BELEIDSPLAN AV: Algemene Vergadering van de Algemene Nederlandse Vrouwenvereniging Tesselschade Arbeid- Adelt

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN 2016 OFFICIËLE NAAM Vereniging Afdeling Rotterdam van de Algemene Nederlandse Vrouwenvereniging Tesselschade- Arbeid Adelt (TAA Rotterdam) FISCAAL NUMMER CONTACTGEGEVENS Postbus 4118, 3006AC Rotterdam, BESTUURSSAMENSTELLING Het bestuur van TAA Rotterdam bestaat sinds 16 maart 2016 (ALV 2016) uit de volgende leden: Kadiriye Cinar-Houtenbos, penningmeester Karin Berkenbosch-Dullaart, lid Opleidingen Lativa El Ouali, lid PR en Communicatie Petra van Leer-Smulders, lid Opleidingen Sonja Feenstra-Bruins, lid PR en Communicatie Sylvia de Hoog, secretaris Yvette Prinsen, lid Opleidingen Conform de statuten worden de bestuursleden voor drie jaar benoemd en kunnen zij daarna voor maximaal drie jaar worden herbenoemd. TAA Rotterdam volgt deze regeling met het oog op het verduurzamen van de lokale vereniging, ook onder nieuwe generaties. GEBRUIKTE AFKORTINGEN IN DIT BELEIDSPLAN TAA: Algemene Nederlandse Vrouwenvereniging Tesselschade-Arbeid Adelt AV: Algemene Vergadering van de Algemene Nederlandse Vrouwenvereniging Tesselschade Arbeid- Adelt TAA Rotterdam: Vereniging Afdeling Rotterdam van de Algemene Nederlandse Vrouwenvereniging Tesselschade-Arbeid Adelt ALV: Algemene Leden Vergadering Afdeling Rotterdam BPO: Betsy Perk Opleidingsfonds ZVF: Zegers Veeckensfonds 1

2 INLEIDING In het voorliggende beleidsplan legt het bestuur van de Vereniging Afdeling Rotterdam van de Algemene Nederlandse Vrouwenvereniging Tesselschade-Arbeid Adelt (TAA Rotterdam) haar actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 21 juni Het beleidsplan zal jaarlijks opnieuw, en al dan niet gewijzigd, vastgesteld worden. KERNPRINCIPES EN UITGANGSPUNTEN VAN TAA ROTTERDAM MISSIE EN VISIE TAA ROTTERDAM Economische zelfstandigheid van vrouwen bevorderen door kennis, capaciteiten en mogelijkheden van individuele vrouwen te faciliteren. STATUTAIRE DOELSTELLING TAA ROTTERDAM TAA Rotterdam stelt zich ten doel vrouwen behulpzaam te zijn bij hun streven zelfstandig te zijn of te blijven. TAA Rotterdam is een vereniging zonder winstoogmerk. TAA Rotterdam realiseert de statutaire doelstelling als volgt. 1. TAA Rotterdam geeft vrouwen een bijdrage in de opleidings- of studiekosten en stelt hen in staat een vak- of beroepsopleiding te volgen. Hiertoe is in 1939 het Betsy Perk Opleidingsfonds (BPO) in het leven geroepen. Het fonds biedt vrouwen financiële ondersteuning in de kosten van een studie om hen op weg te helpen naar economische zelfstandigheid. Een voorwaarde is wel dat de gekozen opleiding Rijkserkend is en na afronding zicht biedt op financiële zelfstandigheid. Het BPO krijgt haar inkomsten uit de revenuen van het landelijk stichtingskapitaal en de bijdragen van afdelingen en giften van derden. Het beheer van het BPO stichtingskapitaal berust bij het landelijk verenigingsbestuur. Voor de uitwerking van de doelstelling is de landelijke BPO commissie in het leven geroepen. De taak van de landelijke BPO commissie is de aanvragen, ingediend door vrouwen die mogelijk zelf gesteund kunnen worden of door de contactpersonen van het bestuur, te beoordelen en de hoogte van de uitkeringen voor het komende jaar vast te stellen. Daarnaast kan TAA Rotterdam via eigen kapitaal en/of giften vrouwen zelf ondersteunen in de kosten van een studie. 2. De landelijke vereniging geeft haar (oud-)beheerders van TAA verkooppunten en (oud-) handwerksters extra financiële ondersteuning als zij dat nodig hebben. Hiertoe is het Zegers Veeckensfonds (ZVF) in het leven geroepen. Het fonds ontstond uit een legaat van mejuffrouw Pauline Zegers Veeckens. Het fonds maakt het mogelijk aan (oud-)handwerksters, alsook aan (oud-)beheerders van verkooppunten van verenigingsafdelingen, die niet meer kunnen werken en daardoor in financiële moeilijkheden komen, een geldbedrag te schenken. Het fonds krijgt haar inkomsten uit de revenuen van het landelijk stichtingskapitaal en de bijdragen van afdelingen en giften van derden. Het beheer van het ZVF stichtingskapitaal berust bij het landelijk verenigingsbestuur. Voor de uitwerking van de doelstelling is de landelijke ZVF commissie in het leven geroepen. De taak van de landelijke ZVF commissie is de aanvragen, ingediend door het afdelingsbestuur, te beoordelen en de hoogte van de uitkeringen voor het komende jaar vast te stellen. 2

3 Daarnaast kan TAA Rotterdam via eigen kapitaal en/of giften oud-handwerksters zelf financieel ondersteunen. INRICHTING EN UITVOERING VAN DE MISSIE, VISIE EN DOELSTELLING TAA ROTTERDAM BESTUUR VAN TAA ROTTERDAM TAA Rotterdam benoemt uit haar midden een bestuur. Leden van TAA Rotterdam zijn als zodanig ook lid van de landelijke vereniging. Het bestuur omvat minimaal drie leden en er is geen maximum benoemd. Naast het dagelijks bestuur is de inrichting van en de portefeuilleverdeling binnen het bestuur een zaak van TAA Rotterdam zelf. Een afgevaardigde van het bestuur is statutair verplicht de vergadering van de Raad van Afgevaardigden bij te wonen. TAA Rotterdam is belast met de inning van de contributie en begeleidt de vrouwen die een bijdrage uit het landelijke BPO en ZVF ontvangen. TAA Rotterdam is vrij om vrouwen financiële ondersteuning te geven als bijdrage in studiekosten. TAA Rotterdam is statutair verplicht voor 1 april een financieel jaarverslag alsmede een administratief jaarverslag aan te leveren aan het landelijke bestuur van TAA. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR VAN TAA ROTTERDAM De voorzitter behartigt de algemene gang van zaken van TAA Rotterdam en zit de bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergaderingen voor. De secretaris van het bestuur voert de correspondentie voor het bestuur en maakt de notulen van zowel de vergaderingen van het bestuur als van de Algemene Leden Vergadering. De secretaris draagt tevens zorg voor de voorbereidingen noodzakelijk voor het opmaken van het Jaarverslag van TAA Rotterdam. De penningmeester van het bestuur neemt alle gelden voor TAA Rotterdam in ontvangst en voert het financiële beleid. De penningmeester draagt zorg voor de voorbereidingen noodzakelijk voor het opmaken van de Balans en de Winst- en Verliesrekening van TAA Rotterdam. De penningmeester stelt jaarlijks een begroting op. TAA Rotterdam heeft geen personeel in dienst. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij kunnen wel een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen. VERKRIJGING VAN GELDEN TAA en TAA Rotterdam zijn geen fondsenwervende instellingen, maar vermogensfondsen. Het werven van gelden is geen doelstelling van TAA Rotterdam. TAA Rotterdam ontvangt van haar leden contributie. Deze contributie bedraagt per 1 januari 2016 minimaal 12,50 per jaar. Bij besluit van de AV van 2 juni 2016 bedraagt de contributie per 1 januari 2017 minimaal 15,00 per jaar. TAA Rotterdam draagt 1/6 deel van de geïnde contributie af aan de landelijke verenigingskas voor een bijdrage aan de landelijke verenigingskosten. TAA Rotterdam kan gelden van derden ontvangen door giften, schenkingen en/of legaten. TAA Rotterdam draagt over ontvangen giften, schenkingen en/of legaten niets af aan de landelijke verenigingskas. TAA Rotterdam ontvangt geen subsidie. 3

4 BESCHIKKEN OVER VERMOGEN VAN TAA ROTTERDAM Het bestuur van TAA Rotterdam stelt jaarlijks een begroting op en stelt het maximum bedrag aan uit te keren toelagen vast. Dit gebeurt op basis van de hoogte van de uitkeringen van voorgaande jaren en de te verwachten aanvragen voor het toekomstige jaar. Bij ontbinding van TAA Rotterdam zullen de eigendommen van TAA Rotterdam, na betaling van alle schulden en met inachtneming van de belangen van de eventuele handwerksters en gesubsidieerden, worden overgedragen aan TAA, voor zover niet door schenkers of erflaters anders mocht zijn beschikt (artikel 23 statuten). VERANTWOORDING FINANCIEEL BELEID Over het gevoerde financiële beleid wordt jaarlijks toezicht uitgevoerd door een kascommissie bestaande uit minimaal twee leden uit het ledenbestand, zijnde geen bestuursleden. UITKERINGENBELEID Voorwaarden om in aanmerking te komen voor een BPO uitkering zijn: Het Betsy Perk Opleidingsfonds ondersteunt uitsluitend vrouwen. De opleiding wordt gevolgd bij een officieel, Rijkserkende instelling (diverse niveaus en richtingen zijn mogelijk). Studenten die bij aanvang van de studie ouder zijn dan 30 jaar komen in principe niet in aanmerking voor ondersteuning voor het eerste studiejaar. Wanneer het eerste jaar met goed gevolg is afgesloten kan alsnog een aanvraag voor ondersteuning gedaan en gehonoreerd worden. Belangrijk bij de acceptatieprocedure is het arbeidsperspectief van de opleiding. Het Betsy Perk Opleidingsfonds verstrekt jaarlijks maximaal het collegegeld zoals dat voor het betreffende studiejaar is vastgesteld. Ter ondersteuning voor het beoordelen van een aanvraag, is de handleiding BPO Bij-De-Hand opgesteld. De laatst gewijzigde versie (d.d. maart 2016) wordt gevolgd. Voorwaarden om in aanmerking te komen voor een ZVF uitkering: Het Zegers Veeckensfonds ondersteunt uitsluitend vrouwen. (Oud-)handwerksters of (oud-)beheerders van verkooppunten die, om welke reden dan ook, extra ondersteuning behoeven. Eenmalige tegemoetkoming in geval van niet vergoeden door zorgverzekeraar van hulpmiddelen, zoals een bril. Ter voorkoming van in sociaal isolement geraken. Voorwaarden om in aanmerking te komen voor een TAA Rotterdam uitkering: Deze worden van casus tot casus bepaald. De vrijheid die TAA Rotterdam heeft om in bijzondere gevallen een eigen uitkeringsbeleid te voeren wordt niet vooraf ingekaderd. landelijke uitkeringen BPO en ZVF aan TAA Rotterdam periode en periode (prognose) BPO ZVF Toelichting landelijke uitkeringen BPO: Het aantal aanvragen bij het BPO (landelijk) is toenemende, evenals de omvang van de begrotingstekorten van studentes die een aanvraag indienen. TAA Rotterdam verwacht de komende jaren, mede als gevolg van het studieleenstelsel, een stijging van het aantal studentes dat niet zonder financiële bijdrage van fondsen een studie kunnen volgen of afronden, en houdt rekening met die ontwikkeling in haar prognoses. 4

5 Toelichting uitkeringen ZVF: In 2013 is de winkel van TAA Rotterdam opgeheven. TAA Rotterdam heeft sindsdien haar focus op het ondersteunen van studentes via het BPO. Voor de ondersteuning van oud-handwerksters en oud-beheerders van de winkel van TAA Rotterdam wordt jaarlijks een uitkering aangevraagd bij het ZVF. Met het oog op de nieuwe focus binnen TAA Rotterdam, met in achtneming van de zorgplicht jegens de betrokken oud-handwerksters en -beheerders van de winkel, en gezien de eigen reserves van TAA Rotterdam, is het voornemen om deze landelijke uitkering de komende jaren af te bouwen. Dat wil zeggen dat vanaf 2017 geen nieuwe uitkeringen bij het landelijke fonds worden aangevraagd maar de bestaande eigen reserves hiervoor worden ingezet. VERKORTE STAAT VAN BATEN EN LASTEN TAA ROTTERDAM BATEN LASTEN realisatie prognose realisatie prognose Fondsen , ,00 Fondsen , ,00 Contributie 4.238, ,00 Contributie 828,00 666,67 Giften 100,00 100,00 Overige 9.601, , , ,00 inkomsten Algemene kosten TOTALE BATEN , ,00 TOTALE KOSTEN , ,67 RESULTAAT 927,00 De uitgebreide begroting is in de bijlage bij dit beleidsplan opgenomen. TE VERRICHTEN WERKZAAMHEDEN TAA ROTTERDAM Periode : Contacten onderhouden met de kandidaten van het BPO die ondersteund worden. Contacten onderhouden met de (oud-)handwerksters. Jaarlijks uitkeringen doen aan kandidaten van het BPO en ZVF, waarbij de landelijke uitkering vanuit het ZVF na 2016 wordt stopgezet en oud-handwerksters en oud-beheerders van de winkel van TAA Rotterdam worden gesteund middels gelden uit de eigen reserves. Onderzoeken mogelijkheden tot (onder)steunen (nieuwe) handwerkinitiatieven in de regio Rotterdam. Bezoeken van regionale en landelijke vergaderingen c.q. bijeenkomsten teneinde contact en uitwisseling tot stand te brengen. Landelijk en lokaal meer naamsbekendheid opbouwen in het bijzonder voor het Betsy Perk opleidingsfonds. Leden werven. Toekomstvisie blijven ontwikkelen en formaliseren in het jaarlijks vast te stellen beleidsplan. Meer gebruik maken van expertise van de leden, van de (oud-)studentes van het BPO en de eigen netwerken van de bestuursleden om de hiervoor genoemde werkzaamheden uit te kunnen voeren. In de bestuursvergaderingen, waarvan het aantal niet vastligt, en de jaarlijkse statutair vastgelegde ALV, worden de werkzaamheden in de tijd en bemensing gepland, uitgevoerd en teruggekoppeld. Opstellen Communicatieplan met begroting, waarin voornemens, acties en middelen worden opgenomen t.b.v. uitvoering door het bestuur. Dit beleidsplan is vastgesteld door het bestuur van TAA Rotterdam op 21 juni

6 BIJLAGE: BEGROTING 2016 BEGROTING 2016 VERENIGING TAA AFDELING ROTTERDAM BATEN begroot 2015 reeel 2015 begroot 2016 LASTEN begroot 2015 reeel 2015 begroot 2016 Fondsen Fondsen Zegers Veeckensfonds (ZVF) 6.400, , ,00 Zegers Veeckensfonds (ZVF) - ZVF landelijk 6.400, , ,00 - TAA Rotterdam 0,00 0, ,00 Betsy Perk Fonds (BPO) , , ,00 Betsy Perk Fonds (BPO) - betaalde bijdrage TAA Rotterdam 0, , ,00 - betaalde bijdrage BPO landelijk , , ,00 - overige bijdragen kandidaten 0, ,00 0,00 - bijdrage TAA Rotterdam aan BPO landelijk 0,00 0,00 0,00 overig fondsen (onvoorzien) 2.000,00 overig fondsen (onvoorzien) 0,00 0,00 0,00 - In Aera Salus 0, ,00 - Bekker La Bastide 0, ,00 - Fonds Antheunis 0,00 500,00 Contributie Contributie ontvangen contributie 4.968, , ,00 afdracht TAA Rotterdam aan TAA landelijk 828,00 828,00 666,67 Giften Algemene kosten giften 0,00 0,00 0,00 onkosten BPO TAA Rotterdam 150,00 180,00 150,00 "vrienden van" 0,00 100,00 100,00 onkosten bestuur TAA Rotterdam 500,00 495,00 500,00 reiskosten bestuur TAA Rotterdam 500,00 505,00 500,00 Overige inkomsten kosten Algemene LedenVergadering 1.500, , ,00 dividend en bronbelasting 2.500, , ,00 verzekeringen 597,00 597,00 597,00 rentebaten 1.500, , ,00 huur postbus 194,00 194,00 194,00 koersstijging effecten 5.500, , ,00 huur opslagbox 963,00 963,00 963,00 afboeking crediteuren 0,00 0,00 500,00 gemeentelijke heffingen 0,00 0,00 0,00 telefoonkosten 0,00-273,00 0,00 bankkosten 721,00 721,00 721,00 PR-kosten 0,00 0,00 500,00 TOTALE BATEN , , ,00 TOTALE LASTEN , , ,67 RESULTAAT ,00 6