Typ hier om tekst in te voeren. Applicatie rationalisatie. Duurzaam grip

Transcriptie

1 Typ hier om tekst in te voeren Applicatie rationalisatie Duurzaam grip

2 Van inzicht naar overzicht Overheidsorganisaties als provincies, gemeenten, waterschappen maken gebruik van verschillende applicaties om hun bedrijfsvoering te ondersteunen. In de loop van de tijd raken veel organisaties het overzicht kwijt wat men aan applicaties in huis heeft, welke functies deze applicaties afdekken en of er sprake is van overlap of volstrekt overbodige functies. Ook heeft men nauwelijks inzicht en overzicht hoe en op basis waarvan applicaties aan elkaar zijn gekoppeld, waardoor problemen ontstaan wanneer bijvoorbeeld een nieuwe update van een applicatie in een ketenproces wordt geïnstalleerd. Applicatierationalisatie wordt door overheidsorganisaties niet alleen toegepast binnen de eigen organisatie, maar wordt ook ingezet bij de invulling van gemeenschappelijke regelingen of de opzet van een Shared Service Organisatie. Veel organisaties zouden graag willen starten met applicatierationaliatie maar weten niet waar ze moeten beginnen en hoe zij dit moeten aanpakken: Onze <NAAM> aanpak, die gebaseerd is op jarenlange ervaring in het overheidsdomein en op de handreiking van de VNG De basis op orde leidt tot: Het besparen op kosten voor licenties en beheer; Het reduceren van de complexiteit van de portfolio (bv licenties, contracten, dubbel beheer, koppelingen etc.); Het reduceren van de risico s; Het verbeteren van ICT opdrachtgeverschap; Het verbeteren van de onderhandelingspositie m.b.t. contractvoorwaarden en licentiemodellen; Het verbeteren van de (ondersteuning van de) kwaliteit van dienstverlening; Het leggen van een basis voor ketensturing / samenwerking / samenvoeging; Het toepassen van standaardapplicaties, standaard (KING) koppelvlakken en het afstoten van maatwerk; Structureel applicatie portfoliomanagement verankeren in uw organisatie.

3 4 FASEN MODEL SPECIFIEK BEDOELD VOOR APPLICATIERATIONALISATIE OMVAT DE GEHELE CYCLUS Inzicht en analyse Inzage krijgen in het produktportfolio van een overheidsorganisatie. Vragen die ondermeer gesteld worden zijn: Welke architectuur wordt gehanteerd: Welke applicaties van welke leveranciers hebben we in huis? Welke functies van applicaties gebruiken we? Maken we gebruik van applicaties on premise of in de cloud of een combinatie? Wordt er gewerkt met standaard koppelvlakken? Welke contracten zijn er? Welke licentiemodellen worden gehanteerd? Wat is de continuïteit van leveranciers? De analyse geeft als uitkomst in welke mate de huidige applicaties geschikt zijn om de bedrijfsprocessen te ondersteunen en de juiste informatie op tijd te kunnen aanleveren. We hanteren daarbij ook een risico-model om in kaart te brengen welke applicaties bedrijfskritisch en welke leveranciers strategisch van belang zijn. Selectie Op basis van de inzicht en de analyse kunnen keuzes worden gemaakt over de toekomst van de applicaties (en haar leveranciers). Er kunnen verschillende opties gekozen worden: Direct stoppen, consolideren, uitfaseren zonder vervanging of uitfaseren met vervanging (op onderdelen) en kan de daadwerkelijke implementatie van deze strategie in gang worden gezet.

4 Invoering applicatieportfoliomanagement De invoering van applicatieportfoliomanagement is niet eenmalig project maar vergt een aanpak die structureel is. In deze fase besteden we aandacht aan architectuur, techniek, interoperabiliteit, levensduur van de applicatie en de continuiteit van leveranciers, intensiteit van gebruik, kosten per applicatie (TCO), toepassing van standaarden. Daarnaast zetten we een raamwerk op van normen waar een applicatie / leverancier moet voldoen wil deze passen in het IT landschap: Hier leggen we ook verbinding met het inforamtiebeleidsplan van de organisatie. Beheer en verankering. Organisatorisch en procesmatig applicatieportfoliomanagement verankeren. Hierbij wordt ook onze tool Applicatie portfolio ingezet om organisaties structureel te helpen in het proces om het applicatielandschap maximaal in te richten en te optimaliseren / af te stemmen op de informatiebehoefte binnen de organisatie.

5 KWALITEIT OP BASIS VAN M3 De M3 methode heeft zich reeds bewezen tijdens diverse implementatietrajecten. Werd deze methode initieel ontwikkeld om complexe werkplekmigraties uit te voeren, tegenwoordig wordt M3 ingezet voor de meest uiteenlopende implementatieprojecten, zoals het consolideren van datacenters, applicatierationalisatie, maar bijvoorbeeld ook het invoeren van een EPD. Anders dan de traditionele projectmanagementmethoden richt M3 zich op de regie van de operationele uitvoering van een project, waarbij kwaliteit een zeer nadrukkelijk uitgangspunt is. M3 is primair een besturingsmethode en zegt niet per sé iets over hoe specialisten hun werk moeten doen, wel over het wat en wanneer. De gewenste kwaliteit van het werk kan worden behaald door de typische M3 benadering. Er wordt gewerkt van tollgate naar tollgate, er wordt pas verder gegaan als voldaan wordt aan de eisen die tollgate stelt. Kennis omtrent, in dit geval, applicatierationalisatie is een must om te kunnen voldoen aan de eisen om naar de volgende tollgate te kunnen. Deze kennis is geformaliseerd, waarbij we bij voorkeur gebruik maken van een tool die zowel M3 ondersteunt als voorziet in een kennislibrary.

6 EEN REGIETOOL INCLUSIEF EEN KENNIS-LIBARY HAAL DE KENNIS IN HUIS VAN APPLICATIERATIONALISATIE De RegieBoxx sluit volledig aan op M3 en centraliseert deze projectregiemethodiek in één omgeving waarin alle betrokkenen voortgang kunnen melden en volgen. De RegieBoxx biedt workflowondersteuning over alle onderdelen binnen de regiestappen. Geheel conform M3 wordt duidelijk welke assessment-items moeten worden beantwoord. De kennis die hiervoor benodigd is, wordt geleverd vanuit de kennislibrary. Deze bibliotheek kent meerdere kennisdomeinen, waarvan applicatierationalisatie er een is. De RegieBoxx bewaakt de volledigheid van de antwoorden en biedt de mogelijkheid om issues en acties te volgen indien deze het afronden van een assessment in de weg staan. Als een assessment is geslaagd zal de RegieBoxx automatisch de volgende assessment inplannen. Assessments om tollgates te kunnen halen, worden gepland, voorbereid en afgehandeld. De RegieBoxx biedt standard rapportages over doorlooptijden en de status van Assessments. Geheel volgens de M3 filosofie kan op basis van deze rapportages de voortgang en kwaliteit worden bewaakt. Nadat een project succesvol is afgerond, kan de RegieBoxx een bijdrage blijven leveren in het continue optimaliseren van het applicatielandschap in combinatie met zaken als contractbeheer, governance, onderhoud en functiebewaking. M3 in combinatie met de RegieBoxx is inmiddels succesvol ingezet bij o.a.: - Achmea - Gemeente Amsterdam - UMCU (Universitair Medisch Centrum Utrecht) - PON

7 VOORDELEN SPECIALISTISCHE PARTNERS JARENLANGE BEWEZEN ERVARING Lorem ipsum dolor sit amet, ea natum congue eos, soleat singulis no sed. Sit an augue repudiare, essent laoreet has et. Hinc nemore delicatissimi id eum. Veniam soleat ignota mel at. Minim viris ut has. Lorem numquam delicatissimi eos at, mei ut decore negle gentur accommodare, in vim zril consequuntur. Error viderer per id, sit offendit mediocrem ne. Illum rationibus delicatissimi ne per, an meliore vivendo sed, ne tacimates constituto usu. Legendos lobortis suscipiantur pro ad, sea brute noluisse officiis an, ad nisl epicuri ius. Te vix alia diceret, at eam dictas invidunt inciderint, velit partem est ne. Nam appetere menandri repudiare at. Et alienum posidonium Concludaturque mei, facer interesset mel ut, his dolorum definiebas complectitur eu. Te convenire comprehensam vix. Libris tincidunt ei vix, no his option fabulas. Eu his intellegam dissentiunt interpretaris, ex cum graece aliquid equidem. Commune assentior duo cu, persius utroque instructior sit id. Vim vivendum conceptam reformidans eu, detraxit efficiendi sed ne. Choro senserit sea ei Choro senserit sea ei, dicam euismod splendide qui ad. Eos altera sadipscing in. Est in reque interpretaris, nec persius albucius signiferumque id. No nonumy laudem est. Id diam necessitatibus sed, veri fabulas mnesarchum nam ea, eu mea discere cotidieque instructior. Cibo facete dictas nec ex, at semper moderatius vix, ea has diceret adversarium. Te sea ubique delicata consequat, ea nam meis fuisset appellantur, eum in populo urbanitas dissentiet. Nam cu molestie voluptaria, an recteque maluisset vim, an ignota dictas pericula mea. Sale platonem concludaturque Tale platonem ad mea. Ad pro diam deseruisse posidonium. Alii aliquando eos an, has augue vidisse ei, te simul adipiscing quo. Duo ne aperiri ornatus, nam puto mnesarchum constituam id, per vitae electram quaerendum te. Odio dissentiet instructior est et, latine sadipscing dissentiet ei qui. Usu augue ornatus ad. Mea ei utinam deserunt. Dicunt audiam sea in. Est reque volumus indoctum et. An summo periculis mei, docendi mentitum liberavisse eum in.eam at soluta graecis delicata. Nec amet malorum dissentias id, vide tantas euismod no per, his ei scripta nonumes. Laoreet inermis pertinacia eum ei, viris elitr aliquid ex nec. Cu impedit moderatius sed, pri illum viderer disputando ex. Pri possit volumus efficiendi no, his illud doming signiferumque an, has putant aliquando percipitur ea. Ad numquam facilisi vis. Eu veniam accusam cum, an cum tale luptatum. Fugit augue an vel, velit dicam nullam no mei, usu timeam mnesarchum at. Quot ornatus elaboraret ex sea, ne homero urbanitas sea, ne mei alterum percipitur. Tollit invenire ex sed. Usu illum audire forensibus an, ea mea congue diceret nominati, eos vidit iuvaret aliquam et.his at vide petentium, per cu illud recteque principes, nec probo complectitur ei. Mea eu quod minimum praesent. Ne populo dolorem vix. Eum quot adhuc conceptam te. Qui ut fugit graecis appetere, ex assum ignota apeirian eam, ei choro debitis appellantur pro. Mei ex aliquando persequeris Option quaeque fuisset ad usu, qui cetero assentior no, est an omnis aliquid. Eos id iusto detracto menandri, facete incorrupte cum ea, ut ius congue definiebas. Has explicari torquatos ei. His an quodsi atomorum, mea cu consul fuisset dissentiet. Eum in dicta menandri. Duis malis ea mea. Quod quot verear vix ei Pro et justo phaedrum, veniam delicatissimi quo ex. Reque labore sea te, in quo posse audiam. Te omnium tacimates eos, nec eu ridens assentior. Id illum veritus mentitum sed, quem voluptatibus eu has. Ius novum definiebas percipitur ex. Stet civibus ad sed, an nam dicam omnium. Eu nisl dissentias has. Dictas omnium eripuit no pro, vim

8 Copyright especialisten en MANIAQS