JAARSTUKKEN. Jaarstukken over 2014 van de Stichting Alphense Kinderboerderijen

Transcriptie

1 JAARSTUKKEN 2014 Jaarstukken over 2014 van de Stichting Alphense Kinderboerderijen

2 INHOUDSOPGAVE Inhoud Voorwoord 1 Handtekeningen 3 Doelstelling 4 Onze Mensen 5 Algemeen 7 Nieuws 13 Activiteiten & Evenementen 14 Educatie & Stages 17 Sponsoren & Donateurs 18 Publicaties 19 Vooruitblik Financie n 21 Begroting Jaarrekening 24 Overige Financie le Gegevens 32 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 33 Colofon 35

3 Voorwoord Natuurlijk heeft de Stichting Alphense Kinderboerderijen (SAK) dit jaar, naast haar standaard activiteiten en bedrijfsvoering, weer extra mooie dingen gedaan. Om maar een aantal wapenfeiten te noemen: Varken Flodder kreeg een modderweide, de vrijwilligersovereenkomsten zijn getekend, samen met Bezoekerscentrum de Vlinder organiseerden we het Herfstevenement (Dierendag), voor de herinrichting van Kinderboerderij Bospark maakten we een mooi ontwerp en Sinterklaas logeerde bij ons. Verderop in dit jaarverslag leest u meer over ons doen en laten. Dit jaar ontdekten we ook het een en ander. Drie van deze ontdekkingen wil ik hier graag met u delen. ONTDEKKING 1: WE ZIJN/DOEN MEER DAN MENSEN WETEN De omvang van de Stichting, organisatiewijze en haar brede scala aan (educatieve) activiteiten blijkt bij velen onbekend. Dit bleek bijvoorbeeld tijdens een presentatie voor de Business Lounge Alphen. Maar ook onze belangrijkste financie le partner, Gemeente Alphen aan den Rijn, blijkt geen volledig beeld van ons en onze meerwaarde te hebben! De BLA-leden raadden aan onszelf duidelijker te profileren. Dit gaan we zeker doen. Ik vat alvast de koe bij de horens. Onze belangrijkste kenmerken op een rij: Beheer 3 locaties: Kinderboerderij Bospark, Kinderboerderij Zegersloot en weide aan de Dijksloot. Ruim 120 vrijwilligers, in de leeftijd van jaar, met verschillende (sociaaleconomische) achtergronden. Gratis entree, 7 (mid)dagen in de week op 2 boerderijen verspreid over Alphen. Gemiddeld bezoekers per jaar, dat is zo n 1250 bezoekers per week. Goed bezochte (publieks)evenementen: Paaseierenbingo, Schaapscheerdersfeest en Dierendag. Jaarlijkse activiteiten voor onze vrijwilligers: Nieuwjaarsborrel, vrijwilligers-diner en kerstactiviteit. Aeqor erkend leerbedrijf, jaarlijks stages studenten beroepsopleidingen. Wekelijkse lessen aan leerlingen Prisma en Groene Hart College. Educatieve activiteiten basisscholen. De stichting genereert 30-40% van haar financie n zelf. Kortom: We kunnen trots zijn op deze stevige basis waarmee we een duidelijke meerwaarde bieden aan Alphen en omgeving. Dit duidelijker onder de aandacht brengen is een van de doelen van ONTDEKKING 2: CAPACITEITSGEBREK IN EN ROND BESTUUR NU ECHT NIJPEND We hebben dus een stevige basis. Maar het kan altijd beter en er kan me e r! We hebben letterlijk een waslijst aan ideee n liggen. Ideee n om een uitje naar de kinderboerderij nog leuker te maken en om onze educatieve 1

4 waarde te verhogen, om dierenwelzijn te verbeteren. Ideee n voor extra evenementen, voor bijzondere sponsorarrangementen, voor aanvullende commercie le activiteiten, interessante samenwerkingsverbanden. Maar met een bestuur van 3 personen, sinds eind vorig jaar gelukkig 4, lukt het soms maar net om de normale bestuurlijke taken te verrichten, laat staan nog extra zaken te ontplooien. Helaas ontbreekt het ook aan goed gevulde werkgroepen die het bestuur hierin kunnen ondersteunen. Zeker met een aantal belangrijke en omvangrijke dossiers, zoals herinrichting Bospark en het gemeentelijke Nieuw en Anders traject, was de werkdruk in het bestuur vaak (zeer) groot. Een groter bestuur omringd door ondersteunende werkgroepen kan dit probleem oplossen. Dit blijkt echter niet zo eenvoudig te realiseren. We gaan er dit jaar echter vol voor! ONTDEKKING 3: 2015 WORDT EEN SPANNEND JAAR In 2014 werd duidelijk: dit jaar moeten de Stichting zichzelf opnieuw positioneren en deels heruitvinden. Bij het lezen van dit jaarverslag en het bekijken van de jaarrekening zal het u niet ontgaan; we sluiten dit jaar af met een flink verlies. Een belangrijke oorzaak is het feit dat, door het economisch klimaat, het los krijgen van sponsorgelden meer inspanning vraagt dan andere jaren. Dit vraagt dus onder andere om het uitdenken en opzetten van nieuwe sponsorarrangementen. Tegelijkertijd hervormt de gemeente onder het beleidstraject Nieuw en Anders de subsidies waardoor onzeker is hoe de toekomst van de Stichting eruit ziet. In dit jaarverslag maken we de balans op van 29 jaar Stichting Alphense Kinderboerderijen. Ik wens u veel leesplezier en met vragen, ideee n of hulpaanbod kunt u natuurlijk altijd bij ons terecht! 2

5 Handtekeningen Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de inhoud van de jaarstukken 2014 van de Stichting Alphense Kinderboerderijen. Alphen aan den Rijn, 23 maart 2015 Simone Kraan De Groot, Voorzitter Chantal Sloep, Secretaris Gert Scheele, Penningmeester Marcel Reijnen 3

6 Doelstelling Het algemene doel van de stichting is het beheer en behoud van de kinderboerderijen en dierweiden in de gemeente Alphen aan den Rijn ten behoeve van de inwoners van Alphen aan den Rijn en omstreken. Getracht wordt deze voorzieningen zo veel mogelijk voor publiek open te stellen, voor jong en oud. Mensen en dieren worden met elkaar in contact gebracht op een veilige en prettige manier. Kinderen die thuis geen dieren hebben, worden in de gelegenheid gesteld met dieren in contact te komen. Als het contact met de dieren op de kinderboerderijen op een goede manier verloopt, zullen zij in hun verdere leven ook steeds openstaan voor dieren. En niet alleen voor dieren, maar voor alles wat er in hun woonomgeving leeft. Kinderboerderijen vervullen dan ook een belangrijke rol in het bijbrengen van respect voor de natuur en onze leefomgeving. Daarnaast heeft de stichting het doel de kinderen uit Alphen aan den Rijn en omstreken een leuk, gratis dagje uit te bezorgen. Om dat te bereiken zijn de geitenweides vrij toegankelijk en staan er tevens speeltoestellen in. Deze attracties proberen wij steeds weer te verbeteren en/of uit te breiden. Verder wil de stichting het goede voorbeeld geven in het kader van dierenwelzijn. Hoe ga je met dieren om? Hoe hoor je de dieren te huisvesten? Een van de acties die hiervoor in 2014 zijn ondernomen is de bouw van een uitloop voor het varken op Kinderboerderij Zegersloot. Ten slotte heeft de Stichting nog een educatief doel. Het leveren van een bijdrage aan de kennis van het publiek over de op de boerderijen aanwezige dieren en de daarmee samenhangende producten en processen. In speciale lessen wordt voorlichting en educatie gegeven aan leerlingen van basisscholen. Op de boerderijen kunnen bezoekers zien dat het vele werk door vrijwilligers wordt gedaan. Mogelijk vormt dit een opstap naar het zelf verrichten van vrijwilligerswerk op de kinderboerderij (of elders). 4

7 Onze Mensen BESTUUR In 2014 bestaat het bestuur van de Stichting Alphense Kinderboerderijen uit de volgende bestuursleden: SIMONE KRAAN VOORZITTER GERT SCHEELE PENNINGMEESTER CHANTAL SLOEP SECRETARIS MARCEL REIJNEN PROJECTLEIDER rderijalphen.nl rboerderijalphen.nl rderijalphen.nl derijalphen.nl BEHEER De Stichting Alphense Kinderboerderijen had in 2014 twee vaste beheerders in dienst: MARJA DIEHO - KAPSENBERG BEHEERDER ANDRE KÖNST BEHEERDER Beheer@kinderboerderijalphen.nl Info@kinderboerderijalphen.nl Deze beheerder zijn ingezet via de Agrarische Bedrijfsverzorging Zuid-Holland. 5

8 VRIJWILLIGERS De Alphense Kinderboerderijen zouden niet kunnen bestaan zonder de hulp van vrijwilligers. Zij helpen met het voeren van de dieren, het schoonmaken van de hokken en het openstellen van de boerderijen voor het publiek. Ook onderhoudsklussen, zoals schilderen, hokken bouwen/repareren, hekken plaatsen/herstellen en helpen bij activiteiten kunnen tot de werkzaamheden behoren. Vrijwilligers kunnen een dagdeel in de week helpen, maar ook deelnemen aan het weekendrooster. De inzet van de vrijwilliger kan varie ren van een tot enkele keren per week, tot eens per maand/2 maanden. Dat verklaart dat, ondanks een groot aantal vrijwilligers, het vaak toch moeilijk is om de werkroosters zo op te stellen, dat een volledige bezetting gerealiseerd wordt. Per kinderboerderij (Let wel: De SAK beheert 2 kinderboerderijen) wordt gemiddeld in de winterperiode (Herfstvakantie Pasen) circa 35 uur per week door vrijwilligers gewerkt en in de zomerperiode circa 40 uur. Het verschil wordt veroorzaakt door de ruimere openingstijden in de zomerperiode. In 2014 waren voor de Stichting Alphense Kinderboerderijen actief: - 4 Bestuursleden Allen vrijwilligers, leeftijd Beheerders Loondienst, leeftijd Vrijwilligers Leeftijd 18+, doordeweeks en weekenden - 9 Jeugddierverzorgers Allen vrijwilligers, leeftijd 12-18, doordeweeks - 7 Klussers Allen vrijwilligers, leeftijd 18+, doordeweeks, vaste ochtend, sommigen 2-3 ochtenden - 15 Ponyhulpen Allen vrijwilligers, leeftijd 12+, doordeweeks en weekenden - 1 Imker Vrijwilliger, leeftijd Fotograaf Allen vrijwilligers, leeftijd 18+, oproepbasis 6

9 Algemeen GEBOUWEN & TERREINEN De Stichting Alphense Kinderboerderijen had in 2014 drie locaties in beheer: Kinderboerderij Zegersloot Burgemeester Bruins Slotsingel 11, 2403 NC Alphen aan den Rijn Dit is de grootste kinderboerderij, gelegen nabij de Zegerplas en tegenover Pannenkoekenhuis De Schaapskooi. Op deze boerderij worden tevens onze evenementen georganiseerd. Kinderboerderij Bospark Parklaan 2, 2404 NC Alphen aan den Rijn Deze kinderboerderij ligt vlak naast het stadshart van Alphen aan den Rijn. Het is minder groot dan de locatie Zegersloot. Wel is deze kinderboerderij uniek door de aanwezigheid van de hertjes. Dierenweide Dijksloot Schapen en koeienweide, gelegen op de dijk die onder andere naast het zwembad Aquarijn ligt. Deze weide is niet vrij toegankelijk voor publiek. 7

10 DIEREN Per 31 december 2014 waren de volgende dieren bij de Stichting Alphense Kinderboerderijen gehuisvest: Kinderboerderij Zegersloot AANTAL DIERSOORT RAS BIJZONDERHEDEN 3 Koe 1 Paard (Merrie) Haflinger 1 Paard (Merrie) Fjord 1 Paard (Ruin) Shetlandpony 1 Varken (Zeug) Pie train Drachtig 37 Schaap (Ooi) Texelaar, Blesschaap, Bonte Schaap 14 worden nog verkocht 2 Schaap (Ram) 1 wordt nog verkocht 7 Schaap (Ooi) Oussant 3 Schaap (Ram) Oussant 8 Geit (Geit) Dwerggeit 6 Geit (Bok) Dwerggeit 5 Bokjes worden nog verkocht 1 Geit (Bok) Tochenburger 2 Geit (Geit) Landgeit 1 Geit (Bok) Landgeit 1 Kat (Poes) 1 Kat (Kater) 4 Konijn (Voedster) Franse Hangoor 1 Konijn (Ram) Franse Hangoor 1 Konijn (Ram) Dwergkonijn 1 Konijn (Ram) Dwerg Hangoor 11 Konijn (Voedster) 6 Konijn Gedumpt en te koop 2 Cavia (zeug) Gladhaarcavia 1 Cavia (Beer) Gladhaarcavia 2 Cavia (Zeug) Borstelcavia 1 Cavia (Beer) Borstelcavia 10 Cavia (Zeug) Te koop 16 Cavia (Beer) Te koop 8 Kip (Hen) Barnevelder 2 Kip (Haan) Barnevelder 7 Kip (Hen) N-H Blauw 1 Kip (Haan) N-H Blauw 9 Kip (Hen) Witte Barnevelder 1 Kip (Haan) Witte Barnevelder 8

11 8 Kip (Hen) Australorp 4 grijs, 4 zwart 1 Kip (Haan) Australorp 8 Kip (Hen) Welsumer 1 Kip (Haan) Welsumer 6 Kip (Hen) Wyandot Columb 1 Kip (Haan) Wyandot Culumb 8 Kip (Hen) Goudpel Kriel 1 Kip (Haan) Goudpel Kriel 8 Kip (Hen) Brabanter 1 Kip (Haan) Brabanter 4 Kip (Hen) Spaanse Witwang 1 Kip (Haan) Spaanse Witwang 40 Kip Loslopers, deel gaat weg 17 Duif 16 Eend Kaapse Eend Alles gaat weg op 2 m en 4 vr na 7 Gans 4 Kalkoen (Hen) 2 Pauw (Hen) 3 Pauw (Haan) 15 Parkiet Grasparkiet 25 Vink Zebravink 5 Kwartel 9

12 Kinderboerderij Bospark AANTAL DIERSOORT RAS BIJZONDERHEDEN 3 Koe Kalfjes 1 Paard (Merrie) 4 Hert (Hinde) 3 Hert (Bok) 2 jonge bokjes, worden verkocht 1 Varken (Zeug) Pie train 2 Varken Hangbuikzwijn 2 Geit (Geit) Hangoor 1 Geit (Bok) Hangoor 2 Kat (Poes) 13 Konijn (Voedster) 5 Konijn (Ram) 2 Cavia (zeug) Gladhaarcavia 1 Cavia (Beer) Gladhaarcavia 3 Cavia (Zeug) Borstelcavia 1 Cavia (Beer) Borstelcavia 7 Kip (Hen) Barnevelder Kriel 1 Kip (Haan) Barnevelder Kriel 9 Kip (Hen) Bielevelder Kriel 1 Kip (Haan) Bielevelder Kriel 8 Kip (Hen) Sussex Kriel 1 Kip (Haan) Sussex Kriel 6 Kip (Hen) Wyandot 1 Kip (Haan) Wyandot 25 Kip (Hen) Loslopers 6 Kip (Haan Loslopers 1 Duif 29 Eend Kaapse Eend Alles gaat weg op 2 m en 4 vr na 4 Gans 2 Kalkoen (Hen) 1 Kalkoen (Haan) 2 Pauw (Hen) 2 Pauw (Haan) 10

13 OPENSTELLING Kinderboerderij Zegersloot Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Kinderboerderij Bospark Winter (Herfstvakantie Pasen) Maandag Gesloten Dinsdag Gesloten Woensdag Donderdag Gesloten Vrijdag Gesloten Zaterdag Zondag Gesloten Zomer (Pasen Herfstvakantie) Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Beide kinderboerderijen waren in 2014 gesloten op de volgende feestdagen: - Nieuwjaarsdag 1 januari - 1 e Paasdag 31 maart - Koningsdag 30 april - Hemelvaartsdag 9 mei - 1 e Pinksterdag 19 mei - Kerstmis 25/26 december - Oudejaarsdag 31 december Buiten de normale openingstijden waren de kinderboerderijen ook extra toegankelijk als er vrijwilligers aanwezig waren. Ook tijdens evenementen en activiteiten op de kinderboerderijen waren de openingstijden ruimer. I.v.m. vogelgriep zijn de kinderboerderijen tussen 16 november en 31 december gesloten geweest. 11

14 ONDERHOUD Aan de gebouwen en terreinen zijn, naast het gebruikelijke onderhoud, onder andere de volgende werkzaamheden verricht: Kinderboerderij Zegersloot - Overkapping gemaakt voor de vlindertuin. (Voorkomen dat de pauwen alles kapot eten) - Gaas ingegraven voor de moes- en vlindertuin. (Voorkomen dat wilde konijnen alles kapot graven) - De uitloop voor het varken uitgebreid met een groot modderbad. - Straatmeubilair opgeknapt, banken latten vernieuwd en poten/latten geverfd. - Ophokhok gemaakt in aflammertent i.v.m. vogelgriep. - Bijenstal gerenoveerd, op nieuwe palen gezet, bestrating aangepast. - Voerautomaat opgeknapt, zijwand vernieuwd en geheel geverfd. - Koeienstal geverfd. - Achterkant kippenrennen geverfd en nieuw gaas ertegenaan gemaakt. Kinderboerderij Bospark - Ophokhok gemaakt op bospark i.v.m. vogelgriep Op de locatie Bospark voeren we momenteel alleen de hoogstnoodzakelijke werkzaamheden uit, ivm de aankomende herinrichting daar. Dierenweide Dijksloot - Stenen, hout en andere bende opgeruimd die in aangevoerde grond zaten om dijk op te hogen. 12

15 Nieuws BESTUUR: AANVULLING In het jaar 2014 heeft de Stichting Alphense Kinderboerderijen aanvulling van het bestuur gevonden in de persoon van Marcel Reijnen. Zijn rol zal onder andere uit projectleiding bestaan. Zo heeft hij bijvoorbeeld het Bospark traject onder zijn hoede genomen. Behalve Marcel Reijnen bestaat het bestuur in 2014 uit Simone Kraan De Groot (voorzitter), Gert Scheele (penningmeester) en Chantal Sloep (secretaris). VOGELGRIEP In het najaar van 2014 is er in de omgeving van Alphen aan den Rijn bij een aantal bedrijven vogelgriep vastgesteld. Dat is van grote invloed geweest op onze kinderboerderijen. Zo hebben wij bijvoorbeeld voor bijna twee maanden de deuren moeten sluiten en zijn al onze vogels opgehokt en afgeschermd tijdens deze periode. Dit had natuurlijk een negatieve invloed op onze bezoekersaantallen. ONTWIKKELINGEN BOSPARK Het gehele Bospark zal in 2015 door de gemeente opnieuw worden ingericht. Dat is een mooie gelegenheid om ook onze kinderboerderij te vernieuwen. In 2014 zijn we bezig geweest om in overleg met diverse partijen tot een plan te komen voor de kinderboerderij. In dat plan wordt o.a. de omheining en bestrating vernieuwd. De ingang zal verplaatst worden naar het westen. Het gebouw voor de kippen en ander pluimvee zal verplaatst en vernieuwd worden. In het plan is een nieuw gebouw opgenomen voor onze varkens en geiten en het bestaande hoofdgebouw zal o.a. de functie van educatieruimte gaan krijgen. Tot slot willen we onze bestaande vinkenstal verplaatsen en vernieuwen. De realisatie van deze plannen zal in 2015 starten. SINTERKLAAS HEEFT BIJ ONS GELOGEERD Sint had het zo druk dat hij niet meer naar het Sinterklaas huis kon gaan en op de kibo in slaap was gevallen. Toen hij weer wakker werd waren zijn schoenen verdwenen en er waren op de boerderij alleen nog een paar klompen. Deze heeft hij toen maar aangedaan en vervolgens heb ik hem toen in de veekar met 4 Pieten naar de Op Maat school gebracht. De kinderen vonden het leuk dat Sint nu op klompen liep! 13

16 Activiteiten & Evenementen Voor zowel onze bezoekers als onze vrijwilligers organiseren wij regelmatig activiteiten en evenementen. NIEUWJAARSBORREL VRIJWILLIGERS 15 JANUARI 2014 Op woensdagavond 15 januari kwamen bestuur en beheerders met vrijwilligers bijeen op kinderboerderij Zegersloot voor de traditionele Nieuwjaarsbijeenkomst met koffie, thee, chocolademelk en cake. Na een welkom van de voorzitter Simone Kraan-de Groot volgde een uitgebreid dankwoord aan de vrijwilligers voor weer een jaar actieve inzet voor de kinderboerderij. Om beide kinderboerderijen in stand te houden met een gevarieerd dierbestand zijn vrijwilligers onontbeerlijk. De dieren moet s morgens en s middags verzorgd worden gedurende 7 dagen van de week, weer of geen weer, feestdag of een gewone doordeweekse dag. Gelukkig zijn er al een groot aantal vrijwilligers, maar voor de weekenden kan er best nog wel wat bij. Aansluitend gaf Simone uitleg over het Vrijwilligershandboek. In het handboek worden niet alleen de opzet en doelstellingen van de Stichting uiteen gezet, maar ook het vrijwilligerswerk: de verwachtingen van het werk en de uitleg. Het boek komt op beide kinderboerderijen en is niet alleen bestemd als informatiemap voor nieuwe vrijwilligers maar ook als naslagwerk voor de al aanwezige vrijwilligers. Beheerdercoo rdinator vrijwilligers Marja Dieho nam vervolgens het stokje over en legde de Vrijwilligersovereenkomst en Gedragscode uit. Alle vrijwilligers en hulpjes krijgen de volledige teksten ook via de mail toegestuurd. In de loop van 2014 starten we dan met het daadwerkelijk ondertekenen van de Vrijwilligersovereenkomst. De avond werd afgesloten met een drankje en hapje en uiteraard ontbrak het vrijwilligerskadootje niet. Dit jaar een koffiebeker met kibo-logo. NL DOET 21 MAART maart, een prachtige dag voor de Vrijwilligers van NL-Doet. 9 Volwassenen en 4 kinderen hadden zich via de NL-doet side aangemeld voor onze klussen Pimp de ponystal en het Koerhouse. Onder enthousiaste begeleiding van Leo en Marja togen de vrijwilligers aan het werk. De stallen waren van te voren al met de drukreiniger schoongespoten, maar er moest toch ook nog geschuurd worden. Een warm werkje, maar iedereen ging snel aan de slag. Na een grondige veegronde mocht dan toch eindelijk de verf erop. Er werd lustig gerold en gekwast. De kippen zorgden voor de nodige hilariteit Hier en daar liepen er toch wel wat vreemd gekleurde kippen rond! Ook een van de duiven had ineens een mooie groene staart gekregen! De pony s liepen in de weide. De betonwanden werden van een mooi kleurtje groen voorzien, de boei-delen werden creme wit en de staldeuren werden keurig in de beits gezet. 14

17 Tussen de middag kwam er even een buitje langs. Gelukkig precies tijdens de lunch, ook voor de inwendige mens zorgden we goed. Na de middag werden alle verfklussen afgemaakt en om uur sloten we deze geweldige NL-dag af met een lekker sapje en even knuffelen met de dieren voor de kinderen die ook heel hard en goed hadden meegewerkt. 2E PAASDAG: PAASEIEREN-BINGO 21 APRIL 2014 Tijdens de middagopenstelling van 2de paasdag houden we ook al weer een traditie in ere: de paashaas met paaseitjes zoeken of een Paaseitjesbingo. Dit jaar kozen we weer voor Paaseitjesbingo: de kinderen zoeken met een bingokaart over het hele terrein naar genummerde nep-eieren. Als alle nummers van de kaart gevonden zijn, wordt de volle kaart ingeleverd bij de paashaas en krijgen de kinderen een zakje paaseitjes. Voor de kleintjes die nog geen cijfertjes lezen gebruiken we kleurenbingo. De pannenkoekenboerderij de Schaapskooi bood ook dit jaar 2 Gouden eieren aan met daarin een verassing voor de eerlijke vinders! Wij, als kinderboerderij, zorgen er voor dat de Schaapskooi tijdens de paasdagen een kuikenbak met mooie donskuikentjes in het restaurant heeft staan voor alle gasten daar. Onder begeleiding van hulpjes en meisjes die hun maatschappelijke stage doen op de kinderboerderij, konden ook nog kuikentjes geaaid worden. Voor de dorst erna was er koffie, thee en limonade. Mede door het mooie weer konden we terugkijken op een hele geslaagde middag. SCHAAPSCHEERDERSFEEST 18 MEI 2014 Een prachtige dag waarop we naast onze vertrouwde deelnemers aan de markt ook een aantal nieuwe gasten mochten begroeten. Nieuw waren de kramen met zeepjes, de Mengelmoestuin, Lifestyle en wol, kunst, vilten en stroopwafels. De markt konden we ruim opstellen over het terrein en natuurlijk ook op de vaste plaats het schapen scheren. Als attractie hadden we dit jaar een Scheerder uitgenodigd die nog op ouderwetse wijze de schapen met de schaar knipte! Daarnaast werd ook machinaal geschoren. Voor de kinderen kwam s middags clown Cho-Cho langs die de bezoekers vermaakte met ballonnen-diertjes maken en grappige goocheltrucjes. Verder konden de kinderen zich vermaken op de skelters, waarmee een heel parcours gereden kon worden en altijd favoriet de ponyritjes. De scouting verzorgde weer het stokbroodjes bakken. Ondanks het warme weer vonden de broodjes gretig aftrek evenals de pannenkoeken en het ijs. In het kinderboerderijenkraam presenteerden we de nieuwe Adopteer een dier boekjes en certificaten. Voor een bepaald bedrag per jaar kan de zorg voor een dier gekocht worden. Het bezoekersaantal bleef dit jaar wat achter bij wat we voorgaande jaren gewend waren. Het was prachtig weer, zodat andere buitenactiviteiten ook erg in trek waren. 15

18 VRIJWILLIGERS BUFFET 30 AUGUSTUS 2014 Altijd een groot succes zo n gezamenlijke avond met lekker eten en wat te drinken. Vrijwilligers mogen hun partners meenemen op deze avond, zodat zij ook kunnen zien en ervaren waar hun partner X aantal keren per jaar met veel plezier naar toe gaat. De hulpjes komen zonder vriendje/vriendinnetje. Dit jaar schoven zo n 60 personen aan bij het buffet, aangeboden door onze goede buur De Schaapskooi. Het was een heel gevarieerd buffet met voor elk wat wils en dat het smaakte, bleek al gauw. Een deel van de schalen was zo leeg, maar werden ook weer aangevuld! Een hele gezellige en geslaagde avond voor alle aanwezigen. OPNAMES SINTERKLAASJOURNAAL 14 SEPTEMBER september zijn op Kinderboerderij Zegersloot opnames gemaakt voor het Sinterklaasjournaal. Het voerrooster van die morgen moest wel even omgezet worden. Toevallig had net een vrijwilligsters met jonge kinderen nog in de leeftijd van geloven in de Sint, de voerdienst! DIERENDAG/HERFSTFESTIJN 5 OKTOBER 2014 Voor het eerst bundelden de Stichting Alphense Kinderboerderij en De Stichting Veenweiden hun krachten. De jaarlijkse herfstmarkt van Veen weide en Dierendag van de Stichting werden een gezamenlijk Herfstfestijn met een markt als verbindingslijn tussen de twee locaties. Plaatselijke verenigingen konden zich presenteren evenals kleine bedrijfjes en instellingen met eigen producten. Van houtbewerking tot pompoenen en groente en plantenkramen. Op de kinderboerderij stonden de dieren centraal: groentetaarten maken en daarmee de dieren verwennen. Er werden heel wat taarten gemaakt voor de geiten en schapen, koeien en het varken. Gelukkig werden de konijnen en cavia s niet vergeten. Ook zij deden mee aan het feest met kleine taartjes van wortel, appel en andijvie Alle bezoekers konden bij hun kopje thee, koffie of limonade proeven van een suiker soldaatje of een ouderwetse suikerspek. In het kinderboerderijenkraam konden kinderen een eigen button maken met hun lievelingsdier, een groot succes evenals een kleurplaat met dieren inkleuren. Verder verkochten we onze eigen producten zoals honing en eieren en promootten we Adopteer een dier. Een heel geslaagd evenement, mede door het mooie weer. 16

19 Educatie & Stages LESSEN VOOR (BASIS)SCHOLEN De lessen worden aangeboden door Educatie Avifauna, en worden gegeven op kinderboerderij Zegersloot. Scholen kunnen zich inschrijven op de lessen. Groep 1 en 2: Groep 3: Groep 3 en 4: Groep 5: Groep 6: Groep 8: Dieren van de kinderboerderij. Kennismaken met de dieren van de kinderboerderij. Waar dieren wonen. Wat eten de dieren, hoe ziet hun hok eruit, hoe zien de dieren eruit? Schaap scheren. Met de eiber op stap, start bij de kinderboerderij, vandaaruit tocht door het Heemgebied. Geheimen van de honingbij. Mest les, hokken schoonmaken van de dieren. STAGES Gedurende het schooljaar liepen verschillende stagiaires van Wellant- Gouda hun stage op de kinderboerderijen, Allen deden met goed gevolg hun Proeve ter afsluiting op de kinderboerderij. Daarnaast deden ook nog 8 leerlingen van de Alphense Middelbare scholen hun maatschappelijke stage op de kinderboerderij. Deze leerlingen werkten mee tijdens de middagopenstellingen op kinderboerderij Zegersloot en Bospark. Een aantal van hen hebben ook tijdens grote evenementen meegeholpen. TENTOONSTELLINGEN Gekoppeld aan de lessen: jonge dieren en de bijententoonstelling. EXCURSIES EN LESKISTEN NME AVIFAUNA Mestlessen 28 okt 17 feb. iedere dinsdagmorgen Kuikenbakken Met de eiber op stap Dieren van de kinderboerderij Waar dieren wonen Schapen scheren Bijen 2mrt 7 apr. 4 bakken per week 31 mrt - 10 apr 6 mei - 16 mei 14 apr 12 mei 20 mei 12 groepen 2 juni 6 juni 17

20 Sponsoren & Donateurs ADOPTEER EEN DIER Adopteer een dier is opgezet om meer mensen te betrekken bij de Alphense Kinderboerderijen en de Stichting Alphense Kinderboerderijen meer financie le armslag te geven. Met het adopteren van een dier van de kinderboerderij helpt het adoptiebaasje de Stichting bij de verzorging van het dier. Zo draagt het adoptiebaasje bij in de voerkosten, de kosten voor zaagsel en stro en het onderhoud en de verbetering van de stallen en hokken. Natuurlijk mag het adoptiebaasje tijdens openingstijden altijd naar zijn adoptiedier komen kijken. Daarnaast ontvangt het adoptiebaasje een adoptiecertificaat en een informatieboekje over zijn dier. Tot slot krijgt het adoptiebaasje tweemaal per jaar een nieuwsbrief per met de laatste nieuwtjes over de kinderboerderijen en zijn adoptiedier. Kosten Paard 30,00 Koe (rund) 30,00 Hert 25,00 Varken 20,00 Schaap 15,00 Geit 15,00 Konijn 10,00 Cavia 10,00 Kat 10,00 Kip 7,50 SPONSOREN De Stichting Alphense Kinderboerderijen heeft een aantal sponsoren die ons meerdere jaren ondersteund. Dit kan zowel in natura als in euro s zijn. 18

21 Publicaties WEBSITE In 2013 is onze website soms wat achter gebleven. In 2014 hebben wij dit weer opgepakt en wij posten nu regelmatig nieuws en verslagen/foto s van evenementen op onze website. De website is te vinden op: KIBO NIEUWSBRIEF We streven er naar twee tot vier keer per jaar een nieuwsbrief voor sponsoren, donateurs en adoptiebaasjes uit te brengen. Dit jaar is dat in het voorjaar en het najaar gebeurt. Ook is de vormgeving van onze nieuwsbrief gemoderniseerd. SOCIAL MEDIA Behalve onze website is de Stichting Alphense Kinderboerderijen ook op social media actief. Zo is er een Twitter account en zijn er Facebook pagina s voor de vestigingen Zegersloot en Bospark. Twitter Facebook LinkedIn Google

22 Vooruitblik 2015 De Stichting Alphense Kinderboerderijen staat in 2015 voor een aantal uitdagingen. Zo heeft de gemeente laten weten alle subsidie stop te zetten met ingang van Zonder subsidie zal de Stichting Alphense Kinderboerderijen haar deuren moeten sluiten, zowel de locatie Bospark als Zegersloot. We zullen dit jaar dan ook alles op alles moeten stellen om de subsidie ook vanaf 2016 veilig te stellen. Ook is het economische klimaat nog steeds niet optimaal en lukt het ons niet om de sponsorinkomsten op peil te houden. Helaas heeft de stichting het jaar 2014 met een verlies afgesloten, en ook voor het jaar 2015 is het de vraag of de inkomsten voldoende zullen zijn om de lasten te dekken. Zoals eerder in de jaarstukken genoemd werkt het bestuur aan manieren om de kosten te drukken. Zo is de stichting begin 2014 overgestapt op een nieuwe energieleverancier, waarmee naar verwachting zo n 500 euro per jaar bespaart gaat worden. Behalve deze actie onderzoekt de stichting momenteel de mogelijkheden om in de toekomst, op Kinderboerderij Zegersloot, zonnepanelen te plaatsen. Met zonnepanelen kan de stichting grotendeels zijn eigen energie gaan opwekken, wat niet alleen de kosten drukt, maar ook goed is voor het milieu. Dit is echter een behoorlijke investering, dus de mogelijkheden voor financiering worden nog onderzocht. Een ander project waar de stichting nog altijd erg druk mee is, is de verbouwing van Kinderboerderij Bospark. De gemeente Alphen aan den Rijn werkt aan plannen voor een herindeling van het Bospark en daarbij blijft de kinderboerderij niet ongeschonden. Op dit moment zijn er afspraken tussen de stichting en de gemeente gemaakt over de indeling van Kinderboerderij Bospark. Hier zijn ook al tekeningen van gemaakt. Het volgende stadium is het uitwerken van de gebouwen en daar een kostenraming van maken. De gemeente zal voor een deel de kosten gaan dragen, voor het overige zal de stichting sponsoren gaan zoeken. Nog een uitdaging is het aanvullen van het bestuur. Het bestuur bestaat momenteel uit 4 mensen (voorzitter, Secretaris en penningmeester), maar een vijfde lid is wenselijk. De zoektocht richt zich vooral op mensen die een opleiding op het gebied van dieren/vee volgen of hebben gevolgd, en mensen die goed kunnen netwerken en verstand hebben van marketing. Dit laatste is vooral gericht op het binnenhalen van broodnodige sponsoren. 20

23 Financie n De Stichting Alphense Kinderboerderijen heeft het jaar 2014 afgesloten met een negatief resultaat van We hadden een resultaat begroot van 600 positief. De lasten zijn lager dan de begroting 2014, het is gelukt op enkele onderdelen te bezuinigen; de baten blijven helaas nog sterker achter. Wij hebben een totaal aan baten van begroot. De baten bleken uiteindelijk te zijn. De donaties en giften (voornamelijk commercie le sponsoring) zijn ruim lager dan begroot, wat de belangrijkste oorzaak is voor de achterblijvende baten. Ook de verkoop van dieren en de opbrengst van evenementen blijft achter. Ten slotte neemt ieder jaar de renteopbrengst op de spaarrekening verder af. De belangrijkste oorzaak voor de achterblijvende verkoop van dieren, is de verplichte sluiting van beide kinderboerderijen in november en december 2014 vanwege de vogelgriep. Hierdoor hebben we bijna zes weken geen bezoek kunnen ontvangen, waardoor verkoop ter plaatse is stil komen te liggen. De opbrengst van het Schaapscheerdersfeest 2014 viel ook tegen ten opzichte van andere jaren. Ondanks het bijna zomerse weer die dag in mei, was het aantal bezoekers beduidend lager dan anders. Het totaal van de lasten is begroot op De werkelijke lasten over 2014 bedragen eveneens De loonkosten, onderhoudskosten en algemene kosten komen lager dan begroot uit, andere kostensoorten liggen in lijn met de begroting. De lagere onderhoudskosten hangen samen met het feit dat in vorig jaren veel (achterstallig) onderhoud is gepleegd, waardoor wij dit jaar minder onderhoud hoefden uit te voeren. Tevens hebben wij vrijwel geen onderhoud gepleegd aan het Bospark, gezien de ophanden zijnde herontwikkeling van kinderboerderij Bospark (tegelijk met het park). Onze algemene reserve, het weerstandsvermogen van de stichting, is dit jaar helaas voor het eerst sinds 2009 gedaald, tot per 31 december Tot en met 2013 zijn belangrijke stappen gezet om de algemene reserve te brengen tot het niveau die het bestuur wenst en in het beleidsplan beschrijft. Door dit verlies, veroorzaakt doordat sponsoring in deze tijd moeilijk uit de markt is te halen, en doordat we door de vogelgriep wekenlang geen inkomsten hebben kunnen genereren, lopen we nu achter t.a.v. deze doelstelling in het beleidsplan. MATERIËLE VASTE ACTIVA De post materie le vaste activa bedraagt en betreft de koeienstal die in februari 2011 in gebruik is genomen. De jaarlijkse afschrijvingskosten bedragen De koeienstal is volledig gefinancierd door sponsorbijdragen. Deze sponsorbijdragen, geoormerkt voor de koeienstal, zijn niet als opbrengst verantwoord, maar als investeringsbijdrage op de passivazijde van de balans verantwoord. Deze post valt tegelijk met de afschrijvingskosten in komende jaren vrij. 21

24 LIQUIDE MIDDELEN Het saldo liquide middelen (kas en bank) per 31 december 2014 is afgenomen van naar De oorzaak van de afname is voornamelijk gelegen in het verlies in het boekjaar 2014, wat ook zijn weerslag heeft op de liquiditeitspositie. EIGEN VERMOGEN Per 31 december 2012 had de stichting aan bestemmingsreserves op haar balans staan. De meeste projecten zijn gerealiseerd in 2013, dus deze reserves hebben destijds kunnen vrijvallen. De bestemmingsreserves ultimo 2013voor nog uit te voeren projecten bedroegen In 2014 is een aantal van deze projecten afgekomen, waaronder de vlindertuin. Voor 2014 hebben wij ook weer een aantal projecten en klussen op stapel staan, waar we aan het eind van 2014 geld voor reserveren. Belangrijkste project waar we nu mee bezig zijn is de herontwikkeling van het Bospark. De herontwikkeling vindt in samenspraak met de gemeente plaats. Voor de herontwikkeling hebben wij gereserveerd vanuit ons eigen vermogen. Wij zijn tevens van plan om fondsen aan te schrijven om de herontwikkeling te realiseren. In totaal hebben wij voor specifieke projecten per 31 december 2014 een bedrag gereserveerd van Onze algemene reserve daalt met naar per 31 december VOERKOSTEN Afgelopen jaren waren de voerkosten stabiel, dit jaar zijn deze kosten wel sterk gestegen.(2014: ; 2013: ; 2012: ; 2011: ; 2010: 9.731; 2009: 9.215; 2008: 8.676). Onze focus in 2015 ligt op het verlagen van de voerkosten naar een acceptabel niveau, enerzijds door in overleg te treden met de voerleveranciers, anderzijds door het dierenbestand waar mogelijk verder in te krimpen. OVERIG Voor het overige wordt verwezen naar de bijgaande jaarrekening, waarin opgenomen de balans, staat van baten en lasten en toelichting. 22

25 Begroting 2015 Begroting 2015 Baten Donaties en giften Verkoop dieren Verkoop producten Verkoop voederautomaten Verhuur/lesgelden Subsidie gemeente Rente 200 Vrijval investeringsbijdrage koeienstal Opbrengst evenementen Opbrengst diversen 750 Lasten Loonkosten Kosten huisvesting Kosten onderhoud Inkoop dieren 750 Voerkosten Kosten dierverzorging/-gezondheid Afschrijving koeienstal Inkoop producten Algemene kosten Kosten evenementen Begroting winst/(verlies) boekjaar - 23

26 JAARREKENING Jaarrekening BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na resultaatbestemming) Activa Materiële vaste activa Gebouwen en opstallen Vlottende activa Nog te ontvangen bedragen Liquide middelen Passiva Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserves Investeringsbijdragen Kortlopende schulden Nog te betalen bedragen

27 JAARREKENING STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 Werkelijk Begroting Werkelijk Baten Donaties en giften Verkoop dieren Verkoop eigen producten Verkoop voederautomaten Verhuur/lesgelden Subsidie gemeente Rente Vrijval investeringsbijdrage koeienstal Opbrengsten evenementen Overige opbrengsten Lasten Loonkosten Kosten huisvesting Kosten onderhoud Inkoop dieren Voerkosten Kosten dierverzorging/-gezondheid Afschrijvingskosten koeienstal Inkoop producten Algemene kosten Kosten evenementen Winst/(verlies) boekjaar (5.653) 600 (1.761) 25

28 JAARREKENING TOELICHTING Algemeen De Stichting Alphense Kinderboerderijen te Alphen aan den Rijn is als stichting geregistreerd in Nederland. De stichting verzorgt het beheer en behoud van de kinderboerderijen en dierweiden in de gemeente Alphen aan den Rijn ten behoeve van de inwoners van Alphen aan den Rijn en omstreken. Daarnaast levert de stichting een bijdrage aan de kennis van het publiek over de op de boerderijen aanwezige dieren en de daarmee samenhangende producten en processen. Grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Richtlijn voor de Jaarverslaggeving C1, kleine organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Materiële vaste activa De materie le vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. De geschatte economische levensduur van de houten gebouwen en opstallen is 20 jaar. Het gehanteerde afschrijvingspercentage voor gebouwen en opstallen is 5%. Kosten voor periodiek groot onderhoud worden ten laste gebracht van het resultaat op het moment dat deze zich voordoen. Investeringsbijdragen Voor de bouw van de koeienstal is geoormerkt sponsorgeld ontvangen van diverse sponsoren. Geoormerkte investeringsbijdragen in verband met de aanschaf van materie le vaste activa worden gepassiveerd onder de investeringsbijdragen. Deze investeringsbijdragen worden tijdsevenredig over de geschatte economische levensduur van deze activa ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. 26

29 JAARREKENING TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Materiële vaste activa Gebouwen en opstallen Boekwaarde 1 januari Investeringen boekjaar - - Afschrijvingen boekjaar Boekwaarde 31 december Aanschafwaarde 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde 31 december In 2010 is gestart met de bouw van de nieuwe koeienstal bij Zegersloot. De stal is in februari 2011 gereed gekomen. Met ingang van februari 2011 wordt op de koeienstal afgeschreven. Nog te ontvangen bedragen Nog te ontvangen inzake educatie Nog te ontvangen rente Nog te ontvangen bijdrage Adopteer een Dier Nog te ontvangen omzet verkoop biggen Nog te ontvangen sponsorbijdrage ING Liquide middelen Kas Rabobank betaalrekening Rabobank spaarrekening ING projectrekening

30 JAARREKENING Eigen vermogen Algemene reserve Algemene reserve aan het begin van het jaar Toevoeging/(onttrekking) in het jaar (2953) 239 Algemene reserve aan het eind van het jaar Bestemmingsreserves Stand 1-1- Mutatie Stand Vervanging speeltoestellen 500 (500) - Werving vrijwilligers Gereedschappen (500) 500 Knuffelbox en vlindertuin (1.000) - Aanpassing caviahokken Zegersloot (500) 500 Onderhoud stal Zegersloot (500) Inrichten tentoonstelling 500 (500) - Herontwikkeling Bospark Opknappen wandelpad boomgaard Opknappen kippenhokken Zegersloot Overkappen tuin Zegersloot (2.700) Investeringsbijdragen Investeringsbijdragen koeienstal 1/ Afschrijving investeringsbijdragen koeienstal Investeringbijdragen koeienstal 31/

31 JAARREKENING Nog te betalen bedragen Nog te betalen loonkosten december Nog te betalen kerstcadeau vrijwilligers Nog te betalen overige kosten december

32 JAARREKENING TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Donaties en giften Begroting Jaarlijkse bijdrage donateurs Adopteer een dier Eenmalige giften en projectsponsoring Verkoop dieren Begroting Verkoop kleinvee, cavia s, konijnen etc Verkoop runderen, varkens, geiten etc Opbrengsten evenementen Begroting Opbrengsten Schaapscheerdersfeest Opbrengsten overige evenementen Overige opbrengsten Begroting Teruggaaf energiebelasting Verkoop overig

33 JAARREKENING Algemene kosten Begroting Kosten vrijwilligers Bestuursetentje Accountantskosten Verzekeringen PR en website Lidmaatschap SKBN Statutenwijziging Overig

34 OVERIGE GEGEVENS Overige Financie le Gegevens RESULTAATBESTEMMING Het bestuur heeft besloten het negatieve resultaat van als volgt aan het eigen vermogen te onttrekken: Dotatie/ (onttrekking) 2014 Algemene reserve (2.953) Bestemmingsreserves Vervanging speeltoestellen (500) Gereedschappen (500) Knuffelbox en vlindertuin (1.000) Aanpassing caviahokken Zegersloot (500) Onderhoud stal Zegersloot (500) Inrichten tentoonstelling (500) Opknappen wandelpad boomgaard 300 Overkappen tuin Zegersloot 500 (2.700) (5.653) Dit voorstel is verwerkt in de jaarrekening. 32

35 OVERIGE GEGEVENS Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 33

36 OVERIGE GEGEVENS 34

37 COLOFON Colofon Stichting Alphense Kinderboerderijen (SAK) Correspondentieadres: Burgemeester Bruins Slotsingel NC Alphen aan den Rijn Tel / info@kinderboerderijalphen.nl Inlichtingen (ook over vrijwilligerswerk): Marja Dieho-Kapsenberg Tel Kinderboerderij Bospark Kinderboerderij Bospark Burgemeester Bruins Slotsingel 11, Alphen aan den Rijn Tel Parklaan 2, Alphen aan den Rijn Tel Rekeningnummer T.n.v. Stichting Alphense Kinderboerderijen te Alphen aan den Rijn Stichting Alphense Kinderboerderijen is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Den Haag, KVK nummer