Algemene Voorwaarden van Schaap Legal Services

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden van Schaap Legal Services Artikel 1 Algemene bepalingen 1.1 Merkenbureau me k-enrecht.nl is onderdeel van Schaap Legal Services, een juridisch adviesbureau gevestigd te Hoorn. Schaap Legal Services verleent juridisch advies en diensten aan (startende) ondernemingen of particulieren met een focus op intellectueel eigendomsrecht, merkenrecht en (internationale) commerciële contracten. Handelend onder de namen merk-enrecht.nl, merk-enrecht.com en trademarksandrights.com verricht Schaap Legal Services onder meer de registratie van merk- en modelrechten, het onderzoek naar de beschikbaarheid van merken, handels- en domeinnamen, de bewaking van merken, alsmede het verstrekken van adviezen ten aanzien van deze alsmede overige intellectuele eigendomsrechten, hierna gezamenlijk te noemen de Diensten. 1.2 Deze voorwaarden ( de Algemene Voorwaarden ) zijn van toepassing op iedere opdracht die door een derde ( de opdrachtgever ) aan Schaap Legal Services, handelend onder de namen merk-enrecht.nl, merk-enrecht.com en trademarksandrights.com wordt gegeven ter zake van de Diensten, alsmede op alle rechtsverhoudingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden, waaronder vervolgopdrachten. De toepasselijkheid van opdrachtgever s algemene voorwaarden is expliciet uitgesloten. 1.3 Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in de Algemene Voorwaarden en/of de overeenkomst waarop zij van toepassing zijn ( de overeenkomst ), zijn slechts geldig indien Schaap Legal Services deze schriftelijk en uitdrukkelijk heeft aanvaard. Wijzigingen en aanvullingen gelden alleen voor de desbetreffende overeenkomst(en). 1.4 Schaap Legal Services is gerechtigd om - indien Schaap Legal Services dit noodzakelijk of wenselijk acht - voor de goede uitvoering van de haar verstrekte opdracht derden in te schakelen. Opdrachtgever zal de daaraan verbonden kosten voor haar rekening nemen. 1.5 Deze Algemene Voorwaarden worden mede bedongen ten behoeve van derden die al dan niet in dienstverband bij de uitvoering van een opdracht worden ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk kunnen zijn. 1.6 Alle opdrachten worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek uitsluitend aanvaard door Schaap Legal Services en namens haar uitgevoerd, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. 1.7 Indien een opdracht, een aanbieding of een andere toezegging van Schaap Legal Services niet schriftelijk door Schaap Legal Services is bevestigd, zal behoudens tegenbewijs van de opdrachtgever de door Schaap Legal Services gegeven uitleg van de inhoud en de strekking van de overeenkomst doorslaggevend zijn. Zonder schriftelijke bevestiging van de opdracht door Schaap Legal Services kan de opdrachtgever geen rechten aan de opdracht of enige toezegging van Schaap Legal Services ontlenen. 1.8 Schaap Legal Services behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van reden te weigeren. 1.9 De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen Indien een bepaling van de Algemene Voorwaarden of de overeenkomst niet rechtsgeldig zal blijken te zijn, blijven de overige bedingen van kracht. De betreffende nietgeldige bepaling zal worden vervangen door een andere, wel geldige bepaling die de door de niet-geldige bepaling beoogde gevolgen zo dicht mogelijk zal benaderen. Artikel 2 - Verrichten Diensten door Schaap Legal Services Schaap Legal Services zal de overeengekomen Diensten naar beste kunnen en vermogen verrichten, zonder daarmee geacht te worden een resultaatverbintenis op zich te hebben

2 genomen, met alle haar ten dienste staande middelen en met inachtneming van de regels, die naar de maatstaven van goed opdrachtnemerschap, in de beroepsuitoefening gebruikelijk zijn. De opdrachtgever stemt in het bijzonder met het volgende in: a. een opdracht tot onderzoek of bewaking is beperkt tot het onderzoeken van merken en/of modellen die in de betreffende merken- en/of modellenregisters zijn ingeschreven, en die door de betreffende autoriteiten openbaar zijn gemaakt. De opdrachtgever dient zelf te zorgen voor marktonderzoeken en andere onderzoeken, die (mede) bepalend kunnen zijn voor de vraag of een merk, model, handelsnaam resp. domeinnaam toelaatbaar en beschikbaar is; b. een opdracht tot onderzoek of bewaking van handels- en domeinnamen is beperkt tot onderzoeken van deze namen in de relevante registers, zoals door de desbetreffende autoriteiten bijgehouden en openbaar gemaakt. In geval van een opdracht tot bewaking van een registratie streeft Schaap Legal Services ernaar de opdrachtgever te waarschuwen indien door een derde een merk, model of handelsnaam wordt aangevraagd welke mogelijk een inbreuk vormt op een merk, model of handelsnaam van de opdrachtgever. Schaap Legal Services staat er niet voor in dat dergelijke waarschuwingen volledig zijn; c. attendering met betrekking tot vernieuwing van registraties dan wel andere handelingen ten behoeve van de instandhouding van de rechten worden onverplicht door Schaap Legal Services gedaan en leiden niet tot enige verplichting tot het verrichten van handelingen ten behoeve van de instandhouding van het merk- en/of modelrecht, behoudens voor zover daartoe door de opdrachtgever schriftelijk opdracht is gegeven; d. Schaap Legal Services staat er niet voor in dat de door haar (tussenkomst) verrichte onderzoeken naar merken, modellen, handelsnamen, domeinnamen, enz., de resultaten van dergelijke onderzoeken en/of haar overige advisering juist en/of volledig zijn. Eventuele adviezen met betrekking tot de beschikbaarheid van een merk, model, handelsnaam of domeinnaam worden vrijblijvend door Schaap Legal Services gegeven. De beslissing een merk, model, handelsnaam of domeinnaam al dan niet te (doen) voeren of toe te passen, alsmede alle andere beslissingen naar aanleiding van een onderzoek, worden volledig door en voor rekening en risico van de opdrachtgever genomen; e. bij een verzoek tot inschrijving van een merk, model, handelsnaam of domeinnaam in het betreffende register is de taak van Schaap Legal Services beperkt tot het (doen) opstellen van de benodigde documenten en het (doen) indienen hiervan bij de bevoegde autoriteiten. De opdrachtgever is zelf bij uitsluiting verantwoordelijk voor de tijdige en deugdelijke aanlevering van alle documenten, afdrukken en gegevens waar Schaap Legal Services in het kader van de opdracht om heeft verzocht. Bij gebrek aan duidelijke instructies van opdrachtgever staat het Schaap Legal Services vrij naar eigen inzicht te handelen voor rekening en risico van opdrachtgever. De opdrachtgever verleent hierbij daartoe een uitdrukkelijke volmacht aan Schaap Legal Services. Schaap Legal Services is niet gehouden vooraf op eigen initiatief te onderzoeken of te adviseren of een merk, model, handelsnaam en/of domeinnaam beschikbaar, toelaatbaar en/of beschermbaar is; f. tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is Schaap Legal Services niet gehouden de haar opgedragen werkzaamheden voor of op een bepaald tijdstip te verrichten; g. de opdrachtgever is verantwoordelijk voor onder meer, doch niet uitsluitend, het tijdig (laten) vernieuwen van registraties, het voldoen van eventuele taxen en/of het indienen van verklaringen en/of andere handelingen voor instandhouding van het depot of de registratie. Schaap Legal Services streeft ernaar de opdrachtgever op het door hem aangegeven adres te waarschuwen indien de termijn voor vernieuwing van een merk-, domeinnaam en/of modelregistratie, voor het voldoen van eventuele taxen en/of voor het indienen van verklaringen, zal verstrijken. De administratie van Schaap Legal Services geldt als volledig bewijs van nakoming van deze verplichtingen door opdrachtgever; h. de door nationale merkenbureaus verrichte ambtelijke onderzoeken hebben een zuiver informatief karakter. Schaap Legal Services is voor de inhoud ervan niet verantwoordelijk. Een eventuele beoordeling van deze onderzoeken wordt door Schaap Legal Services geheel vrijblijvend gegeven.

3 Artikel 3 Tarieven 3.1 Honorering voor de door Schaap Legal Services verrichte werkzaamheden voor opdrachtgever vindt plaats volgens tarieven (exclusief BTW) voor kosten van haar bemoeienissen bij inschrijvingen en vernieuwingen van deze inschrijvingen en andere mutaties in merken- en modellenregisters, met inbegrip van de daarvoor verschuldigde taksen en eventuele kosten van derden, meestentijds buitenlandse agenten of correspondenten. In deze tarieven zijn nimmer begrepen variërende kosten voor vertalingen, legalisaties, uittreksels, documentatie, tekeningen, clichés, foto's en prints etc. Ook zijn in deze tarieven niet begrepen de kosten die na het indienen van aanvrage(n) kunnen ontstaan wegens publicatie, verlening van de aanvrage(n), onderhandelingen met derden of andere kosten voortvloeiende uit extra werkzaamheden met betrekking tot ambtshalve bezwaren of opposities van derden tegen de aanvrage(n). Aan de opdrachtgever zullen deze kosten, alsook kosten voortvloeiende uit koerswijzigingen van vreemde valuta, separaat worden doorbelast. 3.2 Voor de overige werkzaamheden zal opdrachtgever een vergoeding voldoen op basis van een door Schaap Legal Services in redelijkheid vast te stellen en periodiek te wijzigen uurtarief (exclusief BTW) voor de tijd besteed aan de overeengekomen werkzaamheden. Afhankelijk van de spoedeisendheid, het specialistische karakter en/of het belang van de zaak kan een toeslag worden gehanteerd. 3.3 Kostenbegrotingen door Schaap Legal Services verstrekt aan opdrachtgever dragen te allen tijde een vrijblijvend en indicatief karakter. 3.4 Alle door Schaap Legal Services vermelde bedragen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Artikel 4 - Facturatie en betaling 4.1 Schaap Legal Services zal geheel naar eigen keuze de door haar te verrichten werkzaamheden en de door haar te maken kosten op basis van voorschotnota s, tussentijdse declaraties en einddeclaraties aan de opdrachtgever in rekening brengen. Teveel betaalde gelden zullen na beëindiging van de werkzaamheden aan de opdrachtgever worden terugbetaald. 4.2 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen, dienen voorschotnota s binnen 8 dagen na factuurdatum aan Schaap Legal Services te worden betaald. Tussentijdse declaraties en einddeclaraties dienen binnen 14 dagen na factuurdatum aan Schaap Legal Services te zijn betaald. De betaling dient plaats te vinden zonder enige korting, inhouding of verrekening. De opdrachtgever heeft niet het recht om zijn betalingsverplichtingen op te schorten. 4.3 De opdrachtgever is aansprakelijk voor de voldoening van de rekeningen ten name van de opdrachtgever, ook indien de opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt dat de opdracht ten behoeve van een derde is gegeven. De opdrachtgever wordt geacht een opdracht voor zichzelf te hebben gegeven, tenzij bij het geven van de opdracht uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar is gemaakt dat de opdracht namens een derde is gegeven. 4.4 Indien de opdrachtgever niet binnen de in artikel 4.2 genoemde termijnen betaalt, is de opdrachtgever door het enkele verloop van die termijn in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Alsdan is de opdrachtgever rente aan Schaap Legal Services verschuldigd over openstaande vorderingen van Schaap Legal Services van 1,5% over het verschuldigde bedrag per maand of gedeelte daarvan, onverminderd het recht van Schaap Legal Services op volledige schadevergoeding. 4.5 Bij niet of niet tijdige betaling van facturen, ongeacht of deze op de onderhanden zaak betrekking hebben, heeft Schaap Legal Services het recht de werkzaamheden op te schorten of te beëindigen, onverminderd de verplichting van opdrachtgever om de openstaande en nog te verzenden facturen tijdig te betalen.

4 4.6 Alle kosten van invordering van het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag, gerechtelijke zowel als buitengerechtelijke kosten, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden forfaitair gesteld op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief rente, met een minimum van 150,- exclusief BTW, onverminderd het recht van Schaap Legal Services aanspraak te maken op de werkelijke kosten indien deze hoger zijn. Vorderingen op debiteuren-rechtspersonen, waarop invordering uitzichtloos is of lijkt, kunnen worden verhaald op de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht aan de vennootschap verstrekte, indien deze wist of redelijkerwijze had kunnen weten dat de debiteur niet zou of zou kunnen betalen. Artikel 5 - Aansprakelijkheid 5.1 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens de opdrachtgever aan Schaap Legal Services verstrekte gegevens. Indien door of namens de opdrachtgever onjuiste en/of onvolledige gegevens (ook in geval van verstrekking te goeder trouw) worden verstrekt, heeft Schaap Legal Services het recht zonder voorafgaande ingebrekestelling de overeenkomst te ontbinden. 5.2 Schaap Legal Services is nimmer aansprakelijk voor schade die het gevolg is van: a. onjuiste en/of onvolledige en/of niet tijdig verstrekte gegevens afkomstig van de opdrachtgever; b. fouten en/of gebreken in de door haar gebruikte zoekprogramma s; c. de keuze van het merk en/of de gekozen classificaties waarvoor een merkrecht wordt aangevraagd; of d. iedere tekortkoming van de opdrachtgever bij de naleving van zijn verplichtingen. Indien de in de in dit lid genoemde omstandigheden leiden tot aanspraken van derden jegens Schaap Legal Services, zal opdrachtgever Schaap Legal Services hiervan vrijwaren. 5.3 Schaap Legal Services is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade. 5.4 Schaap Legal Services is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het handelen of nalaten van Schaap Legal Services, haar personeel of door haar ingeschakelde derden in het kader van de overeenkomst of daarmee samenhangende werkzaamheden, behoudens in geval van opzet en/of bewuste roekeloosheid en de opdrachtgever zal Schaap Legal Services vrijwaren ten aanzien van aanspraken van derden in dit verband. 5.5 De aansprakelijkheid van Schaap Legal Services is in ieder geval beperkt tot het door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar ter zake van de betreffende schade uitgekeerde bedrag, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de verzekering ten laste komt van Schaap Legal Services. Bij enige aansprakelijkheidsstelling door opdrachtgever jegens Schaap Legal Services berust de bewijslast terzake aansprakelijkheid en schade volledig bij opdrachtgever en opdrachtgever aanvaardt deze bewijslast. 5.6 Indien en voor zover Schaap Legal Services, onverminderd het bepaalde in de artikelen 5.2, 5.3, 5.4 en 5.5, jegens opdrachtgever aansprakelijk mocht zijn, op welke grond dan ook, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de opdracht, die aanleiding gaf tot de schade. In geen geval zal de in dit lid bedoelde schadevergoeding meer bedragen dan 1.250,00 (zegge: éénduizend en tweehonderd en vijftig euro). 5.7 Iedere vordering jegens Schaap Legal Services vervalt door verloop van één jaar vanaf de dag waarop de werkzaamheden waarop de vordering betrekking heeft zijn verricht of hadden moeten zijn verricht. Artikel 6 Tussentijdse beëindiging Schaap Legal Services heeft het recht, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, de tussen Schaap Legal Services en opdrachtgever bestaande overeenkomsten, voor zover deze nog niet zijn uitgevoerd, met onmiddellijke ingang te beëindigen en van de opdrachtgever betaling te vorderen voor de werkzaamheden die reeds verricht zijn, alsook van de kosten die gemaakt zijn veroorzaakt door eventueel verzuim van de opdrachtgever, indien: a. de opdrachtgever niet, niet behoorlijk, of niet tijdig voldoet aan haar verplichting, die voor hem uit de met Schaap Legal Services gesloten overeenkomst voortvloeit na

5 daartoe door middel van een brief inhoudende een termijn waarbinnen alsnog dient te worden nagekomen, aan haar verplichtingen te voldoen; b. de onderneming van opdrachtgever wordt geliquideerd, althans een besluit daartoe genomen wordt; c. de zeggenschap binnen de onderneming van opdrachtgever wijzigt; d. de onderneming dan wel een derde surséance van betaling en/of faillissement van de onderneming heeft aangevraagd, dan wel een schuldsaneringsregeling met betrekking tot de opdrachtgever wordt aangevraagd. Artikel 7 Overig 7.1 Op alle tussen Schaap Legal Services en opdrachtgever gesloten overeenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing. Voor geschillen zal bij uitsluiting de bevoegde rechter van de rechtbank te Amsterdam bevoegd zijn, onverminderd het recht van Schaap Legal Services eventuele geschillen bij de dwingendrechtelijk bevoegde rechter aanhangig te maken. 7.2 Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse en de Engelse taal. De Nederlandse tekst is bij enig verschil van inhoud of strekking bindend Schaap Legal Services