A. Algemeen jaarverslag Bijeenkomsten van het bestuur Projecten Communicatie met de scholen Activiteiten in Nederland 7

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012

2 INHOUD A. Algemeen jaarverslag 3 1. Bijeenkomsten van het bestuur 3 2. Projecten 4 3. Communicatie met de scholen 6 4. Activiteiten in Nederland 7 B. Financieel jaarverslag 8 2

3 A. Algemeen jaarverslag 1. Bijeenkomsten van het bestuur Op 3 maart, op 14 mei, op 6 augustus en op 13 oktober is er vergaderd. Besproken onderwerpen i. Afwikkeling van de overeenkomst met Impulsis, van welke Stichting we in ,00 hebben ontvangen. ii. Het indienen van een aanvraag voor ondersteuning bij de Adventsactie. Met Progressio kan dat later geëffectueerd worden. iii. De stand van de financiën. iv. De grenzen van ons potentieel. v. Professionalisering in optreden naar buiten namens de stichting zowel in communicatie als in geschreven tekst. vi. Ingekomen en uitgegane post. vii. Bestaande en nieuwe projecten. viii. Samenwerking met Platform Zimbabwe. ix. De bouw van een website. x. Acties en ideeën. 3

4 2. Projecten Het schoolontbijt In 2012 zetten we het Mahewu-project voor de kinderen van de vier scholen (Sangulube High School, St. Anne s Primary School en de beide Primary Schools van Newline en Oldline in iets afgeslankte vorm voort. Het gaat om een totaal van 1200 kinderen, die te voet en vaak zonder ontbijt en drinken van ver naar school komen. Het ontbijt bestaat uit een beker Mahewu, een voedzame proteïnerijke maïsdrank, die redelijk consistent aangevoerd kan worden en goed betaalbaar is. Elk trimester is het bedrag dat hiervoor benodigd is overgemaakt via de Western Union Bank. Dit jaar ervaren we wel enige leveringsproblemen, maar uiteindelijk worden alle bestelde zakken Mahewu netjes geleverd in Brunapeg, waar de kinderen nog altijd zeer geholpen zijn met deze voedselsteun. Schoolgeld voor de in hun ontwikkeling bedreigde kinderen Elke school krijgt een vast budget per trimester overgemaakt voor de tien meest behoeftige kinderen (OVC s Orphans and Vulnerable Children). De scholen hebben zich verplicht om van dit bedrag deze kinderen van de benodigde schoolmiddelen en kleding en schoeisel te voorzien en daarvan elk trimester een overzicht te geven. Aanleg van elektriciteit op de Sangulube High School De aanleg van de elektrische benodigdheden (leidingen, buizen, lichtknopjes enz.) waren in 2011 dan wel aangebracht in de scholen en in de cottages van het onderwijzend personeel, nog immer is het wachten op ZESA (Zimbabwe Electricity Supply Authority), die tussen Gwanda en Brunapeg bezig is met het heroprichten van elektriciteitspalen. Pas wanneer dit werk tot een goed einde is gebracht kan de noodzakelijke keuring van de leidingen worden uitgevoerd en de transformator worden aangelegd. Op de rekening van de Stichting is het benodigde geld voor de transformator en de benodigde aansluitkosten gereserveerd. Adventsactie 2011 Via onze penningmeester Roos Huijers krijgen we begin 2012 de mogelijkheid aangereikt om ons alsnog aan te melden voor de Adventsactie van de Katholieke kerk. Ons voorstel is om op onze vier scholen tegelijkertijd een project uit te voeren, dat gedeeltelijk door deze Adventsactie en gedeeltelijk door onze eigen Stichting betaald gaat worden. Per school willen we een bedrag van $ 3.000,- beschikbaar stellen dat de scholen mogen besteden aan hun meest dringende behoeften. Daartoe vragen we alle scholen om ons een lijst van deze behoeften te sturen met een offerte, tot een maximum van $ 3.000,-. Enkele voorbeelden en foto s: 4

5 De Sangulube High School besteedt het budget het liefst aan nieuwe stoelen voor haar leerlingen, omdat de oude dringend aan vervanging toe zijn. Ook de Newline Primary School heeft behoefte aan tafels en stoelen voor de kinderen en de leraren. In veel lokalen ontbreken die nog geheel. Daarnaast wil de school graag de houten deuren van de klaslokalen, die ernstig zijn aangevreten door termieten, laten vervangen door stalen deuren. De St. Anne s Primary School wil onder meer graag het dak laten repareren van één van de schoolgebouwen, dat na een storm was verwoest. De Oldline Primary School vraagt om een generator, om het uitvallen van de elektriciteit te kunnen opvangen, en om vervanging van oud meubilair. De aartsbisschop van Bulawayo, Fr. Alex Thomas, verleent graag zijn medewerking door een zogenaamde NIHIL OBSTAT verklaring (zoiets als een Verklaring van Geen Bezwaar) af te geven aan Progressio, de organisatie die de Adventsactie organiseert. 5

6 Wij sturen het gehele pakket (offertes van de vier scholen, foto s, onze brief en de Nihil Obstat verklaring van de aartsbisschop) naar Progressio. In 2013 zal onze stichting haar bijdrage aan het project overmaken aan Progressio, waarna Progressio dit aanvult tot ,- en over zal maken naar Zimbabwe. In 2013 berichten we graag over de voortgang. 3. Communicatie met de scholen Ook in 2012 is de communicatie met de vier scholen niet optimaal, in verband met het gebrek aan communicatiemiddelen. Met Father Innocent, de parochiepriester van Brunapeg, is het contact het meest frequent te noemen. Hij is ter plaatse dan ook onze contactpersoon met de scholen en met de SDC s (School Development Committees). Daarnaast bestaat er een spaarzaam contact met Topollo, leraar van de Sangulube middelbare school. Dat verloopt via Facebook, , SMS of WhatsApp. En eigenlijk alleen maar als Topollo verlof heeft en in de stad Bulawayo verblijft. Via een van Topollo ontvingen wij begin dit jaar een bericht van Mr. Michael Moyo, het schoolhoofd van de Sangulube Secundary School. Het betreft het eindrapport van het waterproject, dat eind 2011 werd afgerond: Officer in Charge Netherlands OOG. Dear Sir / Madam. RE: REPORT ON WATER PROJECT The water project for the schools Sangulube High and Brunapeg Primary School is now complete. It was completed in October The completion of the project was with the installation of the Overhead Tank which was installed at Brunapeg Primary School. The tank supplies both Brunapeg Primary School and Sangulube High School. The tank is filled at regular intervals and provides water for both the pupils and the teaching staff at both the Secondary and Primary School. Pupils and water now have access to water for human consumption and for the gardens. How has the water project changed the lives of individuals or people in the area? 1. The schools (Sangulube High and Brunapeg Primary) teachers, pupils and non teaching staff now have easy access to adequate water for their domestic use throughout the year. 2. The local church parish also benefits from this water supply. 3. Our two schools (Sangulube High and Brunapeg Primary) now have gardens which provide vegetables for the pupils, staff and community. 4. The community buys the vegetables from any of our schools. The fund raised will assist the OVCs and also assist in the development of the agricultural departments. 5. OVCs are also given vegetables as their relish / to supplement their diet. 6. Individual members of staff (teaching and non teaching) can now have small gardens to provide vegetables for themselves and their families. 7. Attached are pictorial evidence which shows some of the developments brought by the completion of the water project at Brunapeg Primary and Sangulube Secondary School. 6

7 Monitoring of the Water Project: The two School s Development Committees (SDCs) of Brunapeg Primary and Sangulube High are deeply involved in the monitoring of the whole water system. This system is well maintained by the two SDCs from both schools. I hope you will receive my e - mail very well with the pictures. looking forward to your reply soon. 4. Activiteiten in Nederland Communicatie met donateurs In 2012 ontvingen onze bestaande donateurs per post en/of per twee nieuwsbrieven, een in het voorjaar en een in het najaar. Daarnaast vindt de communicatie met potentiële en bestaande donateurs voor een groot deel plaats via internet, via de website die we na de eerste Wordpress-site hebben opgericht. Behalve informatie over de stichting en ons werk, staan op de site alle verstuurde nieuwsbrieven. Ook kan men zich er aanmelden als donateur. Zimbabweplatform De bijeenkomst van het Zimbabweplatform is in 2012 weer bezocht. Het is heel verrijkend om samen met afgevaardigden van andere stichtingen na te kunnen denken over gemeenschappelijke problemen. En het is natuurlijk bijzonder aardig om iemand, die je ooit in Bulawayo bent tegengekomen, op de Zimbabwedag terug te zien. 7

8 B. Financieel jaarverslag STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten Donaties fondsen 4.880,50 Collectes 585,01 Giften eenmalig 4.676,67 Giften periodiek 1.182,00 Rente op rekeningen 215,73 Totaal baten ,91 Lasten Projectkosten 5.857,71 Kosten betalingsverkeer 119,01 Kosten website 180,29 Overige kosten 49,08 Bemiddelingskosten fondsenwerving 208,43 Totaal lasten 6.414,52 Resultaat ,39 VERMOGEN per per ING Zakelijke Rekening 673, ,98 ING Zakelijke Spaarrekening 6.423, ,47 ING Zakelijke Kwartaal Spaarrekening 5.548, ,30 Totaal vermogen per , ,75 Toelichting: Het saldo van de Kwartaal Spaarrekening blijft gereserveerd voor de aanschaf van een transformator voor het electriciteitsproject voor de Sangulube Secondary School. Het saldo van de Zakelijke Spaarrekening is gereserveerd voor de periodieke betaling van voedsel en voor schoolgeld en kleding voor weeskinderen in