3 schepen K. Vanmullem

Transcriptie

1 DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD Situering van het dossier Bevoegd lid college 3 schepen K. Vanmullem Dienst jeugddienst Volgnummer dossier 6 Onderwerp Jeugd. Herinrichten speelplein sportcentrum - levering en plaatsing van speeltoestellen. Vaststelling van de voorwaarden, kostprijsraming en wijze van gunnen. Zitting 23/09/2013 Aantal uittreksels 3 Nota s voor de dienst Getekend door Katie Van de Weghe Geviseerd door Yannick Wittevrondgel Datum 11/09/2013

2 [Ontwerp van] BESLISSING VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 23/09/2013 Punt 6: jeugddienst - Jeugd. Herinrichten speelplein sportcentrum - levering en plaatsing van speeltoestellen. Vaststelling van de voorwaarden, kostprijsraming en wijze van gunnen. Aanwezig Kristof Vermeire, voorzitter gemeenteraad ; Steve Vandenberghe, burgemeester ; Erwin Feys, Doris Vermoortel, Kristien Vanmullem, Eddy Gryson, Jens Vanhooren en Jacques Deroo, schepenen ; Rudi Debeuckelaere, Tania Janssens, Françoise Praet, Sandy Dobbelaere, Dany Hollevoet, Patrick Bolle, Liesbeth Metsu, Kimberley Rousselle, Emily Baert, Alain Lynneel, Willy De Keyser, Erik Verhaeghe, Kris Opdedrynck, Anuschka Steen, Monika Van Brussel, Dirk Cattoir, Louis Van Belleghem en Marie-Jeanne Colsoul, raadsleden ; Yannick Wittevrongel, secretaris Afwezig met kennisgeving Bevoegd lid van het college 3 schepen K. Vanmullem Bevoegdheid artikel 42 van het Gemeentedecreet Juridische grond Decreet d.d. 14/02/2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid en de hierop van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd Wet d.d. 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en de hierop van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd Verwijzingsdocumenten Beslissing d.d. 02/09/2013 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring voorstel herinrichting speelplein Sportcentrum - levering en plaatsing van speeltoestellen

3 Feiten, context en argumentatie Op het budget 2013 is in buitengewone dienst ,00 EUR beschikbaar voor de vernieuwing van speeltoestellen. Het college hechte in de zitting d.d. 02/09/2013 zijn goedkeuring aan volgend voorstel tot aankoop (prijsraming EUR): een klein ruimtenet of kleine klimtoren: een constructie met 1 of meerdere centrale palen, met daarrond een klimnet dat bovenaan en in de grond verankerd zit. De touwen zijn voorzien van een stevige coating en zijn ook binnenin verstevigd. een draaitoestel: draaischijf / zelf draaien (koffiekopjesmodel) / draaien en wippen / draaien en hangen / een groot veerwiptoestel: een wip voor meerdere kinderen met centraal een stuk waarop ook kan gezeten of gebalanceerd worden een kabelbaan een dubbele schommel: vogelnest + gewone schommel een toestel met glijbaan De gemeenteraad wordt uitgenodigd om over te gaan tot de bepaling van de lasten en voorwaarden voor deze opdracht, die als volgt wordt voorgesteld: plaatsen (vervoer en arbeidskrachten inclusief) van diverse speeltoestellen ten behoeve van het gemeentelijk speelplein Sportcentrum, Spuikomlaan 21 te Bredene bij de plaatsing van de toestellen dient het terrein zo min mogelijk beschadigd te worden door het oprijden van vrachtwagens, graafwerken e.d. Bij schade aan het terrein zal de leverancier van het speelpleintoestel aansprakelijk worden gesteld en zal hij instaan voor het herstellen van het terrein (bvb. nivelleren, opnieuw inzaaien van gras enz.) in de oorspronkelijke staat alle toestellen dienen vervaardigd uit duurzame materialen, die bestand zijn tegen slijtage, vandalenstreken en weersomstandigheden. Zij dienen tevens onderhoudsvriendelijk te zijn en bestand te zijn tegen intensief gebruik. De garantietermijn van de toestellen dient minstens 10 jaar te bedragen. de toestellen dienen te voldoen aan de vigerende regelgeving (garanties veiligheid spelende kinderen). De afmeting, de valhoogte en de benodigde vrije ruimte van de toestellen dient te worden vermeld. de offerte dient een voorstel te bevatten voor een volledige vernieuwing van het speelplein. Bedoeling is om het speelplein modern en avontuurlijk te doen ogen. Het avontuurlijke aspect dient vooral gecreëerd te worden door een herinrichting van het terrein zelf, door het terrein oneffen te maken (gebruik van taluds e.d.). Op het speelplein dient ruimte gelaten te worden om op termijn ook een natuurlijke speelplaats aan te leggen (klein speelbos, wilgenhutten, ). De aangeboden toestellen dienen diverse speelfuncties te hebben (klimmen, glijden, balanceren, ) en vooral bedoeld zijn voor de leeftijd 6-12j, maar ook uitdagingen bevatten voor jongere en oudere kinderen en jongeren. de offerte dient minstens de volgende toestellen te bevatten: een klein ruimtenet of kleine klimtoren: een constructie met 1 of meerdere centrale palen, met daarrond een klimnet dat bovenaan en

4 in de grond verankerd zit. De touwen zijn voorzien van een stevige coating en zijn ook binnenin verstevigd. een draaitoestel: draaischijf / zelf draaien (koffiekopjesmodel) / draaien en wippen / draaien en hangen / een groot veerwiptoestel: een wip voor meerdere kinderen met centraal een stuk waarop ook kan gezeten of gebalanceerd worden een kabelbaan een dubbele schommel: vogelnest + gewone schommel een toestel met glijbaan Gunningscriteria: 50%: de voorgestelde methodologie en de wijze van aanpak in functie van de voorliggende omschrijving van de opdracht, originaliteit concept en wijze waarop de toestellen aansluiten bij eventuele reeds eerder geplaatste toestellen 40%: de inschrijvingsprijs en de verhouding van de prijs t.o.v. de kwaliteit van de aangeboden materialen 10%: de uitvoeringstermijn Visum financieel beheerder Deze verbintenis kan slechts worden aangegaan na het verlenen van een visum door de financieel beheerder. Financiële gevolgen De financiële gevolgen van deze beslissing worden geraamd als volgt: UITGAVEN Omschrijving Raming (incl. btw) Budgetcode + beschikbaar krediet Herinrichting ,00 EUR 761/ speelplein ,00 EUR Sportcentrum speeltoestellen Dienst BD Tussenkomsten [vragen, opmerkingen, raadsleden] Neemt kennis [feiten, stukken, ] Stemmen [de resultaten van de stemming] Besluit Artikel 1 De gemeenteraad stelt de lasten en voorwaarden van de opdracht voor het leveren en plaatsen van diverse speeltoestellen voor het speelplein Sportcentrum als volgt vast: plaatsen (vervoer en arbeidskrachten inclusief) van diverse speeltoestellen ten behoeve van het gemeentelijk speelplein Sportcentrum, Spuikomlaan 21 te Bredene

5 bij de plaatsing van de toestellen dient het terrein zo min mogelijk beschadigd te worden door het oprijden van vrachtwagens, graafwerken e.d. Bij schade aan het terrein zal de leverancier van het speelpleintoestel aansprakelijk worden gesteld en zal hij instaan voor het herstellen van het terrein (bvb. nivelleren, opnieuw inzaaien van gras enz.) in de oorspronkelijke staat alle toestellen dienen vervaardigd uit duurzame materialen, die bestand zijn tegen slijtage, vandalenstreken en weersomstandigheden. Zij dienen tevens onderhoudsvriendelijk te zijn en bestand te zijn tegen intensief gebruik. De garantietermijn van de toestellen dient minstens 10 jaar te bedragen. de toestellen dienen te voldoen aan de vigerende regelgeving (garanties veiligheid spelende kinderen). De afmeting, de valhoogte en de benodigde vrije ruimte van de toestellen dient te worden vermeld. de offerte dient een voorstel te bevatten voor een volledige vernieuwing van het speelplein. Bedoeling is om het speelplein modern en avontuurlijk te doen ogen. Het avontuurlijke aspect dient vooral gecreëerd te worden door een herinrichting van het terrein zelf, door het terrein oneffen te maken (gebruik van taluds e.d.). Op het speelplein dient ruimte gelaten te worden om op termijn ook een natuurlijke speelplaats aan te leggen (klein speelbos, wilgenhutten, ). De aangeboden toestellen dienen diverse speelfuncties te hebben (klimmen, glijden, balanceren, ) en vooral bedoeld zijn voor de leeftijd 6-12j, maar ook uitdagingen bevatten voor jongere en oudere kinderen en jongeren. de offerte dient minstens de volgende toestellen te bevatten: een klein ruimtenet of kleine klimtoren: een constructie met 1 of meerdere centrale palen, met daarrond een klimnet dat bovenaan en in de grond verankerd zit. De touwen zijn voorzien van een stevige coating en zijn ook binnenin verstevigd. een draaitoestel: draaischijf / zelf draaien (koffiekopjesmodel) / draaien en wippen / draaien en hangen / een groot veerwiptoestel: een wip voor meerdere kinderen met centraal een stuk waarop ook kan gezeten of gebalanceerd worden een kabelbaan een dubbele schommel: vogelnest + gewone schommel een toestel met glijbaan Gunningscriteria: 50%: de voorgestelde methodologie en de wijze van aanpak in functie van de voorliggende omschrijving van de opdracht, originaliteit concept en wijze waarop de toestellen aansluiten bij eventuele reeds eerder geplaatste toestellen 40%: de inschrijvingsprijs en de verhouding van de prijs t.o.v. de kwaliteit van de aangeboden materialen 10%: de uitvoeringstermijn Artikel 2 Deze opdracht zal worden toegewezen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure Artikel 3

6 De financiële aspecten worden geregeld als volgt: Omschrijving + Leverancier (en ondernemings- of rijksregisternummer) Herinrichting speelplein sprotcentrum aankoop speeltoestellen Bedrag (incl. btw) Budgetcode ,00 EUR 761/ Gedaan in bovenvermelde vergadering, namens de gemeenteraad, w.g. Yannick Wittevrongel secretaris w.g. Kristof Vermeire voorzitter gemeenteraad Voor eensluidend afschrift, Bredene, Yannick Wittevrongel secretaris Kristof Vermeire voorzitter gemeenteraad