Europese aanbesteding voor een ICT-netwerk infrastructuur in 2 percelen

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding voor een ICT-netwerk infrastructuur in 2 percelen Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Europese aanbesteding voor een ICT-netwerk infrastructuur in 2 percelen Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Omschrijving: Het Friesland College heeft een Europese aanbesteding voor ICT-netwerkinfrastructuur uitgeschreven die uit twee percelen bestaat: - perceel 1: ontwerp, levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een ICT netwerk-infrastructuur - perceel 2:levering, onderhoud en ondersteuning van Wifi-apparatuur Voor beide percelen wordt een raamovereenkomst met een SLA afgesloten die een looptijd heeft van 3 jaren met een optie op verlenging van 1x 1 jaar. Het streven is om de raamovereenkomst voor perceel 1 op 1 augustus 2017 in werking te laten treden. Voor perceel 2 treedt de raamovereenkomst 1 juni 2017 in werking. Toelichting: Betreft 76 Arbit 1 Vraag Dit impliceert dat bij eenmalige overschrijding van een functiehersteltermijn of Reactietijd onmiddellijk tot ontbinding overgegaan mag worden. Inschrijver stelt voor om op te nemen dat bij meerdere overschrijdingen de overeenkomst mag worden ontbonden. Zie vraag 1 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 59.7 Arbit 2 Vraag Inschrijver akkoord, maar acht het redelijk dat in dit geval de gevolgen van de ontbinding worden geregeld. Bijvoorbeeld geen gehele ongedaanmaking, of het reeds verrichte werk wordt op geld gewaardeerd. Zie vraag 2 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 47.1 t/m 47.4 Arbit 3 Vraag Inschrijver kan alleen hiermee akkoord gaan voor haar eigen Standaardsoftware. Ingeval van software van derden, zal dit afhankelijk zijn van de door deze derden geboden mogelijkheden. Zie vraag 3 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toe... Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 14

2 Betreft 43 Arbit 4 Vraag In het geval standaardprogrammatuur van derden is, gelden de licentievoorwaarden, kunt u hiermee instemmen? Zie vraag 4 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 32.2 Arbit 5 Vraag Gezien de reikwijdte van artikel 30, kan Inschrijver niet akkoord gaan met het kosteloos verrichten van diensten in het kader van deze Exitbepaling. Inschrijver verzoekt u om artikel 30 conform de geformuleerde tekstvoorstellen aan te passen dan wel het kosteloos verrichten van diensten te schrappen. Gaat u akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Tekstvoorstel Anders dan in geval van ontbinding van de Overeenkomst krachtens het bepaalde in artikel 30 leden 1 of 3 verricht Wederpartij de in artikel 32.1 bedoelde diensten tegen de in de Overeenkomst bepaalde tarieven en condities of bij gebreke daarvan tegen de in het algemeen door Wederpartij gehanteerde tarieven en nader overeen te komen condities. De in artikel 32.1 bedoelde diensten worden eveneens kosteloos verricht indien het bepaalde in de laatste volzin van artikel 30.4 van toepassing is. Zie vraag 5 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 30.3 Arbit 6 Vraag Wijziging van de zeggenschap heeft geen invloed op de uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast is beslag eenvoudig, met weinig formaliteiten, te leggen. Inschrijver verzoekt u derhalve om deze gronden voor ontbinding te schrappen. Gaat u akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Inschrijver is van mening dat de ontbinding van beide partijen gelijk moet zijn en stelt voor artikel 30.3 wederkerig te maken. Inschrijver is van mening dat de hierin opgenomen bepaling te verstrekkend is en niet past bij de samenwerking welke partijen voor ogen hebben. Tevens gaat het artikel voorbij aan het bepaalde in artikel 6:74 BW e.v.: het sturen van een ingebrekestelling voorafgaand aan het verzuim. Inschrijver kan zelfs indien (er één verbinding op enig moment niet tot stand komt) reeds in verzuim zijn waarbij Opdrachtgever het recht heeft om de overeenkomst te ontbinden. Inschrijver verzoekt u om die reden dit artikel te schrappen dan wel aan te passen conform het volgende tekstvoorstel: Naast de wettelijke gronden voor ontbinding, zijn Partijen gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij: a surséance van betaling heeft aangevraagd of dit aan hem is verleend; b in staat van faillissement is verklaard; c beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen verliest door curatelenstelling. Onverminderd alle andere rechten kunnen Partijen de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door de andere Partij of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van de organisatie van de wederpartij of aan een van zijn vertegenwoordigers. Gaat u akkoord met de suggestie van Inschrijver? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting Zie vraag 6 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 14

3 Betreft 30.1 Arbit 7 Vraag Inschrijver van mening dat van de mogelijkheid tot ontbinding gebruik kan worden gemaakt indien er sprake is van een tekortkoming in de nakoming van wezenlijke verplichtingen conform de wettelijke regeling. Graag toevoegen: mits de aard van de tekortkoming de ontbinding rechtvaardigt. Gaat u akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Graag toevoegen: mits de aard van de tekortkoming de ontbinding rechtvaardigt. Zie vraag 7 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 26 Arbit 8 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 14

4 Inschrijver kan, door de reikwijdte, niet akkoord gaan met het voorgestelde artikel aangaande aansprakelijkheid. Inschrijver wenst een bepaling m.b.t. de aansprakelijkheid op te nemen waarbij de totale cumulatieve aansprakelijkheid beperkt is tot uitsluitend directe schade met een bepaald bedrag per gebeurtenis tot een maximum bedrag per jaar. Gevolgen/of indirecte schade dient volledig te worden uitgesloten. Vrijwaring tegen aanspraken van derden impliceert ook een onbeperkte aansprakelijkheid en dit is onacceptabel voor Inschrijver en bovendien ook niet gebruikelijk in de branche. Inschrijver stelt voor een nadere beperking/uitsluiting van aansprakelijkheid op te nemen waarmee de risico s op een aanvaardbaar niveau verdeeld worden. Bent u bereid hiermee in te stemmen? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting per suggestie en een alternatief voorstel. Inschrijver stelt vooruitlopend op uw antwoord reeds een tekstvoorstel voor. Tekstvoorstel 26.1 Partijen aanvaarden over en weer slechts wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding voor zover dat uit dit artikel en de navolgende artikelen blijkt Partijen zijn aansprakelijk voor de door de andere partij geleden directe schade indien de aanspraken zijn ontstaan: ten gevolge van een toerekenbaar tekortschieten in de nakoming van een of meerdere verplichtingen in haar verplichtingen jegens de andere partij; ten gevolge van een buitencontractueel toerekenbaar handelen of nalaten bij de werkzaamheden die de andere partij haar medewerkers en/of haar onderaannemers verricht ter uitvoering van deze Overeenkomst Aansprakelijkheid van Partijen voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens, gegevensbestanden en schade door bedrijfsstagnatie, is nadrukkelijk uitgesloten Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op vrijwaring De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen is tegenover de andere Partij uitsluitend aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden of te lijden directe schade De hierboven bedoelde aansprakelijkheid voor directe schade is, per gebeurtenis, beperkt tot een bedrag van ,- per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen aangemerkt zal worden als één gebeurtenis, zulks met een maximum van ,- per kalenderjaar. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: schade aan Producten en functies, waaronder in elk geval verstaan wordt: materiële beschadiging, gebrekkig of niet functioneren, verminderde betrouwbaarheid en verhoogde storingsgevoeligheid; schade aan andere eigendommen van de andere partij en/of derden; schade ten gevolge van dood of lichamelijk letsel; kosten van noodzakelijke wijzigingen c.q. veranderingen in Producten, specificaties, materialen of documentatie, aangebracht ter beperking dan wel herstel van schade; redelijke kosten van noodvoorzieningen, zoals het uitwijken naar andere systemen of het inhuren van derden; redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht; redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en wijze van herstel De hierboven opgenomen beperkingen komen te vervallen indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van een der partijen dan wel diens leidinggevend personeel Op eerste verzoek zullen certificaten van verzekering door Partijen overgelegd worden. Zie vraag 8 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 23.1 Arbit 9 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 14

5 Graag dit artikel schrappen. Inschrijver heeft reeds bestaande contracten met derden en zal deze respecteren. Gaat u akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting Zie vraag 9 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 18.3 Arbit 10 Vraag Tekstvoorstel: Wederpartij verwerkt persoonsgegevens, als gedefinieerd in artikel 1 Wbp, op behoorlijke en zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving alsmede een eventueel toepasselijke gedragscode van Opdrachtgever. Het voorgaande geldt onverkort ook voor grensoverschrijdende verzending en/of distributie en/of verstrekking van persoonsgegevens naar niet EU-landen. Zie vraag 10 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 18.1 en 18.2 en 18.4 Arbit 11 Vraag Inschrijver is van mening dat beide partijen verplichtingen hebben uit hoofde van de Wbp en wenst het volgende toe te voegen: Partijen zijn verplicht elkaar over en weer alle medewerking te verlenen teneinde de andere partij in staat te stellen haar verplichtingen op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) na te komen. Hieronder wordt onder meer verstaan dat Opdrachtgever Inschrijver tijdig en deugdelijk zal informeren of enige verwerking in het kader van een Overeenkomst onder de Wbp valt en of deze verwerking is aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens, dan wel bij de functionaris voor de gegevensbescherming van Opdrachtgever. Voor zover de verplichting(en) genoemd in dit artikel werkzaamheden en/of kosten met zich brengt of meebrengen voor Inschrijver, zal Opdrachtgever deze vergoeden. Opdrachtgever zal er zorg voor dragen dat de verantwoordelijke in de zin van de Wbp alle verplichtingen van de Wbp zal naleven. Opdrachtgever vrijwaart Inschrijver voor alle aanspraken van derden die jegens Inschrijver mochten worden ingesteld op grond van de Wbp. Zie vraag 11 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 17.5 Arbit 12 Vraag Inschrijver kan niet akkoord gaan met dit artikel en wenst dit artikel te schrappen. Het artikel aangaande aansprakelijkheid biedt reeds voldoende mogelijkheden voor verhaal. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? OF aanpassen: 1. De partij die de in artikel 17 opgenomen geheimhoudingsverplichting schendt, is aan de andere partij een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van ,- per overtreding met een maximum van Alle vertrouwelijke informatie zal gedurende een periode van twee jaren na de verstrekking ervan geheim worden gehouden. Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 14

6 Zie vraag 12 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 17 Arbit 13 Vraag Hier opnemen dat deze geheimhouding ook geldt voor door Opdrachtgever ingeschakelde derden, waaronder accountants, waarvoor Opdrachtgever verantwoordelijk is. Zie vraag 13 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 16 Arbit 14 Vraag Inschrijver stelt voor dit artikel te schrappen of Inschrijver stelt voor om in plaats van een bankgarantie een 403-verklaring af te geven door middel waarvan de moedermaatschappij van Inschrijver instaat voor diens juridisch handelen. Kunt u daarmee instemmen? Zie vraag 14 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 15.6 Arbit 15 Vraag Is Opdrachtgever bereid het hier gedane voorstel door Inschrijver over te nemen zodat Inschrijver te allen tijde aan de voor haar geldende wet- en regelgeving te kunnen blijven voldoen? Toevoegen 15.6: Bijzondere verplichtingen Leverancier op grond van Telecommunicatiewet a. Op grond van de verplichtingen die door ACM aan Leverancier zijn opgelegd in de ten tijde van de inwerkingtreding van de Overeenkomst tussen Leverancier en Opdrachtgever geldende marktanalysebesluiten, dient het verschil tussen de in de Overeenkomst overeengekomen prijzen en tarieven en de inkoopprijzen van Leverancier groot genoeg te zijn zodat concurrerende aanbieders die tegen dezelfde inkoopprijzen bij Leverancier moeten inkopen een concurrerend aanbod kunnen doen. b. Uitsluitend indien: 1. daar tijdens de looptijd van de Overeenkomst verandering in komt of er anderszins een wijziging optreedt in de relevante regelgeving die gevolgen heeft voor (de werking van) één of meer bepalingen uit de Overeenkomst, of 2. als gevolg van een verhoging van de inkoopprijzen van Leverancier of van een wijziging van de samenstelling van het portfolio aan Diensten dat Opdrachtgever uit hoofde van de betreffende Overeenkomst van Leverancier afneemt het verschil tussen de overeengekomen prijzen en tarieven en de inkoopprijzen van Leverancier te klein is, waardoor concurrerende aanbieders geen concurrerend aanbod kunnen doen omdat zij bij Leverancier tegen dezelfde inkoopprijzen moeten inkopen, dan is Leverancier gerechtigd door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtgever de door haar in verband daarmee noodzakelijk geachte wijziging(en) in de voorwaarden en/of tarieven aan te brengen. c. Indien Opdrachtgever de wijziging(en) niet wenst te accepteren is elk der partijen gerechtigd om de betreffende Overeenkomst op te zeggen tegen de datum waarop de desbetreffende wijziging door Leverancier moet zijn geïmplementeerd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 14

7 Zie vraag 15 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 15.4 Arbit 16 Vraag Wij verzoeken u dit artikel te schrappen, opschorting wordt niet toegestaan. Zie vraag 16 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 15.3 Arbit 17 Vraag Inschrijver kan, als beursgenoteerde onderneming, onder de navolgende voorwaarden akkoord gaan. Inschrijver is bereid een accountant informatie te geven die nodig is om de juistheid van de factuur te verifiëren. Inschrijver is niet bereid om een accountant alle gegevens en informatie te verstrekken die hij verlangt. Verder wenst Inschrijver dit onderzoek te beperken tot maximaal twee keer per jaar. De accountant valt onder de geheimhoudingsverplichting van artikel 17. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Zie vraag 17 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 15.1 Arbit 18 Vraag Inschrijver hanteert een betalingstermijn van 21 dagen na factuurdatum. Ontvangst van een factuur is niet door Inschrijver te controleren. Een factuurdatum is voor beide partijen gelijk. Inschrijver verzoekt u om het artikel in dier voege aan te passen. Gaat u akkoord met de suggestie van Inschrijver? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Zie vraag 18 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 14.3 Arbit 19 Vraag Inschrijver is van mening dat het redelijk is dat boetes in mindering worden gebracht van eventuele schadevergoeding dan wel om artikel 6:92 BW van toepassing te verklaren. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Zie vraag 19 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 12.7 Arbit 20 Vraag Inschrijver is in beginsel akkoord, maar wenst mogelijkheid om hiervan af te wijken als bij het aangaan van een Overeenkomst het reeds duidelijk is dat dit voor de betreffende Prestaties niet mogelijk is. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 14

8 Zie vraag 20 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 11 Arbit 21 Vraag Inschrijver is voor de betaling afhankelijk van de acceptatie door Opdrachtgever, zonder dat er een concrete acceptatieprocedure is overeengekomen. Graag dit artikel schrappen dan wel een concrete acceptatieprocedure overeenkomen waardoor de onzekerheid voor Inschrijver wordt weggenomen. Zie vraag 21 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 8.7 Arbit 22 Vraag Inschrijver kan niet akkoord gaan met artikel 8.7. Als Inschrijver Opdrachtgever vrijwaart, zou ontbinding niet aan de orde moeten zijn. Inschrijver stelt voor om dit artikel te schrappen. Indien Opdrachtgever niet bereid dit artikel te schrappen dan stelt Inschrijver voor dat in dit geval Inschrijver ook het recht krijgt om de overeenkomst met Opdrachtgever te beëindigen. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Zie vraag 22 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 8.6 Arbit 23 Vraag Inschrijver is van mening dat alle maatregelen te ruim is geformuleerd. Inschrijver stelt voor alle maatregelen te vervangen door alle redelijk van hem te vergen maatregelen. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Zie vraag 23 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 8.5 Arbit 24 Vraag Een ongelimiteerde vrijwaring is een niet calculeerbaar bedrijfsrisico dat redelijkerwijs niet kan worden verwacht geaccepteerd te worden door een bedrijf met gezonde bedrijfsvoering. Inschrijver verzoekt u beleefd het handhaven van dit artikel in heroverweging te nemen of aan te geven tot welk maximum bedrag de vrijwaring wordt beperkt. Inschrijver stelt voor om de vrijwaring te beperken tot redelijke kosten van juridisch advies met een absoluut maximum conform het artikel aangaande aansprakelijkheid. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Zie vraag 24 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 14

9 Betreft 8.4 Arbit 25 Vraag Inschrijver kan hier niet mee akkoord gaan. Afstand van rechten dient telkens apart overeengekomen te worden. Wij verzoeken u dit artikel te schrappen Zie vraag 25 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9 PvE&W perceel 1 eis Vraag Kan opdrachtgever aangeven met hoeveel devices ongeveer rekening dient te worden gehouden? Zie vraag 26 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9 PvE&W perceel 1 - algemeen 27 Vraag Heeft opdrachtgever de wens om de verbindingen tussen de locaties redundant uit te voeren? Zie vraag 26 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 14 en 15 perceel 1 - algemeen 28 Vraag Is de aanname correct dat opdrachtgever een ontwerp wenst waarbij door iedere aanbieder het aantal access poorten per SER, zoals vermeld in Bijlage 15, wordt aangeboden? Zie vraag 27 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 8.3 Arbit 29 Vraag Inschrijver kan niet akkoord gaan met de inhoud van dit artikel. Gezien de aard van de Prestaties en het bepaalde in artikel 8.1 zullen de rechten van intellectueel eigendom berusten bij Inschrijver. Artikel 8.3 neemt echter als uitgangspunt dat de rechten bij Opdrachtgever berusten. Inschrijver stelt voor om dit om te draaien. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting Zie vraag 28 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft 7.2 Arbit 30 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 14

10 De eigendom dient naar onze mening over te gaan op het moment van volledige betaling. Bent u bereid om het door Inschrijver hieronder geformuleerde tekstvoorstel over te nemen? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Alle aan Opdrachtgever geleverde goederen blijven eigendom van Leverancier (of haar (toe)leveranciers) totdat alle desbetreffende bedragen die Opdrachtgever verschuldigd is voor de krachtens overeenkomst geleverde of te leveren goederen of verrichtte of te verrichten werkzaamheden volledig aan Leverancier zijn voldaan. Zie vraag 30 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 7 31 Vraag Fatale termijnen als uitgangspunt nemen past naar onze mening niet in bij de rest van de overeenkomst en de beoogde samenwerking. De wet (6:82 BW) gaat uit van een schriftelijke ingebrekestelling. Wij stellen voor om het om te draaien: termijnen zijn niet fataal, tenzij ze uitdrukkelijk wel als fataal zijn overeengekomen. Gaat u akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. Zie vraag 31 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 9 32 Vraag 3. In eis 1 wordt gesteld dat aanbieder in de Leader Quadrant van Gartner moet staan. Dit betekend dat er twee merken hiervoor in aanmerking komen en Inschrijver twijfelt of dit toegestaan is. Is aanbestedende dienst bereid deze eis te beperken tot; Aanbieder moet vermeld staan in de Magic Quadrant van Gartner. Zie vraag 32 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 9a 33 Vraag 2. In de uitvraag wordt gesteld dat de geboden oplossing toekomstgericht en rekening houden met de verwachte toename van bandbreedte. Echter worden er in eis 6 minimaal wave 1 acces point uitgevraagd (vorige generatie). Dit staat volgens ons haaks op elkaar en werkt dat partijen de goedkopere Wave 1 acces point gaan aanbieden in de hand. Dit is volgens inschrijver niet in het belang van Friesland College. Is aanbestedende dienst bereid de eis te verhogen naar Wave 2 Acces points? Zie vraag 33 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 9a 34 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 14

11 1. Eis 2, 12, 13 maakt in ogen van de inschrijver dat men maar 1 leverancier kan aanbieden. Dit is volgens ons in strijd met de Gids proportionaliteit non discriminatiebeginsel art 2.76, vijfde en zesde lid Aw Is aanbestedende dienst bereidt deze eisen om te zetten naar Wensen? Zie vraag 34 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage Vraag In de bijlage 15 staat steeds een opsomming van de poortaantallen per device/locatie. Daarbij zijn soms kleine verschillen tussen de totalen en de precieze specificaties. (Kolom D resp. kolom E). Bij de MER van Campus Leeuwarden is alleen sprake van een groot verschil. De totale poorten staat op 240, en de specificatie staat op 120. Klopt het dat van de 240 poorten er 120 niet worden gebruikt? Op welk poortaantal moet het nieuwe netwerk gedimensioneerd worden? Zie vraag 35 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 3 en 3a 36 Vraag Door de aanbestedende dienst wordt het model genaamd Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) gebruikt dat afgeleid is van het model dat vastgesteld is in de Uitvoeringsverordening (EU) 2016/7 van de Commissie van 5 januari 2016; deze Uitvoeringsverordening heeft op 18 april 2016 directe werking gekregen. In de gebruiksaanwijzing van Bijlage I van de Uitvoeringsverordening (EU) 2016/7 wordt gesteld: Ondernemers kunnen van de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten of volgens nationaal recht worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA of, in het algemeen, bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, of indien zij die informatie hebben achtergehouden, of niet in staat zijn de ondersteunende documenten over te leggen. Inschrijver meent dat hieruit volgt dat de op bladzijde 12 van het UEA onder a tot en met d gevraagde bevestigingen van de inschrijver slechts betrekken hebben op de onderhavige procedure. VRAAG: Wilt u alstublieft bevestigen dat de op blz. 12 van het UEA onder a tot en met d gevraagde bevestigingen van de inschrijver, gelet op de formulering ervan én het feit dat artikel 2.87 lid 2 AW 2012 daaromtrent geen (maximale) termijn voorschrijft, uitsluitend betrekking hebben op de onderhavige aanbestedingsprocedure en niet op eerdere aanbestedingen? Zie vraag 36 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 3 en 3a 37 Vraag Inschrijver maakt gebruik van de financiele jaarcijfers van de holding. Ziet Aanbestedende dienst het gebruik van deze cijfers als een beroep op draagkracht als in Deel II-C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (hetgeen zou betekenen dat ook de moedermaatschappij een UEA moet overleggen)? Of gaat Aanbestedende dienst ermee akkoord dat in de bewijsfase de 403-aansprakelijkheidsverklaring als eigen bewijs van Inschrijver overlegd wordt? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 14

12 Zie vraag37 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Bijlage 12 en 12a 38 Vraag Onze Holding heeft voor de inschrijvende dochter een aansprakelijkheidsverklaring overeenkomstig artikel 2:403 lid 1 sub f van het Burgerlijk Wetboek afgegeven. Accepteert u deze verklaring als ondertekening door de Holding van bijlage 12 en 12a? Zie vraag 38 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toe... Betreft bijlage 7 raamovereenkomst perceel 1 art Vraag Opdrachtnemer gaat er vanuit de omschrijving vanuit dat onderhoud en support per jaar gefactureerd dient te worden. Staat Opdrachtgever open voor een voorstel waarbij alle kosten voor onderhoud voldaan worden op het moment van aanschaf van de apparatuur? Waarbij de einddatum van 1 aug 2021 gerespecteerd wordt. Het onderhoud kan dan nog steeds als een percentage van de aanschafprijs worden geoffreerd. Zie vraag 39 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Aanbestedingsdocument perceel 1 sectie pag Vraag Opdrachtnemer gaat er vanuit de omschrijving vanuit dat onderhoud en support per jaar gefactureerd dient te worden. Staat Opdrachtgever open voor een voorstel waarbij alle kosten voor onderhoud voldaan worden op het moment van aanschaf van de apparatuur? Waarbij de einddatum van 1 aug 2021 gerespecteerd wordt. Het onderhoud kan dan nog steeds als een percentage van de aanschafprijs worden geoffreerd. Zie vraag 40 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9a Programma van Eisen perceel 2 eis Vraag Conflicteert met Eis 19. Verwacht opdrachtgever ook onderhoud en ondersteuning op bestaande componenten (Eis 30) óf alleen op de door opdrachtnemer geleverde Wifi-apparatuur (Eis 19) naast door opdrachtnemer geleverde en in onderhoud genomen componenten (Eis 33)? Zie vraag 41 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toe... Betreft bijlage 9a Programma van Eisen perceel 2 eis Vraag Verwacht opdrachtgever met deze eis dat onderhoud en ondersteuning in werking treedt ongeacht of de geleverde bestelling productie draait? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 14

13 Zie vraag 42 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9 PvE&W perceel 1 eis Vraag Opdrachtnemer leest deze eis als het moeten leveren van alle utp & glasvezel patch bekabeling naast onder andere stroom en stacking kabels. Aangezien er een prijsverschil is voor utp en glasvezel patch kabels voor verschillende lengtes is dit met de huidige informatie niet in te schatten voor aanbieder. Gaat opdrachtgever akkoord met een prijs per utp en glasvezel patch kabels in verschillende lengtes? Indien niet, hoe ziet opdrachtgever dan de kosten specificatie voor deze eis? Zie vraag 43 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9 PvE&W perceel 1 eis Vraag Dienen de niet modulaire switches nu al over deze flexibele interface snelheden te beschikken? Of is het later kunnen toevoegen van deze functionaliteit binnen dezelfde product/switch lijn de vraag? Zie vraag 44 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9 PvE&W perceel 1 eis Vraag Financiële gevolgen voor FROC zijn in deze voor aanbieder niet te bepalen. Er zijn te veel variabelen die invloed hebben op de financiële gevolgen. Aanbieder is namelijk niet bekend met de kostprijs die FROC betaalt voor een 19 kast, voor stroom, voor koeling, etc. Aanbieder stelt voor dat er voor deze eis een overzicht moet worden aangeleverd waarin per component de hoogte, breedte, diepte, stroomverbruik wordt vermeld. Kan opdrachtgever akkoord gaan met dit voorstel? Indien niet, hoe stelt opdrachtgever dan voor dat de kosten gespecificeerd moeten worden? Zie vraag 45 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9 PvE&W perceel 1 eis Vraag Deze eis begint met Inschrijver / opdrachtnemer wenst dat, aanbieder neemt aan dat deze eis/zin zou moeten beginnen met Opdrachtgever? Zie vraag 46 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9a Programma van Eisen perceel 2 eis Vraag Geldt voor de concept SLA in Perceel 2 een maximum aantal pagina's? Zo ja, hoeveel pagina's? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 14

14 Zie vraag 47 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft bijlage 9 PvE&W perceel 1 eis Vraag Geldt voor het document waarin het concept ontwerp conform punten 23 tot en met 50 beschreven wordt een maximaal aantal pagina's? Zo ja, hoeveel pagina's? Zie vraag 48 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Betreft Gartner 49 Vraag Wij constateren dat er in eis 3 van het PvE&W van Perceel 1 is gesteld dat de fabrikant in het leader quadrant van Gartner moet voorkomen. Er is niet gesteld om welke magic quadrant dit gaat. Zou u deze eis kunnen herformuleren? En daarbij ook SMART te maken met welke fabrikanten er kunnen aangeboden kan worden? Zie vraag 49 van de Nota van Inlichtingen die als apart document is toegevoegd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 14