Programma van Eisen Glasherstel Europese aanbesteding EU-publicatienummer: 2013/S TenderNed-kenmerk: 12932

Transcriptie

1 Programma van Eisen Glasherstel Europese aanbesteding EU-publicatienummer: 2013/S TenderNed-kenmerk: Steller: Peter C. Bakker Versie: def Datum

2 Inhoud 1 Algemeen Inleiding Merkverwijzingen Contactpersoon Objecten en soorten glas Gemeente Lelystad Objecten Soorten glas Werkzaamheden Omschrijving van de werkzaamheden Schademelding Planning van het werk Meer- en minderwerk Gereedmelding en oplevering Controle werkzaamheden Rapportages Garantie Isolerend glas Beglazing Kitten Kunststof en houten kaders Overheidsvoorschriften Uitvoeringswerkzaamheden Overlast Beschadigingen Isolerend glas Schoonmaken Glasherstel Algemeen Kwaliteit Schadeverloop... 11

3 1 Algemeen 1.1 Inleiding Voor u ligt het Programma van Eisen Glasherstel behorende de Biedingleidraad Glasherstel met publicatienummer 2013/S Dit document bevat de informatie die Inschrijvers nodig hebben om zich een goed beeld te kunnen vormen van de Opdracht en om daarna een goede Inschrijving te kunnen doen. Daarnaast bevat dit Programma van Eisen de benodigde informatie met betrekking tot de werkzaamheden en eisen behorende bij de opdracht. 1.2 Merkverwijzingen Om u een indicatie te geven van de door Gemeente Lelystad gewenste kwaliteit, kan het voorkomen dat er in het bestek (inclusief bijlagen) gerefereerd wordt aan bepaalde merken. Deze verwijzingen zijn puur indicatief! De in uw offerte te vermelden diensten en producten dienen minimaal van eenzelfde kwaliteitsniveau te zijn als de genoemde merkartikelen. 1.3 Contactpersoon Na gunning van de opdracht zal aan Opdrachtnemer bekend worden gemaakt wie namens Gemeente Lelystad als contactpersoon fungeert.

4 2 Objecten en soorten glas Gemeente Lelystad 2.1 Objecten Gemeente Lelystad is eigenaar/gebruiker van een groot aantal gebouwen, waaronder: - Kantoren; - Bedrijfsgebouwen; - Bedrijfsgebouwen - Cultuur- en welzijnsaccommodaties; - Gymzalen; - Multi Functionele Accommodaties; - Noodgebouwen; - Schoolgebouwen; - Parkeergarages. In bijlage B is een gedetailleerde lijst van alle gemeentelijke objecten neergelegd. Gemeente Lelystad is eigenaar, maar niet altijd de gebruiker van de genoemde objecten. Onderwijsobjecten kunnen, naast de reguliere onderwijsactiviteiten, in (mede)gebruik zijn gegeven aan een vereniging, stichting of instelling. Andere objecten kunnen zijn verhuurd aan een vereniging, stichting of (commerciële) instelling. In alle gevallen komt glasbreuk van het gevelglas voor rekening van Gemeente Lelystad en dienen deze in het nieuw op te stellen contract te worden meegenomen. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan het aantal objecten wijzigen. In de aanbieding zal de opdrachtnemer de mogelijke (financiële) consequenties voor Gemeente Lelystad aangeven. 2.2 Soorten glas Binnen de verschillende objecten van Gemeente Lelystad wordt gebruikgemaakt van verschillende soorten glas en kunststof. De belangrijkste en meest voorkomende glassoorten zijn: - Draadglas; - Floatglas; - isolatieglas normaal; - isolatieglas hr++; - gelaagd glas; - gehard glas; - veiligheidsglas; - geëmailleerdglas / sandwichpaneel (o.a. Colorbel of vergelijkbaar).

5 3 Werkzaamheden 3.1 Omschrijving van de werkzaamheden In geval van breuk dient (isolerend) glas of kunststof vervangen te worden door de opdrachtnemer. De werkzaamheden zullen, tenzij schriftelijk anders aangegeven, in principe altijd 1 op 1 worden uitgevoerd, hetgeen betekent dat na herstel eenzelfde situatie is gecreëerd als voor de breuk. Daar waar wettelijk voorgeschreven of op verzoek van Gemeente Lelystad zal (isolerend) glas of kunststof worden vervangen door wettelijk voorgeschreven veiligheidsglas. Een en ander conform het gestelde in artikel 3.5 (Meer- en minderwerk). Alle werkzaamheden zullen door de opdrachtnemer zelf of onder zijn verantwoordelijkheid worden uitgevoerd en verricht conform hetgeen in dit bestek is neergelegd. De werkzaamheden hebben alleen betrekking op het gevelglas van de verschillende objecten. Werkzaamheden aan en/of betrekking hebbende op inpandig glas zijn nadrukkelijk niet in deze omschrijving opgenomen. 3.2 Schademelding De werkzaamheden worden uitgevoerd op alle objecten zoals in bijlage A neergelegd. Schades moeten 24 uur per dag en 7 dagen per week door medewerkers van - een bewakings- en/of beveiligingsorganisatie; - de politie; - Gemeente Lelystad; - een gebruiker. aan opdrachtnemer kunnen worden gemeld. 3.3 Planning van het werk Na schriftelijke of mondelinge opdracht moeten de werkzaamheden binnen de overeengekomen periode gereed zijn: - middels een noodreparatie zal alles binnen 1 uur na melding wind- en waterdicht zijn; - met finale reparatie zal de eerstvolgende werkdag een aanvang worden gemaakt. Voor dubbelglas of bijzonder glas geldt er dat finale reparatie binnen 2 weken moet zijn gerealiseerd. 3.4 Meer- en minderwerk Meer- en minderwerk is uitsluitend verrekenbaar na overleg met en na schriftelijke toestemming van Gemeente Lelystad. Toestemming dient voorafgaand aan de werkzaamheden verstrekt zijn. 3.5 Gereedmelding en oplevering Na uitvoering van de werkzaamheden zal opdrachtnemer de contactpersoon bij Gemeente Lelystad schriftelijk in kennis stellen van het feit dat het werk gereed is. Na gereedmelding kan de contactpersoon van Gemeente Lelystad met de gebruiker en de opdrachtnemer een afspraak maken voor de oplevering van het werk.

6 3.6 Controle werkzaamheden De contactpersoon van Gemeente Lelystad of een vertegenwoordiger namens Gemeente Lelystad kan de kwaliteit van het uitgevoerde werk beoordelen. Deze controle kan geschieden zowel tijdens als na het uitvoeren van de werkzaamheden. 3.7 Rapportages Opdrachtnemer zal Gemeente Lelystad wekelijks informeren over de uitgevoerde werkzaamheden. Deze wekelijkse rapportage zal Gemeente Lelystad tenminste inzicht verschaffen in: - kenmerknummer (eigen nummer glashersteller); - datum melding (dd/mm/jjjj); - naam melder en organisatie (bijv. de heer Janssen van Gemeente Lelystad, telefoon ); - wijze van melden (bijv. telefonisch, fax); - adres en naam object (bijv. Stadhuis, Stadhuisplein); - aanduiding plek op object (bijv. zijde Stadhuisplein); - omschrijving logische plek binnen object (bijv. 2de raam rechts boven deur); - omschrijving gebruikt materiaal (bijv. isolerend glas, ontspiegeld). Opdrachtnemer zal Gemeente Lelystad maandelijks informeren over de uitgevoerde werkzaamheden. Deze maandelijkse rapportage zal Gemeente Lelystad tenminste inzicht verschaffen in: - aantal meldingen, gesorteerd naar object; - totale kosten, gesorteerd naar object; - totale kosten. Alle rapportages zullen als Excel-bestand elektronisch worden aangeleverd. Terugmelding van Gemeente Lelystad naar opdrachtnemer voor de financiële afhandeling zal op eenzelfde manier geschieden. Het is niet uitgesloten dat op grond van wederzijdse ervaringen het aantal, de opbouw en/of de wijze van de rapportages in overleg tussen opdrachtnemer en Gemeente Lelystad wordt gewijzigd of aangevuld.

7 4 Garantie 4.1 Isolerend glas Voor isolerend glas moet de opdrachtgever een totaal garantieverklaring afgeven voor de duur van 10 jaren op zowel het glas, het plaatsen als het gebruikte materiaal. Wanneer er gebruik is gemaakt van kit zal deze kit voor een duur van 6 jaren zijn gegarandeerd en voldoen aan de eisen zoals in artikel 4.3 Kitten neergelegd. 4.2 Beglazing In de garantie dienen minimaal de volgende punten te zijn opgenomen: - geen vermindering van doorzichtigheid door condensatie of stofaanslag in de spouw van isolerend glas; - door het toegepaste beglazingssysteem mag zich geen stilstaand vocht in de sponning vormen; - water- en winddichtheid van beglaasde ramen, deuren en kozijnen. 4.3 Kitten In de garantie dienen minimaal de volgende punten te zijn opgenomen: - behoud van samenstelling en vorm; - behoud van plasticiteit c.q. elasticiteit; - een goede hechting aan de voegwanden. 4.4 Kunststof en houten kaders Voor kunststof kaders moet de opdrachtnemer een standaard productgarantie afgeven op zowel het plaatsen als het gebruikte materiaal. In de garantie dienen minimaal de volgende punten te zijn opgenomen: - er mag zich tijdens de garantieperiode geen scheur- en/of barstvorming voordoen; - er mag tijdens de garantieperiode slechts een minimale verkleuring van het materiaal optreden. Voor houten kaders moet de opdrachtnemer een standaard productgarantie afgeven op zowel het plaatsen als het gebruikte materiaal. In de garantie dienen minimaal de volgende punten te zijn opgenomen: - gebruikt materiaal voldoet minimaal aan duurzaamheid klasse 2; - de levensduur van het verfsysteem is voor 6 jaar gegarandeerd. 4.5 Overheidsvoorschriften Voor zover in het bestek niet anders is vermeld zijn van toepassing, als ware zij er letterlijk in opgenomen, alle relevante wet- en regelgeving, normen, verordeningen en reglementen, zoals: - Bouw- en Woningtoezicht; - Arbeids- en Veiligheidsinspecties; - Dienst Milieuzaken.

8 5 Uitvoeringswerkzaamheden 5.1 Overlast Overlast voor de gebruikers van het object dient bij het vervangen van het glas zoveel als mogelijk vermeden te worden. Hiertoe dient er, zo mogelijk, vooraf overleg met de beheerder van het betreffende object plaats te vinden over de wijze van aanpak van de werkzaamheden. 5.2 Beschadigingen Beschadigingen aan kozijn, raam of deur door het verwijderen van de oude kit of stopverf(resten) dienen zoveel als mogelijk vermeden te worden. Indien er toch beschadigingen optreden dan zal de glashersteller deze zonder meerwerkkosten voor zijn rekening herstellen. 5.3 Isolerend glas Beschadigingen aan glassponningen voor het herplaatsen van het glas worden zonder meerwerkkosten door de glashersteller hersteld. De glassponningen worden door de glashersteller geheel overgeschilderd met een sneldrogende grondverf. Na droging dient de laagdikte minimaal 35mu te zijn. 5.4 Schoonmaken Glassponningen moeten geheel ontdaan worden en zijn van kit- en stopverfresten, steun- en spatieblokjes, bandresten, glaspennen, draadnagels en schroeven. Alle uitkomende materialen zoals kit- en stopverfresten moeten worden afgevoerd. Bestrating, vensterbank en directe binnenomgeving worden schoon achtergelaten. 5.5 Glasherstel - Bij het vaststellen van de afmeting van iedere nieuwe ruit, zal er rekening worden gehouden met voldoende speling rondom. - Gebroken glaslatten of beschadigde aluminium- en/of kunstofprofielen zullen minimaal met dezelfde kwaliteit, afmetingen en fabrikaten worden vervangen als de bestaande. - Nieuwe houten glaslatten worden na het glasherstel in één keer in de bestaande kleur afgeschilderd. Minimale kleurafwijkingen zijn hierbij, zulks ter beoordeling van Gemeente Lelystad, toegestaan. - Indien er nieuwe glaslatten van meranti worden geplaatst zullen deze vooraf tweemaal gegrond of gevernist zijn met de ondergrondkleur. Het is toegestaan een sneldrogende verf te gebruiken. - Verzinkt staal zal voor het glasherstel worden voorzien van het voorgeschreven aantal hechtingsbevorderende en/of primerlagen. - Vernieuwde of terug te plaatsen profielen van aluminium zullen worden bevestigd met RVS-spaxschroeven van voldoende lengte en dikte. - Daar waar er geen glaslatten worden toegepast wordt het glas met een voldoende aantal glaspennen of veren van corrosiebestendig materiaal vastgezet.

9 - Daar waar sponningen worden aangestopt wordt een voor hout, beton of staal geschikte stoppasta toegepast. Het geheel wordt strak en kantig afgewerkt zonder bramen of ongerechtigheden, afwaterend en volledig waterdicht. - De stoppasta wordt overgeschilderd in de kleur van de ondergrond. - Glasherstel zal in de oorspronkelijke uitvoering worden uitgevoerd. Indien de bestaande uitvoering om welke reden dan ook niet juist is, kan en zal er in overleg met Gemeente Lelystad mogelijk voor een andere uitvoering worden gekozen. - Het nieuwe glas zal vrij zijn van vuil, vocht, flinten en krassen. Indien flinten en krassen voorkomen zal het nieuwe glas niet geplaatst worden. - Indien er schuimband is toegepast, zal dit opnieuw worden aangebracht in dezelfde afmeting en van goede kwaliteit. Toegepast zal worden schuimband met een gesloten celstructuur in pept of neopreen. - Schuimband wordt zodanig aangebracht dat in sponningen en op glaslatten een kitruimte overblijft van minimaal 3 of 4 mm, een en ander afhankelijk van de huidige toestand. - Het glas wordt met gebruik van steun- en/of wig- en stelblokjes op de juiste afstanden in de sponningen geplaatst. Bij isolerende beglazing worden de beide glasbladen op steun- en/of wig- en stelblokjes gezet. - Isolerend glas wordt afhankelijk van het beglazingssyteem top geseald en/of ingeweld met een polyurethaankit 84 UV van Sika volgens k 25 of een minimaal vergelijkbare kit. - Stickers, merktekens en dergelijke zullen worden verwijderd met daarvoor geschikte middelen zonder daarmee het glas te beschadigen. - Alle werkzaamheden zullen worden uitgevoerd met inachtneming van de van toepassing zijnde kwaliteitsbepalingen, zoals in hoofdstuk 6 (Kwaliteit) neergelegd. 5.6 Algemeen De situatie na herstel dient in principe dezelfde te zijn als de situatie voor de schade. Dit betekent bijvoorbeeld dat in principe dezelfde glaslatten gebruikt kunnen/mogen worden. Het is immers niet de bedoeling dat de staat van het pand een upgrade ondergaat als gevolg van de schade, net zomin als dat het de bedoeling is dat er een downgrade plaatsvindt van de staat van het pand. De opdrachtnemer krijgt met deze bepaling een ruimere interpretatiemogelijkheid van wijze van herstellen. Gemeente Lelystad heeft echter het recht om deze ruimere interpretatie, mits met redelijke argumenten onderbouwd, in incidentele gevallen te beperken.

10 6 Kwaliteit De werkzaamheden dienen volgens de onderstaande bepalingen uitgevoerd te worden: - NEN 2608 (niet verticaal, vlak glas); - NEN 3467 (eisen isolerend glas); - NEN 3569 (veiligheidsglas); - NEN 3576 (functionele eisen); - NPR 3577 (praktijkrichtlijn); - NEN 3599 (eisen ten aanzien van vlakglas). Deze bepalingen zijn van toepassing op alle werkzaamheden als waren zij letterlijk in dit Programma van Eisen opgenomen.

11 7 Schadeverloop Onderstaand doen wij u een opgave schadeverloop toekomen. De genoemde bedragen zijn inclusief het geldende BTW-percentage. Schadejaar Schadebedrag in Aantal schades