Grote Prijs van de Bollenstreek. Hillegom. Financiële verslaggeving 2016

Transcriptie

1 Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom Financiële verslaggeving 2016

2 INHOUDSOPGAVE Blz. Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting op de jaarrekening 3 Overige gegevens 9

3 1. JAARREKENING

4 BALANS PER 31 DECEMBER 2016 (na resultaatbestemming) ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Te ontvangen fondsbijdragen Liquide middelen PASSIVA Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva

5 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2016 Begroting Baten Subsidies Sponsering Activiteitenlasten Projectresultaat Beheerslasten Resultaat Resultaatbestemming Toevoeging aan: Vrij besteedbaar vermogen

6 TOELICHTING OP DE JAARREKENING ALGEMEEN Oprichting en doelstelling De stichting is opgericht op 24 mei 2013 en heeft als doelstelling: a. Het onafhankelijk en transparant ondersteunen van popmuziek talent in de Rijn-, Duin en Bollenstreek; b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het presenteren van vorenbedoeld talent aan publiek, muziekindustrie en media. Activiteiten De Grote Prijs van de Bollenstreek houdt zich bezig met de organisatie van een jaarlijks popmuziek concours. Bestuur Het bestuur van de Grote Prijs van de Bollenstreek bestaat uit de volgende personen: De heer M. de Buisonjé, voorzitter; De heer B. Meulblok, secretaris; De heer B. Salomons AA, penningmeester. Overig De stichting heeft geen winstoogmerk. Een positief resultaat komt altijd weer ten bate van de doelstelling van de stichting. Statutair is vastgelegd dat de bestuurders geen beloning ontvangen voor hun werkzaamheden. De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Een projectverslag is apart van de jaarrekening toegevoegd. GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor mogelijke oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. 3

7 Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze zijn opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen voor bepaling van het resultaat Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten van het verslagjaar. Baten en lasten zijn toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten zijn slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, zijn in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Baten De baten van de stichting bestaan uit ontvangen subsidies en opbrengsten uit sponsering die worden toegekend aan de periode waarop deze betrekking hebben ongeacht het tijdstip van ontvangst. Activiteitenlasten Onder de activiteitenlasten wordt verstaan de direct aan de baten toe te rekenen lasten. Lasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben ongeacht het tijdstip van betaling. 4

8 TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE BALANS Vorderingen Nog te ontvangen fondsbijdragen Fonds J.C. Ruigrok Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds Zuid-Holland Popunie Fonds 1818 In 2016 heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek een subsidie van Fonds 1818 toegewezen gekregen. De subsidie bedraagt in totaal of maximaal een derde van de totale kosten. De totale kosten bedroegen dit boekjaar Een derde van deze kosten bedraagt In 2016 is reeds ontvangen. Het restant van 413 zal na definitieve vaststelling door Fonds 1818 worden overgemaakt. Het nog te ontvangen bedrag heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen organiseren. J.C. Ruigrok Stichting In 2016 heeft het bestuur van J.C. Ruigrok besloten om een garantie van toe te kennen aan de Grote Prijs van de Bollenstreek. Op deze garantie zou de Grote Prijs graag voor een bedrag van een beroep willen doen. Dit bedrag heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen organiseren. Het bedrag van wordt ontvangen als het bestuur van J.C. Ruigrok stichting het bedrag definitief heeft vastgesteld. Prins Bernhard Cultuurfonds Zuid-Holland Op 1 juli 2016 heeft Prins Bernhard Cultuurfonds Zuid-Holland een bijdrage van maximaal aan het concours de Grote Prijs van de Bollenstreek toegekend. Deze bijdrage is uitsluitend voor techniek. De stichting zou graag op het gehele bedrag een beroep willen doen om zodoende de kosten van techniek voor een deel te kunnen dekken. Het bedrag van wordt ontvangen als Prins Bernhard Cultuurfonds het bedrag definitief heeft vastgesteld. Popunie De Popunie heeft besloten om een bijdrage van toe te kennen aan de Grote Prijs van de Bollenstreek. Deze bijdrage heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen organiseren. Het bedrag van wordt ontvangen als het bestuur van de Popunie het bedrag definitief heeft vastgesteld. Het bedrag komt ten goede aan de artiesten in de vorm van het prijzenpakket. 5

9 Liquide middelen Rabobank, rekening-courant Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Stand per 1 januari Resultaat Stand per 31 december Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen activiteitenkosten Bankrente

10 TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Begroting Subsidies Fonds Gemeente Leiden Popunie J.C. Ruigrok Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds Zuid-Holland Gemeente Haarlemmermeer Gemeente Teylingen Overige De subsidie van J.C. Ruigrok Stichting betreft een garantiestelling. Om het project de Grote Prijs van de Bollenstreek financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen houden wil het bestuur van deze stichting een beroep doen op de garantiestelling voor een bedrag van De bijdrage van Prins Bernhard Cultuurfonds Zuid-Holland is uitsluitend voor techniek. De techniekkosten bedragen in De bijdrage wordt ontvangen als Prins Bernhard Cultuurfonds het bedrag definitief heeft vastgesteld. De bijdrage van de Popunie wordt ontvangen als het bestuur van de Popunie het bedrag definitief heeft vastgesteld. Het bedrag komt ten goede aan de artiesten in de vorm van het prijzenpakket. In 2016 heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek een subsidie van Fonds 1818 toegewezen gekregen. De subsidie bedraagt in totaal of maximaal een derde van de totale kosten. De totale kosten bedroegen dit boekjaar Een derde van deze kosten bedraagt In 2016 is reeds ontvangen. Het restant van 413 zal na definitieve vaststelling door Fonds 1818 worden overgemaakt. Het nog te ontvangen bedrag heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen organiseren. Het verloop van de subsidie van Fonds 1818 over het jaar 2016 kan als volgt worden weergegeven: 2016 Subsidie Restant subsidie over jaar 2015, welke in 2016 is vastgesteld door Fonds Geschatte nog te ontvangen restant subsidie in de jaarrekening

11

12 2. OVERIGE GEGEVENS

13 OVERIGE GEGEVENS VASTSTELLING BESTUUR De jaarrekening 2016 is vastgesteld door het bestuur op 28 januari 2017 te Leiden. DESKUNDIGENONDERZOEK Gezien haar omvang is de stichting vrijgesteld van de verplichting tot het laten uitvoeren van een deskundigenonderzoek zoals bedoeld in artikel 393, lid 1, Boek 2 BW. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Er hebben zich geen gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan. 9