ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR PAYROLL & HRM DIENSTEN

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR PAYROLL & HRM DIENSTEN U VERDIENT HET! PAYROLL HRM DIENSTEN

2 U VERDIENT HET!

3 INHOUDSOPGAVE ALGEMENE VOORWAARDEN Algemene Voorwaarden van Kolibrie Uitzendbureau N.V., Kolibrie Detachering B.V. en Kolibrie Uitzendbedrijven B.V. voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten en payrollkrachten en het verrichten van overige werkzaamheden. HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Definities 2 Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden 2 Artikel 3. Wijze van facturering 3 Artikel 4. Betalingsvoorwaarden 3 Artikel 5. Ontbinding 3 Artikel 6. Aangaan en (gedeeltelijke) beëindiging van de inleenovereenkomst 4 Artikel 7. Aansprakelijkheid 6 Artikel 8. Overmacht 6 Artikel 9. Selectie van uitzendkrachten 7 Artikel 10. Geschillen 7 HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN UITZENDKRACHTEN EN PAYROLLKRACHTEN Artikel 11. Het inlenen van uitzendkrachten en payrollkrachten 8 Artikel 12. (Uur)beloning en overige vergoedingen van de uitzendkracht en payrollkracht 8 Artikel 13. Inhoud van de inleenovereenkomst of bevestigingsbrief 9 Artikel 14. Aangaan rechtstreekse arbeidsverhouding door inlener met de uitzendkracht of payrollkracht 9 Artikel 15. Zorgverplichting inlener en vrijwaring jegens Kolibrie 9 Artikel 16. Identificatie en persoonsgegevens 10 Artikel 17. Auto van de zaak 11 Artikel 18. Bedrijfssluiting 1 HOOFDSTUK 3. AANVULLENDE VOORWAARDEN Artikel 19. Aanvullende arbeidsvoorwaarden 12 Artikel 20. Werkgeveraangelegenheden 12 Artikel 21. Vreemdelingen 12 Artikel 22. Verrichten van werkzaamheden in het buitenland 12 Artikel 23. Arbeidstijden en arbeidsomstandigheden 12 Artikel 24. Uitzendkrachten en payrollkrachten jonger dan 18 jaar 12 HOOFDSTUK 4. HRM DIENSTEN Artikel 25. HRM diensten 13 U VERDIENT HET! 1

4 HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN ARTIKEL 1. DEFINITIES In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 1.1 Uitzendonderneming: Kolibrie Uitzendbureau N.V. en/of Kolibrie Detachering B.V. en/of Kolibrie Uitzendbedrijven B.V. die in het kader van de uitoefening van beroep of bedrijf aan een inlener uitzendkrachten ter beschikking stelt voor het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van deze inlener; 1.2 Kolibrie: Kolibrie Uitzendbureau N.V. en/of Kolibrie Detachering B.V. en/of Kolibrie Uitzendbedrijven B.V. 1.3 Uitzendkracht: iedere natuurlijke persoon die door tussenkomst van Kolibrie werkzaamheden verricht of gaat verrichten ten behoeve van een inlener en waarbij de werving tot stand komt door Kolibrie. 1.4 Inlener: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die zich door tussenkomst van Kolibrie voorziet van uitzendkrachten of payrollkrachten. 1.5 Inleenovereenkomst: de overeenkomst tussen Kolibrie en een inlener op basis waarvan een uitzendkracht of payrollkracht ten behoeve van die inlener door tussenkomst van Kolibrie werkzaamheden zal verrichten. De inleenovereenkomst wordt door Kolibrie in de uitoefening van haar werkzaamheden ook wel overeenkomst van opdracht genoemd en kan zowel mondeling als schriftelijk overeen worden gekomen. In de meeste gevallen wordt de inleenovereenkomst op hetzelfde document afgedrukt als de inschrijfkaart. Kolibrie heeft het recht de gemaakte afspraken in een bevestigingsbrief te bevestigen zonder dat er sprake is van een schriftelijke versie van de inleenovereenkomst. 1.6 Inlenerstarief: het bedrag per uur dat de inlener aan Kolibrie verschuldigd is voor de terbeschikkingstelling van de uitzendkracht of payrollkracht. 1.7 Uitzendovereenkomst: de arbeidsovereenkomst waarbij de uitzendkracht door Kolibrie ter beschikking wordt gesteld aan een inlener om krachtens een door deze met Kolibrie gesloten inleenovereenkomst arbeid te verrichten onder toezicht en leiding van die inlener. 1.8 Payrollonderneming: Kolibrie Uitzendbureau N.V. en/of Kolibrie Detachering B.V. en/of Kolibrie Uitzendbedrijven B.V. die in het kader van de uitoefening van beroep of bedrijf aan een inlener werknemers ter beschikking stelt voor het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van deze inlener. De werving van de werknemer komt tot stand door de inlener, niet door Kolibrie. 1.9 Payrollovereenkomst: de arbeidsovereenkomst waarbij de werknemer door Kolibrie (werkgever) ter beschikking wordt gesteld aan een inlener om krachtens een door deze met Kolibrie gesloten inleenovereenkomst arbeid te verrichten onder toezicht en leiding van die inlener. De payroll overeenkomst komt tot stand na werving van de werknemer door de inlener, niet door Kolibrie Payrollen: het door Kolibrie ter beschikking stellen van een werknemer aan een inlener krachtens een payrollovereenkomst als bedoeld onder Payrolldienst: de dienst waarbij Kolibrie een werknemer ter beschikking stelt aan een inlener krachtens een payrollovereenkomst als bedoeld onder Payrollkracht: iedere natuurlijke persoon die door tussenkomst van een payrollonderneming werkzaamheden verricht of gaat verrichten ten behoeve van een inlener doch waarbij de werving van de natuurlijke persoon tot stand komt door de inlener en niet door de payrollonderneming Leegloopuren: uren waarop de uitzendkrachten of payrollkrachten gewoonlijk werkzaamheden uitvoerden doch dit als gevolg van de (gedeeltelijke) beëindiging van de inlening niet of minder doen NBBU-cao: de cao voor uitzendkrachten die geldt voor uitzendondernemingen en payrollondernemingen die als lid zijn aangesloten bij de Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU) Opdrachtgever: iedere natuurlijke - of rechtspersoon die (al dan niet HRM) diensten (anders dan op basis van een inleenovereenkomst) afneemt van Kolibrie c.q. daartoe opdracht heeft verstrekt Diensten: alle (al dan niet HRM) werkzaamheden anders dan uit hoofde van een inleenovereenkomst waartoe opdracht is gegeven door Opdrachtgever, of die door Kolibrie uit andere hoofde direct verband houdend met de opdracht worden verricht dan wel behoren te worden verricht, één en ander in de ruimste zin van het woord en in ieder geval omvattend de werkzaamheden zoals vermeld in de overeenkomst tot HRM Dienstverlening. Hiertoe behoren onder meer (doch uitdrukkelijk niet beperkt tot) het leveren van E-learning mogelijkheden (lees: online trainingen) (zoals die van GoodHabitz); het verzorgen van trainigen onder meer op het gebied van emotionele intelligentie (zoals die van BLUEGG); het verschaffen van toegang tot Xpert HR Checkit (een HR antwoordbank); het laten afnemen van PPA s (persoonlijke profiel analyses); het laten verrichten van salarisadministraties, het uitvoeren van financiële administraties en overige werkzaamheden Overeenkomst tot HRM Dienstverlening: de overeenkomst waarin Opdrachtgever Kolibrie opdraagt diensten te verrichten en waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn. De overeenkomst tot HRM Dienstverlening kan zowel mondeling als schriftelijk worden aangegaan Waar in deze algemene voorwaarden gesproken wordt over uitzendkrachten of payrollkracht, wordt bedoeld: mannelijke en vrouwelijke uitzendkrachten en payrollkrachten en waar gesproken wordt over hem en/of hij, wordt bedoeld: hem/ haar of hij/zij. ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE VOORWAARDEN 2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding van Kolibrie aan, en op iedere inleenovereenkomst tussen Kolibrie en een inlener waarop Kolibrie deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, alsmede op de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Kolibrie en een inlener, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen nadrukkelijk schriftelijk is afgeweken. Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op de levering van alle overige (HRM) diensten van welke aard dan ook tussen Kolibrie en opdrachtgever. 2.2 De inlener met wie eenmaal op deze voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijk- U VERDIENT HET! 2

5 HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN heid daarvan op een later met Kolibrie gesloten inleenovereenkomst in te stemmen. 2.3 Alle aanbiedingen, ongeacht de wijze waarop deze zijn gedaan, zijn vrijblijvend. 2.4 Kolibrie is niet gebonden aan algemene voorwaarden van de inlener voor zover die afwijken van deze voorwaarden. 2.5 Als enige bepaling uit deze voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen partijen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht zal worden genomen. ARTIKEL 3. WIJZE VAN FACTURERING 3.1 De facturen van Kolibrie zijn, tenzij anders afgesproken, mede gebaseerd op de ingevulde en door de inlener voor akkoord bevonden tijdverantwoording. 3.2 De inlener is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige invulling en accordering van de tijdverantwoording. De accordering vindt plaats via (digitale) ondertekening van de tijdverantwoording tenzij anders overeengekomen. De gewerkte uren worden door de inlener wekelijks (uiterlijk op woensdag vóór 8.00 uur) middels het digitale urenregistratie-systeem van Kolibrie aangeleverd. Op verzoek en na verkregen schriftelijke toestemming van Kolibrie kunnen uren middels een standaard urenlijst (uiterlijk door Kolibrie ontvangen op dinsdag vóór uur) aan Kolibrie worden g d. Genoemde urenlijst dient te worden voorzien van een handtekening van een tekeningsbevoegd persoon. 3.3 De aangeleverde uren worden wekelijks door middel van automatische incasso door Kolibrie geïncasseerd. 3.4 Bij verschil tussen de bij de Kolibrie ingeleverde tijdverantwoording en de door de inlener bijgehouden gegevens geldt de bij Kolibrie ingeleverde tijdverantwoording als juist, tenzij de inlener het tegendeel aantoont. 3.5 Als de uitzendkracht of payrollkracht de gegevens van de tijdverantwoording betwist, kan Kolibrie het aantal gewerkte uren en overige kosten factureren volgens de opgave van de uitzendkracht of payrollkracht, tenzij de inlener aantoont dat de tijdverantwoording correct is. 3.6 Als de inlener niet aan het gestelde in lid 2 van dit artikel voldoet, kan Kolibrie besluiten om de inlener te factureren op basis van de bij haar bekende feiten en omstandigheden. Kolibrie gaat hiertoe niet over zolang er geen redelijk overleg daaromtrent met de inlener heeft plaatsgevonden tenzij de inlener een redelijk overleg niet mogelijk maakt. 3.7 Indien gedurende de inleenovereenkomst de hoogte van beloning van de uitzendkracht of payrollkracht stijgt, bijvoorbeeld als gevolg van een wijziging in de bepalingen van de NBBU-cao, of op grond van de verplichtingen voortvloeiend uit het loonverhoudingsvoorschrift of naar aanleiding van een andere reden, dan staat het Kolibrie vrij het inleentarief met ingang van het tijdstip van die verhogingen, evenredig te verhogen. 3.8 Indien er om welke reden dan ook niet via automatische incasso wordt betaald, draagt de inlener er zorg voor dat de facturen van Kolibrie zonder enige inhouding, korting of verrekening binnen 14 dagen na factuurdatum zijn betaald. 3.9 Tariefwijzigingen ten gevolge van CAO-verplichtingen en wijzigingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving zoals fiscale en sociale wet- en regelgeving, worden met ingang van het tijdstip van die wijzigingen aan de inlener doorberekend en zijn dienovereenkomstig door de inlener verschuldigd, ook als deze wijzigingen zich voordoen tijdens de duur van een inleenovereenkomst Uitsluitend indien Kolibrie beschikt over een G-rekening of er een vrijwaringsrekening bestaat ten behoeve van zijn depot, kan de inlener Kolibrie verzoeken om in overleg te treden over de mogelijkheid dat de inlener een percentage van het gefactureerde bedrag op de betreffende rekening stort, alsmede over de hoogte van het percentage. Alleen bij bereikte overeenstemming kan van voornoemde mogelijkheid gebruik worden gemaakt. ARTIKEL 4. BETALINGSVOORWAARDEN 4.1 Uitsluitend rechtstreekse betalingen aan Kolibrie werken voor de inlener bevrijdend. 4.2 Rechtstreekse betaling, dan wel verstrekking van voorschotten door de inlener aan de uitzendkracht of payrollkracht zijn niet toegestaan, ongeacht de reden waarom of de wijze waarop zulks geschiedt. Dergelijke betalingen en verstrekkingen regarderen Kolibrie niet en leveren geen grond op voor enige schuldaflossing of verrekening. 4.3 Als de inlener een factuur betwist, zal dit binnen acht dagen na verzenddatum van de betreffende factuur schriftelijk door de inlener aan Kolibrie kenbaar worden gemaakt, op straffe van verval van het recht op betwisting. Een betwisting van de factuur schort de betalingsverplichting van de inlener niet op. 4.4 Bij niet, niet tijdige of niet volledige betaling door de inlener van enig door hem verschuldigd bedrag, is hij met ingang van de vervaldatum van de betreffende factuur van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de inlener wettelijke rente, over het bruto factuurbedrag aan Kolibrie verschuldigd. 4.5 Alle kosten, zowel in als buiten rechte, de kosten van rechtskundige bijstand daaronder begrepen, die Kolibrie moet maken ten gevolge van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door de inlener, zijn voor rekening van de inlener. De buitengerechtelijke incassokosten van Kolibrie, te berekenen over het te incasseren bedrag, worden met een minimum van 500,00 vastgesteld op ten minste 15% van de hoofdsom. ARTIKEL 5. ONTBINDING 5.1 Als een partij in gebreke is aan zijn verplichtingen uit de inleenovereenkomst (ongeacht of die overeenkomst op schrift is gesteld of niet) te voldoen, is de andere partij -naast hetgeen in de inleenovereenkomst is bepaald- gerechtigd de inleenovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven buitengerechtelijk - al dan niet gedeeltelijk - te ontbinden. De ontbinding zal pas plaatsvinden nadat de in gebreke gestelde partij schriftelijk op de hoogte is gesteld van de ingebrekestelling en hem een redelijke termijn is geboden om U VERDIENT HET! 3

6 HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN alsnog na te komen tenzij nakoming blijvend onmogelijk is. 5.2 Indien Kolibrie de (gedeeltelijk) ontbinding van de inleenovereenkomst, al dan niet met onmiddellijke ingang, inroept, vanwege wanbetaling zijdens de inlener, is de inlener verplicht de door de inlener ingeleende uitzendkrachten of payrollkrachten waaronder begrepen uitzendkrachten of payrollkrachten die op dat moment ziek/arbeidsongeschikt zijn - zelf rechtstreeks een arbeidsovereenkomst aan te bieden voor dezelfde functie en op minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als de arbeidsvoorwaarden waaronder de uitzendkracht of payrollkracht werkzaam is bij Kolibrie en met behoud van de door de uitzendkracht of payrollkracht opgebouwde rechten. De inlener is aansprakelijk voor alle kosten en schade die Kolibrie lijdt indien de inlener de uit zendkracht/payrollkracht geen arbeidsovereenkomst als hiervoor genoemd aanbiedt dan wel de uitzendkracht/payrollkracht anderszins voor rekening van Kolibrie blijft. Onder kosten en schade wordt onder meer verstaan: de loondoorbetalingskosten van de uitzendkracht of payrollkracht, een eventueel (al dan niet op een later moment) verschuldigde transitievergoeding als gevolg van (gedeeltelijke) beëindiging van de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst, door rechters opgelegde vergoedingen naar billijkheid en juridische kosten in verband met de (gedeeltelijke) beëindiging (c.q. poging tot (gedeeltelijke) beëindiging) van de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst etcetera. 5.3 Voorts is de ene partij gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte de inleenovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden als: a. de andere partij (voorlopige) surseance van betaling aan vraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; b. de andere partij zijn eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; c. de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd; d. de andere partij zijn huidige onderneming staakt; e. buiten toedoen van de ene partij op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij beslag wordt gelegd, dan wel indien de andere partij anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de inleenovereenkomst na te kunnen komen. 5.4 Als de inlener op het moment van de ontbinding reeds prestaties ter uitvoering van de inleenovereenkomst had ontvangen, kan hij de inleenovereenkomst slechts gedeeltelijk ontbinden en wel uitsluitend voor dat gedeelte, dat door of namens Kolibrie nog niet is uitgevoerd. 5.5 Bedragen die Kolibrie vóór de ontbinding aan de inlener heeft gefactureerd in verband met hetgeen zij reeds ter uitvoering van de inleenovereenkomst heeft gepresteerd, blijven onverminderd door de inlener aan haar verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar. 5.6 Als de inlener, na ter zake in gebreke te zijn gesteld, enige verplichting voortvloeiende uit de inleenovereenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, is Kolibrie gerechtigd haar verplichtingen jegens de inlener op te schorten zonder daardoor tot enige schadevergoeding jegens de inlener gehouden te zijn, dan wel zal de inlener Kolibrie financiële zekerheid verschaffen door middel van een voorschot of (bank)garantie. De omvang van het voorschot of de (bank)garantie staat in verhouding tot de verplichtingen van de inlener volgens de inleenovereenkomst. Voorgaande geldt ook in de onder lid 3 van dit artikel bedoelde omstandigheden. 5.7 Als, naar het oordeel van Kolibrie, er gerede twijfels bestaan omtrent de financiële positie van de inlener, zal de inlener Kolibrie op diens verzoek de financiële zekerheid verschaffen als in lid 6 genoemd. ARTIKEL 6. AANGAAN EN (GEDEELTELIJKE) BEËINDIGING VAN DE INLEENOVEREENKOMST 6.1 Alvorens Kolibrie een uitzendovereenkomst of een payrollovereenkomst met de uitzendkracht of payrollkracht aangaat, verstrekt de inlener - indien en voor zover de uitzendkracht of payrollkracht reeds bij of ten behoeve van de inlener werkzaam is geweest - juiste en volledige informatie over het arbeidsverleden van de uitzendkracht of payrollkracht bij de inlener. De inlener maakt hierbij onder meer melding van het aantal arbeidsovereenkomsten, de aard van de arbeidsovereenkomsten en de duur van de arbeidsovereenkomsten op basis waarvan de uitzendkracht of payrollkracht reeds werkzaam is geweest bij of ten behoeve van de inlener. Voorts maakt de inlener melding van het (dis)functioneren van de uitzendkracht of payrollkracht alsmede van feiten en omstandigheden die meer dan andere feiten en omstandigheden kunnen leiden tot disfunctioneren van één van de uitzendkrachten of payrollkrachten en/of tot de beslissing om één of meer uitzendkrachten of payrollkrachten niet (langer) in te lenen. Daarnaast maakt de inlener melding van de verhouding tussen de inlener enerzijds en de uitzendkracht of payrollkracht anderzijds en de verhouding tussen de uitzendkracht of de payrollkracht enerzijds en andere uitzendkrachten of payrollkrachten werkzaam bij de inlener of werknemers van de inlener, anderzijds. Indien de inlener onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, vergoedt de inlener de hieruit voortvloeiende schade aan Kolibrie. Hieronder valt onder meer - derhalve uitdrukkelijk niet beperkt tot - loonlasten voor Kolibrie ingeval van doorbetaling tijdens ziekte en/of leegloop, juridische kosten en beëindigingsvergoedingen. 6.2 Kolibrie heeft te allen tijde het recht een door de inlener voorgedragen uitzendkracht of payrollkracht geen uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst aan te bieden en/of een uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst niet te verlengen of te beëindigen zonder tot vergoeding van schade gehouden te zijn. 6.3 De inlener dient Kolibrie direct te informeren indien er mogelijkerwijs problemen/conflictsituaties ontstaan tussen de inlener en de uitzendkracht of payrollkracht, er sprake is van (het vermoeden van) onwettig ziekteverzuim, er sprake is van een situatie die mogelijkerwijs aanleiding geeft tot een ontslag op staande voet en ingeval van alle andere situaties en feiten waarvan de inlener weet of behoort te weten dat deze (op termijn) aanleiding kunnen geven tot het beëindi- U VERDIENT HET! 4

7 HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN gen van de inlening van één of meerdere uitzendkrachten of payrollkrachten. Kolibrie bepaalt welke maatregelen genomen moeten worden. 6.4 De inlener dient Kolibrie direct te informeren indien hij zijn activiteiten wenst te verkopen c.q. wanneer er een wisseling van de aandeelhouder(s) plaatsvindt c.q. wordt nagestreefd. Wanneer sprake is van één of meerdere van de hiervoor genoemde situaties, dan heeft Kolibrie te allen tijde het recht de samenwerking niet plaats te laten vinden c.q. (afhankelijk van het moment van het ingaan van de situatie) de samenwerking te beëindigen waarbij alle schade en kosten op een wijze zoals genoemd in artikel 5 lid 2 van deze voorwaarden, door de inlener dienen te worden vergoed. 6.5 De uitzendkrachten of payrollkrachten worden in beginsel voor onbeperkte duur ter beschikking gesteld aan de inlener, tenzij bij het verstrekken van de opdracht schriftelijk anders is overeengekomen. Ten aanzien van iedere ter beschikking stelling geldt dat deze kan worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van: a. 0 dagen ten aanzien van een uitzendkracht of payrollkracht die op basis van een fase 1 of 2 contract met Kolibrie ter beschikking wordt gesteld aan de inlener, opzegging geschiedt middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Kolibrie heeft bereikt geheel bij de inlener ligt; b. één maand ten aanzien van een uitzendkracht of payrollkracht die op basis van een fase 3 contract met Kolibrie ter beschikking wordt gesteld aan de inlener, opzegging geschiedt middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Kolibrie heeft bereikt geheel bij de inlener ligt; c. één maand ten aanzien van een uitzendkracht of payrollkracht die op basis van een fase 4 contract met Kolibrie ter beschikking wordt gesteld aan de inlener, opzegging geschiet middels een schriftelijk hiertoe strekkende mededeling, waarvan de bewijsplicht of deze Kolibrie heeft bereikt geheel bij de inlener ligt; 6.6 De opzegtermijn gaat in op de dag dat de schriftelijke bevestiging Kolibrie heeft bereikt en de uitzendkracht of payrollkracht op de hoogte is gesteld van de beëindiging, welke mededeling Kolibrie onmiddellijk na ontvangst van de bevestiging aan de uitzendkracht of payrollkracht zal doen. Indien de uitzendkracht of payrollkracht als gevolg van de opzegging niet langer voor de inlener werkzaam wenst te zijn, bevrijdt dit de inlener niet van de doorbetalingsverplichting aan Kolibrie van de uren die de inlener de uitzendkracht of payrollkracht gewoonlijk inleende. De doorbetalingsverplichting is beperkt tot de opzegtermijn. 6.7 Indien de inlener één of meerdere uitzendkrachten of payrollkrachten niet meer dan wel minder wenst in te lenen ongeacht de reden hiervoor - dient de inlener de opzegging op voorhand schriftelijk en met redenen omkleed (en voorzover het opzeggingsgrond onder artikel 7:669 lid 3 sub a betreft de juiste toepassing van het afspiegelingsbeginsel) aan Kolibrie kenbaar te maken. Indien de inlener zonder te beschikken over een deugdelijk dossier terzake één van de in artikel 7:669 lid 3 onder a tot en met h van het Burgerlijk Wetboek genoemde opzeggingsgronden, de inlening (gedeeltelijk) beëindigt is de inlener gehouden alle met de (gedeeltelijke) beëindiging van de inlening gepaard gaande schade en kosten aan Kolibrie te vergoeden. Het voorgaande betekent dat de inlener ook alle met de (gedeeltelijke) beëindiging van de inlening gepaard gaande schade en kosten dient te vergoeden ingeval de reden gelegen is in brand bij de inlener, waterschade bij de inlener, het (al dan niet tijdelijk) intrekken van de horecavergunning van de inlener etcetera. Onder schade en kosten wordt onder meer - doch uitdrukkelijke niet beperkt tot - verstaan: kosten die gemaakt worden om de uitzendkrachten of payrollkrachten leegloop uren te vergoeden vanaf het moment dat de uitzendkracht of payrollkracht niet langer werd ingeleend c.q. minder werd ingeleend. Leegloopuren zijn uren waarop de uitzendkrachten of payrollkrachten gewoonlijk werkzaamheden uitvoerden doch dit als gevolg van de (gedeeltelijke) beëindiging van de inlening (van de betreffende uitzendkrachten of payrollkrachten) niet (meer) doen. 6.8 De situatie bij de inlener is bepalend voor het al dan niet slagen van een verzoek om toestemming tot opzegging van de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst bij het UWV of het ontbindingsverzoek bij de kantonrechter. Wanneer het toestemmingsverzoek bij het UWV en/of het ontbindingsverzoek bij de kantonrechter niet tot succes leidt als gevolg van de situatie bij de inlener, is het Kolibrie toegestaan om alle schade en kosten die Kolibrie terzake lijdt, bij de inlener in rekening te brengen. Ook wanneer het toestemmingsverzoek bij het UWV en/of het ontbindingsverzoek bij de kantonrechter wel tot succes leidt, is het Kolibrie toegestaan om alle schade en kosten die Kolibrie terzake lijdt, voor rekening te laten komen van de inlener. 6.9 Onder de situatie bij de inlener wordt onder meer verstaan: het door de inlener opgebouwde dossier ten aanzien van de uitzendkracht/payrollkracht, c.q. het toepassen van het afspiegelingsbeginsel binnen de organisatie van de inlener etcetera Onder schade en kosten in de voorgaande leden wordt verstaan: alle als gevolg van de (gedeeltelijke) beëindiging van de inleenovereenkomst geleden of te lijden schade en kosten waarbij onder schade en kosten onder meer - doch uitdrukkelijke niet beperkt tot wordt verstaan: schade of kosten die gemaakt worden om de uitzendkrachten of payrollkrachten leegloopuren te vergoeden, te betalen transitievergoedingen, door rechters opgelegde vergoedingen naar billijkheid, juridische kosten in verband met de nagestreefde (gedeeltelijke) beëindiging van de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst etcetera Bij het verkrijgen van toestemming van het UWV tot opzegging van de arbeidsovereenkomst met een uitzendkracht of payrollkracht, wordt het afspiegelingsbeginsel binnen de onderneming van de inlener toegepast. De inlener draagt er zorg voor dat de uitzendkracht of payrollkracht die niet langer of minder wordt ingeleend, ook de uitzendkracht of payrollkracht betreft die conform afspiegeling voor ontslag in aanmerking komt Bij het verzoeken om toestemming tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst om redenen die aan de kantonrechter dienen te worden voorgelegd, derhalve terzake de redelijke U VERDIENT HET! 5

8 HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN gronden als genoemd in artikel 7:669 lid 3 onder c tot en met d van het Burgerlijk Wetboek draagt de inlener zorg voor een juiste dossieropbouw Met inachtneming van het bepaalde in lid 7 brengt Kolibrie een eventuele door Kolibrie aan de uitzendkracht of payrollkracht te betalen of verschuldigde transitievergoeding dan wel een vergoeding of verstrekking (bijvoorbeeld outplacement of opleiding) die daarvoor in de plaats komt - als gevolg van de beëindiging van de payrollovereenkomst na (gedeeltelijke) opzegging door de inlener van de inleenovereenkomst, (ten dele) in rekening bij de inlener. De vergoeding berekend over de dienstjaren die de uitzendkracht of payrollkracht in rechtstreekse dienst was bij de inlener dan wel bij een andere onderneming van wiens diensten de inlener gebruik heeft gemaakt, komt voor rekening van de inlener. De vergoeding berekend over de dienstjaren die de uitzendkracht of payrollkracht bij Kolibrie in dienst was, komt voor rekening van Kolibrie De inlener houdt rekening met het feit dat Kolibrie ten aanzien van de uitzendkrachten of payrollkrachten de wettelijke aanzegtermijn van één maand in acht dient te nemen bij een uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst voor de bepaalde duur van zes maanden of langer. In een dergelijke situatie zal de inlener minimaal één maand voor het verstrijken van de termijn van de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst aan Kolibrie mededelen of de inlening wordt voortgezet of beëindigd. Kolibrie zal de aan de uitzendkracht of payrollkracht conform de wet uit te betalen vergoeding in verband met het niet in acht nemen van de (juiste) aanzegtermijn in rekening brengen bij de inlener. Alle overige schade die Kolibrie lijdt als gevolg van het in strijd met de eerdere mededeling alsnog besluiten de uitzendkracht of payrollkracht niet langer in te lenen, waaronder begrepen schade als gevolg van de loondoorbetalingsverplichting, wordt bij de inlener in rekening gebracht De inlener respecteert de wederindiensttredingsvoorwaarde die het UWV verbindt aan de toestemming tot het beëindigen van de arbeidsovereenkomst tussen Kolibrie en een uitzendkracht en/of payrollkracht eventuele schade die Kolibrie lijdt als gevolg van het niet respecteren van genoemde voorwaarde, wordt door de inlener vergoed Al hetgeen in de in hierboven genoemde leden is bepaald, laat het bepaalde in artikel 5 onverlet. ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID 7.1 Behoudens bepalingen van dwingend recht, alsmede met inachtneming van de algemene normen van redelijkheid en billijkheid, is Kolibrie niet gehouden tot enige vergoeding van schade van welke aard dan ook, direct of indirect, ontstaan aan de uitzendkracht of payrollkracht of aan zaken dan wel personen bij of van de inlener of een derde, welke schade is ontstaan als een gevolg van: a. de terbeschikkingstelling van de uitzendkracht of payrollkracht door Kolibrie aan de inlener, ook wanneer mocht blijken dat die uitzendkracht of payrollkracht niet blijkt te voldoen aan de door de inlener aan hem gestelde vereisten; b. eenzijdige opzegging van de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst door de uitzendkracht of payrollkracht; c. toedoen of nalaten van de uitzendkracht of payrollkracht, de inlener zelf of een derde, waaronder begrepen het aan gaan van verbintenissen door de uitzendkracht of payrollkracht. 7.2 Eventuele aansprakelijkheid van Kolibrie voor enige directe schade is in ieder geval, per gebeurtenis, beperkt tot 50% van het betreffende gefactureerde dan wel te factureren bedrag. Voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, is Kolibrie nimmer aansprakelijk. 7.3 De inlener is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaal dekkende aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel. 7.4 In ieder geval dient de inlener Kolibrie te vrijwaren tegen eventuele vorderingen van de uitzendkracht, payrollkracht of derden, tot vergoeding van schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel geleden door die uitzendkracht, payrollkracht of derden. 7.5 De in leden 1 en 2 van dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen, als er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Kolibrie en/of diens leidinggevend personeel. 7.6 Kolibrie heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, eventuele schade van de inlener ongedaan te maken. Hiertoe wordt tevens gerekend het recht van Kolibrie maatregelen te treffen die eventuele schade kan voorkomen dan wel beperken. 7.7 Mocht Kolibrie, om welke reden dan ook, schade hebben vergoed aan een uitzendkracht of payrollkracht of aan een willekeurige derde, of mocht Kolibrie kosten terzake hebben gemaakt, dan dient de inlener de door Kolibrie uitgekeerde schadevergoeding en/of gemaakte kosten aan Kolibrie te vergoeden. ARTIKEL 8. OVERMACHT 8.1 In geval van overmacht van Kolibrie zullen haar verplichtingen uit hoofde van de inleenovereenkomst worden opgeschort, zolang de overmachttoestand voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Kolibrie onafhankelijke omstandigheid, die de nakoming van de inleenovereenkomst blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen. 8.2 Zodra zich bij Kolibrie een overmachttoestand voordoet als in lid 1 van dit artikel bedoeld, zal zij daarvan mededeling doen aan de inlener. 8.3 Voor zover daaronder niet reeds begrepen, wordt onder overmacht tevens verstaan: werkstaking, bedrijfsbezetting, blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolutie en/ of enig daaraan gelijk te stellen toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing en andere calamiteiten, waterschade, overstroming, aardbeving en andere natuurrampen, alsmede omvangrijke ziekte van epidemiologische aard van personeel. 8.4 Zolang de overmachttoestand voortduurt, zullen de verplichtingen van Kolibrie zijn opgeschort. Deze opschorting zal U VERDIENT HET! 6

9 HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en reeds voor het intreden van de overmachttoestand zijn ontstaan. 8.5 Als de overmachttoestand drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat de overmachttoestand langer dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de inleenovereenkomst tussentijds te beëindigen zonder inachtneming van enige opzegtermijn. De inlener is ook na zodanige (gedeeltelijke) beëindiging van de inleenovereenkomst gehouden de door hem aan Kolibrie verschuldigde vergoedingen, welke betrekking hebben op de periode vóór de overmachttoestand, aan Kolibrie te betalen. 8.6 Kolibrie is tijdens de overmachttoestand niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij de inlener, noch is zij daartoe gehouden na (gedeeltelijke) beëindiging van de inleenovereenkomst als in lid 5 van dit artikel bedoeld. ARTIKEL 9. SELECTIE VAN UITZENDKRACHTEN 9.1 De uitzendkracht wordt door de uitzendonderneming gekozen enerzijds aan de hand van de bij Kolibrie bekende hoedanigheden en kundigheden van de voor uitzending beschikbare uitzendkrachten en anderzijds aan de hand van de door inlener aan Kolibrie verstrekte inlichtingen betreffende de op te dragen werkzaamheden. 9.2 Niet-functierelevante eisen bij het verstrekken van inlichtingen betreffende de op te dragen werkzaamheden, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel, kunnen niet door de inlener worden gesteld. In ieder geval zullen deze door Kolibrie niet worden gehonoreerd. 9.3 De inlener heeft het recht om, als een uitzendkracht niet voldoet aan de door de inlener gestelde eisen, dit binnen 4 uur na de aanvang van de werkzaamheden aan Kolibrie kenbaar te maken. In dat geval is de inlener gehouden Kolibrie minimaal te betalen de aan de uitzendkracht verschuldigde beloning en vergoedingen, vermeerderd met het werkgeversaandeel in de sociale lasten en premieheffing en uit de cao voortvloeiende verplichtingen. 9.4 Gedurende de looptijd van de inleenovereenkomst is Kolibrie gerechtigd om een voorstel te doen tot vervanging van de uitzendkracht, bijvoorbeeld indien de uitzendkracht niet langer in staat is de arbeid te verrichten. Het inlenerstarief zal dan opnieuw worden vastgesteld. ARTIKEL 10. GESCHILLEN 10.1 Op de inleenovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing Ten aanzien van geschillen tussen partijen die verband houden met de inleenovereenkomst is uitsluitend de Nederlandse rechter bevoegd Voor zover de berechting van dergelijke geschillen behoort tot de competentie ener rechtbank, zullen deze uitsluitend worden berecht door de rechtbank binnen het arrondissement waarbinnen Kolibrie is gevestigd, te weten: Tilburg. U VERDIENT HET! 7

10 HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN UITZENDKRACHTEN EN PAYROLLKRACHTEN ARTIKEL 11. HET INLENEN VAN UITZENDKRACHTEN EN PAYROLL- KRACHTEN 11.1 De uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst wordt aangegaan tussen de uitzendkracht of payrollkracht en Kolibrie. Op de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst is de NBBU-CAO voor Uitzendkrachten van toepassing. Tussen de inlener en de uitzendkracht of payrollkracht bestaat er geen arbeidsovereenkomst Bij het ter beschikking stellen van de uitzendkracht of payrollkracht door Kolibrie aan de inlener, werkt de uitzendkracht of payrollkracht feitelijk onder leiding en toezicht van de inlener. De inlener neemt daarbij dezelfde zorgvuldigheid in acht als tegenover zijn eigen werknemers. Kolibrie heeft als formele werkgever geen zicht op de werkplek en de te verrichten werkzaamheden en draagt terzake geen enkele aansprakelijkheid. De inlener draagt zorg voor het op juiste wijze inrichten van de werkplek c.q. werkomgeving van de uitzendkracht of payrollkracht, één en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel De werkzaamheden worden uitgevoerd zoals overeengekomen in de inleenovereenkomst. Als de inlener hiervan af wenst te wijken gedurende de inleenovereenkomst, geschiedt dit uitsluitend in overleg met en na instemming van Kolibrie De inlener stemt ermee in dat er op verzoek van Kolibrie controles plaatsvinden bij de inlener in het kader van de certificering van Kolibrie. De inlener verleent terzake alle noodzakelijke medewerking De inlener verplicht zich alle wijzigingen aangaande de uitzendkracht of payrollkracht waarvan hij vermoedde of behoorde te vermoeden dat die voor Kolibrie relevant kunnen zijn, terstond aan Kolibrie mede te delen. Kolibrie denkt hierbij onder meer - doch uitdrukkelijk niet beperkt tot - een wijziging in de feitelijke uitoefening van de functie van de uitzendkracht of payrollkracht. ARTIKEL 12. (UUR)BELONING EN OVERIGE VERGOEDINGEN VAN DE UITZENDKRACHT EN PAYROLLKRACHT 12.1 Het loon en de vergoedingen van de uitzendkracht of payrollkracht worden vooraf aan de terbeschikkingstelling en zo nodig gedurende de terbeschikkingstelling bepaald en zijn gelijk aan het loon en vergoedingen die worden toegekend aan vergelijkbare werknemers, werkzaam in gelijkwaardige functies, in dienst van de inlener (het zogenoemde loonverhoudingsvoorschrift dat volgt uit de tussen Kolibrie en de uitzendkracht of payrollkracht geldende NBBU-CAO.) Kolibrie betaalt het netto equivalent van een bruto overeengekomen uurloon aan de uitzendkracht of payrollkracht uit. Het netto equivalent van het bruto uurloon kan fluctueren. Het bruto uurloon vormt de basis voor de berekening van het door de inlener te betalen uurtarief. Fluctuatie van het netto uurloon vormt nimmer aanleiding tot het verlagen van het bruto uurloon Onder het loon en overige vergoedingen vallen de volgende componenten: a. uitsluitend het geldende periodeloon in de schaal; b. de van toepassing zijnde arbeidsduurverkorting. Deze kan zulks ter keuze van Kolibrie- gecompenseerd worden in tijd en/of geld; c. toeslagen voor overwerk, verschoven uren, onregelmatigheid (waaronder feestdagentoeslag) en ploegendienst; d. initiële loonstijging; e. onbelaste kostenvergoedingen: reiskosten, pensionkosten en andere kosten noodzakelijk wegens de uitoefening van de functie; f. periodieken. N.B. Voor uitzendkrachten of payrollkrachten werkzaam in de bouwsector gelden afwijkende voorwaarden De inlener bepaalt (indien van toepassing aan de hand van de in de branche van de inlener geldende CAO) de functiegroep met het daarbij geldende bruto uurloon waarbinnen de uitzendkracht of payrollkracht wordt ingedeeld. De inlener informeert Kolibrie tijdig over de componenten zoals genoemd in lid 3. Indien de inlener Kolibrie onjuiste inlichtingen verstrekt over deze componenten, is Kolibrie gerechtigd om vanaf het moment van aanvang van de betreffende functie, met terugwerkende kracht, het loon en overige vergoedingen van de uitzendkracht of payrollkracht alsmede het tarief van de inlener dienovereenkomstig te corrigeren en bij de inlener in rekening te brengen De inlener geeft op de door Kolibrie gehanteerde inschrijfkaart aan wat de feitelijke functie van de uitzendkracht of payrollkracht is, met het daarbij behorende bruto uurloon. De inschrijfkaart wordt door de inlener voor akkoord ondertekend. Kolibrie controleert het door de inlener aangegeven bruto uurloon en past dit waar nodig aan. De inlener geeft alle (tussentijdse) wijzigingen in de feitelijke functie van de uitzendkracht of payrollkracht schriftelijk door. Kolibrie zal het bruto uurloon van de uitzendkracht of payrollkracht te allen tijde corrigeren indien op enig moment blijkt dat het bruto uurloon hoger dient te zijn en/of de feitelijke functie niet (meer) overeenkomt met de geadministreerde functiegroep en het bijbehorende bruto uurloon. CAO-uurloon verhogingen, verhogingen van het wettelijk bruto minimumloon etcetera, zullen te allen tijde door Kolibrie worden doorgevoerd. Indien noodzakelijk vindt doorvoering met terugwerkende kracht plaats. Het aan de inlener in rekening te brengen tarief wordt eveneens (zo nodig met terugwerkende kracht) aangepast Als het loon en de vergoedingen van de uitzendkracht of payrollkracht niet kunnen worden vastgesteld volgens het loonverhoudingsvoorschrift, dan worden ze vastgesteld in overleg tussen Kolibrie, uitzendkracht of payrollkracht en de inlener. Leidraad hierbij zijn het opleidingsniveau en de ervaring van de uitzendkracht of payrollkracht en daarnaast de verantwoordelijkheden en benodigde capaciteiten die invulling van de functie met zich meebrengen. U VERDIENT HET! 8

11 HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN UITZENDKRACHTEN EN PAYROLLKRACHTEN 12.7 Als de inlener, nadat de uitzendkracht of payrollkracht is verschenen op de werkplek, minder dan drie uren gebruik maakt van diens arbeidsaanbod, brengt Kolibrie bij de inlener het inlenerstarief over ten minste drie uren per oproep in rekening indien: a. de overeengekomen omvang van de arbeid minder dan 15 uur per week bedraagt en de werktijden niet zijn vastgelegd; of b. de inlener de omvang van de arbeid niet of niet eenduidig heeft vastgelegd. De omvang van de arbeid is enkel eenduidig vastgelegd indien en voorzover de inlener minimaal één week van te voren de uitzendkracht of payrollkracht aantoonbaar eenduidig heeft geïnformeerd terzake de tijden waarop de arbeid dient te worden verricht. Er is enkel sprake van aantoonbaar informeren wanneer de inlener aan de hand van schriftelijke stukken waaronder roosters - aan kan tonen dat de uitzendkracht of payrollkracht tijdig eenduidig terzake de door hem te werken uren is geïnformeerd en terzake heeft ingestemd Als de inlener vanuit zijn bedrijfsvoering de uitzendkracht of payrollkracht verplicht te beschikken over bepaalde benodigdheden, zoals een verklaring omtrent het gedrag of persoonlijke beschermingsmiddelen, worden deze voor zover mogelijk- door de inlener verstrekt. Indien de benodigdheden door Kolibrie worden verzorgd, is Kolibrie gerechtigd de kosten die daarmee samenhangen bij de inlener in rekening te brengen Het is de inlener verboden om aan de uitzendkracht of payrollkracht maaltijden te verstrekken, tenzij de inlener de maaltijdverstrekking meldt bij Kolibrie. Kolibrie zorgt alsdan voor een verrekening van het loon in natura met het salaris van de uitzendkracht of payrollkracht (de berekende sociale lasten over het loon in natura worden doorbelast aan de inlener). De inlener kan er voor kiezen om in plaats van de maaltijdverstrekking als loon in natura te kwalificeren, zelf de kosten rechtstreeks bij de uitzendkracht of payrollkracht in rekening te brengen en terzake een kloppende administratie erop na te houden. Alle overige verstrekkingen aan de uitzendkracht of payrollkracht worden eveneens door de inlener aan Kolibrie gemeld zodat Kolibrie zorg kan dragen voor een verrekening van het loon in natura met het salaris van de uitzendkracht of payrollkracht (de berekende sociale lasten over het loon in natura worden te allen tijde doorbelast aan de inlener). Bij in gebreke blijven van genoemde informatieverstrekking (c.q. melding), bij afwezigheid van een kloppende administratie ingeval de maaltijd rechtstreeks in rekening wordt gebracht en bij elke andere reden waardoor er (achteraf) sprake is van loonheffingen, is de inlener aansprakelijk voor de (mogelijke) loonheffingen over deze vergoedingen, verstrekkingen of overige mogelijke voordelen. Het aan de uitzendkracht of payrollkracht uit te betalen netto salaris dient te allen tijde hoger te zijn dan het netto minimumloon vereist. Kolibrie zal het salaris te allen tijde aanvullen tot en met het netto minimumloon, welke aanvulling Kolibrie doorbelast aan de inlener. Bij wijze van voorbeeld: de verstrekking van kerstpakketten door de inlener aan de uitzendkracht of payrollkracht dient te worden gemeld en zal worden doorbelast Indien een uitzendkracht of payrollkracht beschikt over minuren voor wat betreft zijn verlofsaldo, dan zullen die min-uren bij het einde van zijn dienstbetrekking worden verrekend met bedragen die hij nog van Kolibrie te vorderen heeft. Indien de bedragen die hij nog van Kolibrie te vorderen heeft, onvoldoende zijn om de min-uren te compenseren, is Kolibrie gerechtigd voornoemde min-uren bij de inlener in rekening te brengen. ARTIKEL 13. INHOUD VAN DE INLEENOVEREENKOMST OF BEVESTIGINGSBRIEF In de inleenovereenkomst of in de brief waarin de afspraken tussen Kolibrie en de inlener worden bevestigd, wordt onder meer voor zover mogelijk en wenselijk de begin- en einddatum van de terbeschikkingstelling gemeld, de binnen de onderneming van de inlener geldende CAO, het uurloon van de ter beschikking gestelde uitzendkracht of payrollkracht, alsmede de overige vergoedingen ten behoeve van de uitzendkracht of payrollkracht. ARTIKEL 14. AANGAAN RECHTSTREEKSE ARBEIDSVERHOUDING DOOR INLENER MET DE UITZENDKRACHT OF PAYROLLKRACHT 14.1 Als de inlener met een hem door Kolibrie ter beschikking gestelde of te stellen uitzendkracht of payrollkracht rechtstreeks een arbeidsovereenkomst, dan wel een andersoortige arbeidsverhouding wil aangaan, stelt hij Kolibrie daarvan onverwijld schriftelijk in kennis. Partijen treden vervolgens in overleg om de wens van de inlener te bespreken Onder andersoortige arbeidsverhouding als bedoeld in dit artikel wordt onder meer verstaan: a. de overeenkomst van opdracht; b. de aanneming van werk; c. het ter beschikking laten stellen van de uitzendkracht of payrollkracht aan de inlener door een derde (bijvoorbeeld een andere uitzendonderneming of payrollonderneming) voor hetzelfde of ander werk De inlener gaat niet rechtstreeks een arbeidsovereenkomst met de uitzendkracht of payrollkracht aan, als de uitzendkracht of payrollkracht de uitzendovereenkomst of payrollovereenkomst met Kolibrie niet rechtsgeldig heeft beëindigd. ARTIKEL 15. ZORGVERPLICHTING INLENER EN VRIJWARING JEGENS KOLIBRIE 15.1 De inlener is ervan op de hoogte dat hij volgens de Arbeids- U VERDIENT HET! 9

12 HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN UITZENDKRACHTEN EN PAYROLLKRACHTEN omstandighedenwet en artikel 7:658 BW de verplichting heeft om te zorgen voor een veilige werkplek van de uitzendkracht of payrollkracht. De inlener verstrekt de uitzendkracht of payrollkracht concrete aanwijzingen om te voorkomen dat de uitzendkracht of payrollkracht in de uitoefening van zijn werkzaamheden schade lijdt. Tevens verstrekt de inlener de uitzendkracht of payrollkracht persoonlijke beschermingsmiddelen voor zover noodzakelijk Tijdig voordat de terbeschikkingstelling een aanvang neemt, verstrekt de inlener aan de uitzendkracht of payrollkracht en aan Kolibrie de noodzakelijke informatie over de verlangde beroepskwalificatie van de uitzendkracht of payrollkracht, alsmede een beschrijving van de risico s van de werkplek en maatregelen om de gevaren en risico s te beperken De inlener zal de door hem ingeleende uitzendkracht of payrollkracht niet op zijn beurt weer doorlenen aan een derde om onder diens toezicht en leiding te werken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Kolibrie De inlener is tegenover de uitzendkracht of payrollkracht en Kolibrie aansprakelijk voor en dientengevolge gehouden tot vergoeding van de schade die de uitzendkracht of payrollkracht in de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt, tenzij de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de uitzendkracht of payrollkracht, alles met inachtneming van het bepaalde in artikel Als de uitzendkracht of payrollkracht in de uitoefening van zijn werkzaamheden zodanig letsel heeft bekomen dat daarvan de dood het gevolg is, is de inlener overeenkomstig artikel 6:108 BW jegens de in dat artikel bedoelde personen en jegens Kolibrie gehouden tot vergoeding van de schade aan de bedoelde personen, tenzij de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de uitzendkracht of payrollkracht, alles met inachtneming van het bepaalde in artikel De inlener zal Kolibrie te allen tijde vrijwaren tegen aanspraken, jegens Kolibrie ingesteld wegens het niet nakomen door de inlener van de in lid 1 van dit artikel genoemde verplichtingen en verleent Kolibrie de bevoegdheid haar aanspraken terzake aan de direct belanghebbende(n) te cederen, dan wel mede namens Kolibrie tegen de inlener geldend te maken De inlener is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaaldekkende aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade als bedoeld in dit artikel. ARTIKEL 16. IDENTIFICATIE EN PERSOONSGEGEVENS 16.1 De inlener stelt voordat de uitzendkracht of payrollkracht met de werkzaamheden in het kader van de terbeschikkingstelling aanvangt, diens identiteit vast aan de hand van het originele identiteitsdocument. Het is de inlener niet toegestaan een kopie van het identiteitsbewijs te bewaren. De laatste toevoeging ziet niet op uitzendkrachten of payrollkrachten wiens nationaliteit buiten de EER valt. Ten aanzien van laatstgenoemde uitzendkrachten of payrollkrachten voorziet Kolibrie de inlener van een kopie of scan In het kader van een Inleenovereenkomst stelt Kolibrie persoonlijke gegevens van uitzendkrachten of payrollkrachten in de zin van artikel 1 sub a van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna: WBP) aan de inlener ter beschikking (hierna: Persoonsgegevens). De inlener verwerkt deze in overeenstemming met de bepalingen van de WBP en overige van toepassing zijnde aanverwante wet- en regelgeving Op alle Persoonsgegevens die de inlener van Kolibrie ontvangt rust een geheimhoudingsplicht jegens derden, tenzij de uitvoering de Inleenovereenkomst of enig wettelijk voorschrift de inlener tot bekendmaking verplicht. De inlener verschaft haar werknemers, uitzend- en/of payrollkrachten enkel toegang tot de Persoonsgegevens voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie van de betreffende werknemer, uitzend- en/of payrollkracht en de inlener zorgt dat hen voorafgaand een schriftelijke geheimhoudingsplicht ter zake de Persoonsgegevens wordt opgelegd De inlener zal de verstrekte Persoonsgegevens enkel in overeenstemming met het doel waarvoor deze door Kolibrie aan haar zijn verstrekt verwerken De inlener mag de Persoonsgegevens uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van Kolibrie en uitsluitend onder de voorwaarden die Kolibrie daarbij stelt, aan een derde ter beschikking stellen De inlener neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau gelet op de risico s die verwerking en de gevoelige aard van de Persoonsgegevens die de inlener verwerkt met zich meebrengen De inlener dient Kolibrie onverwijld, doch uiterlijk binnen 24 uren nadat de inlener ervan kennis heeft gekregen, in kennis te stellen van iedere inbreuk op de beveiliging (van welke aard dan ook), of vermoeden van een dergelijke inbreuk en/ of enig ander incident ten aanzien van de beveiliging van Persoonsgegevens die (mede) betrekking heeft of kan hebben op de verwerking van Persoonsgegevens, en de inlener zal aan Kolibrie in ieder geval informatie verstrekken over het volgende: a. de aard van de inbreuk; b. de (mogelijk) getroffen Persoonsgegevens; c. de vastgestelde en verwachte gevolgen van de inbreuk voor de verwerking van de Persoonsgegevens en de daarbij betrokken personen; en d. de maatregelen die de inlener heeft getroffen en zal treffen om de negatieve gevolgen van de inbreuk te beperken De inlener erkent dat Kolibrie onder omstandigheden wettelijk verplicht is om een inbreuk op de beveiliging (van welke aard dan ook) die (mede) betrekking heeft of kan hebben op de Persoonsgegevens die de inlener verwerkt, aan betrokkenen en/of autoriteiten te melden. De inlener verbindt zich ertoe alle noodzakelijke medewerking te verlenen aan Kolibrie en deze te ondersteunen in het uitvoeren van haar wettelijke U VERDIENT HET! 10