Plaatsingslijst van het archief van de verfraaiingsvereniging delfia, vanaf 1923 vereniging voor vreemdelingenverkeer (vvv),

Transcriptie

1 Nummer Toegang: 369 Plaatsingslijst van het archief van de verfraaiingsvereniging delfia, vanaf 1923 vereniging voor vreemdelingenverkeer (vvv), Archief Delft

2

3 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 3 I N H O U D S O P G A V E Inhoudsopgave BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF...5 BESCHRIJVING VAN DE ARCHIEFBESTANDDELEN...7

4

5 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 5 Beschrijving van het archief Beschrijving van het archief Naam van het archief: archief van de verfraaiingsvereniging delfia, vanaf 1923 vereniging voor vreemdelingenverkeer (vvv), Nummer van het archief: 369 Archiefbewaarplaats: Archief Delft Samenvatting: Nader in te vullen. N.B. Een goede introductie tot de hier beschreven archivalia vormen de stukken betreffende de organisatie van de VVV (inv. nr. 86), de voordracht over de geschiedenis van de VVV (inv. nr. 143) en de memorie betreffende de bestuursfuncties van directeur B. Burmeister (inv. nr. 49). De foto's, fotoalbums, clichés en affiches die in dit archief zijn aangetroffen zijn geborgen bij de afdeling Beeld en Geluid.

6

7 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 7 Beschrijving van de archiefbestanddelen Beschrijving van de archiefbestanddelen 1-6 Notulen van bestuurs- en algemene vergaderingen, vanaf 1920 met agenda's voor de algemene en vanaf 22 april 1948 met agenda's voor de bestuursvergaderingen, voor de periode met jaarverslagen, delen mrt jun jul mrt apr feb feb dec feb aug sep mei Notulen, agenda's en presentielijsten van de algemene ledenvergaderingen, pak 7-21 Notulen en vergaderstukken van het bestuur, ; met hiaten. 14 omslagen en 1 pak N.B. Van 1947 tot 17 juni 1952 ontbreken de notulen. Vanaf 17 juni 1952 tot 25 mei 1956 zijn de notulen identiek aan die in de inv. nrs. 5 en , 1 pak Notulen van de algemene ledenvergaderingen, met bijlagen, omslagen , 29, 33 Jaar- en maandverslagen, , met hiaten; met bijlagen. 11 omslagen N.B. Voor de periode , zie ook de notulen. Voor de jaren en , tevens aanwezig in de bibliotheek van het Gemeentearchief , 1912

8 8 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, , 1939, 1940, ; met schema voor de opstelling, van een jaarverslag en een begroting uit Statuten en huishoudelijk reglement, 1897, 1910, 1953, 1958, 1959, omslag 31 Kopieën van uitgegane brieven, deel Ingekomen, minuten en doorslagen van uitgegane stukken, ; met grote hiaten. 15 omslagen en 4 pakken , 1926; met bijlagen , , I , II , uitsluitend minuten van uitgaande stukken , januari-maart, 1 pak april-juni, 1 pak juli-december I juli-december II , I, 1 pak , II, 1 pak , , 1985, 1987 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, onderwerpsgewijs geordend, omslagen en 8 pakken 151 De huisvesting van de VVV en verbouwingen aan het pand Markt 85, , 1970, 1 pak N.B. Met tekeningen: aanvragen als tekeningnrs Eén foto is overgebracht naar de afdeling Beeld en Geluid. 109 Donaties door particulieren, 1937, , 1 pak 118 Mutaties in het bestuur,

9 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, Klachten van toeristen over hun behandeling door Delftse instellingen, 1939, , 1 pak 108 De viering van het 700-jarig bestaaan van de stad Delft, De plaatsing van borden met informatie voor toeristen, De verzending van foto's als propaganda voor Delft, De betrokkenheid van de VVV bij het parkeerbeleid van de gemeente Delft, De verzending van folders, , 1 pak 129 Correspondentie met de Nederlandse Jeugdherbergcentrale, De organisatie van de opvoering van 'Elckerlyc' door de stichting Delfesta in het kader van het Holland festival, , , Reclame voor Delft in het buitenland, N.B. Enkele bijbehorende foto's zijn overgebracht naar de Afdeling Beeld en Geluid. 128 Correspondentie met de Algemene Nederlandse Vereniging Vreemdelingenverkeer betreffende de Logiesinformatiedienst van de VVV,1952, , N.B. Enkele bijbehorende foto's zijn overgebracht naar de Afdeling Beeld en Geluid. 166 Correspondentie met het Centraal Bureau voor Verificatie en Financiële, Adviezen der Vereniging van Nederlandse Gemeenten, De organisatie van rondritten door de stad Delft en het Westland, , 1 pak N.B. Zie voor folders ook inv. nr Subsieverlening aan de Nederlandse Amateurgidsenbond, , Het samenstellen van een folder van bezienswaardigheden in Delft, ; met bijlagen, 1 pak 170 De pogingen tot verhoging van het aantal donateurs en de door hen opgebrachte bijdragen, ; onderwerpsgewijs ingedeeld N.B. Voor leden zie nr Correspondentie met studentenverenigingen, De oprichting van een streek-vvv, ; met bijlagen 122 De uitgifte van de VVV-geschenkenbon, ; met bijlagen, 1 pak 179 Correspondentie met de Delftsche Middenstandsfederatie, vanaf 1967 Stichting, Delftse Detaillisten combinatie, 1964, Correspondentie met de Ondernemers Federatie Delft, , 1 pak 94 De samenwerking tussen de VVV's van Rotterdam, Den Haag en Delft, Het samenstellen van de 'Tape-guide of Holland' een cassette

10 10 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 369 met algemene informatie over Nederland en rondleidingen door Amsterdam en Delft voor Amerikaanse toeristen die 'Nederland even willen doen', De betrokkenheid van de VVV bij georganiseerde reizen naar Delft, De herinrichting van de Beestenmarkt, 1973, De fotowedstrijd 'De Hollandse Molen', Circulaires van de Algemene Nederlandse Vereniging voor Vreemdelingenverkeer met richtlijnenen voor het kwalificeren van VVVinformatiebureaus, 1958 en z.d. 2 stukken Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende de subsidieverlening door de gemeente Delft en de Kamer van Koophandel, ; met bijlagen. 2 pakken en 2 omslagen , 1939, 1941, , 1 pak , 1 pak Stukken betreffende de organisatie van de werkzaamheden, 1966, en z.d. 1 omslag 26 'Het economisch effect van het vreemdelingenverkeer en de VVVfinanciering', rapport van B. Burmeister, directeur van de VVV te Delft, en F.A. Weber, raadgevend ingenieur te Den Haag; met concept en bijlagen, omslag N.B. Een exemplaar van dit rapport is aanwezig in de bibliotheek van de Gemeentearchief. 34, 106 'Voorlichting en propaganda in middelgrote gemeenten'. Rapport in twee delen onder redactie van B.Burmeister, directeur van de VVV te Delft, deel I: 'Specifieke en gezamenlijke taken van en samenwerking tussen VVV en Gemeentelijke voorlichtingsdienst' van F.A. Weber, deel II: 'Toeristische problematiek, voorlichting en propaganda', van N.J. Vink en K. Bode, van het reclamebureau Holland Internationaal, Reclame en Marketing N.V. te Rotterdam, 1966 juli, met bijlagen. 1 stuk en 1 pak N.B. Deel I is in december 1966 uitgegeven onder de titel 'Voorlichting door gemeente en VVV' (aanwezig in de bibliotheek van het Gemeentearchief), het tweede deel is eveneens in december 1966 uitgegeven als brochure getiteld 'Toeristische voorlichting en propaganda door de VVV' (zie hiervoor inv. nr. 106). 34 Rapport 106 Bijlagen 47 Lijst en notitie betreffende de inkomsten van een aantal VVV's in Nederland, met als bijlagen de door hen ingevulde enquêteformulieren betreffende hun inkomsten en hun uitgaven voor propaganda, pak

11 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, Folders van stadswandelingen en rondvaarten en stukken betreffende de organisatie van wandelingen; gedeeltelijk in het Frans, Duits en Engels, , 1964, 1970 en z.d. 1 omslag 105 Folders betreffende bezienswaardigheden in Delft, uitgegeven door de VVV, z.d. 1 omslag 42 Memories betreffende de geschiedenis en de bezienswaardigheden van Delft, z.d. 1 omslag 120 'VVV Delft', gedrukt informatiebulletin, nr. 1, 1980, april. 1 stuk 28, 181 Ledenlijsten, , , c. 1950, c. 1952, 1960 en z.d. 1 deel en 1 omslag , 1 deel , c. 1950, c. 1952, 1960 en z.d. 117 Lijsten van bestuursleden, met bijlagen, , z.d.; met hiaten. 1 omslag 119 Stukken betreffende het afscheid en de benoeming tot erelid van bestuursleden, 1961, omslag 43, 75 'Wegwijzer voor Delft', gids met namen en adressen van instellingen in Delft, 1969, stukken N.B. Voor de periode en ook aanwezig in de bibliotheek van het Gemeentearchief Voorbedrukte stukken van de VVV, z.d. 1 omslag 50 Ingekomen stukken van de gemeente Delft in het kader van advisering over verkeersmaatregelen, omslag 104 Programma's voor de uitvoering van 'Elckerlyc', 1950, 1951, 1955, , 1963, omslag 52 Register van ingekomen stukken betreffende de organisatie van de opvoering van 'Elckerlyc' door de stichting Delfesta in het kader van het Holland Festival, deel 53 Concept-rapport betreffende de propaganda voor de taptoe,

12 12 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, omslag Stukken betreffende de organisatie en uitvoering van de taptoe, omslagen N.B. Een bijbehorende foto is overgebracht naar de afdeling Beeld en Geluid N.B. Bijbehorende foto's zijn overgebracht naar de afdeling Beeld en Geluid N.B. Een bijbehorend affiche is overgebracht naar de afdeling Beeld en Geluid N.B. Bijbehorende affiches zijn overgebracht naar de afdeling Beeld en Geluid. 98 Deering, A., 'Taptoe, een groot muziekfeest op de Delftse Markt', in: Schoolboek, 1955, p ; met aanbiedingsbrief stuk 136 Ingekomen stukken betreffende het samenstellen van een statistiek voor vreemdelingenverkeer, omslag 76 Stukken betreffende de viering van het 25-jarig jubileum van B. Burmeister als VVV-directeur, omslag 79 Instructies betreffende declaraties en kasbetalingen, 1960, stukken 88 Stukken betreffende de door de VVV uitgeschreven prijsvraag voor de uitgave van een manuscript over de geschiedenis van Delft, met als bijlage

13 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 13 de ingekomen manuscripten, pak N.B. Zie voor de bijlagen de nrs Bijlagen bij nr. 88: ingekomen manuscripten, genummerd 1-32, pakken Stukken betreffende de betrokkenheid van de VVV bij de uitgave van een gedrukte agenda van de evenementen te Delft, en z.d. 1 omslag 103 Gedrukte agenda's van evenementen in Delft, 1938, , , omslag 44 Lijsten en conceptlijsten van evenementen in de gemeente Delft, maart; met bijlagen. 1 omslag 95 Stukken betreffende de in het kader van de herdenking van de 300ste sterfdag van Johannes Vermeer ondernomen activiteiten, omslag 97 Stukken betreffende het conflict met enkele Delftse hotels over de toewijzing van kamers door de Logiesinformatiedienst van de VVV, omslag N.B. Enkele bijbehorende foto's zijn geborgen bij de afdeling Beeld en Geluid. 194 Memorie betreffende de door toeristen gewenste vormen van hotelaccommodatie, z.d. 1 stuk Stukken betreffende de organisatie van stempeltochten waarbij toeristen korting krijgen bij het bezoeken van bepaalde musea en monumenten in diverse steden en dorpen in Zuid-Holland en Noord-Brabant, omslagen en 1 pak , 1 pak N.B. Een bijbehorende foto is geborgen bij de afdeling Beeld en Geluid N.B. Een bijbehorend affiche is geborgen bij de afdeling Beeld en Geluid. 102 Ingekomen verslagen van deelnemers aan de stempeltocht, omslag 107 Ingekomen stukken betreffende de pensioenverzekering van het personeel, pak N.B. Niet op chronologische volgorde. 116 Ingekomen stukken betreffende de organisatie van Fiësta Delfesta door de

14 14 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 369 stichting Delfesta ter gelegenheid van hun 25-jarig bestaan, omslag 121 Stukken betreffende de organisatie van 'Spel zonder grenzen' te Delft, pak 124 Ingekomen jaarverslagen van de VVV combinatie 'Holland', stukken 125 Stukken betreffende de betrokkenheid van de VVV bij toeristische bewegwijzering, 1963, , pak Vervallen Stukken betreffende de affichetentoonstelling 'Visuele Vakantie Verleiders' in het museum 'Het Prinsenhof' ter gelegenheid van het 70-jarig bestaan van de VVV; met een verslag van de openingsrede over de geschiedenis van de VVV, omslag 172 Brochure uitgegeven ter gelegenheid van het 75-jarig bestaan van de VVV, katern 144 Ingekomen stukken van de VVV-combinatie 'Holland', 1971, 1973, omslag 145 Aantekeningen betreffende de verkoop van souvenirs, omslag 148 Ingekomen bedankbrieven voor bewezen diensten, omslag 150 Ingekomen stukken betreffende de oprichting van een stichting voor de organisatie van een jeugdfestival, omslag 152 Stukken betreffende de pogingen het aantal leden en de door hen opgebrachte contributies te verhogen, 1939, omslag 153 Ingekomen stukken betreffende Delftpromotie, omslag Stukken afkomstig van de Stichting Delft Promotion, omslagen 154 Notulen en vergaderstukken, De herdenking van de Unie van Utrecht, De organisatie van de intocht van Sint Nicolaas, 1979.

15 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, Stukken betreffende de opvoering van de Matthäus Passion, , z.d. 1 omslag N.B. Enkele bijbehorende foto's zijn geborgen bij de afdeling Beeld en Geluid. 163 Stukken betreffende het lidmaatschap van de Makro, omslag N.B. Een bijbehorende foto is geborgen bij de afdeeling Beeld en Geluid. 165 Programma's voor de concerten op de beiaard van de Nieuwe Kerk, , omslag 168 Stukken betreffende het afscheid van D.H.G. Bolten als directeur van het Rijksmuseum Huis Lambert van Meerten en het stedelijk museum Het Prinsenhof, omslag 49 Memorie betreffende de door B. Burmeister, directeur van de VVV, bekleedde bestuursfuncties, stuk Ingekomen stukken van B. Burmeister, directeur van de VVV, als lid van diverse instellingen, , omslagen 169 De Coordinatie Commissie Culturele Activiteiten, De vereniging 'Delft binnen de vesten' voor bescherming en herstel van het historische Delftse stadsbeeld, De Stichting ter bevordering van de schooltandverzorging in de gemeente Delft en omstreken, De Vrijetijdstichting Pop Eye in het jongerencentrum 'Eland', Delfesta, Delfesta, Delfesta, Delfesta, mei 200 Delfesta, 1972 juni Delfesta, Stukken betreffende het verzet tegen de kermis op de Markt, 1954, omslag 46, 78, 87 Financiële jaarverslagen, 1944, 1945, omslagen en 1 pak N.B. Van 1956 tot 1961 met bijlagen , 1945, , 1975, , 1 pak 167 Begrotingen; met toelichting,

16 16 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, , pak 182 Grootboek, deel 190 Tabellarisch kasboek, januari. 1 deel Manualen, delen mei juni augustus augustus juli augustus , inkomsten , uitgaven 192 Loonlijsten van het personeel, 1963, 1969, omslag 193 Inventaris van de voorraad, stuk 202 'Koninginnedag/Bevrijdingsdag', agenda van de festiviteiten ter gelegenheid van 20 jaar bevrijding, katern 203 Programmaboekje voor het Delft's Marktspel 1947, katern Tentoonstellingscatalogi van museum "Het Prinsenhof', , 1952, katernen 204 'Engelse Jachtschilderijen', 'Prisma der Bijbelse kunst', 'Je maintiendrai', Catalogus van de tentoonstelling 'Delftsch Aardewerk' in het Rijksmuseum 'Huis Lambert van Meerten', katern 208 Hardenberg, H. en J. Fox, '150 jaar Rijksarchief', publicatie betreffende de geschiedenis van het archiefwezen n.a.v. de gelijknamige tentoonstelling in museum 'Het Prinsenhof', katern 209 '23, Kiesrecht als verjaarsgeschenk,' publicatie van het bureau Voorlichting van de gemeente Delft, z.d. 1 katern

17 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 'Oud Delft in modern schijnsel', reclamebrochure van de n.v. Delftse Electrische Installatie mij., katern 211 Oosterloo, J.H., 'Beeldende kunst, in en om Delft', overdruk van een serie artikelen uit de Delftse Courant over de in en om Delft wonende kunstenaars, leden van de afdeling Beeldende Kunst der Vereniging 'Kunstkring Delft', katern Minuten van uitgaande stukken, omslagen Jaarverslagen, omslagen Agenda's en notulen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur, ; met bijlagen. 12 omslagen Correspondentie betreffende benoeming en aftreden en lijsten van bestuursleden, omslag Agenda's en notulen van de vergaderingen van het algemeen bestuur, , ; met bijlagen. 9 omslagen

18 18 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, Stukken betreffende de inschrijving van de vereniging bij de Kamer van Koophandel, omslag Stukken betreffende de verbouwing van het kantoor Markt 83-85, , omslagen N.B. Foto's geborgen bij Beeld en Geluid. 247 Stukken betreffende aankoop van perceel Markt 83 en verkrijging van vergunning voor inrichting van het perceel tot kantoor, omslag 248 Stukken betreffende de activiteiten ter gelegenheid van het 100-jarig jubileum, omslag 249 Daalen, mr. A.P.A. van, 'Delft Honderd Jaar Toeristenstad, VVV Delft ', uitgave van VVV Delft ter gelegenheid van het 100-jarig jubileum, deel 250 Stukken betreffende de viering van het 90-jarig bestaan in 1987, omslag Brochures met informatie over VVV Delft, de stad Delft en een historische stadswandeling, in het Nederlands, Duits, Frans en Engels, deel en 10 omslagen en z.d (Nederlands) (Duits, Frans, Engels) 262 Brochure 'een wandeling door Delft', in verschillende talen,

19 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, omslag 263 Informatiefolders, en z.d. 1 omslag 264 Drukwerk, en z.d.. 1 omslag 265 Kostenoverzicht en kosten-batenoverzicht routes 1999, omslag 266 Informatieboekje 'Hoe funtioneert de VVV Delft', z.d. [c.1981]. 1 deel 267 Boekje met kortingsbonnen, deel 268 Brochures van VVV-puzzeltochten door Delft, , z.d. 1 omslag 269 Persberichten, omslag 270 Programma's voor rondleidingen en dagtochten, omslag 271 Programma's voor bijzondere thematochten en brochures van overnachtingsadressen, omslag 272 Drukwerk, 1970, en z.d.. 1 omslag 273 Notulen en correspondentie betreffende ontbinding van de samenwerking tussen VVV Delft en Provinciale VVV Zuid-Holland, omslag 274 Rapporten betreffende gevolgen van ontbinding van de samenwerking tussen VVV Delft en Provinciale VVV Zuid-Holland, omslag 275 Rapporten van onderzoeken naar de economische betekenis van toerisme en recreatie voor Delft, 1985, omslag 276 Rapporten over de VVV, omslag Notulen van algemene ledenvergaderingen,

20 20 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, ; met bijlagen. 2 omslagen Rapporten van promotieplannen voor de VVV, omslagen Rapporten met beleidsplannen, , , omslag 282 Stukken betreffende publicatie van een rondwandeling langs locaties van de VOC, omslag Correspondentie met de gemeente, ; met bijlagen. 5 omslagen Stukken betreffende de werkgroep Delfts Actieplan Toerisme, omslagen Stukken betreffende de VVV-Westland, omslagen N.B. De directeur van Delft was gedurende enige tijd tevens directeur van VVV-Westland Stukken betreffende origanisatie van aktiviteiten rond de tentoonstellingen over Vermeer en zijn tijdgenoten in Den Haag en Delft en plaatsing van Vermeerkubussen, omslag Stukken betreffende subsidieverlening door de gemeente, omslagen Stukken betreffende omzetting van de VVV van een vereniging in een

21 369 Vereniging voor Vreemdelingenverkeer, 21 stichting, omslag 299 Nieuwsbrieven van de VVV, omslag 300 Programma voor de wandeling In het spoor van Oranje, katern 301 Computerbestanden van documenten, z.d. [c ]. 1 omslag