Doelstelling: Het in stand houden en operationeel bedrijven van Korenmolen De Nachtegaal te Middenbeemster.

Transcriptie

1 ANBI informatie Naam: Stichting tot behoud van De Nachtegaal RSIN / fiscaal nummer: KVK : Oprichting : 18 oktober Rabobank: NL54 RABO Doelstelling: Het in stand houden en operationeel bedrijven van Korenmolen De Nachtegaal te Middenbeemster. Bestuur Bert Jaarsma Fred van Zon Els Steen Arnold Bartels Arie Reijm Jaap van der Veen Ad Koopman voorzitter, tel , , ajaarsma@quicknet.nl penningmeester secretaris lid lid adviseur namens de Noord-Hollandse molenfederatie bouwkundig adviseur Postadres: Stichting tot Behoud van De Nachtegaal Postbus ZH Middenbeemster Website: adres: info@nachtegaalbeemster.nl Beloningsbeleid: De leden van het bestuur ontvangen voor hun werkzaamheden geen vergoeding.

2 Beleidsplan: STICHTING TOT BEHOUD VAN DE NACHTEGAAL Inleiding Beleidsplan Aan de Hobrederweg nr 4A staat de korenmolen De Nachtegaal. Oorspronkelijk bezat de Beemster ongeveer 50 molens om de polder droog te malen. Al deze molens zijn tegen het einde van de negentiende eeuw verdwenen. Alleen de korenmolen De Nachtegaal bleef over. Oorspronkelijk gebouwd in het dorp Middenbeemster is ze in 1669 verhuisd naar de Hobrederweg alwaar de toenmalige eigenaar vermoedelijk een nieuwe molen heeft gebouwd. Op 18 oktober 2006, werd de Stichting tot behoud van De Nachtegaal opgericht met als primaire doel het behouden van de molen. Om het na een restauratie zodanig te exploiteren dat haar bestaan voor lange tijd verzekerd werd. Na onderzoek van alle mogelijke opties voor de redding van de molen, bleef alleen de verplaatsing naar een belendend perceel over. Op 04 oktober 2013 verrichtte de Commissaris van de Koning dhr. J.W. Remkes de officiële weder-ingebruikstelling van de molen De Nachtegaal. Daarmee kwam er een eind aan de periode van verplaatsen en restaureren en startte de fase van exploitatie en onderhoud. Ten behoeve daarvan hebben wij onze beleidsvoornemens vastgelegd in dit beleidsplan. Uitgangspunt beleid Al ons handelen is gericht op het in stand te houden van De Nachtegaal als monument van techniek en economie en als cultuurhistorisch object in het werelderfgoed de Beemster. Wij willen dit bereiken door de molen zo veel als mogelijk voor het publiek open te stellen, met de molen te draaien en actief deel te nemen aan de publieksevenementen in de Beemster en nationale of provinciale molendagen. Toch brengen al deze activiteiten onvoldoende geld op om de molen te onderhouden. Daarom zullen wij naast de molen de nieuw te bouwen molenschuur commercieel moeten exploiteren. Molen Een monumentale korenmolen is een economisch onrendabel werktuig. In De Nachtegaal kan het ambachtelijk maalbedrijf niet rendabel worden uitgeoefend. Bovendien moeten wijals wij gaan malen voor zowel menselijke consumptie als voor veevoer- voldoen aan de betreffende HACCP-uitgangspunten. Onze inzet is om de molen iedere zaterdag te laten draaien en tijdens evenementen ook op zondag. Uitsluitend molenaars in het bezit van het molenaarsdiploma van Vereniging De Hollandsche Molen mogen met de molen draaien en malen. Het draaien met de molen zal terughoudend

3 gebeuren en is functioneel gericht. Dit om snelle slijtage van authentieke onderdelen te beperken. Instandhouding De Nachtegaal zal in de staat worden gehouden zoals de stichting de molen in 2011 heeft verworven. In principe zullen er aan de molen geen toevoegingen (b.v. graansilo s en regulateurs) worden gedaan, tenzij zich de mogelijkheid voordoet om in de molen het ambachtelijke maalbedrijf uit te kunnen oefenen. Leidraad voor het onderhoud aan de molen zijn de 2-jaarlijks op te stellen rapporten van de Stichting Monumentenwacht Noord-Holland. Het onderhoud wordt uitgevoerd overeenkomstig de richtlijnen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, die zijn vastgelegd in de brochure Een toekomst voor molens. Gestreefd wordt naar het zoveel mogelijk behouden van authentieke details met name die als waardevol worden gekenmerkt in het bouwhistorisch onderzoek van N. Jurgens d.d. maart augustus Het onderhoud van het schilderwerk zal worden uitgevoerd met als richtlijn de adviezen en kleurkeuzen, die zijn opgenomen in de rapportage van het historisch kleurenonderzoek van S. Fischer januari maart Voorlichting en educatie De inrichting van de beneden verdieping van de molen zal mede afgestemd worden op het historische verhaal van De Nachtegaal. Getoond zullen worden (afschriften van) documenten en foto s. De molenaars en vrijwilligers van het Historisch Genootschap Beemster zullen het verhaal vertellen van het ambachtelijke maalbedrijf en de bemalingsgeschiedenis van de Beemster. Ontvangstruimte / winkel Een deel van de beneden verdieping zal worden verhuurd aan de huurder van de molenschuur. Dit deel zal worden ingericht voor de ontvangst van groepen en voor de promotie en verkoop van streekgebonden (Beemster) producten. Ook zullen graanproducten worden verkocht. Molenerf Het molenerf zal een trotse doch sobere uitstraling hebben. Aan de huidige bebouwing zullen geen losstaande elementen worden toegevoegd. Molenaars en vrijwilligers Gemotiveerde en enthousiaste gediplomeerde vrijwillige molenaars en gastheren/vrouwen zijn één van de voorwaarden voor het in stand houden van De Nachtegaal en het creëren

4 van draagvlak. Zij vertellen het verhaal van de molen en de droogmakerij de Beemster. Zij bemensen het winkeltje, verrichten klein onderhoud, houden de molen schoon en zorgen voor de uitstraling van de molen. Deze inzet voor de molen moet er voor zorgen er voor dat bestaande vrienden van de molen vriend blijven en dat nieuwe vrienden worden geworven. Met hen zal een aantal keren per jaar worden overlegd. Het bestuur staat open voor ideeën en suggesties van hun kant en zal regelmatig blijk geven van interesse tijdens de openstelling van de molen. Molenschuur De molenschuur zal commercieel worden verhuurd. Uitgangspunt hierbij is dat in de molenschuur activiteiten worden ontplooid, die een relatie hebben met het Werelderfgoed Beemster en/of recreatie en toerisme. De huurder zal de molen als rijksmonument in al zijn doen en laten respecteren en voorkomen dat aan de omgeving overlast wordt bezorgd. Veiligheid en welzijn Leidraad in deze is het R.I. & E.-model opgesteld door Vereniging De Hollandsche Molen. Het bestuur is verantwoordelijk voor de implementatie van dit model. Onze molenaars mede voor de uitvoering. Op de verdiepingen van de molen zijn bezoekers alleen welkom als de molen niet in werking is. Samenwerkingsverbanden Er zal nauw samengewerkt worden met het Historisch Genootschap Beemster en Stichting Werelderfgoed Beemster. De stichting zal lid zijn van o.a. Vereniging De Hollandsche Molen en de Stichting Noord-Hollandse Molenfederatie. Draagvlak Het werven van vrienden van De Nachtegaal is een voorwaarde voor de in standhouding van de molen. De werving zal actief worden gedaan onder andere door onze molenaars en vrijwilligers. Onze vrienden ontvangen 4 maal per jaar een digitale vriendenbrief. Een belangrijk hulpmiddel is de opzet van een uitnodigende website. Deze website is ons venster naar de buitenwereld. Financiën Aan onze stichting is de ANBI status toegekend. Inzet is om deze te behouden. Het financieel beheer zal worden afgestemd op de het Periodiek Instandhouding Programma en het te verwachten groot onderhoud, dat niet in deze PIP is opgenomen. Middelen zullen defensief renderend worden gemaakt, waarbij het advies van ter zake deskundigen doorslaggevend zal zijn. Middenbeemster, december 2013

5 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012 Lasten Balans 2012 Totaal 2012 Archeologisch onderzoek 5.356, ,27 Kosten huur graafmachine en machinist Bankkosten 117,74 32,15 149,89 mutatiekosten en rekening afschr. Beheerkosten 73,08-73,08 o.a. KvK Verzekeringen 682,06-682,06 Brandverzekering molen Molenschuur 3.509, ,61 Architect bestek en bouwtekeningen Communicatie 29,00-29,00 Kosten bouw website Rente lening DJA , ,29 Verschuldigde rente 2012 Noord-Holl. Molenfederatie 50,00-50,00 Contributie Erfinrichting 896,21-896,21 Afvlakken en verharden Verg. De Hollandsche Molen - 248,75 248,75 Veiligheidsmap molenaars - vrijwilligers Gem. Beemster , ,55 Leges Diverse 300,75-300,75 Bloemen, attentie vrijwilligers etc. Totaal , , ,46 Baten Balans 2012 Totaal 2012 Bankrente 67,86 419,46 487,32 Rente bedrijfsspaarrekening Fondswerving , ,00 Rabobank en Dinamofonds Subsidies , , ,00 PNH en Rijksdienst (subs. archeologisch onderzoek) Giften eenmalig 350,00-350,00 Donaties 1.915, ,00 Vrienden van de Nachtegaal Akties 380,00-380,00 Opendag Belastingdienst ,00 930, ,00 BTW-voorgaande jaren Verg. De Hollandsche Molen , ,74 Bijdrage BankGiro Loterij rest. molen Beemster Beleving - 600,00 600,00 Huur deel molen , , ,06 Saldo baten / lasten ,60 A.J. Jaarsma, voorzitter J.F. van Zon, penningmeester BALANS PER 31 DECEMBER 2012 Activa Passiva Grond , ,92 Vermogen 0,00 0,00 Molen , ,00 Crediteuren 8.028, ,61 Bank , ,52 R.C.- HGB 5.831, ,83 Debiteuren ,20 83,33 Lening o/g 4.000, ,00 Lening DJA , ,27 Bestemde res , , , , , ,77 Toelichting: Grond Opgenomen voor het bedrag van de aankoop inclusief alle bijkomende kosten Molen De molen is tegen brandschade verzekerd voor een bedrag van 450,000 Debiteuren Crediteuren R.C.-HGB Lening o/g Lening DJA Bestemde reserve In de loop van 2013 ontvangen Een openstaand bedrag van o.a. ad 7.747,55 leges gem. Beemster moet nog voldaan worden Het HGB heeft in de aanvang van het bestaan van de stichting de eerste kosten van bereddering van de molen betaald. De rekening-courant wordt aangezuiverd na realisatie van het totale herbestemmingsproject. Lening verstrekt door het HGB. De lening wordt terugbetaald na realisatie van het totale herbestemmingsproject. Ten behoeve van de aankoop van de molen en de grond heeft Stichting De Jonge Arnoldus ons een lening verstrekt van ,92. De verschuldigde rente wordt bij de hoofdsom bijgeschreven. De lening wordt omgezet in een schenking na voltooiing van de restauratie van De Nachtegaal. Dit bedrag is o.a. opgebouwd uit een eerste subsidiebetaling van Provincie Noord-Holland en dient volledig aangewend te worden voor de restauratie van de molen. Middenbeemster, januari 2013 A. Jaarsma, voorzitter J.F. van Zon, penningmeester