De voorzitter leidt het punt in. Hij geeft het woord aan hoofdcommissaris Yves Asselman.

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 17 juni 2015 Aanwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester-Voorzitter voor 13; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Secretaris; Tom Hofman, Secretaris, wnd. voor 18 Verontschuldigd: Jan Martens, Schepen; Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Roswitha Gerbosch, Raadsleden Afwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter afwezig voor punt 13; Borchert Beliën, Secretaris afwezig voor punt 18 Voorzitter Jean Marie De Groote opent de zitting om uur. OPENBARE ZITTING UUR - VEILIGHEIDSZAKEN - TOELICHTING OVER VERNIEUWDE ALGEMENE POLITIEVERORDENING EN HET PROTOCOL AKKOORD NIET- VERKEER - KENNISMAKING MET DE HOOFDINSPECTEUR WIM DE JAEGER, NIEUWE WIJKVERANTWOORDELIJKE VOOR DE GEMEENTE OOSTERZELE Toelichting ter zitting door de hoofdcommissaris Yves Asselman, korpschef. De voorzitter leidt het punt in. Hij geeft het woord aan hoofdcommissaris Yves Asselman. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 2. GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 MEI 2015 Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 1

2 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter geeft het woord aan Raadslid Filip Michiels. Ik stelde in de vorige gemeenteraadszitting een bijkomende mondelinge vraag i.v.m. de stand van zaken in het dossier van de Uitpas en dat schepen Verdonck aangaf dat zij nog wat informatie van de administratie daarover nodig had. Schepen Marleen antwoordt dat ze hierover toelichting zal geven op het einde van de zitting. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33, 40, 1, zesde lid en artikel 181, 1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele artikel 4, 1-2, artikel 5, artikel Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 2

3 De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraad van de zitting van 27 mei Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 27 mei 2015 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. FINANCIËN - GOEDKEUREN KAPITAALSVERHOGING (TWEEDE RONDE ) FINIWO Het college stelt voor niet in te gaan op het aanbod tot onderschrijven van de kapitaalverhoging. In tegenstelling tot de vorige kapitaalsverhoging waar de beschikbare middelen op de rekening courant van Finiwo volstonden om in te tekenen, zou deze kapitaalsverhoging een bijkomende banklening van ,79 voor het gemeentebestuur met zich meebrengen. De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme licht het agendapunt verder toe. Raadslid Michiel Van Der Heyden geeft een stemverklaring. Uit de jaarrekening 2014 bleek heel duidelijk dat de leningslasten van de gemeente een zware molensteen zijn om de nek van de gemeente. Het is dan ook in het belang van onze gemeente en haar inwoners om de leningslast niet nog verder te verhogen. Om deze reden kan ik mij aansluiten bij het voorstel van de meerderheid om niet in te tekenen op deze kapitaalsverhoging, die immers een verhoging van onze uitstaande schuld met zich zou meebrengen. {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Raadslid Filip Michiels geeft een stemverklaring namens zijn partij. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 3

4 Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Juridisch kader Het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Finiwo Finiwo is op verzoek en voor rekening van de gemeente aandeelhouder van Publi-T De aangetekende brief van Finiwo van 31 maart 2015 met de vraag om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven Besluit Artikel 1: De gemeenteraad beslist niet in te gaan op het voorstel van Finiwo om in te schrijven op de kapitaalverhoging van Publi-T. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat & Onthaal, Finiwo, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Christianne Immegeers- Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe) 5 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 4. FINANCIËN - KENNISNEMEN VERSLAG VAN DE COMMISSARIS-REVISOR AGB DE KLUIZE In toepassing van artikel 43 van de statuten van AGB De Kluize is de commissaris-revisor belast met het toezicht op de financiële toestand en de jaarrekening van het bedrijf. De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme licht het agendapunt verder toe. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Het raadsbesluit van 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 4

5 De statuten van AGB De Kluize, artikel 43 over de opdracht en bevoegdheden van de commissaris-revisor Het besluit van de raad van bestuur van het AGB De Kluize van 8 juni 2015 over de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag 2014 Vormvereisten Het verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening en het jaarverslag 2014 van het AGB De Kluize Motivering In toepassing van artikel 43 van de statuten van AGB De Kluize is de commissaris-revisor belast met het toezicht op de financiële toestand en de jaarrekening van het bedrijf. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van het college van commissarissen aangaande de jaarrekening 2014 van het bedrijf. De kennisname van dit verslag is een noodzakelijke voorwaarde voor het ontvankelijk verklaren van de jaarrekening van AGB De Kluize, de goedkeuring ervan en het verlenen van kwijting aan de bestuurders. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat van AGB De Kluize en de financieel beheerder en aan de toezichthoudende overheid. Die gemeenteraad neemt kennis van dit punt. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5. FINANCIËN - GOEDKEUREN JAARREKENING 2014 AGB DE KLUIZE EN VERLENEN VAN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS In toepassing van artikel 37, 2 en artikel 44 van de statuten van AGB De Kluize st elde de raad van bestuur in zitting van 8 juni 2015 de jaarrekening 2014 vast en wordt die ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2014 goed te keuren en aan de bestuurders kwijting te verlenen. De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme licht het agendapunt verder toe. Raadslid Michiel Van Der Heyden geeft een stemverklaring. Onze vertegenwoordiger in de raad van bestuur heeft in het verleden reeds aangedrongen om deze jaarrekening ruim op voorhand door te sturen. De jaarrekening 2014 werd verstuurd op 2 juni voor een vergadering die doorging op 8 juni. Deze termijn is echt te kort. Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 5

6 Wat de inhoud betreft zien we dat er nog een aantal kosten zijn die moeten aangepakt worden, zoals bijvoorbeeld de hoog oplopende kosten voor ICT. We rekenen erop dat met de indiensttreding van de gemeentelijke ICT-coördinator dit snel kan aangepakt worden. Ik heb verder geen opmerkingen en zal deze jaarrekening dus goedkeuren. {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten De statuten van AGB De Kluize, artikel 37, 2 inzake het ter goedkeuring voorleggen van de jaarrekening aan de gemeenteraad en artikel 44, inzake de kwijting van de bestuurders Het besluit van de raad van bestuur van het AGB De Kluize van 8 juni 2015 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag 2014 Het verslag van het college van commissaris-revisor m.b.t. de jaarrekening 2014 van het AGB De Kluize en de kennisname ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 juni 2015 Vormvereisten Verslag van de commissaris revisor. Motivering In toepassing van artikel 37, 2 en artikel 44 van de statuten van AGB De Kluize stelde de raad van bestuur in zitting van 19 mei 2014 de jaarrekening 2014 vast en wordt die ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2014 goed te keuren en aan de bestuurders kwijting te verlenen. Besluit Artikel 1: De jaarrekening en het jaarverslag 2014 van AGB De Kluize worden goedgekeurd. Artikel 2: Aan de bestuurders van AGB De Kluize wordt kwijting verleend voor wat betreft de jaargang Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat van AGB De Kluize en de financieel beheerder en aan de toezichthoudende overheid. Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 6

7 Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6. WOON- EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN REGLEMENT BETREFFENDE DE AFKOPPELING VAN HEMEL- EN AFVALWATER EN DE VERPLICHTE KEURING VAN DE PRIVATE RIOLERING De Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening komt tegemoet aan de vraag om nog meer brongericht na te denken wanneer we het over hemelwater hebben en meer bepaald het zoeken naar oplossing inzake waterbeheersing. Een optimale afkoppeling van het afvalwater en het hemelwater, afkomstig van dakvlakken en grondvlakken, voor bestaande gebouwen is verplicht op het ogenblik dat een gescheiden riolering wordt aangelegd of heraangelegd. De gemeente wil de bewoners stimuleren om afkoppelingswerken op privé domein ui te voeren en hier ook op toezien dat dit op een correcte wijze gebeurt. Het Algemeen Waterverkoopreglement legt regels vast voor de levering van leidingwater; de sanering van het afvalwater; de afvoer van regenwater; de aanrekening van de kosten en verplicht de keuring van de privéwaterafvoer van woningen en gebouwen. De gebruiker, eigenaar of huurder, is verantwoordelijk voor het goed gebruik van de privéwaterafvoer. De instantie die de riolen beheert of diens aangestelde is verantwoordelijk voor de keuring. Om de kwaliteit van de keuringen te waarborgen kiest de gemeente via deze beslissing dat de keuringen worden ingegeven en opgevolgd via de digitale toepassing Keuring Private Rioleringmodule (KPR-module)van Vlario. De voorzitter leidt het punt in. De heer Tom Hofman, hoofd departement infrastructuur, geeft een technische toelichting over dit het agendapunt. Raadslid Filip Michiels geeft een stemverklaring namens zijn partij. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Wet van 26 mei 1989 tot bekrachtiging van KB 24 juni 1988 tot codificatie van de gemeentewet onder het opschrift 'Nieuwe gemeentewet'; artikel 135, 2 Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Europese Kaderrichtlijn Water van 22 december 2000 welke tot doel stelt om de watervoorraden, de waterbeheersing en de kwaliteit van de leefomgeving tegen 2015 veilig te stellen Wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging en latere wijzigingen Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 7

8 Wet van 28 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en latere wijzigingen Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en latere wijzigingen Decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending en latere wijzigingen; artikel 6bis, 1; artikel 6bis, 2; artikel 6bis, 3; artikel 6bis, 5, artikel 16 Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Gecoördineerde decreten van 15 mei 2009 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en latere wijzigingen Besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende de vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM I) en latere wijzigingen Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en latere wijzigingen Besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en het algemeen waterverkoopreglement, artikel 8, artikel 12, 1; Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2011 betreffende de keuring van de binneninstallatie en de privéwaterafvoer Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening (GSV) inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater; Ministerieel besluit van 1 oktober 2008 betreffende de vaststelling van het zoneringsplan van de gemeente Oosterzele Ministerieel besluit van 20 augustus 2012 tot vaststelling van de code van goede praktijk voor het ontwerp en de aanleg van rioleringssystemen Ministerieel Besluit van 3 februari 2014 tot vaststelling bijzonder waterverkoopreglement - deel huisaansluitingen van Farys Beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2004 betreffende de toetreding van de gemeente Oosterzele vanaf 1 januari 2005 tot de zuiveringsactiviteit van TMVW Aqua Rio Gemeentelijke verordening van 25 augustus 2010 betreffende het plaatsen van septische putten bij (ver)nieuwbouw van woningen in het Centraal gebied, het Collectief geoptimaliseerd buitengebied en het Collectief te optimaliseren buitengebied zoals afgebakend in de zoneringsplannen Beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2015 betreffende het vaststellen belastingsreglement op het niet optimaal afkoppelen van hemelwater en afvalwater, het illegaal aansluiten op de openbare riolering en op het niet plaatsen van een IBA Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 8

9 Vormvereisten Overeenkomst Vlario gemeente Oosterzele mbt het keuringssysteem Keuring Private Rioleringmodule (KPR) Formulier Aanvraag nieuwe huisaansluiting riolering beschikbaar via Farys Uitvoeringsformulier afkoppelingswerken Keuringsattest privé-waterafvoer Motivering Volgens het algemeen waterverkoopreglement is sinds 1 juli 2011 een keuring van de privéwaterafvoer verplicht: voor de eerste ingebruikname; bij belangrijke wijzigingen; na vaststelling van een inbreuk op de gelijkvormigheid (de wettelijke voorschriften) op verzoek van de exploitant; bij de aanleg van een gescheiden riolering op het openbaar domein (afkoppelingsdossier). Een optimale afkoppeling van het afvalwater en het hemelwater, afkomstig van dakvlakken en grondvlakken, voor bestaande gebouwen is verplicht op het ogenblik dat een gescheiden riolering wordt aangelegd of heraangelegd, of zoals bepaald in het Gebiedsdekkend Uitvoeringsplan (GUP). In het kader van de subsidiëring van de gemeentelijke rioleringen is de afkoppeling van het hemelwater van private gebouwen een vereiste om als gemeentebestuur in aanmerking te komen voor subsidies. De afkoppeling van het hemelwater is een eerste stap om infiltratie, buffering en hergebruik van hemelwater op particulier domein te realiseren en op deze wijze he t risico op overstromingen in lager gelegen gebieden te beperken. De afkoppeling van het hemelwater voorkomt dat rioleringsstelsels onnodig worden belast en overstorten in werking treden. De aanvoer van niet-vervuild hemelwater naar de rioolwaterzuiveringsinstallaties moet zoveel mogelijk beperkt worden om deze installaties naar behoren te laten werken. De Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening (GSV) trad in werking op 1 januari 2014 en komt tegemoet aan de vraag om nog meer brongericht na te denken wanneer we het over hemelwater hebben en meer bepaald het zoeken naar oplossing inzake waterbeheersing. In de stedenbouwkundige vergunning voor nieuwbouw en voor grote verbouwingen wordt de afkoppeling van hemelwater en afvalwater opgelegd en wordt verwezen naar het Bijzonder waterverkoopreglement, deel huisaansluitingen. Deze afkoppeling wordt evenwel niet altijd gerealiseerd in overeenstemming met de voorschriften van de stedenbouwkundige vergunning en wordt frequent vastgesteld dat nieuwe rioolaansluitingen niet conform het Bijzonder waterverkoopreglement aangevraagd worden bij de rioolbeheerder en dat de vigerende wetgeving m.b.t. de keuring van de privéwaterafvoer nauwelijks wordt nageleefd. Het is dan ook niet verantwoord dat de overheid investeert in een (duur) gescheiden rioleringsstelsel en zuiveringsinfrastructuur, zonder dat er garanties worden ingebouwd dat de burger op een correcte wijze z n privéwaterafvoer(en) aansluit op de openbare infrastructuur. De gemeente wenst ervoor te zorgen dat de keuring van de privé-waterafvoer op een kwaliteitsvolle manier gebeurt. De gemeente of de aangestelde rioolbeheerder is Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 9

10 verantwoordelijk voor de keuring van de privé-waterafvoer en dient er voor te zorgen dat de keurder beschikt over de vereiste technische vereisten en niet betrokken mag zijn bij de technische uitvoering van de privé-waterafvoer. De gemeente of de aangestelde rioolbeheerder is verplicht om alle informatie met betrekking tot de organisatie van de keuring van de privé-waterafvoer over te maken aan de toezichthoudende ambtenaar Leefmilieu hetzij de ecologisch toezichthouder, dit op hun eenvoudig verzoek. De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht en de naleving van de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening inzake hemelwater (GSV). Daarom is er dan ook nood aan een structureel opvolgingssysteem in de vorm van een databank waarbij alle verleende stedenbouwkundige vergunningen, alsook alle rioolaansluitingen en keuringen zijn opgenomen. Vlario heeft een dergelijke databank Keuring Private Rioleringmodule (KPR) ontwikkeld en is op het vlak van riolering een kenniscentrum, ondersteunt alle actoren in hun streven naar kwaliteit en benadrukt op alle niveaus de noodzaak van duurzame investeringen in het beheer van hemel- en afvalwater. Het gebruik van de databank KPR maakt een structurele opvolging mogelijk van alle keuringen. De gemeente maakt op basis van de stedenbouwkundige vergunning een dossier aan. Daarna moet de aanvraag voor rioolaansluiting en het keuringsattest worden toegevoegd. Op die manier kunnen ook sluikaansluitingen worden getraceerd. Besluit Artikel 1: Het reglement betreffende de afkoppeling van hemel- en afvalwater en de verplichte keuring van de private riolering wordt goedgekeurd. Artikel 2: De overeenkomst tussen Vlario en de gemeente Oosterzele met betrekking tot het keuringssysteem maakt deel uit van deze beslissing. Het college van burgemeester en schepenen geeft uitvoering aan deze beslissing. De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen. Artikel 3: Voor de toepassing van dit reglement gelden volgende definities: Afvalwater: verontreinigd water waarvan men zich ontdoet, zich moet ontdoen of de intentie heeft zich van te ontdoen, met uitzondering van hemelwater dat niet in aanraking is geweest met verontreinigde stoffen; Hemelwater: verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater; Huishoudelijk afvalwater: afvalwater dat enkel bestaat uit water afkomstig van Normale huishoudelijke activiteiten Sanitaire installaties Keukens Het reinigen van gebouwen zoals woningen, kantoren, plaatsen waar groot- of kleinhandel wordt gedreven, zalen voor vertoningen, kazernen, kampeerterreinen, gevangenissen, onderwijsinrichtingen met of zonder internaat, klinieken, hospitalen en andere inrichtingen waar niet-besmettelijke zieken opgenomen en verzorgd worden, zwembaden, hotels, restaurants, drankgelegenheden, kapsalons; Wassalons waar de toestellen uitsluitend door het cliënteel zelf worden bediend; Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 10

11 Bedrijfsafvalwater: alle afvalwater dat niet voldoet aan de bepalingen van huishoudelijk afvalwater of koelwater; Gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van hemelwater; Infiltratie op eigen terrein: het laten doorsijpelen van hemelwater in de bodem op eigen terrein; DWA (Droog Weer Afvoer): leiding voor uitsluitend afvalwater zonder hemelwater; RWA (RegenWaterAfvoer): leiding voor uitsluitend hemelwater; 2DWA: leiding gedimensioneerd om 2 keer het verwachte afvalwaterdebiet per dag af te voeren (2 keer omdat het afvalwater niet evenredig over 24 uur verdeeld wordt in de praktijk. Er is niet in capaciteit voorzien voor bijkomend hemelwater); Kunstmatige afvoerweg voor hemelwater: greppels, grachten, duikers en leidingen bestemd voor het afvoeren van hemelwater, bodemwater, grondwater, bemalingswater en desgevallend ook afvalwater, behandeld conform de van toepassing zijnde wetgeving; Afkoppelingsproject: elk door het college van burgemeester en schepenen als dusdanig vastgesteld en door een plan afgebakend project voor de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel; Afkoppelingsdeskundige: wordt door de rioolbeheerder aangesteld en informeert de bewoners, maakt het afkoppelingsplan, de kostenraming en controleert de uitvoering van de afkoppelingswerken; Keurder privéwaterafvoer: wordt door de eigenaar aangesteld om de keuring privéwaterafvoer uit te voeren; Maximale afkoppeling: het hemelwater moet gescheiden van afvalwater afgevoerd worden; Optimale afkoppeling: bij open en halfopen bebouwing moet het hemelwater gescheiden van afvalwater afgevoerd worden. Bij gesloten bebouwing moet minstens het hemelwater van de voorste dakhelft gescheiden van het afvalwater afgevoerd worden, behalve indien hiervoor leidingen door of onder de woning moeten aangelegd worden; Entiteit: elke woongelegenheid, gebouw of parking waar een hemelwaterafkoppeling moet gebeuren; Hemelwaterput: reservoir voor het opvangen en stockeren van hemelwater; Individueel te optimaliseren buitengebied volgens het zoneringsplan: hemelwater en afvalwater moeten gescheiden afgevoerd worden tot aan de IBA. De bouwheer moet instaan voor de zuivering van het afvalwater. Dit kan door zelf een individuele behandelingsinstallatie (IBA) met BENOR-certificaat of gelijkwaardig te plaatsen of gebruik te maken van de collectieve aanpak via de rioolbeheerder. Collectief te optimaliseren buitengebied volgens het zoneringsplan: hemelwater en afvalwater kunnen gescheiden afgevoerd worden tot op de grens met het openbaar domein. In afwachting van de aanleg van riolering in de straat, is een minimale voorzuivering verplicht voor alle afvalwater door middel van een individuele voorbehandelingsinstallatie, bv. septische put; Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 11

12 Centraal gebied of collectief geoptimaliseerd buitengebied volgens het zoneringsplan waar GEEN gescheiden stelsel aanwezig is: hemelwater en afvalwater kunnen gescheiden afgevoerd worden tot op de op grens met het openbaar domein. Het afvalwater moet verplicht aangesloten worden op de openbare riolering. Vooraleer afvalwater te lozen in de riolering is een minimale voorzuivering verplicht door middel van een individuele voorbehandelingsinstallatie, bv.septische put. Wanneer voorzien wordt in een gescheiden rioleringsstelsel moet het hemelwater onmiddellijk afgekoppeld worden en kan aangesloten worden op de daartoe voorziene leiding; Centraal gebied of collectief geoptimaliseerd buitengebied volgens het zoneringsplan waar WEL een gescheiden stelsel aanwezig is: er is een gescheiden rioleringsstelsel aanwezig. Hemelwater en afvalwater moeten gescheiden afgevoerd worden en aangesloten worden op het gescheiden stelsel. Het afvalwater moet verplicht aangesloten worden op de openbare riolering bestemd voor afvalwater. Vooraleer afvalwater te lozen in de riolering is een minimale voorzuivering verplicht door middel van een septische put Het hemelwater kan, wanneer infiltratie niet mogelijk is, aangesloten worden op het stelsel bestemd voor hemelwaterafvoer. AFKOPPELING BIJ AANLEG VAN EEN GESCHEIDEN RIOLERING Artikel 4: Wanneer in de openbare weg een gescheiden riolering en/of DWA en/of 2DWA wordt aangelegd, gelden voor de eigenaars van alle entiteiten langsheen deze openbare weg binnen collectief te optimaliseren buitengebied, het collectief te optimaliseren buitengebied en het centraal gebied van het zoneringsplan volgende verplichtingen: het afvalwater wordt verplicht aangesloten op de droogweerafvoer; het hemelwater wordt optimaal afgekoppeld van de droogweerafvoer en zo nodig aangesloten op de RWA leiding. Deze afkoppeling wordt uitgevoerd volgens de hierna opgesomde afvoerwijzen en dit in afnemende graag van prioriteit opvang voor hergebruik; infiltratie op eigen terrein; buffering met vertraagd lozen in een oppervlaktewater of een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater; lozing in de RWA-leiding in de straat. Artikel 5: Voorwaarden en werkwijze. 1. De gemeente zal de private eigenaar binnen het afkoppelingsproject voorzien in de begeleiding door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige. De kosten voor de afkoppelingsdeskundige zijn ten laste van de gemeente via de rioolbeheerder. De eigenaar stelt een keurder aan. 2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en kostenraming op. 3. De afkoppelingswerken vervat in het afkoppelingsproject worden uitgevoerd volgens het ontwerpplan opgemaakt door de afkoppelingsdeskundige. Indien de eigenaar een andere oplossing verkiest welke resulteert in hetzelfde resultaat, moet hij zelf instaan voor het ontwerpplan. 4. De private eigenaar moet zelf instaan voor de kosten van deze werken maar krijgt een subsidie van maximum 500 voor de uitgevoerde werken op privé terrein. Voor de uitvoering van de werken heeft de eigenaar drie keuzes: Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 12

13 a. De werken volledig zelf uitvoeren; b. De werken laten uitvoeren door een aannemer door hem zelf aangesteld; c. De werken laten uitvoeren door een aannemer door de rioolbeheerder aangesteld waarbij de rioolbeheerder instaat voor de volledige afhandeling van de afkoppelingswerken, de uitvoering en de controle ervan. 5. Voor de aanvang van de werken wordt een uitvoeringsformulier opgemaakt tussen de rioolbeheerder en de eigenaar waarin hun wederzijdse rechten en plichten worden vastgelegd. Het afkoppelingsplan maakt deel uit van dit formulier. Bij de keuze van een collectieve aannemer wordt aansluitend een offerte overgemaakt. 6. Wanneer afkoppelingswerken noodzakelijk zijn op het perceel, moet de eigenaar na uitvoering van de werken instaan voor de keuring van zijn riolering. Indien de eigenaar echter geopteerd heeft in het uitvoeringsformulier om de afkoppelingswerken te laten uitvoeren door de collectieve aannemer van de rioolbeheerder zal de keuring van de afkoppelingswerken in de offerte verwerkt zijn. Indien de eigenaar beslist de werken zelf uit te voeren of door een aangestelde kan de kost van de keurder binnen het maximum subsidiebedrag van 500 teruggevorderd worden. Bij herkeuring vallen de kosten ten laste van de eigenaar. Het door de keurder gehandtekende positieve keuringsattest moet bezorgd worden aan de gemeente, een kopie aan de rioolbeheerder. 7. De afkoppelingswerken moeten worden uitgevoerd ten laatste tijdens de uitvoering van de openbare wegenis- en rioleringswerken. Artikel 6: In de gevallen die niet expliciet voorzien zijn in huidig reglement zijn de afkoppelingskosten, met inbegrip van de kosten voor de afkoppelingsdeskundige, integraal ten laste van de eigenaar. Artikel 7: Bij het niet naleven van huidig reglement zal een belasting, opgenomen in een apart belastingsreglement, opgelegd worden voor het niet optimaal afkoppelen van hemelwater. Artikel 8: Alle kosten om na de uitvoering van de werken voor het afkoppelingsproject toch te kunnen voldoen aan de verplichtingen uit huidig reglement zijn volledig ten laste van de eigenaar. KEURING PRIVATE RIOLERING Artikel 9: De keuring van de privé-waterafvoer in de gemeente moet gebeuren door keurders die beschikken over de vereiste technische vaardigheid om de keuring uit te voeren. De keurders mogen niet betrokken zijn in activiteiten die hun onafhankelijkheid en integriteit in relatie met de keuringsactiviteiten kunnen beïnvloeden. De keurder mag niet betrokken zijn bij de technische uitvoering van de binnen installatie en/of privé - waterafvoer. Artikel 10: De keuring instelling wordt geacht te beschikken over een ISO accredidatie of gelijkwaardig met betrekking tot het keuren van private rioleringen of minstens reeds aan een ISO BELAC audit of gelijkwaardig te zijn onderworpen m.b.t. keuring van de private rioleringen opgelegd door het Waterverkoopreglement. Artikel 11: De keurder levert na controle en goedkeuring een keuringsattest af aan de klant of titularis. Het keuringsattest bevat alle informatie mbt het afvoersysteem van het desbetreffende pand dat onderworpen wordt aan een keuring: 1. Identificatie van de keuringsinstelling 2. Unieke referentie per pand en per keuring of herkeuring 3. Soort keuring (nieuwbouw, vernieuwbouw, afkoppeling,...) Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 13

14 4. Tijdstip van de keuring 5. Identificatie van de keurder (met geregistreerd uniek registratienummer binnen de keuringsinstelling) 6. Naam en adresgegevens van de opdrachtgever 7. Naam en adresgegevens van de keuringsinstelling 8. Naam en adresgegevens van de eigenaar van het pand 9. Overzicht van de geldende wet- en regelgeving die betrekking hebben op het pand (mbt waterafvoersysteem) 10. Adresgegevens van het te keuren pand 11. Identificatie van het zoneringsgebied waar het pand gelegen is op het ogenblik van de keuring 12. Type gebouw en type bebouwing 13. Identificatie van het stelsel waarop het pand aangesloten is 14. Beschikbare documenten voor de keurder, op het ogenblik van de keuring 15. Beschrijving van het soort test dat uitgevoerd wordt op de privé-riolering samen met het resultaat van de test, met aanduiding van het testtoestel indien van toepassing, dit zowel voor RWA als DWA 16. Omschrijving van verharde dak- en verharde oppervlakken, met de bestemming van het water dat door deze oppervlakken opgevangen wordt 17. Informatie mbt hemelwaterput, zoals volume, mate en aanwezige voorzieningen van hergebruik 18. Informatie over type en inhoud van zowel bovengrondse als ondergrondse infiltratievoorziening, met informatie over de aansluiting van een eventuele overloop 19. Informatie over eventuele risicoaansluitingen 20. Informatie over het type, de bestemming en aansluitdiepte van de huisaansluitputjes thv de perceelgrens 21. Informatie over de voorbehandelingsinstallatie, het volume en de aangesloten waterstromen 22. Informatie over een eventuele koolwaterafscheider, vetafscheider, met toegepaste dimensionering 23. Informatie over de aansluiting en overloop van een binnen en/of buitenzwembad 24. Informatie over een eventuele Individuele behandelingsinstallatie van afvalwater. Het keuringsattest bevat tevens alle informatie zoals opgesteld door de instelling voor opleiding voor de keurders. Het keuringsattest wordt overgemaakt aan de gemeente, een kopie aan de rioolbeheerder. Artikel 12: De keurder rapporteert via de KPR-module (Keuring Private Rioleringmodule) aan de geaccrediteerde instelling voor keurders. Artikel 13: De privé-waterafvoer moet conform de gangbare wettelijke en technische voorschriften zijn. Zij moet in de volgende gevallen hierop gekeurd worden: 1. voor de eerste ingebruikname; namelijk bij de aanvraag tot een nieuwe aansluiting op de riolering; 2. bij belangrijke wijzigingen; 3. na vaststelling van een inbreuk op de gelijkvormigheid, op verzoek van de exploitant; Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 14

15 4. bij de aanleg van gescheiden riolering op het openbaar domein, met de verplichting om af te koppelen op privé-domein, conform de bepalingen van Vlarem. De klant/titularis vraagt de keuring aan. Zij kan hiervoor beroep doen op lijsten van de volgens ISO geaccrediteerde instellingen met identificatie van hun keurders voor het uitvoeren van keuringen op privé-rioleringen volgens het waterverkoopreglement van 1 juli 2011 of gelijkwaardig geaccrediteerde instellingen met identificatie van hun keurders voor het uitvoeren van voornoemde keuringen. Artikel 14: De kosten van de keuring zijn ten laste van de klant of titularis. Artikel 15: De privé-waterafvoer wordt geacht niet conform de geldende reglementaire en wettelijke voorschriften te zijn indien: 1. de aansluiting van het afvalwater in strijd is met de geldende milieuvoorwaarden; 2. huishoudelijk afvalwater wordt geloosd in het gedeelte van de privé-waterafvoer dat bestemd is voor de afvoer van hemelwater; 3. hemelwater wordt geloosd in het gedeelte van de privé-waterafvoer dat bestemd is voor de afvoer van huishoudelijk afvalwater, tenzij hiervan kan worden afgeweken in uitvoering van art of art van Vlarem II; 4. uit de keuring, zoals bedoeld in artikel 12, 1, 3e lid van het besluit van de Vlaamse regering van 8 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en het algemeen waterverkoopreglement, blijkt dat niet voldaan wordt aan alle bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, en aan de bepalingen van de stedenbouwkundige vergunning mbt de waterafvoer; 5. er geen septische put geplaatst is conform de bepalingen van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 augustus 2010, inzake huisaansluitingen op de riolering. Dit zijn de criteria waarop de privé-waterafvoer wordt beoordeeld en op basis waarvan de keurder moet beslissen over goedkeuring of afkeuring. Gezien er in de milieuwetgeving nog meer vereisten zijn die opgelegd worden aan de privé-waterafvoer, wil een positieve keuring niet zeggen dat voldaan is aan alle geldende reglementen. Artikel 16: Een nieuwe aansluiting of heraansluiting op de riool is enkel conform als de klant/titularis een positief keuringsattest kan voorleggen. Artikel 17: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, departement Infrastructuur en de rioolbeheerder. BIJLAGE Overeenkomst Tussen de ondergetekenden Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 15

16 De gemeente Oosterzele, Dorp 1, 9860 Oosterzele; vertegenwoordigd door de heer Johan Van Durme, burgemeester en de heer Borchert Beliën, gemeentesecretaris; hierna de klant' genoemd. En De VZW VLARIO, met maatschappelijke zetel, De Schom 124, 3600 Genk; vertegenwoordigd door mevrouw Wendy Francken, directeur; hierna de leverancier' genoemd. WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET (A) VLARIO is een geaccrediteerde keuringsinstelling die enkel werkt met externe keurders op zelfstandige basis. VLARIO heeft een kwaliteitsborgingssysteem opgezet om te garanderen dat de keuring van privé riolering voldoet aan de vereisten van Vlarem II en het Waterverkoopreglement. De keuring zal uitgevoerd worden volgens een ISO keuringssysteem; dat betekent dat er een verregaande vorm van controle op de keuring, op de keurder en op de keuringsresultaten gebeurt. (B) VLARIO stelt een up-to-date lijst van door VLARIO erkende keurders ter beschikking via de website van VLARIO. (C) De keuringsgegevens zijn gestructureerd en éénvormig raadpleegbaar met behulp van een digitale databank die kan enkel kan geraadpleegd worden via een afgeschermde KPR-Toepassing. (D) VLARIO geeft aan de klant de mogelijkheid om de keuringen die binnen zijn gebied uitgevoerd worden up-to-date en in real time op te volgen. VLARIO stelt de rapportage van deze keuringsgegevens ter beschikking aan de klant voor zijn gebied om invulling te geven aan de verplichte jaarlijkse rapportage aan de Vlaamse Milieumaatschappij. (E) Partijen wensen hun wederzijdse rechten en verplichtingen met betrekking tot de toegang tot en het gebruik van deze databank duidelijk te stellen. (F) VLARIO verleent de klant een licentie om de door haar ontwikkelde software te gebruiken onder de hierna overeengekomen voorwaarden. (G) VLARIO stelt infobrochures ter beschikking en de klant neemt de bepalingen op van het VLARIO keuringssysteem. (H) De klant krijgt via de KPR-toepassing toegang tot de centrale, digitale databank voor wat betreft zijn werkingsgebied. Daarbij zal de klant rekening houden met de wet op de privacy en zich hiermee akkoord verklaren. werd het volgende overeengekomen: Artikel 1: Definities. [KPR] Keuring Private Riolering. [KPR-toepassing] de toepassing waarvoor VLARIO een licentie verleent aan de KLANT. [Overeenkomst] deze licentieovereenkomst tussen VLARIO en KLANT. [Onderhoud] de diensten en inspanningen, geleverd via de telefoon, nodig om een goed gebruik van de software te garanderen. [Applicatie ondersteuning] de diensten en inspanningen die nodig zijn om de klant en zijn gebruikers telefonisch bij te staan bij het gebruik van de applicatie, zonder dat het enige tekortkoming aan de software betreft. Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 16

17 [Consulting en Implementatie] alle diensten die door VLARIO aan de klant geleverd worden in verband met de KPR toepassing die niet vallen onder Onderhoud en Applicatie Ondersteuning. Artikel 2: Voorwerp van de overeenkomst. De leverancier verleent aan de klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht van onbepaalde duur op de KPR-toepassing. Dit gebruiksrecht zal aangewend worden voor het gebruik van de modules in overeenstemming met de bepalingen van deze overeenkomst. De overeenkomst verleent aan de klant het recht om toegang te hebben tot de KPR toepassing. Elk van de gebruikers krijgt een eigen gebruiksnaam en paswoord om individueel naar de website van Vlario te surfen ( en de KPR-toepassing te gebruiken. De licentie op de KPR-toepassing mag niet worden gedeeld en is niet overdraagbaar aan derden, tenzij na voorafgaande en schriftelijke toestemming van de leverancier. De klant is verantwoordelijk voor de toegangscontrole van de individuele gebruikers tot de KPRtoepassing. De KPR-toepassing geeft aan de klant de mogelijkheid: na te gaan welke keuringen van private riolering in hun werkgebied zijn uitgeoefend door externe keurders volgens ISO geaccrediteerde keuringstelling; permanent de openstaande dossiers, de goedgekeurde dossiers en de hangende dossiers binnen zijn gebied te monitoren; overzicht te krijgen van het totaal aantal uitgevoerde keuringen binnen het betrokken werkgebied met aanduiding van de procentuele afkeuringen en vermelding van de reden van de afkeuring; om ten alle tijde de nodige informatie in rapportvorm te verzamelen en te verkrijgen om te voldoen aan de wettelijke rapportering naar de Vlaamse Milieumaatschappij. Partijen kunnen in gezamenlijk overleg andere modules aan deze KPR-toepassing toevoegen. Hiertoe zal indien nodig een aparte bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd. Artikel 3: Duur & beëindiging. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en kan door elk van de partijen jaarlijks, rekening houdende met de datum van de ondertekening van de overeenkomst, geheel of gedeeltelijk beëindigd worden door aangetekend schrijven mits het in acht nemen van een opzeggingstermijn van 3 maanden. Onafgezien van het recht om verbreking van de overeenkomst te vorderen wegens fout of nalatigheid, verbinden de beide partijen er zich wederzijds toe deze overeenkomst niet op te zeggen gedurende een initiële periode van 2 jaar. Elk van beide partijen is gerechtigd onderhavige overeenkomst onmiddellijk en zonder opzeggingstermijn te beëindigen door aangetekend schrijven ingeval van faillissement, staking van betaling, gerechtelijk akkoord van de tegenpartij of elke andere oorzaak die haar rechten ernstig in het gedrang brengt. Artikel 4: Gevolgen van het einde van de overeenkomst. Bij het einde van Overeenkomst, om welke reden dan ook, verbindt de klant er zich toe om het gebruik van de KPR-toepassing en desgevallend andere modules, onmiddellijk te staken. Artikel 5: Prijs. De klant is een vaste gebruiksrechtvergoeding verschuldigd gelijk aan 300 EUR per jaar. Daarenboven is de klant een vergoeding verschuldigd van 2 EUR per ingevoerde keuring Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 17

18 voor het werkgebied van de klant. Deze vergoeding zal jaarlijks afgerekend worden. Bovenvermelde bedragen zijn uitgedrukt in euro en excl. B.T.W. Voor eventuele bijkomende modules zal de leverancier een vergoeding aanrekenen in overeenstemming met de op dat moment geldende prijzen voor deze modules. Deze overeenkomst is eveneens van toepassing op alle bijkomende modules die de klant zal bestellen. Bijkomende bestellingen worden exhaustief omschreven in nieuwe toekomstige bijlagen. De vergoedingen kunnen vallen onder de vorm van een eenmalig licentiebedrag, regelmatige bedragen voor onderhoud en ondersteuning, ofwel regelmatige bedragen (abonnement) die een reeks van elementen samen vervat. Eventueel extra benodigde diensten kunnen door de klant gevraagd worden en worden door de leverancier of een door hem aangestelde consultant of ontwikkelaar uitgevoerd aan een tarief van 85 EUR per uur. Eventuele andere profielen kunnen eveneens aangeboden worden aan specifiek voor dat profiel geldende prijzen. Deze diensten kunnen betrekking hebben op onderhoud, uitbreiding van de functionaliteit, training, implementatie, project management, enz. Artikel 6: Prijswijziging. Bovenvermelde prijzen kunnen jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst door de leverancier aangepast worden. De prijsaanpassing zal jaarlijks geïndexeerd worden volgens de gezondheidsindex zoals die gepubliceerd wordt door de Nationale Bank van België waarbij als referentie-index de gezondheidsindex zal gelden die gepubliceerd werd in december De leverancier deelt de aangepaste prijzen mee ten laatste 1 maand voor de inwerkingtreding van de nieuwe prijzen. De klant is op dat ogenblik gerechtigd deze overeenkomst te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven ten laatste 2 weken voor de inwerkingtreding van de nieuwe prijzen. Artikel 7: Betalingsschema. De in artikel 5 van deze overeenkomst bedoelde bedragen worden door de leverancier aan de klant als volgt gefactureerd: de jaarlijks verschuldigde bedragen worden gefactureerd 1 maand voor de verjaardag van de ondertekening van deze Overeenkomst; de vergoeding per keuring wordt jaarlijks gefactureerd in de maand die op de betrokken periode volgt. Alle facturen zijn binnen een termijn van 30 dagen betaalbaar. Bij het uitblijven van betaling binnen de gestelde termijn is van rechtswege en zonder vereiste van ingebrekestelling de wettelijke interest verschuldigd op alle reeds vervallen maar nog niet betaalde bedragen. Daarbij zal eveneens een forfaitaire dossierkost van 250 EUR per laattijdige betaling aangerekend worden. Verdere kosten die nodig zijn voor de invordering van openstaande bedragen zijn volledig ten laste van de klant. De leverancier heeft het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten in geval van niet - betaling van vervallen facturen. Artikel 8: Garantie De leverancier garandeert de goede werking van de KPR-toepassing, evenals de toegang ervan en het gebruik ervan volgens de regels van de kunst. De leverancier verzekert de klant dat het de kwaliteit en procedures zal naleven en toepassen zoals kan worden verwacht van een professionele dienstverlener in deze activiteit. De leverancier zal de normale professionele technologieën toepassen die bestaan om de beveiliging en afscherming van deze gegevens naar derden toe te maximaliseren, dit binnen het kader van de afgesproken technologieën en procedures. Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 18

19 De garantie dekt niet het niet of niet behoorlijk functioneren van de KPR-toepassing of de daarmee samenhangende modules: als gevolg van een ongeval, misbruik of een verkeerde toepassing door de klant; door foutief, oneigenlijk of niet-toegelaten gebruik door de klant; door een ongeval, brand, natuurrampen, elektriciteitsstoringen en in het algemeen elke oorzaak vreemd aan de leverancier. De leverancier zal het geïnstalleerde garanderen tegen verborgen gebreken. Indien de klant binnen een garantieperiode van 90 dagen na de installatie de leverancier ervan op de hoogte stelt dat een module niet voldoet aan de garantie, zal de leverancier naar zijn keuze de module vervangen of herstellen. Artikel 9: Aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van de leverancier voor schade ten gevolge van gebreken in de KPRtoepassing of een daarmee samenhangende module is beperkt tot een bedrag van één maal de in het betrokken jaar gefactureerde of te factureren bedrag aan de klant. Klant en leverancier zullen niet aansprakelijk zijn voor indirecte schade of winstderving. Artikel 10: Intellectuele eigendom. De leverancier vrijwaart de klant tegen elke vordering, tegen de klant ingesteld, op grond van inbreuk of vermeende inbreuk op enig intellectueel eigendomsrecht wegens het gebruik van het geïnstalleerde. De klant zal de leverancier van dergelijke vordering onmiddellijk op de hoogte stellen. Indien de klant het gebruik van het door de leverancier geïnstalleerde dient te staken op grond van dergelijke vordering of een eruit voortvloeiende veroordeling, zal de leverancier op eigen kosten en in onderling overleg met de klant: hetzij voor de klant het recht verwerven het geïnstalleerde verder te gebruiken; hetzij het geïnstalleerde aanpassen of vervangen zodat een einde aan de inbreuk wordt gesteld; hetzij het geïnstalleerde terugnemen en de klant crediteren voor de krachtens deze overeenkomst betaalde bedragen; De klant verbindt er zich toe de KPR-toepassing en de daarmee samenhangende modules enkel te gebruiken voor intern gebruik en deze op geen enkele wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, tegen vergoeding of gratis, ter beschikking te stellen van derden of op enige andere wijze te commercialiseren. De klant verbindt er zich dan ook onder andere toe de KPR-toepassing en de daarmee samenhangende modules niet te kopiëren, te verspreiden, bekend te maken, te verkopen, te verhuren of op eender welke andere wijze te gelde te maken. Artikel 11: Geheimhouding. Klant en leverancier verbinden zich tot volledige geheimhouding van alle informatie die zij over of m.b.t. elkaar verwerven bij de totstandkoming en uitvoering van deze overeenkomst. Deze verplichting blijft ook gelden na de beëindiging van de overeenkomst. Artikel 12: Eigendomsrechten. Alle intellectuele eigendomsrechten op de geïnstalleerde KPR-toepassing en de door de leverancier ontwikkelde modules komen toe aan de leverancier. De klant verwerft slechts een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor maximaal 10 gebruikers. De klant zal het geïnstalleerde enkel aanwenden voor intern gebruik en de software op geen enkele wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, tegen vergoeding of gratis, ter beschikking stellen van derden. Het is de klant verboden de programmatuur te kopiëren behalve voor backup- en archiveringsdoeleinden. Het is de Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 19

20 klant verboden de software te vertalen, bewerken, arrangeren of anderszins te veranderen zonder de voorafgaande geschreven toestemming van de leverancier. De klant blijft ten allen tijde eigenaar van en verantwoordelijk voor de gegevens. De leverancier zal bij een eventuele beëindiging van de overeenkomst deze gegevens ofwel terugbezorgen aan de klant ofwel vernietigen op vraag van de klant. Artikel 13: Privacy. De klant verbindt er zich toe de gegevens waarvan hij kennis krijgt in het kader van uitvoering van deze overeenkomst op geen enkele andere wijze te gebruiken dan voor de loutere toepassing van deze overeenkomst. Zo mag de klant onder meer deze gegevens op geen enkele wijze - noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks - gebruiken of laten gebruiken voor commerciële doeleinden. De klant zal deze gegevens vertrouwelijk behandelen. De klant verbindt er zich toe aan de leverancier de namen mee te delen van de personen die via de toegekende licentie toegang krijgen tot de databank via de KPR-toepassing. Ook zal het adres van deze personen aan de leverancier meegedeeld worden. Elk van de vermelde personen zal ten aanzien van de leverancier, voorafgaand aan het eerste gebruik van de KPR-toepassing, een verklaring ondertekenen waarin onder meer wordt bepaald dat de betrokkene de gegevens van de databank vertrouwelijk zal behandelen, deze enkel zal gebruiken voor de goede uitvoering van deze overeenkomst en deze niet aan derden, onder welke vorm dan ook, zal meedelen. Artikel 14: Overdracht van rechten en verplichtingen. Geen van beide partijen mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij de rechten of verplichtingen voor hem voortvloeiend uit deze overeenkomst overdragen aan een derde. De leverancier mag zonder de voorafgaande geschreven toestemming van de klant geen overeenkomst van onderaanneming sluiten voor de uitvoering van een deel of het geheel van deze overeenkomst. Artikel 15: Afstand van recht. Het niet opeisen van een recht of het niet toepassen van een sanctie door één van de partijen houdt geenszins een afstand van recht in. Artikel 16: Overige bepalingen. Partijen zijn verantwoordelijk voor het naleven van deze overeenkomst door hun personeelsleden, ongeacht de kwalificatie en de wijze waarop ze zijn tewerkgesteld. Artikel 17: Bevoegde rechtbank en toepasselijk recht. Alle geschillen die tussen klant en leverancier ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming, de uitvoering en/of de interpretatie van deze overeenkomst zullen voorgelegd worden aan de rechtbanken van Antwerpen. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Gedaan te Oosterzele op 17 juni 2015 in 2 originele exemplaren waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar te hebben ontvangen. De klant De leverancier Borchert Beliën gemeentesecretaris Johan Van Durme burgemeester Wendy Francken directeur Gemeenteraad 17 juni NOTULEN - 20