Afstudeercommissie: ir. E.R. Poortman TU Eindhoven voorzitter ir. M.M.J. Vissers TU Eindhoven lid dhr. F. van Ooijen Ballast Nedam lid

Transcriptie

1 Titel: Gastbedrijf: Ontvangen van vergelijkbare offertes voor het metaalconstructiewerk Ballast Nedam Bouw Zuid (Breda) Afstudeercommissie: ir. E.R. Poortman TU Eindhoven voorzitter ir. M.M.J. Vissers TU Eindhoven lid dhr. F. van Ooijen Ballast Nedam lid 1

2 Opbouw van presentatie: inleiding aanleiding doelstelling analyse opzet van de oplossing aanvraagmodel documenten evaluatie afsluiting & vragen stellen : M4: participerend observeren Inkopen van het schilderwerk voor Stadskantoor Goes Knelpunten tijdens dit proces Schilders rekenen in of exclusief met bepaalde ; Schilders rekenen met verschillend aantal verflagen; Schilders rekenen met eenheden; Prijsopbouw van de offertes is niet gelijk; Verschillende hoeveelheden; Wijzigingen van het inkooppakket 2

3 : Ontvangen van vergelijkbare offertes : Ontvangen van vergelijkbare offertes vergelijkbaar: Offertes die zonder navraag bij leveranciers door een inkoper te vergelijken zijn 3

4 Afbakening: Onderzoek richt zich op één productgroep: Metaalconstructiewerk Waarom metaalconstructiewerk? veel raakvlakken met overige disciplines materiaal, materieel, arbeid en engineering invloed op financieel resultaat Randvoorwaarde: Hoeveelheden worden niet verstrekt aan leveranciers : Ontvangen van vergelijkbare offertes voor het metaalconstructiewerk 4

5 Aanpak analyse Interne analyse: 3 projecten inkoopprocessen geanalyseerd (30 offertes) Verpleeghuis Ter Valcke Goes Nationaal zwemcentrum de Tongelreep Eindhoven Stadskantoor Goes Aanpak analyse Externe analyse: Indirecte oorzaken aan leverancierskant achterhalen d.m.v. enquête/gesprekken Hiervoor bevindingen tijdens interne analyse gebruikt als stellingen in enquête 22 retour ontvangen enquêtes 5

6 Resultaten analyse 3 knelpunten: verschil in hoeveelheden verschil in prijsopbouw verschil in voorwaarden Verschil in hoeveelheden Staal wordt uitgedrukt in tonnages belangrijke indicatie tijdens spiegelen offertes Gewicht (ton) verschil ton staal A B C D E F Leveranciers 6

7 Verschil in hoeveelheden Telfouten door calculators Rekenen met producten Aanvraag geeft niet aan welke wel/niet aangeboden moeten worden Verschillende ideeën over leveren nietconstructieve Los bouwkundig staal lastig uit te zoeken Losse lastig traceerbaar in inkooppakket Verschil in prijsopbouw Inkopers maken aan de hand van de offertes een prijsspiegel LEVERANCIER A LEVERANCIER B LEVERANCIER C Omschrijving Aantal Prijs Aantal Prijs Aantal Prijs Hoofddraagconstructie kg kg kg Hal 1 Hal 2 Meerprijs: Gordingen Z210 Blokrail mm 518 EXCL m¹ +/+ EXCL +/+ INCL???? Dakravelingen EXCL +/+ EXCL +/+?? TOTAAL 7

8 Verschil in prijsopbouw Geen opbouw van prijs gevraagd Verschillende voorkeuren van prijsopbouw Leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven Gevraagde prijsopbouw is tijdrovend Gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier Verschil in voorwaarden Aanvraag geeft niet aan welke wel/niet gemonteerd moet worden Aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leveranciers moeten rekenen Leveranciers rekenen met eigen voorwaarden Leveranciers refereren aan andere voorwaarden Tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstrijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen/beperkingen m.b.t. bouwkraan 8

9 Resultaten analyse leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Opzet van de oplossing Per oorzaak meest geschikte deeloplossing vinden 9

10 Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Type verbinding aangeven Vermelden van % kop, voet en schetsplaten Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Losse op tekeningen inkleuren Geen overbodige informatie in inkooppakket 10

11 Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Merkproducten separaat aanvragen Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Aangeven welk bouwkundig staal aangeboden moet worden 11

12 Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Aangeven welke aangeboden moet worden Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Prijsspecificatie op apart blad Alleen prijzenbladen accepteren als aanvrager 12

13 Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Prijsopbouw aangeven Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Prijsopbouw voor staalskelet: bouwdelen Prijsopbouw voor constructie: bestekscode 13

14 Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Andere voorwaarden afwijzen Aangeven met welke uitvoeringstechnische voorwaarden leveranciers moeten rekenen Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Aangeven welke geleverd en/of gemonteerd moeten worden 14

15 Deeloplossingen leveranciers werken met eigen voorwaarden leveranciers refereren naar andere voorwaarden tekeningen en bestek bevatten te weinig en/of tegenstijdige informatie omtrent conservering/ staalkwaliteit/verbindingen losse zijn lastig te traceren in inkooppakket los bouwkundig staal lastig te begroten hoeveelheden aanvraag geeft niet duidelijk aan welke wel/niet aangeboden moeten worden aanvraag geeft niet aan welke geleverd/ gemonteerd moeten worden aanvraag geeft niet aan met welke voorwaarden leverancier moet rekenen telfouten door calculators van staalleveranciers met producten gerekend opvattingen over leveren nietconstructieve leverancier is niet bereid prijsopbouw te geven gevraagde prijsopbouw is tijdrovend voorkeuren voor prijsopbouw geen opbouw van prijs gevraagd gevraagde opbouw is niet logisch voor leverancier slecht te vergelijken offertes voorwaarden opbouw Tekeningen/bestek controleren en zonodig gegevens navragen bij derden en vermelden op tekeningen Recapitulatie van deeloplossingen Onderscheid maken in: staalskelet constructie alle 15

16 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Aangeven type verbinding betonstaal Vermelden van percentage kop, voet en schetsplaten Aangeven welke aangeboden dienen te worden Geen overbodige informatie in inkooppakket Merkproducten separaat aanbieden Los staalwerk inkleuren Aangeven welk bouwkundig staal aangeboden dient te worden Prijsopbouw aangeven Prijsopbouw naar bestekscode inkleuren tekeningen Prijsopbouw naar bouwdeel inkleuren tekeningen Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Alle Deel 1 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Aangeven type verbinding betonstaal Vermelden van percentage kop, voet en schetsplaten Aangeven welke aangeboden dienen te worden Geen overbodige informatie in inkooppakket Merkproducten separaat aanbieden Los staalwerk inkleuren Aangeven welk bouwkundig staal aangeboden dient te worden Prijsopbouw aangeven Prijsopbouw naar bestekscode inkleuren tekeningen Prijsopbouw naar bouwdeel inkleuren tekeningen Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Constructie Constructie Alle Deel 1 16

17 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Aangeven type verbinding betonstaal Vermelden van percentage kop, voet en schetsplaten Aangeven welke aangeboden dienen te worden Geen overbodige informatie in inkooppakket Merkproducten separaat aanbieden Los staalwerk inkleuren Aangeven welk bouwkundig staal aangeboden dient te worden Prijsopbouw aangeven Prijsopbouw naar bestekscode inkleuren tekeningen Prijsopbouw naar bouwdeel inkleuren tekeningen Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Alle Deel 1 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Aangeven type verbinding betonstaal Vermelden van percentage kop, voet en schetsplaten Aangeven welke aangeboden dienen te worden Geen overbodige informatie in inkooppakket Merkproducten separaat aanbieden Los staalwerk inkleuren Aangeven welk bouwkundig staal aangeboden dient te worden Prijsopbouw aangeven Prijsopbouw naar bestekscode inkleuren tekeningen Prijsopbouw naar bouwdeel inkleuren tekeningen Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Constructie Constructie Alle Deel 1 17

18 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Prijsspecificatie op apart blad Overige voorwaarden afwijzen Aangeven welk geleverd en/of gemonteerd dienen te worden Aangeven met welke uitvoertechnische voorwaarden leveranciers dienen te rekenen Conservering staal in geval van onduidelijkheid aangeven Kwaliteit staal in geval van onduidelijkheid aangeven Type verbindingen (momentvast, flexibel) in geval van onduidelijkheid aangeven Beperkingen met betrekking tot de toegankelijkheid van de bouwplaats voor de kraan/hoogwerker weergeven op bouwplaatstekening Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Alle Deel 2 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Prijsspecificatie op apart blad Overige voorwaarden afwijzen Aangeven welk geleverd en/of gemonteerd dienen te worden Aangeven met welke uitvoertechnische voorwaarden leveranciers dienen te rekenen Conservering staal in geval van onduidelijkheid aangeven Kwaliteit staal in geval van onduidelijkheid aangeven Type verbindingen (momentvast, flexibel) in geval van onduidelijkheid aangeven Beperkingen met betrekking tot de toegankelijkheid van de bouwplaats voor de kraan/hoogwerker weergeven op bouwplaatstekening Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Constructie Constructie Alle Deel 2 18

19 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Prijsspecificatie op apart blad Overige voorwaarden afwijzen Aangeven welk geleverd en/of gemonteerd dienen te worden Aangeven met welke uitvoertechnische voorwaarden leveranciers dienen te rekenen Conservering staal in geval van onduidelijkheid aangeven Kwaliteit staal in geval van onduidelijkheid aangeven Type verbindingen (momentvast, flexibel) in geval van onduidelijkheid aangeven Beperkingen met betrekking tot de toegankelijkheid van de bouwplaats voor de kraan/hoogwerker weergeven op bouwplaatstekening Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Alle Deel 2 Recapitulatie van deeloplossingen Deeloplossing: Prijsspecificatie op apart blad Overige voorwaarden afwijzen Aangeven welk geleverd en/of gemonteerd dienen te worden Aangeven met welke uitvoertechnische voorwaarden leveranciers dienen te rekenen Conservering staal in geval van onduidelijkheid aangeven Kwaliteit staal in geval van onduidelijkheid aangeven Type verbindingen (momentvast, flexibel) in geval van onduidelijkheid aangeven Beperkingen met betrekking tot de toegankelijkheid van de bouwplaats voor de kraan/hoogwerker weergeven op bouwplaatstekening Staalskelet Deeloplossing, geldt voor: Constructie Constructie Alle Deel 2 19

20 Opzet van de oplossing Specifiek deel van de oplossing: geldend voor onderdeel staalskelet of constructie Algemeen deel van de oplossing: geldend voor alle aan te vragen producten Oplossing voor metaalconstructiewerk Deeloplossingen verwerken in maatregelen die werkvoorbereider moet treffen m.b.t. inkooppakket Processchema opgezet met te nemen maatregelen 20

21 OVERDRACHTSFORMULIER Ontvangen van vergelijkbare Project Verpleeghuis offertes Ter Valcke voor het metaalconstructiewerk Onderdeel 25 Metaalconstructiewerk Datum Aanwezig Oplossing voor metaalconstructiewerk Stap 1: projectoverleg IN TE KOPEN ONDERDELEN ONDERDEEL OPMERKINGEN (bv welke wel/niet aanvragen) Leveren/Monteren STAALSKELET KOLOMMEN LIGGERS HOEKLIJNEN LATEIEN PLATEN, PROFIELEN EN KABELS START VLOERROOSTERS STALEN TRAPPEN HEKWERKEN BALUSTRADEN OVERIGE ONDERDELEN Welke worden aangevraagd? SCHILDERWERK VOORWAARDEN Kraan tbv montage Hoogwerker/steigerwerk tbv montage Welke voorwaarden zijn Conserveren van het staal van toepassing? Leveren van alle benodigde (haak)ankers Projectoverleg: Projectleider Werkvoorbereider(s) (Uitvoerder) Inkoper Leveren van alle benodigde chemische en boorankers Maatvoering van de constructie Maken van detailberekeningen Maken van werkplaatstekeningen (3voud) Maken van ankerplan Leveren van 1 stalen malplaten per kolomtype Noteer evt. aandachtspunten overdrachtsformulier AANDACHTSPUNTEN Aanbrengen van veiligheidsvoorzieningen Afvoeren van afval Aanhelen van bestaande constructie Bijwerken beschadigingen (transport/montage) Uitvoeren van lascontroles Aanbrengen tijdelijke ondersteuningen Gebruikmaken van eigen keet Beperkingen terrein mbt kraan (bouwplaatstek.) Schroottoeslag Ondersabelen kolommen AANDACHTSPUNTEN paraaf projectleider: Oplossing voor metaalconstructiewerk Stap 2: controleren tekeningen Controleren tekeningen: staalkwaliteit van tekening/uit bestek te halen? ja nee Werkvoorbereider navragen bij constructeur en op tekeningen vermelden Soort conservering van tekening/uit bestek te halen? ja nee evt. navragen bij architect en met symbolen op tekeningen vermelden 21

22 Oplossing voor metaalconstructiewerk Stap 2: controleren tekeningen Controleren tekeningen: verbindingen van tekening te halen? ja nee Werkvoorbereider navragen bij constructeur en principedetail in inkooppakket opnemen bevat bouwplaats beperkingen m.b.t. kraan? nee ja Beperkingen op bouwplaatstekening aangeven Oplossing voor metaalconstructiewerk Stap 3: inkleuren tekeningen ja offertes aanvragen voor staalskelet? nee Inkleuren tekeningen: Werkvoorbereider omtrek de bouwdelen met kleur kleur (besteksposten) in 22

23 Oplossing voor metaalconstructiewerk Stap 3: inkleuren tekeningen bevat project overig ja aan te vragen? nee ja kleur staalwerk op details in Inkleuren tekeningen: Werkvoorbereider zijn uit details aantallen te achterhalen? ja nee details aangeven op bouwkundige tekeningen Oplossing voor metaalconstructiewerk Stap 4: samenstellen inkooppakket Kopieer alle te versturen documenten en kleur ze hetzelfde in voeg algemene inkoop & leveringsvoorwaarden BN toe maak inkoopinfo & prijzenblad met aanvraagmodel inkoopinfo prijzenblad formulierenoverzicht opdrachtoverzicht verstuur alle inkooppakketten en mail prijzenbladen EINDE 23

24 Oplossing voor metaalconstructiewerk Stap 4: samenstellen inkooppakket Kopieer alle te versturen documenten en kleur ze hetzelfde in voeg algemene inkoop & leveringsvoorwaarden BN toe maak inkoopinfo & prijzenblad met aanvraagmodel inkoopinfo prijzenblad formulierenoverzicht opdrachtoverzicht verstuur alle inkooppakketten en mail prijzenbladen EINDE gebaseerd op 4 punten: Aangeven welke leveranciers dienen aan te bieden; Aangeven met welke voorwaarden de prijs van de leverancier tot stand dient te komen; Aangeven welke prijsopbouw de leverancier dient te hanteren; De juiste informatie in het inkooppakket opnemen. 24

25 Stap 1: Hoofdmenu Stap 2: Algemene gegevens 25

26 Stap 3: Aan te vragen besteksposten Stap 4: Algemene gegevens 26

27 Stap 5: Extra aan te vragen Stap 6: Voorwaarden waarmee leverancier moet rekenen 27

28 Stap 7: Besteksparagrafen Stap 8: inkooppakket 28

29 Stap 9: Detailtekeningen & overige documenten Stap 10: Overzicht 29

30 Welke documenten worden door het aanvraagmodel gegenereerd? inkoopinfo prijzenblad 2 administratieve formulieren: opdrachtenoverzicht formulierenoverzicht Inkoopinfo Inkoopinfo bevat drie : projectgegevens algemene gegevens (aanvrager) documenteninformatie 30

31 Ontvangen van INKOOPINFO vergelijkbare nr offertes 1 voor het metaalconstructiewerk PROJECTGEGEVENS Project Aanvraag Adres Behandeld door Postbus Telefoon Mobiel Fax ALGEMENE GEGEVENS Onderdeel Uitvoeringsperiode Retourdatum offerte DOCUMENTEN Verpleeghuis Ter Valcke 17 maart 2006 Valckeslotlaan 98 F. van Ooijen DE BREDA f.van.ooijen@ballastnedam.nl GOES Constructie week 25 tot week april 2006 Bestek Algemeen Voor het werk geldende voorwaarden 05 Bouwplaatsvoorzieningen 25 Metaalconstructiewerk 32 Trappen en Balustraden & Vloerroosters & Schilderwerk op nieuwe ondergrond, metaal Inclusief 1e nota van inlichtingen Voorwaarden Algemene inkoop en leveringsvoorwaarden BN Details A001 t/m A A105 t/m A Overige documenten Schets detail aansluiting kolomborstwering Tekeningen Omschrijving Revisie Datum B_00 Situatie A B_06 Begane grond A & B A B_07 1e verdieping A & B A B_08 2e verdieping A & B A B_09 3e verdieping A & B A Prijzenblad Prijzenblad bevat twee : prijsopbouw voorwaarden Prijzenblad wordt doorg d naar leverancier Leverancier vermeld hoeveelheden en prijzen op prijzenblad 31

32 PROJECT Verpleeghuis Ter Valcke Bedrijf ONDERDEEL Constructie Behandeld door opgesteld door T.J. van Boerum datum bedrijfslogo Prijzenblad Prijzenblad bevat twee : voorwaarden IN TE VULLEN CELLEN Bestekscode Omschrijving Fase Aantal Eenh. prijs Totaal OPMERKINGEN a Kokervormige kolommen A KG leveren en monteren b Kolom luifel A, langs gevel Valckeslotlaan, hoekkolommen in spouw A KG leveren en monteren a Stalen liggers tpv verdiepings en dakvloeren en windverbanden staalconstructie A KG leveren en monteren b Geïntegreerde liggers (IFB, UNP 400, HEB 300) A KG leveren en monteren c Stalen liggers luifel en A KG leveren en monteren lateiconstructies tbv opvang binnen en buitenspouwmuren kruipgatopeningen prijsopbouw d Stalen liggers tbv A KG leveren en monteren a Stalen dakbeplating tpv plein A KG leveren en monteren a Trekstaaf aan hoofdliggers van loopbrug tpv plein A KG leveren en monteren a Rechte stalen hoofdtrap met houten treden en tussenbordessen, incl. traphekken A ST Leveren b Rechte stalen trap met houten treden en onderbordes, incl. traphek A ST Leveren c Rechte stalen trap met stalen roostertreden, incl. bordes en traphek A ST Leveren Leveren Prijzenblad wordt doorg d naar leverancier Leveren d Rechte stalen trap met stalen roostertreden A ST a Beweegbare trap naar platte dak van bouwdeel B A ST a Stalen vloerroosters tpv technische ruimte A M2 Leveren a Schilderwerk staal nietverzinkt 2 zinkfosfaatprimer A INCLUSIEF Leverancier vermeld hoeveelheden en prijzen op prijzenblad b Schilderwerk staal nietverzinkt 2 zinkfosfaatprimer, 2 dekverf A INCLUSIEF a Schilderwerk staal verzinkt 1 hechtprimer, 1 dekverf A INCLUSIEF a Schilderwerk corrosievast staal 1 hechtprimer, 1 dekverf A INCLUSIEF a Schilderwerk metaal brandvertragend systeem 1 primer, 1 brandwerende dekverf A INCLUSIEF verf, 2 HOEKLIJN 150x150x10 mm tbv opstaande dakrand A 800 KG Leveren UNP 140 onder kozijnen A KG leveren en monteren Prijzen gebaseerd op Kraan tbv montage Hoogwerker/steigerwerk tbv montage Conserveren van het staal Leveren van alle benodigde (haak)ankers Maken van detailberekeningen Maken van werkplaatstekeningen (3voud) Maken van ankerplan Leveren van 1 stalen malplaten per kolomtype Aanhelen van bestaande constructie Aanbrengen tijdelijke ondersteuningen Beperkingen terrein mbt kraan volgens bouwplaatstekening INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF INCLUSIEF Kop, voet en schetsplaten (percentage invullen) % INCLUSIEF GEBASEERD OP INKOOPINFO nr. 7 april 2006 Eindcolloquium Roel de Jonge Formulierenoverzicht Administratie: Terugvinden van reeds gemaakte formulieren Inkoopinfo Datum Onderdeel Behandeld door Constructie F. van Ooijen

33 Opdrachtenoverzicht Administratie: Overzicht van besteksposten in welke opdracht Bestekscode a Buigstijve Omschrijving sandwich spouwisolatieplaatwerk a Dampremmende kunststoffolie binnenzijde stijl en regelwerk a Dampdoorlatende kunststoffolie buitenzijde stijl en regelwerk a Kokervormige kolommen X b Kolom luifel A, langs gevel Valckeslotlaan, hoekkolommen in spouw X a Stalen liggers tpv verdiepings en dakvloeren en windverbanden staalconstructie X b Geïntegreerde liggers (IFB, UNP 400, HEB 300) X c Stalen liggers luifel en lateiconstructies tbv opvang binnen en buitenspouwmuren X d Stalen liggers tbv kruipgatopeningen X a Metselwerkondersteuningselementen in buitenspouwblad tpv bukozijnen X b Metselwerkondersteuningselementen in schoon metselwerk biwanden tpv bikozijnen X a Stalen dakbeplating tpv plein X a Trekstaaf aan hoofdliggers van loopbrug tpv plein X a Ondersabelen van stalen kolommen op betonconstructie a Stelkozijnen tbv stalen bikozijnen b Aluminium bukozijnen Constructie Afdekken van de problemen Verschil in hoeveelheden Randvoorwaarde van onderzoek: Opgelost door maatregelen te treffen omtrent inkooppakket Onderdelen van bouwkundig staal buiten offerte laten Verschil in prijsopbouw Opgelost door invullen prijzenblad Verschil in voorwaarden Opgelost door vooraf voorwaarden vast te stellen en op prijzenblad te zetten 33

34 Toetsen aanvraagmodel gebruiksvriendelijkheid Andere indeling schermen Toetsen invullen aanvraagmodel Voldoet gebruikers vullen aan de hand van hetzelfde overdrachtsformulier en inkooppakket vrijwel hetzelfde in Reactie leveranciers Positief bereid tot meewerken, goede opzet om probleem van slecht vergelijkbare offertes op te lossen Bouwkundig staal blijft lastig uit te zoeken extra eis in aanvraagmodel: hoeveelheden bij bouwkundig staal altijd meesturen Toetsen prijzenblad MSwanden Goede werkmethode Positieve reacties leveranciers Veel werk vooraf aan aanvraag, veel minder werk achteraf Prijzenblad beveiligen niet te veranderen door leverancier 34

35 Door vooraf aan het aanvragen van offertes over de uitvoering van een opdracht na te denken en als inkoopteam zelf beslissingen/aannames te durven nemen, kunnen goed vergelijkbare offertes worden ontvangen! DANK VOOR UW AANDACHT VRAGEN/OPMERKINGEN??? 35