de vrienden van c.k.c. THOR ROTTERDAM

Transcriptie

1 Pagina1

2 devriendenvanc.k.c.thorrotterdam De vriendenvanc.k.c.thor iseenclubvanenthousiasteledendiedekorfbalverenigingc.k.c.thoreen warmharttoedragen.doormiddelvaneenfinanciëlebijdragevan 50, perjaar(particulieren)of 100,, 150, of 250, perjaar(bedrijven)steunenzijinitiatievenomdeprofessionaliteitendesfeerbinnende korfbalverenigingtevergroten. 1.1.Doel Het doel van de vrienden van c.k.c. THOR is om geld in te zamelen voor investeringen waardoor uiteenlopende wensen vervuld worden die binnen de vereniging leven. Met de inkomsten vanuit de vrienden van c.k.c. THOR worden extra s gerealiseerd. Er worden geen investeringen gedaan met betrekking tot het dichten van een eventueel begrotingstekort van c.k.c. THOR. Investeringen worden in principealleentoegekendalsdezeeentoegevoegdewaardehebbenvoorc.k.c.thorenwaarvoorbinnen dekorfbalclubc.k.c.thorgeen(periodiek)budgetbeschikbaarisc.q.eenduidelijkeverantwoordelijkheid ligtbijhetbestuurofééndercommissies. Voorbeeldenvaneventueeltoekomstigeinvesteringenkunnenzijn:Terrasuitbreiding,opknappenvanhet clubgebouw, picknick tafels, speeltuin/toestellen, verrijdbare buitenkeuken voor evenementen, opslag container, diverse bijdrages ter bate uitstraling THOR zaterdag (denk hierbij aan het huren van een springkussenvoordejeugd). 1.2.Lidworden Vriendenkunnenopeeneenvoudigemanierlidwordenvande vriendenvanc.k.c.thor.hetenigewatzij hoeventedoenisaanmeldenbijéénvandecommissieledenvandevriendenvanc.k.c.thord.m.v.het invullenvanhetaanmeldingsformulier.betalingenkunnenwordenvoldaanviaeenautomatischeincasso. Particuliere leden betalen 50 euro per jaar. Bedrijven kunnen kiezen uit 3 opties een brons lidmaatschap van100euro,eenzilverlidmaatschap150euroofeengoudlidmaatschapvan250euro. Pagina2

3 1.3.Lidzijn Debelangrijksteredenomlidtewordenisnatuurlijkdeondersteuningvoordekorfbalvereniging.Maarde vrienden van c.k.c. THOR willen ook graag wat terug doen voor zijn leden. Hieronder de belangrijkste punten: 1. Jaarlijksenieuwsbriefmeto.a.verantwoordingvandeinvesteringen 2. Vermelding van naam/bedrijfslogo op het de vrienden van c.k.c. THOR flatscreen op een prominente plekindekantine 3. Vermeldingvannaam/bedrijfslogoopckcthor.nl 2.Spelregels vriendenvanc.k.c.thor De geldmiddelen van de vrienden van c.k.c. THOR bestaan uit de jaarlijkse bijdrage van de leden (particulier en bedrijven) en eventuele donateurs. De jaarlijkse bijdrage wordt in de eerste week van de maand september per machtiging geïncasseerd van het door het lid opgegeven bank of girorekeningnummer.allefinanciëlehandelingenlopenviadepenningmeestervanc.k.c.thor. De dagelijkse gang van zaken wordt door de commissie de vrienden van c.k.c. THOR uitgevoerd. De commissieiso.a.belastmetledenbeheerenhetbehandelenvaninvesteringsaanvragen.de vriendenvan c.k.c. THOR bestaan, bij de oprichting, uit de volgende commissieleden: Ralf Groen (voorzitter), Brian Flohr,MarcelKrikken,ErikvandenAkerboomenEdWitlox. 2.1.Leden/vriendenvanc.k.c.THOR i. Particuliereledenbetalenjaarlijks50euro. ii. Bedrijvenkunnenkiezenuitdevolgendede vriendenvanc.k.c.thor sponsorpakketten: o Brons:100euro,naamsvermeldingwebsiteen5secopsponsorflatscreen o Zilver:150euro,naamsvermeldingwebsiteen10secopsponsorflatscreen o Goud:250euro,naamsvermeldingwebsitenieuwsbriefen15secfullscreenopsponsorflatscreen Pagina3

4 iii. De aanvraag voor het lidmaatschap kan middels het invullen en ondertekenen van een aanmeldingsformulier.betalingisinprincipealleenmogelijkdoorhetafgevenvaneenmachtigingvoor automatischeafschrijving.uitzonderingenwordengetoetstengeaccordeerddoorde vriendenvanc.k.c. THOR commissieenpenningmeestervanc.k.c.thor. iv. Opzeggingenvanhetdonateurschapkaninprincipegedurendehethelekorfbaljaarmaaruiterlijkvoor1 augustusomvoorhetvolgendejaargeenbijdragemeerverschuldigdtezijn.eenalafgeboektebijdrage wordt,behoudensdewettelijkegeldenderegels,nietteruggestort.daarnaasteindigthetlidmaatschap wanneer: o Hetlidondanksbetalingsherinnering,dejaarlijksebijdragenietbetaalt.Ontzettinggebeurtschriftelijk. o Hetbestuurvanc.k.c.THORbesluitde vriendenvanc.k.c.thor opteheffen,opzeggingschriftelijk. o Hetlidkomtteoverlijden. o Indieneenopzeggingniettijdigheeftplaatsgevonden,loopthetlidmaatschapdoortot1septembervan heteerstvolgendekalenderjaar. o Wanneerhetlidmaatschapindeloopvaneenkalenderjaarwordtbeëindigd,blijftdejaarlijksebijdrage voorhetgehelejaarverschuldigd. v. Leden van de vrienden van c.k.c. THOR zijn gehouden tot het betalen van de toegezegde financiële bijdrage voor 1 korfbaljaar (september t/m september), stilzwijgende verlengd tot schriftelijke wederopzegging. vi. Iedere donateur wordt geacht de ledenadministratie van de vrienden van c.k.c. THOR in kennis te stellenvanzijn/haaradreswijziging. 2.2.Investeringenvande vriendenvanc.k.c.thor i. Het bestuur van de vrienden van c.k.c. THOR heeft de bevoegdheid om over geplande investeringen zelfstandig een besluit te nemen. Waarna ze moeten worden voorgelegd aan het bestuur van c.k.c. THOR. ii. Het bestuur van de vrienden van c.k.c. THOR legt alle investeringen vooraf voor aan het bestuur van c.k.c.thor. iii. Iedere donateur c.q. lid van de korfbal vereniging c.k.c. THOR heeft het recht om een investeringaanvraagintedienen.dezeaanvraagdientschriftelijkbijéénvandecommissieledenvande vrienden van c.k.c. THOR te worden ingediend en is voorzien van een argumentatie en een kostencalculatie. Pagina4

5 iv. Deaanvragerontvangteenschriftelijkereactieoverhetwel/niethonorerenvandeaanvraag. v. Investeringenwordeninprincipealleentoegekendalsdezeeentoegevoegdewaardehebbenvoorc.k.c. THOR en waarvoor binnen c.k.c. THOR geen (periodiek) budget beschikbaar is c.q. een duidelijke verantwoordelijkheidligtbijhetbestuurofééndercommissies. vi. Jaarlijkswordttenminsteéénkeerverslaggedaand.m.v.eendigitalenieuwsbriefaandeledenvande vriendenvanc.k.c.thorm.b.t.activiteitenendeinkomstenenuitgaven. 2.3.Overigebepalingen i. De vriendenvanc.k.c.thor kunnenbesluitenomopprojectbasisextrageldtegenereren(inoverlegmet hetbestuurvanc.k.c.thor),zoalsverkoopsjaalsetc.dezeopbrengstenkomendantengoedeaandekas vande vriendenvanc.k.c.thor. ii. De vriendenvanc.k.c.thor kunnentoteenbedragvan 50 vrij bestedenzondertussenkomstvanhet bestuur van c.k.c. THOR. Uiteraard dient de penningmeester van c.k.c. THOR en de voorzitter van de vriendenvanc.k.c.thor ditteaccorderen(toteenmaximumvan 250, perkalenderjaar). iii. Allefinanciëlehandelingenwordenverrichtdoordepenningmeestervanc.k.c.THOR.Deboekhoudingvan de vriendenvanc.k.c.thor wordtjaarlijksgecontroleerdalsonderdeelvandealgemenekascontrolevan dekorfbalclubc.k.c.thor. iv. Inalleoverigebijzonderesituatiesbeslisthetbestuurvan vriendenvanc.k.c.thor. Pagina5