Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt of zal gaan maken van de Dienst.

Transcriptie

1 Gebruikersvoorwaarden papierloos factureren v Artikel 1 - Begrippen en definities 1.1 Dienst: de online dienst ( via welke een Gebruiker facturen kan verzenden naar instellingen bij lokale overheden en/of de Rijksoverheid (via Digipoort netwerk en Simplerinvoicing netwerk), en bedrijven (Tie KInetix business netwerk en Simplerinvoicing netwerk). 1.2 Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt of zal gaan maken van de Dienst. 1.3 Gebruikersvoorwaarden: deze Gebruikersvoorwaarden. 1.4 Website: de website Artikel 2 - Toepasselijkheid 2.1 Deze Gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst, waarbij TIE Kinetix aan de Gebruiker toegang verleent tot het gebruiken van de website van ( ten behoeve van het uitvoeren van de Dienst. 2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk met de Gebruiker overeen zijn gekomen. 2.3 Toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van de Gebruiker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen Indien enige bepaling van deze Gebruikersvoorwaarden vernietigd wordt of nietig is, blijven de overige bepalingen van deze Gebruikersvoorwaarden van kracht. 2.6 Indien de Gebruiker deze Gebruikersvoorwaarden niet (juist) naleeft of zich niet als een goede Gebruiker gedraagt en misbruik maakt van de site, kan dit leiden tot directe afsluiting van de account van de Gebruiker. De Gebruiker heeft in dit geval geen recht op restitutie van de nog te betalen abonnementskosten van de betreffende abonnementsperiode. Artikel 3 - Totstandkoming duur en beëindiging overeenkomst 3.1 De overeenkomst tussen Gebruiker en TIE Kinetix komt tot stand door de aanvaarding door Gebruiker van het door TIE Kinetix aangeboden account op Het aanbod wordt gedaan door middel van het ter beschikking stellen op de website van een elektronisch aanmeldformulier. De aanvaarding van het aanbod geschiedt door het invullen van het elektronisch aanmeld formulier en akkoordverklaring van de inhoud daarvan door de Gebruiker. De Gebruiker gaat akkoord met de deze Gebruikersvoorwaarden door de vakjes aan te vinken en op de knop Akkoord te klikken. De totstandkoming van de overeenkomst

2 met Gebruiker wordt door TIE Kinetix bevestigd door de verzending van een bevestigings met activatie-link. 3.2 De overeenkomst komt tot stand voor een periode van één maand. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd voor een periode van één maand, tenzij de Gebruiker de overeenkomst via het account van de Gebruiker op beëindigt. 3.3 Aan elk der partijen komt het recht toe de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de andere partij tekortschiet in de nakoming van enige verplichting die voortvloeit uit de overeenkomst. In alle gevallen dient de benadeelde partij de tekortschietende partij een schriftelijke ingebrekestelling te sturen waarbij een redelijke termijn wordt gesteld voor nakoming van de verplichting. Indien de tekortschietende partij na afloop van deze termijn nalaat de verplichtingen na te komen, is de benadeelde partij gerechtigd de overeenkomst te ontbinden. 3.4 De procedure zoals beschreven in voorwaarde 3.3 is niet van toepassing ingeval van een situatie als beschreven in voorwaarde 2.6 Artikel 4 - Rechten en plichten gebruiker 4.1 Om toegang tot zijn account op te verkrijgen, dient Gebruiker in te loggen met zijn gebruikersnaam en wachtwoord. Deze accounts zijn niet toegankelijk voor niet-gebruikers. 4.2 De Gebruiker dient zijn eigen, persoonlijke gegevens in te vullen bij het aanmelden op De inloggegevens zijn strikt persoonlijk. Gebruiker zal de inloggegevens te allen tijde voor derden geheimhouden en is verplicht daartoe passende maatregelen te treffen. Gebruiker zal daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten. Het gebruik van het account is uitsluitend bedoeld voor de Gebruiker. Beveiligingsvoorschriften en aanwijzingen zoals vermeld op de Website of op welke andere wijze dan ook door TIE gecommuniceerd, zal Gebruiker steeds nauwkeurig opvolgen. 4.4 De Gebruiker zal niet proberen de website van te benadelen door bijvoorbeeld te hacken, virussen en/of wormen te plaatsen en/of websites te ontwikkelen welke zich voordoen als een onderdeel van Indien Gebruiker ontdekt dat één of meer Toegangscodes door verlies of diefstal of door welke omstandigheid dan ook in onbevoegde handen zijn geraakt of kunnen geraken, zal Gebruiker dit onverwijld aan TIE melden. 4.6 Zo spoedig mogelijk na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 9.3 zal TIE ervoor zorgdragen dat de toegang tot het account Rekening en/of andere gegevens van Gebruiker wordt geblokkeerd. Op uitdrukkelijk verzoek van Gebruiker wordt de toegang uitsluitend geblokkeerd voor zover het de in artikel 9.3 bedoelde inloggegevens betreft. 4.7 Gebruiker is aansprakelijk voor de gevolgen van het misbruik of onbevoegd gebruik van de

3 inloggegevens in de periode tot aan het moment van de telefonische melding als bedoeld in artikel 9.3. TIE is bevoegd om de toegang tot het account Rekening te blokkeren indien zij weet of vermoedt dat onbevoegd of frauduleus gebruik en/of misbruik van het account wordt gemaakt of kan worden gemaakt. TIE stelt Gebruiker hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Artikel 5 - Betaling en prijzen 5.1 De Dienst wordt aangeboden in een gratis variant en een betaalde variant. 5.2 Ten aanzien van de betaalde variant kunnen facturen handmatig naar bedrijven verstuurd worden of geupload worden via een api of een mail connector en via een scanstraat. 5.3 Voor betaling van de Dienst kan Gebruiker kiezen uit onderstaande 2 mogelijkheden: 1. Gebruiker koopt vooraf een bundel in (betaling via ideal). Per verzonden factuur brengt TIE een vergoeding in mindering op het tegoed van de bundel. 2. Gebruiker sluit een abonnement af bij TIE Kinetix, waarbij er maandelijks een betaling dient plaats te vinden. Betaling geschiedt via ideal plaats welke is ingebouwd in het portaal. 5.4 TIE Kinetix zal de tarieven die gelden voor de Dienst via de Website bekendmaken en stelt deze desgevraagd aan Gebruiker ter beschikking. 5.5 TIE Kinetix is bevoegd de tarieven te wijzigen. Een wijziging treedt niet eerder in dan 30 dagen nadat eze is bekendgemaakt. Indien Gebruiker niet akkoord gaat met de gewijzigde tarieven, is Gebruiker bevoegd de Overeenkomst op te zeggen. Artikel 6 - Aansprakelijkheid 6.1 TIE Kinetix kan niet garanderen dat een verzonden factuur te allen tijde bij de geadresseerde wordt afgeleverd Indien blijkt dat een verzonden factuur niet kan worden afgeleverd, ontvangt Gebruiker indien mogelijk een foutmelding. TIE is niet aansprakelijk voor schade, in welke vorm dan ook, als gevolg van het niet of foutief afgeleverd van een verzonden factuur. 6.2 De Gebruiker is zelf volledig aansprakelijk voor de juistheid van de door hem verstuurde facturen. 6.3 TIE Kinetix is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade en/of voor gederfde winst van Gebruiker. Artikel 7 Onderhoud 7.1. TIE Kinetix kan (onderdelen van) de Dienst na aankondiging tijdelijk buiten gebruik stellen voor het plegen van gepland onderhoud. TIE Kinetix zal de Gebruiker voorafgaand aan het plegen van onderhoud hierover informeren door informatie te plaatsen op de Website. TIE Kinetix zal de onderhoudswerkzaamheden zoveel mogelijk op minder drukke uren laten plaatsvinden.

4 Artikel 8 - Privacy bescherming persoonsgegevens 8.1 Voor zover de door Gebruiker aan TIE Kinetix in verband met de uitvoering van de Dienst via de website te verstrekken gegevens kwalificeren als persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming Persoonsgegevens, geldt het volgende. 8.2 Gebruiker verklaart dat hij op de hoogte is en ermee instemt dat de door hem aan TIE Kinetix te verstrekken persoonsgegevens in verband met de uitvoering van de Dienst door TIE Kinetix worden verwerkt in een gegevensbestand. Deze verwerking is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. 8.3 Gebruiker verleent hierbij uitdrukkelijk toestemming aan TIE Kinetix om de in artikel 8.1 bedoelde gegevens over Gebruiker te verstrekken aan derden, waaronder toezichthoudende en bevoegde opsporingsautoriteiten, voor zover TIE Kinetix hiertoe verplicht is op grond van enig wettelijk voorschrift waaraan Gebruiker of TIE Kinetix gebonden is. Gebruiker verplicht zich om TIE Kinetix op eerste verzoek alle aanvullende informatie te verstrekken die noodzakelijk is op grond van deze wettelijke voorschriften en staat jegens TIE Kinetix in voor de juistheid van de verstrekte informatie. 8.4 Gebruiker verleent hierbij uitdrukkelijk toestemming aan TIE Kinetix om de in artikel 8.1 bedoelde gegevens te gebruiken ten behoeve van het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten terzake van de Dienst. Gebruiker heeft het recht informatie met betrekking tot zijn of haar door TIE Kinetix verwerkte persoonsgegevens op te vragen. De Gebruiker aan wie informatie is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan TIE Kinetix verzoeken de persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet terzake dienend zijn dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. 8.5 Gebruiker verleent ook toestemming voor het gebruik van de bedoelde Gegevens door TIE Kinetix en de tot TIE Kinetix groep behorende rechtspersonen ter uitvoering van activiteiten gericht op de vergroting van haar klantenbestand, zoals door het doen van aanbiedingen en/of het verzenden van informatie in de vorm van onder meer mailings en brochures. Tegen dit gebruik van de Gegevens kan Gebruiker te allen tijde en zonder kosten bij TIE Kinetix verzet aantekenen. 8.6 De feitelijke verwerking van de gegevens kan door TIE Kinetix worden uitbesteed aan bijvoorbeeld reclamebureaus en/of bedrijven die (een deel van) de administratie verzorgen, die bewerkers zijn in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens. TIE Kinetix en de betreffende bewerker zullen elkaar op de hoogte houden van eventuele wijzigingen in de gegevens, zodat alle bij de gegevensverwerking betrokken partijen steeds over een actueel gegevensbestand beschikken. Artikel 9 - Wijziging TIE Kinetix heeft het recht de Gebruiksvoorwaarden te wijzigen. De Gebruiker wordt uiterlijk twintig werkdagen voorafgaand aan een wijziging via de Website geïnformeerd. Gebruiker stelt zich regelmatig via de Website op de hoogte van de wijzigingen in dienstverlening en/of Gebruiksvoorwaarden.

5 Artikel 10 - Toepasselijk recht 10.1 De gebruiksovereenkomst en eventuele overige overeenkomsten die op enig moment van kracht zijn tussen TIE Kinetix ven Gebruiker worden beheerst door Nederlands recht In geval van enig geschil tussen TIE Kinetix en Cliënt is de bevoegde rechter te Amsterdam bevoegd daarvan kennis te nemen

6