1. Doel, duur, zetel en secretariaat.

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 1. Doel, duur, zetel en secretariaat. 1.1 De wandelklub Werchter v.z.w. heeft tot doel het georganiseerd wandelen te bevorderen, maar niet prestatie- of wedstrijdgericht, zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en helpen realiseren. 1.2 De duur van de vereniging is onbeperkt 1.3 De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijke arrondissement Leuven, ten huize van de voorzitter Wijgmaalsesteenweg 112 te 3150 Haacht. 1.4 De vestigingsplaats van het secretariaat van de club, genoemd praatcafe, is gelegen in parochiezaal De Wal walstraat te 3118 Werchter en is voor alle leden en toegetreden leden toegankelijk. De openingsuren en dagen worden vastgelegd door de Raad van Bestuur, zij kunnen volgens de mogelijkheden en de behoeften de uren en dagen wijzigen. In Principe is het secretariaat, praatcafe, geopend elke 2 de vrijdag van de maand van tot uur. Wijzingen hier omtrent worden vermeld in het clubblad, De Vier Windstreken Officieel orgaan van de club 2.1. Wandelclub Werchter v.z.w. geeft een informatieblad uit voor haar leden en toegetreden leden onder de naam "De Vier Windstreken" De Vier Windstreken verschijnt in principe zes maal per jaar. De verschijningsdata worden door de Raad van Bestuur bepaald Het wordt toegestuurd aan elk gezinshoofd. Indien het lidgezinshoofd de Vier Windstreken niet ontvangen heeft dient hij / zij zelf contact op te nemen met de verantwoordelijke uitgever van dit blad Alle leden worden geacht uiterlijk 5 dagen na normale ontvangst van de vier Windstreken kennis te hebben genomen van de inhoud ervan De leden en toegetreden leden zijn ertoe gehouden adreswijzigingen zo snel mogelijk ter kennis te brengen op de zetel van de club De Raad van Bestuur kan beslissen de Vier Windstreken aan niet-leden toe te sturen die hij bepaalt. 3. De leden 3.1. Alle wandelliefhebbers kunnen toetreden tot de club, voor zover er geen belemmering is wegens lidmaatschap van een andere wandelclub Het aantal leden van Wandelclub Werchter v.z.w. is onbeperkt. 3.3 Er zijn 2 soorten leden te zeggen: -leden - toegetreden leden Wat zijn leden. Leden zijn personen die deel uitmaken van de Algemene Vergadering VZW. Deze personen worden opgenomen in een ledenregister waarvan kopie moet neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Elk jaar dient deze lijst hernieuwt te worden. De wet regelt de rechten en plichten van deze leden. Zij dienen aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering.( statuut art.5+6) Wat zijn toegetreden leden. Alle andere leden. Ook zij mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering maar zijn niet stemgerechtigd, de statuten en het huishoudelijk reglement bepalen de voorwaarden om als toegetreden lid van de vereniging te worden beschouwd.( Statuut art..6) 3.4. Indien daar redenen toe zijn over de eventuele aanvaarding van een kandidaat -lid wordt dit beslist door de Raad van Bestuur tijdens zijn eerstvolgende vergadering Om aan te sluiten bij Wandelklub Werchter vult het kandidaat- toegetreden lid een aansluitingsformulier nauwgezet in, en maakt het over aan de Raad van Bestuur De officiële aanvaarding kan pas in overweging genomen worden na betaling van het vastgestelde lidgeld, en onder voorbehoud van de bepaling onde r Als bewijs van lidmaatschap ontvangt elk lid een lidkaart, afgeleverd door de Vlaamse Wandelfederatie v.z.w Elk lid dient tijdens een wandeltocht in het bezit te zijn van zijn lidkaart, die tevens dient als bewijs van verzekering Bij andere organisaties, ingericht door Wandelclub Werchter, kan bij twijfel gevraagd worden de lidkaart te vertonen.

2 3.10. Het lid wordt automatisch uitgesloten bij niet-betaling van het lidgeld na vervallen van de termijn. Wederaansluiting zal met enige soepelheid bevorderd worden Tot uitsluiting, anders dan door niet-betaling van het vereiste lidgeld, kan slechts beslist worden door de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december. ' 4. De Bijdragen 4.1. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld De bijdrage bestaat uit - het lidgeld - de verzekeringspremie Om tijdig in orde te zijn voor het volgende jaar moet het lidgeld ten laatste op 31 december betaald zijn. Pagina 2 van 5 5. De algemene vergadering 5.1. De Algemene Vergadering wordt gevormd door leden De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door zijn plaatsvervanger De oproeping tot de Algemene Vergadering dient ten minste 20 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering aan elk gezinshoofd toegezonden te worden, en dient de agenda te vermelden. Deze oproeping gebeurt via ons officieel orgaan De Algemene Vergadering kan tevens samengeroepen worden door de Raad van Bestuur, of op schriftelijk verzoek van één vijfde van haar leden. Deze wordt dan aangezien als een Bui tengewone Algemene Vergadering De Algemene Vergadering staat open voor alle leden en toegetreden leden.' Elk lid, ouder dan 16Jaar heeft stemrecht Stemmen bij volmacht is niet toegestaan De Algemene Vergadering wordt ten minste één maal per jaar samengeroepen. Plaats en datum worden vastgesteld door de Raad van Bestuur. 5.8 De agenda van de gewone Algemene Vergadering moet ten minste de volgende punten bevatten: - het jaarverslag van de secretaris - het jaarverslag van de penningmeester en de kascontrole - eventueel de verkiezing van leden ván de Raad van Bestuur - de voorstellen van de Raad van Bestuur - de voorstellen van de leden zie punt 5.10 De Raad van Bestuur voegt hier de punten aan toe die statutair of volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement dienen voorgelegd te worden aan de Algemene Vergadering, evenals alle punten die hij nuttig acht. 5.9 Op de buitengewone Algemene Vergadering worden die punten behandeld waarvoor ze is samengeroepen De leden kunnen vragen een punt aangaande de Wandelsport in het algemeen, of aangaande de clubwerking in het bijzonder voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Dit punt dient schriftelijk en ten minste 10 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering toe te komen op de zetel van de club Bij een wijziging van de statuten dienen de tot wijziging voorgestelde artikels duidelijk vermeld te worden De voorzitter opent en leidt de vergadering Bij belet van de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door een lid van de Raad van Bestuur die hij / zij, aanduid.

3 5.14. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid (de helft plus één) welk ook het aantal aanwezige stemgerechtigde leden is Alleen bij ontbinding van de vereniging kan het besluit slechts aangenomen worden indien ten minste tweederde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn Aangaande zaken kan mondeling of schriftelijk gestemd worden. Aangaande personen is de stemming geheim, en wordt gestemd met gesloten stembriefjes Indien bij een stemming omtrent personen meerdere kandidaten een zelfde aantal stemmen behaalden, vindt er een nieuwe stemming plaats, enkel tussen deze personen. Indien het daarna nog een gelijk blijft, beslist het lot, tenzij tussen de kandidaten een overeenkomst wordt bereikt Bij besluiten zal enkel met ja of neen gestemd worden. Bij gelijkheid van stemmen zal een nieuwe stemming plaatsvinden. Indien na 2 stembeurten geen meerderheid wordt verkregen, dan is de stem van de voorzitter doorslag gevend. De Algemene Vergadering kan beslissen daaromtrent een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, die moet gehouden worden binnen de twee maanden na de Algemene Vergadering Alvorens tot stemming over te gaan wordt door de Algemene Vergadering een stembureau aangeduid, bestaande uit twee aanwezige leden die aan de voorwaarden voldoen om deel uit te maken van de Raad van Bestuur (zie 6.2.), maar die zich niet kandidaat hebber gesteld voor een functie waarover tijdens die Algemene Vergadering gestemd wordt. Dit stembureau telt de stemmen van alle schriftelijke stemmingen die tijdens die Algemene Vergadering worden gehouden De voorzitter van het stembureau deelt onmiddellijk na de telling het resultaat ervan mee aan de Algemene Vergadering Ongeldig zijn: blanco stembriefjes, stembriefjes waarop andere gegevens zijn vermeld dan die waarnaar gevraagd werd, met onduidelijke aanduidingen, of met aanduidingen die het geheim van de stemming schenden Alle geldige besluiten genomen tijdens de Algemene Vergadering worden onmiddellijk van kracht, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering Besluiten van de Algemene Vergadering aangaande wijziging van de statuten, benoeming, ontslagname of afzetting van leden van de Raad van Bestuur moeten binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad Van alle vergaderingen wordt een verslag opgesteld, dat in het eerstvolgend orgaan van de club wordt gepubliceerd. 6. De Raad Van Bestuur 6.1. De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 3 leden en ten hoogste 11 leden, te weten: - de voorzitter - de ondervoorzitter - de secretaris - de penningmeester - de overige bestuursleden 6.2. Om in aanmerking te komen voor een mandaat in de Raad van Bestuur moet men drie jaar achtereenvolgens lid of toegetreden lid zijn van Wandelclub Werchter v.z.w., ten minste 21 jaar oud zijn, en bij gewone meerderheid aangeduid worden door de Algemene Vergadering. 6.3 De open komende of openstaande mandaten worden bekendgemaakt in het informatieblad bij de oproeping van de leden voor de Algemene Vergadering. Tezelfdertijd wordt ook de wijze van kandidaatstelling medegedeeld. 6.4 De leden van de Raad van Bestuur worden voor de duur van vier jaar verkozen. Ze zijn her verkiesbaar. 6.5 Indien de uittredende voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, zich niet verkiesbaar stelt wordt in zijn / haar vervanging als lid van de Raad van Bestuur voorzien op de wijze, bepaald in 6.2, 6.3. en 6.4. De leden van de Raad van Bestuur verdelen in onderling overleg de functies van voorzitter, Ondervoorzitter, secretaris, en penningmeester. Pagina 3 van 5

4 6.6 De mandaten in de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd. 6.7.De Raad van Bestuur vergadert ten minste 6 maal per jaar, en telkens het nodig wordt geac ht Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld dat bewaard wordt in een register, dat bijgehouden wordt door de secretaris, en dat steeds ter inzage ligt voor de leden. Het verslag verschijnt tevens in het eerstvolgende informatieblad. 6.9 De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn: Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan de Raad van bestuur. - het samenroepen van de Raad van Bestuur - het in ontvangst nemen van ontslagnamen - het opstellen van de verslagen en begrotingen - het jaarlijks bepalen van het lidgeld - het verrichten van alle andere handelingen van Bestuur De bevoegdheden van het dagelijks bestuur: Het stellen van handelingen die strikt noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van de VZW. 6.11Uittreding uit de Raad van Bestuur gebeurt door: - voortijdig ontslag. De ontslagnemer wordt geacht zijn / haar functie waar te nemen tot op het ogenblik waarop in vervanging is voorzien, of tot aan het einde van het kalenderjaar. - afzetting, na beslissing van de Algemene Vergadering bij geheime stemming en met eenvoudige meerderheid. - het mandaat vervalt onmiddellijk door uittreding of door niet-(her)verkiezing. 7 De leden van de Raad van Bestuur 7.1. De voorzitter De voorzitter roept de vergadering en bijeenkomsten samen en leidt ze. Hij / zij waakt over de naleving van de statuten en van het Huishoudelijk Reglement. Hij / zij kan tijdens de vergaderingen en de samenkomsten de discussies sluiten en de vergaderingen schorsen, indien hij / zij dit nodig acht Hij / zij regelt de te verrichten werkzaamheden en houdt toezicht over de uitvoering van alle genomen besluiten Hij / zij vertegenwoordigt zijn club wanneer daar aanleiding toe is Hij / zij kan elke van zijn bevoegdheden tijdelijk overdragen aan een ander lid van de Raad van Bestuur De secretaris Op de jaarlijkse Algemene Vergadering brengt hij / zij verslag uit over de handelingen en de toestand van de vereniging tijdens het afgelopen werkjaar Hij / zij maakt de verslagen van alle vergaderingen op, neemt ze op in een register en laat ze verschijnen in het informatieblad Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden zal de secretaris alle onder zijn / haar beheer zijnde bescheiden en waarden van de club overdragen aan zijn / haar opvolger, of aan een daartoe aangewezen lid van de Raad van Bestuur De penningmeester De penningmeester zorgt voor het financieel beheer en voor de bijhorende administratie Hij / zij brengt jaarlijks op de Algemene Vergadering verslag uit over de toestand van de geldmiddelen Hij / zij is verplicht aan de Raad van Bestuur alle gevraagde inlichtingen te verstrekken over zijn beheer en inzage in de boeken te verlenen Alle bewijsstukken dienen overeenkomstig de wettelijke termijnen bewaard te worden. Kasboeken en dergelijke behoren bij het archief Om de administratie te vergemakkelijken krijgt de voorzitter mandaat van de Raad van Bestuur cheques en overschrijvingen individueel te ondertekenen. De Raad van Bestuur heeft op elk ogenblik en ten minste op iedere vergadering van de Raad het recht álle inkomsten en uitgave te controleren Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden zal de penningmeester alle administratieve bescheiden, gelden en overige waarden van de club overdragen aan zijn opvolger, of aan een daartoe aangewezen lid van de Raad van Bestuur De materiaalmeester. Pagina 4 van 5

5 De materiaalmeester is verantwoordelijk voor het materiaal dat eigendom is van de club. Er mag geen materiaal gebruikt worden zonder zijn toelating. Hij / zij mag geen materiaal, eigendom van Wandelclub Werchter v.z.w. uitlenen aan derden zond er toelating van de Raad van Bestuur Hij / zij brengt regelmatig aan de Raad van Bestuur verslag uit over de toestand van het materiaal Hij / zij doet de nodige aankopen van materiaal, in samenspraak met de Raad van Bestuur Binnen de 14 dagen na zijn aftreden zal de materiaalmeester het materiaal en de inventarislijsten overdragen aan zijn opvolger of aan een daartoe aangewezen lid van de Raad van Bestuur. 7.5 De ondervoorzitter Hij / zij neemt de functie over van de leden van de Raad van Bestuur bij langdurige afwezigheid Hij / Zij kan een functie waarnemen van een lid van de raad van bestuur, dat door overmacht niet verder zijn functie kan uitvoeren, tot aan de verkiezing op de eerst komende Algemene Vergadering.zie Art. 6.2,6.3, De bestuursleden. De leden van de Raad van Bestuur wonen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij, en voeren de taken uit die hen werden opgedragen door de voorzitter, door de Algemene Vergadering of door de Raad van Bestuur. 8 Algemene bepaling 8.0. Voor het inrichten van en het deelnemen aan wandeltochten, opgenomen in de officiële wandelkalenders, richten Wandelclub Werchter v.z.w. en haar leden zich naar de statuten, het vademecum, het Huishoudelijk Reglement en de richtlijnen van de Vlaamse Wandelfederatie v.z.w. 8.1 Beloningen aan de leden Per schijf van 25 wandelingen afgestempeld in het wandelboekje kan je een geschenk kiezen. Deze keuze vind je in het info blad onder de rubriek Materiaalwinkel De wandelclubkaart uitgereikt aan alle leden en toegetreden leden geeft recht op een geschenk indien er minimum 20 wandelingen werden afgestempeld bij de betreffende clubs Om de clubleden te belonen die regelmatig helpen bij de eigen cluborganisaties om de ze vlot te laten verlopen, bied de Raad van Bestuur hen gratis eten en drinken aan tijdens de organisatie en jaarlijks een gratis etentje Aankoop clubkleding De club biedt clubkleding te koop aan, aan de leden en toegetreden leden. De clubkleding is verkrijgbaar op het secretariaat ( praatcafe) tijdens de normale openingsuren Busuitstappen De club richt jaarlijks een aantal autobusuitstappen in de data en de deelnemingsmodaliteiten worden bekendgemaakt in het infoblad. De prijs voor een busreis is vastgesteld op 8 euro of 25 wandelingen + 1,5 voor een uitstap in het binnenland De Raad van Bestuur kan te allen tijde de prijzen aanpassen De kostprijs van een clubuitstap naar het buitenland wordt door de Raad van Bestuur bepaald naargelang de kostprijs van de bus en /of het hotelverblijf en wordt vermeld bij de aankondiging van de uitstap in het infoblad Bonwandeling Jaarlijks duit de club een bonwandeling aan, dit wil zeggen dat de Raad van Bestuur wil dat onze club met een sterke delegatie op die tocht vertegenwoordigd is Inschrijvingsetiketten deze kunnen besteld worden in de zetel van de club aan de vastgestelde prijs en afgehaald worden in het praatcafe. Aldus goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 2 maart 2005 René Pues Voorzitter Hendrik De Cat Secretaris Pagina 5 van 5