot

5 * 8. Hoeveel aantal uren per activiteit kostte de afhandeling van Who verzoeken de afgelopen 12 maanden? Juridische toets Verzamelen informatie Geschikt maken voor hergebruik Bezwaar & beroep Overige 9. Wilt u de vorige vraag toelichten? 5

6 * 10. Welke afdelingen en of functionarissen waren bij de uitvoering van deze Who verzoeken betrokken en hoeveel uren waren ze daaraan kwijt? Bestuursdienst Interne Bedrijfsvoering Dienst Publiekszaken/Burgerzak en Dienst Stadsbeheer Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Dienst Sociale Zaken Dienst Stedelijke Ontwikkeling Archiefdienst / Archiefinstelling Sociale werkplaats Accountantsdienst/ Rekenkamer Griffie ICT afdeling Afdeling communicatie Anders, namelijk: Onbekend In welk format levert u de gevraagde informatie aan? Volgens de Who moet de informatie (data) voor hergebruik bij voorkeur aangeleverd worden in een digitale, machineleesbare format. We zijn benieuwd naar de meest gebruikelijke vorm. 6

7 * 11. Hoe levert u de informatie meestal aan? Meestal in papieren vorm Meestal digitaal leesbaar, in een open standaard (Voor machineleesbare formaten zie Meestal digitaal leesbaar, in een gesloten format (Voor machineleesbare formaten zie Daar hebben we geen beeld van Anders, namelijk: Hoeveel kosten brengt u in rekening bij de verzoeker? Volgens de Who mogen alleen de zogenoemde marginale verstrekkingskosten bij verzoekers in rekening worden gebracht door de gemeente. * 12. Welke kosten brengt u bij de verzoekers in rekening? A. Leges B. Ander tarief C. Geen kosten in rekening gebracht D. Anders, namelijk Indien A, B of D ingevuld: Hoe groot zijn de kosten, die u in rekening brengt? Heeft uw gemeente geïnvesteerd in het proactief beschikbaar stellen van open data? 7

8 Het beschikbaar stellen van Open data door overheden is een belangrijke ontwikkeling in de informatiesector. Zijn er al investeringen gedaan ten behoeve van open data c.q. Who verzoeken? Te denken valt aan het omzetten van data in een open data format en/of het ontsluiten van die informatie op een openbare website. * 13. Wat voor investering betreft het? Meerdere antwoorden mogelijk. Archiveren van informatie in machineleesbaar formaat (Voor machineleesbare formaten zie Ontsluiten van informatie in machineleesbaar formaat op een eigen website (Voor machineleesbare formaten zie Ontsluiten van informatie in machineleesbaar formaat op data.overheid.nl (Voor machineleesbare formaten zie Omzetten van data in open data formaat Verwijderen van niet openbare informatie zoals privacy gevoelige informatie Anders, namelijk: * 14. Wat was de hoogte van de initiële investering, zoals aangegeven bij de vorige vraag? * 15. Wat zijn de jaarlijkse kosten voor beheer en onderhoud? 8

9 * 16. Tegen welke knelpunten loopt u aan in het kader van uitvoering van de Who? We zijn benieuwd waar organisaties tegenaan lopen bij de uitvoering van de Who. Welke knelpunten ervaart u? Meerdere antwoorden mogelijk. Geen knelpunten Onvoldoende capaciteit om de verzoeken af te handelen Misbruik Gebrek aan kennis hoe de Who verzoeken af te handelen Onvoldoende mogelijkheden om informatie in een machineleesbare format om te zetten Hoge kosten van afhandeling Anders, namelijk: * 17. Mogen we u benaderen voor interpretatie van de uitkomsten van het onderzoek? Om de uitkomsten van deze enquête juist te interpreteren willen we deze graag bespreken met een aantal gemeenten en archiefinstellingen. Mogen we u hiervoor in november mailen of bellen Ja, u mag mij benaderen Nee 9

10 * 18. Vul dan hieronder je contactgegevens in: Naam: adres: Telefoonnummer: Hartelijk dank voor uw deelname. Klik op de button "Gereed" om de antwoorden te verzenden en de enquête te verlaten. 10