JEUGDBELEIDSPLAN 2016 KM TORHOUT

Transcriptie

1 JEUGDBELEIDSPLAN 2016 KM TORHOUT Jeugd KM TORHOUT

2 Algemene missie KM TORHOUT Als voetbalclub wil KM TORHOUT zich een plaats toe eigenen in de linker kolom van tweede klasse Amateurs van de Vlaamse voetbalvleugel VFV (vroegere 3 de klasse). KM TORHOUT streeft naar een professionele uitbouw van haar organisatie en naar een infrastructuur die aan alle wettelijke eisen voldoet. KM TORHOUT wil financieel gezond zijn en haar goede jeugdwerking consolideren en verder uitbouwen. De raad van bestuur, het dagelijks bestuur en zijn medewerkers communiceren open in een vertrouwelijke en opbouwende sfeer. KM TORHOUT wenst het sportieve uithangbord te zijn van midden West-Vlaanderen. KM TORHOUT wil een maatschappelijke rol vervullen waar verdraagzaamheid, sportiviteit, eerlijkheid, vertrouwen, waarden, normen en respect voor diversiteit hoog in het vaandel gevoerd worden. De waarden bij KM TORHOUT zijn team, respect, ambitie, progressie, passie, eenvoud en nederigheid. KM TORHOUT wil zijn spelers leren voor iedereen het nodige respect op te brengen, onafhankelijk van kleur, afkomst, religie of overtuiging. Wij onderschrijven het anti-geweld credo en het sociaal charter van de KBVB. KM wil zijn spelers leren om te gaan met het wedstrijdgebeuren. Willen winnen, maar durven verliezen is hier de boodschap. Wij onderschrijven het Fair-Play reglement van UEFA. Bij KM TORHOUT biedt het individueel proces respect voor de individuele kwaliteiten van elke speler. Dit individueel proces wordt in team naar voor gebracht. Het individueel proces en het teamgebeuren komen nu en dan haaks op elkaar te staan. Het individueel proces krijgt bij ons (in de jeugdwerking) steeds voorrang, ook als team (kern) moeten we samen sterk zijn. Elke speler wordt opgevolgd via een permanente evaluatie. Dit om de kwaliteit te laten primeren tegenover de kwantiteit. Een speler van KM TORHOUT, moet een winnaar zijn op sportief (technisch spelintelligent fysisch mentaal) en extra-sportief gebied. KM TORHOUT moet het voetbal promoten in de regio en enkele specifieke knelpunten van het Belgisch voetbal, met name het gebrek aan techniek en spelintelligentie en het manifeste manco aan een individuele actie doen vergeten. KM TORHOUT zal voetballen in een wisselende veldbezetting, steeds vanuit de filosofie van het zonevoetbal. Daarbij moeten we in staat zijn een 4-3-3, 4-5-1, een of een ander systeem toe te passen in het zonevoetbal met een vaste veldbezetting in B- en/of B+. Dit zowel bij stilstaande fases in B- en/of B+. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 2

3 Algemene visie KM TORHOUT Om de missie te realiseren zijn een aantal strategische keuzes en basiskrachtlijnen van toepassing. De missie zal duidelijk moeten gedragen worden door alle leden binnen de club en dient verder uitgewerkt in daden. Iedere betrokkene bij de werking van KM TORHOUT dient zich te gedragen in overeenstemming met de missie. Iedereen dient dus deze missie ten volle te dragen in het bijzonder de leden van de Raad van Beheer en de leden verbonden aan KM TORHOUT. Bij de aanwerving van nieuwe leden en medewerkers zal erover gewaakt worden dat de missie begrepen, aanvaard en toegepast wordt. De nodige samenwerkingsverbanden worden gerealiseerd om onze sportieve doelstellingen te bereiken en dit zowel op het vlak van betere afstemming en integratie van een goeie werking. De jeugdopleiding is van enorm belang voor onze club: zij vormt de basis, de hoeksteen van de vereniging. KM TORHOUT beoogt een kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding aan te bieden met als streefdoel de doorstroming van jeugdspelers naar het eerste elftal! KM TORHOUT wil een actief clubleven en een zo groot mogelijke betrokkenheid creëren bij de spelers, ouders, grootouders, bestuursleden, trainers, medewerkers, sponsors en andere leden en sympathisanten van de club! Zo worden een aantal extra-sportieve activiteiten georganiseerd om die betrokkenheid te vergroten, alsook om bijkomende financiële middelen te verkrijgen. KM TORHOUT staat ook achter de Panathlon verklaring die het heeft over ethiek in de jeugdsport. Het financieel beheer van KM TORHOUT wordt gevoerd in overeenstemming met alle wettelijke bepalingen. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 3

4 Kernwaarden KM TORHOUT wil haar missie waarmaken door een cultuur te creëren die gebaseerd is op waarden. Dit zijn leefregels waaraan iedereen van KM TORHOUT zich houdt, zowel de jongste jeugdspeler als de voorzitter. Alleen als iedereen volgens die waarden handelt, is er voldoende samenhang en interne kracht binnen de club om de doelstellingen te bereiken. We besteden daarom bijzondere aandacht aan de interne communicatie van de waarden. 7 waarden: Team. De voetbalsport is een teamsport. Daarom handelen we bij KM TORHOUT als één team. Niet alleen op het terrein, maar ook ernaast. Wij hebben één gemeenschappelijke visie en weten dat het team als geheel sterker is dan de optelsom van de individuen die er deel van uitmaken. Respect. We tonen respect voor iedereen van KM TORHOUT en iedereen waarmee we in contact komen. Van terreinverzorger over supporter tot tegenstrever en scheidsrechter. Ambitie. We hebben ambitie en streven naar uitmuntendheid maar we doen dit op een sportieve en eerlijke manier en zullen ons daarvoor gemotiveerd en met een positieve houding inzetten. Wij houden vast aan onze beginselen van goed beheer op sportief en extra-sportief gebied. Progressie. KM TORHOUT bouwt constant aan haar toekomst en wil op verschillende vlakken progressie maken en zich verder ontwikkelen: individuele en collectieve progressie, blijvend bouwen op de jeugd en continue verbetering nastreven op alle vlakken. We willen leren van onze fouten en op regelmatige basis zullen we ons eigen functioneren toetsen door permanent te evalueren. Passie. We hebben bij KM TORHOUT passie en dat willen we uitstralen als een vooraanstaande club in West-Vlaanderen. Voetbal speel je met de borst vooruit. Een passie die ons allemaal met elkaar verbindt. Eenvoud. Met beide voeten op de grond, streven we bij KM TORHOUT naar eenvoud. Wij houden vast aan een goeie structuur en staan open voor continue verbetering zonder hoogmoedig te worden. Alle leden binnen KM TORHOUT moeten zich goed voelen door eenvoud. Nederigheid. We werken bij KM TORHOUT continue aan nederigheid door weinig voor zichzelf te eisen en zichzelf niet op de voorgrond te plaatsen, en afkeer van gebruik van macht, laat staan opeisen, van eer. Nederigheid is niet te combineren met egoïsme. Nederigheid dient niet verward te worden met een gebrek aan zelfwaardering. Het is het tegenovergestelde van hoogmoed of arrogantie. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 4

5 Algemene doelstelling jeugdopleiding Jeugdspelers opleiden tot voetballers voor het eigen eerste elftal, door het aanbieden van een optimale begeleiding waarin doorstroming centraal staat en waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de totale ontwikkeling en opvoeding van de jeugdspelers. WE SPELEN NIET IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG, WE LEIDEN OP IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG. De doelstelling van onze jeugdopleiding is om eigen jeugdspelers naar beloften of eerste ploeg brengen. Op niveau van 2 de amateurs is dit niet gemakkelijk. Daarom dat wij dit stap voor stap doen. Schakelmoment in de opleiding is de U17. Vanaf de U17 wordt gekeken of spelers de nodige kwaliteiten hebben om binnen de 2 à 3 jaar de stap te kunnen zetten naar het beloftenelftal of eventueel naar de A-kern. Van U7 t.e.m. U16 ligt de nadruk op opleiden op het juiste niveau. Jeugdspelers die opgeroepen worden voor het beloftenelftal krijgen een minimum speelgelegenheid. Daarbij komt ook dat zij bepaalde ervaringen kunnen opdoen door samen te spelen met spelers uit de A- kern die om de één of andere reden naast de selectie zijn gevallen. Wedstrijden van de beloften worden nauw gevolgd door de staf van de A-kern. Het is een podium om zich als jonge speler te kunnen tonen. Daarnaast staat ook de garantie dat jonge beloftenspelers die mogelijks in aanmerking komen voor de A- kern, de kans krijgen om de voorbereiding op een nieuw seizoen te mogen meemaken met de A-kern. Dit alles maakt dat de stap tussen jeugd en beloften enerzijds, en beloften en A-kern anderzijds een stukje kleiner gemaakt kan worden. De totale jeugdwerking van KM TORHOUT schaart zich dan ook volledig achter de Panathlonverklaring i.v.m. de rechten van het kind in de jeugdsport. Eveneens gaan wij de verbintenis aan om alle jeugdspelers minstens 50% van de totale wedstrijdduur te laten spelen. Daarvoor nemen we de gemiddelde speeltijd van de laatste 4 wedstrijden. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 5

6 Missie jeugdopleiding De jeugdopleiding van KM TORHOUT wilt het uithangbord zijn van het jeugdvoetbal in Midden West- Vlaanderen. Het jeugdbestuur wil de voetballende jeugd de mogelijkheid bieden om hun voetbalhobby in een aangename en familiale sfeer te beoefenen. De doelstelling is de jeugd op een plezierige en succesvolle manier de voetbalsport te laten beoefenen. We leggen de nadruk vooral op opleiding, beleving en totale ontwikkeling. In elke jeugdcategorie krijgt iedere speler zoveel mogelijk speelkansen. Elke speler moet zo hoog mogelijk spelen om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen. Binnen de jeugdopleiding moet het belang van de speler (individu) boven alles gaan. Zodoende legt men zo vroeg mogelijk de link naar de doelstelling bij de senioren om op een zo hoog mogelijk niveau te spelen. Het beleid van de jeugdopleiding draait rond een 6-tal accenten: We willen een degelijke opleiding bieden aan de spelers. We willen dit doen in een aangename omgeving en we willen ervoor zorgen dat de spelers zich goed voelen bij ons. Deze beleving is voor ons van groot belang. De benadrukking van discipline kan een speler nog sterker maken dan hij al is. Sportiviteit, fair-play en respect dragen we als vereniging hoog in het vaandel, ook t.o.v. tegenstanders en hun supporters en t.o.v. de scheidsrechter. Goede, correcte communicatie kan veel misverstanden voorkomen. Met vragen en/of problemen kan je steeds bij de trainer of jeugdcoördinator terecht. Je bent steeds welkom zolang het niet aan de toog gebeurt, tijdens de wedstrijd of training en vraag enkel wat betrekking heeft op je zoon/dochter. Voor commentaar op andere spelers ben je aan het verkeerde adres. Een positieve ingesteldheid van iedereen is al een heel goede start. Bestuursleden, trainers en afgevaardigden vervullen een voorbeeldfunctie in het kader van de opvoeding van de spelers die aan ons zijn toevertrouwd. Sociale functie jeugdopleiding Voetbal als gezonde, sportieve attitude en vrijetijdsbesteding. middel voor opvoeding als doel. sociaal gebeuren. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 6

7 Voetbalvisie jeugdopleiding Vanuit een goede organisatie en blokvorming komen tot verzorgd en dominant voetbal met opbouw van achteruit maar met snelle diepgang en omschakeling als het kan. Opleidingsplan Zie document opleidingsplan jeugd KM. Opleidingsbrochure Zie document opleidingsbrochure jeugd KM nieuw. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 7

8 Organisatie Verantwoordelijken Jeugdvoorzitter... Jan Strobbe Ondervoorzitter... Maurice Bolle Secretaris... Diedrik Van Tieghem Penningmeester... Ann Verkeyn Vertrouwenspersoon... Marina Waerlop Commercieel directeur... Maurice Bolle Verantwoordelijke kledij & shop... Bianca Degraeve Verantwoordelijke bus... Rik Wydooghe Jeugdmanager... Kris Defreyne TVJO (technisch verantwoordelijke jeugdopleiding)... Johan Coudyser Coördinator U7-U11... Bert Devoldere Coördinator U12-U15... Johan Coudyser Coördinator U16-U19... Jurgen Mylle Coördinator visie... Stijn Deboever Coördinator Jong KM... Roland Verhaeghe Verantwoordelijke eigen scheidsrechters jeugd... Oswald Deconinck Niveau s Gewestelijk (G) provinciaal (P) interprovinciaal (IP) Vaste medewerkers Buschauffeurs... Koen Delafontaine, Rik Wydooghe Video-analyse... Wesley Werkbrouck, Francky Declerck Receptie... Francine Wargnies Ontvangst velodroom... Patrick Casier Scheidsrechters jeugd... Oswald Deconinck, Anthony Descheemaecker, Peter Verplancke, Robin... Debou, Ronny Cornille, Guy Depondt, Patrick Casier, Jean-Claude Maes,... Kurt Casier, Dylan Bauwens Velodroom... Martine Decloedt, Ann Schoonbaert, Bernard Holvoet, Joost Ver Eecke, Rudi... Claeys w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 8

9 Organogram jeugd w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 9

10 Besturen, cellen, comités, raden en commissies Statutaire vergadering Kernbestuur (KB) Dagelijks bestuur (DB) Sportieve commissie Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Rudi Claeys Rik Wydooghe Koen Delafontaine Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Marina Waerlop Marnix Damman Willy Lemahieu Bernard Holvoet Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Rudi Claeys Rik Wydooghe Koen Delafontaine Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Marina Waerlop Marnix Damman Kris Defreyne Johan Coudyser Bert Devoldere Jurgen Mylle Stijn Deboever Roland Verhaeghe Stefaan Debever Dieter Laleman Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Financiële cel Administratieve cel Cel catering & logistiek Ouderraad Maurice Bolle Ann Verkeyn Jan Strobbe Diedrik Van Tieghem Jan Strobbe Kris Defreyne Michel Denolf Dries Ballyn Koen Delafontaine Rudi Claeys Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Marnix Damman Diedrik Van Tieghem Koen Debou Mieke Martens Christophe Cornille Kris Rogiers Chris Depypere Yves Van Gele Isabelle Stes Medische cel Commerciële cel Cel scouting Comité bussen Dieter Laleman Haike Vandecasteele Hilde Smet Maurice Bolle Jan Strobbe Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Stefaan Debever Rik Taghon Wesley Werkbrouck Francky Declerck Rik Wydooghe Koen Delafontaine Cel studiebegeleiding Ombudsdienst Diedrik Van Tieghem Veerle Verstraete Marina Waerlop Veerle Verstraete w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 10

11 Statutaire vergadering: De statutaire van de vzw komt jaarlijks samen. De statutaire vergadering stemt over de leden van het dagelijks bestuur, nieuwe kandidaturen voor en ontslagen uit het dagelijks bestuur. De statutaire vergadering heeft inzicht in de financiële toestand van de vereniging. Kernbestuur (KB): Overkoepelende controle op goed functioneren van alle besturen, comités en commissies. Het kernbestuur heeft de eindverantwoordelijkheid. Dagelijks bestuur (DB): Het dagelijks bestuur is belast met het bestuur van de vereniging. Onder besturen kan worden verstaan al hetgeen noodzakelijk is om de vereniging, gelet op haar doelstelling en maatschappelijke activiteiten, intern en extern goed te laten functioneren. Zij handelt in het belang van de vereniging. Concreet betekent dit dat het dagelijks bestuur verantwoordelijk is voor de organisatie van de jeugdwerking in zijn totaliteit, zowel sportief als extra-sportief. Daarbij is de controle op alle commissies, comités en Velodroom die hun dagelijkse werking met grote autonomie kunnen uitvoeren een kerntaak. Administratieve cel: Verantwoordelijk voor de communicatie en administratie binnen de club. Daaronder valt o.a. het opmaken en beheren van verslagen, het beheer van de website en socceronline, het publiceren van het jeugdkrantje en van het ka-imertje, het organiseren van eigen tornooien (sportief gedeelte), het bekend maken van activiteiten tvv de jeugdwerking ism de cel catering & logistiek. Rapporteren aan DB. Comité bussen: Verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de busverplaatsingen van jeugdploegen, alsook het onderhoud van de bus. Ziet toe op het correct naleven van het busreglement. Rapporteren aan DB. Financiële cel: Verantwoordelijk voor samenbrengen van alle onkosten en inkomsten. Boekhoudkundig inbrengen van alle financiële data. Verrichten van betalingen. Rapporteren aan DB. Commerciële cel: Verantwoordelijk voor inbrengen van alle mogelijke sponsors. Opmaken van sponsorcontracten. Afsluiten van nieuwe sponsorcontracten. Opvolgen en vernieuwen van bestaande contracten. Rapporteren aan DB. Ombudsdienst: Komt op vraag tussen bij problemen die niet direct opgelost geraken. Probeert steeds vanuit een serene sfeer en met respect voor alle partijen te bemiddelen. Zoekt naar een oplossing dat gedragen kan worden door alle partijen. Rapporteren aan DB. Cel catering & logistiek: Verantwoordelijk voor het organiseren van catering en logistiek (huur materiaal, locaties, organisatie inkom, medewerkers ) bij activiteiten en feestgelegenheden. Naast het versterken van de financiële middelen van de jeugdwerking, is ook het bewaken van de familiale sfeer binnen KM een doelstelling. De cel catering & logistiek waakt ook over het respect t.o.v. de talrijke vrijwilligers en medewerkers. Rapporteren aan DB. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 11

12 Sportieve commissie: Verantwoordelijk voor aanwerven en aanstellen van jeugdtrainers, het samenstellen van de sportieve staf, het samenstellen en opvolgen van de jeugdploegen, het inschrijven van ploegen voor competities en deelname aan tornooien. De sportieve commissie ondersteunt de jeugdtrainers in hun functie. De sportieve commissie rapporteert op regelmatige basis aan het kernbestuur en DB. Cel scouting: Verantwoordelijk voor het zoeken naar nieuwe spelers en opleiders voor de jeugdopleiding. De cel scouting werkt nauw samen met de sportief verantwoordelijken. Zij legt ook de contacten met eventueel nieuwe spelers en hun ouders en dit in een positieve en open sfeer. Daarnaast is zij ook verantwoordelijk voor de interne scouting van eigen jeugdspelers met o.a. video-analyses en dit ifv evaluaties, bijsturingen e.d. Rapporteren aan sportieve commissie. Ouderraad: Deze raad zal zowel de belangen van de ouders (en supporters), alsook de belangen van de jeugdleden behartigen. De ouderraad heeft tot doel om voor een goede communicatie te zorgen tussen alle partijen, zijnde de ouders, het jeugdbestuur en de technische staf, waardoor een grotere transparantie ontstaat tussen alle partijen. De ouderraad behandelt zaken die werden voorgedragen door één van de belanghebbende partijen, voornamelijk van de ouders, maar ook van het jeugdbestuur of de technische staf. Dit kan handelen over zowel organisatorische zaken of extra-sportieve dingen, maar ook algemene. Individuele belangen worden bij voorbaat niet behandeld! Rapporteren aan DB. Medische cel: Verantwoordelijk voor opvolging van blessures, blessurebehandelingen en fysieke paraatheid van spelers binnen de jeugdopleiding. Informeert spelers en ouders betreffende (blessure)preventie, voeding, hygiëne, EHB(S)O, lifestyle Rapporteren aan sportieve commissie. Cel studiebegeleiding: Verantwoordelijk voor extra studiebegeleiding door aanbieden van locatie voor bijwerken schoolwerk tijdens de examenperiodes en voor eventuele hulp bij opmaak van een studieplanning. Deze cel werkt vraaggestuurd vanuit spelers en ouders. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 12

13 Sportief - en teambegeleiders PLOEG TRAINER(S) / JEUGDOPLEIDERS AFGEVAARDIGDEN / TEAMBEGELEIDERS Voetbalschool GU7 GU8 GU9 Thibault Degomme Jakob Van Luchem Dylan Bauwens Lennert Vanbelle Xander Jacques Cedric Strobbe Vandaele Franky Delzeyne Robbe Galle Davey Vuylsteke Sammy Verstraete Christof Ameye Pieter Ballyn Dries, Vansteenbeeck Heidi Van Moerkercke Frederick Tarras Alexander GU10 Cordie Sebastiaan Goossens Jan GU11-P Rosseel Dieter Meulemeester Xuan Damman Marnix GU11-D De Coussemaker Diony Rasschaert Aldwin GU13-B Vandenberghe Bruno GU13-JP Michils Jean-Pierre Bostyn Mario GU15-J Pattyn Jelle Knop Thibaut, Pierloot Lorenzo, Kenzo Vanden Broucke GU15-Y Carette Yves Tommeleyn Donovan GU17 Holvoet Kevin Jaques Henk, Vanbelle Wim GRES Holvoet Kevin Ver Eecke Joost PU8 PU9 Tegethof Simon Maertens Bob Jodts Dries Windels Pieterjan Depuydt David, Cappelle Tom, Deleu Wouter Van Damme Ann, Verfaillie Vanessa IP-10 Amez Bart Vanacker Didier, Debrabander Ellen IP-11 Vens Davy Dornez Nathalie, Plysier Andy IP-12 IP-13 Soete Jitser Dedeyster Alexander Caenepeel Bjorn Verbeke Dieter Cornille Christophe, Bouckaert Kris Cabooter Kurt, Vuylsteke Kurt IP-14 Eeckloo David Couwelier Dirk, Hackx Francky IP-15 Versavel Geert Vereecke Koen IP-16 Coppin Chris Vanvyaene Marcel, Debruyne Rik IP-17 Vandepoele Jimmy Decerck Andy IP-19 Verhaeghe Roland Holvoet Bernard, Bouckaert Daniël JONG KM Verhaeghe Roland Holvoet Bernard, Bolle Maurice BELOFTEN Peel Frederik Verplancke Peter, Damman Marnix w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 13

14 KEEPERS TECHNIEK FYSICAL VIDEO- ANALYSE Delameillieure Jurgen Gerdi Deschepper Benny Lauryssen Berghman Nicky Dedeyster Alexander Maertens Bob Caenepeel Bjorn Termote Dries De Coussemaker Diony Declerck Francky Vandepoele Jimmy Declerck Francky Werkbrouck Wesley w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 14

15 Nuttige telefoonnummers Jeugdvoorzitter Jan Strobbe Ondervoorzitter en commercieel directeur Maurice Bolle Jeugdsecretaris, contactpersoon ongevallen & webmaster jeugdwebsite Diedrik Van Tieghem Jeugdmanager Kris Defreyne TVJO & CO Johan Coudyser CO Jurgen Mylle CO Bert Devoldere Vertrouwenspersoon Marina Waerlop Mental coach Haike Vandecasteele Kinesist jeugd & hoofd medische staf Dieter Laleman Penningmeester Ann Verkeyn Verantwoordelijke materiaal Bianca Degraeve Hoofdscout Stefaan Debever Verantwoordelijke bussen Rik Wydooghe Gerechtigd correspondent Michel Denolf Spoedgevallen AZ Sint-Rembert Torhout Jeugdlokaal de Velodroom w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 15

16 Vergaderingen bijeenkomsten Statutaire vergadering... jaarlijks eind maart Kernbestuur... maandelijks en/of bij noodzaak Dagelijks bestuur... maandelijks Sportieve commissie... maandelijks en/of bij noodzaak Trainersvergaderingen... 2-maandelijks Trainers bovenbouw... wekelijks op donderdag na de training Ouderraad... 3x per seizoen Afgevaardigden... jaarlijks eind augustus HRM Aanwerven trainer/opleider Profiel: Man of vrouw, liefst gediplomeerd. Voor bepaalde niveaus is een minimum diploma vereist. Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich houden aan de voetbalvisie van onze jeugdopleiding en werken aan individuele progressie op alle vlakken voor iedere speler is belangrijker dan iedere week winnen. Procedure: Jeugdmanager zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan gesprek met jeugdmanager rapporteren aan KB goedkeuring door KB feedback aan kandidaat door jeugdmanager. Oproep via website mogelijk. Aanwerven sportief verantwoordelijke (Jeugdmanager - TVJO - coördinator) Profiel: Man of vrouw, gediplomeerd. Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich houden aan en meewerken aan de uitvoering van de voetbalvisie van onze jeugdopleiding, verantwoordelijkheid kunnen opnemen en bijsturen van trainers/opleiders waar nodig zijn jouw belangrijkste troeven. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. Procedure: Jeugdmanager zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan gesprek met jeugdmanager rapporteren aan KB goedkeuring door KB feedback aan kandidaat door jeugdmanager. (Ingeval van aanwerven van een jeugdmanager wordt deze taak overgenomen door leden van het kernbestuur.) Oproep via website mogelijk. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 16

17 Aanwerven medewerker Profiel: Als medewerker sta je volledig achter de missie en visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. Procedure: Uitnodiging door lid kernbestuur of nieuwe medewerker biedt zichzelf aan gesprek met lid kernbestuur rapporteren aan DB goedkeuring door DB feedback aan kandidaat door lid KB. Oproep via website mogelijk. Aanwerven afgevaardigde/teambegeleider Profiel: Als afgevaardigde/teambegeleider sta je volledig achter de missie en visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. Procedure: Uitnodiging door jeugdsecretaris/jeugdmanager of nieuwe afgevaardigde biedt zichzelf aan gesprek met lid kernbestuur rapporteren aan DB goedkeuring door DB feedback aan kandidaat door jeugdsecretaris/jeugdmanager. Oproep via website mogelijk. Aanwerven bestuurslid Profiel: Procedure: Als bestuurslid sta je volledig achter de missie en visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. Uitnodiging door actief bestuurslid of nieuw bestuurslid stelt zich kandidaat met motivatie in statutaire vergadering statutaire vergadering beslist d.m.v. stemming onmiddellijke feedback op statutaire vergadering. Oproep via website mogelijk. Taakomschrijving & engagement medewerker Zie document engagement medewerkers jeugd KM. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 17

18 Trainers/opleiders: profiel, taakomschrijving & engagement en begeleiding Profiel jeugdtrainer/opleider Zie hierboven. Taakomschrijving & engagement jeugdtrainer/opleider Zie document engagement jeugdtrainers KM. Trainersbegeleiding door de club Interne ondersteuning door de sportieve commissie met als doel het bewaken van het pedagogisch, didactisch en methodisch opleidingsproces en de opleidingsvisie van onze jeugdwerking. Brochure opleidingsvisie KBVB Opleidingsplan jeugd KM Opleidingsplan jeugdkeepers KM Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT Jeugdbeleidsplan KM TORHOUT Scoutingsplan jeugd KM TORHOUT 10 geboden van de jeugdopleider Fairplaycharter 8 pedagogische principes van de jeugdopleider Panathlonverklaring Interne en externe opleidingen Voetbalbibliotheek Documentatie voor trainers via beveiligde pagina trainerscentrum op Socceronline (verplicht voor interprovinciale, sterk aan te raden voor andere teams) Video-analyses van (eigen) jeugdwedstrijden Interactie jeugdtrainers: doelmatig functioneren kan enkel mits een totale samenwerking van en met alle trainers. Elke trainer is overtuigd van het opleidingsplan. Interactie met de jeugdcoördinatoren en sportieve commissie: een noodzakelijke verlengstuk / procesbewaking / spreekbuis / sterkte-zwakte analyse. Jaarlijkse zelfevaluatie met functioneringsgesprek. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 18

19 Jeugdspelers: profiel, begeleiding Profiel jeugdspeler Steeds de bal willen hebben. Steeds een oplossing vooruit proberen te vinden. Steeds een actie durven maken op alle plaatsen van het veld. Steeds de sterkste willen zijn in een 1 tg 1 duel. Steeds een gezonde trainings- en wedstrijdmentaliteit tonen. Steeds fair play hoog in het vaandel dragen. Steeds het individueel technisch niveau verder ontwikkelen. HARD WERKEN WINT ALTIJD VAN TALENT, ALS TALENT NIET HARD WERKT. Uitgebreide spelersprofielen: Zie document Scoutingsplan jeugd KM TORHOUT Spelersbegeleiding Belang van: Beleefdheid tucht respect Respect voor uitrusting accommodatie materiaal Stiptheid Attitude voor-tijdens-na de wedstrijd Voetbalattitude: thuis school club Principes van de Fair Play Publicaties: Huishoudelijk reglement voor de jeugdspeler en zijn/haar ouders. Charters: fair play, respect, anti-doping, anti-geweld, sociaal charter KBVB, anti-pest charter, gebruik sociale media en netiquette Video-analyses van (eigen) jeugdwedstrijden w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 19

20 Individuele gesprekken tussen speler/ouders enerzijds en trainer/sportief verantwoordelijke anderzijds: Indien nodig kunnen individuele gesprekken plaats vinden met spelers en/of ouders voor of tijdens het seizoen. Deze gesprekken kaderen in het teken van prestaties, attitudes (van speler en/of ouder), sociale vaardigheden Er dient erop gelet te worden dat deze gesprekken niet enkel en alleen plaats vinden bij negatieve momenten, maar evenzeer bij positieve momenten. Belangrijk hierbij ook is dat deze gesprekken kort na de feiten plaats vinden. Vooropgesteld wordt om dit binnen een termijn van 14 dagen te doen. Op die manier kan er ook kort op de bal gespeeld worden. Deze gesprekken kunnen heel veel informatie opleveren over de individuele speler in kwestie, maar ook over de spelersgroep. Het is dan ook belangrijk dat deze informatie niet verloren gaat. Dit kan opgenomen worden in de spelersfiche van socceronline (tabblad extra of via een extern document gekoppeld). De gesprekken gebeuren in hoofdzaak met de trainer en/of met de rechtstreeks sportief verantwoordelijke. Rapporteren bij de sportieve commissie. Daarnaast zijn er de evaluatiegesprekken met de speler en/of ouder. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Speler-Evaluatie Systeem (SES), een evaluatiedocument. Zie verder. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 20

21 Strategie doorstroming betere jeugdspelers binnen KM-jeugd Jeugdspelers waarvan vast gesteld wordt dat ze binnen hun eigen leeftijdscategorie geen progressie meer kunnen maken omwille van hun capaciteiten ( te goed voor eigen leeftijd ), worden doorgeschoven naar een hogere leeftijdscategorie. Uiteraard gebeurt dit na overleg met betrokken speler en ouders in kwestie enerzijds en sportieve leiding anderzijds. Niet onbelangrijk is om na te gaan of de speler in kwestie mentaal voldoende sterk is om de stap te zetten. Dit kan nagegaan worden in een persoonlijk gesprek. Het belang van de jeugdspeler staat steeds centraal en voorop. Deze situatie is jaarlijks aanpasbaar. Begeleiding laat mature jeugdspelers binnen KM Bij laat mature jeugdspelers kan een oplossing gevonden worden om de betrokken jeugdspeler in een lagere leeftijdsgroep te laten mee voetballen. Deze oplossing kan enkel maar na overleg met speler en ouder. De jeugdopleiding helpt bij de procedure om het noodzakelijk medisch document te verkrijgen. Het belang van de jeugdspeler staat steeds centraal en voorop. Forceren hierbij is uit den boze. Strategie doorsturen jeugdspelers Niet alle jeugdspelers halen (bij IP-voetbal) het gewenste niveau en dienen dan ook doorgestuurd te worden. Procedure: Bespreking van betrokken trainer met direct sportief verantwoordelijke. Melden aan speler en ouders van moeilijkheden reeds in de loop van het seizoen. Liefst zo vroeg mogelijk. Eerlijkheid! Voorleggen op sportieve commissie. Evolutie verder opvolgen met regelmatig verslag op sportieve commissie. Indien beslissing definitief is: speler en ouders uitnodigen voor een gesprek eind maart, begin april (voor 15/04). Aanwezig bij dit gesprek: trainer en rechtstreeks sportief verantwoordelijke. Jeugdmanager kan aanwezig zijn indien gewenst. Vraag indien wenselijk dat KM Torhout de betrokken speler verder volgt of niet. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 21

22 Talentgroepen Jong KM In het kader van de partnership met de jeugdacademy van Club Brugge K.V., worden oefencompetities voor talentgroepen opgericht. Talentgroepen zijn ploegen die samengesteld worden uit spelers van U15, U16 en U17. Onze talentgroep krijgt de naam Jong KM. Dit team zal vriendschappelijke wedstrijden spelen tegen talentgroepen van alle partnerclubs. Alle wedstrijden worden normaal gespeeld op woensdag. Het is een competitie zonder klassement en met fair-play hoog in het vaandel. Coördinator voor dit team is de trainer van de U19. Op die manier krijgt hij ook zicht op talentvolle spelers. Jong KM wordt geleid door de coördinator, de jeugdmanager en TVJO, aangevuld met 1 trainer uit de betrokken leeftijdscategorieën. Er zullen op regelmatige basis evaluaties van deze talenten worden gehouden. Deze gebeuren in samenspraak met alle betrokken trainers en met de sportieve commissie. Jong KM is een dynamische groep. Dit betekent dat de selectie meerdere keren per seizoen kan wijzigen. Er wordt geen vaste kern gemaakt. De selectie gebeurt eveneens in samenspraak met dezelfde mensen. Bedoeling is om onze talenten te laten kennis maken met het voetbal op een hoger niveau en met een hogere snelheid van uitvoering, zodoende de spelers optimaal voor te bereiden op een eventueel verdere stap naar beloften of eerste elftal. Daarnaast zullen de spelers van jong KM ook op mentaal vlak begeleid worden. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 22

23 Medische -, mentale - en studiebegeleiding van jeugdspelers Medische begeleiding Medische staf (clubdokter & kinesitherapeut) Zie document Medisch begeleidingsplan jeugdspelers KM TORHOUT Aanwezigheid in medisch kabinet van de club elke maandag van 19u tot 20u Opdracht medische staf: opvolgen fysieke paraatheid jeugdspelers ; opvolgen blessures ; begeleiden van revaliderende jeugdspelers ; blessurepreventie (o.a. tapen) ; informeren rond sport voeding lichaamshygiëne EHB(S)O ; anti-doping & tabak & alcohol Wekelijks overleg met Jeugdmanager, TVJO, CO s, trainers via excel-document blessures Geïntegreerd in sportieve commissie jeugd Meten is weten LTD (Long Term Development lange termijn visie) MEDISCHE SCREENING 2x PER SEIZOEN Elke speler vanaf de middenbouw Lichaamsgewicht + lichaamslengte (= BMI) bloeddruk rustpols vetpercentage lenigheid INVULLEN MEDISCHE VRAGENLIJST Spelers vullen online medische vragenlijst in en brengen afgedrukt rapport mee naar 1 ste medische screening van het seizoen indien dit nodig blijkt te zijn Elke speler vanaf U11 Aantal fysische testen gedurende de loop van het jaar om zo evolutie te zien Zie document opleidingsplan jeugd KM Gezonde voeding sportvoeding Zie document Opleidingsbrochure jeugd KM nieuw Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje) Workshops met diëtist Blessurepreventie Zie document Opleidingsbrochure jeugd KM nieuw Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje) w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 23

24 Wat te doen bij sportongeval Procedure met nodige documenten op website Zie document Opleidingsbrochure jeugd KM nieuw Zie document Medisch begeleidingsplan jeugdspelers KM TORHOUT Mentale begeleiding Via een mental-coach worden jeugdspelers van begeleid op mentaal vlak. Voordelen voor jeugdspeler: Hoe omgaan met druk, hoe een goede planning maken, zelfkennis, eigen sterkte/zwakte analyse, ventilatie Voordelen voor begeleider: Inzicht in mentale toestand van de jeugdspeler, inzicht op individuele aanpak van de jeugdspeler, sterkte/zwakte analyse, manier van communiceren, feedback geven Doelstelling: Mentaal rapport opstellen van alle jeugdspelers op interprovinciaal niveau vanaf U16. Spelers vertrouwd maken met zelfevaluatie. Spelers mogelijkheid bieden om individuele gesprekken aan te gaan met mental coach. Workshops mental coaching voor trainers, omgaan met sociale media voor spelers. Info over gebruik sociale media en netiquette, anti-pesten via website. Ombudsdienst Meldpunt voor persoonlijke problemen of problemen met jeugdwerking. Eerst poging tot rechtstreeks overleg tussen betrokken, daarna oplossing zoeken indien gewenst. Werkt vraag gestuurd. Geen eigen initiatief. Sereen. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 24

25 Studiebegeleiding Als voetbalvereniging willen we dat elke speler op school presteert naar wat binnen zijn/haar eigen mogelijkheden ligt. We willen onze eigen spelers naast het voetbal ook begeleiden in hun groeiproces en opleiding. Schoolresultaten kunnen immers de sportieve prestaties beïnvloeden en omgekeerd. Daarom stellen we in de maanden december en maart/april een lokaal (vergaderzaaltje boven aan trap tribune sportstadion of vergaderzaal van velodroom) ter beschikking voor spelers die voor aanvang van een training nog van de tijd gebruik willen maken om wat bij te werken voor school. Geen bijlessen. Zelfdiscipline van de spelers vereist. Inschrijven via zodat we een overzicht hebben van wie er gebruikt maakt van deze mogelijkheid. Cruciaal voor leerlingen en studenten is het maken van een goede studieplanning met een duidelijke uurregeling van studies en pauzes. Voor wie daarmee problemen heeft, of wie niet goed weet hoe te beginnen aan zo n planning, is er op zaterdagmorgen tussen 11u en 12u een medewerker van de jeugd op het sportstadion beschikbaar om wat tips te geven. Afspraak via mail kmtorhoutjeugd@gmail.com. Kernwaarden studiebegeleiding: Attitudevorming Schoolresultaten kunnen het sportieve negatief beïnvloeden en omgekeerd Studietips Begeleiding bij opstellen studieplanning Opvoeding centraal Schoolprestaties binnen de mogelijkheden van elk kind Mentale begeleiding (info-avonden rond verschillende thema s) Er zijn geen belangrijke wedstrijden of trainingen, er zijn alleen belangrijke kinderen. (Dr. Garitt KBVB) Zie document Opleidingsbrochure jeugd KM nieuw Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje) Studietips tijdens examenperiodes Publicaties op website Website w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 25

26 Scouting Zie document Scoutingsplan jeugd KM TORHOUT Samenstellen van de kernen Zie document Scoutingsplan jeugd KM TORHOUT Evaluaties De doelstellingen van het Speler-Evaluatie Systeem (SES) zijn: Kwaliteit en ontwikkeling van de individuele speler inventariseren om deze te kunnen verhogen door gerichte training. Het SES kan onze trainers van informatie voorzien over individuele spelers, maar ook over hele teams. Bijvoorbeeld: trainer die een nieuwe jeugdploeg overneemt krijgt een overzicht van de kwaliteiten van zijn nieuwe spelertjes Hulpmiddel voor een juiste selectie van spelers. De gegevens uit het SES dragen bij aan de objectiviteit van de samenstelling van de elftallen. Er wordt gebruik gemaakt van een formulier ontworpen voor de beoordeling van een speler. De evaluatie handelt over 4 onderdelen: Fysieke beoordeling o.a. startsnelheid, loopvermogen, duelkracht Technische beoordeling o.a. balcontrole, balvastheid, passing Tactische beoordeling o.a. positiespel, rendement b+, rendement b- Mentale beoordeling o.a. concentratie, inzet, fair play w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 26

27 Het formulier zal gebruikt worden voor iedere leeftijdscategorie, zodat de ontwikkeling van een speler gemakkelijk te volgen is. De formulieren SES zullen 2x per jaar opgemaakt worden. De speler zal besproken en geëvalueerd worden door de trainer, de jeugdcoördinator en/of de TVJO en/of de jeugdmanager, al dan niet in het bijzijn van een ouder (afhankelijk van leeftijd speler en tijdstip evaluatie). De TVJO zorgt voor de centrale opslag. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 27

28 Aanwerving inschrijving promotie Doel? Instroom vergroten, drop-out verkleinen Van kwantiteit naar kwaliteit = piramide systeem Hoe? Scouting/screening Aanmelding Contacten met scholen door organiseren infoavonden Voetbalschool Voetbalkampen Paashappening Indoortornooi Partnership met Club Brugge K.V. Aanwezigheid op beurzen i.v.m. sport en vrije tijd Lidgeld? Lidgeld i.f.v. niveau: aantal trainingen, busverplaatsing Wat in ruil daarvoor? Gekwalificeerde, gemotiveerde trainers en begeleiders Degelijke en goed voorbereide trainingen en wedstrijden volgens eigen opleidingsvisie en principes KBVB & VFV Kledijpakket Aansluiting bij KBVB Verzekering via KBVB Busverplaatsing voor bepaalde teams (interprovinciaal) Transfers: Tolerantie met spelers en clubs bij transfers. Toelating voor testtrainingen bij club van hoger niveau. Eerlijke en open communicatie is van groot belang. Openheid bij aanwerving nieuwe spelers Extra aandacht voor aanwerving van meisjes w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 28

29 Procedure aansluiting/talent De jeugdwerking van KM Torhout profileert zich op 3 verschillende niveau s: gewestelijk, provinciaal en interprovinciaal voetbal. Gewestelijke teams trainen 2x per week en spelen competitiewedstrijden in de regio. Je kan bij KM Torhout terecht in gewestelijke teams vanaf U7 (Under 7) t.e.m. de gewestelijke reserven (17 jaar en ouder). De gewestelijke teams zijn in principe toegankelijk voor iedereen, maar we houden rekening met de woonplaats van de jeugdspeler. Provinciale teams trainen 3x per week en spelen competitiewedstrijden in de hele provincie. Er wordt enkel provinciaal jeugdvoetbal aangeboden in de categorieën U8 en U9 (verplichting van de VFV voetbal federatie Vlaanderen). De samenstelling van deze teams gebeurt met een focus op talent en kwaliteit. Vanuit deze teams wordt interprovinciaal jeugdvoetbal voorbereid. Wij hebben een actief net van jeugdscouts die spelers scouten/screenen met aanleg voor voetbal. Deze screening gebeurt zowel intern als extern. Jeugdspelers die extern gescreend werden, kunnen uitgenodigd worden om een aantal trainingen mee te maken en mogelijk uiteindelijk geselecteerd worden om onze teams te vervoegen. Interprovinciale teams trainen eveneens 3x per week en spelen competitiewedstrijden in de provincies West- en Oost-Vlaanderen. Interprovinciaal jeugdvoetbal kan in de leeftijdscategorieën U10 t.e.m. U19 (volgens richtlijnen VFV). Deze vorm van opleiding heeft als doel spelers af te leveren bij de beloften en/of de eerste ploeg. Er worden enkel nog spelers op basis van voetbaltalent geselecteerd. Misschien lijkt dit niet zo sympathiek, maar het is de enige mogelijkheid om onze doelstelling te bereiken en de kwaliteit te bewaren. Selecties voor deze teams gebeuren ook na interne en externe scouting/screening. Ook voor deze teams kunnen jeugdspelers die extern gescreend worden, uitgenodigd worden om een aantal trainingen mee te maken en mogelijk uiteindelijk geselecteerd worden om deze teams te vervoegen. Meldpunt aansluiting/talent op website. Noot: Voor de voetbalschool (U6) geldt deze procedure niet. Voetbalschool Toegankelijk voor iedereen Doelgroep U6, maar jonger en ouder kunnen ook deelnemen Aandacht voor fun balgewenning multimove 1 training/week Januari & februari indoor Geen voorinschrijving Start 1 ste woensdag van september Tijdens schoolvakanties geen voetbalschool w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 29

30 Communicatie berichten / documenten / kalenders en uitslagen / tips voor spelers en ouders / info bij sportongeval / missie, visie en organisatie / algemene voetbalinfo / charters / huishoudelijk reglement jeugdkrantje wekelijks / actuele berichten / wedstrijdplan het ka-imertje nieuwsbrief / algemene berichten / toekomstige activiteiten / allerlei weetjes / studietips / info over gezonde voeding / blessurepreventie / lifestyle algemene berichten / foto s / weetjes sms dienst socceronline wordt gebruikt om algemene afgelastingen van trainingen en wedstrijden te melden en/of om bepaalde activiteiten kenbaar te maken ALLE BELANGRIJKE INFO WORDT MEEGEDEELD TIJDENS DE STARTVERGADERING VOOR AANVANG VAN DE TRAININGEN VAN HET NIEUWE SEIZOEN. ELKE SPELER EN OUDER WORDT OP DE HOOGTE GEBRACHT VAN DE OPLEIDINGSBROCHURE JEUGDVOETBAL KM TORHOUT DIE ONLINE TE RAADPLEGEN EN TE DOWNLOADEN IS. SPELER EN OUDER(S) ONDERTEKENEN VOOR KENNISNAME EN VOOR AKKOORD. Er worden duidelijke afspraken gemaakt ivm conflicten en ivm met de houding van de ouder(s): deze staan vermeld in de opleidingsbrochure jeugd KM nieuw. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 30

31 Communicatie met externen Lokale schoolgemeenschap (& SVS) Club Brugge K.V.: partnership met clubacademy (jeugdopleiding) Gemeentebestuur: sportdienst - sportraad Provincie Federale Trainersschool KBVB VFV provinciaal comité West-Vlaanderen PJO West-Vlaanderen Provinciaal scheidsrechterscomité Foot Pass Accommodatie Verschillende sites verspreid over grondgebied Torhout Velodroom met 1 kunstgrasveld en 1 natuurgrasveld Sportstadion Benny Vansteelant (3 natuurgrasvelden + duiveltjesterrein natuurgras) Wijnendaele (1 natuurgrasveld enkel trainingen) Rozenveld (1 natuurgrasveld enkel trainingen) Indoortrainingen: De Mast en sportzalen KTA & Kortemark Krachtzaal op site sportstadion Accommodaties worden afgehuurd bij stad Torhout Bewaken van goede verstandhouding met sportdienst, en tegelijk kwaliteit van de sportvelden eisen Streven naar aanleg van meerdere kunstgrasvelden door stad Torhout Streven naar nieuwe voetbalvelden in stad Torhout w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 31

32 Evaluatie doelstellingen jeugdwerking Kortetermijndoelstellingen Aanvraag kwaliteitslabel voor behoud 4 sterren: Inschrijven voor audit footpass Verbeteren verstandhouding eerste ploeg jeugd. Verslaggeving vergaderingen, bijeenkomsten. Verhogen van financiële middelen. Opstarten ouderraad. Behouden (en uitbreiden) van kwalitatief sterk trainerskorps. Integratie medische cel in sportieve commissie. Duidelijke afstemming van verschillende cellen op elkaar. 4* gehaald in Jan Strobbe maakt deel uit van beheerraad 1 ste ploeg, Jan Ledaine komt vanuit hoofdbestuur naar db jeugd. Ook is er een afvaardiging van jeugd in feestcomité van 1 ste ploeg. Maar het blijft een moeilijke oefening. Eénduidige verslaggeving. Maar nog niet iedereen maakt gebruik van standaardformulier. Geslaagd, maar nog niet ten volle alle mogelijkheden benut. Opgestart, maar op laag pitje. Geen initiatief vanuit ouders zelf. Trainerskorps is kwalitatief sterk, maar moeilijk samen te houden door groot verloop van gediplomeerde trainers ifv financiële vraag/aanbod door clubs. Nog niet optimaal. Communicatie naar trainers is wel duidelijk via excel, maar niet alle spelers/ouders contacteren kiné bij kwetsuur. Biometrisch onderzoek met registratie werd opgestart. Werking van cellen is duidelijk omschreven, communicatie tussen de cellen is/blijft een werkpunt. Er wordt nog teveel op eilandjes gewerkt. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 32

33 Langetermijndoelstellingen Werving van meisjes. Gediplomeerde TVJO. Accommodatie. Spelersraad. Al meer meisjes aanwezig. Samenwerking met damesploeg: geen draagvlak. Johan Coudyser heeft diploma TVJO amateur gehaald. Kunstgrasveld sinds 07/2016. Blijven ijveren tot goed onderhoud grasvelden door gemeente + aanleg van meerdere kunstgrasvelden. Voorlopig geen draagvlak. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 33

34 Actiepunten audit footpass 2014 De strategische doelstellingen voor de JO koppelen aan meetbare indicatoren en uitwerken volgens het SMART-principe PRIORITEIT Opmaak meetbare indicatoren (% doorstroming jeugdspelers - % gediplomeerde trainers) Sportieve leiding - jeugdsecretaris OK Een top-down investering bepalen om de JO verder uit te bouwen en te waarderen GEEN PRIORITEIT Financiële onafhankelijkheid door 2 aparte vzw s behouden De grafische voorstelling van de gehele clubstructuur verduidelijken AANDACHTSPUNT tegen volgende audit Jeugdsecretaris OK Opstarten van één SC binnen de club AANDACHTSPUNT tegen volgende audit maar met behoud van sportieve commissie jeugd Sportieve leiding IN ONTWERP Een specifiek trainersprofiel uitschrijven voor de trainer van de A-kern AANDACHTSPUNT tegen volgende audit Jeugdsecretaris in overleg met secretaris 1 ste ploeg OK Bundelen van bestaande opleidingsdocumenten/- informatie tot één document per OF PRIORITEIT Duidelijke ICT-structuren Administratieve cel OK Het OP periodiseren tot op microniveau Opstellen van POP n en PAP n voor OF4 PRIORITEIT Sportieve leiding OK PRIORITEIT Sportieve leiding IN ONTWERP Een aangepaste testbatterij ontwikkelen om de fysieke fitheid in kaart te brengen PRIORITEIT Duidelijke omschrijving en registratie fysische tests Sportieve leiding & administratieve cel OK De organisatie, procedures en activiteiten i.f.v. een volwaardige sportmedische AANDACHTSPUNT Verder uitbreiden medische Sportieve leiding & administratieve cel IN ONTWERP w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 34

35 begeleiding, screening en opvolging uitbreiden screening en registratie van gegevens Formele evaluaties organiseren van de trainers gekoppeld aan functioneringsgesprekken AANDACHTSPUNT Sportieve leiding & administratieve cel NOG OP TE STARTEN De doorstroming van eigen opgeleide jeugdspelers blijven stimuleren PRIORITEIT Sportieve leiding OK SOL verder implementeren en gebruiken als datamanagement-systeem voor zowel voetbalspecifieke, medische als scoutinginfo AANDACHTSPUNT SOL optimaal gebruiken administratieve cel OK KNELPUNT: scoutingsmodule SOL niet optimaal en niet op onze maat Meer aandacht voor de aanwerving van meisjes GEEN PRIORITEIT KNELPUNT: geen draagvlak w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 35

36 Strategisch plan jeugdwerking SWOT (sterkte/zwakte analyse) - zelfevaluatie Strengths (sterktes) Gediplomeerd trainerskorps Kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding (interprovinciaal niveau) Aandacht voor alle niveaus jeugdvoetbal (interprovinciaal provinciaal gewestelijk) Gemotiveerde medewerkers 2 vzw s waardoor jeugdwerking financieel onafhankelijk is van eerste ploeg Weaknesses (zwaktes) Accommodatie (afhankelijk van stad kwaliteit velden) Transparantie werking Werking teveel op eilandjes Verstandhouding met beleidsmensen eerste ploeg Aantal clubs in elite en interprovinciale in provincie West-Vlaanderen Opportunities (kansen) Samenwerkingsakkoord met Club Brugge (partnerclub) Doorstroming jeugd Voorbeeld van jeugdopleiding in Midden West-Vlaanderen Café de Velodroom in volle eigendom Threats (bedreigingen) Teveel spelers en beperkte accommodatie Nabije voetbalverenigingen zien KM TORHOUT als een bedreiging Werkdruk bij bepaalde medewerkers (o.a. jeugdmanager) Financiële crisis Familiaal karakter jeugdwerking Financiële kostprijs gediplomeerde jeugdopleiders Grootte van de vereniging ifv het aantal medewerkers w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 36