WEGWIJZER voor (nieuwe) leden Voetbalvereniging Heeg Seizoen

Transcriptie

1 WEGWIJZER voor (nieuwe) leden Voetbalvereniging Heeg Seizoen Sportcomplex "de Skatting" De Skatting 1A, 8621 BT Heeg Correspondentieadres: De Homeie 3, 8621 DN Heeg Tel.: Website: Hoofdsponsor V.V. Heeg Voor je ligt de Wegwijzer van voetbalvereniging Heeg. Een boekwerkje met daarin informatie die ieder (nieuw) lid moet weten. Wij hopen dat deze Wegwijzer je een goed inzicht zal geven in onze voetbalvereniging. WELKOM Allereerst heten wij je van harte welkom bij V.V. Heeg. Aan de hand van deze wegwijzer maken wij je wegwijs in de wereld van onze voetbalvereniging. INLEIDING v.v.heeg is op 19 juni 1931 opgericht en telt nu 3 senioren herenteams, 14 jeugdteams, waaronder een aantal onder de naam O.H.H. spelen in samenwerking met onze buurtclubs H.J.S.C. en Oudega. Wij hebben 2 speelvelden w.o. een zgn. wetra-veld (wedstrijdtrainingsveld). Het eerste elftal van V.V. Heeg speelt momenteel in de 3 e klasse van het zaterdagvoetbal. LEDENADMINISTRATIE Nieuwe leden die niet eerder bij een andere vereniging hebben gespeeld en/of langer dan drie jaar niet in competitieverband zijn uitgekomen, kunnen zich aanmelden bij onze vereniging via het aanmeldingsformulier, welke op het secretariaat verkrijgbaar is. Ook is het aanmeldingsformulier te downloaden van de website ( Als er recent bij eenandere vereniging is gespeeld, dien je een verschrijvingsformulier mee te nemen. Nadat

2 het aanmeldingsformulier compleet is ingevuld (bij minderjarigen is ondertekening door een ouder of voogd nodig), kun je deze inleveren bij de ledenadministratie. Vervolgens wordt je ingeschreven als lid van V.V. Heeg en word je aangemeld bij de KNVB en zal er door de KNVB een spelerspas worden aangemaakt. (zie ook toelichting spelerspas). Het formulier kan, vergezeld van jouw pasfoto, als je 11 jaar of ouder bent naar: Johannes de Jong, De Jister 1, 8621 DR Heeg, tel Kort daarna neemt de desbetreffende coördinator contact met je op over wanneer het je kan gaan trainen en/of gaan voetballen. Adreswijzigingen en aan-of afmeldingen ook doorgeven op bovenstaand adres. VERZEKERINGEN De KNVB.heeft voor de bij haar geregistreerde leden een aanvullende aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering gesloten. De ongevallenverzekering geldt in principe voor alle activiteiten die voor V.V. Heeg worden verricht. Doet zich een situatie voor die in principe onder de aanvullende verzekering valt, dan moet daarvan zo snel mogelijk melding worden gemaakt bij de secretaris. CONTRIBUTIE De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering vastgesteld, en wordt, behoudens uitzonderingen, jaarlijks op basis van het nationale indexeringscijfer verhoogd. Voor de vaststelling van de contributie wordt onderscheid gemaakt in diverse categorieen: D/E/F pupillen 70,00 B/C junioren 80,00 A junioren 105,00 Senioren 142,50 Trainingsleden 65,00 Niet spelende leden 37,50 Deze contributiebedragen zijn op jaarbasis en wordt in halfjaarlijkse termijnen geïnd via verplichte automatische incasso samen met de jaarlijkse bijdrage van 15,- voor het kledingfonds. Het verenigingsjaar van de V.V. Heeg loopt van 1 juli tot 30 juni van elk jaar. Wanneer een speler wil stoppen voor het einde van het verenigingsjaar blijft de contributie verschuldigd tot einde verenigingsjaar. Bij achterstand van twee maanden of meer in de betaling van de contributie wordt het lid uitgesloten van het spelen van wedstrijden wordt de spelerspas ingenomen. Donateurs: wanneer donateurs minimaal 12,50 op jaarbasis bijdragen ontvangt men het clubblad Heech Omheech dat 6 keer per seizoen verschijnt. WEDSTRIJDKLEDING (clubkleuren: shirt: rood/wit gestreept, broek: wit, sokken: rood. Kledingfonds: Via het kledingfonds krijgt ieder spelend lid een Heeg-shirt uitgereikt. Broekjes en sokken moeten zelf worden aangeschaft, bij voorkeur via de club bij Sonja Hilverda. De shirts zijn meestal voorzien van een sponsornaam. Op deze wijze wil V.V. Heeg er voor zorgen dat ieder lid, elk seizoen weer wordt voorzien van een uniform Heeg-tenue. De shirts blijven eigendom van de vereniging en worden aan het begin van het seizoen uitgegeven aan de leider van het elftal en hij/zij is hiervoor het hele seizoen verantwoordelijk. Aan het eind van het seizoen worden alle tenues weer ingenomen. Tevens is er een vaste kledinglijn voor bijprodukten (trainingspakken,

3 coachjassen, windbreakers, inlooptruien en sporttassen). Alle vormen van sponsoring moet via de sponsorcommissie lopen. De tenues worden per team gezamenlijk gewassen om kleurverschil te voorkomen. Dit wassen behoort tot het takenpakket van de ouders/spelers (per toerbeurt). AANWIJZINGEN EN INFORMATIE SPELERS Afmelden: Afmelden voor trainingen en wedstrijden dienen tot een minimum beperkt te blijven. Uiteraard kan het voorkomen dat je door ziekte of studie niet kunt komen; in dergelijke gevallen dien je je zo spoedig mogelijk en tijdig af te melden bij de trainer en/of de leider. Afwezigheid zonder zich af te melden, moet beslist voorkomen worden, immers je teamleden worden hierdoor vaak onnodig benadeeld. Afmelden voor een training doe je bij je trainer en afmelden voor een wedstrijd (voor donderdagavond uur) bij je leider. Vervoer: Voor het vervoer naar de uitwedstrijden wordt, bij de jeugd, een beroep gedaan op de medewerking van de ouders. De leiders zullen in principe aan het begin van het seizoen een vervoerschema opstellen. Indien de gevraagde/aangewezen ouder(s) verhinderd zijn dienen zij zelf voor een vervanger te zorgen. Bij de senioren wordt het vervoer onderling geregeld. Afgelastingen: Informatie over afgelastingen kan worden verkregen via: -De website - Het mededelingenkastje van de V.V. Heeg bij de brug over de Syl. -Via de leider van het team Als er geen algehele afgelastingen zijn kan het voorkomen dat er plaatselijk een of meerdere wedstrijden worden afgelast. Bij twijfel over het al dan niet doorgaan van wedstrijden vanwege de weersomstandigheden, kun je informeren bij je leider of kijken op onze website Boetes: Boetes die door de KNVB worden opgelegd nadat een speler een gele of rode kaart heeft gekregen zullen, zowel bij de junioren als de senioren, via het secretariaat en/of leider aan de betreffende speler worden doorbelast. Bij uitblijven van deze betaling zal de spelerspas worden ingenomen en kan de speler niet meer aan activiteiten van de vereniging deelnemen! Toelichting spelerspas: Alle voetbalverenigingen, aangesloten bij de KNVB, zijn verplicht om te werken met een spelerspas. Dit geldt voor elk spelend lid vanaf de D-categorie. Binnen twee weken na aanmelding ontvangt V.V. Heeg een aanvraagformulier spelerspas retour van de KNVB. Hieraan gekoppeld is een voorlopige spelerspas. Deze pas is slechts 21 dagen geldig! Je dient er voor te zorgen dat dit formulier wordt ondertekend en voorzien van een pasfoto zo snel mogelijk weer wordt ingeleverd. Voor leden onder 16 jaar is ook een handtekening van ouder/voogd nodig. Gedragscodes Gedragscodes Voetbalvereniging Heeg V.V. Heeg is een club waar het leuk en gezellig is, maar waar evenzeer sportief en correct de voetbalsport wordt beoefend. Dit geldt voor zowel de prestatieve standaardteams, als voor de recreatieve teams binnen de vereniging. Beide groepen moeten zich prima thuis voelen in de vereniging. V.V. Heeg is een vereniging van, voor en door

4 leden! Zonder de inzet en actieve betrokkenheid van leden, (ouders van) jeugdleden, vrijwilligers, kader en andere betrokkenen kan de club niet bestaan. Dat betekent dat van de leden, (ouders van) jeugdleden, etc. inzet en betrokkenheid gevraagd wordt bij het reilen en zeilen van de club. Daarbij hoort ook het nakomen van afgesproken verenigingsregels en het zich houden aan de algemeen geldende waarden en normen van de Nederlandse samenleving. Lid zijn van V.V. Heeg betekent samen voor de vereniging staan. Samen is het sleutelwoord. Samen staat ook voor de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de leden en overige betrokkenen, waar ieder op aanspreekbaar is! Met het opstellen van gedragscodes wil V.V. Heeg aangeven welk gedrag en welke houding de vereniging van de leden, vrijwilligers, (on)betaald kader, de ouders van de jeugdleden en andere betrokkenen verwacht wordt bij alle verenigingsactiviteiten. Algemene gedragscode: 1. De leden van V.V. Heeg zijn actieve leden die, in welke vorm dan ook, een extra bijdrage aan de vereniging leveren. Ieder doet dit naar vermogen en mogelijkheden. Het lidmaatschap van V.V. Heeg is meer dan voetballen en trainen alleen. 2. Leden van V.V. Heeg tonen in woord en gedrag respect voor de andere leden, vrijwilligers, medespelers, tegenstanders en bezoekers. 3. Leden van V.V. Heeg accepteren het gezag van de arbitrage en waarderen hun rol. 4. De seniorenleden van V.V. Heeg, de leiding en de ouders vervullen op de sportvelden een voorbeeldfunctie voor de jeugdleden. 5. Leden van V.V. Heeg behandelen materiaal, velden en gebouwen alsof het hun eigendom is. 6. In door V.V. Heeg verstrekte (wedstrijd)kleding (shirts, korte broek, kousen, trainingspak) mag niet getraind worden. De kleding is uitsluitend bedoelt voor gebruik tijdens de wedstrijden. Clubregels voor pupillen: 1. Afspraken in clubverband nakomen. 2. Besluiten scheidsrechters accepteren. 3. Meedoen aan acties en evenementen. 4. Sportief gedragen in en buiten het veld. 5. Tegenstanders na een wedstrijd een hand geven. 6. Kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten. 7. Tassen en fietsen op de bestemde plaatsen. 8. Douchen verplicht na een (uit)wedstrijd. 9. Correct V.V. Heeg- tenue dragen tijdens wedstrijden. 10. Discipline tonen: luisteren naar de leiding. 11. Geen schuttingtaal of scheldwoorden gebruiken 12. Pesten is absoluut verboden en wordt streng bestraft. 13. Voetbalschoenen mogen niet worden schoongespoeld in de doucheruimte. Clubregels voor junioren, ouders van jeugdleden en senioren: Clubregels voor junioren: 1. Afspraken in clubverband nakomen. 2. Besluiten scheidsrechters accepteren. 3. Vrijwilligerswerk doen binnen de mogelijkheden van de vereniging.

5 4. Correct en sportief gedrag in en buiten het veld. 5. Kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten. 6. Geen alcohol drinken (tot 18 jaar). 7. Tassen en fietsen op de bestemde plaatsen. 8. Eigen mening bij de begeleiding naar voren brengen. 9. Discipline tonen: luisteren naar de leiding. 10. Meedoen aan acties en evenementen. 11. Geen schuttingtaal of scheldwoorden gebruiken. 12. Pesten is absoluut verboden en wordt streng bestraft. 13. Zorg dat je op de wedstrijddag topfit bent. 14. Voetbalschoenen mogen niet worden schoongespoeld in de doucheruimte. Clubregels voor ouders van jeugdleden: 1. Stimuleer uw kinderen tot meedoen. 2. Leer uw kinderen de clubregels. 3. Geef uw mening, maar dan wel op de juiste plaats. 4. Toon betrokkenheid bij uw kind. 5. Wees zijn / haar beste (team)supporter, bezoek regelmatig wedstrijden en trainingen. 6. Wees positief langs de lijn (voorbeeldfunctie). 7. Respecteer besluiten van de scheidsrechters. 8. Steun, waar mogelijk, de club van uw kind. 9. Rij bij toerbeurt, naar de uitwedstrijden. 10 Bespreek problemen met de juiste mensen. Clubregels voor senioren: 1. Afspraken in clubverband nakomen. 2. Besluiten scheidsrechters accepteren. 3. Naar vermogen vrijwilligerswerk doen. 4. Correct en sportief gedragen in en buiten het veld. 5. Kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten. 6. Geen alcoholgebruik langs het veld en in de kleedkamers. 7. Tassen, fietsen en auto's op de bestemde plaatsen. 8. Eigen mening bij de begeleiding naar voren brengen. 9. Discipline en verantwoordelijkheidsgevoel tonen. 10. Voorbeeld voor de jeugd zijn. 11. Geen schuttingtaal of scheldwoorden gebruiken. 12. Zorg dat je op de wedstrijddag topfit bent. 13. Voetbalschoenen mogen niet worden schoongespoeld in de doucheruimte. Corveediensten: Ieder team zorgt er via aanwijzing door de leider voor dat de kleedruimtes, ook die van de tegenstander, opgeruimd en schoon worden achtergelaten: -doucheruimte schoon- en droog getrokken - kleed- en doucheruimte leeg en ordentelijk achtergelaten - vloer kleedruimte aangeveegd - rommel in prullenbak - lichten uit Het beheren/verzorgen van training- en wedstrijdmateriaal houdt in dat na afloop van de training de gebruikte ballen, doeltjes, hesjes, pylonen, bidons, hoekvlaggen, etc. verzameld worden en op de juiste manier en plek neergezet of opgeborgen worden.

6 Sanctiebeleid: Het dient ieder lid van de vereniging duidelijk te zijn dat hij/zij verantwoording heeft ten aanzien van de vereniging en de regels die verbonden zijn aan het lidmaatschap. Het heeft geen enkele betekenis regels op te stellen en daarnaast een inconsequent beleid te voeren wat betreft handhaving van die regels. Handhaving van de regels houdt automatisch in dat er ook sancties opgelegd kunnen worden bij niet-nakoming. Het opleggen van een sanctie dient bij voorkeur te geschieden door de leden van de jeugdcommissie waar het jeugd betreft en het hoofdbestuur waar het volwassen leden betreft. Kantine - Onder de achttien jaar uiteraard geen alcoholgebruik. - Tijdens jeugdtoernooien wordt er geen alcohol geschonken. - Er geldt een algeheel rookverbod in het clubgebouw. - Personen, die agressief of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende bestuurder van dienst of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd. - Het in de kantine in bewaring geven van waardevolle spullen is geheel voor eigen risico. - De kantine is om hygiënische reden verboden terrein voor huisdieren. - Het bestuur kan besluiten tijdelijk van bovenstaande regels af te wijken. - Het is niet toegestaan zelf meegebrachte consumpties te nuttigen in de kantine of op terras. REGLEMENT KLEDINGLIJN V.V. Heeg 1. Onder tenue in het kader van de kledinglijn v.v. Heeg wordt verstaan een shirt, een voetbalbroekje en een paar voetbalkousen. 2. Het voetbalshirt wordt door de vereniging in bruikleen gegeven en blijft eigendom van de vereniging, het broekje en de kousen dienen zelf te worden aangeschaft. Dit kan via de V.V. Heeg. De gebruiker dient het tenue te wassen conform de (gebruikelijke) wasvoorschriften. 3. Het tenue mag uitsluitend worden gebruikt voor representatieve doeleinden tijdens wedstrijden en toernooien. Het is verboden het in bruikleen gegeven tenue te gebruiken voor trainingen en overige privé-activiteiten. 4. Ieder lid die een voetbalshirt in bruikleen heeft, is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd van 10,-- per seizoen. 5. Bij vermissing of onherstelbare beschadiging van een onderdeel van het tenue wordt de gebruiker aansprakelijk gesteld, tenzij de beschadiging is ontstaan als gevolg van aantoonbare overmacht (bijv. kapot shirt tijdens wedstrijd). De hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de gebruiker. De gebruiker is dan een bedrag verschuldigd van 25,-.

7 6. Kleine beschadigingen zoals een losse naad e.d. dient men zelf te herstellen. In geval van twijfel dient men contact op te nemen met de beheerder van het kledingfonds. 7. Als het voetbalshirt tijdens het seizoen te klein wordt, kan men onder inlevering van het oude shirt, in aanmerking komen voor een groter shirt. 8. Indien tijdens het voetbalseizoen het lidmaatschap wordt beëindigd, dient de in bruikleen gegeven kleding te worden ingeleverd. Er vindt geen restitutie van de kledingbijdrage plaats. 9. De bijdrage kledinglijn v.v. Heeg wordt evenals de contributie automatisch afgeschreven. Indien men lid wordt in de loop van het voetbalseizoen, is men een bijdrage verschuldigd overeenkomstig de contributie regeling. 10.Indien de kledingbijdrage niet via de contributie wordt voldaan, wordt het tenue ingenomen. C o n t a c t p e r s o o n / B e h e e r d e r K l e d i n g l i j n : Mevrouw Sonja Hilverda fungeert als contactpersoon en beheerder van de kledinglijn. Samenstelling bestuur: Eddie Wiersma, voorzitter Bert Dekker, penningmeester en sponsorzaken Sjoerd Talstra, secretaris Bouwe Meinsma, algemeen bestuurslid en jeugdzaken Haico Veenstra, algemeen bestuurslid en sponsorzaken Jeugdcommissie: Jacob Wiebenga Thijs Veenstra Hoofdtrainer: Maarten Scholten Assistent trainer: Edwin Krol Verzorger: John van de Velden Hoofd jeugdtrainers: Arjen Hoekstra Ronald Dijkstra

8 Technische commissie senioren: Thewis de Jong Tjalling Haanstra Klaas de Vreeze (adviseur) Technische commissie jeugd: Arjen Hoekstra Jacob Wiebenga Haiko Feenstra Consul: Reinder Schengenga Tjalling Haanstra