DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD Situering van het dossier Bevoegd lid college 6 schepen J. Deroo Dienst technische dienst Volgnummer dossier 68 Onderwerp Gebouwen. Slopen vroegere gemeentelijke werkhuizen en bunker, gelegen Polderstraat 161. Vaststelling plannen, bestek, kostprijsraming en wijze van gunnen. Zitting 14/12/2015 Aantal uittreksels 5 Nota s voor de dienst Getekend door Geviseerd door Martine Lauwereyns Yannick Wittevrongel Datum 26/11/2015

2 [Ontwerp van] BESLISSING VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 14/12/2015 Punt 68: technische dienst - Gebouwen. Slopen vroegere gemeentelijke werkhuizen en bunker, gelegen Polderstraat 161. Vaststelling plannen, bestek, kostprijsraming en wijze van gunnen. Aanwezig Kristof Vermeire, voorzitter gemeenteraad ; Steve Vandenberghe, burgemeester ; Erwin Feys, Doris Vermoortel, Kristien Vanmullem, Eddy Gryson, Jens Vanhooren en Jacques Deroo, schepenen ; Rudi Debeuckelaere, Tania Janssens, Françoise Praet, Sandy Dobbelaere, Dany Hollevoet, Patrick Bolle, Liesbeth Metsu, Kimberley Rousselle, Emily Baert, Alain Lynneel, Willy De Keyser, Erik Verhaeghe, Kris Opdedrynck, Anuschka Steen, Monika Van Brussel, Dirk Cattoir, Louis Van Belleghem en Marie-Jeanne Colsoul, raadsleden ; Yannick Wittevrongel, secretaris Afwezig met kennisgeving Bevoegd lid van het college 6 schepen J. Deroo Bevoegdheid artikel 42 van het Gemeentedecreet Juridische grond Wet d.d. 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de hierop van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd Verwijzingsdocumenten Gewestplan Oostende-Middenkust, vastgesteld bij Koninklijk Besluit d.d. 26/01/1977 en latere wijzigingen beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 30/03/2009 houdende toestemming aan de club Yellow Racing om gratis gebruik te maken van de hangar van de vroegere gemeentelijke werkhuizen leidraad bij de opmaak van een sloopinventaris, uitgegeven door OVAM beslissing van de gemeenteraad d.d. 26/05/2015 houdende vaststelling van het bestek (nr. Gowg01/2015) van de opdracht van diensten tot opmaak van een studie van de werken tot slopen van de vroegere gemeentelijke werkhuizen + bunker, gelegen Polderstraat 161 (inbegrepen opmaak sloopinventaris, leiding, toezicht en veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking), de kostprijsraming ( EUR, inclusief btw) en de wijze

3 van gunnen, meer bepaald onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking + voorzien van krediet bij budgetwijziging 2015 beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 08/06/2015 houdende toewijzing aan Studiebureau Jonckheere van de opdracht van diensten tot opmaak van een studie van de werken tot het slopen van de vroegere gemeentelijke werkhuizen en bunker, gelegen Polderstraat 161 (inbegrepen opmaak sloopinventaris, leiding, toezicht en veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12/10/2015 houdende uitbreiding van voornoemde opdracht van diensten, meer bepaald met de opmaak van een asbestinventaris (kostprijs 791,95 EUR, btw inclusief) plannen, bestek en kostprijsraming van de werken tot het slopen van de vroegere gemeentelijke werkhuizen + bunker, gelegen Polderstraat 161 Feiten, context en argumentatie De gemeenteraad is, in zitting van 26/05/2015, overgegaan tot het vaststellen van het bestek van de opdracht van diensten tot opmaak van een studie van de werken tot het slopen van de vroegere gemeentelijke werkhuizen + bunker, gelegen Polderstraat 161 (inbegrepen opmaak sloopinventaris, leiding, toezicht en veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking), de kostprijsraming ( EUR, btw inclusief) en de wijze van gunnen, meer bepaald onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en tot het voorzien van krediet bij budgetwijziging 2015 Deze dienstenopdracht werd door het college van burgemeester en schepenen, in zitting bijeen op 08/06/2015, toevertrouwd aan Studiebureau Jonckheere en dit tegen volgende voorwaarden: - sloopinventaris: EUR, inclusief btw - veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking: ereloonpercentage van 0,5 % - rest van de dienstenopdracht: korting van 10 % op de vaste barema s, vastgesteld door de KVIV Vervolgens werd deze opdracht van diensten door het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 12/10/2015, uitgebreid met de opmaak van een asbestinventaris, kostprijs 791,95 EUR, btw inbegrepen) Van Studiebureau Jonckheere, Koningin Astridlaan 134, 8200 Brugge, ontving ons bestuur de plannen, het bestek en de kostprijsraming van voornoemde werken Summiere beschrijving van de werken: De werken omvatten het slopen van de vroegere gemeentelijke werkhuizen, bunker en een loods met aanhorigheden en tuingebouw, verhardingen, ondergrondse constructies (fundering, riolering, putten etc ). Daarna wordt het perceel bouwrijp gemaakt. De bestaande toestand is vooraf duidelijk waarneembaar. De desbetreffende aannemer kan zich nadien niet beroepen op het ontbrekend zijn van bepaalde gegevens. Sleutels zijn te bekomen bij de bouwheer. Alle puin en afbraakmaterialen worden eigendom van de aannemer afbraakwerken en zijn van de werf te verwijderen naar stortplaatsen, door de aannemer vast te stellen, dit op zijn kosten. Op het einde van de afbraakwerken wordt de bouwheer een vlak terrein bezorgd. Alle ontstane putten, sleuven etc zijn trouwens enkel met zand of grond van ter plaatse opvulbaar. Alle schade aan de aanpalende woningen en de openbare weg (weg, parkeerstrook, voetpad, beplanting, verlichting, kabels en leidingen etc ) valt ten laste van de desbetreffende aannemer. Tevens dient hij zich in orde te stellen met de vigerende regelgeving signalisatie en politieverordeningen hieromtrent. De wachtgevel is in onderhavige post af te slaan met een plastiekfolie, inbegrepen het vakkundig schoren van deze muren en dit op een wijze dat de aannemer ruwbouw zonder hinder aan deze gevel kan werken, dus na samenspraak met aannemer ruwbouw.

4 In deze aanneming dienen verder voorzien: - Verwijderen van alle ondervloeren, ondergronds metselwerk en fundering, alsook aanvulling met zand - Uitbreken van alle verhardingen met onderfundering - Verwijderen van alle rioleringen, putjes, citernen, alsook bestaande dakgoten en afleiders - Aansluitingen op de straatriolering zijn weg te nemen tot rooilijn en zorgvuldig af te stoppen - Bestaande putten etc worden door de desbetreffende aannemer leeg getrokken vóór de afbraak - Verwijderen van afsluitingen op perceelgrenzen rondom volledig project (inclusief fundering) Alle werken dienen uitgevoerd conform de eventuele desbetreffende voorschriften, opgelegd door het gemeentebestuur. Hiervoor kan geen meerprijs worden gerekend. Bovenvermelde beschrijving is geenszins beperkend en bevat alle afbraak- en bijhorende werken, teneinde de voorziene constructie te kunnen bouwen en de aanpalende gebouwen niet te beschadigen. Op de loods en de zoutopslagruimte bestaat de dakopbouw uit asbesthoudende golfplaten. Deze platen zijn op heden nog volledig intact en zijn door de aannemer te verwijderen door middel van de techniek van de eenvoudige handelingen. Deze sloop- en verwijderingswerkzaamheden zijn door de aannemer uit te voeren, conform artikel 56 van het desbetreffend Koninklijk Besluit van 16/03/2006. Alle betrokken werknemers hebben een opleiding genoten, die beantwoordt aan de voorwaarden, gesteld in artikel van voornoemd koninklijk besluit. De kostprijs van deze opdracht van werken wordt geraamd op EUR (btw, studie en veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking inbegrepen). In het investeringsprogramma is een verbinteniskrediet voorzien van EUR voor het slopen van de vroegere gemeentelijke werkhuizen + bunker (studieopdracht + slopingswerken). De transactiekredieten 2015 en 2016 bedragen respectievelijk EUR en EUR. Bij eerste budgetwijziging 2016 zal een kredietverschuiving dienen doorgevoerd. De gemeenteraad wordt voorgesteld over te gaan tot het vaststellen van de plannen, het bestek, de kostprijsraming ( EUR, btw en studie inclusief) en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) van deze opdracht van werken en tot het doorvoeren van een kredietverschuiving bij eerstvolgende budgetwijziging Financiële gevolgen De financiële gevolgen van deze beslissing worden geraamd als volgt: UITGAVEN Omschrijving transactie Afbraak site oude gemeentelijke werkhuizen + bunker (inbegrepen studie, slopings- en asbestinventarisatie, veiligheidscoördinatie Raming (incl. btw) EUR Budgetsleutel + beschikbaar verbinteniskrediet (*) / EUR Budgetsleutel + beschikbaar transactiekrediet / EUR (2015) EUR (2016) AC: 1G.GBB I.E.: OVER EB / IB / (LB) IB

5 ontwerp verwezenlijking) en Voorstel gemeenteraad doorvoeren kredietverschuiving bij eerstvolgende budgetwijziging 2016 Tussenkomsten [vragen, opmerkingen, raadsleden] Stemmen [de resultaten van de stemming] Besluit Enig artikel De gemeenteraad gaat over tot de vaststelling van de plannen, het bestek, de kostprijsraming ( EUR, btw en studie inclusief) en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) van de opdracht van werken tot het slopen van de vroegere gemeentelijke werkhuizen + bunker, gelegen Polderstraat 161 en tot het doorvoeren van een kredietverschuiving bij eerstvolgende budgetwijziging De plannen en het bestek maken integrerend deel uit van dit besluit. Gedaan in bovenvermelde vergadering, namens de gemeenteraad, w.g. Yannick Wittevrongel secretaris w.g. Kristof Vermeire voorzitter gemeenteraad Voor eensluidend afschrift, Bredene, Yannick Wittevrongel secretaris Kristof Vermeire voorzitter gemeenteraad