Agenda Algemene Ledenvergadering Sportvereniging SV Graftdijk 3 oktober 2016

Transcriptie

1 Agenda Algemene Ledenvergadering Sportvereniging SV Graftdijk 3 oktober Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 5 oktober (zie bijlage 1) 4. Financieel overzicht (zie bijlage 2) - Resultatenrekening - Balansoverzicht - Begroting - Contributiegelden - Kascontrole 5. Verslag Kascontrole commissie 6. Verkiezing Bestuursleden en diverse Commissies (zie toelichting bijlage 3) 7. Rondvraag

2 Notulen Algemene Ledenvergadering Sportvereniging SV Graftdijk 5 oktober 2015 Bijlage 1 1, Welkom: Johan heet iedereen welkom. Johan zegt: ik heet namens het bestuur van Sportvereniging Graftdijk, iedereen van harte welkom op deze jaarvergadering. In het bijzonder de ereleden en leden van verdienste. Wat is het afgelopen jaar snel gegaan. Toch hierop terugkijkend is er weer veel gebeurd. Goede momenten, maar ook minder goede momenten. We zijn naar een nieuwe gemeente gegaan namelijk gemeente Alkmaar. Het bestuur heeft een paar keer oriënterende gesprekken gehad. Veel meer is er tot nu toe niet gekomen. We zitten als vereniging wel in een aparte situatie. In principe vallen de sportverenigingen van Alkmaar onder Alkmaar Sport. Wij hebben echter 5 jaar terug een afspraak gemaakt met de gemeente en een vergoeding voor onderhoud afgesproken. Het voordeel hiervan is dat als er bezuinigt moet worden op subsidies, wij hierbuiten vallen. Omdat de gemeente Graft de Rijp is gefuseerd met Alkmaar hebben we kunnen profiteren van een pot geld die beschikbaar komt voor fusie gemeenten. Dit zijn de Plasterk gelden. Wij hebben hier veel voor kunnen doen. Ik noem de vloeren in de voetbalkleedkamers, zonnepalen en het terras is vernieuwd. Dat we dit hebben kunnen doen is geweldig, we geven hierbij aan dat we een

3 club in beweging zijn. En laten we eerlijk zeggen het resultaat mag er zijn. Als we kijken naar de prestaties van de teams, zien we dat het eerste van de handbal buiten is gedegradeerd en binnen in de 2 de klasse is gebleven. Inmiddels zien we dat op dit moment het buiten goed gaat. Bij de jeugd hadden we dit voorjaar 2 kampioenen de E1 en C1. Na vele jaren hebben Karin en Verona aangegeven te willen stoppen met trainen. Echter, noodgedwongen zijn ze dit seizoen weer van start gegaan. Er is gewoon geen alternatief. Bij de voetbal heeft t eerste het hele seizoen het moeilijk gehad. Met als resultaat nacompetitie. De eerste wedstrijd tegen Victoria O werd met 2-1 verloren. Echter we herstelde prima tegen Zwaagdijk met een mooie 4-2 overwinning. Dit was goed genoeg om ons in de 4 de klasse te houden. Het 2 de had een moeilijk jaar, echter het 3 de werd najaarskampioen. Het 3 de sloot het voorjaar af met een wat mindere periode. Gezegd mag worden dat bij het 3 de diverse vedetten zijn gestopt. Ik noem zo even Gerrie Huider, Jeroen Koster, Lars Deijle, Peter Oud en Remco Root. Bij de jeugd hadden de B junioren een moeilijke start, echter gaande weg het seizoen kwamen de punten binnen. De D1 werd in de eerste seizoenshelft bijna kampioen en werden uiteindelijk 3 de in de 2 de seizoenshelft. Verder hebben we bij de jeugd veel voetbaltalenten lopen waar we de komende jaren nog veel plezier aan beleven. Ook namen we het afgelopen seizoen afscheid van de jeugdtrainers Jack en Rik Mooij. Hierin hebben we dit seizoen een uitstekende invulling aan gegeven met diverse ervaren jeugdtrainers. Dat geeft nieuw elan. De zaalvoetbal is het seizoen gestart met 3 seniorenteams,één dames,één C junioren en één veteranenteam. Alle teams zijn ongeveer in de middenmoot geéindigd. Behalve het veteranen team is in zowel de najaarscompetitie alsmede de voorjaars competitie als 2 de geëindigd. De kantinecommissie heeft het afgelopen seizoen geprobeerd om steeds de kantine open te houden bij wedstrijden en andere evenementen. En dat is gelukt, al kost het soms wel erg veel energie. Een groot compliment daarom voor deze voltallige commissie.

4 Onder de Sponsorcommissie vallen diverse taken. Bert Versluis maakt iedere 14 dagen het clubblad. Hij doet dit met veel bevlogenheid en ziet er dan ook iedere keer zeer verzorgt uit. Toch zijn er diverse zaken die buiten de commissie gebeuren. Gewoon omdat er te weinig mensen voor zijn. Maar wel zaken die onmisbaar zijn voor een goede financiële huishouding van onze vereniging. Ik noem hierin De Grote Club Actie, Paasstollenactie,Shirtsponsors, bordsponsors, hoofdsponsors. Het is daarom fantastisch dat Leo Koning toch nog diverse taken op zich neemt. Wat zouden we zonder Leo moeten. De commissie veld en handbal verrichten veel werk, met eigenlijk veel te kort mensen. Dat alles nog zo gladjes verloopt, is een compliment aan de commissieleden. Een gouden ploeg is de maandagochtend ploeg. Iedere maandag worden alle kleedkamers schoongemaakt. De vloer in de kantine en heel veel klusjes op het sportcomplex. Echt Super wat deze mannen iedere week doen. Onze club draait op vrijwilligers, voor ons jaarlijks uitje hadden we een boot gehuurd. Na een rondje Alkmaardermeer gingen we richting De Zaanse Schans. Een prima middag, alleen een beetje fris. Als afsluiting van deze inleiding wil ik graag stilstaan bij degene die ons ontvallen zijn: Ik noem Gerrit Tentij, Jan Konijn,Michel Kraaij en Hennie Kos en wellicht heeft u iemand in gedachte die ik niet heb genoemd. Graag wil ik u vragen te gaan staan en enig moment van stilte in acht te nemen. Dan wil ik graag de vergadering als geopend beschouwen. Even een huishoudelijke mededeling, de koffie en eerste drankjes zijn van de vereniging 2, Ingekomen stukken en mededelingen: Afbericht: Mirelle de Boer, Ilse Zomerdijk, Marjan Cramer, Frits Servaas, Els Maarschalkerweerd, Jose van Beusekom, Simone Roelofsen 3,Vaststellen Algemene ledenvergadering: Klaas Keetman: Bij punt 7: Bestuursleden en commissies moet geheel in de notulen komen. 4, Jaaroverzicht seizoen 2014/2015: Johan vraagt of we de jaarverslagen nog moeten laten maken ivm de weinig

5 inbreng. 5,Vrijwilligers: We zijn op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Leo Koning: misschien de contributie verhogen zodat je de vrijwilligers kan vergoeden voor hun hulp. 6, Financieel Overzicht: Michel legt het financieel overzicht voor: Leo Koning: er is in 2014 een regeninstallatie aangeschaft. Staat niet op de balans. Michel: Is niet nodig. Moet wel op de lijst onderaan bij de bedrijfsmiddelen. 7, Verslag Kascontrole: Willem Rietveld neemt de microfoon en verteld dat het allemaal is goed gekeurd. Petje af voor de penningmeester. Johan bedankt Willen Rietveld voor zijn bijdrage Mike van Diepen biedt zich vrijwillig aan. 8, Verkiezing bestuursleden en diverse commissies: Johan leest de bestuursleden en commissies voor: a) Bestuur: Samenstelling: Johan Bloothoofd (voorzitter), Djamilja Timmer (algemeen secretaris), Michel Konijn (penningmeester), Gerwin Groot, Lucienne Weststrate, Arno van der Helm, Karin Koek-Bloemendaal, Peter Schokker Tussentijds treedt af: Lucienne Weststrate Het bestuur stelt voor: Els Maarschalkerweerd b) Commissie Veldvoetbal: Samenstelling: Kees Groot, Huibert de Potter, Djamilja Timmer-Leegwater (bestuurs-afgevaardigde) en Gerwin Groot (bestuursafgevaardigde) Het bestuur stelt voor: Lucienne Weststrate c) Commissie Zaalvoetbal: Samenstelling: Arno van der Helm (bestuursafgevaardigde), Jos Huider, Rob Koning en Marco Buis Geen veranderingen

6 d) Commissie Handbal: Samenstelling: Karin Koek-Bloemendaal (bestuursafgevaardigde), Ineke Eeltink, Bianca Heinis, en Simone Roelofsen Geen veranderingen e) Commissie Onderhoud Sportcomplex: Samenstelling: Arno van der Helm (bestuursafgevaardigde), Kees Commandeur en Joep Klijn Niet herkiesbaar: Joep Klijn Het bestuur stelt voor:.. f) Commissie Beheer Kantine: Samenstelling: Lucienne Weststrate (bestuursafgevaardigde), Siem Heinis, Jan Konijn, Els Maarschalkerweerd, Margriet Beukeboom, Eric Slooten en Lisette Koeman. Niet Herkiesbaar: Lucienne Weststrate en Lisette Joeman. Het bestuur stelt voor: Els Maarschalkerweerd (bestuursafgevaardigde), Siem Heinis, Jan Konijn, Margriet Beukeboom en Eric Slooten. h) Commissie Sponsorzaken en PR: Samenstelling: Michel Konijn (bestuursafgevaardigde), Ruben Groot, Bert Versluis, Els Schouten, Manon Ootes en Janet Verdonk. Niet herkiesbaar: Ruben Groot, Manon Ootes, Janet Verdonk. Het bestuur stelt voor: j) Kascontrole Commissie: Samenstelling: Willem Rietveld, Bob Bas en Huibert de Potter Aftredend volgens rooster: Willem Rietveld Herkiesbaar: Bob Bas en Huibert de Potter Kandidaatstelling: Het bestuur stelt voor: Bob Bas en Huibert de Potter en een nieuw te kiezen persoon

7 Reglementen: Volgens reglementen, Huishoudelijk Reglement art. 14 ad. 4, treedt een commissie jaarlijks in zijn geheel af uitgezonderd de bestuursafgevaardigde. Kandidaatstelling: Kandidaten voor een bestuurs- of commissiefunctie kunnen door minimaal 5 leden worden voorgesteld, mits hiervan, uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering, schriftelijk, voorzien van geldige handtekening, aangifte is gedaan bij de secretaris. Een Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan binnen een vereniging. Leden, kom naar deze vergadering en laat uw stem horen, toon uw belangstelling voor het wel en wee binnen Uw vereniging. 9, Rondvraag Jan Cor Stigter: verlichting op het pad naar het handbalveld. Johan vraagt Klaas naar het verloop. Jan Cor Stigter: tijdens de training staan er auto's op het pad. Johan: Er is een gesprek geweest met Jan van Delden. Hij wilde wel weer een paal boven aan de dijk. Conny: Er is een code op de kluis, als je kantine dienst hebt, dan weten de mensen de code niet. Dat is niet zo handig. Johan: De code moet toch een beetje geheim blijven. 10, Sluiting Johan sluit om 20;44 de vergadering.

8 Bestuursleden en diverse Commissies Bijlage 3 a) Bestuur: Samenstelling: Johan Bloothoofd (voorzitter), Djamilja Timmer(algemeen secretaris en wedstrijdsecretaris zaterdag), Michel Konijn (penningmeester), Gerwin Groot(wedstrijdsecretaris zondag),els Maarschalkerweerd, Arno van der Helm, Karin Koek-Bloemendaal, Peter Schokker(ledenadministratie) Aftredend volgens rooster: D.Timmer Leegwater, Gerwin Groot, Tussentijds treedt af:els Maarschalkerweerd, Michel Konijn Herkiesbaar: D.Timmer Leegwater, Gerwin Groot Kandidaatstelling: Het bestuur stelt voor: D.Timmer Leegwater, Gerwin Groot en Rick Brouwer b) Commissie Veldvoetbal: Samenstelling: Djamilja Timmer-Leegwater(bestuursafgevaardigde),Gerwin Groot(bestuursafgevaardigde), Huibert de Potter, Kees Groot, Lucienne Weststraete. Tussentijds treedt af: Lucienne Weststraete. Het bestuur stelt voor: Astrid Koeman, Wim Bas c) Commissie Zaalvoetbal: Samenstelling: Arno van der Helm (bestuursafgevaardigde), Jos Huider en Rob Koning,Marco Buis Geen wijzigingen d) Commissie Handbal: Samenstelling: Karin Koek-Bloemendaal(bestuursafgevaardigde), Ineke Eeltink, Bianca Heinis, Simone Roelofsen Het bestuur stelt voor: Marijke Zeeman e) Commissie Onderhoud Sportcomplex: Samenstelling: Arno van der Helm (bestuursafgevaardigde), Kees Commandeur Geen wijzigingen

9 f) Commissie Beheer Kantine: Samenstelling: Els Maarschalkerweerd (bestuursafgevaardigde), Margriet Beukeboom, Siem Heinis, Jan.Konijn, Eric Slooten Niet herkiesbaar: Els Maarschalkerweerd Het bestuur stelt voor: Miranda van Tiel (kasstroom) h) Commissie Sponsorzaken en PR: Samenstelling: Michel Konijn (bestuursafgevaardigde),bert Versluis,Els Schouten, Niet herkiesbaar: Michel Konijn j) Kascontrole Commissie: Samenstelling: Huibert de Potter, Bob Bas en Mike van Diepen Aftredend volgens rooster: Bob Bas Herkiesbaar: Huibert de Potter en Mike van Diepen Niet herkiesbaar: Bob Bas Kandidaatstelling: Het bestuur stelt voor: Huibert de Potter, Mike van Diepen en een nieuw te kiezen persoon Reglementen: Volgens reglementen, Huishoudelijk Reglement art. 14 ad. 4, treedt een commissie jaarlijks in zijn geheel af uitgezonderd de bestuursafgevaardigde. Kandidaatstelling: Kandidaten voor een bestuurs- of commissiefunctie kunnen door minimaal 5 leden worden voorgesteld, mits hiervan, uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering, schriftelijk, voorzien van geldige handtekening, aangifte is gedaan bij de secretaris. Een Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan binnen een vereniging. Leden, kom naar deze vergadering en laat uw stem horen, toon uw belangstelling voor het wel en wee binnen Uw vereniging.

10 VERKIEZINGSROOSTER --- B E S T U U R --- Sportvereniging Graftdijk Code: (A) = afgetreden; (G) = gekozen; (H) = herkozen; (TA) = tussentijds afgetreden Aftredend 2016 Aftredend 2017 Aftredend D.Timmer-Leegwater(H) 7. J.Bloothoofd 2. Gerwin Groot(H) 5. Peter Schokker 8. K.Koek- Bloemendaal 3. M.Konijn(TA) 6. A.v.d.Helm 4. Els Maarschalkerweert(TA) Aftredend D.Timmer-Leegwater 10. Gerwin Groot