PROVINCIAAL BLAD VAN ZEELAND

Transcriptie

1 Nummer 19 van 2007 PROVINCIAAL BLAD VAN ZEELAND Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland d.d. 19 juni 2007, houdende wijziging van de bijlagen bij het besluit van gedeputeerde staten d.d 20 juni 2000, provinciaal blad 2000, nr. 26. Gedeputeerde staten van Zeeland, overwegende dat het wegens wijzigingen in de ambtelijke organisatiestructuur gewenst is wijzigingen aan te brengen in de reeds vanwege gedeputeerde staten verleende mandaten, alsmede overwegende dat het voor een efficiëntere uitvoering van taken gewenst is enkele bevoegdheden te mandateren, gelet op artikel 10.3 van de Algemene wet bestuursrecht besluiten Artikel I De bijlage bij het besluit van gedeputeerde staten van 20 juni 2000, Provinciaal Blad nr. 26 van 2000 wordt gewijzigd volgens de bijlagen bij dit besluit, met dien verstande dat daarmee tevens de volgende bevoegdheden worden gemandateerd aan de directeur directie Economie en Mobiliteit, en aan het afdelingshoofd Beheer: 1. Goedkeuring privaatrechtelijke overeenkomsten op het gebied van grondverwerving en eigendommenbeheer 2. Uitslagen kadastrale metingen: indienen bezwaarschrift 3. Landinrichtingswet: Indienen bezwaar- en beroepschrift (de artikelen 152 lid 2; 157 lid 2; 170 lid 1; 191; 200; 205 lid 2; 214 en 219 van de Landinrichtingswet) 4. Bevoegdheden uit de Regeling Nadeelcompensatie Verkeers- en Vervoersvoorzieningen provincie Zeeland Ontvangstbevestiging binnengekomen verzoek artikel 13 lid 2 In gelegenheid stellen verzuim te herstellen artikel 13 lid 3 Niet in behandeling nemen van verzoek artikel 14 lid 1 Mededeling van niet in behandeling nemen van verzoek artikel 14 lid 2 Benoemen van een of meer deskundigen / voorzitter artikel 16 lid 1 en 3 Verzoeker in kennis stellen van voornemen deskundige(n) te benoemen artikel 16 lid 5 Het beschikbaar stellen van gegevens aan deskundige(n) artikel 18 lid 1 Instemmen met inwinnen van inlichtingen en adviezen bij derden door artikel 18 lid 3

2 deskundige(n) Vertegenwoordigen bij mondelinge toelichting artikel 19 lid 2 Bedenkingen maken tegen het conceptadvies aan deskundige(n) artikel 19 lid 6 Verlengen van termijnen artikel 15 lid 3; artikel 20 lid 2 5. Bevoegdheden uit het Burgerlijk Wetboek Aansprakelijk stellen + kosten verhaal bij schade aan provincie eigendommen (bijv. bij modder op de weg, olie op de weg, enzovoort) Het afwikkelen van schadeclaims van derden tot het eigen risico van 5000,- (anders dan via de regeling Nadeelcompensatie Verkeers- en Vervoersvoorzieningen Zeeland 2000) artikelen 162 en 174 van boek 6 en artikel 185 Wegenverkeerswet artikelen 6:162 en 6:174, boek 6 het regiohoofd: 6. Aansprakelijk stellen + kosten verhaal bij schade aan provincie eigendommen (bijv. bij modder op de weg, olie op de weg, enzovoort) artikelen 162 en 174 van boek 6 en artikel 185 Wegenverkeerswet de senior medewerker grondaankoop / eigendommenbeheer: 7. Vertegenwoordigen bij mondelinge toelichting artikel 19 lid 2 de bijlage bij het besluit van gedeputeerde staten van 20 juni 2000, Provinciaal Blad nr. 26 van 2000 te wijzigen volgens de bijlagen bij dit besluit. Artikel II Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli Middelburg, 19 juni 2007 Gedeputeerde Staten voornoemd, mevr. drs. K.M.H. PEIJS, voorzitter. mr. drs. L.J.M. VERDULT, secretaris. Uitgegeven, 28 juni 2007 De secretaris, mr. drs. L.J.M. VERDULT

3 BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND BEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE DIRECTEUR DIRECTIE MOBILITEIT EN ECONOMIE AFDELING BEHEER Omschrijving bevoegdheid c.q. taak(-onderdeel) Formele basis waarop deze is gebaseerd Doormandateren aan Opmerkingen Algemene wet bestuursrecht en Wet op de Raad van State Machtigen vertegenwoordiger om op te treden bij de rechtbank en bij de afdeling bestuursrechtspraak artikelen 8.23 en 8.24 Awb en artikelen 36 en 37 Wet op de Raad van State directeur mandateert per wet of per geval met een apart mandaatbesluit. Ambtsberichten artikelen 36 Wet op de Raad van State en artikel 8.23 Algemene wet bestuursrecht Provinciewet Aankoop onroerende zaken, aankoopbesluit nemen artikel 158 Uitsluitend voor zover dit geschiedt binnen een door Provinciale staten beschikbaar gesteld krediet. Bij de jaarrekening wordt een overzicht verstrekt van de gedane aan- en verkopen. Uitsluitend ten behoeve van de beleidsvelden binnen de dir. E&M en de dir. RMW in principe op basis van externe taxatierapporten. Kleinere transacties (minder dan ,--) gebeuren meestal hetzij zonder taxatierapport hetzij aan de hand van een intern opgesteld taxatierapport. 3

4 Ruilen, vervreemden, bezwaren van provinciale eigendommen alsmede het vestigen van beperkte rechten artikel 158 Uitsluitend t.b.v. de beleidsvelden binnen directie E&M en in principe op basis van externe taxatierapporten. Kleinere transacties (minder dan ,--) gebeuren meestal hetzij zonder taxatierapport hetzij aan de hand van een intern opgesteld taxatierapport. Verpachten/verhuren provinciale eigendommen (inclusief ontbinding pachtovereenkomsten) Goedkeuring privaatrechtelijke overeenkomsten op het gebied van grondverwerving en eigendommenbeheer artikel 158 artikel 158 Belastingaanslagen / WOZ-beschikkingen, indienen bezwaar- en beroepschrift artikel 158 Uitslagen kadastrale metingen, indienen bezwaarschrift artikel 158 Vaststellen beheersregelingen en het sluiten van overeenkomsten Vaststellen verlichtingsplannen en het sluiten van overeenkomsten Vaststellen bewegwijzering en het sluiten van overeenkomsten Verkeersregelinstallaties vaststellen plan; sluiten overeenkomst Toezicht en handhaving in het kader van wetten, waarvan de uitvoering aan directie Economie en Mobiliteit is opgedragen: a) schriftelijke waarschuwing b) optreden in spoedeisende gevallen artikel 158 artikel 158 artikel 158 artikel 158 artikel 122 en afdelingshoofd Bedrijfsvoering Burgerlijk Wetboek Aansprakelijk stellen + kosten verhaal bij schade aan artikelen 162 en 174 van provincie eigendommen (bijv. bij modder op de weg, olie boek 6 en artikel 185 op de weg, enzovoort) Wegenverkeerswet en Regiohoofd 4

5 Het afwikkelen van schadeclaims van derden tot het eigen risico van 5000,- (anders dan via de regeling Nadeelcompensatie Verkeers- en Vervoersvoorzieningen Zeeland 2000) artikelen 6:162 en 6:174, boek 6 In gebruik geven provinciale eigendommen artikel 1 van boek 5 Legesverordening provincie Zeeland 2007 Opleggen van verschuldigde legesbedragen Provinciale legesverordening op basis van sectorale wetgeving, Regiohoofd en Adm. ondersteunend medewerker beheer en medewerker beleidsondersteuning beheer Onteigeningswet Inzenden onteigeningsstukken en vertegenwoordiging Provincie Zeeland op hoorzitting senior medewerker grondaankoop / eigendommenbeheer Wet inrichting landelijk gebied (Wilg) Landinrichtingswet bestaat niet meer en de Wilg is nog niet gepubliceerd en heeft hiermee nog geen rechtskracht. Op een nader te bepalen tijdstip actualiseren Landinrichtingswet Indienen bezwaar- en beroepschrift de artikelen 152 lid 2; 157 lid 2; 170 lid 1; 191; 200; 205 lid 2; 214 en 219 Regeling Nadeelcompensatie Verkeers- en Vervoersvoorzieningen provincie Zeeland 2000 Onvangstbevestiging binnengekomen verzoek artikel 13 lid 2 In gelegenheid stellen verzuim te herstellen artikel 13 lid 3 Niet in behandeling nemen van verzoek artikel 14 lid 1 jo artikel 13 Mededeling van niet in behandeling nemen van verzoek artikel 14 lid 2 5

6 Benoemen deskundige(n) / voorzitter artikel 16 lid 1 en 3 jo artikel 14 lid 1 en arikel 15 lid 1 verzoeker in kennis stellen van voornemen artikel 16 lid 5 deskundige(n) te benoemen Het beschikbaar stellen van gegevens aan artikel 18 lid 1 deskundige(n) Instemmen met inwinnen van inlichtingen en adviezen artikel 18 lid 3 bij derden door deskundige(n) Vertegenwoordigen bij mondelinge toelichting artikel 19 lid 2 Senior medewerker grondaankoop / eigendommenbeheer of door per geval aan te wijzen behandeld ambtenaar. Bedenkingen maken tegen het conceptadvies aan deskundige(n) artikel 19 lid 6 Verlengen van termijnen artikel 15 lid 3; artikel 20 lid 2 Belemmeringenwet Privaatrecht Advisering minister van Verkeer en Waterstaat Aanwijzen plaats zitting, voorzitter zitting, opmaken proces-verbaal artikel 2 senior medewerker grondaankoop / eigendommenbeheer of door per geval aan te wijzen behandeld ambtenaar. Wegenwet Bestemmen tot openbare weg artikel 4 Vaststellen/wijzigen wegenlegger artikel 39 Goedkeuring verlenen aan overdracht (beheer en) artikel 18a onderhoud van een weg door de gemeente of waterschap aan een gemeente of waterschapafdelingshoofd Onttrekking aan het openbaar verkeer van provinciale wegen artikel 7 jo artikel 8 lid 2 Onttrekking aan het openbaar verkeer van waterschapswegen artikel 7 jo artikel 8 lid 2 Deze bevoegdheid gaat pas in op het moment dat Provinciale Staten, middels statenbesluit, deze bevoegdheid heeft gedelegeerd aan Gedeputeerde Staten. 6

7 Wegenverkeerswet 1994 Vaststellen verkeersbesluiten artikel 18 De bevoegdheden van Gedeputeerde Staten voor de Westerscheldetunnel c.a. (zie Tunnelwet) zijn gemandateerd aan de directeur van de NV Westerscheldetunnel. Vergunning wegwedstrijden verlenen artikel 148 lid 1 sub b jo artikel 10 lid 1 Regiohoofd Voertuigreglement Verlenen ontheffingen bijzondere transporten (zoals voor artikel 7.1 jo artikel 149 landbouwvoertuigen) lid 1 sub b Wegenverkeerswet 1994 jo artikel 87 Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, Regiohoofd en Adm. ondersteunend medewerker beheer en medewerker beleidsondersteuning beheer Gedeputeerde Staten hebben op 28 januari 2003, nr /16, mandaat verleend aan Rijksdienst voor Wegverkeer voor het nemen van besluiten inzake de aanvraag van ontheffingen voor exceptionele wegtransporten Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 Verlenen ontheffingen artikel 87 Regiohoofd Verlenen ontheffingen Zeelandbrug / Oesterdam (invalidevoertuigen, brommobielen, etc) artikel 87 Regiohoofd en Adm. ondersteunend medewerker beheer en medewerker beleidsondersteuning beheer Wegenverordening Zeeland 1994 Het verlenen van een ontheffing van het bepaalde in artikel 13 lid 2, artikel 3 hoofdstuk 3 en het stellen van voorschriften lid 3 en artikel 5 lid 3 Verlenen (niet-standaard) ontheffingen tot het: * aanbrengen beplanting artikel 13 lid 2 en artikelen 5, 9 en 11 * maken van een uitweg en het gebruik van een uitweg artikel 13 lid 2 en artikelen 6, 8 en 12 * leggen of hebben van kabels en leidingen artikel 13 lid 2 en artikel 7 7

8 * plaatsen en hebben van masten, palen, afrasteringen, borden en zuilen * hebben of maken van bouwwerken op / boven / langs een weg * innemen of inrichten van een standplaats voor verkoop van producten * hebben of maken of aanbrengen van bouwwerken, wallen, beplanting, gewassen, terreinafscheidingen en andere uitzichtbelemmerende voorwerpen in uitzichtstroken artikel 13 lid 2 en artikelen 7 lid 1 en 9 artikel 13 lid 2 en artikelen 7 lid 2 en 11 en 12 artikel 13 lid 2 en artikel 8 artikel 13 lid 2 en artikel 11 * maken van voetpaden/trottoirs op wegen artikel 13 lid 2 en artikel 11 Verlenen (standaard)ontheffingen tot het: Regiohoofd * aanbrengen beplanting artikel 13 lid 2 en Regiohoofd artikelen 5, 9 en 11 * maken van een uitweg en het gebruik van een uitweg artikel 13 lid 2 en artikelen 6, 8 en 12 Regiohoofd * leggen of hebben van kabels en leidingen artikel 13 lid 2 en artikel 7 Regiohoofd * plaatsen en hebben van masten, palen, afrasteringen, borden en zuilen * hebben of maken van bouwwerken op / boven / langs een weg * innemen of inrichten van een standplaats voor verkoop van producten * hebben of maken of aanbrengen van bouwwerken, wallen, beplanting, gewassen, terreinafscheidingen en andere uitzichtbelemmerende voorwerpen in uitzichtstroken artikel 13 lid 2 en artikelen 7 lid 1 en 9 artikel 13 lid 2 en artikelen 7 lid 2 en 11 en 12 Regiohoofd Regiohoofd artikel 13 lid 2 en artikel 8 Regiohoofd artikel 13 lid 2 en artikel 11 Regiohoofd * maken van voetpaden/trottoirs op wegen artikel 13 lid 2 en artikel 11 Regiohoofd Vaarwegverordening Kanaal door Walcheren Zorg dragen dat overzichtskaart in overeenstemming is met de beheerssituatie artikel 1, lid 2 8

9 Opdracht om te voorzien in onderhoudsplicht artikel 9, lid 3 Het verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van een ontheffing artikel 16, lid 2 Ontheffing voor afmetingen en diepgang artikel 16, lid 2 jo artikel 3 lid 1 Ontheffing voor gekoppelde samenstellen en duwstellen artikel 16, lid 2 jo artikel 4 Ontheffing snelheden artikel 16, lid 2 jo artikel 5 Ontheffing vaarweg wijzigen artikel 16, lid 2 jo artikel 10 sub a Ontheffing verbod beletten of belemmeren kunstwerken artikel 16, lid 2 jo artikel 10 sub b Ontheffing parlevinkers artikel 16, lid 2 jo artikel 10 sub c Ontheffing verbod innemen vaste ligplaats artikel 16, lid 2 jo artikel 14 Ontheffing voor niet-standaard werken minder dan 10 meter vanuit oevers artikel 16, lid 2 Ontheffing voor standaard werken minder dan 10 meter artikel 16, lid 2 Regiohoofd vanuit oevers Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeer (behorend bij Binnenvaartpolitiereglement) Plaatsen en verwijderen verkeerstekens, danwel het publiceren van een bekendmaking met eenzelfde strekking artikel 2 jo artikel 13 Plaatsen tijdelijke verkeerstekens, danwel het publiceren van een bekendmaking met eenzelfde strekking bij dringende omstandigheden artikel 10 jo artikel 13 Regiohoofd Vaarwegen Wrakkenwet Besluit tot opruimen object artikel 2 lid 1 Aankondiging ter plaatse artikel 2 lid 1 Mededeling rechthebbende artikel 2 lid 1 9

10 Vergunning verwijdering voorwerpen artikel 2 lid 2 Zekerheidstelling ten genoegen van de beheerder artikel 2 lid 3 Publicatie tijdstip opruiming artikel 3 lid 1 Vergunning toegang/verblijf op schip/voorwerp artikel 4 Termijn van betaling stellen artikel 6 Aanwijzen burgemeester artikel 6 Waterstaatswet 1900 Dulden voorbereidingswerkzaamheden artikel 9 Adelingshoofd Dulden grondvervoer artikel 9 Adelingshoofd Dulden palen en draden artikel 10 Adelingshoofd Ontvangen baggerspecie artikel 11 Adelingshoofd Dulden verandering in grond langs waterlozing artikel 12 Adelingshoofd Opmaken proces-verbaal/raming kosten etc. bij schade aan waterstaatswerken artikel 12c en regiohoofd Vaarwegen Beletten doorvaren bij niet-betalen artikel 12d juridisch beleidsmedewerker infrastructuur en medewerker nautisch beheer en Regiohoofd Vaarwegen Diversen Aanbesteden werken, leveringen en diensten * Vaststellen bestek/overeenkomst * houden aansteding * Gunnen werkzaamheden * aanwijzen directie * vaststellen bestekswijziging * financiële afwikkeling: vaststellen * eindafrekening en staat van meer- en minderwerk en de financiële gevolgen daarvan > ,- < , - en Regiohoofd aanbesteding werken, leveringen en diensten: uitsluitend voor zover deze geschiedt op basis van de door GS vastgestelde beleidsregels inzake aanbestedingen. gunning werken, leveringen en diensten: uitsluitend voorzover de gunning geschiedt binnen de raming danwel maximaal 10% boven de raming en overeenkomstig is aan de gunningscriteria Correspondentie van uitsluitend procedurele/uitvoerende aard en regiohoofd 10

11 Kennisneming van ter mededeling/kennisneming toegezonden besluiten, circulaires en overige correspondentie Bevestiging ontvangst van een brief, verzoek, besluit e.d. Vragen en aanbieden van gegevens, informatie, folders, brochures e.d. Verstrekken van opdrachten aan externe bureaus ter uitvoering van GS-besluiten Bevestiging ontvangst sollicitatiebrieven/ uitnodigingen sollicitanten en regiohoofd DIV-functionarissen en Adm. ondersteunend medewerker beheer (Infrabeheer) en regiohoofd en afdelingshoofd Bedrijfsvoering 11

12 BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND BEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE DIRECTEUR DIRECTIE MOBILITEIT EN ECONOMIE AFDELING BOUW EN RENOVATIE Omschrijving bevoegdheid c.q. taak(-onderdeel) Algemene wet bestuursrecht en Wet op de Raad van State Machtigen vertegenwoordiger om op te treden bij de rechtbank en bij de afdeling bestuursrechtspraak Formele basis waarop deze is gebaseerd artikelen 8.23 en 8.24 Algemene wet bestuursrecht en artikelen 36 en 37 Wet op de Raad van State Doormandateren aan Opmerkingen directeur mandateert per wet of per geval met een apart mandaatbesluit Ambtsberichten artikelen 36 Wet op de Raad van State en artikel 8.23 Algemene wet bestuursrecht Provinciewet Toezicht en handhaving in het kader van wetten, waarvan de uitvoering aan directie I&V is opgedragen: a) schriftelijke waarschuwing b) optreden in spoedeisende gevallen Artikel 122 en afdelingshoofd Bedrijfsvoering onmiddellijke informatieplicht GS Diversen 12

13 Aanbesteden werken, leveringen en diensten * Vaststellen bestek/overeenkomst * houden aansteding * Gunnen werkzaamheden * aanwijzen directie * vaststellen bestekswijziging * financiële afwikkeling: vaststellen * eindafrekening en staat van meer- en minderwerk en de financiële gevolgen daarvan aanbesteding werken, leveringen en diensten: uitsluitend voor zover deze geschiedt op basis van de door GS vastgestelde beleidsregels inzake aanbestedingen. gunning werken, leveringen en diensten: uitsluitend voorzover de gunning geschiedt binnen de raming danwel maximaal 10% boven de raming en overeenkomstig is aan de gunningscriteria Correspondentie van uitsluitend procedurele/uitvoerende aard Kennisneming van ter mededeling/kennisneming toegezonden besluiten, circulaires en overige correspondentie Bevestiging ontvangst van een brief, verzoek, besluit e.d. Vragen en aanbieden van gegevens, informatie, folders, brochures e.d. Verstrekken van opdrachten aan externe bureaus ter uitvoering van GS-besluiten Bevestiging ontvangst sollicitatiebrieven/ uitnodigingen sollicitanten DIV-functionarissen en afdelingshoofd Bedrijfsvoering 13

14 BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND BEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE DIRECTEUR DIRECTIE MOBILITEIT EN ECONOMIE AFDELING BEDRIJFSVOERING Omschrijving bevoegdheid c.q. taak(-onderdeel) Algemene wet bestuursrecht en Wet op de Raad van State Machtigen vertegenwoordiger om op te treden bij de rechtbank en bij de afdeling bestuursrechtspraak Formele basis waarop deze is gebaseerd artikelen 8.23 en 8.24 Algemene wet bestuursrecht en artikelen 36 en 37 Wet op de Raad van State Doormandateren aan Opmerkingen directeur mandateert per wet of per geval met een apart mandaatbesluit Ambtsberichten artikelen 36 Wet op de en senior Raad van State en artikel medewerker financiën en 8.23 Algemene wet bedrijfsvoering bestuursrecht Provinciewet Belastingaanslagen (anders dan aangelegenheden Stafafdeling Financieel Economische Zaken), indienen bezwaarschrift artikelen 105 en 158 en senior medewerker financiën en bedrijfsvoering Diversen Aanbesteden werken, leveringen en diensten * Vaststellen bestek/overeenkomst * houden aansteding * Gunnen werkzaamheden * aanwijzen directie * vaststellen bestekswijziging * financiële afwikkeling: vaststellen * eindafrekening en staat van meer- en minderwerk en de financiële gevolgen daarvan aanbesteding werken, leveringen en diensten: uitsluitend voor zover deze geschiedt op basis van de door GS vastgestelde beleidsregels inzake aanbestedingen. gunning werken, leveringen en diensten: uitsluitend voorzover de gunning geschiedt binnen de raming danwel maximaal 10% boven de raming en overeenkomstig is aan de gunningscriteria 14

15 Correspondentie van uitsluitend procedurele/uitvoerende aard Kennisneming van ter mededeling/kennisneming toegezonden besluiten, circulaires en overige correspondentie Bevestiging ontvangst van een brief, verzoek, besluit e.d. Vragen en aanbieden van gegevens, informatie, folders, brochures e.d. Verstrekken van opdrachten aan externe bureaus ter uitvoering van GS-besluiten Bevestiging ontvangst sollicitatiebrieven/ uitnodigingen sollicitanten en senior medewerker financiën en bedrijfsvoering en senior medewerker financiën en bedrijfsvoering DIV-functionaris en senior medewerker financiën en bedrijfsvoering en senior medewerker financiën en bedrijfsvoering en senior medewerker financiën en bedrijfsvoering indien nodig, kan per geval een medewerker worden gemandateerd ontvangstbevestiging postregistratiesysteem indien nodig, kan per geval een medewerker worden gemandateerd 15

16 BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND BEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE DIRECTEUR DIRECTIE MOBILITEIT EN ECONOMIE AFDELING VERKEER EN VERVOER / ROVZ Omschrijving bevoegdheid c.q. taak(-onderdeel) Algemene wet bestuursrecht en Wet op de Raad van State Machtigen vertegenwoordiger om op te treden bij de rechtbank en bij de afdeling bestuursrechtspraak Formele basis waarop deze is gebaseerd artikelen 8.23 en 8.24 Algemene wet bestuursrecht en artikelen 36 en 37 Wet op de Raad van State Doormandateren aan Opmerkingen directeur mandateert per wet of per geval met een apart mandaatbesluit Ambtsberichten artikelen 36 Wet op de en Coördinator / Raad van State en artikel Secretaris ROVZ 8.23 Algemene wet bestuursrecht Provinciewet Toezicht en handhaving in het kader van wetten, waarvan de uitvoering aan directie Economie en Mobiliteit is opgedragen: a) schriftelijke waarschuwing b) optreden in spoedeisende gevallen Artikel 122 en Coördinator / Secretaris ROVZ en afdelingshoofd Bedrijfsvoering Onmiddellijke informatieplicht GS Diversen 16

17 Aanbesteden werken, leveringen en diensten * Vaststellen bestek/overeenkomst * houden aansteding * Gunnen werkzaamheden * aanwijzen directie * vaststellen bestekswijziging * financiële afwikkeling: vaststellen * eindafrekening en staat van meer- en minderwerk en de financiële gevolgen daarvan en Coördinator / Secretaris ROVZ aanbesteding werken, leveringen en diensten: uitsluitend voor zover deze geschiedt op basis van de door GS vastgestelde beleidsregels inzake aanbestedingen. gunning werken, leveringen en diensten: uitsluitend voorzover de gunning geschiedt binnen de raming danwel maximaal 10% boven de raming en overeenkomstig is aan de gunningscriteria Correspondentie ter uitvoering van een door GS genomen subsidiebesluit c.q. verleende bijdragen Correspondentie van uitsluitend procedurele/uitvoerende aard Kennisneming van ter mededeling/kennisneming toegezonden besluiten, circulaires en overige correspondentie Bevestiging ontvangst van een brief, verzoek, besluit e.d. Vragen en aanbieden van gegevens, informatie, folders, brochures e.d. en Coördinator / Secretaris ROVZ en Coördinator / Secretaris ROVZ en Coördinator / Secretaris ROVZ DIV-functionaris en Coördinator / Secretaris ROVZ indien nodig, kan per geval een medewerker worden gemandateerd ontvangstbevestiging postregistratiesysteem indien nodig, kan per geval een medewerker worden gemandateerd Verstrekken van opdrachten aan externe bureaus ter uitvoering van GS-besluiten Bevestiging ontvangst sollicitatiebrieven/ uitnodigingen sollicitanten en Coördinator / Secretaris ROVZ en afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Coördinator / Secretaris ROVZ 17

18 BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND BEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE DIRECTEUR DIRECTIE MOBILITEIT EN ECONOMIE AFDELING ECONOMIE Omschrijving bevoegdheid c.q. taak(- onderdeel) Formele basis waarop deze is gebaseerd Doormandateren aan Opmerkingen Algemeen Verstrekken van opdrachten aan externe bureaus ter uitvoering van GS-besluiten. Verzoek advies uit te brengen. Mededelingen/vragen van informatieve aard. Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan een ander bestuursorgaan bevoegd is naar dat orgaan. Besluiten ter uitvoering van een plan (geen nieuw beleid). Art. 2:3 Awb Vertegenwoordiging voor de administratieve rechter. (rechtbank, CRvB, RvS, College beroep bedrijfsleven) Art. 8:23 en 8:24 Awb; art. 36 RvS Directie mandateert ofwel per wet ofwel per geval aan een bepaalde medewerker met een apart mandaatbesluit; door GS vastgestelde mandaten blijven gehandhaafd. Ambtsberichten. Art. 8:28 en 8:45 Awb; art. 36 RvS Verdagingsbesluiten met uitzondering van bezwaar en beroep. Gebonden beschikkingen. Declaratoire beschikkingen afgeven. 18

19 Het bevoorschotten op verleende subsidies aan gesubsidieerde instellingen, binnen de vastgestelde budgetten en binnen de voorwaarden gesteld in de Alg. Subsidieverordening Prov. begroting Het afhandelen van voorschotverzoeken. Algemene subsidievoorwaarden LEADER+ Correspondentie ter uitvoering van een GS/PS-besluit, incl. rappelbrieven/aanmaningen. Correspondentie voeren van procedurele/uitvoerende aard. Kennisneming van ter mededeling/- kennisneming toegezonden besluiten, circulaires en overige correspondentie. Bevestiging ontvangst van een brief, verzoek, besluit e.d. Bevestiging ontvangst sollicitatiebrieven/- uitnodigingen sollicitanten. Vragen en aanbieden van gegevens, informatie, folders, brochures e.d. Afd.hoofd DIV-functionarissen en wnd. hfd. BV1 (resp. P+O functionaris/uitvoer. rechtspositie medewerkers Ontvangstbevestiging postregistratiesysteem Leges Opleggen en innen van verschuldigde legesbedragen. Begrotingsonderdeel Recreatie, Toerisme, Cultuur en Maatschappelijke Ontwikkeling Prov. legesverordening art. 9.2 Het toekennen van voorschotten op verleende Prov. begroting subsidies mits niet aan het gestelde in de Alg. Subsidieverordening Zeeland 2007 wordt afgeweken. 19

20 Onderwijs Toekennen en bevoorschotten van subsidies conform in de provinciale begroting voor onderwijs vastgestelde bedragen. Prov. begroting Ontwikkelingssamenwerking Toekennen en bevoorschotten van subsidies conform de provinciebegroting van voor ontwikkelingssamenwerking vastgestelde bedragen. 5B-programma Toekennen en bevoorschotten van subsidies conform de provinciebegroting van voor het 5B-programma vastgestelde bedragen. 20

21 BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND BEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE DIRECTEUR DIRECTIE SAMENLEVING, BESTUUR EN ORGANISATIE AFDELING WELZIJN Omschrijving bevoegdheid c.q. taak(- onderdeel) Algemeen Verstrekken van opdrachten aan externe bureaus ter uitvoering van GS-besluiten. Formele basis waarop deze is gebaseerd Doormandateren aan Opmerkingen Verzoek advies uit te brengen. Verzoek om advies van Raad voor de Cultuur. Prov. blad nr. 75 van 2002 Hoofd afd. Welzijn Mededelingen/vragen van informatieve aard. Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan een ander bestuursorgaan bevoegd is naar dat orgaan. Art. 2:3 Awb Besluiten ter uitvoering van een plan (geen nieuw beleid). Vertegenwoordiging voor de administratieve rechter. (Rechtbank, CRvB, RvS, College beroep bedrijfsleven) Art. 8:23 en 8:24 Awb; art. 36 RvS Directie mandateert ofwel per wet ofwel per geval aan een bepaalde medewerker met een apart mandaatbesluit; door GS vastgestelde mandaten blijven gehandhaafd. Ambtsberichten. Art. 8:28 en 8:45 Awb; art. 36 RvS Verdagingsbesluiten met uitzondering van bezwaar en beroep. Gebonden beschikkingen. 21

22 Declaratoire beschikkingen afgeven. Het bevoorschotten op verleende subsidies aan gesubsidieerde instellingen, binnen de vastgestelde budgetten en binnen de voorwaarden gesteld in de Alg. Subsidieverordening 2007 Correspondentie ter uitvoering van een GS/PS-besluit, incl. rappelbrieven/aanmaningen. Correspondentie voeren van procedurele/uitvoerende aard. Kennisneming van ter mededeling/- kennisneming toegezonden besluiten, circulaires en overige correspondentie. Bevestiging ontvangst van een brief, verzoek, besluit e.d. Bevestiging ontvangst sollicitatiebrieven/- uitnodigingen sollicitanten. Vragen en aanbieden van gegevens, informatie, folders, brochures e.d. Het nemen van besluiten tot het definitief buiten behandeling laten van subsidieaanvragen die niet voldoen aan vormvereisten zoals vastgelegd in de aanvraagformulieren voor de subsidieposten. Prov. begroting Afd.hoofd DIV-functionarissen Prov. Blad nr. 21 van 2004 en wnd. hfd. BV1 (resp. P+O functionaris/uitvoer. rechtspositie medewerkers Ontvangstbevestiging postregistratiesysteem 22

23 Leges Opleggen en innen van verschuldigde legesbedragen. Wet Ambulancevervoer Prov. legesverordening art Afgifte van een vergunning en daarop Art. 2 Wet Ambulancevervoer betrekking hebbende correspondentie (zoals aanhangsels). Wet toelating zorginstellingen Uitbrengen adviezen conform geaccordeerd beleid. Art. 7 Wet toelating zorginstellingen 23

24 BEVOEGDHEDEN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND BEVOEGDHEDEN TE MANDATEREN AAN DE DIRECTEUR DIRECTIE SAMENLEVING, BESTUUR EN ORGANISATIE AFDELING BESTUUR Omschrijving bevoegdheid c.q. taak(- onderdeel) Algemeen Verstrekken van opdrachten aan externe bureaus ter uitvoering van GS-besluiten. Formele basis waarop deze is gebaseerd Doormandateren aan Opmerkingen Verzoek advies uit te brengen. Mededelingen/vragen van informatieve aard. Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan een ander bestuursorgaan bevoegd is naar dat orgaan. Art. 2:3 Awb Besluiten ter uitvoering van een plan (geen nieuw beleid). Vertegenwoordiging voor de administratieve rechter. (Rechtbank, CRvB, RvS, College beroep bedrijfsleven) Art. 8:23 en 8:24 Awb; art. 36 RvS Directie mandateert ofwel per wet ofwel per geval aan een bepaalde medewerker met een apart mandaatbesluit; door GS vastgestelde mandaten blijven gehandhaafd. Ambtsberichten. Art. 8:28 en 8:45 Awb; art. 36 RvS Verdagingsbesluiten met uitzondering van bezwaar en beroep. Gebonden beschikkingen. Declaratoire beschikkingen afgeven. 24

25 Het bevoorschotten op verleende subsidies aan gesubsidieerde instellingen, binnen de vastgestelde budgetten en binnen de voorwaarden gesteld in de Alg. Subsidieverordening 2007 Correspondentie ter uitvoering van een GS/PS-besluit, incl. rappelbrieven/aanmaningen. Correspondentie voeren van procedurele/uitvoerende aard. Kennisneming van ter mededeling/- kennisneming toegezonden besluiten, circulaires en overige correspondentie. Bevestiging ontvangst van een brief, verzoek, besluit e.d. Prov. begroting Afd.hoofd DIV-functionarissen Ontvangstbevestiging postregistratiesysteem Bevestiging ontvangst sollicitatiebrieven/- uitnodigingen sollicitanten. Vragen en aanbieden van gegevens, informatie, folders, brochures, e.d. en wnd. hfd. BV1 (resp. P+O functionaris/uitvoer. rechtspositie medewerkers Leges Opleggen en innen van verschuldigde legesbedragen. Prov. legesverordening art Opleggen en innen van verschuldigde legesbedragen. Drank- en horecawet Verlenen van vergunningen aan gemeenten. Art. 37 Drank- en Horecawet Financieel Bestuurlijk Toezicht Goedkeuring van begrotingen, art Gem.wet, art 33 Wet gem. reg. begrotingswijzigingen en toestemming voor het doen van uitgaven betreffende gemeenten, gemeenschappelijke regelingen e.d., ten aanzien waarvan preventief toezicht geldt Bij goedkeuring begroting bepalen dat Art. 207, lid 2, Gem.wet soorten van wijzigingen geen goedkeuring van GS behoeven. afd. hfd. Afd. hfd. 25

26 Mededelingen aan bestuur gemeenten en gemeenschappelijke regelingen dat voor begrotingsjaar repressief toezicht van toepassing is Goedkeuring van besluiten inzake deelname in vennootschappen, stichtingen, etc. Goedkeuring art. 43, lid 3, Boek 3 BW/ontheffing art 15, lid 2, Gem.wet Het geven van een (ernstige) waarschuwing i.v.m. de kwaliteit en tijdigheid van door gemeenten en gem.reg. aan te leveren informatie voor derden (lv3) Goedkeuren van reglementen gemeentelijke kredietbanken art. 203 Gem.wet, art. 33 Wet gem. reg. afd. hfd. art. 160 Gem.wet afd. hfd. Bijzondere deelnames blijven A-stuk art. 3:43 BW, art. 15 lid 2 Gem.wet afd. hfd. Voor wat betreft verkoop aan burgemees-ter: CdK (zie bijlage bij mandaatbesluit van de CdK) Waarschuwen voor toepassing artikel 186, lid 3 Gem.wet (aanwijzing geven) afd.hfd. Art en 4.37 Wet Financieel Toezicht afd. hfd. Goedkeuring kostentoedelingsverordening art. 119 Waterschapswet afd. hfd. Het uiteindelijk geven van een aanwijzing zal als C- of A-stuk worden voorgelegd aan GS Melding maken bij eerste maal overschrijding kasgeldlimiet door gemeenten en gemeenschappelijke regelingen van oplopend toezichtsregime. Goedkeuren van besluiten van gemeentebesturen, die kunnen leiden tot nieuwe uitgaven, tot verhoging van bestaande dan wel tot verlaging van bestaande inkomsten of tot vermindering van vermogen in die gevallen, waarin gemeentebesturen zijn onderworpen aan het financieel-bestuurlijk toezicht. Waarschuwen voor toepassing art. 4, lid 2 Wet financiering decentrale overheden (aanwijzing geven). Afd. hfd. Art 21, Wet algemene regels herindeling afd. hfd. Het uiteindelijk geven van een aanwijzing zal als C- of A-stuk worden voorgelegd aan GS 26