Commissie Onderwijs, Personeel en FM

Transcriptie

1 Commissie Onderwijs, Personeel en FM Agenda van de vergadering van 15 juni 2016 OPENBARE VERGADERING AANGEPASTE AGENDA Regeling van de werkzaamheden * Bespreking. Punt voor alle raadsleden Toelichting jaarrekening 2015 en budgetwijziging 2016 voor de bevoegdheden van: * Schepen Martine De Regge. (zie bijlagen) * Schepen Elke Decruynaere. (zie bijlagen) Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. woensdag 11 mei 2016 * Bijlage reeds toegestuurd op donderdag 19 mei (zie bijlage) Niet beantwoorde schriftelijke vragen 1. Liften voor rolwagens.- Johan Deckmyn (zie bijlage) beantwoord op maandag 23 mei Diversiteitsplannen.- Veli Yüksel (zie bijlage) beantwoord op maandag 6 juni 2016 Mondelinge vragen IR 1. IR 2. Mondelinge vraag van Astrid De Bruycker - Evaluatie en bijsturing reglement buitenschoolse opvang. (2016_MV_00304) Mondelinge vraag van Robin De Wulf - Verwarmingsinstallatie VIP-school (2016_MV_00315) IR 3. Mondelinge vraag van Karlijn Deene - kinderen die deelnemen aan de ramadan (2016_MV_00331) 1 van 5

2 IR 4. Mondelinge vraag van Paul Goossens - Steun na brand Chiro Luchteren (2016_MV_00332) IR 5. Mondelinge vraag van Karlijn Deene - Opstellen asbestinventaris (2016_MV_00333) Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd Jeugddienst 1. Subsidieovereenkomst voor werken aan het jeugdwerklokaal in de Engelstraat 94 te Sint- Amandsberg - Goedkeuring (2016_GR_00525) 2. Subsidieovereenkomst voor brandveiligheidswerken aan de jeugdwerklokalen in de Sint- Pietersaalststraat 86A te Gent - Goedkeuring (2016_GR_00569) 3. Addendum bij de subsidieovereenkomst met vzw Jong: Realiseren lokaal jeugdwelzijnswerk - bijkomende inzet in het kader van de toename van het aantal maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren - Goedkeuring (2016_GR_00570) IVA Stedelijk Onderwijs Gent 4. Organisatie van het ochtendtoezicht in het gewoon en buitengewoon lager onderwijs - Goedkeuring (2016_GR_00526) 5. Herstructurering en programmatie van diverse basisscholen. - Goedkeuring (2016_GR_00527) 6. Centrumreglement volwassenenonderwijs - Wijziging (2016_GR_00561) 7. Algemeen schoolreglement voor het secundair onderwijs - Wijziging (2016_GR_00562) 8. Schoolreglement voor het Buitengewoon Secundair Onderwijs - Goedkeuring (2016_GR_00563) 9. Schoolreglement voor het basisonderwijs - Wijziging (2016_GR_00564) 10. Nieuw centrumreglement voor het Centrum voor Leren en Werken Gent - Goedkeuring (2016_GR_00565) 11. Afsplitsing en programmatie van het Stedelijk Internaat Gent met ingang van 1 september Goedkeuring (2016_GR_00566) Dienst Kinderopvang 12. Huishoudelijk reglement voor de stedelijke initiatieven buitenschoolse opvang van de Stad Gent ((ST)IBO) - Wijziging (2016_GR_00567) 13. Nieuw inschrijvingsbeleid en inschrijvingsprocedure voor de toekenning van opvangplaatsen voor kinderen van 0 tot 3 jaar in de opvanglocaties van de Dienst Kinderopvang Stad Gent en eventuele partners - Goedkeuring (2016_GR_00568) 14. Overeenkomst betreffende de procedure voor de toekenning van subsidies voor inkomenstarief in de kinderopvang van baby's en peuters - Goedkeuring (2016_GR_00630) Centrum voor Leerlingenbegeleiding 15. Samenwerkingsovereenkomst voor het project "Ontmoeting tussen ouders van kinderen uit het Buitengewoon Basisonderwijs - Brugge" - Goedkeuring (2016_GR_00571) 16. Samenwerkingsovereenkomst voor het Erasmus+ project "GOAL" - Goedkeuring (2016_GR_00572) Departement Financiën 2 van 5

3 Dienstenbedrijf Financiën 17. Delegatie van de wettigheids- en regelmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen inzake personeelsaangelegenheden - Herziening besluit 25 juni Goedkeuring (2016_GR_00541) Staf 18. Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent - Mobiel werken - Technische wijzigingen - Goedkeuring (2016_GR_00518) 19. Overheidsopdracht van diensten Leveren van elektronische maaltijdcheques- Toetreding tot de raamovereenkomst uitgeschreven door de Vlaamse Overheid - Goedkeuring (2016_GR_00588) Dienst Personeelsbeheer Instroom - uitstroom 20. Dienst FM-Ondersteuning - Terbeschikkingstelling van een statutair personeelslid aan Digipolis - Goedkeuring (2016_GR_00590) 21. Stadspersoneel - Nieuwe algemene personeelsformatie van de Stad Gent. - Vaststelling (2016_GR_00591) Dienst Rekrutering en Selectie 22. Ombudsdienst - Selectieprocedure voor de functie van directeur Ombudsdienst (m/v/x) met aanvullende aanwervingsvoorwaarden - Goedkeuring (2016_GR_00592) 23. Ombudsdienst - Functiebeschrijving voor de graad van directeur Ombudsdienst (m/v/x) - Goedkeuring (2016_GR_00593) Departement Facility Management Dienst Bouwprojecten 24. Overheidsopdracht van werken - Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, Gent - Renovatie van de kantoren verdieping + 2 tot BOU/2016/031 - ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00519) 25. Overheidsopdracht van werken - Plaatsen van dakisolatie en renoveren van daken in de scholensite Tweebruggenstraat 59 - BOU/2016/041-ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00606) 26. Overheidsopdracht van werken - Stookplaatsrenovaties in verschillende scholen van de Stad Gent - BOU/2016/039-ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00607) 27. Overheidsopdracht van werken - Plaatsen dakisolatie, renoveren van daken en vervangen van buitenschrijnwerk in de scholensite Zwijnaardsesteenweg BOU/2016/043-ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00608) 28. Overheidsopdracht van werken - Plaatsen dakisolatie en renoveren van daken in de scholensite Wittemolenstraat 9 - BOU/2016/048-ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00609) 29. Overheidsopdracht van werken - Gravensteen - Hoogdringende dakwerken aan het Noordelijk bijgebouw - BOU/2014/062-ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00610) Dienst Aankoopbeheer 30. Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het herstellen van professionele keukenapparatuur (13 percelen) - ECO/2016/030 - ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00520) 31. Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van verhardings- en funderingsmaterialen (7 percelen) - ECO/2016/021 - ID Bestek - 3 van 5

4 Vaststelling (2016_GR_00521) Service en Logistiek 32. Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor de aankoop van elektrische voertuigen bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/ Goedkeuring (2016_GR_00522) Dienst Vastgoedbeheer 33. Sluiten van een erfpachtovereenkomst voor een gedeelte van het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Sperwerstraat 2/4 - Goedkeuring (2016_GR_00594) 34. Sluiten van een bijakte tot verlenging van een huurovereenkomst voor het stadseigendom G2 gelegen op de Bijlokesite te Gent, Bijlokekaai Goedkeuring (2016_GR_00595) 35. Sluiten van een overeenkomst voor de kosteloze verwerving van een onroerend goed gelegen te Zwijnaarde, Jan Sonnevillestraat - Goedkeuring (2016_GR_00596) 36. Sluiten van een verkoopovereenkomst m.b.t. het onroerend goed gelegen te Sint- Amandsberg, Frans Uyttenhovestraat/Lijnmolenstraat - Goedkeuring (2016_GR_00597) 37. Sluiten van diverse verkoopovereenkomsten m.b.t. het onroerend goed gelegen te Gent, Limbastraat / Wiedauwkaai in het kader van het tuinuitbreidingsproject Limbastraat.. - Goedkeuring (2016_GR_00599) 38. Sluiten van een verkoopovereenkomst m.b.t. een onroerend goed gelegen te Gent, Paul de Smet de Naeyerplein - Goedkeuring (2016_GR_00600) 39. Project Voorhavenlaan - Terugname van het onroerend goed gelegen te Gent, Voorhavenlaan Goedkeuring (2016_GR_00601) 40. Sluiten van een bijakte 1 aan de huurovereenkomst voor het stadseigendom gelegen te Oostakker, Pijphoekstraat Goedkeuring (2016_GR_00602) 41. Sluiten van een overeenkomst huurschade voor een onroerend goed gelegen te Drongen, Drongensesteenweg - Goedkeuring (2016_GR_00603) 42. Overheidsopdracht van diensten - Aanduiding van schatter om gedurende 4 jaar schattingen te verrichten van de waarde van onroerende goederen en aanverwante zakelijke en persoonlijke rechten voor de Stad Gent -VGB/2016/001/AP - ID2950- Bestek - Vaststelling (2016_GR_00604) Dienst Onderhoud Gebouwen 43. Overheidsopdracht van werken - plaatsen van twee evacuatietrappen - Centrum voor Leren en Werken, Wittemolenstraat 9, Sint-Amandsberg - TDG/2016/013/KV/INV/ Bestek - Vaststelling (2016_GR_00605) 44. Overheidsopdracht van werken - Vernieuwen buitenschrijnwerk Hotelschool, Tweebruggenstraat 59, Gent - TDG/2016/016/TH/INV/ Bestek - Vaststelling (2016_GR_00633) 45. Overheidsopdracht van werken - aanbrengen en/of aanpassen van data-en/of telefoonbekabeling - BOU/2012/071-ID derde herhaling - Goedkeuring (2016_GR_00634) Bedrijfsvoering Juridische Dienst en Kennisbeheer 46. Tijdelijke ondersteuning bij het project "Site Zuid via de divisie aanvullende diensten van TMVW/Farys - Goedkeuring (2016_GR_00611) 4 van 5

5 Staf 47. EVA vzw SodiGent Algemene vergadering van 28 juni 2016 Dagorde en mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring (2016_GR_00644) Departement Facility Management Dienst Bouwprojecten 48. Overheidsopdracht van werken - Diverse Open Huizen, Fase 3: aanpassingswerken in het kader van brandveiligheid, toegankelijkheid, RWEG, e.a. - BOU/2015/071-ID Bestek - Vaststelling (2016_GR_00645) Dienst Onderhoud Gebouwen 49. Overheidsopdracht van werken - Vervangen van koelmachine in het MSK te Gent - TDG/2016/017/LB/INV/ Bestek - Vaststelling (2016_GR_00646) BESLOTEN VERGADERING AGENDAPUNTEN Dienst Personeelsbeheer Instroom - uitstroom 50. Departement Financiën - Overdracht van een personeelslid van de Stad Gent naar het OCMW Gent (KC) - Goedkeuring (2016_GR_00514) 51. Departement Samenleven en Welzijn - Bevordering na een gunstige evaluatie aan het einde van de proeftijd - Bekrachtiging (2016_GR_00589) 52. Verderzetting van de tewerkstelling van de ombudsvrouw na de leeftijd van 65 jaar - Goedkeuring (2016_GR_00632) Regeling van de toekomstige werkzaamheden * Bespreking. 5 van 5