Eubeliuspleitzaal. Functies van het lokaal: Omschrijving van de installatie. Handleiding Eubeliuspleitzaal

Transcriptie

1 Eubeliuspleitzaal Gebouw College Devalk 3 lokaal (DV ) Inrichting door KU Leuven Technische Diensten en LIMel november André Pypen andre.pypen@kuleuven.be Functies van het lokaal: 1. Moot Court Training 2. Bemiddelingsgesprekken 3. Presentaties Omschrijving van de installatie Opstelling : podium met halfronde bench, tafel en spreekgestoelte voor eiser, tafel en spreekgestoelte voor verweerder. LCD scherm tegen de muur boven de bench, centraal opgesteld. Bedieningspaneel op de desk. Controlemonitor op de desk. 3 pan/tilt/zoom camera s. 9 microfoons: 4 Zwanehals microfoons: 2 op de desk, 1 spreekgestoelte eiser, 1 spreekgestoelte verweerder. 2 rondom gevoelige microfoons op de tafels voor bemiddeling/eiser/verweerder. 2 draadloze microfoons (handheld, headset). Een zend-ontvanger set met oortje voor discrete raadgevingen André Pypen LIMeL februari 2015

2 In de technische kast: AMX all-in-one presentatie switcher Clearone audiomixer Extron multi-window processor (voor het combineren van 3 camerabeelden + laptopbeeld) Extron audioversterker Sennheiser microfoonontvangers en zender Transmissie apparatuur voor ontvangen camerabeelden (over Cat6a bekabeling) Transmissie apparatuur voor doorsturen beeld en geluid naar het aangrenzend lokaal. NCast recorder voor de opnames van beeld en geluid na het maken van de opname wordt deze doorgestuurd naar VideoLab en weggeschreven op een USB geheugenstick die achteraan op de mediakast kan ingeplugd worden. 1. Moot Court In de rechtbanksimulatie worden zowel de desk als de spreekgestoelten gebruikt. In het muli-window kunnen de 3 camera s worden samengevoegd, eventueel aangevuld met een computerbeeld. De sprekers gebruiken de zwanehals microfoons, eventueel kunnen ook de draadloze en de tafelmicrofoontjes gebruikt worden. Waarnemers kunnen het gebeuren in het aangrenzende lokaal volgen. Beeld en geluid kunnen worden opgenomen in VideoLab en op USB stick. 2. Bemiddelingsgesprekken Bij bemiddelingsgesprekken zitten de gesprekspartners aan een tafel naast de spreekgestoeltes. Beide partijen kunnen in beeld gebracht worden door middel van 2 camera s. Deze beelden worden samengevoegd naast elkaar en kunnen worden doorgestuurd naar het aangrenzend lokaal. Daar kan de gespreksbegeleider, door middel van een draadloze microfoon, richtlijnen geven aan de gesprekspartners. Er is ook een discrete zend-ontvanger set voorzien om rechtsreeks en discreet één van de gesprekspartners te coachen (denk aan TV programma s met oortjes ). De gesprekken kunnen worden opgenomen, de discrete richtlijnen niet. 3. Presentaties Voor presentaties kunnen computerbeelden op de monitor worden getoond. Als de spreker rondloopt gebruikt hij best de headset microfoon of eventueel de draadloze handheld. Anders kunnen de zwanehals microfoons op de desk gebruik worden. De opname kan als volgt gemaakt worden: De camera achteraan kan de spreker in beeld nemen. Met de multi-window processor kan een mix gemaakt worden van camera en computerbeeld stijl lesopname met een groot en klein beeld. Men kan ook opteren voor één beeld. De opnames komen terecht in VideoLab en op USB stick. 2

3 3

4 Gebruikershandleiding De bediening van de installatie gebeurt op het AMX aanraakscherm op de desk. Als het scherm zwart is raak je het even aan, daarna ligt het op en verschijnt het KU Leuven logo. Druk op het scherm om het system op te starten. De verlichting gaat aan en de apparaten worden ingeschakeld. Het hoofdbedieningsscherm verschijnt en de beginsettings voor beeld en geluid worden opgeroepen. Tijdens de aftelling kan je niets doen op het schermpje. 4

5 Als het aftelschermpje verdwenen is kan je de keuzeknoppen gebruiken. De linkse knoppen zijn voor gebruik met de grote presentatiemonitor. Als je hier multiwindow of laptop selecteerd gaat het scherm aan en wordt respectievelijk het samengesteld beeld of de aangesloten laptop getoond. De laptop wordt aangesloten op het aansluitpaneeltje op de desk. Dat kan via VGA+audio of HDMI aansluiting. Hiervoor liggen de nodige kabels op de desk. Met de toets in de linker bovenhoek kan de monitor worden uitgeschakeld. Met de rechter toetsen kan je instellingen voor licht en geluid aanpassen, de camera s regelen, beeldcompositie voor de multiwindow aanpassen en de opname bedienen. Het systeem kan enkel vanuit dit scherm worden uitgeschakeld, daarvoor druk je 2 seconden op de toets in de linkerbenedenhoek. Lichtsturing Stel de gewenste lichtsfeer in en blokkeer de settings met de lock light toets anders verandert de setting bij keuze van laptop/multiwindow. Met de terug toets keer je terug naar het hoofdscherm. 5

6 Geluid Op dit scherm kan je het niveau van de verschillende geluidsbronnen aanpassen. De eerste microfoonregeling (links) regelt het niveau van de mix van alle microfoons, individuele bijregeling doe je met respectievelijke knoppen. De computerregeling is voor de aansluiting op de desk vergeet niet je de instellingen van je laptop goed te zetten. De algemeen regeling regelt het totale niveau dat naar de audioversterker wordt gestuurd. Daarna heb je de 8 individuele microfooninstellingen. Ook deze settings kan je vastzetten door de lock sound toets te activeren. Met de reset volume toets roep je de opstartsettings op. Met de terug toets keer je terug naar het hoofdscherm. 6

7 Camera Op die scherm bedien je de 3 camera s. Links selecteer je de te sturen camera. Met de pijltje stuur je de camerabeweging: links, rechts ( pan beweging) op, neer (tilt beweging) In- en uitzoomen Scherpstellen (standaadr staat de autofocus aan) Je kan ook de helderheid van het beeld aanpassen. Zorg wel voor voldoende licht in het lokaal. Recall en save preset: Je kan een instelling bewaren in een preset en later weer oproepen. Er kunnen 99 presets bewaard worden. Op de controle monitor zie je het camerabeeld.(afhankelijk van hoe je de multiwindow hebt ingesteld) Met de terug toets keer je terug naar het hoofdscherm. 7

8 Multiwindow Met de linkse toetsen kies je een layout. Je hebt 5 mogelijkheden. Binnen die 5 composities kan je de verschillende bronnen kiezen. In het venster activeer je dan een vakje en daarna kies je rechts wat je in dat vakje wil zien (camera1 tot 3, computer). Het resultaat van je keuze zie je op de controlemonitor. Met de terug toets keer je terug naar het hoofdscherm. 8

9 Je kan de camera s bijregelen. Een beperkte bediening is hier opgenomen voor andere settings ga je naar de camerabediening. De laatst gekozen camera is actief en kan gestuurd worden. We hebben op deze schermen ook de koppeling met het aangrenzend lokaal voorzien. Als je de koppeling activeert wordt de zender ingeschakeld en na enkele seconden is beeld en geluid beschikbaar. In het andere lokaal moet dan nog de juiste bron geselecteerd worden op een EXTRON knoppenpaneeltje (klassiek projector bedieningspaneeltje in eenvoudige lokalen met beamer). (de tekst op de knoppen klopt niet in deze illustratie) 9

10 Recording Met de opname toets roep je het opnamescherm op. Dit scherm is afgeleid van de opnameschermen in de auditoria met lesopname. Het opgenomen beeld is altijd de multiwindow. Het grote verschil met de lesopname in auditoria is dat je hier ook op USB stick kan opnemen. Achteraan de AV kast bevindt zich een USB plug waarin een memory stick kan geplaatst worden. Elke standaard USB stick voldoet. Neem geen te kleine USB stick, je hebt 500 MB vrije ruimte per uur opname nodig. Indien geen USB stick gedetecteerd wordt kan je enkel een opname maken in VideoLab. Zodra een USB stick gedetecteerd wordt veranderdt de interface en kan je kiezen uit Opname naar VideoLab, Opname enkel op USB of Opname naar VideoLab en op USB stick. Detectie na inpluggen van een USB stick duurt ongeveer een halve minuut. 10

11 Kies je voor Opname naar VideoLab of voor Opname naar VideoLab en op USB stick dan moet je als gebruiker gekend zijn in VideoLab. Daarvoor moet je je eenmalig aanmelden op de website Als aan die voorwaarde voldaan is kan je je gebruikers ID invullen. Na invullen van je ID verschijnt je naam en mailadres, dit ter controle dat de opname effectief bij jou zal terechtkomen. 11

12 Kies je voor Opname enkel op USB dan hoef je geen naam in te vullen en heb je ook geen VideoLab account nodig. Op de controlemonitor zie je het controlebeeld van de recorder dat is in een lagere beeldkwaliteit je kan hier zien of het geluid voldoende sterk binnenkomt. Met en wissel je het beeld tussen multi-window en lesopnamesysteem. 12

13 Je kan een opnameduur instellen standaard is dat 125 minuten. Wil je zelf de tijd instellen dan kan dat ook, minimum is 5 minuten, maximum 240 minuten. In de velden opgenomen en beschikbaar zie je na het opstarten van de opname hoe lang de opname loopt en hoeveel tijd je nog hebt. Nu kan je de opname starten. Op het bedieningspaneel zie je verschijnen. Je kan nu terugkeren naar andere schermen om licht, geluid, camera s, bij te regelen. De opnameknop blijft zichtbaar op alle schermen zolang de opname loopt. De knop wordt actief in vakje 4. Met deze knop kan je de opname vervroegd stoppen. Als de opnametijd verstreken is stopt de opname en wordt ze doorgestuurd naar de VideoLab server en/of weggeschreven op USB stick, afhankelijk van de gekozen opnamemodus. In het statusvakje kan je zien wanneer het wegschrijven is voltooid. Daarna kan je de USB stick veilig verwijderen. Afhankelijk van de lengte van de opname kan het even duren vooraleer dat wegschrijven voltooid is. Wacht dus enkele minuten vooraleer de stick te verwijderen. We kunnen dit processpijtig genoeg niet tonen op het aanraakscherm. Afsluiten Heb je het systeem niet meer nodig dan sluit je het AV-systeem best af. Je keert terug naar het hoofdvenster en drukt 2 seconden op de powerknop. Het licht gaat nu aan. Het AV rack wordt uitgeschakeld en het opstartscherm verschijnt met een aftelbalk. Na 4 minuten wordt het licht gedimd, na 5 minuten wordt het licht volledig gedoofd. Het systeem wordt ook automatisch uitgeschakeld indien er gedurende 5 uur geen enkele actie op het bedieningsscherm plaats vindt. Gedurende 2 minuten begint het schermpje te biepen en verschijnt er rood venster met een onderbreek autoshutdown knop. 13