Algemene voorwaarden Art. 1 Algemene informatie Art. 3 Informatie van opdrachtgever Art. 2 De overeenkomst

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Bij het uitbrengen van offertes en de uitvoering van opdrachten maakt Algemeen Octrooi- en Merkenbureau B.V. gebruik van de algemene voorwaarden zoals hierna aangegeven. Art. 1 Algemene informatie 1. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden (hierna te noemen algemene voorwaarden ) zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen, enerzijds, de octrooigemachtigde en/of merkengemachtigde van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau B.V. (hierna te noemen Algemeen Octrooi- en Merkenbureau ) en, anderzijds, enige derde die Algemeen Octrooi- en Merkenbureau opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden. De Gedragsregels voor de Octrooigemachtigde maken deel uit van deze algemene voorwaarden. 2. Definitie van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau Onder Algemeen Octrooi- en Merkenbureau wordt in voorkomende gevallen de gemachtigde verstaan evenals de medewerker(s) van de gemachtigde. 3. Niet-toepasselijkheid voorwaarden opdrachtgever De toepasselijkheid van eventuele door de opdrachtgever gehanteerde voorwaarden of bedingen, van welke aard ook, wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Art. 2 De overeenkomst 1. Totstandkoming van de overeenkomst Overeenkomsten tussen opdrachtgever en komen tot stand op het moment waarop opdrachtgever schriftelijk of mondeling blijk geeft of laat geven de wil te hebben om van de diensten van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau gebruik te maken en de betreffende opdracht aanvaardt, rekening houdend met het bepaalde in artikel 6 lid Uitvoerende handelingen en overeenkomsten Alle overeenkomsten en/of handelingen die daardoor, daarbij of in aansluiting daarop worden aangegaan respectievelijk verricht, worden geacht een uitvoering te zijn van de overeenkomst. Art. 3 Informatie van opdrachtgever 1. Vertrouwelijke behandeling van verstrekte informatie zal alle door opdrachtgever ter beschikking gestelde informatie strikt vertrouwelijk behandelen. Deze verplichting heeft evenwel geen betrekking op door de opdrachtgever verstrekte informatie (a) welke van algemene bekendheid is of is geworden anders dan als gevolg van enig handelen of nalaten van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau (b) welke reeds bekend was bij Algemeen Octrooi- en Merkenbureau vóór het tijdstip waarop zij de betreffende informatie van opdrachtgever ontving, of (c) welke zij ontving van een derde die het recht had de betreffende informatie te verstrekken. 2.Verstrekte informatie aan derden zal anderen die bij het uitvoeren van de werkzaamheden betrokken zijn tot dezelfde vertrouwelijke behandeling verplichten als waartoe zijzelf verplicht is. Algemeen Octrooi- en Merkenbureau is evenwel niet aansprakelijk voor schending van de in dit

2 2 / 6 artikel bedoelde verplichtingen indien zij aannemelijk maakt die schending redelijkerwijze niet te hebben kunnen verhinderen. Art. 4 Uitvoering van de opdracht 1. Uitvoering werkzaamheden naar beste kunnen. garandeert dat zij de overeengekomen werkzaamheden naar beste kunnen en met inachtneming van de in de beroepsuitoefening gebruikelijke gedragsregels zal verrichten. Algemeen Octrooi- en Merkenbureau staat niet in voor de juistheid of volledigheid van door de opdrachtgever aan haar verstrekte gegevens en aanvaardt daarvoor geen enkele aansprakelijkheid. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige gegevens door opdrachtgever, ook indien dit geschiedt te goeder trouw, geeft Algemeen Octrooi- en Merkenbureau het recht om de overeenkomst te ontbinden. 2. Uitsluiting/beperking van aansprakelijkheid Opdrachtgever erkent dat de werkzaamheden van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau een adviserend karakter hebben. In verband met bedoelde aard van de werkzaamheden van Algemeen Octrooien Merkenbureau en de subjectieve beoordelingsaspecten die daarbij steeds een rol spelen, sluit Algemeen Octrooi- en Merkenbureau iedere aansprakelijkheid voor schade die ontstaat als gevolg van of in verband met de werkzaamheden uit. is uitsluitend aansprakelijk indien de betreffende schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau. 3. Beperking aansprakelijkheid in verband met polis Indien Algemeen Octrooi- en Merkenbureau, ondanks de in deze algemene voorwaarden vervatte aansprakelijkheidsuitsluitingen en - beperkingen, in enig geval desondanks aansprakelijk wordt gehouden, jegens wie en op welke grond ook, is deze aansprakelijkheid van Algemeen Octrooien Merkenbureau in elk geval steeds beperkt tot het bedrag dat wordt uitbetaald in het kader van de door Algemeen Octrooi- en Merkenbureau gesloten beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. 4.Inschakeling van andere deskundigen is bevoegd om, indien zij dit nuttig of nodig acht voor een juiste uitvoering van de verstrekte opdracht, bij de uitvoering daarvan andere deskundigen in te schakelen; de kosten van deze andere deskundigen zullen voor rekening van de opdrachtgever zijn. 5. Geen aansprakelijkheid voor schade die derden veroorzaken In alle gevallen waarin Algemeen Octrooien Merkenbureau afhankelijk is van de medewerking van derden, althans derden inschakelt, zoals (maar niet beperkt tot) het Bureau voor de Industriële Eigendom, is iedere aansprakelijkheid van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau voor schade die het gevolg is van of verband houdt met enig handelen of nalaten van die derde uitgesloten. In voorkomende gevallen zal opdrachtgever die derde rechtstreeks aansprakelijk dienen te stellen. Algemeen Octrooi- en Merkenbureau zal opdrachtgever daarbij behulpzaam zijn.

3 3 / 6 6.Geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuiste bronnen Indien de werkzaamheden van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau ten behoeve van opdrachtgever (mede) bestaan uit onderzoek in literatuur, octrooi-, merkenen modellenregisters en gegevensbestanden, aanvaardt Algemeen Octrooi- en Merkenbureau geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade en/of kosten van opdrachtgever en derden als rechtstreeks of indirect gevolg van enige onjuistheid of onvolkomenheid van de door geraadpleegde bronnen. Met name bij het rapporteren van rechercheresultaten worden de werkzaamheden van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau als adviserende werkzaamheden beschouwd en kan niet instaan voor de volledige opsomming van de verstrekte gegevens (zie lid 2 van dit artikel). 7. Bewijslast De bewijslast met betrekking tot enige beweerdelijke aansprakelijkheid van rust op opdrachtgever, die deze bewijslast aanvaardt. Art. 5 Honorarium 1. Tarieven De honorering van de door Algemeen Octrooi- en Merkenbureau verrichte werkzaamheden is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht en geschiedt op basis van de volgende tarieven: a) overheidstarieven voor kosten van Indiening en tussenkomst bij octrooiaanvragen, registraties en andere aantekeningen in octrooi-, merken- en modellenregisters en eventuele honoraria van buitenlandse agenten/ correspondenten; b) uurtarieven, door gemachtigde vastgesteld voor overige overeengekomen werkzaamheden; c) bureaukosten, zoals type-, tekenen kopieerwerkzaamheden en reiskosten. 2. Indicatief karakter kostenbegrotingen Door aan opdrachtgever verstrekte kostenbegrotingen hebben een zuiver indicatief karakter en zijn exclusief BTW. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht is uitgevoerd, overheidstarieven een wijziging ondergaan, is Algemeen Octrooi- en Merkenbureau gerechtigd het overeengekomen tarief aan te passen. Art. 6 Betaling 1. Voorschotnota s, tussentijdse en einddeclaraties zal de door haar te verrichten en verrichte werkzaamheden en te maken en gemaakte kosten op basis van rekeningen, met inbegrip van voorschotnota s, tussentijdse en/of einddeclaraties aan de opdrachtgever in rekening brengen, waarbij het ter volledige discretie staat van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau of voorschotnota's en tussentijdse declaraties zullen worden verzonden. 2.Termijnen voor (terug)betaling Teveel betaalde gelden zullen na beëindiging van de werkzaamheden aan opdrachtgever worden terugbetaald. Rekeningen dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na verzenddatum aan Algemeen Octrooi- en Merkenbureau te worden betaald.

4 4 / 6 3. Aanvang werkzaamheden na betaling voorschotnota Indien Algemeen Octrooi- en Merkenbureau een voorschotnota heeft verstuurd dan geldt de opdracht van opdrachtgever pas als een definitieve opdracht zodra de voorschotnota is voldaan. Algemeen Octrooi- en Merkenbureau zal haar werkzaamheden derhalve pas aanvangen nadat de voorschotnota is voldaan. 4.Afzonderlijke vordering Elke rekening van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau wordt als een afzonderlijke vordering van Algemeen Octrooi- en Merkenbureau op opdrachtgever beschouwd. 5. Aansprakelijk voor betaling Als, op verzoek van opdrachtgever, de nota moet worden gestuurd aan een andere (rechts)persoon dan de houder van het I.E.-recht dan zijn zowel de (rechts)persoon op wiens naam de nota staat als de houder van het I.E.-recht gehouden tot betaling. Zij kunnen beide(n) door tot betaling worden gemaand en voor beide(n) geldt art. 6 punt 2. Art. 7 Gevolgen van een te late betaling 1. Opdrachtgever in gebreke bij te late betaling Indien enige rekening niet binnen de gestelde termijn als hiervoor in artikel 6 aangegeven is betaald, is de opdrachtgever en/of ontvanger van de nota (verder aangegeven als de opdrachtgever) van rechtswege en zonder dat enige verdere aanmaning of sommatie is vereist, in gebreke. 2.Vertragingsrente en (buiten)gerechtelijke kosten Alsdan is opdrachtgever een vertragingsrente aan Algemeen Octrooi- en Merkenbureau verschuldigd over de openstaande vordering(en) ter hoogte van 1,5% per maand, waarbij een gedeelte van een maand als volle maand wordt beschouwd. In geval van al dan niet gerechtelijke invordering is opdrachtgever naast betaling van de hoofdsom en rente tevens alle buitengerechtelijke en/of gerechtelijke kosten verschuldigd, met een minimum van 15% over het verschuldigde bedrag inclusief rente. 3. Staken van werkzaamheden Indien opdrachtgever in gebreke is, heeft het recht zijn werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever met onmiddellijke ingang te staken, zonder daarmee op enigerlei wijze schadeplichtig te worden jegens opdrachtgever. 4.Retentierecht Indien opdrachtgever enige rekening niet tijdig voldoet, kan Algemeen Octrooi- en Merkenbureau in elk geval het recht van retentie uitoefenen op alle zaken welke zij in het kader van de werkzaamheden feitelijk van de opdrachtgever onder zich heeft, c.q. heeft gekregen, waaronder in alle gevallen zijn te verstaan de volledige dossiers met inbegrip van alle adviezen, rapporten, overzichten en dergelijke die in verband met de werkzaamheden heeft opgesteld of doen opstellen, op welke gegevensdragers één en ander zich ook bevindt. 5. Vervallen van industriële/intellectuele eigendomsrechten De opdrachtgever dient er goede nota van te nemen dat het niet beginnen of staken der werkzaamheden door Algemeen Octrooi- en Merkenbureau overeenkomstig

5 5 / 6 artikel 6 lid 3, of artikel 7 lid 3 kan of zal leiden tot het vervallen van intellectuele of industriële eigendomsrechten waarvoor uitsluitend de opdrachtgever verantwoordelijk en aansprakelijk is. 6. Overdracht industriële eigendomsrechten Indien in een geval als bedoeld in artikel 7 lid 1 opdrachtgever niet tijdig, dat wil zeggen binnen de door Algemeen Octrooien Merkenbureau gestelde termijn, het door hem aan Algemeen Octrooi- en Merkenbureau verschuldigde voldoet, heeft als uiterste middel het recht om overdracht te vorderen van de industriële eigendomsrechten van opdrachtgever met betrekking tot welke Algemene Octrooi- en Merkenbureau werkzaamheden heeft verricht. Opdrachtgever verklaart zich voor alsdan akkoord met bedoelde overdracht en verplicht zich, voor zover nodig, om alles te doen c.q. na te laten wat nuttig of nodig is om bedoelde overdracht te effectueren. 7. Gevolgen van te late betaling Als één of meer nota s niet tijdig zijn betaald (zie art. 6 punt 2) dan kan later voor de werkzaamheden verricht voor de te laat betaalde nota( s) Algemeen Octrooien Merkenbureau niet meer aansprakelijk worden gesteld voor die werkzaamheden. 8.Opeisbaarheid van andere vorderingen Niet-betaling van enige rekening op de vervaldag heeft tevens de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere eventueel op de opdrachtgever bestaande vorderingen ten gevolge. 9.Betaling zonder korting of schuldvergelijking Betaling van een door Algemeen Octrooien Merkenbureau verzonden rekening dient steeds te geschieden zonder enige korting of schuldvergelijking. Geschillen, van welke aard ook, geven de opdrachtgever nimmer het recht om betaling van enige rekening te weigeren of op te schorten, tenzij de reclame tijdig is ontvangen door Algemeen Octrooi - en Merkenbureau. Art. 8 Reclames Reclames inzake tekortkomingen bij de uitvoering van de werkzaamheden door dienen binnen 30 dagen nadat een opdrachtgever de tekortkoming(en) redelijkerwijs had kunnen ontdekken door schriftelijk te zijn ontvangen. Reclames betreffende enige rekening dienen binnen 30 dagen na de verzenddatum van de rekening door Algemeen Octrooi- en Merkenbureau schriftelijk te zijn ontvangen. Na het verstrijken van de hiervoor genoemde termijnen kan door opdrachtgever geen aanspraak meer jegens Algemeen Octrooi- en Merkenbureau geldend worden gemaakt. Art. 9 Overmacht 1. Definitie overmacht zal de werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een octrooigemachtigde en/of merkengemachtigde mag worden verwacht. Indien ondanks de betrachte zorgvuldigheid schade ontstaat voor de opdrachtgever is er sprake van overmacht. Onder overmacht wordt in dit artikel mede verstaan: het niet beschikken over voldoende gegevens van, of het verstrekken van onjuiste gegevens door opdrachtgever, danwel het ontbreken van

6 6 / 6 voldoende medewerking door opdrachtgever. 2. Gevolg In geval van overmacht heeft Algemeen Octrooi- en Merkenbureau het recht om zonder rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten zolang de omstandigheid die overmacht oplevert voortduurt, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder in één van die gevallen in enigerlei opzicht jegens opdrachtgever aansprakelijk te zijn. 3. Recht op betaling heeft steeds het recht om betaling te vorderen voor de werkzaamheden die bij de uitoefening van de betreffende overeenkomst zijn verricht vóórdat van de overmacht opleverende omstandigheid is gebleken. Art. 10 Ontbinden van de overeenkomst Indien de opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting welke voor hem uit de met gesloten overeenkomst voortvloeit, alsmede in geval van faillissement, surséance van betaling, het stilleggen of liquideren van zijn bedrijf, wordt opdrachtgever geacht van rechtswege in verzuim te zijn en heeft Algemeen Octrooien Merkenbureau het recht om zonder enige ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst de tussen en opdrachtgever bestaande overeenkomst(en), voor zover deze nog niet is of zijn uitgevoerd, te ontbinden en van opdrachtgever betaling te vorderen voor de reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten, schade en intrest, veroorzaakt door het verzuim van opdrachtgever. Art. 11 Toepasselijk recht Op alle tussen Algemeen Octrooi- en Merkenbureau en opdrachtgever gesloten overeenkomsten en/of verrichte handelingen is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Opdrachtgever erkent dat de kenmerkende prestatie van de werkzaamheden die door Algemeen Octrooi- en Merkenbureau worden uitgevoerd in Nederland plaatsvindt, ook indien deze werkzaamheden deels elders worden verricht. Alle overeenkomsten en/of handelingen worden geacht in Nederland te zijn gesloten respectievelijk verricht. De bevoegde rechter in het arrondissement te s-hertogenbosch is bij uitsluiting bevoegd om van alle geschillen tussen Algemeen Octrooi- en Merkenbureau en opdrachtgever kennis te nemen.