Enquête Oudervereniging 2014 Uitslagen, inventarisatie en reactie OV.

Transcriptie

1 Enquête Oudervereniging 2014 Uitslagen, inventarisatie en reactie OV. De enquête is uitgezet door de Oudervereniging (OV). Dit omdat wij graag inzage willen hebben over de volgende onderwerpen: - hoe zien ouders de (vrijwillige*) bijdrage van 18,50 per jaar; - de bijdragen voor de schoolreisjes: - hoe ouders tegen de van dat geld georganiseerde activiteiten aankijken; - waarom het ons soms moeite kost om bijdragen te innen. * De activiteiten die de OV organiseert vallen niet onder de kerntaken (en dus het budget) van het basisonderwijs. Dit is de reden dat we de bijdrage vrijwillig willen/moeten blijven noemen, maar om onze school toch nog leuker te maken hebben we uw bijdrage wel nodig. Een school zonder aandacht voor de leuke dingen in het leven vinden wij niet wenselijk. De verspreiding van de enquête is gedaan op 13 juni Alle kinderen van OBS De Weide (289) hebben één meegekregen naar huis om zoveel mogelijk ouders de kans te geven te reageren en daarmee een zo hoog mogelijke respons te genereren. Een herinnering is per naar alle bij Juf Jet bekende mailadressen op woensdag 18 juni 2014 gedaan. Hiermee werd ook de mogelijkheid tot digitaal inzenden gegeven. De uiterste inleverdatum was tot en met vrijdag 20 juni Vier inzendingen zijn nog na deze datum ontvangen. Deze zijn nog meegenomen in de uitslagen. Totale respons: 47 op papier en 7 via de mail: 54 van de 289 uitgedeelde enquêtes. Uit de inventarisatie welke activiteiten u uw bijdrage waard vindt, is de volgende verdeling op te maken: Bijdrage waard Niet waard Blanco o Schoolreisje groep 1 t/m 4 (extra bijdrage variabel per jaar 15,- tot 40,-) 33 61% 7 13% 14 (26%) o Schoolkamp groep 5 t/m 8 (extra bijdrage variabel per jaar 60 tot 75,-) 23 43% 17 31% o Sint Maarten groep 1 t/m 4 (van ouderbijdrage) (materiaal voor lampionnen) 24 44% 16 42% o Schoolkrant (hoofdzakelijk van advertenties, overige van ouderbijdrage) 29 54% 11 32% o Sinterklaas (van ouderbijdrage) 34 63% 6 23% o Kerstdiner (van ouderbijdrage) 37 69% 3 17% o Kerstmarkt (van ouderbijdrage) 23 43% 17 43% o Schoolschaatsen groep 5 en 6 (extra bijdrage plm. 16,- p.j.) 26 48% 14 38% o Paasontbijt (van ouderbijdrage) 36 67% 4 19% o Koningsspelen (van ouderbijdrage) (extra s) 30 56% 10 30% o Sportdagen (deels van ouderbijdrage) 35 65% 5 21% o Afsluiting schooljaar (van ouderbijdrage) 32 59% 8 27% o Afscheid groep 8 (extra bijdrage plm. 10,- éénmalig) 29 54% 11 32%

2 Inventarisatie en reacties. Vraag Respons Reactie Oudervereniging 1. Bent u tevreden over de jaarlijkse bijdrage en situatie zoals die nu is? Dat is dus de jaarlijkse bijdragen van 18,50 + de losse bedragen voor schoolreisjes, schoolschaatsen (gr.5/6) en dergelijke? Kunt u uitleggen waarom wel of niet? a. Prima (of vergelijkbaar) (40 reacties). Opmerkingen: - de communicatie is niet altijd duidelijk: wanneer moet wat betaald worden, waardoor het ook wel eens vergeten wordt; bedrag is prima (6) - er wordt veel voor gedaan; maar kunnen soms niet betalen, vooral met kosten schoolreisjes begin van het jaar (2) - door allergie kind toch eigen kosten, dus niet betaald (1) - zou verplicht moeten worden; men weet dat OV bijspringt, niet eerlijk (2) 2. Kunt u aangeven waarom u de jaarlijkse ouderbijdrage wel of misschien wel juist niet betaalt? b. Nee (9). Opmerkingen: - teveel ouders die structureel niet betalen, terwijl kinderen wel mee mogen doen. Als ouders niet willen, kinderen ook niet mee laten doen (2) - per activiteit betalen, zelf kiezen waar je kind aan meedoet (1) - te algemeen, betalen per activiteit: denk dat er dan meer ouders betalen (1) - liever een vast maandbedrag (5) c. Niet ingevuld (5) a: Ja (46): Opmerking: - we betalen omdat het een heel redelijk bedrag is en dat het belangrijk is om leuke extra dingen te doen (25) - Het hoort er gewoon bij (8) b. Nee (7): Opmerkingen: - vanwege het vrijwillige gegeven, te algemeen (2); - vanwege ontevredenheid over georganiseerde activiteiten/juist NIET De huidige manier van werken is: aan het begin van het schooljaar een betalingsverzoek met om de drie maanden een persoonlijke herinnering aan degenen die nog niet betaald hebben. Dat laatste werkt goed. We hebben dit een tijd met algemene oproepen geprobeerd, maar dat bleek niet de goede manier. De ouderbijdrage is vrijwillig, omdat (openbaar) onderwijs altijd gratis is. De zaken die de Oudervereniging organiseert hebben in die zin niet met basisonderwijs te maken, behalve dat het aanvullingen in de lesprogramma s kunnen zijn (dat geldt vooral voor schoolreisjes). In principe zou u als ouders er dus voor kunnen kiezen om niet te betalen en zouden wij er dan vervolgens voor kunnen kiezen om uw kind niet mee te laten doen. Maar wij willen en kunnen dat niet. Ten eerste niet omdat wij niet kunnen vaststellen (laat staan beoordelen) of het niet-betalen een echte keuze is (geldproblemen kunnen een oorzaak zijn). Bovendien strookt het niet met de opvatting van onze school om elk kind er bij te betrekken. Uit menselijk oogpunt is het ook niet te doen voor een leerkracht om een kind buiten te sluiten, daar hoeven we waarschijnlijk verder niets aan toe te lichten. Uit praktisch oogpunt is het eveneens onhaalbaar om ouders te kunnen laten kiezen aan welke activiteiten welk kind wel of niet mee kan doen. Het is in die zin (onderwijs is gratis) dan dus wel vrijwillig, maar toch doen wij een beroep op uw redelijkheid. Het is, zoals de meeste respondenten aangeven, belangrijk voor de extra dingen op school dat wij daarvoor wat budget hebben. De cadeautjes rond Sinterklaas, de versieringen rond Kerst, versnaperingen rond de feestdagen: al die dingen (onder andere) worden van uw 18,50 per jaar betaald. Het is fijn om te merken dat de meeste mensen het vrijwillige karakter zien als wel degelijk wenselijk voor het aankleden van de basisschooltijd van hun kind. Een aantal mensen gaf aan dat de communicatie rond de betalingen vanuit de oudervereniging niet altijd even

3 georganiseerde activiteiten (1) - vanwege geen aansluiting bij geloof (1) - te duur (3). duidelijk is. Hier werken wij aan door een algemene oproep te doen, gevolgd door persoonlijke herinneringen. 3. De Oudervereniging zou graag willen dat we één maandelijks bedrag berekenen, inclusief alle extra kosten voor schoolreisjes en dergelijke. Uit een voorlopige berekening blijkt dat bedrag tussen de 5,- en 6,- per maand te komen. Dat geldt dan voor alle 8 jaren dat uw kind op De Weide zit. Wat vindt u daarvan? 4. Hoewel wij van de kinderen positieve feedback krijgen over de schoolreisjes en het schoolkamp, horen wij toch af en toe kritische geluiden vanaf de kan van de ouders. Wat vindt u van de schoolreisjes/het schoolkamp? Wat zou u graag anders zien? (Graag met groep erbij vermeld). Kunt u (betaalbare) alternatieve voorkeuren noemen? c. Niet ingevuld (3) a. Voor (28): Opmerking: - Graag (4) - ook goed (16) - zou kunnen, maar zien bezwaren (in verhouding in de onderbouw hogere kosten dan in de bovenbouw/ alleen met machtiging of incasso) (2) b. Tegen (23): - Huidig systeem duidelijker (5) - 3 of 4 termijnen? (1) - slecht plan omdat het een vrijwillige bijdrage is (1), - lijkt op abonnementconstructie waarop hij of zij geen grip heeft zoals bv. of een schoolreisje qua prijs gerechtvaardigd is (1), - wil niet bijdragen aan activiteiten waar zij niet achter kunnen staan (1), - een persoon verwacht dan steeds meer te moeten betalen omdat zoveel andere ouders niet betalen (1), - een persoon wil dat wel, met uitzondering van het schoolreisgeld, omdat hij of zij niet achter het schoolkamp staat (1). c. Blanco (3) a. Prima (21): - graag zien dat het schoolkamp alleen voor groep 8 ers is met mogelijk een andere locatie (eiland) (8) - en aan het eind van het schooljaar (4). - mogelijke alternatieven: educatiever bv. dagje Wad b. Negatief (27). - saai te vinden (16); - de ouder zelf of het kind vindt het vervelend om ergens te slapen (4); - alleen schoolkamp voor groep 8 zou moeten zijn en daarbij wordt gewezen op Ameland (dat voor het huidige Appelscha de locatie was) (4); - door spannende verhalen en een speurtocht in het bos te eng (2); - aan het eind van het schooljaar te doen (9); - veel ruzie tussen kinderen waardoor er teveel aandacht aan de druktemakers werd gegeven (2); - niks bijzonders (2); De uitslag is hier niet overtuigend. De motivatie van de Oudervereniging om dit voor te stellen was om een vereenvoudigd systeem te introduceren: 1 vast bedrag per maand en daarmee klaar. Dat daar haken en ogen aan vast zitten is duidelijk. We zullen een aangepast plan maken waarin de communicatie voorop zal staan. Een meerderheid (27/21/6) van de 54 reageerders op deze enquête is negatief over de huidige schoolreisjes/schoolkamp. Gelukkig wordt de scheiding tussen reisjes voor de onderbouw en schoolkamp voor de bovenbouw goed ontvangen. Onder de tegenstanders van het schoolkamp voor de bovenbouw zijn een aantal (4) felle reageerders naast 23 gematigd kritische ouders. De faliekant tegen het schoolkamp-zijnde ouders vinden het schoolkamp geen aanvulling op het educatieve element van school (en vinden dat ook niet nodig) en 2 daarvan vinden de kinderen van groep 5 te jong voor een overnachting. Zij geven aan hun kinderen niet naar het schoolkamp te laten gaan. Hoewel we ons de kritiek sterk aantrekken, blijven deze felle tegenstanders in aantallen in de minderheid. Het is lastig om hieruit een conclusie te trekken. We zullen ons hierop

4 - vind het niet kloppen dat er een bijdrage wordt gevraagd als het schoolkamp wordt gezien als educatieve aanvulling, want er zou dan helemaal geen bijdrage gevraagd mogen worden (1); - graag een omslag willen van groot en met z n allen naar klein en intiem met eigen groep en leerkracht (1); - schoolreis/kamp sowieso met de bus, niet met eigen auto, omdat dat een deel van de ervaring is (2); - het geld niet waard omdat er alleen maar geslapen wordt en verder niks (1). beraden en de bezwaren en argumenten met lerarenteam en oudervereniging bespreken en ter harte nemen. Uiteindelijk bepaalt school in hoeverre de schoolreizen ingevuld worden, omdat het ook een educatief element bevat (bv. zelfstandigheid). 5. Krijgt u en leest u de digitale nieuwsbrief van de Oudervereniging? 6. Mist u, naast genoemde activiteiten, nog iets wat wij als Oudervereniging (beter) zouden kunnen organiseren? Heeft u tips of opmerkingen? Mogelijke alternatieven: kamperen in tentjes in de buurt; Nienoord; Walibi, Madurodam, Efteling, Slagharen; pretpark; Blote Voetenpad in Opende; Dundelle Bakkeveen; dagje Waddeneiland, Roden, slapen op school, Aeolus, Kameleondorp, Beleefboerderij in Echtenerbrug, Verkeerspark Emmen c. Geen opmerkingen (6) Allen antwoorden ja. 1. Het schoolschaatsen is niet goed geregeld: hier moeten jullie naar kijken. 2. Schoolzwemmen 3. Wat houdt de Lief- en Leedpot in? 4. Kalender met activiteiten per jaar. 5. Goedkoper printen: duur wit A4 papier en schoolkrant kan in zwart/wit. 6. Overzicht met te verwachten kosten. 7. Voor extra inkomen, buurtcontacten en gezelligheid elk jaar een fair organiseren. 8. Schoonmaakavond begin schooljaar plannen. 9. Onderhoud tuintjes school? 10. Met school, gezinscoach, brede schoolactiviteiten na school in het (lege) schoolgebouw. Voor de wijk, dit maakt het gebouw het centrum voor de wijk, betrekt bibliotheek als huiswerkcentrum, spreekbeurt oefenen, cultuurzaken, culturele hoofdstad 2018, duurzaamheid, zonnepanelen etc. 11. Graag meer duidelijkheid over school en oudervereniging. 12. Elk jaar een extra inzet voor een goed doel (wel verschillende) x: De avondvierdaagse meer als school lopen: dus iedereen (vanaf 6 jaar, 5 km)/hesjes of T-shirts. 14. Schoolreisjes aan het eind van het schooljaar. 15. Ik zou volgend jaar kiezen voor een schoolontbijt op de Koningsspelen en het Paasontbijt niet meer doen. Ook zou ik hier de sportdag aan koppelen: 1 compleet gezonde dag. 16. Vaker gebruik maken van het luchtkussen. 17. Excursies binnen thema (leren op locatie). De nieuwsbrief wordt gemiddeld twee keer per jaar g d. 1. Het schoolschaatsen staat op de nominatie om te laten vervallen. We moeten daar een behoorlijke bijdrage voor vragen ( 18), ouders moeten zelf rijden en de animo is onder de kinderen niet heel groot. We nemen deze enquête mee in de besluitvorming daarover. 2. Schoolzwemmen klinkt als een goed alternatief voor het schoolschaatsen, maar zal veel lastiger zijn te realiseren: schoolschaatsen is 10 lessen: schoolzwemmen tot en met diploma A kan lang duren. Hiervoor ouders te vinden voor het vervoer of te gaan fietsen is praktisch gezien heel lastig. Een bus is onbetaalbaar. Bovendien liggen de kosten voor een zwemabonnement rond de 30,- per maand. 3. De Lief- en Leedpot, die de OV beheert en financiert, is voor een kaartje of een bloemetje voor ouder of leerkracht die ziek is of iets leuks heeft meegemaakt. Hiervoor zijn bepaalde momenten en bedragen vastgesteld. 4. De activiteiten worden vermeld in de kalender op de website van school. We zullen ons eigen jaaroverzicht op het prikbord in de ouderkamer hangen en opnemen in de communicatie. 5. De schoolkrant wordt tot noch toe volledig door sponsoren en adverteerders betaald: zolang we dat kunnen volhouden willen we hem graag zo aantrekkelijk mogelijk houden door

5 18. Creatieve middag/circuit o.i.d. 19. Hoe kom ik er achter wie wie is in de OV? 20. Zeker 30 complimenten van mensen die, ondanks hun kritische blik het waarderen dat de leden van de OV vrijwillig hun tijd en energie spenderen aan het organiseren van alle feesten en partijen. in kleur te drukken. Verder geldt de regel uiteraard zo zuinig mogelijk met papier om te gaan. 6. Goed idee, aangenomen! We zullen dit in een overzicht opnemen. 7. Goed idee, wordt als extra activiteit aangemeld. Bij genoeg animo tevens uitgevoerd. 8. Tot noch toe is een jaarlijkse schoonmaakdag niet meer nodig geweest, behalve na de verbouwing twee jaar geleden. De juffen/meesters regelen dat zelf en vragen ook zelf hulp indien nodig. 9. Daar moeten we inderdaad meer mee doen. Het is nog even onduidelijk of dat een taak van de OV moet worden. 10. Dit punt wordt doorgegeven aan Gerben. Dit is, hoewel interessant, niet voor ons als OV. 11. Dit punt wordt herkend. We willen een dergelijk overzicht aan nieuwe ouders meegeven, maar kunnen dit wellicht ook eenmalig aan iedereen uitdelen of opnemen in onze nieuwsbrief en/of die van school (reeds uitgevoerd). 12. Vorig jaar hebben we Serious Request-acties gedaan rond de kerst. We nemen de actuele ontwikkelingen hierin meer als leidraad als de regel om dit eens per jaar te doen. Het valt uiteraard wel te overwegen. 13. Dit wordt in een OV-vergadering meegenomen als voorstel. 14. Dit wordt meegenomen in de discussie over de schoolreizen/het schoolkamp. 15. Dit jaar kwamen beide ontbijten qua timing inderdaad heel dicht bij elkaar. Dit vonden wij ook niet ideaal. Het Koningsontbijt krijgen wij vrijwel gratis, maar omdat het altijd op een vrijdag is, is het lastig om te ontbijten en vervolgens op de fiets naar de sportvelden te gaan: er blijft dan te weinig tijd over. Bovendien zijn de sportvelden vaak al bezet. We zijn aan het nadenken over een betere invulling. Voor wat betreft de beide ontbijten zullen wij aanpassingen doen. 16. Mee eens. 17. Bijzonder leuk, maar een punt voor Gerben omdat het met lesaanbod te maken heeft. 18. Dit deden we wel eens in plaats van bv. het Paasontbijt. Wellicht weer op te pakken. 19. We proberen al twee jaar een smoelenboek samen te stellen, maar raar genoeg komt het er steeds niet van. We zullen dat weer in onze actiepuntenlijst opnemen. Dit zal

6 7. Verkiezing nieuwe lid. Met 27 stemmen heeft Mario Bianco de verkiezing gewonnen. (5 blanco stemmen) Het was niet duidelijk genoeg wie de kandidaten waren waaruit men kon kiezen en waarom. worden meegenomen in de volgende OV-vergadering. 20. Hartelijk bedankt! Het is fijn om eerlijk en open met elkaar te praten en op de hoogte te zijn van wat goed gaat en wat beter kan. We doen het tenslotte met z n allen! Mario zal vanaf volgend schooljaar meedraaien in de Oudervereniging. Bij een volgende verkiezing zullen wij de kandidaten terecht duidelijker voorstellen, met meer informatie. Voorheen werden (her-)verkiezingen op een zakelijke ouderavond gedaan, maar de opkomst was vaak zeer laag, waardoor wij naar andere wegen zoeken om dit soort zakelijke (ook financiële) informatie bij u te krijgen. Dit zal in ieder geval op een duidelijker manier moeten plaatsvinden (bv. naast de officiële vergadering ook via Facebook en/of de mail).