APRIL / MEI De nieuwsbrief

Transcriptie

1 APRIL / MEI 2014 De nieuwsbrief Beste mensen, De maand is al lang voorbij en het is weer tijd voor onze nieuwsbrief! Niet dat het gemakkelijk is om elke keer wat te schrijven, het leven wordt voor ons hier ook gewoon maar we blijven het doen. Stel je eens voor dat jullie ons vergeten! Na de opening, 28 maart, hebben we ons vizier gericht op de opvang van de eerste mensen eind mei, begin juni. Concreet betekent dit dat er nog aardig wat papierzaken klaar gemaakt moeten worden. Het team van Agua Viva moet uitgebreid worden en er dient een goede structuur voor diverse zaken te komen. Ik zal een aantal zaken opnoemen: roosters, dagschema voor verslaafden, definiëren van de dagactiviteiten, bestelformulieren maken, werkvoorschriften moeten geschreven worden, het magazijn op een juiste manier organiseren, sleutelplan, hoe dient de medicatie uitgereikt te worden. Kortom, alles moet beschreven worden en verantwoordelijkheden van iedereen dienen vastgelegd te worden, etc., etc. Het lijkt voor de buitenwereld misschien dat er weinig of niets gebeurt, maar deze zaken zijn op lange en korte termijn cruciaal voor het goed functioneren van het centrum. Zijn dit altijd de leukste werkzaamheden? Nee, maar wel van wezenlijk belang zodat er straks levens veranderd kunnen worden. In dit proces zitten we nu hier bij Agua Viva en hier mogen we ons steentje aan bijdragen. Wim is de eindverantwoordelijke en coördineert alles van Agua Viva in Brazilië, hij heeft de contacten met de mensen van de staat en is druk bezig met de aanvragen voor de subsidies. Wat zijn onze bezigheden? Ik zal mijn bezigheden van de afgelopen weken eens beschrijven, zodat u misschien een beter idee krijgt wat ik (Melchior) zoal op een dag doe. Verdop in de nieuwsbrief leest u meer

2 Bedankt voor uw giften! Wij krijgen giften binnen van mensen die wij niet persoonlijk kennen en nu de banken steeds minder gegevens delen vanwege de privacywetgeving, hebben wij dus geen gegevens en kunnen wij de giftgevers hiervoor niet persoonlijk bedanken. Bij deze willen we iedereen heel hartelijk bedanken voor de financiële steun die u ons geeft! Gebed Gebed - Voor de voorbereiding voor de start van het centrum; - Voor Wim de Keijzer, hij heeft ongelofelijk veel dingen aan zijn hoofd en we vragen gebed voor wijsheid in zijn leiderschap, vertrouwen voor de financiën en rust in zijn hart; - Voor het team van Agua Viva; - Voor ons gezin, onze kinderen, bescherming, rust en vrede; - Voor onze financiën; - Voor de juiste matchdonor voor Eduardo. Dankgebed - Voor het fijne bezoek van Joah aan Eduardo; - Voor de eerste verslaafden die in het centrum worden opgenomen; - Voor de gezondheid die we mogen krijgen om hier te werken; Bezoek Eduardo In onze vorige nieuwsbrief schreven wij over Eduardo, het vriendje van Joah. Eduardo is 8 jaar en zeker al ruim 3 jaar ziek. Hij heeft leukemie. Normaal gesproken verblijft hij ongeveer 2 weken in het ziekenhuis voor de chemotherapie en daarna kan hij weer naar school, maar inmiddels ligt hij al 2 maanden in het ziekenhuis. Eduardo heeft een beenmergtransplantatie nodig en wacht op een donor die de juiste match met hem heeft. Het ziekenhuis is niet vlakbij, het is zeker 3,5 uur met de auto. Na contact te hebben gehad met zijn moeder of we hem mochten bezoeken, zijn we een paar weken geleden naar het ziekenhuis gegaan om hem op te zoeken. Eenmaal aangekomen kregen we bij de receptie te horen dat hij geen bezoek meer van kinderen mag ontvangen in verband met infectiegevaar. En dat is het laatste wat wij willen. Maar ja, wat doe je dan? Er is overleg geweest met de arts en uiteindelijk gaven ze toestemming om in de deuropening te staan en de kadootjes af te geven zonder lichamelijk contact. Wat een blijdschap dat we toch even contact met hem mochten hebben, al zou je het liefst een hele dikke knuffel willen geven. Maar met dit contact waren Eduardo en Joah al erg blij! We vragen gebed voor Eduardo.

3 Organiseren en meer... Ik houd me op dit moment bezig met het organiseren van de werkplekken, slaapzalen, keuken, magazijnen en kantoren in het centrum en de meubelmakerij. Iets wat ik geleerd heb in de laatste jaren dat ik bij Bakkerij Fuite werkzaam was. Ik mocht toen van alles leren op het gebied van World Class Management en dan specifiek het onderdeel 5S (zie internet voor informatie over 5S). Dit was mede nodig om Bakkerij Fuite naar een hoger level te brengen, maar het is prachtig om te zien dat het ook nodig was om hier bij Agua Viva het centrum en de meubelmakerij naar een ander niveau te gaan brengen. Is dit wel belangrijk dan? Het is absoluut belangrijk want wanneer straks in het centrum de verslaafden zitten en de begeleiders zich volledig bezig kunnen houden met de verslaafden en niet bezig hoeven te zijn met andere zaken omdat alles er omheen soepel loopt, dan is mijn eerste missie geslaagd. Het zijn de Brazilianen die de Brazilianen helpen en ik ben ondersteunend in dit geheel. Kort gezegd, ik probeer door middel van het aanpassen van de omgeving, het gedrag van de mensen onbewust te sturen. Zoals ik al schreef ben ik dus bezig om de magazijnen en slaapzalen te organiseren. Elke slaapzaal heeft zo zijn eigen kleur gekregen. Straks krijgen ook alle materialen in die slaapzaal dezelfde kleur. Beschrijven? Beschrijven wat minimaal aanwezig moet zijn in het grondstoffenmagazijn van de keuken, dit zichtbaar maken zodat een jongen van 10 nog de bestellijst kan invullen, bestelformulieren maken en introduceren, vaste besteltijden introduceren, dit om zoveel mogelijk onnodige kosten te besparen. Niet onnodig naar de winkel hoeven om materialen te kopen of te voorkomen dat er 200 WC rollen liggen etc. etc. Het leuke is dat je ziet dat jongens nu ook met ideeën komen en met oplossingen om het geheel beter te kunnen organiseren. Dit is voor mij mooi om te zien. De opslagloods... Ook heb ik me bezig gehouden met het onder handen nemen en organiseren van de opslagloods. Niemand wist wat er allemaal was. Welke spullen er kapot of bruikbaar waren, kortom het was een grote chaos. De foto s spreken denk ik voor zich. Ondankbaar werk? Nee, voor mij net zo belangrijk als het sociale werk. Alles gaat gezamenlijk op.

4 Meubelmakerij Zoals u weet is er ook een meubelmakerij waar schitterende meubels gemaakt worden, en waar jongens opgeleid werden tot meubelmaker. Op dit moment gebeurt dit helaas niet meer. Omdat de meubelmakerij niet goed draait is er geen geld meer om dit er naast te doen. Dat het anders zal moeten gaan in de meubelmakerij staat vast. Hier mag ik mij ook mee bezig houden. Wim en ik geloven dat de meubelmakerij een goede winst kan gaan maken zodat hiermee een gedeelte van het centrum gefinancierd kan gaan worden. En het belangrijkste is dat jonge jongens hier een vak kunnen leren zodat ze een betere toekomst tegemoet gaan. Het magazijn is reeds beter georganiseerd. Iets wat zeer positief is bevonden en waar nu al een goede structuur in zit: alles een vaste plek en minimale hoeveelheid. We gaan dit ook uitbreiden naar de gehele werkplaats. Even wennen. We zijn begonnen met een presentatie aan de jongens om zo duidelijk te maken dat de meubelmakerij niet goed draait en dat er grote en kleine veranderingen nodig zijn. De presentatie is iets nieuws voor ze, dus dat is even wennen. Confronterend? We zijn begonnen met meten wat ze per persoon per week produceren, en wat ze zouden moeten produceren. Ze zijn niet gewend dat er gemeten wordt wat iemand nou werkelijk produceert, en als ze hun eigen cijfers in een cockpitgrafiek terug zien dan is dat erg confronterend. Ze zien in één oogopslag dat een collega 104 % draait en zij zelf maar 60%. Ik kan me enigszins indenken dat het als een schok aankomt als je denkt dat je het goed doet terwijl de cijfers glashard het tegenovergestelde aangeven. Een week later zien we dat er zonder dat er ook maar één aanpassing gedaan is, er al meer geproduceerd is. Benoemen en zichtbaar maken wat er gebeurt, heeft effect. Met de juiste veranderingen straks en het aanpassen van de omgeving moet een ieder aan zijn norm kunnen voldoen zonder harder te hoeven werken! Maar leg dat maar eens uit. Dit was in Nederland al niet gemakkelijk, laat staan hier in een andere cultuur en taal. De samenwerking met Wim is hierin fijn omdat we elkaar vaak aanvullen en scherp houden en hij de taal vloeiend spreekt. Gezamenlijk met onze nieuwsbrief, website en de berichten op Agua Viva Nederland en uiteraard de taalstudie, raken de dagen en avonden al snel vol.

5 Meer plannen We hebben nog veel plannen om hier meer te gaan ontwikkelen, maar daar hoort u in een andere nieuwsbrief weer over. Regelmatig loop ik een ronde (door het mooie Rheeze), en kom ik langs jullie (schoon)ouders. Dan denk ik ook even aan jullie, en jullie werk in Brazilië. Opeens dacht ik, wat zou het mooi zijn om wat voor jullie te kunnen betekenen door een marathon te gaan lopen voor jullie goede doel. Mijn plan is om geld te verzamelen, d.m.v. sponsoren die geld kunnen storten. Ik heb nu 2 keer een marathon gelopen, met als doel de finish te halen en een mooie tijd neer te zetten. Deze keer wordt het dus lopen voor jullie "doel" en de finishstreep halen. 21 juni a.s. is de marathon in Sneek. Deze mail ontvingen wij van Janneke Willems uit Hardenberg. Janneke is 45 jaar, getrouwd en heeft 5 kinderen en één van haar hobby s is hardlopen. Wij vinden het geweldig wat ze gaat doen! Wat mooi om te horen dat ze betrokken is bij het werk dat we doen en dat ze deze marathon gaat lopen voor ons. Deze marathon is ongeveer 40 km. Het vraagt veel voorbereiding van je om zo n marathon te lopen en we hebben er enorm veel respect voor. Wat zou het een bemoediging voor Janneke zijn als ze massaal gesteund wordt. Janneke doet deze oproep: Marathon voor Agua Viva Het hardlopen moet ik zelf doen, maar ik kan jullie hulp heel hard gebruiken voor sponsoring! Maak je bijdrage over, je kiest zelf het bedrag! Elke bijdrage is welkom!! ING Zending en Gemeente. O.v.v. 019-MB Fam.Buit Meer dan een marathon. IBAN: NL 33INGB BIC : INGBNL2