Jaarverslag S.D.S. e.o. 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag S.D.S. e.o De stichting De stichting draait op een maand als onafhankelijk dierenasiel. De dierensos fungeert als dierenambulance in Sliedrecht en de samenwerking verloopt zeer goed. De stichting nodigt dierenasiel Louterbloemen en dierenasiel Gorinchem uit voor een gesprek met als doel samenwerking, in ieder geval goede verstandhouding. Louterbloemen haakt af met als reden de samenwerking met DierenSOS. Gorinchem houdt nog wat mogelijkheden open en stelt voor de gemeenteovereenkomst en de dierennoodhulp van de dierensos over te nemen. Als wij akkoord gaan en de samenwerking met DierenSOS beëindigen dan is samenwerking evt. mogelijk. Na lang beraad is besloten dat de stichting zich niet wil inlaten met oudzeer-vetes en onderling geboycot tussen dierenorganisaties in de regio. Deze stichting wil gewoon dieren helpen en is van mening dat persoonlijk getinte zaken niet vermengd mogen worden met het belang van het dier en gaan niet mee in de vijandigheid tegenover dierensos. Stichting Dierenasiel Sliedrecht e.o. biedt de dierensos aan de overeenkomst die de stichting met gemeente Sliedrecht had, over te nemen. Zij nemen dat aanbod aan en worden contractant en contactpersoon voor de gemeente en gaat de verantwoording voor alle dierennoodhulp in Sliedrecht op zich nemen. Wij blijven de katten uit Sliedrecht opvangen. Er worden afspraken gemaakt en opgesteld voor een correcte samenwerking en verdeling van financiële middelen. Op het gebied van promotie kampt de stichting met moeizame opstartproblemen. Het publiek lijkt verward over alle veranderingen rondom Dierenbescherming, dierenambulance en dierenasiel. Doordat het asiel niet meer ondersteund wordt op de bekende asielensite die de Dierenbescherming in beheer heeft weten mensen ons niet meer te vinden. Hierdoor werd het verloop van de asielkatten matig. Een aantal katten zaten vrij lang in het asiel en in het hoogseizoen zat het asiel propvol en moest er uitgeweken worden naar gastgezinnen. De kittens werden in de extreem drukke periode in de zomer naar kittenopvang Weba gebracht. Er was een wachtlijst voor afstandskatten waarbij de wachttijd op kon lopen tot meerdere maanden. Met een nieuwe, goedwerkende eigen site moesten we weer op de kaart komen te staan. Ook social media betekent in 2013 een onmisbare helpende hand qua naamsbekendheid en reclame. Het vrijwilligersteam kent wat verloop, maar het aantal actieve vrijwilligers is flink gestegen in In november krijgt de stichting een dierentransportauto van DierenLot in bruikleen. Het gehele jaar is er hard gewerkt aan de inrichting van het asiel. De inrichting is vanaf het najaar 2013 volledig volgens wettelijke normen ingericht en uitgerust. Stap voor stap gaat het asiel meer richting opvangen zonder opsluiting in kleine hokken. Vanaf eind 2013 worden de oude quarantainehokken nog maar nauwelijks gebruikt maar worden de zolderkamers als quarantaine gebruikt. Hierdoor worden de katten niet in veel te kleine ruimtes opgesloten maar verblijven ze in ruime verblijven waar ze veel meer bewegingsvrijheid en daglicht hebben. Individuele aandacht voor elke kat komt hoog in het vaandel te staan. De stichting specialiseert zich in de opvang en behandeling van extreem angstige katten. Er vinden wat uitwisselingen plaats waardoor in het asiel de angstige katten vanuit andere opvang wordt opgevangen en gesocialiseerd. De stichting verspreidt via social media en mondeling haar missie: in Nederland zouden dieren niet meer wekenlang in kleine quarantaine-units opgesloten mogen worden. De stichting verspreidt haar eigenwijze, moderne wijze van katten opvangen en herplaatsen: kleinschalig, persoonlijk, veel bewegingsvrijheid en individuele aandacht.

2 Bestuur Het bestuur bestaat uit: Ginet Balistreri, voorzitter Linda de Jager, secretaris Cora Haanskorf, penningmeester Nel de Man, algemeen bestuurslid Medewerkers De stichting werkt enkel met vrijwilligers en niet met betaald personeel. Het vrijwilligersteam bestaat uit mensen in de leeftijd van 15 tot 65 jaar. In 2013 hebben meerdere scholieren succesvol stage gelopen. Behaalde doelen Alle vloeren in het asiel zijn vernieuwd. Er liggen nu overal waterdichte vloeren. Dit is gerealiseerd m.b.v. sponsoren waaronder Dierenlot en Stichting Het Waardige Dier. Het donateursbestand is wel wat uitgebreid maar dat moet nog verder groeien. Er is een collectevergunning afgegeven en er is gecollecteerd in juli Er is 2273,27 opgehaald. Ruim 500,- meer dan het jaar ervoor. Er zijn nieuwsbrieven verzonden, en naast de bestaande facebookgroep is nu ook een bedrijfsmatige facebookpagina aangemaakt. De asielkat Minoes wordt aangewezen als mascotte van het asiel. Via Minoes wordt het asiel extra gepromoot. Minoes heeft een twitteraccount, youtubechannel en facebookpagina. Alle facebookpagina s hebben elk tussen de 150 en 250 likers/leden. De plannen van Intratuin Sliedrecht voor de reclamehoek ter promotie van het asiel in Intratuin Sliedrecht zijn komen te vervallen. Er worden echter wel op diverse plekken spaarpotjes voor op de balie verspreid wat voor enkele honderden euro s per jaar heeft gezorgd. Het herschrijven van het Huishoudelijk Reglement, de protocollen en het Handboek Asielmedewerker is afgerond. De functie assistentbeheerder wordt geschrapt en vervuld door de coördinatie. Het herplaatsen van de asielkatten verloopt vele malen beter vanaf augustus 2013, deels door een andere aanpak intern, deels door beter promotiekanalen. Overzicht cijfers opvang en herplaatsing katten Dierenasiel Sliedrecht 2013 Aantal katten totaal op : 30 (28 volwassen, 2 kitten) en 1 cavia Aantal katten totaal op : 14 Bij gastgezin: 4 (2 volwassen, 1 kitten, 1 nu volwassen geworden kitten) In asiel: 10 (volwassen) Katten in van tot : 121 (87 volwassen, 34 kitten) en 2 cavia s Katten uit van tot : 137 (103 volwassen, 34 kitten) en 3 cavia s

3 Overzicht katten in: Katten gevonden: 78 Katten afstand: 23 en 2 cavia s Katten uitwisseling: 3 Katten geboren: 4 Katten retour asiel: 13 Overzicht katten uit: Katten herplaatst: 98 en 3 cavia s herplaatst Katten retour eigenaar: 17 Katten overleden/euthanasie: 10 Katten uitwisseling: 8 Katten TNR uitgezet: 4 Nog lopende activiteiten en doelen voor de toekomst (Jaarplan) Een collectevergunning voor 2014 is binnen en er wordt gewerkt aan een groter aantal collectanten en een hogere opbrengst. Er zitten ontzettend veel activiteiten en leuke plannen in de pijpleiding. Het vrijwilligersteam maakt een timeline op om zoveel mogelijk activiteiten goed voorbereid uit te kunnen voeren. Goal voor 2014 is om de naamsbekendheid een boost te geven en diverse effectieve bronnen van inkomsten te creëren. Voor 2014 zijn geplande activiteiten o.a.: fondsenwervende bijeenkomsten in het asiel onder de noemer kattencafé deelname aan NLdoet de productie van een unieke kalender voor verkoop, textielinzameling via dierenlot verkoop van zelfgemaakte spullen en kunst Besparen wordt in 2014 een issue. Alle uitgaven die gedaan worden en vaste lasten die nu lopen worden onder de loep genomen. Er zal zoveel mogelijk geprobeerd worden om van betaalde diensten gesponsorde diensten te maken.

4 Jaarrekening en begroting Opmerkingen bij de jaarrekening en begroting: In de jaarrekening staan de liquide middelen omschreven omdat er geen sprake is van noemenswaardige eigendommen. Het pand van het asiel is een huurpand, er zijn geen kostbaarheden of auto of dergelijke bezittingen als bezit van de stichting aanwezig. JAARREKENING 2013 S.D.S. e.o. Saldo liquide middelen Rabo betaalrekening NL94 RABO ,46 Rabo spaarrekening NL94 RABO ,60 Kas 328,06 TOTAAL saldo liquide middelen 40447,12 Baten Vergoedingen inname en herplaatsen katten 6019,50 Gemeentevergoedingen 2012 en ,50 Giften, donaties, sponsoring 4566,50 Overige vergoedingen 267,50 Belasting teruggaaf 4895,- Fondsenwervende activiteiten 9784,33 Collecte 2273,27 Nalatenschappen 58,53 Totaal 38362,13 Lasten Administratie- en kantoorkosten 615,40 Huurpand 9152,- Onderhoud pand 6219,45 Energie, water, gas 3161,99 Onkostenvergoedingen 4520,- Telefoonkosten 479,15 Gemeentelijke heffingen 755,30 Fondsenwervende activiteiten 975,62 Asielbenodigdheden, voor kattenverzorging 5641,84 Asielbenodigdheden, voor vrijwilligers 776,62 Dierenarts ,96 Bankkosten 50,85 Totaal 47119,18 Saldo liquide middelen Rabo betaalrekening NL94 RABO ,07 Rabo spaarrekening NL94 RABO Kas 3176,10 TOTAAL saldo liquide middelen 31690,47

5 JAARREKENING 2013 S.D.S. e.o. vervolg BEGROTING 2014 Baten Vergoedingen inname of herplaatsing katten 7000,- Gemeentelijke vergoedingen 4500,- Giften, donaties, sponsoring 12500,- Overige vergoedingen 200,- Belasting teruggaaf 4300,- Fondsenwervende activiteiten 10000,- Collecte 3000,- Nalatenschappen 0,- Overig baten totaal 37500,- Lasten Administratie- en kantoorkosten -450,- Huur pand -9152,- Onderhoud pand -600,- Energie, water, gas -2750,- Onkostenvergoedingen -4500,- Telefoonkosten -400,- Gemeentelijke heffingen -750,- Fondsenwervende activiteiten -750,- Asielbenodigdheden, voor kattenverzorging -4000,- Asielbenodigdheden, voor vrijwilligers -450,- Dierenarts ,- Bankkosten -50,- Verzekering, onderhoud en diesel Dierenlot auto -1100,- Overig lasten totaal 35952,- Begroting saldo liquide middelen 33238