Registratiereglement Gipsverbandmeester VGN

Transcriptie

1 Registratiereglement Gipsverbandmeester VGN VGN/CDF/2009 1

2 INLEIDING Op het Registratiereglement Gipsverbandmeester VGN is de Wet Persoonsregistratie (tekst van de wet 1 november 1996) van toepassing. Inleidende bepalingen: In dit reglement en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: persoonsgegevens: een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon; registratie gediplomeerde Gipsverbandmeesters (verder te noemen "Titelregistratie Gipsverbandmeester VGN"): samenhangende registeronderdelen van op verschillende personen betrekking hebbende vooropleidinggegevens, die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd; houder: de Registratiecommissie: degenen die de zeggenschap hebben over de registratie en aansprakelijk is ten opzichte van de geregistreerde; bewerker: degene die het geheel of een gedeelte van de apparatuur onder zich heeft, waarmee de registratie waarvan hij niet de houder is, wordt uitgevoerd; (zie ook bijlage I) verstrekking van gegevens uit het register: het schriftelijk ter beschikking stellen van opname in het register, voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in de registratie zijn opgenomen; verstrekken van gegevens aan derden: verstrekken van gegevens betreffende opname in het register aan een persoon of organisatie buiten de organisatie van de houder, met uitzondering van het verstrekken aan de bewerker of de geregistreerde; herregistratie: het opnieuw ingeschreven worden in het register, nadat voldaan is aan een aantal beroepsinhoudelijke kwaliteitseisen; beroepsorganisatie: onder een beroepsorganisatie wordt verstaan: een samenwerkingsverband van gipsverbandmeesters, dat in het bezit is van statuten en/of reglement(en); beroeps beoefenaar: degene die aan de daarvoor bij en krachtens het register van Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (Wet BIG, artikel 3) gestelde voorwaarden voldoet; gespecialiseerde beroepsbeoefenaar: degene die in het bezit is van een getuigschrift van de door de beroepsorganisatie erkende vervolgopleiding; kandidaat geregistreerde: zij die een aanvraag tot opname in het register hebben ingediend of voornemens is deze in te dienen; vervolgopleiding: de opleiding die is gericht op het verwerven van een extra deskundigheid die niet alleen kan worden geleerd door conditionering in de werksituatie, maar waarvoor ook een theoretische onderbouwing noodzakelijk is; VGN/CDF/2009 2

3 getuigschrift: een document waarin, door de beroepsorganisatie als gezaghebbend lichaam of diens gedelegeerde, bij het beëindigen van de vervolgopleiding, een getuigenis wordt gegeven omtrent iemands bekwaamheid. N.b: Waar ter aanduiding de vrouwelijke term zij wordt gebruikt, kan ook hij worden gelezen. VGN/CDF/2009 3

4 Artikel 1 Doelstelling Registratie Gipsverbandmeester VGN Het doel van registratie is te komen tot kwaliteitsborging van de beroepsuitoefening, waardoor de kwaliteit van zorg wordt gegarandeerd. Door middel van registratie wordt kenbaar gemaakt dat de in het register opgenomen gipsverbandmeester zich tot een specifieke groep van geregistreerde beroepsbeoefenaren mag rekenen. Artikel 2 Criteria ten aanzien van opname in het register In het A-Register worden beroepsbeoefenaren opgenomen die voldoen aan de onderstaande criteria: ingeschreven zijn in het BIG-register (register van Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg); in het bezit zijn van het getuigschrift van de door de beroepsorganisatie erkende vervolgopleiding. voldoen aan de minimale eis m.b.t. aantoonbare werkervaring. in het bezit zijn van het lidmaatschap van de VGN. In het B-Register worden beroepsbeoefenaren opgenomen die voldoen aan de onderstaande criteria: in het bezit zijn van het getuigschrift van de door de beroepsorganisatie erkende vervolgopleiding. voldoen aan de minimale eis m.b.t. aantoonbare werkervaring. in het bezit zijn van het lidmaatschap van de VGN. Artikel 3 Persoonsgegevens opgenomen in het register De volgende gegevens worden opgenomen in het register: eigen naam; naam partner (indien gehuwd); voorletters; adres; postcode/woonplaats; geslacht; geboortedatum; opgenomen in BIG-register (Ja/Nee); BIG gerelateerd basisberoep (verpleegk./fysioth.); BIG-register nummer; datum behalen diploma gipsverbandmeester en evt. diploma nummer; lid VGN (Ja/Nee); naam werkgever; In te vullen door Registratie Commissie: registernummer; datum van (her)opname in het register; Artikel 4 Administratieve procedure Om de verkregen gegevens te verwerken, wordt de volgende administratieve procedure gevolgd, waarbij alleen gediplomeerde gipsverbandmeesters, die tevens aangesloten zijn bij de beroepsvereniging, kunnen worden opgenomen in het register. VGN/CDF/2009 4

5 Gediplomeerde Gipsverbandmeester: kandidaat-geregistreerde vraagt een registratieformulier en een registratiereglement aan bij de Registratiecommissie; kandidaat-geregistreerde vult een registratieformulier in en stuurt dit voorzien van een kopie van het getuigschrift van de vervolgopleiding samen met een verklaring van de werkgever m.b.t. de werkervaring aan de Registratiecommissie; alleen een volledig ingevuld registratieformulier wordt in behandeling genomen; de door kandidaatgeregistreerde verstrekte gegevens worden opgenomen in een gegevensbestand; kandidaat-geregistreerde krijgt deze gegevens ter controle toegestuurd; kandidaat-geregistreerde zendt de gegevens, zonodig gecorrigeerd, ondertekend retour naar de Registratiecommissie; de geretourneerde gegevens worden opgenomen in een geautomatiseerd gegevensbestand; bewijs van registratie wordt aan de geregistreerde toegezonden. NB.: daar waar mogelijk kunnen gegevens en/of formulieren digitaal worden verzonden. Digitaal waarmerk kan vereist zijn. Artikel 5 Verwijdering uit het register Verwijdering of doorstreping uit het register geschiedt: op persoonlijk en schriftelijk verzoek van de geregistreerde; in geval van overlijden van geregistreerde; bij uitschrijving uit het BIG-register (alleen het A-Register van de VGN); bij opzegging van het lidmaatschap van de VGN; bij het aanvaarden van een leidinggevende, danwel een commerciële functie; na verstrijking van een termijn van vijf jaar, indien de geregistreerde niet om herregistratie verzoekt; na verstrijking van een termijn van vijf jaar, indien de geregistreerde niet aan de beroepsinhoudelijke kwaliteitseisen van herregistratie voldoet; indien geregistreerde ingevolge rechterlijke uitspraak ontzet is van het recht het betrokken beroep uit te oefenen; indien geregistreerde ingevolge rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld wegens geestelijke stoornis; in geval van royement, indien zulks voortvloeit uit een op grond van de VGN statuten genomen maatregel jegens de geregistreerde. Bij het verwijderen uit het register, zullen de gegevens nog 5 jaar in een slapend archief worden bewaard. Artikel 6 Herregistratie De registratie blijft vijf jaar geldig. Om voor herregistratie in aanmerking te komen dient de geregistreerde aan een aantal beroepsinhoudelijke kwaliteitseisen te voldoen. Deze kwaliteitseisen hebben betrekking op scholing en werkervaring. VGN/CDF/2009 5

6 Artikel 7 Verstrekking van gegevens aan derden Uit het register worden slechts gegevens aan derden verstrekt voor zover zulks voortvloeit uit het doel van de registratie of wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift of geschiedt met toestemming van de geregistreerde. Informatie over opname in het register betreffende de individuele beroepsbeoefenaar wordt tegen werkelijke kosten en op schriftelijke aanvraag, conform de Wet Persoonsregistratie, verstrekt. Derden kunnen zijn: 1. de functionaris van een zorginstelling belast met de aanstelling van personeel; 2. de individuele zorgvrager of diens wettelijke vertegenwoordiger, indien deze aannemelijk kan maken, dat zij de zorg behoeft van een geregistreerd gipsverbandmeester; 3. de zorgverzekeraar; 4. de door de beroepsorganisatie gemachtigde (deze inzage betreft het register betrekking hebbend op de eigen beroepsgroep); 5. de overheid; 6. de Rechterlijke Macht (ook voor het slapend archief). Artikel 8 Toegang tot het register Toegang tot het register hebben: leden van de Registratiecommissie (houder), Accreditatiecommissie en Commissie van Beroep; Dagelijks Bestuur der VGN; administratief bewerker van het register (bewerker), allen, via een verkort openbaar register (zonder privégegevens, maar alleen de naamvoering) welke zal worden gevoerd op de website van de vereniging. Artikel 9 Verbanden van het register Het register heeft geen verband met de ledenadministratie van de beroepsorganisatie. Artikel 10 Organisatiestructuur registratie De organisatie van de registratie wordt gevormd door een Registratiecommissie en een Commissie van Beroep. De Registratiecommissie is belast met het beheer van het register, zij kiest uit haar leden een dagelijks bestuur en stelt zelf zonodig een huishoudelijk reglement vast (bijlage II). De Commissie van Beroep heeft tot taak bezwaren te behandelen inzake beslissingen van de Registratiecommissie. De samenstelling en taken van de Commissie van Beroep zijn opgenomen in bijlage III. VGN/CDF/2009 6

7 Artikel 11 Slotbepalingen Dit reglement treedt in werking op: 1 November Wijzigingen in het reglement en bijlagen worden aangebracht indien de dagelijkse voortgang van de registratie dit noodzakelijk maakt. Voorstellen tot wijziging van het reglement en bijlagen kunnen worden ingebracht door de houder. Alvorens tot wijziging van het reglement en bijlagen over te gaan, worden de voorgeschreven of voorgestelde wijzigingen voorgelegd het Algemeen Bestuur en desgewenst aan de Algemene Ledenvergadering der VGN. Wijzigingen in het reglement worden aan alle betrokkenen schriftelijk medegedeeld. In aangelegenheden, waarin dit reglement niet voorziet, wordt onverminderd het bepaalde in bijlage IV (Bezwaarprocedure) beslist door de Commissie van Beroep. Wijzigingen van de in het register opgenomen persoonsgegevens dienen door de geregistreerde persoonlijk en schriftelijk te worden aangeleverd aan de Registratiecommissie. VGN/CDF/2009 7

8 Bijlage I Bijlage II Bijlage III Bijlage IV Bijlage V : Houder en bewerker van het register. : Samenstelling en taken Registratiecommissie. : Samenstelling en taken Commissie van Beroep. : Bezwaarprocedure. : Samenstelling en taken Accreditatiecommissie VGN/CDF/2009 8

9 Bijlage I De Bewerker: draagt zorg voor de correcte invoering van alle registratie gegevens van de ingeschrevenen. zorgt voor een back-up van alle gegevens. Draagt zorg voor overzicht accreditatie t.b.v herregistratie en t.g.v. de ingeschrevenen. Ook dient er een tweede bewerker te worden aangesteld als reserve. De Houder: draagt zorg voor de correcte aanlevering van alle registratie gegevens van de in te schrijven personen. Draagt verder zorg voor de nodige informatie (of uittreksel gegevensbestand) aan bevoegde partijen of Commissie van Beroep. Verder zie bijlage 2. De Houder kan tevens ook fungeren als de Bewerker indien gewenst. VGN/CDF/2009 9

10 Bijlage II Registratie Commissie. Lid 1. Beschrijving van samenstelling en eisen. De Registratiecommissie zal bestaan uit minimaal 4 leden (incl. reserve). De commissieleden moeten (minimaal) aan de volgende eisen voldoen: Minimaal 2 jaar ervaring als gediplomeerd gipsverbandmeester, Lid zijn van de VGN. Het Bestuur van de VGN werft, benoemt en autoriseert de leden van de Registratiecommissie. De commissie kiest uit eigen leden een voorzitter en stelt zelf een huishoudelijk reglement vast. Leden van de Registratiecommissie worden in beginsel voor een periode van 4 jaar benoemd. Aftreden geschiedt volgens een rooster van aftreden. In verband met de continuïteit van de werkzaamheden van de commissie, kunnen er jaarlijks slechts twee leden aftreden. Zij moeten een voorstel doen voor opvolging. Lid 2. De taken van de registratiecommissie: De Registratiecommissie: heeft het beheer van het Titelregister (houder), beslist over in- en uitschrijving, zal jurisprudentie opbouwen t.a.v. genomen besluiten betreffende uitzonderingen en weigeringen bij inschrijving, zal de uitvoerende werkzaamheden en administratie bewaken, voert een financieel beleid t.o.v. het register (begroting, jaarrekeningen etc.), doet voorstellen aan het bestuur VGN ter wijziging van de voorwaarden tot inschrijving in het register, legt jaarlijks rekening en verantwoording af aan het bestuur der VGN. VGN/CDF/

11 Bijlage III Commissie van Beroep. Lid 1. Samenstelling en taken. De commissie bestaat uit minimaal 3 leden; zij zijn geen lid van de Registratiecommissie of de Accreditatiecommissie. Zij dienen onbevooroordeeld en onbeïnvloedbaar te zijn. De leden worden geworven en benoemd door het bestuur van de VGN De leden van deze commissie krijgen toegang tot het register. Lid 2. De commissie van beroep: behandelt bezwaarschriften, beoordeelt de mate van scholing waaraan de gipsverbandmeester moet voldoen, teneinde opnieuw geregistreerd te kunnen worden in het register van de VGN de leden van de commissie dienen te allen tijde buiten het verband van de commissie een zwijgplicht te hanteren. In situaties waarin het reglement of de richtlijnen niet voorzien, beslist de Commissie van Beroep, al of niet in overleg met het Bestuur der VGN. VGN/CDF/

12 BIJLAGE IV BEZWAARPROCEDURE Lid 1. Met inachtneming van het bepaalde in dit artikel kan de (kandidaat-)geregistreerde een bezwaar indienen tegen elke, jegens haar op grond van de bepalingen van dit reglement, genomen beslissing. Lid 2. Voordat de (kandidaat-)geregistreerde bezwaar aantekent, dient zij onderzocht te hebben, of het geschil kan worden opgelost langs de gebruikelijke wegen. Lid 3. Wanneer de (kandidaat- )geregistreerde bezwaar aantekent tegen een beslissing als bedoeld in lid 1, dient zij dit binnen vier weken na kennisneming schriftelijk ter kennis te brengen aan de Commissie van Beroep, die de beslissing waartegen bezwaar is ingediend, moet heroverwegen en binnen zes weken terzake een besluit moet nemen. Lid 4. De Commissie van Beroep informeert de (kandidaat-)geregistreerde schriftelijk over het ontvangen bezwaarschrift tot uiterlijk twee weken na ontvangst. Lid 5. De Commissie van Beroep doet, na ontvangst van het bezwaarschrift een met redenen omklede uitspraak, welke bindend is voor alle partijen. Deze uitspraak wordt aan alle partijen schriftelijk meegedeeld. VGN/CDF/

13 Bijlage V Accreditatie Commissie Lid 1. De Accreditatiecommissie zal bestaan uit minimaal 5 leden (incl. reserve). De commissieleden moeten minimaal voldoen aan de volgende eisen: Minimaal 2 jaar ervaring als gipsverbandmeester, Interesse hebben of ervaring opdoen op het gebied van onderwijs en scholing, Lid zijn van de VGN. De commissieleden bezoeken waar nodig geaccrediteerde scholingen. Het Bestuur van de VGN werft en benoemd de leden van de Accreditatiecommissie. Leden van deze commissie worden in beginsel voor een periode van 4 jaar benoemd. Zij benoemen een voorzitter en secretaris uit hun midden. Aftreden geschiedt volgens een vooraf opgesteld rooster van aftreden. In verband met de continuïteit van de werkzaamheden van de commissie, kunnen er jaarlijks slechts 2 leden aftreden. Tevens doen zij een voorstel voor opvolging. Lid 2. De accreditatiecommissie heeft de volgende taken: draagt zorg voor de ontwikkeling van de voor de accreditatie benodigde documenten, draagt zorg voor de uitvoering en de handhaving van de overeengekomen accreditatie en de overeengekomen procedure, adviseert over veranderingen ten aanzien van kwaliteitsnormen, die gelden voor de voorwaarden waaronder en de manier waarop de scholing aan gipsverbandmeesters dient te worden gegeven, zorgt voor melding van de toegekende accreditatiepunten, zorgt gezamenlijk voor accreditatie volgens de criteria, het adres van de Accreditatiecommissie is het adres van de secretaris van de commissie, draagt zorg voor een archivering van de aanvragen voor accreditatie, met inachtneming van de wettelijke privacyvoorschriften, de voorzitter draagt zorg voor het contact met de commissieleden en de melding van de accreditatieverlening; de secretaris draagt zorg voor de administratieve afhandeling, de leden van de accreditatiecommissie dienen te allen tijde buiten het verband van de commissie een zwijgplicht te hanteren. VGN/CDF/