roeidriekamp voor lelievletten

Transcriptie

1 roeidriekamp voor lelievletten voorinformatie 2012

2 Het gaat door!!! Zoals jullie allen weten heeft asbest in het Liesbospark (ons kampeerterrein) er toe geleid dat er twee jaar lang geen Merwede Trinity Cup kon plaats vinden. Ondanks het feit dat het Liesbospark nog steeds ontoegankelijk is hebben we kunnen regelen dat de MTC toch doorgaat, op een ander kampeerterrein op loopafstand van het feestterrein en tevens start/finish. Het kampeerterrein is niet ideaal en is op een parkeerplaats met puinkeitjes van ongeveer 3-5 cm. Dus hou hier rekening mee met de tenten, de ondergrond is niet te veranderen. Zie verder in het boekje een plattegrond van het nieuwe kampeerterrein. Van vrijdagavond 14 september tot en met zondagmorgen 16 september wordt de Merwede Trinity Cup georganiseerd. Dit is een roeiwedstrijd voor zeeverkenners, verdeeld over 3 afstanden. Op vrijdagavond starten we met de donkere en late 2000 meter. Na een feest en weinig nachtrust is het tijd voor de vroege en soms brakke 8000 meter (het kanaal is van sluis tot sluis niet langer, vandaar). s Middags kan er even worden uitgerust bij een middagprogramma om vervolgens zwetend te eindigen bij de 500 meter. Gelukkig kun je daarna nog lekker feesten en blijven slapen, pas zondag na het ontbijt hoef je alleen je tent weer op te ruimen en naar huis terug te gaan. Dit jaar hopen we weer veel ploegen te mogen verwelkomen en zoals gewoonlijk willen we graag meer damesploegen ontvangen. Zie het als een uitdaging, sprokkel alle dames van de groep bij elkaar en kom gezellig met het ploeg naar de MTC! We hebben ruimte voor 54 ploegen, we hopen ook dit jaar op 16 damesploegen De inschrijving blijft in twee stappen verlopen. Eerst meldt je een ploeg aan en pas als er betaald is voor de hele ploeg (7 personen) is de ploeg ingeschreven. Zorg dat je op tijd betaald, zodat je kans hebt op deelname. Om anderen te laten weten welke ploegen allemaal mee doen en wat voor onwijs gave uitstraling en/of yell je als ploeg hebt, kan je iets leuks over de ploeg mailen. (aanmelden@merwedetrinitycup.nl) Iedereen kan dan zijn borst nat maken, omdat jullie ploeg deelneemt aan de MTC! Tot september in Utrecht! Namens de organisatie, Maike Eussen aanmelden@merwedetrinitycup.nl 2

3 HET PROGRAMMA vrijdag 14 september vanaf uur start opbouw tentenkamp (LET OP: andere locatie!) aanmelden roeiploegen oproeien eerste ploegen 2000m starten 2000m series feest met disco zaterdag 15 september ontbijten (TIP: neem een wekker mee!) starten van de 8000m series laatste finish 8000m lunch middagspektakel, kijken en meedoen starten van de 500m series maaltijd prijsuitreiking met aansluitend het MTC-slotfeest zondag 16 september Na het opstaan kan je van 9.30 tot uur uitgebreid ontbijten. Hierna is het afscheid nemen van de overige deelnemers, wisselprijzen inleveren om te laten graveren en naar huis. OVERNACHTING In de buurt van het wedstrijdterrein is een terrein voor de zelf meegebrachte slaaptenten. Zoals eerder gemeld is de ondergrond van het kampeerterrein niet ideaal. Het is een grove ondergrond van puin en asfalt. Geadviseerd wordt stalen pinnen (rotspennen) mee te nemen in plaats van haringen. Neem geen grotere tent mee dan absoluut noodzakelijk en graag vermelden of het een frametent is of niet. Auto's, caravans, campers en dergelijke zijn op het terrein niet toegestaan. Er is beperkt ruimte voor wachtschepen, neem daarvoor even contact op. Het terrein is 's nachts verlicht en er zal continu iemand van de organisatie aanwezig zijn. De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor braak aan auto's en diefstal van materiaal, dus let goed op je spullen! TIP: neem een fiets mee voor de afstand feestterrein naar kampeerterrein, anders is het ongeveer 10 minuten lopen. Er moet tijdens het weekend een staflid aanwezig zijn, deze is ook contactpersoon, van deze persoon dient de organisatie het 06-nummer te hebben. 3

4 LET OP: Gedurende het weekend is dit staflid of een aangewezen stamlid verantwoordelijk bij calamiteiten en dient de eerste zorg vanuit de groepen geregeld te worden. Denk hierbij aan iemand met rijbewijs en in nuchtere toestand om in geval van nood een groepslid naar het ziekenhuis te brengen. Tenslotte is open vuur ten strengste verboden op het kampeerterrein. Plattegrond: Kampeerterrein/ondergrond: 4

5 ROEIMATERIAAL Er wordt geroeid in standaard voor het roeien uitgeruste lelievletten. Ook aan hen die over land naar Utrecht komen, vragen we om voor eigen bootverlichting, dollen en roeiriemen te zorgen. Indien daar aanleiding toe bestaat, zal het materiaal nader worden bekeken. Als het lukt, kun je ook een eigen lelievlet meenemen, er is een kleine botenhelling. Als een eigen vlet in de wedstrijden door een andere ploeg geleend wordt, kun je een vergoeding van ontvangen. In verband met dubbel bootgebruik kan het eigen roeimateriaal niet aan boord van de vletten blijven. Het is slim om de riemen en dollen te merken, ze te bundelen en mee te nemen naar de eigen tent als je ze niet nodig hebt. In noodgevallen, wanneer je niet over eigen materiaal beschikt, kan de organisatie bemiddelen bij het lenen. Neem hiervoor tijdig contact op. Eigen sponsoring van boten is niet toegestaan. KOSTEN LET OP: wijziging van prijzen. De kosten voor het hele weekend zijn euro per ploeg, dus voor 7 personen. Bij deze prijs is inbegrepen: inschrijving, herinneringsvaantje, oorkonde, alle feesten, ontbijt (2x), lunch en een warme maaltijd. De boothuur bedraagt 25.00euro per lelievlet voor het hele weekend. Supporters dienen zich apart aan te melden en betalen 20.00euro. 5

6 Inschrijfvoorwaarden: De inschrijving is pas rond als ploegen zich hebben aangemeld en het gehele bedrag hebben betaald! In begin augustus 2012 wordt de balans opgemaakt van de hoeveelheid aangemelde teams. Tevens wordt er bekeken of alle teams deel kunnen nemen. Voor deze aanvulling geldt de datum van betaling, overige ploegen kunnen dan helaas worden uitgesloten van deelname aan dit weekend. Alle deelnemers dienen lid te zijn van Scouting. Ook supporters zullen zich moeten inschrijven in verband met de voorbereidingen van het eten en de toegang van de feesten 's avonds. Er dient tijdens het weekend een staflid aanwezig te zijn, deze is ook contactpersoon en hiervan dient de organisatie het 06-nummer te hebben. Gedurende het weekend is dit staflid of een aangewezen stamlid verantwoordelijk bij calamiteiten en dient de eerste zorg vanuit de groepen geregeld te worden. Denk hierbij aan iemand met rijbewijs en in nuchtere toestand om in geval van nood een groepslid naar het ziekenhuis te brengen. Eind augustus ontvangt de contactpersoon meer informatie over het weekend zelf en de starttijden voor de 2000 meter op vrijdagavond. Nieuw aandachtspuntje: Bij eventueel wangedrag door deelnemers of supporters tijdens de MTC zal een waarschuwing volgen, wordt er geen gehoor gegeven aan deze waarschuwing dan kan de betreffende scoutinggroep een schorsing van een jaar riskeren. 6

7 INSCHRIJVEN Inschrijving verloopt in 2 stappen, aanmelding en betaling. 1: Aanmelding: Via de website: Als de aanmelding binnen is, dan ontvangt de contactpersoon een bevestigingsmail van de aanmelding van ons. 2: Betaling: Na de aanmelding graag zo spoedig mogelijk betalen door het verschuldigde bedrag over te maken naar: rekeningnummer: tav Merwede Trinity Cup, Weteringhout 7, 3991 PX Houten onder vermelding van de ploegnaam en MTC 2012 (Als er supporters meegaan, vermeldt dan hoeveel supporters er meegaan) Als het verschuldigde bedrag is ontvangen, dan is de inschrijving afgerond en pas echt definitief! De contactpersoon ontvangt een bevestigingsmail van de inschrijving. PLOEGINFORMATIE In wedstrijdboekje dat de contactpersoon ontvangt bij definitieve deelname, kan van elke ploeg enige informatie opgenomen worden. Hiervoor is per ploeg ongeveer 1/3 bladzijde (A5) beschikbaar. Dus wil jij laten weten wie de leukste, gezelligste, beste, knapste, hufterste, aso-ste of geweldigste ploeg is laat dat dan weten door een tekst en/of plaatje te sturen per mail of per post. Dan weet iedereen voor wie ze hun borst nat moeten maken. Onderaan het inschrijfformulier is een blanco ruimte opgenomen die rechtstreeks in het programmaboekje zal worden overgenomen. Digitale teksten en/of plaatjes zijn natuurlijk ook goed. Hieronder enige voorbeelden uit de oude doos om inspiratie op te doen: 7

8 PRIJZEN Voor de beste ploegen in het dames- en herenklassement is een prijs beschikbaar. Bovendien ontvangt iedere ploeg een oorkonde met daarop de behaalde resultaten en voor alle deelnemers is er een herinneringsvaantje. MERWEDE TRINITY CUPS Voor de winnende ploeg in het heren- en damesklassement is er een Merwede Trinity Cup. Hieronder staan de winnaars van de voorgaande jaren. VORIGE WINNAARS Heren Dames 1985 Wilhelmina Utrecht Wilhelmina Utrecht 1986 Katwijkse zeeverkenners Katwijk Wilhelmina Utrecht 1987 Sint Michaël Kortenhoef Joramstam Uithoorn 1988 Sint Michaël Kortenhoef Belletable Stella Maris Venlo 1989 Sint Michaël Kortenhoef Wilhelminagroep Utrecht 1991 Sint Michaël Kortenhoef Wilhelminagroep Utrecht 1992 Radboudgroep Amstelveen Wilhelminagroep Utrecht 1993 Radboudgroep Amstelveen D.A.G-Maasland Maasland 1994 Joint Venture Stam Maasland D.A.G-Maasland Maasland 1995 Joint Venture Stam Maasland D.A.G-Maasland Maasland 1996 Joint Venture Stam Maasland J.P.Coen Zotte team Utrecht 1997 Sint Michaël Kortenhoef D.A.G.-Maasland Maasland 1999 Prins Bernhard Vreeswijk D.A.G.-Maasland Maasland 2000 SOJO & Co Maasland SOJO & NODAAP Combi Maasland 2001 Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk Kippûh-Kràgt De Lier 2002 Brandaen loodsen Barendrecht Maasland dames Maasland 2003 Brandaen loodsen Barendrecht Westlandse Vrouwe De Lier 2004 Brandaen loodsen Barendrecht Kippûh-Kràgt De Lier 2005 Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk Kippûh-Kràgt De Lier 2006 Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk Danoontje Powerr Barendrecht 2007 Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk Wilde Wieven Vreeswijk 2008 Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk/Utrecht Danoontje Powerr Barendrecht 2009 Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk/Utrecht De Gorgelaars Culemborg 8

9 WILHELMINABOKAAL De opmerkelijkste prestatie van een ongeoefende (of niet-zeeverkennersploeg) wordt met de Wilhelminabokaal beloond. GALEIENBOKAAL De Galeienbokaal is een landelijke wisselbeker stijlroeien voor zeeverkenners, tot 1974 jaarlijks uitgereikt bij de nationale roei-, wrik- en zeilwedstrijden. In 1985 is deze beker bij de eerste MTC roeidriekamp in ere hersteld. De beoordeling vindt plaats tijdens de 8000m wedstrijd door een jury die is samengesteld uit leden van de landelijke admiraliteit. Wilhelminabokaal Galeienbokaal 1985 Halve zolen team Utrecht Radboudgroep Amstelveen 1986 Organisatie MTC Utrecht Wilhelmina dames Utrecht 1987 Prins Mauritsstam Utrecht Joramstam Uithoorn 1988 Prins Mauritsstam Utrecht Belletable Stella Maris Venlo 1989 Baracuda Utrecht Tritongroep Culemborg 1991 Scouting Montfoort Montfoort Joramstam Uithoorn 1992 Loevesteijngroep Woudrichem Prins Bernhard Vreeswijk 1993 Satoko Kitahara Leidschendam Scouting Montfoort Montfoort 1994 Stammetjes Emmen Radboud dames Amstelveen 1995 Andreasgroep Kwintsheul Brandaen Loodsen Barendrecht 1996 Tekakwitha Utrecht D.A.G.-Maasland Maasland 1997 Wilhelmina dames Utrecht Prins Bernhard II Vreeswijk 1999 Nautilus Zutphen Brandaen Barendrecht 2000 Baracuda Utrecht SOJO & NODAAP Combi Maasland 2001 Club van 100 Den Haag Triton dames Culemborg 2002 Het Zuiderkruis Oosterhout Maasland dames Maasland 2003 Klimopgroep Waddinxveen Brandaen dames Barendrecht 2004 Waterscouting.com Nederland Tussendoortjes Haarlem 2005 VZ & co Maasland/De Lier Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk 2006 Brandaen Barendrecht Geen Gezeik Wageningen 2007 JP Coen 1 Utrecht Girlpower@waterscouting.com Nederland 2008 De Bommeltop Zaltbommel Biereco s Verherbebouwingen Vreeswijk/Utrecht 2009 WV Titanic Schagen Eigen stuurboord eerst Utrecht 9

10 DE KATER OFWEL DE MISPOES In 2002 hebben we een nieuwe sponsor gevonden. Er is een prijs ter beschikking gesteld in de vorm van een grote kat. Deze prijs wordt uitgereikt aan een ploeg die op een bijzondere manier nèt niet in aanmerking is gekomen voor één van de andere prijzen. VORIGE WINNAARS 2002 Brandaen dames Barendrecht 2003 De 13 e De Lier 2004 Cornelis de Houtman Gouda 2005 Geen Gezeik Wageningen 2006 Wilde Wieven Vreeswijk 2007 Wilhelmina Dames Utrecht 2008 Wilde Schaepenkoppen Dordrecht 2009 Danoontje Powerrr Barendrecht 10

11 WEDSTRIJDREGLEMENT ROEIEN Algemeen Er wordt in standaard lelievletten geroeid in de categorieën dames en heren. Een gemengde ploeg mag zich inschrijven als herenploeg. Er wordt gestart in series van twee boten. Plaatsing in de series is afhankelijk van resultaten bij eerdere wedstrijden. Om in aanmerking te komen voor een prijs moeten alle drie de afstanden, te weten 500, 2000 en 8000 meter geroeid worden. Het eindklassement wordt opgemaakt door de op de drie afstanden gemaakte tijden terug te delen tot een 500m-tijd en bij elkaar op te tellen. Bij een gelijke totaaltijd zijn de tijden van de laatst geroeide wedstrijd beslissend voor de eindrangschikking. Indien ook deze tijden geen uitsluitsel geven, gelden de tijden van de voorlaatste wedstrijd etc. 2. Uitrusting en bemanning Tijdens de wedstrijden moeten zich 7 man/ vrouw, 2 doften en de volledige buikdenning aan boord bevinden. De standaard goedgekeurde lelievlet moet uitgerust zijn met standaard lelievletriemen van maximaal 12 voet. Het borgen van riemen met een lijntje over de dol is toegestaan, eveneens het toevoegen van voetbankjes aan de uitrusting. De bemanning mag van functie wisselen. De gehele bemanning is lid van Scouting. De minimum leeftijd is 16 jaar. Tijdens de gehele wedstrijd moet het wedstrijdnummer duidelijk getoond worden. 3. Startprocedure De ploeg moet zich 5 minuten voor de start melden bij de startcommissie. Het startmoment wordt door middel van een geluidssignaal of met een vlag aangegeven. Bij een valse start wordt opnieuw gestart. Het veroorzaken van een tweede valse start heeft uitsluiting tot gevolg. Een waarschuwing van de startcommissie wordt als valse start aangemerkt. De startprocedure van de 8000 m geschiedt als een zogenaamde vliegende start. Er zal rekening gehouden moeten worden met andere deelnemers, vandaar dat er wel een startlijst wordt opgesteld. Voor de 500 m worden er groepen samengesteld van ca 8 series. Deze roeien tegelijkertijd op, opdat ze niet in het vaarwater zullen komen van racende teams. 4. Oproeien Het oproeien naar de startlijn moet aan de uiterste stuurboordzijde van het vaarwater gebeuren. Hierbij moet het hinderen van aan de wedstrijd deelnemende boten voorkomen worden. 5. Te volgen baan Tijdens de 2000m en 8000m wedstrijden moet de uiterste stuurboordwal gehouden worden. Tijdens de 500m wedstrijden moet de eigen, met boeien gemerkte baan aangehouden worden. Vanwege een lichte bocht in de baan zal op deze afstand de startlijn niet haaks op het water liggen. 11

12 6. Oplopen Het oplopen van deelnemers moet aan hun bakboordszijde gebeuren. De oploper moet, in een situatie waarin hij een andere deelnemer hindert, wijken. 7. Passeren van bruggen Bij de bruggen geeft het op tegengestelde koers roeiend passeren geen problemen. 8. Ronden van boeien In de baan van 8000m liggen 2 keerboeien. Deze boeien moeten bakboord gerond worden. Bij een boei moet een opgelopene ruimte geven aan de oploper, zodat deze ongehinderd de boei kan ronden. 9. Finish De finishlijn ligt recht voor het wedstrijdterrein. Men is gefinisht wanneer de boeg van de vlet de finishlijn is gepasseerd. Hierna is men verplicht de wedstrijdbaan te verlaten en wel zo, dat andere deelnemers niet gehinderd worden. 10. Het BPR Tijdens de wedstrijden is het BPR van kracht. Daar waar dit reglement in strijd is met bepalingen uit het BPR, vervalt de desbetreffende passage uit het wedstrijdreglement. 11. Overtredingen Overtredingen van een bepaling van dit reglement wordt bestraft met een straftijd, welke door de protestcommissie wordt bepaald. Bij ernstige overtredingen kan de protestcommissie besluiten een ploeg te diskwalificeren. Een ploeg die gehinderd wordt kan ter compensatie tijd aftrek krijgen. 12. Protesten Protesten dienen uiterlijk een uur na afloop van de gevaren wedstrijd bij de protestcommissie tegen betaling van 20.00euro te worden ingediend. De protestcommissie kan tijdstraffen en tijdvermindering toewijzen of de mogelijkheid tot overroeien bekijken. Tegen een uitspraak van de protestcommissie is geen beroep mogelijk. Bij toewijzing van het protest wordt de 20.00euro geretourneerd. 13. Wisselprijzen Alle wisselprijzen blijven eigendom van de organisatie. De winnaar van een beker krijgt deze tot de volgende wedstrijden, maar maximaal een jaar in beheer. Indien de wisselprijs niet wordt uitgereikt, zorgt de organisatie voor de prijs. 14. Aansprakelijkheid De wedstrijdcommissie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aan materiaal en/of lichamelijk letsel aan deelnemers of toeschouwers, welke direct of indirect door deelname aan de wedstrijd zou kunnen ontstaan. 12

13 Ranglijst aller tijden heren nr groep plaats totaal jaar 500 m jaar 2000 m jaar 8000 m jaar 1 Fransiscusgroep Maasland Pr. Bernhard/Baracuda Vreeswijk/Utrecht Radboudgroep Amstelveen Klaas Toxopeus Kortenhoef Prins Bernhard Vreeswijk Brandaen Barendrecht Klimopgroep Waddinxveen Baracuda Utrecht J.P. Coen Utrecht Tasmania Rotterdam Dorus Rijkers Haarlem Atlantis De Lier Katwijkse Zeeverkenners Katwijk Nautilus Zutphen Wilhelminagroep Utrecht Hollandsche Alphen a/d Rijn Nachtegalen 17 Het Zuiderkruis Oosterhout Musinga-Rijn Wageningen / Abel Tasman Giesbeek Cornelis de Houtman Gouda Joramstam Uithoorn Belletable Stella Maris Venlo Triton Culemborg Sea Lions Wijk bij Duurstede Tekakwitha Utrecht Admiralengroep Uithoorn UC Ellerstrand diverse Waterscouting.com diverse Admiraal de Ruyter Krimpen aan de lek 30 Tjerk Hiddes Harderwijk Paul Krügergroep Middelburg Ude Maërkët Ol Aalsmeer Lodewijk van Praetgroep Mijnsheerenland Willem de Zwijgergroep 3 Dordrecht MAzn de Ruytergroep IJmuiden Sint Martinus Zaltbommel Scouting Vita Nova Schagen Bas 't Hart Brielle Kon-Tiki Haarlem Andreasgroep Kwintsheul Phileretmai Mook Strandvogels Oostvoorne Club van 100 Den Haag Olivier van Noortgroep 2 Schoonhoven Lutemgroep Middelburg Insulindestam Beverwijk MKWJ Baarn Jan van Glymesgroep Willemstad De Geuzen Arnhem / Nautilus Delft Pampusgroep Muiden Elisabeth van Loon Westmaas Loevesteijn Woudrichem Paulusgroep Mook Lucifer Middelaar Beatrixgroep Roermond Prins Mauritsstam Utrecht Peddelaars Hellevoetsluis Absolute Beginners Zaanstreek Scouting Montfoort Montfoort Scouting Den Hoorn Den Hoorn Willem de Zwijger Delft Wetro groep Rotterdam Stammetjes Emmen

14 Ranglijst aller tijden dames nr groep plaats Totaal jaar 500 m jaar 2000 m jaar 8000 m jaar 1 Fransiscusgroep Maasland J.P. Coen Utrecht Admiralengroep Uithoorn Atlantis De Lier Belletable Stella Maris Venlo Radboudgroep Amstelveen Brandaen Barendrecht Triton Culemborg Wilhelminagroep Utrecht Prins Bernhard Vreeswijk Joramstam Uithoorn Doortje Rijkers Haarlem Baracuda Utrecht Strandvogels Oostvoorne Phileretmai Mook Admiraal de Ruytergroep Krimpen aan de Lek Andreasgroep Kwintsheul Cornelis de Houtman Gouda Satoko Kitahara Leidschendam Olivier van Noortgroep 2 Schoonhoven MKWJ Baarn Johan en Cornelis de Dordrecht Witt 23 Waterscouting.com Diverse Kontiki Haarlem Nautilus Zutphen Sint Joris s Hertogenbosch Sea Lions Wijk bij Duurstede Mazn de Ruytergroep IJmuiden Bernadettegroep Utrecht