Paramaribo, 4 Februari Aan de lid verenigingen van de Surinaamse Zwem Bond. Geachte leden,

Transcriptie

1 Aan de lid verenigingen van de Surinaamse Zwem Bond Paramaribo, 4 Februari 2013 Geachte leden, Hierbij wordt Uw vereniging uitgenodigd om deel te nemen aan de Nationale Long Course Zwemkampioenschappen van 2013, die gehouden zullen worden op Donderdag 28 februari, Vrijdag 1 maart, Zaterdag 2 maart en Zondag 3 maart 2013, in het zwembad Parima aan de Mr. E. Brumastraat. Het programma voor deze kampioenschappen, het aanvullend wedstrijdreglement, de cut-off tijden 2013 en een aanvullend reglement vwb de inschrijvingen voor deze kampioenschappen zijn hierbij aangehecht. Voor wat betreft NLCK 2013 zijn er tevens enkele aanvullende regels toegevoegd. De wedstrijden vangen op de donderdag aan om 18.00u. op de vrijdag om 18.00u. op de zaterdag om 17.00u. en op de zondag om 10.00u. Let wel: medaille-uitreiking van de vorige dag zal telkens een half uur voor aanvang van de wedstrijden plaatsvinden. Uiteraard zullen op de zondagmiddag alle medailles uitgereikt zijn. De inschrijvingen dienen uiterlijk 17 februari 2013 om 22:00 uur ingediend te worden bij de heer G. van der Jagt, Peter Bruneslaan 5 of per ( vanderjagt@sr.net ). Inschrijvingen kunnen geschieden met de Hy-tek Team Manager software(deze wordt u alsnog opgestuurd) of op de normale SZB inschrijfformulieren. Er zal gezwommen worden in de reguliere wedstrijdklassen van de SZB, met uitzondering van enkele individuele nummers(> dan 200 M). Deze nummers zullen gezwommen worden in de klasse 11 jaar en over. Medailles zullen uitgereikt worden in de reguliere wedstrijdklassen. Er zal ook een high point trofee toegekend worden aan n meisje en n jongen in de leeftijdsklassen 6 jaar en jonger, 7-8 jaar en 9-10 jaar. De punten telling zal geschieden zoals aangegeven in het SZB aanvullend wedstrijd regelement. Wij kijken uit naar de deelname van uw vereniging aan de Zwemkampioenschappen van Nationale Long Course Hoogachtend, De Surinaamse Zwem Bond Glenn E. Vreeswijk(Secretaris )

2 Bijlagen: 1 Wedstrijd-programma 2 Kwalificatie tijden 3 Aanvullend wedstrijdreglement 4 Aanvullend reglement vwb de inschrijvingen Extra aanvullende regels inzake NLCK 2013

3 Programma NLCK-2013 Session # 1 DAY 1, Start 18:00 uur Event 1/2 F/M 200 M Breaststroke 11 & Over Event 3/4 F/M 50 M Backstroke 6 & Under Event 5/6 F/M 50 M Backstroke 7-8 Event 7/8 F/M 50 M Backstroke 9-10 Event 9/10 F/M 50 M Backstroke Event 11/12 F/M 50 M Backstroke Event 13/14 F/M 50 M Backstroke 15 & Over Event 15/16 F/M 100 M Butterfly 9-10 Event 17/18 F/M 100 M Butterfly Event 19/20 F/M 100 M Butterfly Event 21/22 F/M 100 M Butterfly 15 & Over Event 23/24 F/M 4x100 M Freestyle relay 11-Over Session # 2 DAY 2, Start 18:00 uur (Medaille uitreiking Day 1: 17:30 uur) Event 25/26 F/M 200 M Freestyle 9-10 Event 27/28F/M 200 M Freestyle 11 & Over Event 29/30 F/M 50 M Butterfly 7 & 8 Event 31/32 F/M 50 M Butterfly 9-10 Event 33/34 F/M 50 M Butterfly Event 35/36 F/M 50 M Butterfly Event 37/38 F/M 50 M Butterfly 15 & Over Event 39/40 F/M 100 M Backstroke 9-10 Event 41/42 F/M 100 M Backstroke Event 42/44 F/M 100 M Backstroke Event 45/46 F/M 100 M Backstroke 15 & Over Event 47/48 F/M 400 M IM 11 & Over Event 49/50 F/M 4x50 M Medley relay 10 & Under Event 51/52 F/M 4x100 M Medley relay 11& Over Session # 3 DAY 3, Start uur (Medaille uitreiking Day 2: uur) Event 53/54 F/M 200 M Individual Medley 7-8 Event 55/56 F/M 200 M Individual Medley 9-10 Event 57/58 F/M 200 M Individual Medley Event 59/60 F/M 200 M Individual Medley Event 61/62 F/M 200 M Individual Medley 15 & Over Event 63/64 F/M 50 M Breaststroke 6 & Under Event 65/66 F/M 50 M Breaststroke 7-8 Event 67/68 F/M 50 M Breaststroke 9-10 Event 69/70 F/M 50 M Breaststroke Event 71/72 F/M 50 M Breaststroke Event 73/74 F/M 50 M Breaststroke 15 & Over Event 75/76 F/M 100 M Freestyle 7-8 Event 77/78 F/M 100 M Freestyle 9-10 Event 79/80 F/M 100 M Freestyle Event 81/82 F/M 100 M Freestyle Event 83/84 F/M 100 M Freestyle 15 & Over Event 85/86 F/M 200 M Butterfly 11 & Over

4 Session # 4 DAY 4, Start uur (Medaille uitreiking Day 3: 09:30 uur) Event 87/88 F/M 400 M Freestyle 11 & Over Event 89/90 F/M 50 M Freestyle 6 & Under Event 91/92 F/M 50 M Freestyle 7-8 Event 93/94 F/M 50 M Freestyle 9-10 Event 95/96 F/M 50 M Freestyle Event 97/98 F/M 50 M Freestyle Event 99/100 F/M 50 M Freestyle 15 & Over Event 101/102 F/M 100 M Breaststroke 9-10 Event 103/104 F/M 100 M Breaststroke Event 105/106 F/M 100 M Breaststroke Event 107/108 F/M 100 M Breaststroke 15 & Over Event 109/110 F/M 200 M Backstroke 11 & Over Event 111/112 F/M 4x50 M Freestyle Relay 10 & Under Event 113/114 F/M 4x50 M Freestyle Relay 11 & Over Medaille uitreiking Day 4

5 NATIONALE KAMPIOENSCHAPPEN KWALIFICATIE TIJDEN 2013 Geldig voor zowel een 25 m als 50 m bad. MEISJES 6 & U &Up 50 m vrij m vrij m vrij m vrij m school m school m school m rug m rug m rug m vlinder m vlinder m vlinder m IM m IM m IM JONGENS 6 & U &Up 50 m vrij m vrij m vrij m vrij m school m school m school

6 50 m rug m rug m rug m vlinder m vlinder m vlinder m IM m IM m IM

7 Aanvullend Wedstrijd Reglement van de Surinaamse Zwem Bond 1. Dit reglement dient als aanvulling op het FINA reglement dat op het moment van kracht is. 2. Dit aanvullend reglement is geldig voor alle wedstrijden georganiseerd door en onder auspiciën van de Surinaamse Zwem Bond 3. De Nationale Kampioenschappen worden georganiseerd door de Surinaamse Zwem Bond en worden gehouden des donderdags aanvang uur, vrijdags aanvang 18:00 uur, zaterdags aanvang 16:00 uur en zondags aanvang 10:00 uur tenzij anders vermeld. 4. De Short Course kampioenschappen worden in een 25 meter bad gehouden en de Long Course kampioenschappen worden gehouden in het 50 meter bad. 5. De uitnodiging voor een zwemwedstrijd van of onder auspiciën van de Surinaamse Zwem Bond dient de verenigingen minimaal 3 weken voor de wedstrijd te bereiken. Indien er niet voldaan wordt aan deze eis, betaalt de organiserende vereniging een boete van SRD aan de SZB, te voldoen uiterlijk op de dag van - en tevens voor aanvang van de betreffende wedstrijd. 6. De inschrijving sluit des vrijdags twee weken voor de datum van de wedstrijden / kampioenschappen om 22:00 uur. Indien een vereniging zich niet houdt aan de sluitingstijd en datum, betaalt de vereniging een boete van SRD aan de SZB, te voldoen uiterlijk op de dag van - en tevens voor aanvang van de betreffende wedstrijd. 7. De contributie per zwemmer bedraagt US$ 18 per jaar (of de tegenwaarde daarvan tegen de dagkoers in SRD) en dient aan het begin van het jaar voldaan te worden. Bij deelname binnen het kalenderjaar zal er naar verhouding betaald dienen te worden, één en ander in overleg met de penningmeester van de SZB. 8. De inschrijvingen kunnen per worden verzonden naar Guno van der Jagt vanderjagt@sr.net of guno_vanderjagt@yahoo.com of schriftelijk aan de Peter Bruneslaan 5 te Paramaribo. Tevens dienen er afschriften van de inschrijvingen verzonden te worden naar Rik Schuitemaker schuiter@sr.net. 9. De inschrijvingen geschieden op het inschrijfformulier van de SZB of SZB EXCEL file in alfabetische volgorde, per leeftijdsgroep, per sekse, met vermelding van het programma nummer bij elke zwemmer/zwemster of per Hytek Team Manager file. Estafettes worden per nummer ingeschreven. 10. Indien een zwemmer/zwemster voor het eerst zal meedoen aan wedstrijden dient deze te worden geregistreerd bij het secretariaat van de SZB. Indien de persoonsgegevens van een zwemmer/zwemster niet bekend zijn, zal deze niet worden ingeschreven. Tevens dient de contributie van deze zwemmer/zwemster uiterlijk op de dag van - en voor aanvang van de betreffende wedstrijd te worden voldaan, één en ander in overleg met de penningmeester van de SZB.

8 11. Alleen de tijden, van de 12 maanden voorafgaand aan de wedstrijden, die in de database van de Surinaamse Zwem Bond voorkomen zullen gebruikt worden als inschrijftijd. Indien een zwemmer het nummer nooit eerder heeft gezwommen, zal er geen inschrijftijd gebruikt worden. Bij afwijkende inschrijftijden mag door de SZB gecorrigeerd worden naar geen inschrijftijd. Bij het inschrijven voor de Nationale Kampioenschappen mogen er geen tijden worden geconverteerd. Er dient te worden ingeschreven op de LC tijd of SC tijd welke in de database voorkomt. Indien een zwemmer overgaat van een prestatie - naar een wedstrijd klasse mag de tijd van de prestatie klasse worden gebruikt als inschrijftijd, indien deze sneller is dan de limiet tijd. Anders zal de limiet tijd gebruikt worden als inschrijftijd. 12. Bij de Nationale Zwem Kampioenschappen zullen alleen zwemmers die voldoen aan de kwalificatietijden, zoals die in de database zijn, ingeschreven worden. 13. De plaats en het tijdstip van de Technical Meet wordt in overleg met de coaches vastgesteld, doch uiterlijk een week voor de datum van de kampioenschappen. 14. Op de Technical Meet zullen de scratches en de eventuele correcties schriftelijk worden doorgegeven op de SZB formulieren. Toevoegen is alleen mogelijk als het aantoonbaar is dat het secretariaat een fout heeft begaan. 15. Er zal gezwommen worden in de leeftijdsklassen 6 jaar & jonger, 7-8 jaar, 9-10 jaar, jaar, jaar, jaar en 18 jaar & ouder. Indien vermeld in de uitnodiging kan er ook een Masters klasse toegevoegd worden. De leeftijd op 31 december 24:00 uur bepaalt in welke leeftijdsklasse een zwemmer/zwemster uitkomt. 16. Alle nummers worden als timed-finals gezwommen tenzij anders aangegeven in de uitnodiging. 17. Scratches : a) Afmeldingen (scratches) dienen 24 uur voor aanvang van de wedstrijd te worden doorgegeven. Hiertegenover staat er geen sanctie. b) Tegenover afmeldingen (scratches) voor aanvang van de wedstrijd op de wedstrijddag staan er ook geen sancties. c) Bij het niet afmelden en niet verschijnen aan de start van een nummer staat er een boete van SRD 30,00 en bij het afmelden als het evenement reeds is begonnen staat er een boete van SRD 20,00, zolang het niet het laatste nummer van het totale evenement betreft, ook al betreft het hier het laatste nummer van die wedstrijd dag. Zolang die boete niet betaald is, heeft die zwemmer / zwemster een startverbod en kan hij of zij achteraf nog gediskwalificeerd worden indien hij of zij toch deelneemt aan de wedstrijd. d) Een zwemmer / zwemster die tijdens de wedstrijden ziek wordt en/of geblesseerd raakt, moet terstond door de trainer/coach afgemeld worden bij het secretariaat. Deze afmelding geldt dan voor de gehele verdere sessie van die dag en niet voor een specifiek nummer alleen. Hiertegenover staat er ook geen sanctie. e) Een éénmaal afgemelde ( gescratchte ) zwemmer op een nummer kan niet meer worden toegevoegd.

9 18. Bij een eventuele toekenning van een individuele most outstanding of high point trofee, zal de volgende puntentelling gehanteerd worden (hiervan kan worden afgeweken met toestemming van het bestuur van de SZB): 6-banen bad 5-banen bad a. 1 ste plaats 7 punten 6 punten b. 2 de plaats 5 punten 4 punten c. 3 de plaats 4 punten 3 punten d. 4 de plaats 3 punten 2 punten e. 5 de plaats 2 punten 1 punt f. 6 de plaats 1 punt Noot: Voor de team-prijs tellen estafette punten dubbel. 19. Bij een gelijk aantal punten zal de zwemmer met de meeste 1 ste plaatsen uitgeroepen worden tot most outstanding. Indien ook dat gelijk is zal gekeken worden naar de meeste 2 de plaatsen, en daarna de 3 de plaatsen. Als dat ook gelijk is wordt aan beide zwemmers/zwemsters een trofee toegekend. Hetzelfde is ook van toepassing indien er prijzen zijn voor teams en deze gelijk eindigen. Er wordt eerst gekeken naar welk team de meeste 1 ste plaatsen heeft, vervolgens de meeste 2 de plaatsen en daarna de 3 de plaatsen. Als ook dat gelijk is wordt die bewuste team-prijs, voor de plaats waarop die teams geëindigd zijn, aan beide teams toegekend. Bij de reguliere wedstrijden (niet zijnde de NK) kunnen slechts 2 zwemmers per club en per nummer punten scoren voor de team-prijs. Voor de individuele most outstanding of high point trofee wordt wel door gescored, tenzij anders vermeld in de uitnodiging. Bijv. ook voor de individuele most outstanding of high point trofee kunnen slechts 2 zwemmers per club en per nummer punten scoren. Medailles worden wel normaal verdeeld voor plaats 1 t/m 3 op zowel de individuele als de estafette nummers. 20. Schriftelijke protesten worden uiterlijk 30 minuten na publicatie van de uitslag van het programma nummer, getekend door de head coach of teammanager en vergezeld van SRD 15,00 bij het wedstrijdsecretariaat ingediend. Het protest dient door de Voorzitter Kamprechter behandeld te worden. De head coach of teammanager kan beroep aantekenen tegen de uitspraak van de Voorzitter Kamprechter bij de Jury van Beroep. Op de Technical Meet mag elke vereniging één vertegenwoordiger voordragen om zitting te nemen in de Jury van Beroep. De Jury van Beroep zal bestaan uit 3 (drie) niet-belanghebbende genomineerden. De behandeling van het beroep zal voor de prijsuitreiking geschieden. 21. Een event kan voortgang hebben als er tenminste één deelnemer bij de individuele nummers of één team bij de estafette nummers is ingeschreven, afhankelijk hoe dit vermeld wordt in de uitnodiging. Dit geldt echter niet bij de Nationale Kampioenschappen en/of Internationale wedstrijden. Daar moeten er tenminste twee (2) deelnemers staan ingeschreven, niet behorende tot hetzelfde team of land en tenminste twee (2) estafette ploegen, niet behorende tot hetzelfde team of land

10 22. Bij de Nationale Kampioenschappen mag er per leeftijdscategorie en per sekse slechts één estafetteploeg worden ingeschreven dit in tegenstelling tot de reguliere wedstrijden, waar er meerdere estafette ploegen mogen worden ingeschreven, indien vermeld in de uitnodiging. Te allen tijde kan slechts het A -team punten scoren. 23. Ten overvloede moet vermeld worden dat het aanvragen van een recordpoging voor nummers niet voorkomende op het programma, aan de SZB, tenminste 7 dagen voorafgaand aan het evenement, het verzoek hiertoe schriftelijk dient te worden gedaan. Dit kan volgens het principe: 1 nummer per aanvraag en 1 aanvraag per vereniging per wedstrijd. Slechts voor de zwemmer(s)/zwemster(s) en/of ploeg waarvoor deze poging is aangevraagd bestaat de mogelijkheid tot deelname aan deze poging. N.B.: Daar waar het reglement niet in voorziet neemt het bestuur een bindende beslissing.

11 Aanvullende regels met betrekking tot het inschrijven voor de NLCK ) Voor de 6 & Under zullen dit jaar geen kwalificatie tijden van toepassing zijn, maar wordt de inschrijving gelimiteerd naar zwemmers die al tenminste één (1) wedstrijd hebben gezwommen. Zij mogen dus geen nieuwelingen zijn. M.a.w., het moeten zwemmers zijn die tenminste één (1) geregistreerde tijd hebben in de database van de SZB. 2) Voor de 7-8 jarigen mogen per sekse en per vereniging maximaal 3 zwemmers geboren in 2005, dus de eerste jaars van de categorie 7-8 jarigen worden ingeschreven op de volgende nummers : 50m fly, 100m free en 200m IM. Ook hier geldt dat het geen nieuwelingen mogen zijn. 3) Voor de volgende nummers mogen per vereniging en per sekse maximaal 3 zwemmers extra ingeschreven worden, indien zij nog geen kwalificatie tijd gehaald hebben op dat nummer. Het betreft hier uitsluitend zwemmers geboren in het jaar 2003, dat wil zeggen, de eerste jaars van de categorie 9-10 jaar en uitsluitend zwemmers geboren in het jaar 2001, dat wil zeggen, de eerste jaars van de categorie jaar. Het betreft hier de nummers : a) 100m Fly voor 9-10 jarigen b) 100m Back voor 9-10 jarigen c) 100m Breast voor 9-10 jarigen d) 200m Free voor 9-10 jarigen e) 200m Fly voor jarigen f) 200m Back voor jarigen g) 200m Breast voor jarigen h) 400m Free voor jarigen i) 400m IM voor jarigen Op al deze nummers betreft het ook geen nieuwelingen. Het moeten allemaal zwemmers zijn die al tenminste één (1) wedstrijd gezwommen hebben. Op de trainer/coaches en/of degenen belast met de inschrijvingen van de verenigingen wordt uiteraard gevraagd om enigszins erop toe te zien dat niet á la dol ingeschreven wordt omdat de mogelijkheid er is, maar erop toe te zien dat de verwachte tijden die de zwemmers gaan/kunnen neerzetten een redelijke weergave van de kwalificatie tijden zijn. Immers u kent de tijden die gerealiseerd worden tijdens de trainingen van uw zwemmers. Het betreft onze Nationale Kampioenschappen en wij willen toch enigszins de kwaliteit hoog houden.