Verslag bezoek Hans-Victor Selder, voorzitter Stichting Kind onder Dak aan Mai Am Tinh Hong van 4 10 augustus 2009

Transcriptie

1 Verslag bezoek Hans-Victor Selder, voorzitter Stichting Kind onder Dak aan Mai Am Tinh Hong van 4 10 augustus 2009 Dinsdag 4 augustus Gesprek gehad met mr.tung van de Agriculture and Development Bank om assistentie te vragen bij het doorlichten van de financiële administratie van MATH. Mr. Tung heeft in Nederland gestudeerd en is hoofd van de afdeling landbouwkredieten van de genoemde bank. Woensdag 5 augustus. In de ochtend heb ik met mr. Dang Viet Hong, de LIO van de Stichting Kind onder Dak in Dong Ha, het programma van mijn bezoek doorgenomen. LIO staat voor Liaison and Information Officer. In Dong Ha is Huong de oren, ogen en mond van KoD. Tijdens mijn bezoek fungeert Huong tevens als tolk. Na de lunchpauze zijn Huong en ik naar MATH gegaan voor een onverwacht informeel bezoek. Mr. Manh, de adjunct directeur en belast met de dagelijkse leiding, ontving ons allerhartelijkst Wij hebben informeel bijgepraat over de kinderen en ik heb mr. Manh gevraagd om de MATH staf nog eens door te lichten. 1. Dagelijkse huishouding Mrs. Ha beheert de dagelijkse huishoudportemonnaie. Ha wordt gecontroleerd door mrs. Hoa, de boekhoudster. Mrs. Ha is ook de lerares kledingmaken. Voorbeeld: de kokkin maakt een boodschappenlijstje en geeft dat aan mr.manh. Die tekent het lijstje af voor akkoord en mrs. Ha geeft geld aan de kokkin. Na de boodschappen geeft de kokkin het overgebleven geld met eventuele kasbewijzen / verantwoording af aan Ha, die uiteindelijk weer verantwoording aflegt aan Hoa. 1

2 2. Gezondheid Mrs. Anh is verpleegkundige en heeft de zorg voor de dagelijkse gezondheid van de kinderen. Zij beheert een voorraad standaard medicijnen die zei de kinderen kan geven bij aandoeningen die vallen onder de noemer zelfmedicatie Wanneer een kind echt ziek is en mrs. Anh s deskundigheid het laat afweten, gaat Anh met het kind naar het ziekenhuis. De ziekenhuisrekening wordt voor 30% door MATH betaald en 70% door de overheid vanwege de status van het MATH kind. Voor de MATH staf is er een staatsziektekostenverzekering. De premie bedraagt 3% van het salaris en wordt vooraf ingehouden. Er wordt door Anh ook sexuele voorlichting gegeven; meer voor meisjes dan voor jongens. Dat gebeurt per groep jongens en meisjes apart. De regel in MATH is: geen sex tussen de bewonertjes van MATH. Volgens Anh gebeurt dat ook niet omdat de MATH kinderen elkaar als broers en zussen beschouwen en sex tussen broers en zussen is not done 3. Staf MATH Elk staflid van MATH houdt een toeziend oog op een groep (phong) Mrs. Canh en mrs. Sau zijn de kokkinnen van MATH. Zij zijn verantwoordelijk voor alle maaltijden. Bij het voorbereiden van maaltijden helpen MATH kinderen die op dat moment in huis zijn mee. Over het algemeen wordt door de kinderen in hun phong gegeten. Bij bijzondere gelegenheden wordt gezamenlijk gegeten in de grote zaal. Het eten wordt in de keuken klaargezet en de kinderen halen het daar voor hun phong op. De oudere kinderen hebben mede de zorg voor de kleintjes en letten er op dat die hun bordje leeg eten. De kinderen eten in hun eigen phong Oudere kinderen zorgen voor de kleintjes Mr. Hien is een ex dakloze die al in de begintijd van zorg voor straatkinderen in Dong Ha zich bezig hield met vormen van recreatie voor de kinderen. Nu woont en leeft hij in MATH als guard, toezichthouder. Hij krijgt geen echt salaris maar een zakgeld + gratis kost en inwoning. Hij heeft een kamertje vlak naast de toegangspoort. Mr. Manh is adjunct directeur van MATH en heeft de dagelijkse leiding. De directeur is mrs. Yen, tevens de voorzitter van het Dong Ha Red Cross. Mrs. Ha beheert de dagelijkse huishoudportemonnaie. Ha wordt gecontroleerd door mrs. Hoa, de boekhoudster. Mrs. Ha is tevens de lerares kledingmaken. 2

3 Mr. Manh, heeft de dagelijkse leiding. Mr. Hien, de guard 4. MATH kinderen 1. Over het algemeen gaat het heel goed met de kinderen op twee nieuwe kinderen na die heel lang op straat hebben geleefd en zich nog moeilijk aan kunnen passen aan orde en regelmaat. Er zijn officieel 31 kinderen waarvan er een na enkele dagen is weggelopen. Deze knul, een vijftienjarig straatkind, is door de politie naar MATH gebracht in het kader van een grote schoonmaak onder allerhande zwervers. Omdat Dong Ha van Thi Xa is gepromoveerd naar Thanh Pho (van town naar city) moest Dong Ha aan een aantal voorwaarden voldoen. Een van die voorwaarden is een duidelijk beleid ten aanzien van zwervers en straatkinderen. 2. De kinderen krijgen twee maal per jaar een set burger kleding en twee sets schoolkleding (uniform) Ik heb dat tijdens informeel samenzijn met de kinderen nagevraagd en het blijkt inderdaad zo te zijn. Donderdag 6 augustus 1. Om begonnen met besprekingen op MATH. Aanwezig: mrs. Yen, mr. Manh, mr. Huong, de KoD LIO, (gedeeltelijk mr.tung) en ikzelf, onderbroken door een lunchpauze en enkele fotosessies. Ik ben begonnen met nogmaals uitvoerig uit te leggen aan welke voorwaarden een Nederlandse stichting moet voldoen en dat daarom MATH ook moet voldoen aan bepaalde eisen betreffende boekhouding en financiële verantwoording. 2. Mr. Manh heeft de lijsten laten zien van de Vietnamese donaties, zowel in geld als goederen. Van deze lijsten heb ik een kopie ontvangen met vertaling door Huong. Intussen heeft mr. Tung de bankboekhouding bekeken en ook de dagelijkse boekhouding van Hoa. Mr. Tung is tot de conclusie gekomen dat de zaken kloppen. Er zijn geen onregelmatigheden gevonden. 3. Ook de positie van Huong is besproken. Huong dient volledig in staat te worden gesteld om de de mond, oren en ogen van KoD te zijn. 3

4 4. De rapportage over de dagelijkse gang van zaken, vooral met betrekking tot de kinderen, vraagt wat verbetering. KoD vindt het van belang dat nieuwe kinderen ook onmiddellijk bij Huong worden aangemeld, zo snel mogelijk gevold door het profiel van het kind en een eerste foto. Dit geldt ook voor kinderen die MATH verlaten. Dit dient ook zo spoedig mogelijk aan Huong te worden gemeld voorzien van een exit report. Vrijdag 7 augustus Vervolg van de besprekingen op MATH met met mrs. Yen, mr. Manh en mr. Huong.. Er werd gemeld dat er in Dong Ha één vrouw is besmet met HqNq virus; zij kwam uit Ho Chi Minh City. De MATH staf zal extra alert zijn op de gezondheidstoestand van de kinderen. 1. Ik heb MATH verteld van mijn ontmoeting met de Stichting Hue Help in Hue City. Hue Help krijgt van de overheid voor elk kind dat in een van hun weeshuizen zit VND ,- ( 17,75) per rmaand. Dat blijkt helaas voor MATH niet op te gaan omdat MATH een andere categorie instelling is dan een weeshuis. MATH krijgt nu totaal voor 30 kinderen VND ,- ( 1.183,-) per jaar ( dat was10 jaar geleden nog slechts VND ,- ( 197,-) Indien er zich bijzondere omstandigheden voordoen, zoals extreme kostenstijgingen, dan kan de jaarbijdrage van de overheid worden verhoogd. 2. In de begroting van MATH wordt gesproken van Other donors : wie zijn zij? Er is o.a. de electric company in Dong Ha (een grote zaak met allerhande elektriciteitsartikelen) die een regelmatige donor is. Naast companies zijn er een aantal particulieren die doneren, maar dat zijn kleine bedragen. Mr. Manh geeft mij een lijst ( e helft 2009) met namen van companies en particulieren die al of niet regelmatig doneren in geld en/of goederen. Staat er bijvoorbeeld voor de aankoop van rijst een bepaald bedrag in het budget en de rijst wordt in natura ontvangen, dan gaat het budgetbedrag dat overblijft naar de baten in de begroting van het volgende jaar. 3. Van uur een party gehouden met MATH staf en kinderen en verjaardagen gevierd van Luong, Binh en Xep met de gebruikelijke verjaardagstaart. Een prima gezamenlijke maaltijd in de grote zaal en daarna dansen en zingen. Ik heb nog verjaardagscadeautjes mogen uitreiken aan enkele kinderen namens hun Nederlandse adoptieouder(s) Verjaardagstaart voor Xep en Binh. Verjaardagscadeau voor Luong 4

5 Feest! Samen eten in de grote zaal..en smullen van een heerlijk diner. Zingen met de kinderen; geweldig! Ieder zingt z n eigen lied. Zaterdag 8 augustus Met Huong naar MATH voor vervolgbesprekingen. 1. Stand van zaken m.b.t de kinderen. a. Hoang Thi Thuong heeft op 30 juni 2009 de university contest gedaan op zowel de universiteit van Hue als die van Da Nang. Nog geen resultaat bekend. Ze woont alleen in het ouderlijk huis maar eet bij haar broer en schoonzus die ook een oogje in het zeil houden. Als Thuong niet op een van de universiteiten kan worden toegelaten, dan kan ze nog altijd aan de slag als kleermaakster; daar heeft ze voor geleerd. Per 1 oktober 2009 is Thuong toegelaten op de dependance van de universiteit van Da Nang. Deze dependance staat in Dong Ha. Nu Thuong formeel MATH heeft verlaten, stopt ook de Nederlandse adpotie. De adoptieouder van Thuong is zo genereus Thuong nog te ondersteunen met haar studie voor een bedrag van 140,- per jaar. Dit sontane suysteem van studiefinanciering spreekt ons zeer aan. 5

6 KoD volgt op de voet dat de ondersteuning van de studie op de juiste plaats terecht komt. b. Nguyen Thi Thanh Hang heeft MATH verlaten op 27 juli Een tante, jongere zus van haar overleden vader, is in Kontum province getrouwd en nu in redelijk goede doen. Zij heeft, in overleg met Hang en MATH, besloten Hang naar Kontum te laten komen om bij haar te komen wonen. Hang kan in Kontum studeren en zo verder an haar toekomst werken. c. Pham Xep heeft de secondary school beëindigd en gaat met ingang van het nieuwe schooljaar in de ochtenduren naar grade 10; dat is de 1 e klas van de high school die nog 3 jaar duurt. Xep wil graag elektromonteur worden en kan in de middaguren stage lopen bij een grote elektrozaak in Dong Ha om zo alvast de praktijk van het vak te leren kennen. 2. Verder nog te bespreken vandaag: * Het opknappen van de kamers van de kinderen met of zonder tegels als lambrisering. MATH zorgt voor een offerte en neemt dit eventueel op in de begroting * aanschaf van grote plastic zakken om bedegoed, dat nu onbeschermd boven op de kasten ligt, vocht- en stofdicht op te bergen. MATH gaat hier achteraan en vraagt prijsopgave. Opnemen in begroting * fietsen: er zijn op dit moment genoeg nieuwe fietsen voor de schoolgaande kinderen. MATH heeft deze fietsen gekregen via een incidentele Nederlandse donateur. Wel kunnen er enkele kleine fietsen op de begroting worden gezet voor de kleinere kinderen. * Aandacht voor toiletten en verder onderhoud. De toiletten zijn recentelijk nagekeken en waar nodig hersteld. * Het bij-de-tijd brengen van het overzicht van in MATH aanwezige kinderen. Mr. Manh zal een nieuwe lijst printen. 3. In de namiddag de kapperszaak van Nuyen Duc Son bezocht en het huis, buiten Dong Ha, waar hij met zijn kersverse vrouw Hoai woont, samen met de moeder en de oma van zijn vrouw. Son s vrouw is in verwachting en verwacht tegen het einde van het jaar haar kind. Son kan met zijn kapperszaak zijn hoofd boven water houden. De moeder en de oma hebben ook nog wat inkomsten uit de opbrengst van hun akkertje naast het huis. Het verhaal van Nguyen Duc Son vindt u op de website: Nieuwe fietsen voor de schoolgangers Beschermhoezen voor beddengoed nog nodig 6

7 Zondag 9 augustus Om nog een evaluatiegesprek gehad met mr. Tung van de bank. Mr. Tung bevestigde nogmaals zijn bevinding dat de boekhouding van MATH klopt en er geen gekke dingen te vinden zijn. Wel vindt Tung dat de boekhouding wat meer aangepast mag worden aan de westerse manier van boekhouden om daardoor voldoende inzichtelijk te zijn voor KoD. Om naar MATH voor een aantal fotosessies en informele gesprekken met kinderen en staf. Ik heb nu alle kinderen weer fotografisch geïnventariseerd en zo het fotobestand weer bijde-tijd gebracht. Lunch en diner met de kinderen in hun leefgroepen gebruikt. Maandag 10 augustus Een evaluatiegesprek met Huong gehouden en een aantal puntjes op de i gezet. Nog even naar MATH geweest om goedendag te zeggen, nog een babbeltje hier en een praatje daar en na de lunch op MATH op weg naar Hue en daarmee komt een einde aan mijn MATH bezoek. Van 1 februari t/m 30 maart ben ik telefonisch niet te bereiken vanwege verblijf in Brazilië. Ik ben wel bereikbaar per greentatchara@hotmail.com U kunt, indien gewenst, wél telefonisch contact opnemen met Henk Verheij, secretaris ( / ) of met Geert Havinga, penningmeester ( / ) In dringende gevallen kan ik terugbellen via SKYPE na verzoek per Met vriendelijke groet, Hans-Victor Selder Voorzitter Stichting Kind onder Dak 7