VERSLAG VERGADERING 12/02/ uur

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING 12/02/ uur De Heischuur, Oosthoven WTC ONZE HOOP VZW Aanwezig bestuur :het bestuur was voltallig aanwezig. Leden : 64 aanwezigen VOLGENDE LEDENVERGADERING: Vrijdag 12 maart 2010 om uur de Djoelen de Keizer VERONTSCHULDIGD Volgende leden waren verontschuldigd: Leo Peeters, Geert Droogmans, Kris Broeckx. EERSTE VERGADERING 2010 Voorzitter Marc De Vries opende de vergadering. De nieuwelingen werden welkom geheten op hun eerste vergadering en stelden zichzelf even voor: Walter Gilleyns, Greet Mols, Hilde Verschueren, Dirk Berrens en Tom Delcroix. Marc wenste hen veel plezier toe in het fietsen en hoopt dat ze zich snel zouden thuis voelen in de club. De anciens worden bedankt dat ze gebleven zijn.

2 GOEDKEURING VORIG VERSLAG Het verslag van vorige vergadering werd goedgekeurd. Enkele papieren versies werden niet afgeleverd, waarvoor ons excuus. SOCIAAL NIEUWS Er kwam ons deze maand geen sociaal nieuws ter ore. Er cirkelen wel enkele ooievaars boven de V.D. Bekelaan toch de eerste tekenen van de lente? LEDENAANTAL Onze vereniging telt momenteel 111 leden. Tom Delcroix ook aanwezig op de vergadering heeft ook de intentie om lid te worden, alsook Paul Vermeersch (echtgenoot Ria Goris). Tegen volgende vergadering wordt het record dus wellicht weer gebroken. Voor de Wielerbond Vlaanderen zijn we een vereniging met ruim 130 leden, vermits er een 15-tal familievergunningen werden genomen. UITLEGGEN TIJDENS RIT - PRIJZEN DRANK De prijzen voor de uitleg tijdens onze ritten blijft ongewijzigd ten opzichte van vorig seizoen. De gewone uitleg voor twee consumpties is 3,5 euro. Diegenen die trappist of Duvel drinken leggen natuurlijk iets meer uit.(dan het strikt genomen kost) We blijven deze sociale gewoonte van samen uitleggen hanteren, ook op woensdag. Omwille van de gestegen consumptieprijzen zal de overschot wellicht beperkt zijn: wat de traditionele de mosselpot op het einde van het seizoen dus kan bieden, moet dan bekeken worden. WINTERWANDELING 07/02/2010 De winterwandeling was opnieuw een succes. We waren met een kleine 60 wandelaars, en een 70 eters en het weer was een meevaller, in vergelijking met de mini-ijstijd die we meemaken. We mochten special guests verwelkomen: Marc en Greet Meulemans. Staf VR had gezorgd voor een mooie wandeling in Kasterlee en ook de jenever, choco, amaretto en passie van Pat. Jans. smaakte naar meer. De wafels en de koffie met toebehoren die Leo besteld had (dank aan Rosa voor deze lekkernijen) smaakten naar meer Onze koksmutsen van dienst, Willy VDooren en zijn Lucienne en Eddy VDAkkerveken, zorgden ervoor dat we na de wandeling lekkere pensen of vidé kregen voorgeschoteld: deze keer in grote overvloed. Helpende handen van de leden met sympathisanten zorgden ervoor dat de afwas snel gebeurd was. De nieuwe versie van de INFOFIETS werd reeds uitgedeeld aan de aanwezigen.

3 VERGADERING NIJLEN We hebben met Marcel Peetersen een nieuwe voorzitter van de aawt. Deze werd reeds door Rudy D., onze afgevaardigde voor WBV, in naam van onze club, gefeliciteerd. Vademecums en trofeën (wel opvallend weinig voor onze club) werden afgehaald door Staf en Patrick en uitgedeeld. Onze laureaten waren: Leo Blockx, Xavier Caers, Frans Peeters en Dirk Vissers. CLUBREIS: mei Altenahr Voorzitter Marc gaf de stand van zaken voor onze jaarlijkse uitstap: er werden voorlopig reeds 30 bedden gereserveerd in het hotel: Zum Weissen Kreuz: De prijs valt erg mee: 40 euro per persoon per dag: half pension. (+ 10 euro voor éénpersoonskamer). Voor ieder lid legt de clubkas 25 euro bij, het vervoer van de remorquen wordt vergoed en er zijn enkele tournées générales voorzien. Indien je mee wil geef dan je naam en het aantal personen op bij Marc DV en stort 75 euro/kamer (= voorschot) op rekening van de club Snel zijn is de boodschap, want er waren nogal wat geïnteresseerden. FINANCIEEL VERSLAG Penningmeester Patrick Janssens geeft en overzicht van inkomsten en uitgaven van de voorbije periode was financieel een speciaal jaar. Eigen inrichtingen brachten een record-opbrengst op (op de Nat. Bijeenkomst na). We rekenen dan wel de Schakel en de Würth Classic hierbij.(die slechts gedeeltelijk van ons zijn en worden ingericht) De bezoekende activiteiten kenden echter een dieptepunt wat betreft opbrengst. Door de kledij-factuur en de belangrijke inspanning die de club deed om iedereen van voldoende kledij te voorzien, komen we uit op een negatief saldo voor 2009, zij het beperkt door de goede resultaten. Januari 2010 was alweer positief, voornamelijk door sponsoring. Onze website is enkele dagen uit de ether geweest, maar vanaf 12/02 terug. Er werd een transfer gedaan naar een nieuwe provider: one.com, met heel wat extra webruimte mogelijkheden en voorzieningen, en het kost ook slechts een fractie van vroeger. Daarenboven zal het beheer worden overgenomen door Frans Peeters in de komende weken: je zegt dus vanaf nu niet meer gewoon : Frans, maar webmaster tegen hem!

4 NATURALIZE De nieuwe (vernieuwde) bestellingslijst ( zie bijlage) zo snel mogelijk binnen te brengen: voor 20 februari 2010, bij Kris Devocht. (volledig vrijblijvend korting tot 30%) KLEDIJ De extra bestelde kledij werd nog niet geleverd, maar wordt kortelings verwacht. Er zijn bij Ronny Biddeloo nog zomerhandschoenen Champion Sys in de nieuwe clubkleuren - in stock: voor 11 euro/stuk. Liquidatie van : witte Moozes sokken en zwarte zomer handschoenen : 5 euro per set zolang de voorrraad strekt. In t Ven 2010: zaterdag 26 juni De "gratis Korsendonk" blijft maar zal niet meer worden aangeboden vanuit de taverne aan de kerk te Kasterlee. Eddy heeft van Brij Keermaekers een paar mogelijkheden gekregen die nu worden onderzocht om de meest-geschikte te vragen om medewerking. De commissie wordt uitgebreid met Guy Quets en Xavier Caers. Aan de folder, omlopen en dergelijke wordt gewerkt. Würth-Classic kreeg een bijzonder positieve beoordeling tijdens een algemene vergadering met verantwoordelijke Lotto-Cycling-tour-organisatoren te Gent zodat niets in de weg staat om ook deze tourtocht wederom op de kalender te plaatsen. Lotto-cycling tour heet voortaan "Bank van de Post Cycling Tour" en telt 12 ritten. Bij deze 12 géén Ronde van Vlaanderen maar die wordt nog wel door dezelfde club in samenwerking met Golazo georganiseerd.(werken samen met KBC) GEDRAG OP DE WEG Traditioneel herhalen we nog eens de belangrijkste regels waaraan we ons als club houden tijdens de verplaatsingen op de weg. Wegkapiteins: Er zijn in onze club wegkapitieins, te weten de bestuursleden. Seingevers: Sommige leden hebben een band en plaatje gekregen. Je kan dan ook alleen maar vooraan rijden en de weg afzetten met de officiële band en plaatje. De wet heeft niet bepaald hoe je dit moet gebruiken, maar je moet dit doen met gezond verstand. Toon je bevelen in ieder geval kordaat en voldoende op tijd. Denk in eerste instantie altijd aan je eigen veiligheid en die van je clubleden. We zullen meestal in twee groepen rijden. Ieder maakt voor zichzelf uit bij welke groep hij wenst te rijden. De beide groepen leggen in principe hetzelfde programma af tenzij anders afgesproken. De A-groep vertrekt eerst, dan de B-groep. De leden die in de winter ook aan hun conditie gewerkt hebben worden gefeliciteerd, maar er zijn er ook onder ons die hier niet altijd de kans toe gehad hebben. We gaan dus zeker de eerste kilometers gedisciplineerd

5 moeten rijden om een opwarmingsperiode in te bouwen. Opwarmen wordt ons ook ten stelligste aangeraden. Het rijden met valhelm is niet verplicht maar ten zeerste aanbevolen! We willen nog eens benadrukken dat er moet verwittigd worden voor hindernissen en putten in de baan. Denk niet dat je buurman het wel zal doen, want dan kan het al te laat zijn. De mindere goden onder ons kunnen beter vooraan in de groep rijden. Als iemand een gaatje moet laten, gelieve deze fietser dan niet in te halen omdat hij (of zij) dan steeds verder in de groep zal opschuiven. Als je achteromkijkt dan doe je dit best door de schouder van je collega naast je vast te nemen. Toiletgebruik op een controlepost: gelieve dit niet te doen als de rest van de groep al op de fiets zit om te vertrekken. Doe je plasje (of wat dan ook) liefst wat vroeger. Bij het verlaten van het dorpsplein of de controleplaats doen we dit in aangesloten groep op het teken van de seingevers (of Leo met zijn fluitje). Een kruispunt bezetten we nooit. We blijven 2 aan 2 staan tot het kruispunt vrij is. We vermijden drukke wegen en discussiëren niet over de keuze van parcours door de wegkapiteins. We kijken toch niet op één of twee kilometers meer. We rijden nog steeds in één groep het centrum van Oud-Turnhout binnen. Verbaal geweld ten opzichte van onvoorzichtige automobilisten of andere weggebruikers laten we achterwege. Spelen is nog steeds toegelaten, maar voorzichtigheid is geboden. Op de brug van Corsendonk mag de helft van de rijbaan niet overschreden worden want je hebt daar geen overzicht over het tegemoetkomende verkeer. Bij pech onderweg blijft de gehele groep of een pechploeg achter bij de ongelukkige. Het tempo bij het achtervolgen wordt in onderling overleg bepaald! Het is niet de bedoeling dat de pechvogel er wordt afgereden! De seingevers moeten steeds voorzien zijn van een armband aan de linkerarm en een plaatje. Deze job mag overgenomen worden door een ander lid, bijvoorbeeld op de controlepost. De signaalgevers moeten het fietspad volgen. Het is niet de bedoeling dat de groep seingevers groter is dan de gewone groep. Er kunnen zich situaties voordoen dat een seingever de fietsende groep moet doen stoppen ipv het andere verkeer en dit in functie van de veiligheid. VOLGENDE LEDENVERGADERING De volgende ledenvergadering (vrijdag 12/03/2010) gaat door in de zaal De Keizer van de Djoelen. (tweede verdieping)

6 KOMENDE PERIODE >Zo 14/3 50 km brevet Mol Millegem :Parochiezaal Oosthoven (boven) Wat Wie Wanneer Tap + opkuis Kris Devocht,Tom Maes 6u30 tot einde Garcons + opkuis Peter Meulemans Van Calenbergh Steven 7u einde Za 20/3 Provinciale Bijeenkomst Nijlen Parochiezaal Oosthoven beneden Wat Wie wanneer Tap + opkuis Patrick Janssens,Marc Verlinden 11 u tot einde Zaal klaarzetten Garcons + opkuis Inschrijven Oud-Turnhout + opkuis zaal Afpijlen Controle Afpijlen Afbreken Pijlen Geert Vandervoort, Horemans Jef F. Brijs, Van Den Borne Guy Blockx Leo +??? (indien nodig) Dirk Zomers ( motor ) Vrijwilligers (gepension.terroristen?) ( indien mogelijk met rugzak) 11 u tot einde 11u tot einde Week voordien +/_ 11 uur s maandag 22/03 vertrek om 12 uur Dorp >Zo- 21/3- Provinciale Bijeenkomst Nijlen- Parochiezaal Oosthoven - beneden ALLEEN op zondags: MOTARS. Wat Wie Wanneer Controle afpijlen Luc Brijs +/_ 7 uur s morgens met motor Tap + opkuis + Marc Devries,Rudy Berrens uur tot einde Klaarzetten zaal Control.Heischuur Carlo Broeckx, Ooms Bob uur tot einde + klaarzetten zaal + opkuis Garçons + opkuis Dirkx Rudy, Smets Marc uur tot einde + klaarzetten zaal Afbreken Pijlen Vrijwilligers (gepension.terroristen?) s maandag 22/03 vertrek om 12 uur in t dorp (met rugzak indien mogelijk)

7 ALLERLEI Let er op dat je de aanwezigheidslijst van de vergadering ondertekend hebt, want hierop baseren wij ons voor het aantal vergaderingen die je hebt bijgewoond ivm clublaureaatschap en bijhorende beloning. De prestatielijsten worden bijgehouden door Kris Broeckx, opmerkingen hierover binnen de maand aan haar over te maken. Nadien gaan we ervan uit dat de lijst correct is bijgehouden. Tijdens de pauze werden de INFOFIETS 2010, de vademecums en vergunningen overhandigd aan de aanwezige leden. De vademecum bevat de provinciale kalender op de weg en VTT. Deze zaken worden niet verstuurd en worden uitsluitend uitgedeeld op de vergadering of moeten afgehaald worden op het secretariaat: Wolfstraat 5, Merksplas. De Bondskaart van Xavier Caers blijkt zoek te zijn: als iemand die verkeerdelijk in zijn bezit heeft: gelieve dit te melden aub. Er worden vanaf februari alleen VVT s op het programma gezet bij speciale Classics, events of bij bevriende clubs. Rudy Dirkx doet zijn remorque van de hand prijs met hem overeen te komen de remorque zou wel ter beschikking van de club moeten kunnen blijven indien nodig. Hiervoor contact opnemen met Rudy aub. Stickers werden gevraagd door Wilfried Nuyts, Willem Halters, Dirk Sels en Albert Jaamann. Ook de nieuwe leden zullen er krijgen, maar er wordt nog onderhandeld met WBV wat er op de stickers moet staan ook identificatienummer? GSM-nummer Steven Jansen in Infofiets 2010 is foutief. TE ONTHOUDEN DATA WANNEER WAT WAAR Vr 12/03/20010 Tweede Ledenvergadering DE DJOELEN mei 2010 Clubreis ALTENAHR Za 26/06/2010 In t Ven Classic Heischuur Zo 29/08/2010 De Schakel Zwanevenhut Z0 14/11/2010 MTB-VTT St Pietersinsituut

8 KALENDER : 01/03/ /04/2010 DATUM PLAATS VERTREK KM TIJDSTIP Dorp Contr. Za 06/ Zo 07/03 Omloop van Tielen Toeristen Club Nete V.Z.W. Berlaar Zaal Welkom, Dorp, Tielen. naar : Café Palmenhof, Herenthoutsesteenweg 71, I&S: Bouwel. Info: Steven Van Campenhout 015/ Pierenrit W.T.C. De Sprinters Geel V.Z.W. Vertrek : Café Welkom, Aardseweg 66, Geel T/A. naar : Brasserie Cassiers, Bergstraat 2, Grobbendonk. I&S: Info: Johan Van Noppen 014/ Za 13/03 Zo 14/03 Za 20/03 Zo 21/03 Za 27/03 Zo 28/03 VTT Mol Wezel, Feesttent Umicore terreinen Brevet 35 km Kempens Wielerverbond- Turnhout V.Z.W. VERTREK :Gem. Sporthal, Berckhovenstraat, Westmalle. I&S: Info: Carl Rens 03/ / Brevet 50 km W.T. Mol-Millegem VERTREK : De Heischuur, Heieinde 1, Oosthoven. I&S: Info: Roger Vervecken 014/ Provinciale Bijeenkomst, Prov. Antw WBV Parochiezaal Oosthoven - EIGEN RIT! Provinciale Bijeenkomst, Prov. Antw WBV Parochiezaal Oosthoven - EIGEN RIT! Pottenrit Olense Wielertoeristen naar : Café St. Martinus, Processieweg 3, Olen. VERTREK :Café Welkom, Aardseweg 66, Geel T/A. I&S: Info: Denis Van den Eynden 014/ Zuid Kempische Pijl W.T. Mol-Millegem VERTREK :Café De Verenigde Vrienden, Milostraat 68, Mol. NAAR : Café St. Martinus, Processieweg 3, Olen. I&S: Info: Roger Vervecken 014/ Op zaterdag 17/04/2010 : AVS Peter Van Petegem Classic : km Nu reeds inschrijven voor deze Bank van de Post Cycling Tour Voor onze club nog steeds zoals vorig jaar ; inschrijven een maand op voorhand aan halve prijs + de 5 waarborg voor het kaderplaatje: dwz 10 euro storten op rek. nr. van de club met duidelijk vermelding, en laten weten aan Patrick Janssens: patrick.janssens@skynet.be