DIREC TIECOMITÉ 9 SEPTEMBER 2015

Transcriptie

1 DIRECTIECOMITÉ BESLISSINGEN 9 SEPTEMBER 2015 = NWEZIG VO = VERONTSCHULDIGD FW = FWEZIG NM ORGNISTIE / FUNCTIE STTUS Luc Vanparys Kris Declercq Eric De Keyser Jean Marie Bonte Christof Dejaegher Jean Vandecasteele Jef Verschoore nthony Dumarey Luc Vannieuwenhuyze Geert Sanders Patrick Zutterman voorzitterr ondervoorzitter ondervoorzitter bestuurslid bestuurslid bestuurslid bestuurslid bestuurslid bestuurslid algemeen directeur directeurr VO

2

3 GOEDKEURING VERSLG VORIGE VERGDERING WONEN 1 grondaankoop 1.1 definitieve beslissing tot aankoop - Gistel verkaveling Steenbakkerstraat (wederinkoop) 2 uitrustingswerken 2.1 ramingen Beslist om volgende ramingen voor nutsvoorzieningen voor te leggen aan de raad van bestuur: - Knokke-Heist project Heulebrug fase 2 - uitbreiding distributienetten binnen verkaveling, uitbreiding distributienetten buiten verkaveling, studiekosten, openbare verlichting, aanleg ICS net 2.2 bevel tot aanvang - Knokke-Heist project Heulebrug fase 2 - Ruiselede project Ter Beke 2.3 vorderingsstaten, facturen en erelonen Goedgekeurd: - Beernem project Bloemendale infrastructuur, ereloonnota Damme project Spermalie infrastructuur, vorderingsstaat Damme project Stakendijke bodemonderzoek, factuur Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 2 - archeologisch onderzoek, vorderingsstaat 1 (eindstaat) - Houthulst project Vinkeniersstraat infrastructuur, vorderingsstaat 1, 2 en 3 - Ieper project De Vloei infrastructuur, vorderingsstaten 8, 9, 10, 11, 12, 13 - Ieper project Rijselsestraat bouwwerken, ereloonnota 015/ Ieper (Boezinge) project Vannestestraat infrastructuur, ereloonnota 78/15 - Ieper (Elverdinge) project Bourgondiëstraat infrastructuur, ruimen riolering RW en DW, factuur 2015/029 - Ieper (Vlamertinge) project du Parcwijk infrastructuur, vorderingsstaat 13bis (eindstaat) 1

4 - Lo-Reninge project Schaerdeke infrastructuur, vorderingsstaat 12 (eindafrekening) - Middelkerke project Oostendelaan infrastructuur, vorderingsstaat 6, factuur , factuur , elektriciteit, aardgas, kabeldistributie, openbare verlichting, studiekosten - Poperinge project ppelgoedje infrastructuur, ereloonnota 159/15 - Poperinge project Boomgaardstraat infrastructuur, vorderingsstaat 6 - Poperinge (Proven) project Terenburgseweg infrastructuur, vorderingsstaat 3 - Poperinge (Watou) project Oude Provenstraat bodemonderzoek, factuur , archeologische opgraving, vorderingsstaat 1 - Staden project De Vlaschaard infrastructuur, factuur Wielsbeke project Lobeekstraat fase 2 infrastructuur, ereloonnota 2015/ postinterventiedossier - Zedelgem project Magerhillestraat Postinterventiedossier en proces-verbaal van overdracht van coördinatie voor de infrastructuurwerken te Zedelgem in het project Magerhillestraat goedgekeurd 2.5 verrekening - Gistel project Steenbakkerstraat ddendum van de verrekening nummer 1 in meer voor diverse meer- en minwerken goedgekeurd 2.6 overname - De Haan project Kardinaal Mercierlaan Proces-verbaal van definitieve overname dd betreffende het perceel 4 (liften blok 2 & 3) en vrijgave van het saldo van de borgtocht goedgekeurd 3 grondverkoop 2015 Bevestigd: - Gistel woonproject Steenbakkerstraat - lot K13, lot K17 - Gistel woonproject Vaartstraat - lot 4 - Heuvelland (Westouter) woonproject Blauwpoort fase 2 - lot 14 - Ieper (Vlamertinge) woonproject Du Parcwijk lot 1, lot 5, lot 6 en lot 11 - Izegem woonproject Klein Harelbeke - lot 20 - Ledegem woonproject Boomlandstraat fase 1 - lot 11 - Lo-Reninge woonproject Schaerdeke - lot 6 en lot 11 - Wielsbeke woonproject Lobeekstraat fase 2 - lot 7 en lot 9 2

5 - Zedelgem woonproject Den Hilt - lot 13 4 varia - aanstellen immobiliënmakelaar voor verkoop beschikbare bouwkavels in de verkaveling gelegen te Heuvelland (Westouter), Blauwpoort fase 2 Verkoopopdracht toegekend - aflossing leningen OCMW S Beslist een overleg te organiseren met de 2 besturen met betrekking tot hun verzoek over vervroegde aflossing van de lening ONDERNEMEN 1 grondaankoop - aankopen: vierde deellijst akteneming - bedrijventerrein Vlamertinge, Ieper: onteigening consorten Boeraeve Beslist de lopende onteigeningsprocedure verder te zetten - bedrijventerrein Oost, Beernem: bijkomende aankoop ankoop van volgende bijkomend perceel grond, kadastraal gekend te Beernem, afdeling 3 sectie D, deel van 103Z met een oppervlakte van circa 91 m² goedgekeurd en tevens beslist om aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, dministratie Binnenlandse angelegenheden, te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat deze aankoop van openbaar nut is en waarbij ervoor vrijstelling van registratierechten wordt verleend - gemengd Regionaal bedrijventerrein Roeselaarseweg, Torhout: aankoop in der minne Beslist over te gaan tot de verwerving in der minne van de grond met een totale oppervlakte van m² en kadastraal gekend te Torhout, 3e afdeling, sectie E, nr. 561B en tevens beslist om het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, dministratie Binnenlandse angelegenheden te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat deze aankoop van openbaar nut is en waarbij ervoor vrijstelling van registratierechten wordt verleend - bedrijventerrein Kaaskerke Zuid Lokaal, Diksmuide: vestiging Pollet K&G Bouwonderneming Terugkoopbeslissing opgeschort en uitstel verleend voor aanleg van de volledige verharding, zoals voorzien in de bouwvergunning, tot ten laatste uitrustingswerken 2.1 vorderingsstaten Goedgekeurd: - Ieperleekanaal Pilkem RO, Ieper infrastructuurwerken, staat 7, staat 8 - utohandelszone Minerva, Izegem infrastructuurwerken, staat 8 - Oost uitbreiding, Menen - aanleg brandweg en fietspad, staat 5 tem 8, staat 9, staat 9bis (eindstaat) - mbachtelijke Zone De Briekhoek, Moorslede, infrastructuurwerken, staat 14 (eindstaat) - Uitbreiding Plassendale II deelzone, Oudenburg Oostende infrastructuurwerken, staat 6bis (eindstaat) 3

6 - Industrieterrein II (Slableedstraat, Veurne) - inrichtings- en beplantingswerken, staat 2 - Flandria, Wingene infrastructuurwerken, staat 7, staat 8 - Bedrijfsverzamelgebouw Zangersbos, Zedelgem - bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw, staat 1 - Bedrijfsverzamelgebouw Zangersbos, Zedelgem - lot technieken elektrische installatie, staat 1 - Polderhoek, Zonnebeke infrastructuurwerken, staat 3 - Riethoek, Blankenberge - groenonderhoud parkmanagement, staat 2 - Bedrijfsverzamelgebouw Rademakers (kazerne), Lissewege, groenonderhoud parkmanagement 2015, staat 1 - Zandberg fase 1, Ingelmunster - inrichtings- en beplantingswerken, staat 3 - Oost Uitbreiding, Menen - groenonderhoud parkmanagement 2015 Fase 1, staat 1 - Plassendale III KMO-zone Oostende - inrichtings- en beplantingswerken, staat 2, staat 3 - KMO-gebouw 1 Industrieterrein II (Slableedstraat), Veurne - inrichtings- en beplantingswerken, staat 1 - KMO-gebouw 2 Industrieterrein II (Slableedstraat), Veurne - inrichtings- en beplantingswerken, staat 1 - Brugsesteenweg Zuid, Veurne - groenonderhoud parkmanagement 2014, staat 1 - Beheercentrum, Suikerfabriek, Veurne - inrichtings- en beplantingswerken, staat 1 - Transvaal, Waregem - groenonderhoud parkmanagement 2014 Fase 1, staat 1 - De Hille Noord R.O., Zuid L.O., Zuid R.O., Wingene - groenonderhoud parkmanagement 2013, staat nutsleidingen Goedgekeurd: - Sappenleen, Poperinge kredietnota sleufkorting aanleg LS-net, kredietnota sleufkorting aanleg MD-net en kredietnota sleufkorting aanleg MS-net - bedrijfsverzamelgebouw Zangersbos, Zedelgem - offerte aansluiting elektriciteit Zangersbos , offerte aansluiting elektriciteit Zangersbos , offerte aansluiting gas Zangersbos Bedrijfsverzamelgebouw Zangersbos, Zedelgem - offerte aansluiting bedrijfsverzamelgebouw 2.3 ereloonnota Goedgekeurd: - Zone II Bundingstraat, Ruiselede - ereloon bij aanbesteding - Toor, Ledegem - ereloon voorontwerp - Bedrijfsverzamelgebouw Ringzone, Ingelmunster - bouw BVG - Hostede, lveringem infrastructuurwerken, 6 e voorschot na definitieve overname der werken - Menenstraat Noord, Wervik - ereloon aanbestedingsdossier, 2de voorschot 4

7 2.4 facturen Goedgekeurd: - RO Monnikenhoek (Proostdijkvaart), Veurne - conformverklaring technisch verslag - Menenstraat Noord, Wervik - conformverklaring technisch verslag Industriepark Oost, Beernem - conformverklaring technisch verslag - Flandria, Wingene - herrashekkens rond woning Pastorijstraat 21 - De Briekhoek, Moorslede - herstelwerken asfalt en goot thv perceel - Dienstenzone Lobeekstraat, Wielsbeke - archeologisch vervolgonderzoek - Dienstenzone Lobeekstraat, Wielsbeke - archeologisch proefsleuvenonderzoek fase 2 - Bedrijfsverzamelgebouw Zangersbos, Zedelgem - EPB-verslaggeving, startverklaring - Bedrijfsverzamelgebouw Fleterna, Vleteren - EPB-verslaggeving, startverklaring - Site Suikerfabriek, Veurne - analyse technisch verslag grondverzet - Industriepark Oost, Beernem - milieuhygiënisch onderzoek - Menenstraat Noord, Wervik - milieuhygiënisch onderzoek - Site Suikerfabriek, Veurne - standaard technisch verslag - Beveren NO, Roeselare - archeologisch vervolgonderzoek 2.5 bedrijventerrein Polderhoek, Zonnebeke: infrastructuurwerken - verrekening 1 Infrastructuurwerken - verrekening 1 goedgekeurd 2.6 aanbesteding - Dienstenzone Lobeekstraat, Wielsbeke: archeologische opgraving Fase 2: De Maurissensstraat Gunningsverslag dd goedgekeurd en werken toegewezen - bedrijventerrein Menenstraat Noord, Wervik: infrastructuurwerken Verslag van de ontwerper dd goedgekeurd en toewijzing werken bekrachtigd - Bedrijventerrein Oost, Beernem: ontwerpen en bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontwerpen en bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw te Beernem stopgezet en de opdracht niet geplaatst en beslist de betrokken inschrijvers schriftelijk op de hoogte te brengen van de stopzetting van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 2.7 overname - bedrijventerrein Hostede, lveringem: infrastructuurwerken Proces-verbaal van definitieve oplevering dd betreffende de infrastructuurwerken goedgekeurd en de beslissing genomen door de directie dd tot vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd 5

8 - bedrijventerrein Menen Oost Uitbreiding, Menen: infrastructuurwerken brandweg en fietspad Proces-verbaal van voorlopige oplevering dd betreffende de infrastructuurwerken voor de aanleg van het fietspad en de brandweg goedgekeurd - ambachtelijke Zone De Briekhoek, Moorslede: infrastructuurwerken Proces-verbaal van voorlopige oplevering dd betreffende de infrastructuurwerken en vrijgave van de helft van de gewone borgtocht en de volledige som van de aanvullende borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein Fleterna, Vleteren: infrastructuurwerken Proces-verbaal van voorlopige oplevering dd betreffende goedgekeurd de infrastructuurwerken - bedrijventerrein Transvaal, Waregem: OCMW Waregem - Werkplus: overname van de rapporten van veiligheidscoördinatie Beslissing van directie om proces-verbaal van overname van de veiligheidscoördinatie, het coördinatiedagboek, het postinterventiedossier en het geactualiseerd V&G-plan goed te keuren bekrachtigd 2.8 overdracht - bedrijventerrein De Gouden ppel te Oostrozebeke Kosteloze overdracht aan de gemeente Oostrozebeke van: de zate van de aangelegde wegenis samen met de rioleringen met inspectieputten en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken met een totale oppervlakte van m² (lot 3); de zate van de aangelegde groenzones en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken met een totale oppervlakte van m² (loten 1 en 2); zoals aangeduid op een meetplan dd goedgekeurd 2.9 bevel van aanvang - bedrijventerrein Ovenhoek Zone C (West Noord) en Zone D (West Zuid), Roeselare: infrastructuurwerken anvangsbevel bekrachtigd - bedrijventerrein Oost, Beernem: infrastructuurwerken Beslissing van directie om ontwerpbundel en raming goed te keuren en de aanbestedingsprocedure op te starten bekrachtigd 3 grondverkoop - opgemeten percelen: elfde deellijst goedgekeurd - verkochte percelen: tiende deellijst 2015 aktegenomen - bedrijventerrein Ex-kazerne, Damme: vestiging Restauratieatelier Ruben Willaert ebvba Goedkeuring doorverkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Fabriekweg (fase II), Ichtegem: vestiging de heer en mevrouw Lainez- Dewyse Goedkeuring afstand-deling bekrachtigd - bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging nv Immo Dehaeck Goedkeuring doorverkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Mandeldal, Izegem: vestiging ISOFQ nv Goedkeuring doorverkoop bekrachtigd 6

9 - bedrijventerrein t Walletje, Knokke-Heist: vestiging nv Bouwpromoting G.E.L.D. (voorheen Bouwpromoting R. Strubbe & Zn nv) Goedkeuring overdracht ingevolge fusie door overneming bekrachtigd - bedrijventerrein Stene, Oostende: vestiging cvba Vosco Goedkeuring doorverkoop onder voorbehoud van goedkeuring van de vergunningverlenende overheid bekrachtigd - bedrijventerrein Stene, Oostende: vestiging de heer Burrick en de heer Calluy Goedkeuring afstand-deling bekrachtigd - bedrijventerrein Lieverstede, Oostkamp: vestiging bvba Frickelo Goedkeuring doorverkoop bekrachtig - bedrijventerrein Haven Deel 1, Roeselare: vestiging bvba Terryn Grondwerken en Vervoer Goedkeuring verkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Haven deel 2, Roeselare: vestiging de heer en mevrouw Persoon-Degryse Goedkeuring afstand-deling bekrachtigd - bedrijventerrein Zone I, Veurne: vestiging bvba Hancke Cars Goedkeuring doorverkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Industriepark, Beernem: vestiging L. Vandenbussche en Zoon bvba - bedrijventerrein Noord Ede, Bredene: vestiging Durie en Vandendriessche Bouwteam - bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: vestiging bvba Immo 76 ktegenomen van de eventuele doorverkoop en de koopster in het kader van de bestemmingsvoorschriften doorverwezen naar de vergunningverlenende overheid - bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: vestiging nv Vanmobil - bedrijventerrein Kaaskerke Zuid Lokaal, Diksmuide: vestiging Versyck-Vanhooren Beslist af te zien van de terugkoopbeslissing en zijn goedkeuring te verlenen aan de doorverkoop mits betaling van 50% van de op het onbebouwd deelperceel gerealiseerde meerwaarde aan WVI - bedrijventerrein Kaaskerke Zuid Lokaal, Diksmuide: vestiging nv Tilcon - bedrijventerrein BP nr. 4 Ringlaan, Ichtegem: vestiging bvba Groep Schollier - bedrijventerrein Ieper Business Park, Ieper: Module 43 bvba Hexios - bedrijventerrein bele, Izegem: vestiging Vanhaelewijn Invest nv Verhuring van maximaal 50% van de totale bedrijfsoppervlakte voor een maximale verhuringstermijn van 5 jaar goedgekeurd - bedrijventerrein Vierschaere fase II, Ledegem: vestiging Boeraeve-Levrouw Uitstel verleend voor het starten van de bouwwerken mits het perceel vóór eind augustus 2016 als volwaardig verharde manoeuvreerruimte wordt ingericht - bedrijventerrein Vierschaere fase II, Ledegem: vestiging Meersman-Vandermeulen Uitstel verleend voor het starten van de bouwwerken mits het bekomen van de bouwvergunning tegen half

10 - bedrijventerrein Vierschaere fase II, Ledegem: vestiging Deraedt-Vervisch Uitstel verleend voor het starten van de bouwwerken mits het bekomen van de bouwvergunning vóór eind augustus bedrijventerrein Oost, Menen: vestiging Koeltechniek Verslyppe cv andelenoverdracht en de wijziging van de economische activiteit goedgekeurd - bedrijventerrein Gavershoek Uitbreiding, Meulebeke: vestiging Thant Constructie Principiële goedkeuring verleend aan de voorgestelde opsplitsing van het bedrijfsgebouw onder voorbehoud van goedkeuring door de vergunningverlenende overheid en mits het respecteren van de verkoopvoorwaarden die op het goed rusten. Gelet op de ontsluitingsmogelijkheden op de Tieltstraat beslist om ingeval van effectieve verkoop zijn splitsing- en terugkooprecht uit te oefenen voor wat betreft het onbebouwd deelperceel. Bij effectieve verkoop dient voorafgaandelijk aan het verlijden van de akte de goedkeuring van het directiecomité betreffende de kopers en hun economische activiteit te worden gevraagd. - bedrijventerrein De Rampe, Oostkamp: vestiging bvba Georges De Mey - bedrijventerrein Ruddervoorde Fase 2, Oostkamp: vestiging De Blauwe-De Bruyckere - bedrijventerrein Huffeseele, Tielt: vestiging Samyn-De Coninck (Decoglas) Verhuring voor een maximale verhuringstermijn van 5 jaar goedgekeurd - bedrijventerrein Noord Galgeveld, Tielt: vestiging echtgenoten Nagel-Bruggeman Verhuring goedgekeurd - ambachtelijke Zone Menenstraat Geluwe, Wervik: vestiging Mahieu - bedrijventerrein De rend, Zedelgem: vestiging Boels Beheer nv andelenoverdracht en verhuring voor de beperkte duur van 5 jaar vanaf datum aandelenoverdracht goedgekeurd - bedrijventerrein Den rend 1, Zedelgem: vestiging nv WEM Verhuring voor een termijn van 7 jaar goedgekeurd 4 varia - bedrijventerrein Menenstraat Noord, Wervik: verkoopprijs Verkoopprijs zichtlocatie en verkoopprijs binnengrond goedgekeurd - dienstenzone Lobeek, Wielsbeke Toelichting stand van zaken ZOWEL VOOR WONEN LS VOOR ONDERNEMEN - reconversie site Suikerfabriek Veurne: sloopwerken Beslissing van directie om het aanbestedingsverslag dd en het addendum aan het aanbestedingsverslag dd goed te keuren en de werken toe te wijzen, bekrachtigd - reconversie site Suikerfabriek, Veurne: voorbereidende werken grondverzet Kennisneming van beslissing van directie om ontwerpbundel en raming goed te keuren en de aanbestedingsprocedure op te starten, alsook deze ontwerpbundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van 8

11 bedrijventerreinen dd over te maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid. - Suikerfabriek Veurne PPS selectie en doorselectie kandidaten Kennisneming van de binnengekomen kandidaatstellingen en van het verslag van de selectiecommissie van 7 september 2015 Beslist het verslag van de selectiecommissie van 7 september 2015, gevoegd als onsplitsbare bijlage 4, integraal over te nemen en zich eigen te maken middels onderliggende beslissing. Dienvolgens, na regelmatigverklaring van alle ingediende kandidaatstellingen, overgegaan tot de selectie, doorselectie en niet-doorselectie. Beslist de leidend ambtenaar te belasten met de kennisgeving van deze beslissing. - procedure voor het leveren van diensten inzake veiligheidscoördinatie op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen Verlenging goedgekeurd RUIMTELIJKE PLNNING EN MOBILITEIT - kennisneming ingediende offertes en nieuw toegekende opdrachten - werf Digitale Stedenbouwkundige Informatie (DSI) Beslist dat WVI: organiseert voor zijn gemeente-vennoten 2 x per jaar een kennisplatform waarop de diverse actoren (gemeenten, Ruimte Vlaanderen, ) worden op uitgenodigd in functie van ervaringsuitwisseling en afstemming. Deze dienstverlening wordt kosteloos aangeboden. start voor de 6 gemeenten (Ledegem, Lichtervelde, Ruiselede, Tielt, Wingene en Wielsbeke) waar Wouter Verhelst als GIS-coördinator optreedt een pilootproject waarbij de 6 gemeenten bij Ruimte Vlaanderen (RV) de intentie aangeven om in te stappen in DSI en de ondersteuning te coördineren vanuit RV. Wouter Verhelst doet de coördinatie binnen zijn bestaand contract met de 6 gemeenten. doet eens het pilootproject lopende is en ervaring is opgebouwd per regio een oproep om een gelijkaardige, betalende ondersteuning te bieden aan clusters van gemeenten teneinde in groep in te stappen in DSI. MILIEU, NTUUR, KLIMT EN ENERGIE Kennisneming ingediende offertes, nieuw toegekende opdrachten, lopende Vlarem-dossiers en stand van zaken Vlaamse energielening / FRGE (werkjaar 4: tot ) REGIEOPDRCHTEN Kennisneming nieuw toegekende opdracht REGIONLE WERKING - regionale comités Kennisneming van de regionale comités van 21, 22 en 23 september met als thema integratie van gemeente en OCMW - medewerking WVI aan het voortraject van de herziening van het Provinciaal ruimtelijk Structuurplan spoor2 als extern deskundige Beslist tot inzet van 4 mensen vanuit het projectbureau 9

12 - Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Kennisneming van de algemene vergadering van Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai dd VRI - kantoorgebouwen Kennisneming overname kantoorgebouwen - zomerbeslissingen van de Vlaamse regering Kennisneming van de samenvattende nota van VLINTER - vennootschapsbelasting voor intercommunales De programmawet van werd gewijzigd door de programmawet van Kennisneming van een samenvattende nota van VLINTER - overzicht leningen Kennisneming - ondersteuning en begeleiding gefaseerde uitbouw en structurering van de intergemeentelijke samenwerking in de regio s Kennisneming van het schrijven van het Midwestoverleg en wisselt van gedachten over een verdere ondersteuning en begeleiding van een gefaseerde uitbouw en structurering van de intergemeentelijke samenwerking in de regio s 10